FUNCIONES DE UN DEPARTAMENTO DE EVALUACIN

1.- Tipos de Consejos: Conformacin, Propsito y Funciones.

Consejo Directivo
Conformado por:
- Director (es).
- Sub-directores (es/).
Propsito
Servir de rgano permanente, deliberante, normativo y asesor de la
comunidad educativa en general.
Funciones
* Es un organismo tcnico-asesor del director a nivel institucional.
* Adquiere participacin directa en funcin de lineamientos enmonados
del nivel inmediato superior.
* Asesora y evala la aplicacin de planes y programas educativos.
*Propone soluciones a los problemas tcnico-docente s y administrativos.
* Es el rgano tcnico-asesor entre la Direccin y las Instituciones
gubernamentales a nivel local.
* Lleva el registro de actas correspondiente de cada reunin.
* Decidir la admisin y retito del personal docente.
* Se rene ordinariamente por lo menos una vez al mes y en forma
extraordinaria las veces que el caso lo amerite.

Docente Conformado Por:

- Director (es).
- Sub-directores (es/).
- Totalidad de los docentes.
Propsito
Llevar a cabo la realizacin de actividades en relacin con el
trabajo escolar, responde a principios importantes de planificacin en el
cumplimiento de la funcin supervisora.
Funciones
* Formular el plan de trabajo para el ao escolar. Revisar y reajustar
peridicamente este instrumento.
* Realizar investigaciones sobre determinadas situaciones que prevalece
en el proceso de enseanza aprendizaje.
* Practicar el estudio de tcnicas y mtodos contemporneos sobre
didctica del aprendizaje de las distintas materias.
* Estudiar los problemas que presentan los alumnos difciles y
determinar su mas adecuado tratamiento.
* Promover la discusin de temas pedaggicos que aparezcan en diversas
publicaciones

y que haya sido previamente estudiado por quienes

intervengan en las reuniones.

* Analizar, valorar y adaptar textos de enseanza, tomando en cuenta las
disposiciones legales y reglamento sobre la materia.

* Considerar, estudiar, producir y tramitar acerca de los siguientes

aspecto: Instrumentos de control administrativo, Anlisis de grficos,
Estadsticas, entre otros; de los que se deriven actividades de
mejoramiento; lo referente al aseo, cuidado y conservacin del edificio y
mobiliario escolar; lo concerniente a la dotacin general del plantel al
equipo mnimo de libros y tiles requeridos por los estudiantes;
movimiento financiero que se opera en las instituciones escolares; y las
actividades de mejoramiento y desarrollo comunal.
Tcnico Docente Conformado Por:
- Director (es).
- Sub-directores (es/).
- Docentes Coordinadores.
Propsito
Es el rgano colegiado del Plantel cuyo objetivo principal est
dirigido a garantizar el ms alto nivel de calidad acadmica, el normal
funcionamiento del Centro Educativo y velar por la consecucin de los
objetivos del ideario del Proyecto Educativo. Estar integrado por el
Director, el Subdirector, los Coordinadores de cada etapa educativa y los
miembros del Departamento de Bienestar Estudiantil.
Funciones
* Participar en la elaboracin, aplicacin y evaluacin del Proyecto
Educativo.

* Lleva el rgimen de actas correspondientes.

* Colabora con el Director en la elaboracin del Plan Anual del plantel.
* Resolver toda incidencia con relacin a la aplicacin de las normas
disciplinarias a los alumnos.
* Cumplir y hacer las dems responsabilidades y atribuciones
contempladas en la Ley Orgnica de Educacin, su Reglamento General
y dems disposiciones emanadas de las autoridades competentes.
* Las normas de funcionamiento, as como la organizacin y atribuciones
del Consejo Tcnico Docente, se establecern por reglamento interno
elaborado por sus integrantes y se adecuarn a las directrices emanadas
del Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes. En este sentido, se
reunirn cada 15 das en el lapso de la programacin acadmica, as
como en la oportunidad que las circunstancias lo requieran. Las
reuniones sern convocadas y planificadas por el Director, quin
elaborar el orden del da de cada reunin.
General Docente Conformado Por:
- Director (es).
- Sub-directores (es/).
- Totalidad del personal docente.
- Junta Directiva de la sociedad padres y representantes.

