ADMINISTRACIN PERSONAL

LA administracin personal tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades
requeridas por una organizacin y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo ms
satisfactorio as mismo ya que la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar cuales
organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento
humano con el que cuenta. Puede decirse, sin exageracin, que una organizacin es el retrato de
su miembro.

Es la parte de la administracin de empresas que trata de todas las polticas

procedimientos utilizados en la organizacin para el correcto manejo de los recursos humanos a fin
de que puedan desarrollar todo su potencial para desempear adecuadamente lo relacionado con
el personal o la gente del trabajo administrativo" o bien se define como "la disciplina que persigue
la satisfaccin organizacionales, contando para ello con una estructura, y el esfuerzo humano
coordinado el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del es fuerzo,
las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la
organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general y para
lograr que puedan rendir a pleno de acuerdo a sus capacidades que otorgar premios y aplicar
sanciones.

NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL

La Naturaleza de la administracin de personal cumple con un requisito dentro del marco de la
sociedad, en el que lograr un bienestar, por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que
se le da a esta ciencia, algunos autores afirman que la administracin no est dentro del marco de
las ciencias, otros afirman que s, por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta
rama del conocimiento y adems definir claramente sus partes y Proceso de disear y mantener
un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
especficos, en esta definicin se ingresa a un dilema,
Porque se puede afirmar claramente que la persona se auto-administra, en el sentido de que l
posee un ingreso, unos gastos, tiene unas metas y objetivos definidos, adems de
crear estrategias para su bienestar, controla de forma sistemtica su vida (por medio de la
madures), y se integra de forma interna y externa como un sistema abierto, al igual que lo realiza
una empresa, una industria o un pas.
Ahora bien, la administracin cumple con la propia realizacin de sistemas, los cuales implican a su
vez procesos para el cumplimiento de metas y objetivos, de esta forma se puede afirmar que los
procesos son parte del estudio de la administracin, pero que de fondo la administracin estudia el
comportamiento de esos procesos para mejorarlos y lograr su fin general, el del bienestar, y sus
fines particulares como el lucro.

As podemos ver que las organizaciones son en si una persona o grupo de personas que trabajan
interdisciplinarmente, para el logro de unos objetivos, ya sean generales o comunes y
particulares. As observamos que la naturaleza administrativa o de la administracin est basada
en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales, por esto mismo
definimos a la administracin como la ciencia social que se encarga del estudio del
comportamiento, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, con el fin de lograr el mximo de bienestar para la humanidad.

OBJETIVOS
Los objetivos de la administracin personal se derivan de las metas dela empresa completa, los
cuales, en toda organizacin, son la creacin o distribucin de algn producto o servicio. El
principal objetivo es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organizacin, de forma
que sean responsables desde el punto de vista estratgico, tico y social

Algunos objetivos son:

Crear, mantener y desarrollar un contingente de Recursos Humanos con habilidad

motivacin para realizar los objetivos de la organizacin.

Desarrollar condiciones organizacionales de aplicacin, ejecucin satisfaccin plena de

Recursos Humanos y alcance de objetivos individuales.

Alcanzar eficiencia y eficacia con los Recursos Humanos disponibles.

Contribuir al xito de la empresa o corporacin.

Responder tica y socialmente a los desafos que presenta la sociedad en general y

reducir al mximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer
sobre la organizacin.

Apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa.

Cumplir con las obligaciones legales.

Redisear la funcin corporativa de la administracin de personal para convertirla en una

consultara de la direccin de la empresa sobrecontratacin, formacin, gestin,
retribucin, conservacin y desarrollo de los activos humanos de la organizacin.

FUNCIONES
Para llevar a cabo una buena administracin de personal, se debe estudiar evaluar y proponer el
establecimiento de polticas, planes, programas y formas, orientados a elevar la moral y el
rendimiento del personal de una empresa, respetando sus derechos.

Las funciones del departamento de personal se podran resumir de la siguiente manera:

Funcin de empleo: La cual comprende el reclutamiento y la seleccin de personal, situando

al trabajador en el lugar en que pueda rendir ms, previo conocimiento de los puestos de la
empresa y sus componentes, haciendo ingresar a los mejores postulantes a trabajar, tomando
pruebas y entrevistas que den un exacto reclutamiento y una perfecta seleccin .

Funcin de entrenamiento: A la cual competer la capacitacin de los trabajadores, en

todos los niveles jerrquicos, mediante cursos, seminarios; de acuerdo a la funcin del trabajo que
efectan los trabajadores, pudiendo ser estos cursos de capacitacin locales o en el extranjero .

Funcin Preventiva o de seguridad: La cual previene los accidentes de trabajo,

asegurando los medios para evitarlos y en su caso extinguir incendios mediante adiestramiento dl
personal para conseguir estos fines.

Funcin de Relaciones laborales: La cual establece sistemas que fomenten el bienestar

de los trabajadores e incrementen su moral de trabajo, favoreciendo el mejoramiento de los niveles
de convivencia laboral, mediante una adecuada conduccin, interpretar y aplicar los reglamentos y
velar por su cumplimiento y crear o sustituir los puntos que fueran precisos, recogiendo y
canalizando las aspiraciones del personal a travs de sus organizaciones y agrupaciones,
especialmente las de carcter sindical. Asimismo, organizar programas de recreacin laboral para
integrar al trabajador y sus familiares a la empresa.

Funcin distributiva o de sueldos y salarios: Su finalidad es repartir adecuadamente

el fondo de dinero destinado a incrementar los sueldos y salarios de los trabajadores, de acuerdo a
su nivel o a la funcin que desarrollan, estableciendo las lneas de sueldos y salarios dentro de la
empresa.

