NORMATCNICANTCCOLOMBIANA5613

20080723

REFERENCIASBIBLIOGRFICAS.CONTENIDO,FORMAYESTRUCTURA
E:BIBLIOGRAPHICREFERENCES.CONTENT,FORMAND
STRUCTURE
CORRESPONDENCIA:
DESCRIPTORES:documentacinespecificacinreferencia
bibliogrfica.
I.C.S.:01.140.20
EditadaporelInstitutoColombianodeNormasTcnicasyCertificacin(ICONTEC)Apartado14237Bogot,D.C.
Tel.(571)6078888Fax(571)2221435
ProhibidasureproduccinEditada20080804

ICONTEC


PRLOGO
ElInstitutoColombianodeNormasTcnicasyCertificacin,ICONTEC,eselorganismo
nacionaldenormalizacin,segnelDecreto2269de1993.
ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuyaMisinesfundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
losmercadosinternoyexterno.
La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica
est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizadoporlaparticipacindelpblicoengeneral.
LaNTC5613fueratificadaporelConsejoDirectivode20080723.
Estanormaestsujetaaseractualizadapermanentementeconelobjetodequerespondaen
todomomentoalasnecesidadesyexigenciasactuales.
Acontinuacinserelacionanlasempresasquecolaboraronenelestudiodeestanormaa
travsdesuparticipacinenelComitTcnico8Informacinydocumentacin.
CADESCENDAPCODECITECCOLEGIONIDYAQUINTERODETURBAYFUNDACIN
UNIVERSIDADDELREAANDINAFUNDACINUNIVERSITARIAPANAMERICANA
INSTITUTODEDESARROLLOURBANOIDUPOLITCNICOGRANCOLOMBIANOSENA
DIRECCINGENERAL
SIKACOLOMBIAS.A.TRADUCMPUTOUNIVERSIDADANTONIONARIOUNIVERSIDAD
CATLICADECOLOMBIAUNIVERSIDADCOLEGIOMAYORDECUNDINAMARCA
UNIVERSIDADDELASALLEUNIVERSIDADEANUNIVERSIDADNACIONALDECOLOMBIA
UNIVERSIDADSANTOTOMS
Ademsdelasanteriores,enConsultaPblicaelProyectosepusoaconsideracindelas
siguientesempresas:
ACADEMIACOLOMBIANADELALENGUABIBLIOTECALUISNGELARANGOEDITORIAL
SANTILLANAS.A.EDITORIALVOLUNTADS.A.ICFES
PONTIFICIAUNIVERSIDADJAVERIANAREDCAPITALDEBIBLIOTECASPBLICAS
UNIVERSIDADDEANTIOQUIA
ICONTECcuentaconunCentrodeInformacinqueponeadisposicindelosinteresados
normasinternacionales,regionalesynacionalesyotrosdocumentosrelacionados.
DIRECCINDENORMALIZACIN

NORMATCNICACOLOMBIANANTC5613
CONTENIDO
Pgina
0.INTRODUCCIN..........................................................................................................1
1.OBJETO.......................................................................................................................1
2.REFERENCIASNORMATIVAS...................................................................................2
3.TRMINOS,DEFINICIONESYABREVIATURAS.......................................................2
3.1DEFINICINDETRMINOS.......................................................................................2
3.2ABREVIATURAS..........................................................................................................5
4.ESPECIFICACINDELOSELEMENTOS..................................................................7
4.1RESPONSABILIDADPRINCIPAL...............................................................................7
4.2AUTOR(ES)..................................................................................................................7
4.3TTULOYSUBTTULO..............................................................................................13
4.4RESPONSABILIDADSUBORDINADA(OPCIONAL)...............................................15
4.5DESIGNACINGENERALDELMATERIAL............................................................15
4.6EDICIN.....................................................................................................................16
4.7ESCALA.....................................................................................................................16
4.8DATOSDEPUBLICACIN(PIEDEIMPRENTA).....................................................16
4.9NUMERACIN,PAGINACINYEXTENSIN.........................................................17
4.10SERIES(OPCIONAL).................................................................................................17
4.11INFORMACINADICIONAL(OPCIONAL)...............................................................18

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5.PRESENTACINDEREFERENCIASBIBLIOGRFICAS.......................................19
5.1LIBROSYFOLLETOS...............................................................................................19
5.2CAPTULOSOPARTESDELLIBROESCRITOPORELAUTOR(ES)
DELLIBRO.................................................................................................................20
5.3CAPTULOOPARTESDELLIBROESCRITOPORAUTORDISTINTOAL
AUTOR(ES)DELLIBRO...........................................................................................20
5.4PUBLICACIONESSERIADAS...................................................................................21
5.5CONGRESO,CONFERENCIAOREUNIN.............................................................23
5.6NORMASJURDICAS................................................................................................23
5.7NORMASTCNICAS.................................................................................................24
5.8PATENTES.................................................................................................................25
5.9TESISYTRABAJOSDEGRADO.............................................................................25
5.10INFORMECIENTFICOOTCNICO.........................................................................26
5.11MATERIALESCARTOGRFICOS............................................................................26
5.12MATERIALESESPECIALES.....................................................................................27
5.13COMUNICACIONESPERSONALES:ENTREVISTAS,OPINIONES
VERBALESOCORRESPONDENCIA.......................................................................29
5.14BIBLIA........................................................................................................................29
6.CITAS.........................................................................................................................30
6.1CITAINDIRECTA.......................................................................................................30
6.2CITADIRECTABREVE.............................................................................................30
6.3CITADIRECTAEXTENSA.........................................................................................30
6.4CITADECITA............................................................................................................31

