ANEXO 2

PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA, EVALUACIN Y SELECCIN DE COGESTORES

SOCIALES DE LA ESTRATEGIA UNIDOS DE LA AGENCIA PARA LA SUPERACIN DE LA POBREZA
EXTREMA - ANSPE

Versin
Julio de 2013

CONTENIDO
1. Comit de Convocatoria
2. Convocatoria de Cogestores Sociales
3. Seleccin de Cogestores Sociales
3.1 Evaluacin y Calificacin de las Hojas de vida de los Aspirantes
3.2 Batera de Pruebas
3.3 Proceso de Entrevista
4. Puntuacin de Proceso y Publicacin
5. Modificaciones de Perfil
6. Otras Vinculaciones de Cogestores Sociales

ANEXO 2
PROTOCOLO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA, EVALUACIN Y SELECCIN DE COGESTORES
SOCIALES DE LA ESTRATEGIA UNIDOS DE LA AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACIN DE
LA POBREZA EXTREMA - ANSPE
El objeto del presente documento es ofrecer las pautas necesarias a los actores institucionales
responsables del proceso de convocatoria, evaluacin y seleccin de los Cogestores de la
Estrategia Unidos de la Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema - ANSPE.
En el marco del primer Comit Operativo del contrato, en el cual se establece el Plan Inicial de
Actividades, se hace entrega del listado de Cogestores Sociales Profesionales y Tcnicos, a
continuacin se establece el procedimiento a seguir para contar con el 100% de Cogestores
Sociales contratados en la Microrregin a lo largo de la ejecucin del contrato con el Operador
Social.
1. Comit de Convocatoria
Con base en el cronograma establecido en el Plan Inicial de Actividades, se debe conformar en
cada municipio un Comit de Convocatoria, cuya funcin es definir y realizar las gestiones
propias de la convocatoria: recepcin de documentos de postulacin y seleccin de Cogestores
Sociales. El Comit de Convocatoria est conformado por:

Coordinador General o quien designe, quien har las veces de Coordinador de la

convocatoria.
Alcalde Municipal o quien este delegue.
Personero Municipal o algn representante de los Organismos de Control Local quien
ser testigo durante el proceso de Pre-Seleccin. Para el caso de comunidades
indgenas, este testigo ser un representante de la Autoridad Indgena Local.
En el caso que se presenten reclamaciones enviadas por los participantes del proceso,
este ltimo integrante ser quien las reciba.

En caso de no aceptar por alguna de las instancias anteriormente mencionadas, ser parte del
comit, deber quedar constancia escrita de la invitacin que el Operador Social realiz para la
conformacin de este comit y se deber consignar como observacin, en el Acta de
Instalacin del Comit de Convocatoria.
2. Convocatoria de Cogestores Sociales
Una vez instalado el Comit de Convocatoria mediante el ANEXO A. ACTA DE APERTURA DEL
PROCESO DE CONVOCATORIA COGESTORES SOCIALES y siguiendo el proceso, se contempla:
a.

Identificar las posibles fuentes donde se puede encontrar personas interesadas y con el
perfil requerido para ser Cogestor (universidades, fundaciones, asociaciones, parroquias,
instituciones, empresas, firmas de seleccin de personal, ONGs, etc.), perfil y criterios de
seleccin que han sido validados y ajustados en Comit de Convocatoria.

b. Definir e identificar el lugar exacto donde se realizar la recepcin de las hojas de vida al
interior de la Alcalda y/o en otros lugares del municipio donde se acuerde y se considere
pertinente.

c. Determinar los medios de comunicacin adecuados a nivel local para difundir el objeto de
la convocatoria (radio, peridicos locales, folletos, carteleras, oficios, correos electrnicos,
o va telefnica, etc.). Siempre procurando la transparencia y publicidad del proceso.
d. Realizar la apertura del proceso de convocatoria de acuerdo con las fechas definidas para
ello, de acuerdo al ANEXO 2A. INFORMACIN BSICA A COMUNICAR. La convocatoria
estar abierta durante 5 das hbiles.
e. Instalar las urnas selladas (Profesional, Tcnico y/o Bachiller cuando corresponda) en el
lugar previamente definido para la recepcin de las hojas de vida de los interesados. Estos
debern depositarlas junto con la documentacin requerida y solicitada en la publicacin
de la convocatoria. Al lado de cada urna, debe estar a disposicin el ANEXO 2B.
INSCRIPCIN A LA CONVOCATORIA, en el que cada uno de los candidatos que inserte su
hoja de vida (en formato libre) y documentos requeridos escriba los datos bsicos de la
lista de interesados: nombres, apellidos, direccin, telfonos, correo electrnico, fecha de
entrega y firma.
f.

Comunicar a travs de los medios de comunicacin que considere adecuados de acuerdo a

lo establecido en el ANEXO 2C. PUBLICACIN CONVOCATORIA COGESTORES SOCIALES, lo
siguiente:
El objeto de la convocatoria.
El perfil y criterios de seleccin requeridos.
Las caractersticas de la labor a desarrollar
Asignacin Mensual
Lugar y horario de recepcin de las hojas de vida
Fecha de apertura y cierre de la convocatoria.

g. De acuerdo al contexto y caractersticas locales, de requerirse se realizar convocatoria de

Cogestores Sociales con caractersticas especficas. Teniendo en cuenta las condiciones
especiales de una zona o grupo tnico, se podr realizar un proceso de convocatoria de
seleccin de Cogestores Sociales independiente el cual deber ser solicitado en el comit
operativo por el Supervisor del contrato.
h. De ser necesario, se llevar a cabo audiencias aclaratorias donde se d a conocer la
informacin bsica con mayor profundidad. Esta actividad podr ser apoyada, si se
requiere, por el Asesor Regional de la Direccin de Promocin Familiar y Comunitaria de la
ANSPE.
i.

j.

