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FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACION
TITULO:
CALIDAD EN EL SERVICIO DE ATENCION AL
CLIENTE DE LAS MYPES, RUBRO FINANCIERO, DEL
DISTRITO DE OTUZCO, PROVINCIA DE OTUZCO, AO
2013.
INFORME DE TESIS PARA OPTAR EL TTULO
PROFESIONAL DE:
LICENCIADA EN ADMINISTRACIN
AUTOR:
BACH. RUBIO MERLO, ROSARIO DEL PILAR
ASESOR:
ECON. ALFARO RODRIGUEZ, SANTOS CARLOS
TRUJILLO PER
2014
HOJA DE JURADO
ii
DEDICATORIA
iii
AGRADECIMIENTO
Mi ms sincero agradecimiento a
los Docentes, por su importante
aporte y participacin activa a lo
Largo de Mi Vida Acadmica.
iv
RESUMEN
ABSTRACT
vi
INDICE
I.
INTRODUCCION ............................................................................ 1
II.
III.
METODOLOGIA ........................................................................... 30
1) Tipo de investigacin ............................................................... 30
2) Diseo de la investigacin ....................................................... 30
vii
RESULTADOS.............................................................................. 35
Resultados............................................................................... 35
V.
ANEXOS ....................................................................................... 49
VI.
CONCLUSIONES ......................................................................... 55
VII.
RECOMENDACIONES ................................................................. 57
VIII.
viii
INTRODUCCION
En la actualidad el servicio al cliente constituye el punto que marca la
diferencia entre empresas que venden productos y/o servicios similares, al
punto de ser un elemento principal para el xito o fracaso de una institucin.
En lo que respecta a la banca privada nacional, el servicio al cliente
constituye una estrategia de mercado indispensable para el logro de los
objetivos organizacionales. Las Mypes que sobresalen estn adoptando
modelos orientados directamente a la satisfaccin del cliente.
La satisfaccin del cliente depende de la amabilidad, confiabilidad y empata
que pueda recibir de los empleados.
Un mayor grado de satisfaccin del cliente se alcanza cuando los empleados
utilizan procedimientos claros y homogneos que permitan desarrollar las
operaciones correctamente y en el tiempo adecuado.
En los ltimos aos se ha advertido una clara evolucin y sensibilizacin de
las empresas respecto al concepto de la calidad de servicios. Por ello,
podemos afirmar la importancia de la calidad de servicio es cada da mayor.
Ante lo mencionado anteriormente, obtuvimos el siguiente problema de
investigacin:
Cules son las caractersticas de la Calidad en el Servicio de Atencin
al cliente que brindan las Mypes, a sus clientes Microempresarios del
Distrito de Otuzco, Provincia de Otuzco, Ao 2013?
que
brindan
las
Mypes
rubro
financiero,
sus
clientes
la
Calidad
de
Atencin
percibida
por
los
clientes
actividades
de
extraccin,
transformacin,
produccin,
SECTOR
INGRESO
LABORAL
MENSUAL S/ (SOLES)
478
MICROEMPRESA
(2 - 9)
2a4
463
5a9
524
PEQUEA EMPRESA
(10 - 49)
913
10 a 19
743
20 a 49
1,109
INDEPENDIENTE 3
416
INDEPENDIENTE
CALIFICADO
926
IND. URBANO NO
CALIFICADO
446
IND. RURAL NO
CALIFICADO
208
Segn Wiliian Nothdurft, autor del libro Globalizndose: Como ayudar a las
Pequeas empresas de Europa a exportar la principal barrera se encuentra
dentro de las empresas mismas, no estn en los mercados externos. No es
la falta de competencia, sino la carencia de conocimientos, dedicacin y
permanencia.
