OBLIGACIONES LEGALES DE LOS COMERCIANTES

Segn, Goldschmidt (2003) dice que se entiende por obligaciones legales de

los comerciantes, aquellas establecidas en las ley mercantil regida por el (Cdigo
de Comercio y las leyes especiales)para todo comerciante, y cuyo incumplimiento
le ocasiona una situacin irregular en su comportamiento jurdico.
Obligaciones que deben que expresamente deben cumplir

La inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos que indique

la Ley.

Llevar la Contabilidad.

Registrar las firma de comercio

Qu es el Registro de Comercio?
Es una institucin de carcter pblico creada con el fin de suministrar para el
inters de la colectividad y tambin del comerciante, datos importantes sobre la
situacin jurdica de estos, o la empresa ya que tienen los documentos que all se
registraron, lo cual da carta abierta para que el desee conocer la estabilidad de un
comerciante, negocio o compaa y tener la informacin.
Importancia
Radica en que ha contribuido al acceso a la informacin de un comercio, sociedad,
empresa, consorcio, comerciante ya que se ejerce como publicidad formal, pues al
hacer su inscripcin formal en el registro dicho acto se convierte en pblico y es
del dominio pblico.
Que documentos deben registrarse
Estos estn contemplados en el Cdigo de Comercio (dirigirse al Art. 19 donde
especifica que tipos de documentos deben ser anotados en el registro).

Firma de Comercio
Es una obligacin legal de parte del comerciante, pues es el nombre que adopta
el, o el que se asigne a alguna sociedad mercantil y pueden ser:
a.- La Firma Personal
b.- La Firma Social o Colectiva.
La Contabilidad Mercantil
Es la que comprende la obligatoriedad con que los comerciantes deben llevar
sus libros contables estipulados en el Cdigo de comercio y la libertad en que
estn de usar adems todos aquellos que estimen convenientes. Para el mayor
orden y claridad de sus operaciones; requisitos y formalidades que deben llenar
estos libros para ponerse en uso. En conclusin la Contabilidad Mercantil est
regida bsicamente por el Cdigo de Comercio que estipulado como debe ser
llevado, en qu idioma y el valor que probatorio que representa.
Fondo de Comercio
En la economa de la empresa y en contabilidad, se entiende por fondo de
comercio o goodwill, el valor actual de los superbeneficios que produce una
empresa. Corresponde al valor inmaterial de la misma, derivado de factores como
la clientela, la eficiencia, la organizacin, el crdito, el prestigio, la experiencia
etc.
Una empresa puede valer ms que la suma algebraica de todos los elementos
que componen su patrimonio. El fondo de comercio recoge este sobrevalor por
encima de los elementos que la forman y que en caso de venta hace que se pague
por la misma ms de los que valen sus elementos en s. El fondo de comercio
cuantifica la capacidad de las empresas para obtener beneficios extraordinarios,
entendido stos como aquellos beneficios superiores a la rentabilidad normal del
mercado o del sector.

Sociedad Mercantil
La sociedad mercantil o comercial es una sociedad que tiene como objetivo la
realizacin de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho
mercantil. Se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta ltima no
contempla en su objeto social actos mercantiles. Como toda sociedad, son
entidades a los que la ley reconoce personalidad jurdica propia y distinta de sus
miembros, y que, contando tambin con patrimonio propio, canalizan sus
esfuerzos a la realizacin de una finalidad lucrativa que es comn.
Es un contrato en que dos o ms personas estipulan poner algo en comn con la
mira de repartir entre s los beneficios que de ello provengan. La sociedad
annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo capitalista muy utilizada
entre las grandes compaas. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, las
cuales representan la participacin de cada socio en el capital de la compaa.
Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la responsabilidad de
cada socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A.
tiene un nivel de seguridad financiero bastante alto. Adems, al contrario de una
sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es una estructura orgnica
personal. Esto significa que una S.A. puede actuar como persona jurdica. La
fundacin de una Sociedad Annima requiere un capital mnimo bastante alto.
Constitucin de las Sociedades Mercantiles
Actualmente para constituir una empresa, las figuras jurdicas ms usadas son
las sociedades annimas y las cooperativas, estas ltimas por los esfuerzos
gubernamentales para desarrollar este tipo de sociedades y las facilidades
crediticias que se les estn otorgando a las mismas. En ambos casos, los pasos y
las obligaciones legales que se deben llevar a cabo para su constitucin,
reconocimiento legal y para su puesta en marcha, son muy similares y se podan
resumir as:
1.- El primer paso formal para constituir una empresa consiste realizar la
Reserva del nombre; para ello los socios deben dirigirse al registro mercantil y en
el debern: Comprar y llenar una ficha, en la cual se debe indicar la denominacin