Una vez cumplida la fecha de cierre, el Coordinador de la Convocatoria deber realizar el

conteo de las personas registradas en el formato y escribir junto a su firma dicho nmero.
Este proceso debe ser presenciado por el Alcalde o su Delegado y el Testigo (Personero,
funcionario de organismo de control, representante de Autoridad Indgena) y sus firmas
tambin deben aparecer en el formato de registro.
El Coordinador de la Convocatoria del proceso posteriormente abrir la urna frente al
testigo y el Alcalde o su Delegado. Luego se contar en lo posible con la presencia del
Asesor Regional de la Direccin de Promocin Familiar y Comunitaria. En este momento,
se verificar que todas las hojas de vida que se encuentren depositadas en la urna, estn
relacionadas en el registro; de lo contrario, las que no se encuentren registradas no
participarn en el proceso de preseleccin. Al verificar el nmero de hojas de vida
recibidas y relacionadas en el formato de inscripcin para el proceso de seleccin, se

deber indicar el nmero de das que tomar la realizacin de la evaluacin de las mismas
Debe establecerse el tiempo que transcurrir desde el cierre hasta el momento en el cual
se contar con la seleccin final de los Cogestores Sociales.
k. Los Operadores Sociales debern tener archivados todos los soportes de los procesos de
Convocatoria y Seleccin de Cogestores Sociales y disponibles en caso que sean
requeridos por la ANSPE.
3. Seleccin de Cogestores Sociales
3.1. Evaluacin y Calificacin de las Hojas de vida de los Aspirantes
Las hojas de vida de los aspirantes pasarn por dos procesos mediante los cuales se habilitar y
calificar la formacin y experiencia que sea presentada.
Se deber tener en cuenta como prerrequisito para calificar las hojas de vida, aquellos
Cogestores que con anterioridad hayan pertenecido a la Estrategia, que dentro de su anterior
proceso no hayan sido desvinculados o se hayan finalizado sus contratos por incumplimiento
de las obligaciones contractuales y en los cuales se cuenten con soporte de parte del Operador
Social.
a. Evaluacin de la Hoja de Vida.
La evaluacin de la hoja de vida no genera calificacin. Esta permitir la habilitacin de la
misma siempre y cuando se certifique en ella los mnimos requeridos con referencia a
formacin y experiencia, de acuerdo a lo siguiente:
Formacin:

Tcnicos/tecnlogos, con estudios universitarios o Profesionales

preferiblemente del rea Social.

Experiencia:

Mnimo 24 meses de experiencia en trabajo comunitario acreditado.

El no cumplimiento con los requisitos mnimos establecidos generar la no habilitacin de la

hoja de vida, razn por la cual no ser calificada.
Es responsabilidad del Operador Social la verificacin de los soportes de estudio y experiencia
que presenten los candidatos durante el proceso de convocatoria. El resultado de la
verificacin debe ser presentado en el marco del Comit de Convocatoria.
Para la preseleccin se deber evaluar si el candidato cumple los requisitos de estudios,
experiencia y conocimiento especfico del territorio, y aquellos adicionales que haya
establecido el Comit de Convocatoria. Por ltimo, la preseleccin de las hojas de vida que
cumplen los requisitos mnimos deber realizarse en presencia del Testigo del proceso.
El Comit de Convocatoria deber suscribir acta en la cual se reporten los resultados del
proceso inmediatamente realizado y dar los conceptos que sustenten cualquier situacin que
se haya presentado. En caso de no conseguir el nmero y perfiles de los Cogestores Sociales
requeridos se realizar una ampliacin de fechas para la recepcin de hojas de vida contando
con tres das hbiles adicionales, si concluido el nuevo plazo no se cumple con el perfil
requerido el Comit de Convocatoria podr proponer el ajuste de perfil, lo cual se explica de
manera ms precisa en el numeral 5 del presente Anexo.

En la convocatoria se debe contar con al menos tres hojas de vida de interesados por cada
Cogestor Social a contratar. Por ejemplo, en caso de requerirse 10 Cogestores en el municipio,
se deber contar con al menos 30 hojas de vida que hayan participado del proceso cumpliendo
con los requisitos establecidos, de lo contrario se prolongar la convocatoria tres das hbiles
adicionales.
Una vez preseleccionados los candidatos, el responsable del proceso debe publicar en lugar
convenido el ANEXO 2D. PUBLICACIN DE RESULTADOS PROCESO DE PRESELECCIN DE
COGESTORES SOCIALES. Este formato deber ser firmado por el Coordinador del proceso y el
testigo.
Ejemplo:
Cdula
#######
#######
#######
#######

Nivel de estudios.
Profesional
Tcnico
Estudios
universitarios
Bachiller

Resultado de evaluacin
de requisitos
Habilitado
Habilitado

Citacin a
pruebas
Si
Si

Lugar de realizacin
de pruebas
Biblioteca Municipal
Biblioteca Municipal

Lbano
Lbano

No habilitado

No

Biblioteca Municipal

Lbano

No habilitado

No

Biblioteca Municipal

Lbano

Municipio

Habilitada: Cumpli con todos los procedimientos o requisitos de la convocatoria.

No habilitado: No cumpli con todos los procedimientos o requisitos de la convocatoria.
Las reclamaciones presentadas por los participantes del proceso que sean recibidas por la
persona designada para ser Testigo, sern atendidas al da siguiente hbil a la publicacin del
listado de preseleccionados dejando constancia en acta de este procedimiento (reclamaciones
recibidas, audiencias de aclaraciones).
Una vez se cuente con la cantidad de precandidatos necesarios, se llevar a cabo el proceso de
preseleccin en el cual se realizar: a) Presentacin de la ANSPE y la Red UNIDOS y del cargo
de Cogestores Sociales, b) Entrevista grupal, estudio de caso/juego de roles, c) prueba de
conocimiento de la Red UNIDOS, d) prueba de conocimientos del territorio y e) prueba
tcnica/informtica.
b. Calificacin de la Hoja de Vida 25%:
La calificacin de la hoja tomar la formacin y la experiencia como variables para la
puntuacin. Es necesario valorar el nmero de profesionales y de tcnicos a contratar para
cumplir con los trminos del contrato.
Las puntuaciones presentadas en los siguientes cuadros, calificarn una sola vez de acuerdo al
nivel de experiencia o formacin en el que se encuentre el candidato.
Nivel de Formacin
Al menos un (1) curso de mnimo
cuarenta (40) horas certificado
Diplomado
Postgrado
Tabla 1. Puntaje sobre nivel de formacin

Puntaje por
Formacin
2
5
8

Observacin
Se tomar como nivel de formacin para
puntaje, el ms alto y este dar la
puntuacin. La puntuacin mxima ser de 8
puntos.

