ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE MECNICA

ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL

PROGRAMACIN I

TEMA:
MANUAL DROPBOX
INTEGRANTES:
Bastidas Sandra
Cerda Kevin
Mejia Dayana

HERRAMIENTASWEB2.0
DROPBOX

INTRODUCCINALMANUAL

Dropbox es una de las herramientas Web 2.0 as como es los es Google Drive,
OneDrive de Outlook, estas herramientas se caracterizan ya que cuentas con un
sistema de almacenamiento en la nube o red, en los cuales podemos compartir
archivos, fotografas, videos y podemos tenerlos guardadoscomoenel disco duro
deuncomputador.

Este manual serdegranayudaparatodoaquelqueestinteresadoenutilizaresta

aplicacin, y saber acerca lo que nos puede brindar. En este manual podemos
contestar varias pregunta frecuentes que nos planteamos al utilizar Dropbox, se
encontrarnalgunostemsparafacilitarelusodesta.

DESCRIPCINDELAHERRAMIENTA

Dropbox en un sistemadealojamientodearchivosonline,esunamultiplataformaya
que sirve para varios sistemas operativos como:
Windows, Mac OS y Linux
. Esta
plataformanos permitesincronizaryalmacenarnuestrosarchivosencomputadoras,
telfonos celular, tablets, etc., pero esta ser posible cuando contemos con la
aplicacininstaladaenestosaparatoselectrnicos.

Generalmente Dropbox en un disco duro virtual,

podemos acceder a nuestros
ficheros almacenados en los servidores de dropbox como si se tratara de una
carpetamsdenuestrodiscoduro.

Se encuentra disponible en 19 idiomas, por esta razn una de las facilidadesque

nos a son las de poder escoger entre los idiomas que nos da Dropbox elquesea
mspreferibleparasuuso.

CUENTASDEDROPBOX:

Dropbox cuenta con tres cuentas la diferencia entre estas cuentas se basa en su
espaciodealmacenamiento,acontinuacintenemossusdescripciones:

CuentaFree
La cuentas gratuita tiene una capacidad inicial de 2GB llegando a 16GB (500
cuando una invitada por cualquier usuarioparautilizarDropboxinstalaensuequipo
laaplicacin.

OTRASFORMASDEOBTENERMSBONIFICACIN:
Al momento de inciar sesin en dropbox se deben realizar estos paso
sealados a continuacin, podemos ingresar ubicndonos en laopcin
COMENZAR y nos saldrel siguiente cuadro cuandorealicemos loque
nospresentapodemosadquirirmsespacioenlanube.

CuentaPro
ElplanProconcapacidadde1TB

CuentaBusiness
Su versin empresarial se ofrece con una capacidad desde 5
TB que tambin
incluyeherramientasparalaadministracinenequipo.

PGINASDEDROPBOX

PGINADEINICIO
Esta pgina se nos presenta al ingresar a la pgina de Dropbox
desde nuestro
navegadorpormediodeunenlacequees:
https://www.dropbox.com
.

Podemos
Iniciar Sesin
si ya nos hemos registrado o podemos
Registrarnos
en
casodenoposeeruna

PGINAPRINCIPALDENUESTRACUENTA

AGREGARARCHIVOSADROPBOX
1. I
nstalarlaaplicacindeDropboxparaescritorio
.

2. Tu carpeta de Dropbox funciona como cualquier otra carpeta de tu disco

duro, pero su contenido sesincronizaautomticamente con laWebyen las
computadorasquetenganDropboxinstalado.
DespusdeinstalarDropboxenWindows,tunuevacarpetadeDropboxseinstala
enlacarpetaprincipaldeformapredeterminada.

DROPBOXSUBIRYCOMPARTIRARCHIVOS:
EnelsitiowebdeDropbox

1. Iniciasesin
enelsitiowebdeDropbox.

2. HazclicenelbotnSubirArchivosenlapartesuperiordelaventana.

3. Semuestraunaventana.HazclicenelbotnSeleccionararchivosy,a
continuacin,seleccionalosarchivosdetucomputadoraquequieresagregar
atuDropbox.

Nota:
Cadaarchivoquecarguesatravsdelsitiowebdebetener10GBomenos.
Paracargararchivosmasgrandes,usala
aplicacindeDropboxparaescritorio
ola
aplicacindeDropboxparadispositivosmviles
,quenotienenestelmite.

