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TALLER REPASO

Evidencia
1. Que es un proyecto de investigación.

El proyecto de investigación es un procedimiento científico que usa al


método científico para recabar todo tipo de información y formular
hipótesis acerca de cierto fenómeno social o científico, empleando las
diferentes formas de investigación.

2. Que es método de la investigación.

REPUESTA
La metodología
Dicho determino esta compuesto del vocablo método y el sustantivo griego
logos que significa juicio, estudio, esta palabra se puede definir como La
descripción, el análisis y la valoración critica de los métodos de
investigación.
La metodología es el instrumento que enlaza el sujeto con el objeto de la
investigación, Sin la metodología es casi imposible llegar a la lógica que
conduce al conocimiento científico.
El método:
La palabra método se deriva del griego meta: hacia, a lo largo, y o dos que
significa camino, por lo que podemos deducir que método significa el camino
más adecuado para lograr un fin.
También podemos decir que el método es el conjunto de procedimientos
lógicos a través de los cuales se plantean los problemas científicos y se
ponen a prueba las hipótesis y los instrumentos de trabajo investigados.
El método es un elemento necesario en la ciencia; ya que sin el no seria fácil
demostrar si un argumento es valido.
Métodos Generales:
Los métodos generales se identifican por su carácter histórico, estos
fueron utilizados por los griegos para alcanzar el conocimiento
El método deductivo: es aquel que parte de datos generales aceptados
como validos para llegar a una conclusión de tipo particular.
Ej.: “La pérdida de peso, los sudores nocturnos, toser mucho y escupir
sangre son síntomas de tuberculosis. Este enfermo manifiesta estos
síntomas luego entonces este enfermo tiene tuberculosis.”
El método inductivo: es aquel que parte de los datos particulares para
llegar a conclusiones generales
Ej.: “Si un investigador encuentra la vacuna contra el cáncer, no le importa
solamente cura a aquellos casos en los cuales se probó sino en todos los
demás casos de esta enfermedad.”
Análisis: el análisis es la descomposición de algo en sus elementos. El
método analítico consiste en la separación de las partes de un todo para
estudiarlas en forma individual.
Síntesis: la síntesis es la reconstrucción de todo lo descompuesto por el
análisis.
3. Que conoce de la historia de los Archivos.
Repuesta.
Buenos los primeros archivos de en Latinoamérica surgieron de la necesidad
de organizar los estados en Latinoamérica y esto fue lo que dio un gran
impuso de la organización documental y del mismo estado.
Por otra parte en el la historia de los archivos tras el mandato de rey de
España por que fueron los primeros archivo conformados en Latinoamérica.
Una época muy relevante fue también la de Carlos V que fue uno de los
primero en poner en firme las consultas y difusión de los distintos archivos,
también ayudo a la evolución la burocracia y la diplomática de su época y con
el fin de poder ejercer control de tierra y posesiones de la corona y por
eso el surgimiento temprano de los archivos.

4. Que es paleografía y la diplomática.


Respuesta.
La paleografía (del idioma griego palaio, antiguo, y graphía, escritura) es el
estudio de la escritura antigua; es la ciencia que tiene por objeto conocer y
descifrar los escritos de épocas anteriores a la nuestra. Esta ciencia se
divide en:
Paleografía general, que se ocupa de toda clase de manuscritos, papiros o
códices antiguos. Puede subdividirse en:
Vulgar o común, que sólo trata de leer y descifrar los escritos.
Crítica, que estudia la autenticidad y fecha del escrito atendiendo
únicamente a sus elementos gráficos.
Paleografía especializada, que se limita a los escritos y demás monumentos
literarios que son propios de otras ciencias estrechamente relacionadas con
la paleografía. Se subdivide en:
Epigráfica (Inscripciones sobre cualquier tipo de soporte imperecedero o
durable)
Bibliográfica (Libros de referencia)
Diplomática (Diplomas)
Numismática (Monedas y medallas)
Musical
Ciencias estrechamente relacionadas con la paleografía, y hasta cierto
punto subordinadas a ella, son la epigrafía, la bibliología, la diplomática y la
numismática, las cuales no se limitan al estudio de los caracteres gráficos
de sus objetos materiales sino que examinan la autenticidad, el estilo, el
formulismo y otras particularidades de los documentos sobre los que versan.
En un sentido más general, la paleografía es -fundamentalmente- el estudio
de manuscritos antiguos y medievales, de cualquier lengua. Siendo a su vez
la práctica de leer un texto de un manuscrito, analizando los estilos de las
grafías o letras antiguas y su evolución ya sea sobre papiro, pergamino,
madera, o papel encerado.
El paleógrafo debe dominar bien la lengua de los textos y sus
particularidades gráficas, o sea, los estilos, las abreviaturas y los
anagramas, ligogramas y nexogramas, entre otras. Dichos conocimientos son
esenciales para que el paleógrafo pueda descifrar el texto antiguo, así como
asignarle una fecha y un lugar de origen.
El paleógrafo es como un detective de lo antiguo, un arqueólogo de las letras
y los textos, que con su trabajo ayuda a descifrar muchas incógnitas del
pasado histórico de la humanidad, aunque siempre bajo la limitación de lo
estrictamente escrito, es decir, que puede descifrar lo que un texto antiguo
dice, pero nunca -sólo por el simple acto del desciframiento- acreditar como
verídico o real lo que se dice en el mismo, tarea esta que finalmente quedará
relegada a la disciplina arqueológica, quien finalmente se encargará de
confirmar, o refutar, los datos revelados por el trabajo del paleógrafo.
La diplomática o ciencia de los diplomas es el estudio de los documentos,
cualquiera que sea su autor, teniendo en cuenta sus caracteres extrínsecos
e intrínsecos, es decir, el soporte, escritura, lenguaje, formulismo y demás
elementos integrantes para formar juicio de su autenticidad.