Rango de Experiencia
En Trabajo Comunitario
Certificado

Puntaje
por
Experienci
a

Observacin

3
6
9
12

Se toma como inicio de rangos

de experiencia, el mnimo
requerido para la habilitacin,
24 meses.

Entre 24 y 36 meses
Entre 36 y 48 meses
Entre 48 y 60 meses
Ms de 60 meses

Tabla 2. Puntaje sobre experiencia en trabajo comunitario certificado

Rango de Experiencia*
Como Cogestor Social
Entre 3 y 6 meses
Entre 6 y 12 meses

Ms de 12 meses

Puntaje
por
Experienci
a
1
3

Observacin
Se tendr en cuenta est
puntuacin
cuando
la
experiencia sea como Cogestor
Social en el municipio donde se
presenta, la cual est sujeta a
aprobacin del Comit de
Convocatoria.

Tabla 3. Puntaje sobre experiencia como Cogestor Social

La calificacin de la hoja de vida en el proceso de seleccin de Cogestores Sociales tendr una

mxima puntuacin de 25 puntos. El registro de la calificacin de las hojas de vida se realizar
en el formato ANEXO 2E. CALIFICACIN HOJA DE VIDA.
En los casos en los cuales el comit de convocatoria defini el establecimiento de condiciones
deseables como las descritas en el punto 5 del presente documento, la calificacin de la hoja
de vida de cada uno de los candidatos, se har sobre 20 puntos; los 5 puntos restantes sern
asignados al candidato de manera automtica por el cumplimiento de la condicin deseada.
3.2. Batera de Pruebas 45%:
La Batera de Pruebas ser diseada por la ANSPE y entregada previo al proceso en Comit
Operativo con el Operador Social. Las pruebas a desarrollar son:
-

Prueba de conocimiento de UNIDOS - 15 puntos

Prueba de conocimiento del territorio - 15 puntos
Evaluacin tcnica e informtica 15 puntos

Para esta fase se requiere un saln amplio, en lo posible con buena acstica, que tenga
computador(es) para la prueba de informtica, con vdeo beam y sonido. Adems se debe
informar en la convocatoria que los postulantes deben tener disponibilidad completa de un da
para participar en la segunda fase del proceso de seleccin.
El resultado final de la totalidad de las pruebas (Conocimiento de la estrategia, Conocimiento
territorial y manejo de sistemas) debe ser mximo 45 puntos.

3.3. Proceso de Entrevista 30%:

La entrevista que tiene como objetivo generar un espacio de conocimiento de las actitudes y
aptitudes de los candidatos, adems de las experiencias y aprendizajes en su funcin como
Cogestor Social, las cuales aportan en el desarrollo e implementacin de la Estrategia Unidos.
En el marco de la entrevista ser responsabilidad del Operador Social, realizar una
presentacin de la Red UNIDOS y el cargo de Cogestores Sociales: perfil del Cogestor Social,
obligaciones a cumplir, caractersticas del servicio requerido, cantidad de Cogestores Sociales a
contratar, distribuidos por perfil y valor de los honorarios a pagar. Debe quedar registro del
proceso de cada aspirante en cada uno de los aspectos en que se evale.
La entrevista tendr un valor mximo de 100 puntos, equivalentes al 30% de la puntuacin
total. Las entrevistas pueden ser individuales y/o grupales, segn el escenario que se
identifique como pertinente para cada proceso de seleccin.
El resultado para la acreditacin del candidato a Cogestor Social ser la suma de la calificacin
que ser entregada por la ANSPE, ms el resultado de la entrevista que ser realizada por el
Operador Social.

25% Hoja de vida

Puntuacin
45% Batera de Pruebas

30% Entrevista

Total
100%

El resultado total del procese ser analizado en Comit Operativo y deber contar con la
aprobacin del Supervisor del Contrato.
El Operador Social con base en la informacin contenida en el Acta de Inicio y el nmero de
Cogestores Sociales que sean acreditados por el proceso de seleccin, podr determinar el
perfil al cual se ajusta cada Cogestor Social (Profesional o Tcnico), siempre y cuando el
nmero de Cogestores Sociales requeridos por perfil, lo permita. Lo anterior para casos en los
cuales el Cogestor Social al momento de participar en la nueva convocatoria haya alcanzado un
nivel de formacin superior.
El Operador Social seleccionara de mayor a menor la puntuacin para el perfil requerido.
Aquellos Cogestores Sociales que aun habiendo sido profesionales no alcanzaron a calificar en
este perfil, podrn decidir si continan en la Estrategia con un perfil tcnico, con lo cual
encabezarn el listado de seleccin de Cogestores Sociales de perfil Tcnico. Posteriormente
se deber informar los resultados a las personas que continuarn desempendose como
Cogestor Social de la Estrategia Unidos.
4. Puntaje y Publicacin
Una vez calificados, los puntajes se registran en el ANEXO 2F. HOJA DE PONDERACIN PARA
EVALUACIN FINAL DE COGESTORES SOCIALES, totalizando el porcentaje obtenido por cada
aspirante en cada factor evaluado y este deber ser igual o mayor al 70% para ser elegible.
Este listado con los puntajes obtenidos por todos los preseleccionados ser la base de la cual,
s por motivos de una renuncia o desvinculacin laboral o la necesidad de vincular a un nuevo
Cogestor, se seleccionar al siguiente candidato, dicho listado es denominado Listado de
elegibles. Este listado tendr vigencia de 6 meses a partir de la fecha de publicacin del
mismo.