- Dos delegados estudiantes del ltimo grado del plantel respectivo.

Propsito
Hacer reuniones en forma ordinaria o extraordinaria, las reuniones
ordinarias se realizaran al inicio del ao escolar y las extraordinarias
cuando sucedan casos especiales que as lo amerite que a juicio del
Directos o a solicitud escrita de por lo menos el 50% de los miembros.
Funciones
* Es el rgano asesor de la Direccin y podr tomar decisiones.
*Analiza y vela por el cumplimiento la normativa legal vigente.
*Estudia y analiza aspectos de carcter pedaggico y administrativo de la
Institucin.
* Aprueba el reglamento interno de los consejos.
*Aprueba el Reglamento Interno de la unidad educativa.
*Propone a aprueba comisiones de trabajo para el estudio, anlisis y
evaluacin de las situaciones curriculares.

Otorgamiento de Ttulos
El Departamento de Ttulos, adscrito a La Divisin de Registro,
Control y Evaluacin de Estudios de la Zona Educativa del Estado es el
que se encarga del otorgamiento de ttulos, de la siguiente manera:
ENTRADA:
1. Recepcin de solicitud de Formatos de Ttulos hecha por los
Directores de Planteles adscritos al Estado Miranda.
2. Recepcin de cierre de Formatos de Ttulos hecha por los Directores
de Planteles adscritos al Estado Miranda (ao escolar que va
culminando).
3. Recepcin de solicitud de Titulo por primera vez, en caso de que la
institucin donde estudi el usuario este cerrado.
4. Entrega a la Coordinacin de Control de Estudios Copia Certificada de
Registro de Titulo, para que la misma proceda a emitir el mismo, si al
usuario se le extravi su titulo original.
5. Entrega de Formatos de Ttulos a usuarios que, previa solicitud por la
Coordinacin

de

Evaluacin

Equivalencias

realizaron

algn

procedimiento; evaluacin: materia pendiente, materia quedada, alumnos

no cursantes, aplicacin de circular 05, entre otras.
Equivalencias: en el caso de que el usuario procesara
equivalencias o transferencias de estudios.
6. Atencin a Directores (as) con el propsito de ofrecerle asesora
TECNICA-PEDAGOGICA para el proceso de cierre y solicitud de
Formatos de Ttulos.

7. Se verifican los documentos probatorios de estudios que consigna el

usuario para certificarlos y autenticarlos por esta Zona Educativa;
requisito indispensable para la elaboracin de Titulo por este
Departamento.
8. Si el usuario no consigna documentos probatorios de estudios es
responsabilidad de la Zona Educativa, a travs del Departamento de
Archivo Histrico solicitar los mismos ante la Direccin de
Archivos y Control de Estudios del Ministerio de Poder Popular para la
Educacin.
9. Se elabora la Hoja de Registro de Titulo del usuario, 03 juegos, a los
fines de que en los Archivos de la Divisin de Registro, Control y
Evaluacin de Estudios de esta Zona Educativa reposen los registros
acadmicos para la futura verificacin de documentos probatorios de
estudios.
SALIDA:
Entrega de documentos probatorios de estudios a los usuarios,
previa solicitud de los mismos, ofreciendo una respuesta oportuna.
Entrega de Formatos de Ttulos a los Directores (as) de Planteles
adscritos al Estado Miranda, con el propsito de que a los alumnos se le
les entregue el Ttulo de Bachiller.
Segn el Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin, en su
artculo 125 establece que:
Para optar al certificado de educacin bsica, al ttulo de bachiller,
o al de tcnico medio en la especialidad correspondiente u otras