UsuariosdeDropboxparaempresas:Si
vinculasteunDropboxpersonalconun
Dropboxdeltrabajo
,asegratedeseleccionarelDropboxcorrectoenlabarralateral
antesdecargarelarchivo.
Paranuestrosusuariosavanzados

Tuscosasestarnsiempreall,aunquenotengasconexin

Dropbox es mejor que unaunidadenred. Los archivosde tuDropbox permanecen

en el disco duro de tu computadora. Siempre puedes acceder a ellos, aunque no
tengas conexin. Dropbox funciona en segundo plano y sincronizar de manera
automticacualquiernuevocambiolaprximavezqueteconectes.

COMPARTIRCARPETAS
Cuando creas una carpeta y la compartes con otras personas, los archivos se
muestran en su Dropbox al igual que en el tuyo. Cualquier miembro de lacarpeta
puedeagregar,eliminaroeditarlosarchivosincluidosenesacarpeta.
Si no puedes compartir carpetas, a continuacin encontrars vnculos rpidos a
sugerencias de resolucin de problemas y preguntas frecuentes tiles al final de
esteartculo:
Usuarios de Dropbox para empresas o usuarios del equipo: Algunas
diferenciasimportantesentrecarpetascompartidasycarpetasdelequipo
Puedocompartirunacarpetaqueestincluidaenotracarpetacompartida?
Qusucedesidospersonaseditanunarchivoalmismotiempo?
Puedovolverausarunmensajedeinvitacindespusdeenviarlo?

 Se aplican lmites a la cantidad de archivos que puedo guardar en una

carpetacompartida?
Dropbox indica que tengo demasiadas invitaciones pendientes. Qu debo
hacer?
Usuariosde
DropboxPro
yde
Dropboxparaempresas
Como
propietario de una carpeta,puedes decidir quines sern
editores y quines
sern
usuarios desololecturadelacarpeta.Loseditorespuedenagregar,eliminary
editar archivos en la carpeta, mientras que los usuarios de sololecturasolamente
pueden ver el contenido de la carpeta. Obtn ms informacin acerca de los
permisosparacarpetascompartidas
.
CompartirunacarpetaatravsdelsitiowebdeDropboxenWindows

1. Iniciasesin
enelsitiowebdeDropbox.
2. Accede a tulista dearchivos y carpetas, y seleccionala carpetaquedeseas
compartir para ello, desplazael cursorsobreelnombredelacarpeta.(Si,en
sulugar,hacesclicenelnombreoiconodecarpeta,seabrirlacarpeta).

3.
Haz clicen
Invitar a personas a colaborarparapermitirqueotraspersonas
tenganaccesoalosarchivosdetucarpeta.
4. Ingresa el correo electrnico de las personas que deseas invitar. Si eres
usuario de Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes elegir si la
personatendr
permisosdeedicinodesololectura
enlacarpeta.
5. Silodeseas,agregaunmensajepersonalyhazclicen
Compartircarpeta
.
Tambin puedesenviar invitacionesalas carpetasdesdelapgina
Compartir.Para
crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botn
Nueva carpeta
compartida en la parte superior de la pgina. Para invitar a an ms personas a
una carpeta compartida existente, bscala en la lista y haz clic en el vnculo de
Opciones.

Cuando la persona acepte tu invitacin, la carpeta compartida aparecer en su

cuentadeDropbox.

CompartirunacarpetaenWindows

Tambin puedes compartir una carpeta desde tu computadora si instalaste la

aplicacindeDropboxparaescritorio.

1. AbrelacarpetadeDropbox.
2. Haz clic con el botn secundario en el archivo que deseas compartir para
haceraparecerunmen.
3. Selecciona la opcin
Compartir esta carpeta Esta opcin permite abrir
una nueva ventana en la que puedes invitar a otras personas a que
colaboren.

4.

5.Selecciona
Compartirestacarpeta...
enelmencontextual.

DROPBOXEQUIPOODEOFICINA

DROPBOXPARAESCRITORIO

La aplicacin de Dropbox para escritorio te permite acceder fcilmente a tus

documentos de Dropbox aunque notengasconexinaInternet. La aplicacin para
escritorio crea una carpeta en tu computadora que funciona como cualquier otra,
pero conuna grandiferencia:todos loscambiosqueimplementasentusarchivosse
sincronizan automticamentecon tucuentadeDropboxenlnea,entusdispositivos
yconlaspersonasquecolaborancontigo.

ComoinstalarlaaplicacindeDropboxenwindows

1. IngresamosalapginadeDropboxenGoogleynosregistramos.
2. Despus comienza a
descargar la aplicacin para escritorio en la
computadora y se obtienela aplicacin gratuitade
Dropboxparadispositivos
mviles
:telfonointeligenteotablet.
3. Durante la instalacin, debes iniciar sesin o crear una nuevacuenta. Inicia
sesinentucuentadeDropboxparaempresas.