Ser de la lista de elegibles que se seleccionarn los Cogestores Sociales de acuerdo al nmero
requerido, iniciando del a mayor puntaje hacia abajo, hasta tener el total requerido. Se deben
registrar dos hojas de calificacin, una para los aspirantes del nivel Profesional ANEXO 2H.
RESULTADOS FINALES PROCESO DE EVALUACIN Y SELECCIN DE COGESTORES SOCIALES
NIVEL PROFESIONAL y una para los aspirantes del nivel Tcnico ANEXO 2I. RESULTADOS
FINALES PROCESO DE EVALUACIN Y SELECCIN DE COGESTORES SOCIALES NIVEL TCNICO.
En caso de empate en el puntaje obtenido por dos o ms candidatos, se tendr preferencia por
los candidatos que sean integrantes de familias UNIDOS. Si continua el empate, el candidato
seleccionado ser el que tenga mayor nmero de meses de experiencia en trabajo comunitario
acreditado.
Se realiza el comunicado y se ubica en lugar visible, en el cual se lista el total de los aspirantes
preseleccionados con cdula y con los puntajes, sealando hasta dnde van los seleccionados,
dado el nmero de Cogestores a contratar. El Operador Social deber informar a los
seleccionados y proceder a contratarlos. Los requisitos o documentos exigidos para realizar el
contrato de los Cogestores Sociales sern definidos por el Operador Social segn sus
disposiciones administrativas.
Si alguna de las personas seleccionadas, una vez informada manifiesta no poder o no desear
trabajar como Cogestor Social, se optar por llamar al siguiente en calificacin del listado de
elegibles. Se le solicitar al seleccionado la entrega de una carta en la cual renuncia al proceso
como soporte para llamar al Cogestor siguiente en la lista.
Posterior a este proceso si se requiere contratar a un Cogestor Social nuevo y se ha cumplido el
plazo mximo de vigencia del listado de elegibles, deber realizarse una nueva convocatoria
abierta manteniendo los acuerdos y lineamientos ya definidos.
Cuando exista vacante de Cogestor Social Profesional y no se cuente con lista de elegibles
vigente, el Operador Social proceder a promover Cogestores Sociales que aun
desempendose en el perfil Tcnico, cuentan con ttulo Profesional y por su desempeo y
experiencia, se encuentran calificados para dicha promocin. Los criterios para elegir al
Cogestor que ser promovido, sern definidos y aprobados en Comit Operativo. Si este caso
se presenta y la promocin ocurre, el Operador Social proceder en este sentido a cubrir la
vacante de Cogestor Social Tcnico que haya quedado. De igual manera aplica para aquellos
Cogestores que habiendo sido Bachilleres alcanzan un nivel Tcnico/ Tecnlogo o Profesional.
5. Modificaciones de Perfil
El Comit de Convocatoria podr proponer la modificacin de perfil de Cogestor Social
(experiencia - formacin) para participar en la convocatoria la cual estar sujeta a aprobacin
por parte del Supervisor del contrato, dadas las caractersticas y necesidades territoriales.
Estos ajustes deben quedar consignados puntualmente en un acta del Comit de Convocatoria.
La modificacin de perfil se realizar, una vez se haya surtido por lo menos una convocatoria
con los criterios iniciales, de acuerdo a la Tabla 4. Criterios y variables del perfil del Cogestor
Social, y ser el Supervisor del Contrato quien lo autorice, con el fin de reabrir el proceso entre
2 y 5 das hbiles adicionales, segn lo considere necesario. En estos casos deber publicar en
los medios de comunicacin establecidos inicialmente el nuevo perfil y la ampliacin del
proceso.
A continuacin se presentan los posibles criterios o variables del perfil susceptibles de ser
modificados:

CRITERIOS O
VARIABLES

REQUISITO INICIAL

POSIBLES AJUSTES PARA EL MUNICIPIO

Estudios:

Tcnicos/tecnlogos,
con
estudios
universitarios
o
profesionales
preferiblemente del rea Social.

Experiencia:

Mnimo veinticuatro meses (24) de

experiencia
en
trabajo
comunitario
acreditado.

1. Incluir estudiantes o personas con estudios en Programas

Tcnicos o Tecnolgicos de Educacin Superior.
2. Incluir Bachilleres.
1. Disminuir el requisito a doce (12) meses de experiencia
en trabajo comunitario acreditado.
2. Disminuir el requisito a 6 meses de experiencia en
trabajo comunitario acreditado.

Con conocimiento y trabajo previo en el

territorio donde se desempear como
Cogestor Social de la Estrategia UNIDOS.
Manejo de herramientas bsicas de sistemas
Conocimientos
(Office e Internet).
generales:
Metodologas de trabajo comunitario.
Excelente capacidad de escucha y
comunicacin, facilidad para procesos de
Habilidades
organizacin comunitaria, buena capacidad
para
la elaboracin, desarrollo y
seguimiento de Planes de Trabajo.
Tabla 4. Criterios y variables del perfil del Cogestor Social
Conocimiento
especfico:

No hacer exigible este requisito.

La modificacin del perfil proceder en caso de que a la convocatoria no se presente el

nmero de candidatos requerido de acuerdo al total de vacantes de Cogestores por proveer en
el municipio. La modificacin del perfil debe ser progresiva con el fin de asegurar la idoneidad
de los candidatos a Cogestores Sociales.
Sin embargo, se podrn hacer modificaciones al perfil antes de iniciar la convocatoria si las
caractersticas del municipio o de la zona no aseguran que se presente el nmero requerido de
candidatos. De igual manera, los integrantes del Comit de Convocatoria podrn definir la
necesidad de incluir en la convocatoria requisitos/criterios adicionales, tanto obligatorios
como deseables, que garanticen un mejor desempeo del equipo de acompaamiento en el
desarrollo de su labor, previa aprobacin del Supervisor del contrato.
Criterio obligatorio hace referencia a un requisito que debe cumplir el candidato para
participar en el proceso de seleccin y criterio deseable, es una caracterstica que aunque no
es exigible a los candidatos, si ser valorada en la calificacin de la hoja de vida de acuerdo a lo
establecido en el literal b del numeral 3 del presente documento y a lo definido por el Comit
de Convocatoria.
A continuacin se describen los posibles criterios que el Comit de Convocatoria podr escoger
para incluir:
SITUACIN

Atencin de familias que

pertenecen a una
comunidad o grupo tnico.

