Excel Avanzado

Que es una funcin?

Una FUNCION es: una frmula predefinida por Microsoft Excel que opera sobre uno
o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre _ funcin (argumento; argumento2;...; argumentoN)

 Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No debe dejar
espacios antes o despus de cada parntesis ( ).
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
Los argumentos deben de separarse por ";"
El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A2 :D4 indica todas las celdas
incluidas desde la celda A2 hasta la celda D4.

CATEGORIA
MATEMTICAS

FUNCION
=REDONDEAR(celda;n de decimales)
=SUMA(rango de celdas)
=TRUNCAR(celda;nde decimales)
=ALEATORIO( )

ESTADISTICAS =PROMEDIO(rango de celdas)

=MIN(rango de celdas)
=MAX(rango de celdas)

DE TEXTO

=IZQUIERDA(celda;nde caracteres)
=DERECHA(celda;n de caracteres)
=EXTRAE(celda;posicin;n de caracteres)
=CONCATENAR (celda1;celda2;...)

DESCRIPCION
Aproxima el contenido de la celda al n de decimales
indicado
Suma todos los contenidos de las celdas indicadas en el
rango
Quita los decimales al valor almacenado en la celda. No
aproxima.
Entrega un nmero entre 0 y 1. Cambia al volver a calcular

Calcula el promedio de todas las celdas

comprendidas en el rango indicado
Entrega el menor valor del rango de celdas indicado
Entrega el mayor valor del rango de celdas indicado

Entrega los primeros n caracteres de un texto

Entrega los ltimos n caracteres de un texto
Entrega un subconjunto de caracteres, los cuales
pueden ser intermedios en el texto.
Permite unir textos almacenados en celdas

DE FECHA

=DIA(fecha)
=MES(fecha)
=AO(fecha)
=HOY()
=DIASEM(fecha)
=DIAS360(fecha inicio;fecha trmino)

Entrega el da de la fecha
Entrega el mes de la fecha
Entrega el ao de la fecha
Entrega la fecha actual
Entrega el nmero del da (entre 1 y 7) a que corresponde
la fecha. El 1 corresponde al da Domingo.
Calcula el n de das entre las fechas indicadas

Revisar
archivo anexo
para
desarrollar
este ejercicio

Funcin SI
Indica si una determinada condicin se cumple o no.
Para cada situacin da una respectiva respuesta.
=Si(Condicin; Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)
Entonces

Sino

Ejemplo Funcin SI
DEPARTAMENTO

CARGO

ADMINISTRACION

INGENIERO COMERCIAL

CONTABILIDAD

OTRO CARGO

INGENIERIA

OTRO CARGO

MANTENCION

OTRO CARGO

ADMINISTRACION

INGENIERO COMERCIAL

ADMINISTRACION

INGENIERO COMERCIAL

ADMINISTRACION

INGENIERO COMERCIAL

=SI(C22="ADMINISTRACION";"INGENIERO COMERCIAL";"OTRO CARGO")

SI una persona trabaja en el Departamento de Administracin

; entonces
es INGENIERO COMERCIAL
; de lo contrario
tiene OTRO CARGO

Funcin SI (Y)
Funcin Si(Y): Compara dos o ms condiciones y muestra
una respuesta dependiendo del cumplimiento o no de
ambas. Es decir para obtener una respuesta verdadera
todas las condiciones se deben cumplir.

=Si(Y(Condicin1;Condicin2);
Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)
Entonces

Sino

Ejemplo Funcin SI (Y)

ASISTENCIA
PROMEDIO
SITUACION ACADEMICA
75%
80
APROBADO
60%
30
REPROBADO
80%
70
APROBADO
40%

40

REPROBADO

=SI(Y(B3>=75%;C3>=40);"APROBADO";"REPROBADO")
SI LOS ALUMNOS TIENEN UNA ASISTENCIA IGUAL O SUPERIOR AL 75%
Y
UN PROMEDIO IGUAL O SUPERIOR A 40
; ENTONCES
SU SITUACION ACADEMICA ES APROBADO
; DE LO CONTRARIO
ES REPROBADO

Funcin SI (o)
Compara dos o mas condiciones y muestra una respuesta dependiendo
del cumplimiento o no de ambas. Es decir, para obtener una respuesta
verdadera alguna de las condiciones se debe cumplir.

=Si(O(Condicin1;Condicin2);
Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)

Entonces

Sino

Ejemplo Funcin SI (o)

CONDICION 1
CARABINERO
DOCENTE
INGENIERO

CONDICION 2
MUSICO
MARINO
MUSICO

SITUACION
UNIFORMADO
UNIFORMADO
CIVIL

CARABINERO

CONSTRUCTOR

UNIFORMADO

=SI(O(B3=carabinero;C3=marino);uniformado";civil")
SI UN VARON ES CARABINERO
O
MARINO
; ENTONCES
ES UNIFORMADO
; DE LO CONTRARIO
ES CIVIL

Funcin SI Anidado

CATEGORIA

ANIMAL

CATEGORIA

DETALLE

PORCINO

PORCINO

VACUNO

AVE

AVE

PORCINO

VACUNO

PORCINO

VACUNO

PORCINO

AVE

AVE

=SI(C9="A";"PORCINO";SI(C9="C";"VACUNO";"AVE"))