Funcin de control o registro de personal : Por medio de la cual se controla las

entradas y salidas del personal, para su fiel cumplimientos del horario de trabajo, se controlan las
horas extras, para los pagos respectivos, deber controlar los permisos, vacaciones, inasistencias,
tardanzas, licencias, etc.

Funcin de servicio mdico: Es la encargada de cuidar el estado de salud del personal de

trabajadores de la empresa, mediante exmenes peridicos. As como tambin la de verificar el
estado de salud de los postulantes al empleo. Realiza las visitas mdicas domiciliarias a los
trabajadores insistentes. El servicio mdico puede ser extendido tambin por los familiares de los
trabajadores.

PROACTIVO
El trmino proactivo se refiere a una actitud que puede ser observable en cualquier ser humano y
que se caracterizar principalmente entre otras cuestiones por el asumir el control de su vida de
modo activo, es decir, lo esttico, lo permanente, para una persona que decide como forma de vida
adoptar la pro actividad, ya que la iniciativa en el desarrollo de acciones marcadas por la audacia y
la creatividad sern la manera natural de actuar y comportarse de una manera indudablemente
quien ante un problema o conflicto en vez de reaccionar mal y negativamente como si no hubiesen
soluciones posibles, e, soluciones an donde no las haya, esa persona sin dudas estar ms
prxima al xito y a la superacin personal que aquellos que se encuentran en el polo opuesto de
esta postura que describamos. existen algunas caractersticas bsicas que sirven para reconocer
o reconocerse en uno mismo la pro actividad: centrar en esfuerzos en esas cuestiones sobre las
que se tiene amplia conciencia y dominio para hacer algo bueno y posible, despliegue de energa
positiva y moverse nicamente a travs de valores meditados, es decir, no vale distraerse ante
cualquier situacin imprevista que impone el medio, sino que a pesar de esto el proactivo y seguir
siendo duea/o de una actitud inconmovible que se rige nicamente por aquellas cosas o
escenarios amplia y previamente pensados.

REACTIVO
Reactivo es el adjetivo que se refiere a aquello que genera una reaccin. En el mbito especfico
de la qumica, un reactivo es una sustancia que permite revelar la presencia de una sustancia
diferente y que, a travs de una interaccin, da lugar a un nuevo producto.
Los reactivos, en definitiva, son elementos qumicos que establecen una interaccin con otras
sustancias en el marco de una reaccin qumica, generando una sustancia con propiedades
diferentes que recibe el nombre de producto.

PRINCIPALES DESAFO
Desafo Internos: Adems de los desafos externos a que debe hacer frente, la organizacin
tambin tiene que resolver los desafos internos. Estos derivan de que por lo general las
organizaciones se plantean mltiples objetivos que no siempre armonizan entre s. Los desafos de
carcter interno surgen de factores como los sindicatos. Cuando una organizacin tiene un
sindicato activo, la capacidad y habilidad para conducir las negociaciones obrero-patronales
asumen importancia vital. Sindicatos.- Tanto los sindicatos como las organizaciones gremiales
constituyen un desafi cuando operan dentro de una organizacin y un desafi potencial en las
organizaciones no

Desafo Externas: Los desafos de carcter externo se originan en factores como los cambios
tecnolgicos, econmicos y culturales, y los generados por el sector pblico. Cada uno de estos

factores influye en la forma en que la organizacin alcanza sus objetivos. Con frecuencia la
organizacin y su departamento de personal ejercen mnimo control sobre su entorno exterior.

Desafos Profesionales: Es una

profesionalizacin del rea de administracin de los

recursos humanos es probablemente uno de los retos ms significativos que enfrenta el recin
graduado y el diploma universitario y otros certificados similares que constituyen una prueba
tangible de que la persona tiene el derecho a trabajar en determinado campo, porque cumple con
los requisitos necesarios. Perspectivas de la administracin de recursos humanos. El objetivo se la
actividad profesional del administrador de RH es el logro de las metas de la organizacin con un
mximo de eficacia en un marco de acciones responsables y ticas. Existe para ayudar a los
dems integrantes de la organizacin.

Desafos Internacionales: La administracin de recursos humanos de una corporacin

internacional implica toda una serie de nuevos desafos para el profesional del rea. Al mismo
tiempo, la habilidad de hacer frente a estos desafos constituye un campo rico en oportunidades
para la persona capaz de enfrentarlos con xito. Al ayudar a las personas ms calificadas de la
organizacin a llevar a cabo la estrategia corporativa en una escala global, el departamento de
recursos humanos puede constituirse en un electo clave del xito de la corporacin.

ANLISIS DE CARGOS
El anlisis de cargo es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan, los
requisitos, las responsabilidades comprometidas y las condiciones que el cargo exige para poder
desempalo de manera adecuada para determinar y ponderar los elementos y las tareas que
integran un puesto dado. Evala la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con
algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo
normalmente. Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los trabajo de
esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para
hacerlo bien. Es importante resaltar que esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto
de trabajo y no de las personas que los desempean. Este anlisis debe incluir:

Requisito intelectual.

Requisito fsico.

Responsabilidades implcitas.
Condiciones de trabajo.

DESCRIPCIN DE CARGO
La descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos
humanos. Para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la
administracin salarial. Tambin es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones
que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa
como los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo
Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.
Evidentemente, las descripciones de cargos son tiles, aunque se pueden permitir desviaciones
individuales. Un empleado nuevo querr saber qu se espera de l, y cuando el supervisor se
percata de problemas de coordinacin entre empleados tendr que saber cules son las funciones
que corresponden a cada uno.