POSIBLES CRITERIOS OBLIGATORIOS

Hablar la lengua del grupo tnico a acompaar.
Tener experiencia previa de trabajo social o
comunitario con la comunidad especfica o
comunidades cercanas.
Para el caso de comunidades indgenas,
presentar un aval escrito o carta de presentacin
por parte de la autoridad indgena local.

Atencin poblacin
desplazada

Ser integrante de la comunidad.

Tener experiencia de trabajo con poblacin en

situacin de desplazamiento.
Contar con experiencia previa como Cogestor
Social en la zona de referencia o en otras zonas
del pas.

Experiencia especfica
Cogestores Sociales para
zonas rurales muy
dispersas
Centros Urbanos grandes
Acceso preferencial

POSIBLES CRITERIOS DESEABLES

Que resida en un corregimiento, vereda o centro

poblado que facilite su desplazamiento para
atender las familias rurales.
Residir en un sector especifico

Residir en un sector especifico

Candidatos que sean integrantes de familias

UNIDOS y/o Madres/Padres

programa Ms Familias en Accin

Lderes

Tabla 5. Situaciones especficas y criterios obligatorios y deseables

Si se presenta una situacin no tipificada en el cuadro anterior, que requiere un ajuste, se

realizar la inclusin de requisitos adicionales de acuerdo a la realidad local. Esta observacin
deber quedar consignada en el acta del Comit de Convocatoria y el Asesor Regional de la
Direccin de Promocin Familias y Comunitaria deber solicitar concepto al Nivel Nacional,
sobre la viabilidad de incluir dichos criterios.
6. Otras Vinculaciones de Cogestores Sociales
El proceso de verificacin del cumplimiento de las actividades descritas en el presente anexo y
cualquier otro proceso que modifique lo mencionado en el mismo, sern concertados con el
Operador Social y la ANSPE entregar los lineamientos de manera oportuna.

del

ANEXO A. ACTA DE APERTURA DEL PROCESO DE CONVOCATORIA

A COGESTORES SOCIALES
MUNICIPIO DE _____________________
Siendo las _______ _____, del da _________________, _______ de XXXX de 201X, previa instalacin
del Comit de Convocatoria, el cual est conformado por ____________________________________,
identificado(a) con la cdula de ciudadana No. _________________ de ___________________, como
representante del Operador Social para la Estrategia UNIDOS (Operador Social), Microrregin _____;
el/la seor (a) _________________________________, identificado con la Cdula de Ciudadana No.
____________________, como Delegado(a) Municipal y como Testigo del Proceso, el
_____________________, seor(a) _______________________________, identificado con la Cdula de
Ciudadana
No.
________________
de
_____________
y,
el
seor(a)
_____________________________, identificado con la Cdula de Ciudadana No. ______________ de
_____________, como veedor del proceso por parte de la comunidad, Se da apertura al Proceso de
Convocatoria de Cogestores Sociales con el fin de implementar la Estrategia para la Superacin de la
Pobreza Extrema UNIDOS.
La
Urna
para
la
recepcin
de
hojas
de
vida,
estar
ubicada
en
la
_________________________________________________. Adjunto a la cual estar el formato de
inscripcin, para que quienes manifiesten su inters de participar del proceso, registren sus datos. El
diligenciamiento de este formato es un requisito fundamental, las hojas de vida que no aparezcan
registradas y se encuentran en la urna, no sern calificadas. La hoja de vida debe ser presentada en
formato libre y se deben adjuntar todos los soportes que certifiquen estudios y experiencia profesional.
La convocatoria para Cogestores Sociales estar abierta del ________ ( ), hasta el _________ (
(mes) de 2012, a las _________ ________.

) de

La convocatoria ser difundida a travs de los siguientes medios: ___________________________ y

estar publicada en los siguientes lugares: ___________________________.
Para constancia, se firma en las instalaciones de ___________________________________________, a
las ________ ______, del da ___________, _______ ( ) de XXX de 200x.
__________________________
Firma Coordinador del Proceso

___________________________
Firma Delegado Municipal UNIDOS

_________________________
Firma Testigo

__________________________
Firma Funcionario ANSPE
(Cuando se cuente con la presencia del funcionario)

_____________________________
Veedor
Nota aclaratoria: La funcin del comit de convocatoria es definir y realizar las gestiones propias de la
convocatoria y recepcin de documentos de postulacin y no el proceso de seleccin.

OBSERVACIONES: ______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

ANEXO 2A. INFORMACIN BSICA A COMUNICAR

i.

Objeto de la convocatoria

Recibir manifestacin de inters para desarrollar la implementacin de la Estrategia UNISOS,

por parte del personal que cumpla con los requisitos definidos.
ii.

Perfil del Cogestor

Estudios:

Tcnicos/tecnlogos,
con
estudios
universitarios
o
Profesionales preferiblemente del rea Social. (Ajustar a lo
dispuesto en el Comit de Convocatoria)

Experiencia:

Mnimo dos aos de experiencia en trabajo comunitario

acreditado.
(Ajustar a lo dispuesto en el Comit de
Convocatoria)

Conocimiento especfico:

Con conocimiento y trabajo previo en el territorio donde se

desempear como Cogestor Social de la Red UNIDOS, es
decir, que sea del municipio o tenga amplia trayectoria de
trabajo en l. (Ajustar a lo dispuesto en el Comit de
Convocatoria)

Conocimientos generales:

Manejo de herramientas bsicas de sistemas (Office e

Internet).
Metodologas de trabajo comunitario.

Habilidades:

Excelente capacidad de escucha y comunicacin, facilidad para

procesos de organizacin comunitaria, buena capacidad para la
elaboracin, desarrollo y seguimiento de Planes de Trabajo.

Al final incluir las condiciones deseables a valorar en el proceso de seleccin.

Ejemplo:
Nota: Indicar si se cuenta con medio de transporte propio y que pueda ser utilizado para el
desarrollo de esta labor.
Cogestores Sociales Profesionales requeridos: XXX
Cogestores Sociales Tcnicos, Tecnlogos requeridos: XXX
iii.

