Acta Constitucin del Proyecto

Administracin de
Proyectos

Universidad Tecnologica
Centro Americana (UNITEC)

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE LAS

ESTACIONES DE PEAJE DEL CORREDOR
LOGSTICO DE HONDURAS
CDIGO

FECHA

0001-2015

11 de Diciembre de 2015

REALIZADO POR
GERENTE GENERAL
David Palma

FECHA

REVISIN

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11-dic-15

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NDICE
1

INFORMACIN GENERAL

INTERESADOS DEL PROYECTO

RESUMEN EJECUTIVO 3

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

3
3
4

4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

5.3 RESTRICCIONES

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

PRESUPUESTO

RECURSOS 5

10

RIESGOS

11

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

11.2

12

5
5

RESPONSABILIDADES

APROBACIN DEL ACTA

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INFORMACIN GENERAL

Enunciado del
proyecto:
Sponsor:
Cliente:

ID del proyecto:

Concesionario Vial
Usuarios carretera CA5 Norte, Honduras

Representante del
sponsor:
Fecha de
Presentacin

CL-TGU-00115
Gerente
General
Concesionario
19 diciembre
2015

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo
Representante
del Sponsor
Program &
Sensibility
Manager
Project
Manager
Cliente

Construccin de una
nueva estacin de
peaje para el corredor
Logstico de Honduras

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

David Palma Gordillo

+504 6666-6666

dpalma@conc.com

Miguel Ochoa

+504 6666-6667

mochoa@conc.com

Julio Crz

+504 6666-6668

jcruz@conc.com

+504 2222-2222

insep@honduras.gob
.hn

Gobierno de Honduras

RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto consiste en la Construccin de una nueva caseta de peaje a colocarse

sobre la carretera CA-5 Norte de la repblica de Honduras, tramo San Pedro Sula
Puerto Corts, con el fin de recolectar fondos para financiar las obras de
rehabilitacin y ampliacin a 4 carriles del empalme del Tramo Inicio del Valle de
Comayagua, Ampliacin Tramo La Barca Villanueva y el Libramiento de la ciudad
de San Pedro Sula para obtener los ms altos estndares de calidad y servicio. El

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objetivo es alivianar la carga y responsabilidad presupuestaria al Estado de

Honduras de la mejora y conservacin de dicha arteria vial.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto tiene su justificacin en los altos niveles de endeudamiento del Estado

de Honduras que lo han impedido y limitado de recursos econmicos para ejecutar
las obras de mejoramiento, ampliacin y conservacin de la red vial Nacional. Al ser
esta la ruta ms importante del pas en inminente la necesidad de establecer un
mecanismo de auto sostenimiento del bien pblico para brindar un servicio de
calidad al usuario.
Adems es prioridad del Estado la construccin de una carretera que aliviane el
trfico por la ciudad de San Pedro Sula que conecte la ciudad de Chamelecon con
Choloma evitando que el trfico que va y viene del Puerto entre a la urbe
sampedrana.
En general es necesario la conservacin y mejora del corredor logstico como un
canal seco que una los ocanos pacfico y atlntico de manera eficiente y corta. La
carretera del Norte busca mejorar la competitividad del pas as como la atraccin
de nueva inversin local y extranjera.

OBJETIVOS GENERALES DEL PROYECTO

Item del Plan Estratgico
Estacin de peaje Choloma

Objetivos del negocio

Recolectar fondos para financiamiento de obras

Sistema de recaudo de
peaje
Servicios adicionales

Brindar una herramienta confiable que ponga en una

base de datos los datos histricos de trfico y recaudo
Ofrecer desde cada estacin de peaje los servicios de
auxilio mecnico, grua y ambulancia para un mejor
servicio al usuario

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OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO

Objetivo

Indicador de xito

Implementar un negocio que genere recursos suficientes para

Comparativos con las

mantener y construir nuevas obras de infraestructura vial a lo

proyecciones de trfico

largo de la Carretera CA-5

y recaudo iniciales

Alcance

Cronograma (Tiempo)
Iniciar cobro de peaje a ms tardar 180 das despus de

Verificacin

firmado el Contrato, para ello se requiere tener la estacin de

cronograma

del

peaje completamente operativa con todos sus servicios

implementados
Costo
Invertir nicamente lo estipulado en el presupuesto detallado

Reporte

de

ms adelante en este mismo documento.

presupuestaria

ejecucin

Calidad
Cumplir con los estndares de calidad definidos por los

Satisfaccin del cliente.

patrocinadores en los Contratos suscritos.