5. Que es administración empresarial.

Respuesta
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un
ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia
metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.
En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y
constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas,
llamados Gerente, administradores etc.
Gerente
Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan
a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la
eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos
apropiados.

6. Que escuelas y teorías administrativas conoce.


Respuesta

ESCUELA CLÁSICA
La Escuela Clásica es la que se ocupa del aumento de la eficiencia de la
empresa a través de su organización y de la aplicación de principios
científicos generales de la administración.
A comienzos del presente siglo, dos ingenieros desarrollaron los trabajos
pioneros de la administración. Uno es el estadounidense Frederick Winslow
Taylor, quien desarrollo la llamada escuela de la administración científica,
escuela que se preocupa por aumentar la eficiencia e la industria a través,
inicialmente, de la racionalización el trabajo del obrero. El otro es el
europeo Henri Fayol, quien desarrollo la llamada teoría clásica. Aunque los
dos autores no se comunicaron entre sí y partieron de puntos de vistas
diferentes y aun opuestos, lo cierto es que sus ideas constituyen las bases
del llamado enfoque clásico o tradicional de la administración cuyos
postulados dominaron casi las cuatro primeras décadas de este siglo en el
panorama administrativo de las organizaciones.

La Escuela Clásica permitió definir funciones básicas de la empresa, el


concepto de administración (prever, organizar, dirigir, coordinar y
controlar) y los llamados principios generales de la administración como
procedimiento universal aplicables en cualquier tipo de organización y
empresa.

ESCUELA DE LA CIENCIA DEL COMPORTAMIENTO.

El enfoque del comportamiento se origino en la ciencia de la conducta, en


especial la psicología organizacional. Con el enfoque del comportamiento la
preocupación por la estructuran se desplaza hacia una preocupación por los
procesos y la dinámica organizacional. En este enfoque predomina aún el
énfasis en las personas, introducido por la teoría de las relaciones humanas,
pero dentro de un contexto organizacional.
ESCUELA CUANTITATIVA.

La Escuela Cuantitativa surge con la concepción de la investigación de


operaciones durante la Segunda Guerra Mundial. La preocupación de aplicar
el método científico de investigación y experimentación en el mejoramiento
de los armamentos y técnicas militares, llevó a Los Aliados a extender sus
investigaciones de laboratorio al ámbito de las propias operaciones de
guerra. Después de 1954, pasó gradualmente a utilizarse en empresas
públicas norteamericanas, y posteriormente en empresas privadas, habida
cuenta de su éxito en las operaciones militares.
La Escuela Cuantitativa hace énfasis en el proceso (el proceso decisorio es
la secuencia de pasos que conforman una decisión) decisorio bajo la forma
de modelos matemáticos capaces de proporcionar soluciones a los problemas
empresariales ya se en el área de recursos humanos, producción,
comercialización, finanzas, o en la misma área de administración general.
Buena parte de las decisiones administrativas pueden tomarse con base en
las soluciones sustentadas en ecuaciones matemáticas que simulan
situaciones reales que obedecen a determinadas leyes o regularidades.
ESCUELA DE ENFOQUE DE SISTEMAS.

