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Los estados nancieros bsicos.

QU SON LOS ESTADOS FINANCIEROS?
Los estados nancieros son los documentos que renen la informacin que
generalmente se requiere para la toma de decisiones econmicas.
Muestran de manera estructurada la situacin y desarrollo nanciero a cierta
fecha en especco, o durante un periodo de tiempo. Su principal propsito es el
proveer de informacin acerca de la posicin nanciera en que se encuentra,
analiza los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, ujos de efectivos y
capitales.

Los estados nancieros que explicaremos, sern los siguientes:

Estado de resultados.
Estado de situacin nanciera (balance general).
ESTADO DE RESULTADOS
Los estados de resultados nos ayudan a determinar las utilidades o prdidas
que han ocurrido durante un periodo de tiempo, resultado de los ingresos,
costos y gastos realizados durante dicho periodo.

Las cuentas que conforman el estado de resultados son:

Ventas totales: Representa el valor de las mercancas que fue entregada a
los clientes, vendida a contado o a crdito.
Devoluciones sobre ventas: Es el valor de las mercancas que los clientes
devuelven porque no les agrad del todo la mercanca.
Descuentos sobre ventas: Es el monto por el que se otorgaron rebajas
sobre los precios de venta de la mercanca.
Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas.
Gastos de compras: Son las erogaciones que se tuvieron que realizar para

adquirir la mercanca, por ejemplo: etes, acarreos, seguros, cargas,

descargas, etc.
Devoluciones sobre compras: Es el valor de las mercancas devueltas a los
proveedores porque no nos agrad del todo la mercanca.
Descuentos sobre compras: Es el monto por el que se nos otorgan rebajas
sobre los precios de compra de la mercanca.
Inventario inicial: Es el valor de las mercancas que se tiene en existencia.
Inventario nal: Es el valor de las mercancas con el que se cuenta al nal
del ejercicio.
Gastos de venta o directos: Son los gastos que tienen relacin directa con el
proceso de ventas, por ejemplo: sueldos del personal de promotores,
vendedores, propaganda y publicidad, gastos de envo, rentas y
mantenimiento de edicios o locales comerciales, depreciacin y gastos de
mantenimiento de equipo de reparto, etc.
Gastos de administracin o indirectos: Son los gastos que son necesarios
para el mantenimiento del rea administrativa de la empresa, por ejemplo:
sueldos del personal administrativo, rentas y mantenimiento de ocinas,
papelera, telfono, energa elctrica de las ocinas, depreciacin y gastos
de mantenimiento de equipo de cmputo, mobiliario y equipo de ocina,
etc.
Gastos y productos nancieros: Son los gastos e ingresos que se derivan
por las prdidas o utilidades en el cambio de moneda extranjera, intereses
que la entidad paga o le pagan, comisiones bancarias, etc.
Otros gastos y otros productos: Son los gastos o ingresos que se derivan de
operaciones inusuales para la entidad, por ejemplo: prdida o utilidad en
venta de activos jos, rentas cobradas, compra venta de acciones, etc.
CMO HACER UN ESTADO DE RESULTADOS?
Es muy importante que en los estados de resultados se comience por escribir el
nombre de la entidad o razn social, se debe mencionar que es un estado de
resultados y especicar el periodo dentro del que se hace referencia a dicho
estado, por ejemplo: del 1 de marzo al 31 de marzo de 20XX.

Los estados de resultados cuentan con 4 columnas (sin contar la columna de los
conceptos) dentro de las cuales se deben registrar las cifras correspondientes.
Primera columna. Se deben anotar los valores de las compras, gastos de
compras, devoluciones y descuentos sobre compras.
Segunda columna. Se deben anotar las devoluciones y descuentos sobre
ventas, y las compras totales.
Tercera columna. Se deben anotar las ventas totales, el inventario inicial, las
compras netas y el inventario nal.
Cuarta columna. Se deben anotar las ventas netas, el costo de lo vendido y

la utilidad o prdidas de ventas.

Cambios en el acomodo de las columnas:
En el caso de que no existan devoluciones ni descuentos sobre ventas, el
valor de las ventas totales pasa directamente a la cuarta columna,
representando las ventas netas.
Si no hay gastos de compra, el valor pasa directamente a la segunda
columna, representando las compras totales.
Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre
compras, el valor de las compras pasa directamente a la tercera columna
Si nicamente existen descuentos y devoluciones sobre ventas, su valor
pasa a la tercera columna.
Si nicamente existen descuentos y devoluciones sobre compras, su valor
pasa a la segunda columna.
Para explicar de mejor manera el proceso de la elaboracin de un estado de
resultados, lo dividiremos enDOS PARTES:
PRIMERA PARTE
Comenzaremos por determinar la utilidad o prdida de ventas; y para ello, es
necesario conocer los siguientes conceptos:
Ventas Netas.
Compras totales.
Compras netas.
Costo de lo vendido.
Ventas Netas:Se determinan restando de las ventas totales el valor de las
devoluciones y descuentos de ventas.
Compras totales: Se obtienen sumando a las compras el gasto de
compras.
Compras netas: Se determinan restando de las compras totales el valor
de las devoluciones y descuentos sobre compras.
Costo de lo vendido: Se obtiene sumando al inventario inicial las compras
netas y restando el valor del inventario inicial.
Utilidad o prdida en ventas (bruta): Una vez que hemos determinado las
ventas netas y el costo de lo vendido, podremos determinar la utilidad o
prdida. Se obtendr restando a las ventas netas el costo de lo vendido.

SEGUNDA PARTE
Se deber determinar la utilidad o prdida neta del ejercicio; y para ello, es
necesario conocer los siguientes conceptos:

Gastos de operacin.
Utilidad de operacin.
Valor neto entre gastos y otros productos.
Gastos de operacin: Es suma de todas las erogaciones efectuadas por la
entidad en todossus departamentos.
Utilidad de operacin: Se obtiene restando la utilidad bruta de los gastos
de operacin.
Valor neto entre otros gastos y otros productos: Cuando el valor de otros
gastos es mayor al de los productos, se determinar una prdida; en el
caso de que los productos sean ms altos en comparacin con los gastos,
se obtendr una utilidad.
Utilidad o prdida neta: Para determinarla se debe restar de la utilidad de
operacin la prdida neta entre otros gastos y productos.
Otra manera para determinar la utilidad o prdida neta: es que de la
utilidad que resulte de sumar la utilidad de operacin y los otros
productos y restarles los otros gastos, se le resten el Impuestos Sobre la
Renta y la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.

El estado de resultados complementa el estado de situacin nanciera ya que

los saldos determinados en el Resultado del ejercicio se debern de ver
reejados en el Balance General.
A continuacin se presenta un ejemplo de la estructura que conforma un Estado
de Resultados:

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Los estados de situacin nanciera o balance general, son los estados
nancieros dados a una fecha determinada, los cuales nos permitirn conocer
la situacin econmica actual, en que se encuentra la empresa o negocio.
Las cuentas se dividirn en Activo, Pasivo y Capital.
Las cuentas de activo son las que se han mencionado anteriormente, y se

subclasicarn de la misma manera.

De igual manera, las cuentas de pasivo tambin las subclasicaremos en:

Las cuentas de Capital Contable son:

Capital Social o patrimonio.
Aportaciones futuras de capital.
Resultado del ejercicio.
Resultado de ejercicios anteriores.
La regla principal dentro del estado de Situacin nanciera es la siguiente:
El Activo es igual a la suma del Pasivo ms Capital
La estructura de un Estado de Situacin Financiera se presenta de la siguiente
manera:

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grupo.tequitl@gmail.com

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