credenciales de carcter acadmico, los interesados debern haber

aprobado la totalidad de las reas, asignaturas o similares de los planes de
estudio correspondientes y haber cumplido, para el otorgamiento de los
mismos, con los requisitos de carcter administrativo establecidos por el
Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes.
As mismo, en su artculo 130 establece que:
A los fines de su validez, los certificados, ttulos oficiales y otras
credenciales de carcter acadmico, adems del soporte legal de las
calificaciones obtenidas por el interesado, debern reunir los siguientes
requisitos:
1. Ser elaborados en los formatos establecidos por el Ministerio de
Educacin, Cultura y Deportes.
2. Ser expedidos con los nombres y apellidos, cdula de identidad y
dems datos de identificacin de su titular, legalmente comprobados.
3. No presentar enmiendas, borrones ni tachaduras.
4. Estar debidamente firmados por el Director del plantel, el docente
encargado del control de estudios o por quien est autorizado para tal
efecto, designado del seno del Consejo de Docentes, y por el
funcionario de supervisin que por Resolucin, designe anualmente el
Ministro de Educacin, Cultura y Deportes.
5. Estar debidamente asentados en los registros correspondientes.

3. DISEE UN CASO PRCTICO DE PROBLEMA QUE PUEDEN

PRESENTARSE
EN
LA FIRMA DE
DOCUMENTOS
PROBATORIOS SEGN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
Institucin Educativa
Una Institucin privada que no est autorizada para la firma.
Estudiante: Datos de Identificacin
Error en la Cdula de Identidad. En este caso se procede a la
ANULACIN del formato del Ttulo.
Error en Nombre, Apellido, u otros datos del estudiante. En este caso se
le hace una modificacin al dorso.
Funcionarios que firman los documentos probatorios
Que no aparezcan en el resuelto del MPPE. En este caso no estn
autorizados para firmar y se procede a la nulidad del formato del Ttulo.
Formatos
Que el formato no cumpla con las caractersticas emanadas por el
MPPE.
Plan de Estudios
Que el Cdigo del Plan de Estudios est errado. En este caso se procede a
la nulidad del formato del Ttulo.
Sello
Cuando se coloquen Sellos del Plantel o de la Zona Educativa que no
correspondan. En este caso se procede a la nulidad del formato del
documento.

4.- LA NULIDAD DE TTULOS

Segn circular N13 (modificada al 30-03-2007) Caracas, 02 de julio de
2003.
Consiste en invalidar el formato utilizando un sello con la palabra
ANULADO estos formatos anulados deben ser consignado a la zona
educativa, en el momento de realizar la liquidacin y ser reflejados en las
formas 6 A y 6 RT, cuando se haya otorgado el titulo y ocurra lo
siguiente:
- Presente borrones, o enmiendas.
- Las firmas de los funcionarios autorizados para firmar no sean
autgrafas con bolgrafo de tinta negra o azul.
- Hay error en el nmero de la Cdula de Identidad, en el Nombre y
Cdigo de la mencin en el ao de egreso, en el Cdigo del Plantel, en
los Datos de Identificacin de los Funcionarios Autorizados para firmar
y en la fecha de emisin.
- Cuando se coloquen Sellos del Plantel o de la Zona Educativa, que no
correspondan.
-Viole lo dispuesto en el Captulo VI del Reglamento General de
La Ley Orgnica de Educacin.

5.-SE PROCEDE A LA MODIFICACIN AL DORSO CUANDO SE

COMETA ERROR DE TRANSCRIPCIN EN:
-Nombre
-Apellido
-Lugar de Nacimiento
-Fecha de Nacimiento
-Cambio de Numero de Cedula de Identidad por Nacionalizacin.
6. EN QU CONSISTE LA TRANSFERENCIA Y LA
EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS? QUIN LA OTORGA?
REQUISITOS. NORMATIVA LEGAL QUE LA REGULA
Transferencia de Estudio
La Transferencia de Estudios consiste en un

procedimiento

mediante el cual el Director del Plantel otorga validez legal a los estudios
realizados en Educacin Bsica en el Pas o en el exterior a objeto de la
prosecucin de estudios de los y las estudiantes en ese Plantel.
La solicitud de Transferencia de Estudios se har ante la Direccin
del Plantel al inicio del ao escolar. En el rgimen regular hasta tres
meses despus de haberse iniciado el ao escolar y en Educacin de
Adultos hasta un mes despus de haberse iniciado cada perodo escolar.
Los Documentos Pblicos extranjeros, en vez de la Legalizacin se
introduce una medida de control nica, que consiste en colocar un sello o
estampilla llamada Apostille por parte del pas donde se elabor la
Certificacin (Gaceta Oficial N 36.446, del 5 de Mayo de 1998). Se
requiere Escala de Calificaciones del Pas de procedencia.