Esta escuela destaca la interacción que se produce entre los diferentes


elementos de una organización, las personas, la estructura, la tecnología y el
medio. Surgió de los trabajos del biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy,
publicados entre 1950 y 1968.
La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no
pueden describirse significativamente en términos de sus elementos
separados. La comprensión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudian
globalmente involucrando todas las interdependencias de sus partes.

ESCUELA DE ENFOQUE DE CONTINGENCIAS

La teoría contingencias enfatiza en que no hay nada absoluto en las


organizaciones ni en la teoría administrativa: todo es relativo y siempre
depende algún factor. El enfoque contingencias explica que hay una relación
funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativa
apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la organización. En
esta relación funcional, las variables ambientales se consideran variables
independientes en tanto que las técnicas administrativas se toman como
variables dependientes. En realidad no existe causalidad directa entre
estas variables pendientes e independientes ya que el ambiente no genera
las técnicas administrativas. En vez de la relación causa-efecto, entre las
variables independientes ambiente y las variables administrativas
dependientes, existe una relación funcional del tipo “si... entonces”,
mediante la cual es posible alcanzar los objetivos de la organización.

7. En que consiste el proceso administrativo.


El proceso administrativo consiste en cuatro pasos esenciales que son los
siguientes.
PLANEACION.
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del
trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan
o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto
requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia
delante.
ORGANIZACIÓN.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir
o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del
grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta
distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales
como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y
las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que
un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre
o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él
numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales
miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente
se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos
de la empresa.
EJECUCIÓN.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir,
ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su
propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
CONTROL.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que
sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen
plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la
ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito.
Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos
inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se
emprenda una acción correctiva.

8. Que son manuales y que clase de manuales conoce.


Respuesta.
Son las que Establecer y dar a conocer los procedimientos, normas, políticas
y lineamientos que regirán:
1) La conservación; 2) el resguardo; 3) la preservación y 4) las exposiciones
de los diversos materiales que integran los acervos1[1] de la CDI. Este manual
está dirigido a todos aquellos que tienen bajo su responsabilidad la
seguridad y el resguardo de acervos culturales y documentales de la
Comisión.
Los manuales que conozco son los manuales de archivo los manuales de
correspondencia y los manuales de fondos acomunados.

9. que son las unidades de información.


Respuesta
Las unidades de información son todos aquellos espacios en los que
encontramos todo información tanto de interés públicos como privado
ejemplo las bibliotecas, las hemerotecas, museos, juzgado entre otros.

10. Relacione las clases de unidades de información.


Respuesta
Para mi la relación que hay entere las unidades de información son que
puede compartir y divulgar informar las correspondiente información allí
divulgada y llegar a mas personas.

11. Que es presupuesto, cuales son las clases de presupuesto.


Respuesta
presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de

1
una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.
Clases de presupuestos más sobre saliente.
Presupuestos fiscal y presupuesto nacional.

12. Que es Archivo.


Respuesta

Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o


trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva,
una vez finalizados su trámite, que sigue siendo vigente y objeto de consulta
por las propias oficinas y los particulares en general.

13. Relación las clases de archivos.

Respuestas

La relación que exciten entre las clase de archivo (Archivo central, central
y histórico). Es que se cumple con una serie de procedimiento establecidos
por el comité de archivo de una compañía. La relación que tienen que cumplir
con una serie de requisitos para ser trasferido de uno a otros.

14. que son las tablas de retención documental.

Repuesta

Las tablas de retención documental son una serie de parámetros que se


deben seguir cuidadosamente para poder dar tramite a los documento como
son cuanta vida útil tiene cada uno de los cuales documentos van a ser
trasferidos, cuales van a ser destruido, cuales van al archivo histórico.

15. Que es plan de gestión documental.

Respuesta.

Un plan de gestión documental es una serien de medias que se abortan por u


comité de archivo en cabeza de su gerente y el profesional en archivística
esta medidas van encaminadas a optimizar los recursos archivistitos de
una compañía en los distintos ciclos que sufren la documentación en su
ciclos vital asta su disposiciones finales de los documentación y a subes
facilitar las consultas bien sea en el archivo de gestión, central o histórico.
16. Cuales son las normas y principios de la gestión de calidad en la
organización documental.

Respuesta.

Las y principio de la gestión de calidad documental a nivel nacional la regula


las normas ICONTEC y a nivel mundial son la normas ISO 9000.