Algunos investigadores en el Per como Fernando Villaran y Hernando de
Soto durante la dcada de los ochenta en diversos espacios difunden la idea
de las ventajas que ofrece este nuevo sector, consultores como Sebastin
Mendoza y gurus de la talla de Peter Senge y Peter Drucker consideran
que todos podemos ser empresarios tan solo identificando una oportunidad
de negocio que nos permita en el largo plazo crecer sobre estas ganancias
consolidando una empresa sobre la base de un negocio. La concepcin de
que para ser empresario se necesitaba de grandes capitales y de espacios
fsicos de gran envergadura cambia dentro de los nuevos esquemas en las
escuelas de negocios, as como cambia el esquema del prototipo de
empresario; que del hombre cosmopolita con estudios en el extranjero, que
vive en una zona residencial, que maneja buenos carros, viste de terno y
corbata y es de test blanca; los nuevos paradigmas del empresario
consideran un nuevo prototipo del hombre comn que lucha da a da para
ganar nuevos clientes y que en el caso peruano exalta la figura de un chinito
que de dueo de una pequea tienda se convierte en uno de los empresarios
de mayor xito en el rubro de los supermercados, o que viniendo de lo ms
profundo del Per hoy en da es dueo de gran parte de gamarra.
8
microempresas
agrupan
1.648.981
unidades
econmicas
representan el 96,2% del total de empresas del pas, pero solo tienen el 5,6%
de las ventas totales.
10
11
que
brindan
las
Mypes
rubro
financiero,
sus
clientes
Evaluar
la
Calidad
de
Atencin
percibida
por
los
clientes
12
1) SERVICIO
Un servicio es un acto o desempeo que ofrece una parte a otra. Aunque el
proceso puede estar vinculado a un producto fsico, el desempeo en
esencia intangible.
Los servicios son actividades econmicas que crean valor y proporcionan
beneficios a los clientes en tiempo y lugares especficos como resultado de
producir un cambio deseado a favor del servicio.
La Calidad se refiere al grado en el que el servicio satisface a los clientes al
cumplir sus necesidades, deseos y expectativas.
2) CALIDAD EN EL SERVICIO AL CLIENTE
Berry (1994, p. 75), expresa que:
La calidad de servicio est fundamentada en un enfoque corporativo en el
cliente, cultura y sistema de direcciones. El enfoque presenta todo un
proceso que incluye desde la preparacin y mejoramiento de la organizacin
y del proceso hasta las estrategias, para que adems del servicio base,
presenten servicios post venta a travs de una comprensin total de las
necesidades y expectativas del cliente.
Por lo tanto, calidad de servicio es la satisfaccin del cliente, la cual se logra
cuando se sobrepasan sus expectativas, deseos y/o percepciones.
En este caso, un servicio no es ajustarse a las especificaciones, sino, ms
bien, ajustarse a las especificaciones de cliente. Hay una gran diferencia
13
de
Procedimientos:
Las relaciones con el cliente forman parte del trabajo, no son una
extensin del mismo, ya que sin ellos la empresa no existiera.
14
15
ms importante, y para otros tal vez sea la Seguridad. Pero estos cinco
puntos forman parte de lo que los clientes consideran SERVICIO.
6) NIVELES DE CALIDAD:
CONTROL DE LA CALIDAD: es la intervencin por la cual el resultado de
un procedimiento o de una actividad se mide para comparar los datos con los
datos los objetivos propuestos.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: la direccin verifica el buen
funcionamiento del proceso y de los resultados de los procedimientos para
alcanzar los resultados previstos.
ADMINISTRACION DE LA CALIDAD: es una funcin de la planificacin,
organizacin, direccin, control y seguimiento de la calidad.
16
un servicio
17
necesidades humanas.
todos
nos gusta
sentirnos
importantes, cualquier cosa que usted haga para hacer que el invitado se
sienta especial ser un paso en la direccin correcta.
4. Necesidad de comodidad: Los clientes necesitan comodidad fsica: un
lugar donde esperar, descansar hablar o hacer negocios, tambin
necesitan comodidad psicolgica. La seguridad de que les atender de
una forma adecuada y la confianza en que sus necesidades sern
satisfechas.
8) 14 Principios de Deming
Observamos como hoy en da siguen vigentes los principios gerenciales
(conceptos de la Calidad Total) que el Dr. William E. Deming nos legara.
Esos principios, fueron pilar para el desarrollo de la calidad y permiti que
pases como Japn y los tigres asiticos, se posicionaran por delante de
pases destacados hasta ese momento por su competitividad, originada
principalmente por la calidad de sus productos de exportacin. Asimismo,
Estados Unidos cuando se auto-descubri volvi a ocupar el sitial que como
potencia econmica haba posedo con anterioridad. El famoso documental
de "Por qu Japn puede y nosotros no", les hizo despertar de un letargo de
varias dcadas, redescubriendo as a sus propios "gures". Revisaremos
brevemente los 14 puntos considerados como bsicos para conseguir la
18
19
20
21
22
23
24
8 Desechar el miedo
"Muchos empleados temen hacer preguntas o asumir una posicin, aun
cuando no comprendan cul es su trabajo, ni qu est saliendo bien o mal.
Seguirn haciendo las cosas mal o sencillamente no las harn. Las prdidas
econmicas a causa del temor son terribles. Para garantizar mejor calidad y
ms productividad es necesario que las personas se sientan segura".
Se ha dicho que no hay temor al cambio sino a la incertidumbre de lo que
pasar con el cambio. Adems de explicar en qu consiste el cambio, son
pocos los gerentes que dan muestras de haber desterrado el temor de su
estilo gerencial, presionando hacia metas inalcanzables, culpando a sus
subordinados de la falta de capacidad de los procesos que realmente son de
responsabilidad gerencial. Nos deca Ishikawa que el 85% de los problemas
son responsabilidad de la Gerencia, pocos entienden lo que esto significa.
Desterrar el temor a equivocarse. Cmo lamentamos en las capacitaciones al
interno de la empresa, cmo en presencia del superior, nadie se atreve a
hablar, preguntar o menos cuestionar, eso s causa pena y apenas ste sale
del recinto las preguntas y cuestionamientos afloran por miles.
9 Derribar las barreras entre departamentos
"Muchas veces los departamentos o las unidades de la empresa "compiten"
entre s o tienen metas que chocan entre s. No trabajan como un equipo
25
26
27
28
29
Donde:
30
3) Poblacin y muestra
a) Poblacin
La poblacin estuvo constituida por 05 Mypes dedicadas al sector y rubro en
estudio.
b) Muestra
Se tom una muestra al total de la poblacin, consistente en 05 Mypes.
4) Tcnicas e instrumentos
Encuesta: Aplicada a los gerentes y/o propietarios, con el fin de recabar
informacin de su organizacin, calidad de atencin y servicio.
Observacin: Se realiz en el trabajo de campo describiendo las variables.
b) Variable Dependiente
Calidad de Atencin
31
Variable
complementaria
Definicin
conceptual
Definicin
operacional
Sexo
Edad
Perfil de los
clientes
Son algunas
caractersticas de
los clientes.
Estado civil
Nivel profesional
32
Escala de
medicin
Nominal:
Masculino
Femenino
Nominal:
20 a 30 aos
31 a 40 aos
41 aos a ms
Nominal:
Soltero
Casado
Conviviente
Divorciado
Nominal:
Primario
Secundario
Tcnico
Universitario
Variable
complementaria
Definicin
conceptual
Calidad de
atencin e
importancia del
asesoramiento
antes y durante de
la operacin.
Percepcin
que tienen los
clientes, en
relacin a la
Mype
encuestada.
Definicin
operacional
Qu tiempo tiene
trabajando con la
Mype?
Cmo calificara
usted el buen trato?
Qu tan importante
es para usted el
asesoramiento antes
y durante de la
operacin?
33
Escala de
medicin
Nominal:
Menos de 1
ao
De 1 a 3 aos
De 3 a 5 aos
Ms de 5
aos
Nominal:
Muy buena
Buena
Regular
Malo
Muy malo
Nominal:
Muy buena
Buena
Regular
Malo
Muy malo
Nominal:
Muy
importante
Importante
Poco
importante
Nada
importante
Nominal:
Muy buena
Buena
Regular
Malo
Muy malo
Variable
complementaria
Definicin
conceptual
Grado de
satisfaccin de los
clientes con los
servicios de la
Mype
Percepcin
que tienen los
clientes, en
relacin a la
Mype
encuestada.
Definicin
operacional
En general Cul es
su grado de
Satisfaccin con los
servicios de la
Mype?
Est dispuesto a
recomendar los
servicios de la Mype
a otras personas?
34
Escala de
medicin
Nominal:
Muy satisfecho
Satisfecho
Nivel medio
Insatisfecho
Totalmente
insatisfecho
Nominal:
Totalmente de
acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en
desacuerdo
IV.
RESULTADOS
TABLA 01
PERFIL DE CLIENTES
SEXO
Frecuencia
Porcentaje
Masculino
40%
Femenino
12
60%
Total
20
100%
SEXO
40%
Masculino
Femenino
60%
35
TABLA 02
20 a 30 aos
31 a 40 aos
41 a ms.
Total
25%
30%
45%
100%
25%
20 a 30 aos
45%
31 a 40 aos
41 a mas.
30%
36
TABLA 03
Estado Civil
Soltero
Casado
Divorciado
Conviviente
Total
3
2
3
12
20
15%
10%
15%
60%
100%
Estado Civil
15%
Soltero
10%
Casado
Divorciado
60%
15%
37
Conviviente
TABLA 04
Primaria
Secundaria
Tcnico
Universitario
Total
80%
5%
5%
10%
100%
10%
5%
5%
Primaria
Secundaria
Tecnico
Universitario
80%
38
TABLA 05
b) Respecto a la Calidad de Atencin
15%
5%
55%
25%
100%
25%
15%
5%
Menos de 1 ao
De 1 a 3 aos
De 3 a 5 aos
Mas de 5 aos
55%
TABLA 06
Cmo califica usted la calidad de atencin brindada?
Muy Buena
2
Buena
5
Regular
12
Malo
1
Muy Malo
0
Total
20
10%
25%
60%
5%
0%
100%
10%
5%
Muy Buena
Buena
25%
Regular
Malo
60%
Muy Malo
40
TABLA 07
20%
45%
30%
5%
0%
100%
20%
Muy Buena
Buena
30%
Regular
Malo
45%
Muy Malo
TABLA 08
10%
Muy Importante
Importante
Poco Importante
40%
50%
Nada Importante
42
TABLA 09
20%
25%
Muy
buena
Buena
Regular
Malo
50%
43
44
TABLA 10
10%
20%
Muy satisfecho
Satisfecho
Nivel medio
Insatisfecho
Totalmente insatisfecho
65%
45
46
TABLA 11
20%
60%
15%
5%
0%
100%
20%
Totalmente deacuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
60%
47
48
V.
ANEXOS
ANEXO 1
MATRIZ DE CONCORDANCIA
TITULO
PROBLEMA
Calidad en el
servicio
de
atencin
al
cliente de la
Mype,
rubro
financiero, del
Distrito
de
Otuzco,
Provincia
de
Otuzco,
ao
2013.
Determinar la
influencia de la
Calidad en el
Servicio
de
Atencin
al
cliente
que
brinda la Mype
rubro
financiero,
a
sus
clientes
Microempresari
os del Distrito
de
Otuzco,
Provincia
de
Otuzco,
Ao
2013?
OBJTIVO
GENERAL
Determinar la
influencia de la
Calidad en el
Servicio
de
Atencin
al
cliente
que
brinda la Mype
rubro
financiero,
a
sus
clientes
Microempresari
os del Distrito
de
Otuzco,
Provincia
de
Otuzco,
Ao
2013.
49
OBJETIVOS ESPECIFICOS
. Analizar y determinar la
Calidad de Atencin percibida
por
los
clientes
Microempresarios del Distrito
de Otuzco, Provincia de
Otuzco, ao 2013.
. Evaluar la Calidad de
Atencin percibida por los
clientes Microempresarios del
Distrito de Otuzco, Provincia
de Otuzco, ao 2013.
. Analizar y determinar el
Servicio al Cliente percibida
por
los
clientes
Microempresarios del Distrito
de Otuzco, Provincia de
Otuzco, ao 2013.
. Evaluar el Servicio al Cliente
percibida por los clientes
Microempresarios del Distrito
de Otuzco, Provincia de
Otuzco, ao 2013.
ANEXO 2
DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADE
S
Orientacin e
indicaciones
del docente
tutor.
Elaboracin
del proyecto
de tesis.
Trabajo de
campo
(elaboracin
de
Cuestionario y
aplicacin de
encuestas).
Anlisis de
resultados.
Tabulacin de
datos.
Conclusin.
Elaboracin
del Informe de
tesis.
Sustentacin
MARZO
1
2
SE
SE
M
M
X
3
SE
M
4
SE
M
ABRIL
1
2
SE
SE
M
M
3
SE
M
4
SE
M
MAYO
1
2
SE
SE
M
M
X
X
X
X
50
ANEXO 3
PRESUPUESTO
RUBROS
Bienes de consumo:
Papelera
Lapiceros
Usb.
Folder y fasteners
Cuaderno
Total Bienes
Servicios:
Pasajes
Impresiones
Copias
Anillado
Internet
Total Servicios
Total General
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
1 Mill.
4 Unid.
1 Unid.
4 Unid.
1 Unid.
24.00
0.50
40.00
0.50
4.00
24.00
2.00
40.00
2.00
4.00
S/ 72.00
100
100
2 Unid.
20 horas
-
0.30
0.05
4.00
1.00
-
80.00
30.00
5.00
8.00
20.00
S/ 143.00
215.00
Financiamiento
Autofinanciado.
51
ANEXO 4
ENCUESTA
ENCUESTA APLICADA A LOS CLIENTES DE LAS MYPES DEL MBITO
DE ESTUDIO
A continuacin se presenta una serie de preguntas la cual usted deber
contestar con veracidad. La informacin vertida ser utilizada con fines
acadmicos y de investigacin, se le agradece de antemano.
Femenino
Casado
Conviviente
Divorciado
Secundaria
Tcnico
Universitario
52
53
54
VI.
CONCLUSIONES
55
56
VII.
RECOMENDACIONES
57
VIII.
ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
Referencias Bibliogrficas
1. http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/los-diez-mandamientos-de-laatencion-al-cliente#sthash.L3ENvptW.dpbs
2. http://pasionporelexito.com.mx/conferenciasmotivacionales/conferencia-calidad-en-el-servicio-al-cliente/
3. https://iuean.edu.ar/cursos.../calidad_atencion_servicio_cliente.asp
4. https://infomanager.com.mx/.../index.php?...calidad...servicio-al-cliente
5. https://ideaspropiaseditorial.com/documentos.../978-84-9839-068-1.pdf
6. https://www.universidad.continental.edu.pe/.../curso-taller-en-calidadde-servicio
7. https://soyentrepreneur.com/25550-mejora-tu-servicio-al-cliente.html
8. https://support.skype.com/.../como-puedo-ponerme-en-contacto-conel-servicio
9. www.soyentrepreneur.com/25547-8-claves-para-dar-un-gran-servicioal-cliente
10. Leonard L. Berry (2003) Estrategia De Servicio
58
59