Por cada grado o ao aprobado se le aprobar el grado de

Educacin Bsica correspondiente, las asignaturas o reas contempladas
en el Plan de Educacin Bsica Vigente no contempladas en el Plan de
Procedencia se exoneran. Las asignaturas o reas contempladas en el
Plan de Procedencia no contempladas en el Plan de Educacin Bsica
Vigente no se tomarn en cuenta.
Si una vez efectuada la transferencia le queda pendiente un rea o
asignatura del Plan Vigente, se inscribir en el grado inmediato superior
con un rea o asignatura pendiente. Si una vez efectuada la transferencia
le quedan pendientes dos o ms asignaturas deber repetir el grado.
Si el o la Estudiante tiene un grado o ao aprobado se le aprobarn
los dos Semestres correspondientes. En el caso de que

un o una

estudiante tiene parcialmente aprobado los semestres correspondientes a

un Grado, se le aprobar ese Grado y las asignaturas contempladas en el
Plan de procedencia no contempladas en el Plan Vigente se exoneran.
La Transferencia se elaborar por duplicado, original para el
usuario y copia para el Plantel en el formato de Certificacin de
Calificaciones por ao, Cdigo RR-DEA-03-03, por Semestre, Cdigo
EA-DEA-02-03 segn sea el caso.
Tanto la Direccin del Plantel como la Zona Educativa llevarn un
Registro de las Transferencias realizadas, que contemple el nmero de la
Transferencia, la identificacin del o la estudiante y la transferencia
realizada.
Cuando el o la Estudiante tenga una Transferencia en las Notas
Certificadas, en la Casilla de Observaciones se escribir:

Transferencia

N__

de

fecha

__________

elaborada

por

el

Plantel________________.
Se har referencia a la Transferencia en el Formato de Inscripcin,
en la Matrcula Inicial y en la Modificacin de Matrcula.
En la elaboracin de la Certificacin de Calificaciones una vez otorgada
la Transferencia de Estudios se debe tomar en cuenta cuando la escala sea
diferente a la del 01 al 20, debe realizarse la conversin respectiva.
Requisitos
Los requisitos para la solicitud de la transferencia de estudios son:
-Estudios Cursados y Aprobados en el Pas:
-Fotocopia legible de la Cdula de Identidad con vista al original
-Fotocopia legible de la Partida de Nacimiento con vista al original.
- Original y Fotocopia legible de la Certificacin de Calificaciones. Si
procede de otro Estado la Certificacin de Calificaciones deber estar
avalada por el(la) Director(a) de la Zona Educativa. Estudios Cursados y
Aprobados en el Exterior:
- Fotocopia legible con vista al original de la Cdula de Identidad, Carnet
Diplomtico o Pasaporte, visa de residente o de transente vigente.
- Fotocopia legible con vista al original de la Partida de Nacimiento.
- Original y Fotocopia legible de la Certificacin de Calificaciones
legalizada, entendiendo por legalizacin el trmite mediante el cual el
Consulado de Venezuela, en el pas donde se emite la Certificacin de

Calificaciones, certifica la autenticidad de la firma y bajo qu carcter ha

actuado la persona que firma.
Normativa Legal:
La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del
Poder Popular para la Educacin, de conformidad con lo dispuesto en los
Artculos 15, 68 y 107 de la Ley Orgnica de Educacin, en concordancia
con los Artculos 134, 135, 143, 146, 147, 148 y 149 del Reglamento de
la Ley Orgnica de Educacin y el artculo 175 de la Resolucin 181, de
fecha 14 de Mayo de 2001 emitida por este Ministerio; con el objeto de
simplificar el proceso relacionado con el otorgamiento de la transferencia
de estudios.
En la CIRCULAR N 04. Ministerio del Poder Popular para la
Educacin. Asunto: Transferencia de Estudios. De fecha : Caracas, 30 de
Marzo de 2007.
Equivalencias de Estudios
La equivalencia de estudio tiene el objeto de unificar criterios y
simplificar