solicitada. Cancelar la tarifa correspondiente a la reserva del nombre que es la

equivalente a 18.800Bs. Una vez reservado el nombre, debern esperar tres das
hbiles mientras se averiguar si el mismo esta libre o ya esta siendo utilizado por
otra sociedad. En el caso de estar ya en uso, el solicitante deber buscar otro
nombre y llenar nuevamente esta ficha; as mismo deber esperar tres das hbiles
para tener una respuesta. Si el nombre est libre se deber cancelar por caja el
costo del registro, para luego hacer la debida presentacin del acta constitutiva.
2.-Redactar el acta constitutiva, esto previa la elaboracin de los estatutos por
parte de los miembros de la organizacin.Una vez redactada el acta constitutiva y
antes de su la presentacin ante el registro,se debe aperturar una cuenta bancaria a
nombre de la empresa, en esta cuenta que es provisional, se depositar el aporte
hecho en efectivo por cada uno de los accionistas y depende del tipo de sociedad
que se est creando.
3.-El abogado debe visar el documento constitutivo de la empresa, en el
colegio de abogados correspondiente en este documento debe quedar claro quin
ser la persona encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual
obligatoriamente deber ser un profesional graduado en las carreras de
administracin, contadura o economa, este puede ser socio o no de la
organizacin.
4.-El abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al Registro
mercantil para su presentacin legal. Adems del acta debern presentar los
siguientes requisitos: 1. Fotocopia de la cedula de identidad de cada uno de los
socios o accionistas.2. Balance mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado
por un contador pblico o administrador y visado por el respectivo colegio.3.
Carta de aceptacin del cargo de comisario.4. Autorizacin de los cnyuges de los
accionistas.
5. Si hay aportes de bienes inmuebles, vehculo o maquinaria pesada, copia del
ttulo de propiedad6. Comprobante bancario, en el que consten los aportes en
efectivo hechos por cada uno de los socios.
Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios estn en la
obligacin de publicar el documento constitutivo de la misma, en un diario de

circulacin nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante,

est publicacin deber hacerse dentro de los primeros quince das hbiles.
6.-Adquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el Cdigo de
comercio y llevarlo al Registro Mercantil junto a un documento en el cual se
solicite el sellado de estos, para poder hacer uso de ellos. Los libros sern
entregados a los tres das hbiles de su entrega en el registro.
Por este concepto se debern cancelar 11.000 bolvares por cada uno de los
libros. Luego se debern realizar los respectivos asientos de apertura, esto a
manos de un contador pblico.
7.-Solicitar ante las oficinas del seniat o a travs de la pgina
Webhttp://www.seniat.gov.ve/,

del

registro

de

identificacin

fiscal,

8.- Inscribir a la empresa y asus trabajadores en el Intituto Venezolano de

Seguros Sociales. Para ello los socios debern solicitar ante las oficinas del IVSS
los siguientes formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos tambin estn
disponibles en la pgina Webhttp://www.ivss.gov.ve/.La planilla denominada
forma (14-01), se utiliza para inscribir a la empresa ante este instituto, esta
inscripcin se deber realizar dentro de los tres das siguientes al inicio de
actividades.Esta forma (14-01), deber ser llenada en original y dos copias y a ello
se le deber anexar:
1. Fotocopia de registro mercantil.
2. Fotocopia de RIF.
3. Fotocopia de la factura telefnica y/o electricidad de la empresa.
4. Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble.
5. ltima declaracin del Impuesto Sobre la Renta (mnimo 3 aos).
6. Copia de la Cdula de identidad del Representante legal.
7. Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene ms de un ao inscrita en el
Registro Mercantil). La planilla denominada registro de asegurado, forma (14-02),
es utilizada para registrar ante esta institucin a cada uno de los empleados de la
empresa, as como a sus familiares que estn calificados, conforme a la ley de
Seguro Social. La afiliacin la debe realizar el patrono dentro de los 3 das
siguientes desde que un trabajador comienza su relacin laboral.

Este formulario deber presentarse ante la oficina administrativa correspondiente

en dos (2) ejemplares, con copia de la cdula de identidad y la forma 14-01.
Adems se debe anexar una copia de los siguientes documentos:1. Fotocopia de la
Cdula de identidad del trabajador a afiliar2. Constancia de trabajo firmada por el
patrono3.

Copia

de

la

cdula

del

patrono.

9.-Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde

est ubicada la empresa.