Cumplimiento

de

estndares

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la construccin de una estacin de peaje misma que abarca

en obra fsica lo siguiente:
-

Construccin de casetas de cobro

Construccin de ductos especiales para sistema de cobro
Construccin de estructura metlica de cubierta
Construccin de oficina administrativa y posta policial
Construccin de sistemas de aguas negras
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6
7
8

PREMISAS Y RESTRICCIONES
Limitaciones de presupuesto
Limitaciones tecnolgicas en cuanto a seal de celular e internet en los
lugares propios de cada peaje por resultar rurales y/o remotos
Oposicin de algunos usuarios
Sistema de recaudo de peaje automatizado y gil
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
Obra civil de la estacin de peaje incluyendo casetas de cobro y edificios
administrativos
Sistema de cobro de peaje instalado y en marcha
Equipos de gra, ambulancia y auxilio mecnico puestos en sitio
REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO
Atencin rpida y gil en el cobro del peaje que no retrase el viaje a los
usuarios
Implementacin de una central de emergencias gratuita
Implementacin de servicios de gra, ambulancia y auxilio mecnico
Atencin las 24 horas del da los 365 das del ao
HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Instalacin de sistemas de recaudo y emergencias

Implementacin de bienes necesarios para los servicios de gra, auxilio
mecnico y ambulancia

Aprobacin de diseos y ubicacin del peaje

Entrega del terreno necesario para la construccin del peaje.
Arribo del sistema automatizado del extranjero luego de terminado el
proceso de aduanas.
Finalizacin de la obra civil
Inicio de cobro y operaciones
PRESUPUESTO
Entregable/Actividad

Obra civil
Sistema de recaudo
Equipos para servicios
auxiliares

10

RECURSOS
Recursos

Cantidad

Entidad Financiadora

Lps. 12.000.000
Lps. 5.000.000

Concesionario
Concesionario

Lps. 3.000.000

Concesionario

Descripcin
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Equipo del
proyecto
Software

Maquinaria de construccin, gras, ambulancias, pick ups de

auxilio mecnico, mobiliario, equipos de oficina.
Software de cobro TCP TOLL desarrollado por proveedor
externo

Otros

11

RIESGOS
Descripcin del riesgo
Oposicin al cobro del peaje
Retrasos en la obra por condiciones climticas
Falla del proveedor del sistema de peaje
Fallas en los procesos operativos
Generacin de largas filas para el usuario
Insuficiencia de recursos para financiar obras

12

Impacto
Alto
Medio
Alto
Medio
Alto
Alto

Probabilidad
Alta
Medio
Baja
Media
Medio
Medio

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

RESPONSABILIDADES
Interesado
Rol/Responsabilidad

Jefe del Proyecto

Ingeniero constructor
Tcnico de sistema
Jefe de Estacin
Cajeros de peaje
Operadores de
servicios de auxilio
mecnicos

13

Dirigir desde la construccin, la

implementacin y la operacin de las
estaciones de peaje
Encargarse del proceso constructivo de
acuerdo a planos y especificaciones
tcnicas
Supervisar la instalacin del sistema de
cobro y su puesta en marcha as como
el mantenimiento del mismo
Controlar la operacin diaria de la
estacin de peaje de la cual sea
responsable
Cobrar el peaje a los usuarios
Proveer de los servicios auxiliares a los
usuarios de la va que lo requieran

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SPONSOR (JUNTA
DIRECTIVA)
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JEFE DE PROYECTO

INGENIERO
CONSTRUCTOR

TECNICO DE
SISTEMAS

JEFE DE ESTACIN DE
PEAJE

CAJEROS DE COBRO
DE PEAJE

OPERADORES DE
SERVICIOS CONEXOS
14

APROBACIN DEL ACTA

Cargo

Nombre

Firma

Fecha

Representante del Sponsor

Program & Sensibility
Manager
Project Manager

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reas del Conocimiento

Integracin
de las
reas/ciclos

Ciclos de vida del Proyecto

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control y Seguimiento

Cierre

Gestin de la
Integracin
Cierre
Dirigir
y
Project
Charter
Plan del
de
Controlar
el trabajo del
Proyecto.
Gestionar
el
Direccin
proyecto. del
Trabajo
del
Proyecto
Proyecto.
Gestin
del
Alcance
Proyecto que genere
Validar el Avance del
recursos para
Proyecto
financiar
Gestin
del obras viales
y
brinde
servicios de
Tiempo
gra ambulancia y
Inicio
el
01de
auxilio
mecnico
Controlar
que el
Gestin
dedel
los2016
Enero
cronograma se est
Costos
Inversin
cumpliendo
Controlar
que los
inicial
L.
costos
estn
de
20.000.000,00
acuerdo a las
actividades realizadas.

Asegurar que se
cumpla con la
calidad establecida.

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Gestin de la
Calidad
Determinar
Controlar lalos
calidad
estndares de
calidad
Gestin
de los
Recursos
Humanos
Buscar personal
Contratar
para la realizacin
personal
para la
de
actividades
realizacin
Gestin de las de del
peaje
actividades
de la
Comunicaciones
empresa.
Notas
de de ylaRRPP
Evaluacin
Socializacin
prensa,
noticias.
percepcin
de los
sobre los
beneficios
usuarios
de undepeaje
Gestin
los y las
Riesgos
obras
Oposicin
al peaje,
Seguimientos
de
crisis
econmica,
los riesgos.
riesgos polticos.
Gestin de las
Adquisiciones
Monitoreo de que
Planificar
compra e
adquisiciones
Compra
de del
importacin
lleguenprima,
a tiempo
materia
sistema
de recaudo.
mobiliario y
equipo.

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Gestin de los
Interesados

Establecerlaplan
Implementar
plande
Controlar
accin
junto
conpara
los de
participacin
contrarrestar
laesta
usuarios
de
va
interesadoslaen
oposicin
contra
(transportistas,
fase del proyecto.el
peaje etc.)
vecinos,

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