los

trmites

relacionados

con

el

otorgamiento

de

equivalencias de estudios. Es el procedimiento mediante el cual el

Ministerio del Poder Popular para la Educacin, determina la validez
legal, a los fines de prosecucin de estudios similares de un Plan de
Estudio del Nivel de Educacin Media Diversificada y Profesional
cursado y aprobado en el pas o en el extranjero, con las asignaturas

similares de un Plan de Estudio diferente, de este mismo nivel. (Artculo

135 del Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin).
A partir del 16 de Mayo de 1999, se suprimi la exigencia de la
legalizacin de la Certificacin de Calificaciones que han sido elaborados
en los pases signatarios de los Documentos Pblicos extranjeros, hecho
en la Haya, el 5 de Octubre de 1961. En vez de la Legalizacin se
introduce una medida de control nica, requerida como exigencia,
resultante de colocar un sello o estampilla llamado Apostille por parte
del pas donde se elabor la Certificacin (Gaceta Oficial N 36.446, del
5 de Mayo de 1998).
El Plantel o la Zona Educativa llevar un registro de cada
equivalencia que realiza, donde se asentar el Nmero de Equivalencia,
los Datos de Identificacin del Solicitante y la Fecha de Emisin.
Las equivalencias deben reflejarse en las Planillas de Matrcula
Inicial, Modificacin de Matrcula y Certificacin de Calificaciones con
N, fecha de emisin, nombre de la institucin que la otorg.
El Formato para emitir la equivalencia (anexo) se debe llenar por
duplicado, original para el usuario y copia para el archivo del Plantel o de
la Zona Educativa.
Normativa Legal: Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio
del Poder Popular para la Educacin de conformidad con lo dispuesto en
los Artculos 68, 69 y 70 de la Ley Orgnica de Educacin, en
concordancia con los Artculos 135, 136, 137, 138, 139, 143, 144, 145,
146, 147, 148 y 149 del Reglamento General de la Ley Orgnica de

Educacin, y el 175 de la Resolucin N 181 del 14 de Mayo de 2001 y

la Resolucin N 35 del 28 de Julio de 2006. Especficamente

la

CIRCULAR N 05. Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

Asunto: Equivalencia de Estudios. De fecha: Caracas, 30 de Marzo de
2007.
Requisitos:
Equivalencia es nacional:
- Fotocopia legible de la Cdula de Identidad, con vista al original. b.
Fotocopia legible de la Partida de Nacimiento, con vista al original.
- Original y Fotocopia legible de la Certificacin de Calificaciones. Si
procede de otro estado la Certificacin de Calificaciones deber estar
avalada por el(la) Director(a) de la Zona Educativa.
Equivalencia es extranjera:
- Fotocopia legible con vista al original: Cdula de Identidad, Carnet
Diplomtico o Pasaporte, Visa de Transente vigente o Visa de
Residente.
- Fotocopia legible con vista al original de la Partida de Nacimiento.
- Original y Fotocopia legible de la Certificacin de Calificaciones
legalizada, entendiendo por legalizacin el trmite mediante el cual el
Consulado de Venezuela, en el pas donde se emite la Certificacin de
Calificaciones, certifica la autenticidad de la firma y a qu ttulo ha
actuado la persona que firma.

INSTRUMENTOS DE REGISTRO
IMPORTANCIA DEL LIBRO DE VIDA
Los Libros de vida permiten registrar automticamente conductas
inapropiadas de los estudiantes, en la cual se detalla exactamente lo
sucedido, esto con la finalidad de llevar un control de conductas, conocer
la interaccin de los estudiantes con los compaeros y personal que
labora en la institucin.
Tiene como fin ayudar a los alumnos a tomar conciencia de la
necesidad de cumplir normas y sanciones para mantener la convivencia
en el mbito escolar y social, ya que es una tarea compleja que precisa de
la formacin del docente en tcnicas de gestin y control del aula
fundamentadas en la comprensin y conocimiento del curso evolutivo
por el que trascurre el desarrollo de los estudiantes.
As como tambin, dar oportunidades a los alumnos para aprender
a comportarse en funcin de sus necesidades bsicas y las del grupo
implica por parte del profesor la incorporacin en la programacin del
aula de estrategias que permitan al alumno asumir la disciplina como un
objetivo educativo que debe alcanzar y al profesor como un objetivo
educativo que debe ensear y evaluar.