4. Despus de que Dropbox se instale en tu computadora, vers una nueva

carpeta de Dropbox en tu disco duro. Si agregas archivos a tu carpeta de
Dropbox, Dropbox los sincronizar con tu cuenta en lnea. Ahora tambin
puedesaccederaestosarchivosaliniciarsesinenDropbox.com.
5. Despus de instalar la aplicacin e iniciar sesin en otros dispositivos, tus
archivos tambin se muestran en las carpetas de Dropbox de esos
dispositivos.

DROPBOXPARAEMPRESAS.

Obtn la solucin en la que confan 400 millones de usuarios para almacenar,

sincronizar y compartir archivos de forma segura, junto con las herramientas de
administracinparaprotegertuempresa.

PorqusubirdecategoraaDropboxparaempresas?
DescubrelapotenciadeDropbox,enunasolucindiseadaparaayudaratuequipo
a trabajar en conjunto y aumentar la productividad. Simplemente creauna carpeta,
comprtela y comienza a colaborar de inmediato con los miembros del equipo.
Dropbox para empresas funciona con todas las aplicaciones que tuequipoyausa
para ser productivo, desde Word y Excel hasta Photoshop y Acrobat. Adems, la
compatibilidad con Windows, Android,iOS,MacyLinuxpermitequenadiesequede
enelcamino.

ControladministrativoparalosDropboxdetuequipo
Cuando los empleadosusanunacombinacindedistintassoluciones,sehacedifcil
mantener el control. Lleva a todos a la solucin que prefieren y conserva la
informacinde tuempresa dentrodetuempresa.Dropboxparaempresaspermitea
los administradores de informtica llevar a cabo auditoras completas para
supervisar que se comparte y quienes lo comparten. Los controles fcilesde usar
restringenelacceso,mientrasqueelborradoremotoprotegelosdatossise extrava
un dispositivo. Adems, los miembros del equipo pueden conservar sus datos
personales y del trabajo por separado con unacuentadeDropbox para cadauno.
As,las previsiones depresupuestopermanecencontigo,ylos empleados disfrutan
delasfotosdesusvacaciones.

Unaproductividadanmayor
Dileadisalos incmodosservidores FTP, al almacenamientoentusinstalaciones
y a los archivos adjuntos a correoselectrnicos. ConDropbox para todo tuequipo,
ya no desperdicias tiempo y dinero en costosos sistemas heredados y puedes
escalarla solucinamedida queprogresa la organizacin.Dropboxparaempresas
tambin ofrece a los miembros del equipo caractersticas de autoservicio, como la
recuperacin ilimitada de archivoseliminados y la desvinculacin de dispositivos,lo

que les permite procesar tareas comunes sin molestar al Departamento de

Informtica. Todo ello reduce el tiempo destinado a la capacitacin y la resolucin
deproblemas,yaumentalaproductividad.

Informacinseguraparatuempresa
Proteger losdatos detu equipo esnuestraprioridad.Dropboxparaempresasaplica
cifrado seguro alos datos de archivosentrnsitoyenalmacenamiento,ademsde
segmentacin de archivos y algoritmos de hash para anonimizar los archivos.
Tambin nos sometemos a auditoras peridicas de ISO 27001 y de control de
organizacin de servicio (SOC), y publicamos los informes SOC 1, 2 y 3 para su
revisin. Adems, los equipos pueden optimizar la proteccin de las cuentas con
caractersticas de autenticacin, como el inicio de sesin nico (SSO) y la
verificacindedospasos.

300.000aplicacionesparaampliarDropbox
Ningunaplataforma tepermiteaccederatusdatosdetantasformascomoDropbox.
Ms de 300.000 aplicaciones de terceros se vinculan con Dropbox para ofrecer
productividad, anlisis, comunicaciones y ms. Edita documentos con Microsoft
Office, comparte archivos con otros colaboradores en Cisco WebEx Meetings y
obtn contratos aprobados con DocuSign. Tambin puedes optimizar la
administracin y mejorar la seguridad con soluciones de TI de IBM, Dell, Splunk y
otros socios. Echa un vistazo a las
aplicaciones de terceros
que se vinculan con
Dropboxparaempresas.