Caractersticas de la labor a desarrollar por el Cogestor

El Cogestor Social, es un facilitador, es decir debe procurar en todo momento incentivar el

inters y el compromiso de las familias vinculadas a la Red UNIDOS frente a cada tema
abordado, pues se trata de apoyar la gestin de cada plan familiar, y no de lo que el Cogestor
Social proponga que debe hacer sta.
El Cogestor Social tambin tiene la obligacin de servir de enlace entre las necesidades
identificadas por las familias y la oferta social local, de modo que a travs de su gestin se le
permita a la familia acceder a los servicios sociales del Estado.

Durante todo el proceso de acompaamiento la informacin que se obtenga ser registrada

por el cogestor social, segn la metodologa de acompaamiento y del Sistema de Informacin
de la Red Unidos - SI Unidos.
El Cogestor Social realizar Acompaamiento Familiar y Comunitario en campo, es decir;
deber desplazarse a cada vivienda de las familias y aplicar la metodologa de
Acompaamiento establecida por la Red UNIDOS.
a. Estructura general de la metodologa de acompaamiento familiar:

Levantamiento de la Lnea de Base: Son las 2 primeras sesiones familiares y tienen como
objetivo construir la lnea de base de las familias (condiciones iniciales de la familia en el
marco del cumplimiento de los Logros Bsicos). Para aquellos hogares compuestos por ms
de un ncleo familiar, se realizar una sesin adicional, denominada sesin
complementaria 2A, para discriminar la informacin de Lnea de Base por ncleo.
El plazo mximo para la vinculacin de la familia ser a ms tardar en la sesin 3
(formulacin del Plan Familiar) a travs de la suscripcin del Acuerdo de
Corresponsabilidad.

Plan Familiar: Corresponde a las sesiones 3 y 4 del acompaamiento familiar, durante las
cuales el Cogestor Social apoyar a la familia en la construccin de su Plan Familiar, de
acuerdo con la metodologa definida por la Red UNIDOS. En estas dos sesiones, la familia y
el Cogestor Social definirn los logros bsicos por alcanzar y el Plan de Trabajo requerido
para mejorar sus condiciones de vida.

Sesiones de Seguimiento y Gestin de Logros Bsicos: constituyen la tercera fase del

Acompaamiento en UNIDOS. En esta fase el Cogestor Social orienta, apoya y confronta a la
familia para que pueda alcanzar los Logros Bsicos y cumplir las metas de su Plan Familiar.
Con la orientacin del Cogestor Social, se busca que la familia se conecte con los programas
y servicios sociales, y/o realice los cambios necesarios para alcanzar los Logros Bsicos que
tiene pendientes.
Las actividades a desarrollar en cada sesin son:

Seguimiento a los compromisos establecidos y actualizados en el plan familiar.

Verificacin y registro del cumplimiento de Logros Bsicos.
Abordaje de un contenido temtico referido a las dimensiones, problemticas
sociales, logros bsicos o aspectos de la dinmica familiar con los integrantes de la
familia.
Priorizacin de nuevos logros, y definicin de nuevas tareas y compromisos de la
familia y del Cogestor Social.
Diligenciamiento de la Gua del Observador.

Sesiones de promocin: el proceso de promocin de las familias constar de dos sesiones

en las cuales se identificaran los avances en consecucin de logros bsicos y acumulacin
de activos de capital fsico, social y humano, y la superacin de la situacin de pobreza
extrema por parte de la familia, de acuerdo con los lineamientos definidos por la Red
UNIDOS.

Una de estas sesiones estar destinada a levantar informacin, a travs del formulario de
promocin, que permita determinar si la familia ha mejorado sus condiciones de vida y no
se encuentre en situacin de pobreza extrema segn el ndice multidimensional de
pobreza (IPM) y la lnea de pobreza (LP).
La siguiente sesin familiar llamada como hemos avanzado tiene por objeto, Iniciar el
proceso de promocin de las familias vinculadas a UNIDOS, reconociendo los Logros
Bsicos Familiares alcanzados y destacando los avances de la familia en el desarrollo del
Plan Familiar, con base en los principales aprendizajes derivados del cumplimiento de las
tareas planeadas en el transcurso del proceso de acompaamiento. Igualmente en esta
sesin se identificarn y apreciarn de manera conjunta el aumento o incremento de los
activos, haciendo nfasis en las estrategias y /o mecanismos usados para su movilizacin y
su incidencia en el cambio y transformacin de la situacin familiar.

Sesiones de seguimiento Post Promocin: Las familias que hayan completado

exitosamente el proceso de promocin, recibirn dos visitas de seguimiento post
promocin, de acuerdo con los lineamientos definidos por la Red UNIDOS. Estas sesiones
tendrn por objetivo revisar los compromisos adquiridos por la familia para el alcance de
los Logros Bsicos Familiares pendientes y reflexionar conjuntamente (familia y CGS) sobre
el estado actual de la familia.
b. Sesiones Comunitarias:
Como parte del proceso de acompaamiento a las familias se han definido una serie de
sesiones comunitarias que de acuerdo con el proceso tienen objetivos distintos:

Sesin de inicio: Tiene como objetivo la presentacin de los contenidos de UNIDOS a las
familias que van a ingresar, y permitir que las familias se reconozcan. Podr servir tambin
como primer acercamiento a servicios que a nivel local las familias puedan obtener. Esta
sesin debe realizarse con las familias nuevas antes de iniciar el acompaamiento familiar.
Sesin Comunitaria - UNIDOS en Nuestro Municipio: Esta es un tipo de sesin comunitaria
que puede llamarse de informacin y de deliberacin, toda vez que el objetivo primordial
es el de socializar la situacin agregada de la comunidad frente a los logros bsicos y
consolidar en las familias su compromiso con la estrategia. Se tiene previsto que ocurra una
vez se disponga de la lnea de base familiar, entre las sesiones 3 y 5.
Sesin comunitaria de Gestin de Logros: son un espacio de interaccin social creado para
promover la participacin de las familias vinculadas a UNIDOS, el cual tiene mltiples
funciones, entre la cuales sobresalen las de: a) ser medio para informar, capacitar,
participar, deliberar, presentar, socializar resultados y compartir experiencias de las familias
en el marco de UNIDOS; b) fortalecer la gestin de los logros bsicos familiares susceptibles
de ser gestionados colectivamente; c) dar legitimidad a las acciones adelantadas por
UNIDOS. Tambin sern espacios que pueden aprovecharse para organizar y llevar servicios
de la oferta disponibles a nivel local. Ser muy importante en estas sesiones la organizacin
de actividades comunitarias para alcanzar los logros bsicos a travs de movilizacin de
recursos de la comunidad en beneficio de las familias. Deber realizarse al menos una
sesin comunitaria una vez se tenga el levantamiento de la Lnea de Base y antes de iniciar
el Plan Familiar de las familias que se han vinculado a la estrategia y la familia participar de
sesiones comunitarias al menos una vez cada tres meses.