2. CULES SON LOS PRINCIPALES INSTRUMETOS DE

REGISTROS UTILIZADOS ACTUALMENTE EN VENEZUELA?
- Listas de verificacin (de cotejo): con este instrumento se registra la
presencia o ausencia de conductas o manifestaciones que se espera que el

alumno externe despus de haber alcanzado los niveles anteriores, como

la determinacin del valor, importancia o trascendencia de los
conocimientos alcanzados, as como la actitud ante el estudio, el respeto
y

apoyo

al

trabajo

de

los

compaeros,

la

asuncin

de

valores, responsabilidad y autoestima, entre otros.

- Las rbricas: son guas o escalas de evaluacin donde se establecen
niveles progresivos de dominio o pericia relativos al desempeo que un
alumno muestra respecto a un proceso o produccin determinada, as
como a la valoracin de la utilidad del conocimiento alcanzado.
- Registros anecdticos: son descripciones en forma de ancdota de los
hechos o cambios de actitud alcanzados por el alumno en el proceso
educativo consciente e intencional, los cuales aportan informacin
complementaria a los datos cuantitativos obtenidos con otros
instrumentos.
-Participacin: con el cuadro de participacin se elabora un registro de
la frecuencia y calidad de las participaciones con que los estudiantes
reflexionan y juzgan la certeza de lo tratado en el nivel de inteligencia.
- Demostraciones: con este instrumento se solicita al alumno que de
manera prctica o terica muestre el porqu del funcionamiento o manejo
de un instrumento, experimento, fenmeno o la ejecucin de alguna otra
actividad dada en el nivel de la inteligencia o la observacin de la
competencia en una situacin prctica, la cual consiste en recopilar
evidencias sobre el desempeo del alumno.

-Proyectos: consisten en la elaboracin de una propuesta que integre un

tentativa de solucin a un problema o necesidad; estos pueden ser de
investigacin, desarrollo o evaluacin.
-Monografas: este instrumento propicia la investigacin documental, as
como la seleccin e integracin de informacin en torno a un tema
especfico.
-La prueba pedaggica (examen): este instrumento se integra con
preguntas previamente estructuradas sobre la temtica u objeto de
estudio, el cual puede ser de dos tipos: 1) Con preguntas abiertas, donde
el alumno responde libremente (el cual se recomienda) y 2) Con
preguntas cerradas, en las que el alumno se limita a responder sobre lo
que se le cuestiona.
- La entrevista: este instrumento permite determinar de manera directa
(cara a cara) la calidad y cantidad de la informacin que el alumno posee.
Existen dos variantes de este instrumento: 1) La entrevista estructurada;
en ella el docente se concreta en formular las preguntas con respecto a un
orden; 2) La entrevista no estructurada: en esta variante el docente cuenta
con la flexibilidad para modificar el orden y la estructura para poder
formular las preguntas, pero no as la intencin de stas.

3. ELABORE UN EXPEDIENTE DE UN ASPIRANTE A OBTENER

UN TTULO
3.1. Expedientes de los (las) estudiantes que optan por el Ttulo de
Bachiller o Tcnico Medio, conformado por los siguientes documentos:
- Fotocopia legible de la Cedula de Identidad o copia del
comprobante de la solicitud de la misma o del carnet
diplomtico.
- Fotocopia legible de la partida de nacimiento, con vista al
original.
- Original y fotocopia legible de las notas certificadas, firmadas y
selladas por la Zona Educativa si el (la) estudiante estudi y
aprob estudios en otro estado.
- Fotocopia legible de la transferencia o equivalencia, si la
hubiere.
- Fotocopia legible del cambio de Datos, si lo hubiere.
- Fotocopia legible de la autorizacin de materia quedada, si la
hubiere.
- Fotocopia legible de la constancia de cumplimiento del artculo
27 del Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin.
3.2. Del Plantel:
- Matrcula inicial y modificacin de matricula avalada por la Zona
Educativa.
- Acta de la Asamblea General de Docentes donde se designa la
Comisin para la verificacin de los requisitos exigidos para el
otorgamiento de ttulos.

