Muchos confunden liderazgo con gestin, no es lo mismo aunque se
relacionan, no hay gestin sin liderazgo, el xito de una empresa
depende de los dos. 1
La gestin Es la correcta administracin de los recursos humanos y
materiales En cambio el liderazgo es el conjunto de habilidades para dirigir, influenciar y tomar decisiones DE UNA EMPRESA para el ogro de los objetivos de la mismo
La importancia de conocer el negocio, es CLAVE para el liderazgo
como para la gestin, nos permitir tener un adecuado manejo de del negocio : saber sus objetivos, visin compartida, conocer sus recursos materiales como humanos. Pero la base es el liderazgo propio, conocerse a si mismo.
El proceso de la gestin administrativa implica:
PLANEAMIENTO: Determinar los objetivos, definir los planes,
programar los planes . Que es lo que se quiere hacer ORGANIZACIN: indica que organizar, funciones, cargos diridos hacia los objetivos trazados DIRECCION: Es la responsable de verificar que se haga, aqu se designa a los responsables de los cargos CONTROL: Definir los standares de medicin, sobre que se va a medir, nos permite hacer las correcciones, retroalimentanos, corregir, o todo ok. 4
PLANIFICACION: Es el trabajo en gabinete,
1.Determinar nuestra misin, objetivos 2.Analisis del FODA conocer las fortalezas y debilidades 3.Definir las estrategias
4.Desarrollar las estrategias y planes tcticos
5.Control 5
ORGANIZACIN En esta fase determinamos tareas o actividads que
se van a desarrollar, funciones, asignamos Jerarquia. Comprobar que la estructura funciones acorde a los objetivos. DIRECCION , Se eligen las autoridades y se garantiza que estos ejerzan su autoridad, se determina los canales de comunicacin que permita un control sobre las actividades y resultados. Busca que cada miembro haga lo que tiene que ser. CONTROL: Nada de lo que no se puede medir se puede controlar, mides, controlas y lo mejoras.
CONTROLAR implica: Nos permite tomar decisiones Nos permite conocer objetivamente los resultados de la empresa.
Nos permite saber si estamos en el camino correcto
Nos permite saber en que estamos fallando, somos eficiente o ineficiente
INDICADORES DE GESTION Son medidas de desempeo, de control
exacto, cuantificable sobre la actividad de un rea, departamento, seccin de una empresa. ATRIBUTO DE ESTOS INDICADORES: Medibles.- Es decir son cuantificables
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Entendible.- Deben ser de reconocimiento fcil por aquellos que lo
usan Controlable,. Caso contrario no podra ser medido
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METODOLOGIA PARA LA CONSTRUCCION DE UN INDICADOR
Definir las actividades
Definir las actividades a medir Definir a los responsables a quienes va a ir dirigido la informacin. 12
Cada que tiempo hay que medir
Establecer parmetros de comparacin. DEFINIR EL INDICADORES DE GESTION
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Para definir el indicador, se debe indicar que es lo que se quiere
medir en funcin a los objetivos y misin de la empresa.En funcin a ello nos permite determinar la funcin y utilidad de los indicadores. La visin nos permite determinar las planes de accin, y sobre esto establecemos estrategias sobre cada rea, establecemos objetivos por cada rea y asi por cada puesto o trabajador.
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Siendo nuestro objetivo:
Medir el desempeo del servicio
Evaluar situacin del servicio Funcion de restroalimentar a los responsables Evaluar, corregir actividades, etc 19
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Seleccin pocos indicadores es mejor que escoger demasiados,
buisquemos medir los aspectos medulares, ya que muchos indicadores es difcil hacer seguimiento. La simplicidad es bsico para tener un buen control. A estos los podemos denominar indicadores inteligentes, se nombra al responsable del control o supervisin del indicador
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Debemos tener en cuenta que los indicadores no se deben estar
aislados, por el contrario interrelacionados, pudiendo determinar que la mala calidad de los servicios posiblemente este estrechamente
relacionado con la baja productividad, debido a la baja puntualidad
de los trabajadores y esto se deba posiblemente a niveles de insatisfaccin laboral. 23