 Sesin de promocin de familias: Esta sesin comunitaria que agrupar en promedio 50

familias, y que podr realizarse en el marco de un encuentro de cuidado, tiene por objeto
hacer un reconocimiento colectivo a las familias que han alcanzado la promocin a la
autogestin y se encuentran en la senda de la prosperidad. El desarrollo de esta sesin
deber estar enmarcado en los lineamientos definidos por la Red UNIDOS.
iv.

Honorarios

La Asignacin Mensual de los Cogestores Sociales se define de acuerdo con los siguientes
rangos*
Estudios del Cogestor
Profesional

Honorarios
$

Tcnico, tecnlogo o con estudios

$
universitarios
*Verificar e incluir la informacin contenida en el Pliego de Condiciones

Documentacin a adjuntar y lugar de recepcin de las manifestaciones de inters para los

preseleccionados
Los interesados debern presentar hoja de vida impresa en formato libre, en sobre cerrado,
con todos los soportes de experiencia, estudios y conocimientos de acuerdo con el perfil
definido en el lugar dispuesto para tal fin por el Comit de Convocatoria.

ANEXO 2B. INSCRIPCIN A LA CONVOCATORIA

REGISTRO DE INSCRIPCIN DE HOJAS DE VIDA MUNICIPIO DE _________________
Fecha de apertura de la convocatoria _____________________
Fecha de cierre de convocatoria
______________________
Lugar de recepcin ________________________________________

No.

Nombres

Apellidos

Direccin

Telfono

Correo
Electrnico

Fecha de
entrega

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Firma del Coordinador del Proceso de Seleccin

_________________________

Firma del Testigo

_________________________

Firma Funcionario de la Alcalda

_________________________

Firma Funcionario de la Red UNIDOS

_________________________

Firma

ANEXO 2C. PUBLICACIN CONVOCATORIA COGESTORES SOCIALES

1.Insertar logo de
alcalda
2.la
3.respectiva
4.
5.

COMUNICADO
DE LA ALCALDA DE __________________
SE PERMITEN INVITAR A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR HOJAS DE VIDA PARA LA SELECCIN
DE COGESTORES SOCIALES QUE DESARROLLARAN EL COMPONENTE DE ACOMPAAMIENTO
DE LA RED DE PROTECCIN SOCIAL PARA LA SUPERACIN DE LA POBREZA EXTREMA
UNIDOS, CUYA GERENCIA ES RESPONSABILIDAD DE LA AGENCIA PARA LA SUPERACIN DE LA
POBREZA EXTREMA Y QUE ESTAR OPERADO EN EL MUNICIPIO POR (NOMBRE DEL OPERADOR
SOCIAL).
Perfil del Cogestor
Estudios:

Tcnicos/tecnlogos,
con
estudios
universitarios
o
Profesionales preferiblemente del rea Social. (Ajustar a lo
dispuesto en el Comit de Convocatoria)

Experiencia:

Mnimo dos aos de experiencia en trabajo comunitario

acreditado.
(Ajustar a lo dispuesto en el Comit de
Convocatoria)

Conocimiento especfico:

Con conocimiento y trabajo previo en el territorio donde se

desempear como Cogestor Social de UNIDOS, es decir, que
sea del municipio o tenga amplia trayectoria laboral en l.
(Ajustar a lo dispuesto en el Comit de Convocatoria)

Conocimientos generales:

Manejo de herramientas bsicas de sistemas (Office e

Internet).
Metodologas de trabajo comunitario.

Habilidades:

Excelente capacidad de escucha y comunicacin, facilidad para

procesos de organizacin comunitaria, buena capacidad para la
elaboracin, desarrollo y seguimiento de Planes de Trabajo.

Al final incluir las condiciones deseables a valorar en el proceso de seleccin.

Ejemplo:
Nota: Indicar si se cuenta con medio de transporte propio y que pueda ser utilizado para el
desarrollo de esta labor.

Cogestores Sociales Profesionales requeridos: XXX

Cogestores Sociales Tcnicos, Tecnlogos requeridos: XXX

Cogestores Sociales bachilleres requeridos: XXX

La actividad principal de los Cogestores Sociales ser la implementacin de la Estrategia
UNIDOS y el Acompaamiento Familiar y Comunitario, lo cual implica que su trabajo ser
desarrollado primordialmente en los domicilios de las familias
HONORARIOS / ASIGNACIN MENSUAL:
La asignacin mensual de los Cogestores Sociales se define de acuerdo con los siguientes
rangos:
Estudios del Cogestor
Profesional

Honorarios
$

Tcnico, tecnlogo o con estudios

$
universitarios
Bachiller
$
*Verificar e incluir la informacin contenida en el Pliego de Condiciones

DOCUMENTACIN A ADJUNTAR Y LUGAR DE RECEPCIN

Los interesados debern presentar hoja de vida impresa (Formato libre) con fotografa reciente
en sobre cerrado, con todos los soportes de experiencia, estudios y conocimientos de acuerdo
con el perfil definido, y depositarla en la urna sellada que encontrar en la oficina de
_____________de la Alcalda de _________________.
Posteriormente, sern requeridos para efectos de contratacin los siguientes documentos a las
personas elegidas:
(Escribir en este espacio la documentacin requerida por el Operador para realizar el proceso
de vinculacin laboral)
Una vez depositada la documentacin en la urna, usted deber consignar sus datos y firma en
el formato de inscripcin disponible en la misma oficina donde se encuentra la urna. Este ser
un requisito indispensable que lo habilita para la preseleccin. El ltimo da de la convocatoria,
se abrir la urna en presencia de un testigo (instancia de control). Quienes hayan postulado, si
as lo consideran, podrn estar presentes en esta apertura.
Una vez se abra la urna, se debe contar con al menos 3 de hojas de vida por cada cupo a
proveer, de lo contrario se prolongar la convocatoria dos das adicionales, al cabo de los
cuales se repite el procedimiento de apertura de urna.
Durante todo el proceso de seleccin los candidatos podrn expresar sus quejas y reclamos
sobre el mismo mediante carta dirigida a _________________, en su calidad de testigo del
proceso.