PREGUNTASFRECUENTES

Sugerencias deresolucinde problemas y preguntasfrecuentesrelacionadas

concarpetascompartidas:
Puedo administrar la configuracin de las carpetas del equipo del mismo
modoqueconlascarpetascompartidas?
No. De manera predeterminada, las carpetas del equipo se compartencontodoel
equipo. Si creaste una carpeta del equipo errneamente, puedes crearuna nueva
carpeta, arrastrar a ella los archivos de la carpeta del equipo y
compartirla
individualmente
conlaspersonasalasquedeseasconcederlesacceso.
Con lascarpetas compartidas comunes,tendrs uncontrolms detallado sobre
los
permisosylaconfiguracindelacarpeta
.
Cmo puedo distinguir si estoy en una carpeta del equipoo en unacarpeta
compartida?
Laspersonasque accedenauna carpetadel equipo vern Secomparticontodos
losmiembrosdearribadelosarchivos.
Los administradores del equipo pueden crear carpetas del equipo nicamente
mediante la Consola de administracin. La ventana emergente que te solicita que
asignes un nombrealanuevacarpeta indicaquelacarpetasecompartircontodos
losmiembrosdelequipo.
Puedocompartirunacarpetaqueestincluidaenotracarpetacompartida?

No puedes compartiruna carpetaqueestincluidaenotracarpetacompartida.Silo

intentas en una computadora, la aplicacin te enviar automticamente a las
opcionesparacompartirdelacarpetacompartidadenivelsuperior.

Una solucin resideen compartir unvnculoa la carpeta principaldela subcarpeta

compartida. A pesar de que esto les concede a todos los destinatarios delvnculo
accesoatodaslas carpetasde laruta,loscambiosrealizadosalosarchivosde esa
carpeta no se sincronizarn con tu Dropbox. Si, en cambio, deseas concederles
acceso de lectura y escritura a la carpeta principal, puedes dejar de compartir la
subcarpeta,compartirlacarpetaprincipaly,acontinuacin,compartirunvnculo ala
subcarpeta.

Qusucedesidospersonaseditanunarchivoalmismotiempo?
Si dos personas abren y editan un archivo de una carpeta compartida al mismo
tiempo, Dropbox guardar los cambios deambos, pero en archivosseparados.No
intenta combinar los cambios de manera automtica. Consulta nuestro artculo
acercade
lascopiasenconflicto
paraobtenermsinformacin.
Puedovolverausarunmensajedeinvitacindespusdeenviarlo?
Desafortunadamente,siyaseenviunainvitacinaunacarpetacompartida,nohay
formadedeshacerlaaccinycopiarelmensajeinicialdelacarpetacompartida.
Se aplican lmites a la cantidad de archivos que puedo guardar en una
carpetacompartida?
Si creas una carpeta compartida a partirdeuna carpetaque ya contieneunagran
cantidad de archivos, suele generarse un error. Esto solamente afecta la creacin
de una carpeta compartida y no se ven afectadas las invitaciones futuras a la
carpeta.
Dropbox indica que tengo demasiadas invitaciones pendientes. Qu debo
hacer?
Para impedir el abuso, las cuentas de Dropbox tienen una cantidad limitada de
invitacionespendientesacarpetas compartidas.Si recibesunmensajeenelquese
te indica que tienes demasiadas invitaciones pendientes, intenta cancelar algunas
delasinvitacionespendientesalascarpetascompartidas.
1. Iniciasesinentu
cuentadeDropbox
.
2. HazclicenlapestaaCompartir.
3. Junto a la carpeta compartida con invitaciones pendientes que quieres
cancelar,hazclicenOpciones.
4. En la ventana emergente que se muestra, seleccionala direccin de correo
electrnicoyeligeRetirarinvitacin.

SOLICITUDESDEARCHIVOS

Las solicitudes de archivos te permite recopilar y recibir archivos (grandes o

pequeos) de cualquier persona directamente en tu Dropbox. Las solicitudes de
archivossonidealespararecibirunarchivograndeounconjuntodearchivos,recibir
fotosdespus de uneventoespecial y solicitarenvosdeclientes ycompaerosde
trabajo.

OBTENERARCHIVOSDECUALQUIERPERSONA
Cualquierpersonapuedeenviarteunarchivo,tengacuentadeDropboxono.

RECIBIRARCHIVOSGRANDESFCILMENTE

Quienes te enven archivos tienen un lmite de 2 GB si tienes una cuenta de

Dropbox bsico o de 10 GB si tienes una cuenta de Dropbox Pro o Dropboxpara

empresas, pero los archivos cargados no pueden superar el espacio de

almacenamientodisponibleentucuentadeDropbox.

Organizatodoenunlugar

Recibas archivos de una persona o de cientos de personas, todos losarchivos se

organizanautomticamenteenunasolacarpetadeDropbox.

Preservalaprivacidaddelosarchivos
Las personas que carguen archivos en tu solicitud de archivos no pueden
acceder a tu Dropbox. Solamente t puedes ver los archivos que cargaron
otraspersonas,amenosquedecidascompartirlos.