- Planilla del Resumen Final del Rendimiento Estudiantil, firmado

por los docentes.
- En caso de ser un plantel privado, resuelto de autorizacin de
funcionamiento actualizado.

4.
DEBEN
PROBATORIOS?

LEGALIZARSE

LOS

DOCUMENTOS

Procedimiento. Mencione casos.

Si se deben Legalizar los Documentos Probatorios de Estudios.
Para Realizar el proceso de Legalizacin de cualquier documento
probatorio de estudios de Educacin Universitaria, el primer paso es
dirigirse a la Embajada o Consulado respectivo, a fin de informarse sobre
los documentos requeridos por el pas donde se har la prosecucin de
estudios.
Requisitos para Ttulo original de Instituciones Pblicas de Educacin
Universitarias:
1. Para Legalizar el TTULO ORIGINAL, el mismo debe estar firmado y
sellado por el Registro Pblico correspondiente, adems de traer como
soporte de manera OBLIGATORIA el ACTA DE GRADO o NOTAS
CERTIFICADAS.
2. Copia de la CI del TITULAR, la misma debe ser entregada de manera
INEXCUSABLE. Slo los padres del titular de los documentos no
necesitan la autorizacin. Si la persona que consigna no es el titular del
(los) documento (s) debe traer autorizacin por escrito y copia de CI de
ambas
partes.

3. Cancelar en la taquilla autorizada ubicada en la misma dependencia o

en la entidad bancaria autorizada, las unidades tributarias.
Nota:
Los ttulos pertenecientes a instituciones privadas se legalizan
directamente en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones
Exteriores, debido a que ya estn refrendados por el Ministro del Poder
Popular para la Educacin Universitaria.
Requisitos para los Documentos:
1. Se Legalizan los documentos tanto de Instituciones Pblicas como
Privadas (Notas Certificadas, Actas de Grado, Constancias, Certificacin
de Fondo Negro, Diplomas de Menciones Honorficas, Puestos y Rangos,
Pensum, Programas de Estudios "Solo se presenta la Certificacin de
Programas debidamente sellados y firmados por la mxima autoridad
segn sea el caso:
1.

Universidades:

RECTOR

(A)

SECRETARIO

(A).

2. Colegios, Organismos Militares e Institutos Universitarios:

DIRECTOR (A) O COORDINADOR (A) DE LA COMISIN A NIVEL
NACIONAL.
2. Copia de la CI del Titular, la misma debe ser entregada de manera
INEXCUSABLE. Slo los padres del titular de los documentos no
necesitan la autorizacin. Si la persona que consigna no es el titular del
(los) documento (s) debe traer autorizacin por escrito y copia de CI de
ambas partes.
3. Cancelar en la taquilla autorizada ubicada en la misma dependencia o
en la entidad bancaria autorizada, las unidades tributarias.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
- Lic. Belkys Surez. Directora de Evaluacin y Acreditacin
DEA/BS/JAC/ymacc CIRCULAR N4 transferencia de estudios
30_03_07.doc
- Lic. Belkys Surez. Directora de Evaluacin y Acreditacin
DEA/BS/JAC/ymacc CIRCULAR N 5 equivalencia de estudios
30_03_07.doc 6/6 Ley Orgnica de Educacin
- Lpez O. Reinaldo (2003). Nuevo manual Del Supervisor,
Director y Docente Volumen I. Venezuela. Publicaciones Monfort,
c.a.
-

Zona Educativa del Estado Miranda: Estructura Organizativa Actual

de
la
Zona
Educativa.
Disponible:

http://www.zonaeducativademiranda.com/descargas/estructura.jpg