CALENDARIO
RECEPCIN HOJAS DE VIDA:
PRESELECCIN:
PUBLICACIN:

Entre el (Plazo de 5 das hbiles) de 201_.

Entre el (Plazo de 2 das hbiles) 201_
Lista de preseleccionados el XX de 201_ (Al segundo da del cierre de la

JORNADA DE EVALUACIN:

SELECCIN:
PUBLICACION SELECCIONADOS:

convocatoria).
El XX de 201_. Se llevar a cabo una prueba sobre los principales
contenidos de la Red UNIDOS, una prueba de manejo de computacin
(Word, Excel e Internet) y un ejercicio de grupo para detectar
habilidades. (Plazo de 3 das hbiles despus de la publicacin)
El XX de XXXXXX de 201__. (Plazo de 2 das hbiles despus de la
jornada de evaluacin)
Lista de seleccionados el XX de XXXXXX de 201__. (Plazo: al finalizar el
segundo da de la seleccin)

PERIODO DE RECEPCIN DE
Desde la fecha de inicio del proceso hasta 2 das antes de la firma de
QUEJAS Y RECLAMOS SOBRE EL
los contratos.
PROCESO DE SELECCIN

ANEXO 2D. PUBLICACIN DE RESULTADOS PROCESO DE PRESELECCIN DE COGESTORES

SOCIALES

MUNICIPIO DE __________________________________

Cdula

Nivel de
Estudio

Resultado de
evaluacin de
requisitos

Realizado por: Coordinador del Proceso

Cargo:

Citacin a
pruebas

Fecha de
realizacin
de pruebas

Otros
integrante
convocatoria:

comit

Hora

de

Lugar de
realizacin de
pruebas

Testigo del Proceso:

Cargo:

Cargo:

Municipio

ANEXO 2E. CALIFICACIN HOJA DE VIDA CONVOCATORIA Y SELECCIN DE COGESTORES SOCIALES

Tcnicos / Tecnlogos
No.

Nombres y Apellidos del

Aspirante

Escala de Formacin
Curso de 40 horas
Diplomado
Postgrado

Puntaje
2
5
8

No. De
Cdula

Puntaje
Formacin

Experiencia
Trabajo
Comunitario

Escala de Experiencia en Trabajo

Comunitario
Entre 24 y 36 meses
Entre 36 y 48 meses
Entre 48 y 60 Meses
Ms de 60 meses

Experiencia
Cogestor
Social

Puntaje
3
6
9
12

Profesionales
Total
Porcentaj
e Hoja de
Vida
(25%)

Puntaje
Formacin

Puntaje
Experiencia

Experiencia como Cogestor Social

Experiencia como Cogestor Social del Municipio
Entre 3 y 6 meses
Entre 6 y 12 meses
Ms de 12 meses

Criterio deseable (mximo 5 puntos)

_______________________________________
Coordinador de la Convocatoria

Puntaje
Criterios
Deseables

Total
Porcentaj
e Hoja de
Vida
(25%)

Puntaje
1
3
5

______________________________________________________________________________
Delegado del Municipio
Comit de Convocatoria

ANEXO 2F. HOJA DE PONDERACIN PARA EVALUACIN FINAL DE COGESTORES SOCIALES

Estrategia UNIDOS - RED PARA LA SUPERACION DE LA POBREZA EXTREMA
MUNICIPIO DE
HOJA DE CALIFICACIN

Tcnicos / Tecnlogos
Hoja de Vida
No.

Nombres y
Apellidos del
Aspirante

No. De
Cdula

Calificacin
(max. 25)

UNIDOS
(max.
15)

xxxx

xxxx

25

25%

15

Batera de Pruebas
Evaluacin Tcnica e
Territorio
informtica
(max. 15)
(max. 15)

15

15

Entrevistas
%

Calificacin
(max. 100)

Total Porcentaje
(max. 100%)

45%

100

30%

100%

Profesionales
Hoja de Vida
No.

Nombres y
Apellidos del
Aspirante

No. De
Cdula

Calificacin
(max. 25)

UNIDOS
(max.
15)

xxxx

xxxx

25

25%

15

_______________________________________
Coordinador de la Convocatoria

Batera de Pruebas
Evaluacin Tcnica e
Territorio
informtica
(max. 15)
(max. 15)

15

15

_______________________________________
Comit de Convocatoria

Entrevistas
%

Calificacin
(max. 100)

Total Porcentaje
(max. 100%)

45%

100

30%

100%

_______________________________________
Delegado del Municipio

ANEXO 2H. RESULTADOS FINALES PROCESO DE EVALUACIN Y SELECCIN DE COGESTORES

SOCIALES NIVEL PROFESIONAL

Estrategia UNIDOS RED PARA LA SUPERACIN DE LA POBREZA EXTREMA

MUNICIPIO:___________________________________
FECHA:______________________________________

No.

N de Documento de Identidad

Puntaje Total

Seleccionado
Si
No

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Realizado por: Coordinador del Proceso

Cargo:

Otros
integrante
convocatoria:

comit

de

Testigo del Proceso:

Cargo:

Cargo:

ANEXO 2I. RESULTADOS FINALES PROCESO DE EVALUACIN Y SELECCIN DE COGESTORES

SOCIALES NIVEL TCNICO

Estrategia UNIDOS RED PARA LA SUPERACIN DE LA POBREZA EXTREMA

MUNICIPIO:___________________________________
FECHA:______________________________________

No.

N de Documento de Identidad

Puntaje Total

Seleccionado
Si
No

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Realizado por: Coordinador del Proceso

Otros integrante comit de convocatoria:

Testigo del Proceso:

Cargo:

Cargo:

Cargo: