UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO BOLIVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO AREA PROFESIONAL

ANLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL REA

DE TESORERA DEL INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIN Y
EDUCACIN SOCIALISTA (INCES). REGIONAL BOLVAR, PUERTO
ORDAZ ESTADO BOLVAR.

Anteproyecto de Prctica Profesional II presentado por el Br. Bonalde

Salazar., Mara Virginia ante la Universidad de Oriente como requisito parcial
para optar al titulo de Tecnlogo en Administracin Industrial.

Autor (a):
Br. Bonalde Salazar., Mara Virginia

CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE 2007

CAPITULO I

UBICACIN

Esta pasanta se realizar en el Instituto Nacional de Capacitacin Y

educacin Socialista (INCES), Regional Bolvar; Se encuentra ubicada en la
Carrera Macagua C/C calle Aro, Alta Vista Sur, Puerto Ordaz Edo. Bolvar.
Telfono: 0286- 9613856.
OBJETIVO GENERAL
Adquirir experiencia prctica en el rea de Tesorera de la Unidad de
Administracin del Instituto Nacional de Cooperacin y Educacin Socialista.
(INCES), Regional Bolvar. Puerto Ordaz Edo. Bolvar.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Determinar la disposicin que existe en el presupuesto de la

unidad de administracin, para

elaborar la programacin de

gastos mensual.

Manejar el sistema de tesorera (Sacofigo) Sistema Administrativo

Contable y Financiero para Gobierno.

Verificar que el saldo que tengan todos los movimientos en la

cuenta de los bancos sean iguales al libro banco (Conciliacin
Bancaria).

Determinar

las

fallas

administrativas

que

procedimiento del departamento de tesorera.

inciden

en

el

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
ESPECIALIDAD: TECNOLOGA EN ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO DE PASANTIA DE GRADO
PERIODO DESDE 23/07/2007 HASTA 12/10/2007
OBJETIVO GENERAL: Adquirir experiencia practica en el rea de Tesorera de la Unidad de Administracin del
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista. (INCES), Regional Bolvar. Puerto Ordaz. Edo. Bolvar.
SEMANA
OBJETIVO ESPECIFICO
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
23/07
al
10/08/07

Determinar la disposicin que

existe en el presupuesto de
la unidad de administracin,
para
elaborar
la
programacin
de
gastos
mensual.

En esta actividad la pasante realizar mediante la

programacin enviada de cada uno de los centros, la
peticin del presupuesto y se realiza la programacin de
gastos mensual. Esta programacin se realiza con:

1._ Partida 402: mercancas, Materiales y suministros.

2._ Partida 403: Servicios no personales.

C.I. 17.339.024, Mara Bonalde

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Tutor Industrial: Moreno Jos C.I.:8.520.547
Telfono: (0416) 6873986
E-mail: morenojose@hotmail.com
Profesin: Lic. Administracin

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Tutor Acadmico:
Telfono:
E-mail:
Profesin:

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ESPECIALIDAD: TECNOLOGA EN ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
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PERIODO DESDE 23/07/2007 HASTA 12/10/2007
OBJETIVO GENERAL: Adquirir experiencia practica en el rea de Tesorera de la Unidad de Administracin del
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista. (INCES) Regional Bolvar. Puerto Ordaz. Edo. Bolvar.
SEMANA
OBJETIVO ESPECIFICO
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
- En esta actividad la pasante manejar el sistema de
13/08
al
31/08/07

Manejar el sistema de
tesorera (Sacofigo) Sistema
Administrativo Contable y
Financiero para Gobierno.

tesorera (Sacofigo) en el cual se utilizan dos mdulos:

1._ Modulo de Tesorera: En donde se registran ingresos y
egresos de todas las cuentas que se manejan
2._ I.V.A: Actualizacin de Pagos que posean la retencin del
I.V.A.

C.I. 17.339.024, Mara Bonalde

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Tutor Industrial: Moreno Jos C.I.:8.520.547
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ESPECIALIDAD: TECNOLOGA EN ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO DE PASANTIA DE GRADO
PERIODO DESDE 23/07/2007 HASTA 12/10/2007
OBJETIVO GENERAL: Adquirir experiencia practica en el rea de Tesorera de la Unidad de Administracin del
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista. (INCES) Regional Bolvar. Puerto Ordaz. Edo. Bolvar.
SEMANA
OBJETIVO ESPECIFICO
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
03/09
al
21/09/06

24/09
al
12/10/07

Verificar que el saldo que

tengan
todos
los
movimientos en la cuenta de
los bancos sean iguales al
libro banco (Conciliacin
Bancaria).

En esta actividad la pasante revisar los movimientos

bancarios en conjunto con el libro banco para realizar la
conciliacin mensual. Verificando cuales cheques estn en
trnsito y aquellos cheques que han sido cobrados.

Determinar
las
fallas - En esta actividad la pasante al conocer cada una de las
administrativas que inciden actividades ejecutadas en el rea de tesorera determinar las
en el procedimiento del fallas administrativas que tiene esta rea.
departamento de tesorera.

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PERIODO DESDE 23/07/2007 HASTA 12/10/2007
OBJETIVO GENERAL: Adquirir experiencia practica en el rea de Tesorera de la Unidad de Administracin del
Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista. (INCES) Regional Bolvar. Puerto Ordaz. Edo. Bolvar.
SEMANA
OBJETIVO ESPECIFICO
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
24/09
al
12/10/07

Determinar
las
fallas
administrativas que inciden
en el procedimiento del
departamento de tesorera.

En esta actividad la pasante al conocer cada una de las

actividades ejecutadas en el rea de tesorera determinar
las fallas administrativas que tiene esta rea.

C.I. 17.339.024, Mara Bonalde

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Tutor Industrial: Moreno Jos C.I.:8.520.547
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Profesin: Lic. Administracin

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Tutor Acadmico:
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ALCANCE

La evaluacin se limita en analizar el procedimiento administrativo del

rea de Tesorera, con el propsito de conocer las fallas que retrasen las
actividades realizadas por el personal en dicha rea, logrando as aportar
ideas que brinden apoyo para la optimizacin del proceso dentro del
departamento de Tesorera de la Unidad de Administracin en el Instituto
Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista, (INCES) Regional Bolvar.
Ubicado en Puerto Ordaz Estado bolvar, durante un periodo de pasanta
de 12 semanas.

METODOLOGA

La metodologa es un procedimiento general para lograr de una

manera lgica y sistemtica el objetivo de la investigacin. Nos presenta los
mtodos y tcnicas a implantar para el logro de los objetivos propuestos.

Balestrini, M (2001), La revisin metodolgica es la instancia referida

a los mtodos, las diversas regla, registro, tcnicas y protocolos con los
cuales una teora y sus mtodos, calculan las magnitudes de lo real (pp.
126).

Adems se ejecutar un anlisis sistemtico del problema mediante la

determinacin de las causas y consecuencia del mismo, es decir los
orgenes y efectos de buscar datos directamente de la realidad a travs de la
aplicacin de instrumentos, que permiten evaluar el proceso administrativo
del rea de tesorera. Por lo tanto, este tipo de investigacin que se realizar
es de campo, ya que el objeto que se investiga se maneja de forma directa.
A tal efecto es conveniente resaltar las palabras de sabino (1997):
Es aquella que se basa en informes o datos primarios
obtenidos diariamente de la realidad, si innegable valor reside en
que le permite cerciorarse al investigador de las verdaderas
condiciones en que se han conseguido sus datos, haciendo
posible su revisin o modificacin en el caso que surjan dudas
respecto a su calidad. Esto en general garantiza un nivel de
confianza para el conjunto de la informacin obtenida. No obstante
los diseos de campo presentan clara limitacin de su deducido
alcance ya que muchos datos no se pueden alcanzar por esta va,
ya sea por restricciones temporales, por carencia de recursos o
por muchas otras razones. (p.49).
Este tipo de investigacin tiene como caracterstica fundamental de
poner al investigador en contacto con el objetivo o sujeto investigado, pero

sin la posibilidad del control o estudio de las cosas o de algunas variables tal
como sucedera en la investigacin experimental o especficamente, de
laboratorio.
Los estudios de campo partirn a indagar en situaciones, los efectos
de la interrelacin entre diferentes tipos de variables sociolgicas,
psicolgicas, educacionales, antropolgicas, etc.; permite estudiar variables
en poblaciones completas o a travs de muestras, permite describir y evaluar
el comportamiento de ser vivo y las relaciones con su medio ambiente con
otros seres, pero siempre en un ambiente natural.
El nivel de profundidad de la investigacin es de carcter descriptivo y
evaluativo debido a que se presenten los hechos tal y como que ocurre,
estableciendo las caractersticas de la poblacin, indicado las formas de
conductas y comportamiento concretos, evaluando los procesos de una o
ms variables en la produccin de un determinado fenmeno.
Segn Sabino, C (1997). La investigacin descriptiva se define como:
su preocupacin primordial radica en descubrir algunas caractersticas
fundamentales de conjuntos de fenmenos, utilizando criterios sistemticos
que permiten poner en movimiento se estructura o comportamiento . (p.47).
El autor ms adelante asegura que la investigacin descriptiva
se propone conocer grupos homogneos de fenmenos
utilizando criterios matemticos que permiten poner de manifiesto,
estructurado y comportamiento. No se ocupa de la verificacin de
hiptesis sino de la descripcin de hachos a partir de un criterio o
modelo terico definido previamente. (p.48).
De acuerdo a esto, quedo definido y sustentado el nivel de
investigacin como descriptivo afianzado en el anlisis cualitativo.

POBLACIN Y MUESTRA
Segn Tamayo y Tamayo (1996). La poblacin es la totalidad del
fenmeno a estudiar en donde las unidades que poseen una caracterstica
comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin. (p.
114).
Para hacer este estudio; se tomar la siguiente poblacin,
conformada por las personas 12 doce personas que laboran en la Divisin de
Administracin del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista
(INCES) en donde el tema planteado fue el procedimiento administrativo del
rea de tesorera en dicha institucin.
En este caso la muestra ser la misma poblacin, dicha decisin se
adopto por las siguientes razones:
- Por ser una poblacin finita de tamao accesible, fcil localizacin y
no implica perdidas econmicas, ni tiempo.
- Haba ms confiabilidad en la investigacin y mayor precisin en la
informacin obtenida.
Esto se explica a partir del criterio de Balestrini (2001) que considera
que el carcter manejable, la cobertura y alcance de la poblacin permitir
ser considerado toda como parte integral de estudio y valorar el criterio de
muestra total (P.26).
A partir del criterio total, esta queda constituida por 12 empleados que
laboran

en la parte del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin

Socialista (INCES) Regional Bolvar.

TCNICAS DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN

LA OBSERVACIN
Segn Tamayo y Tamayo (1996) La observacin Es la ms comn
de todas las tcnicas el cual sugiere los problemas y conduce a la necesidad
de la sistematizacin de los datos". (p 23).
La observacin permite observar los datos de la investigacin en
forma directa o indirecta pero siempre conducida al mismo fin donde se
quiere llegar, es decir, se puede obtener los datos directamente de la realidad
donde se presentan o de otras fuentes tales como investigaciones
realizadas.
OBSERVACIN DIRECTA
Segn Tamayo y Tamayo (1996) La observacin directa es aquella
en el cual el investigador puede observar y recoger los datos mediante su
propia observacin. (p 25).
La observacin directa es aquella que permite realizar una
investigacin clara, precisa y sobre todo segura del problema que s esta
estudiando.
EL CUESTIONARIO
Segn Tamayo y Tamayo (1996)

El cuestionario Es aquel que

constituye una forma concreta de la tcnica de observacin logrando que el

investigador fije su atencin en ciertos aspectos y se sujeten a determinadas
condiciones. (p 22).

Los cuestionarios tambin son instrumentos utilizados para investigar

mas a fondo el problema de estudio a travs de preguntas realizadas a
personas o grupos de personas, los cuales dan respuestas que son
analizadas por el investigador para llegar a un fin determinado de la
investigacin.