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7.USODELIBDYOB.CIT.(OP.CIT.)........................................................................31
7.1IBD.............................................................................................................................31
7.2OB.CIT.(OP.CIT.).....................................................................................................31
8.NOTASACLARATORIASOEXPLICATIVASAPIEDEPGINA...........................31
ANEXOA(Informativo)
BIBLIOGRAFA......................................................................................................................33

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REFERENCIASBIBLIOGRFICAS.CONTENIDO,FORMAYESTRUCTURA
0.INTRODUCCIN
Para los estudiantes, profesores, investigadores y estudiosos de algn tema o autores en
general es importante contar con un instrumento de normalizacin, que les sirva paraformular
las citas dentro del texto y parapresentarlasreferenciasenlaescrituradeartculoscientficos,
trabajos de grado, tesis, monografas, informes y otros tipos de publicaciones. Esta norma es
esencial para la elaboracin de trabajos, ya que ofrece a la comunidad acadmica, la
posibilidadderecuperar,analizaryevaluarlasfuentescitadasporelautor.
Los avances en las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin han tenido
repercusiones en la edicinde documentos,enlosmediosdisponiblesparasupublicaciny en
la agilidad para su transferencia. Todo esto ha obligado necesariamente alarevisinyajustes
de las normas utilizadas en la elaboracin delas referenciasbibliogrficasycitacindentrodel
texto.
Esta norma tiene como base las Normas Tcnicas Colombianas NTC 1487, NTC 1160, NTC
1308, NTC 1307, lascualespierdenvigenciaconlapublicacindelapresentenorma.Adems,
se consultaron distintas fuentes especializadas, como la norma espaola UNE 5010494 y la
ISO690:1987yReglasdecatalogacinangloamericana.
1.OBJETO
Esta norma especifica los elementos y su orden enlasreferenciasbibliogrficasdelasfuentes
consultadas para la elaboracin de documentos: publicaciones monogrficas y en serie,
captulos de libros,artculos, videos,discos compactos,normastcnicasylegales,grabaciones
sonoras, programas de radio y televisin, material grfico, patentes, citas bibliogrficas,
documentos de archivo y comunicaciones personales, entre otros. As mismo, establece las
convenciones para la transcripcin y presentacin de la informacin que se deriva de la
publicacinfuente.
La norma est dirigida aautores,editoresyusuariosengeneral,quecompilanreferenciaspara
una bibliografa, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material publicado,
tanto en forma impresa como no impresa. No se aplica a las descripciones bibliogrficas
completas que necesitan los bibliotecarios, los bibligrafos, los indicadores, analistas de
informacin,entreotros.
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2.REFERENCIASNORMATIVAS
Los siguientes documentos referenciados son indispensables para la aplicacin de este
documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica nicamente la edicincitada. Para
referencias no fechadas, se aplica la ltima edicin del documento normativo referenciado
(incluidacualquiercorreccin).
NTC1034:1993,Documentacin.Elementosdedatosyformatosdeintercambiode
informacin.Representacindefechasytiempos.
NTC4490,Referenciasdocumentalesparafuentesdeinformacinelectrnicas
3.TRMINOS,DEFINICIONESYABREVIATURAS
3.1DEFINICINDETRMINOS
Paralospropsitosdeestanorma,seaplicanlossiguientestrminosydefiniciones:
3.1.1Abreviatura.Representacindeunapalabraenlaescrituraconslounaovariasdesus
letrasterminaconpunto.
3.1.2Acrnimo.Abreviaturaconformadapordiferentesletras,inicialesynoiniciales,deun
nombreoraznsocial.
3.1.3Annimo.Sedicedeunaobraoescritocuyoautorsedesconoce.
3.1.4Archivo.Conjuntoorganizadodedatos,quegeneralmentecomprenderegistros
relacionados.
3.1.5Artculo.Textoindependientequeformapartedeunapublicacindemaneraimpresao
electrnica.
3.1.6 Autor. Persona natural o jurdica que tiene la responsabilidad principal en lacreacindel
contenido intelectual o artstico de un documento, de una obra o de un artculo en una
publicacinseriada.
3.1.7Autorcorporativo.Entidadresponsabledelcontenidointelectualdeundocumentooparte
del.
3.1.8Basededatos.Conjuntoderegistrosrelacionadosyalmacenadosenformaelectrnica,
deacuerdoconunmodelooesquemayalosquesepuedeteneraccesomedianteel
computador.
3.1.9 Bibliografa. Relacin alfabtica de fuentes documentales sobre un asunto determinado,
registradas en cualquier soporte fsico, consultadas y referenciadas por los acadmicos,
estudiantes,docentes,investigadores,entreotros,parasustentarlosescritos.
3.1.10 Captulo. Texto que forma parte de un documento impreso o electrnico, como libro,
monografa, tesis,informedeinvestigacin,entreotros,conelfindeorganizarsuscontenidosy
agilizarlacomprensindeltematratado.

3.1.11Citabibliogrfica.Palabra,pasaje,prrafo,proposicinoideasqueseextraendelaobra
deunautorparacorroborar,contrastar,ampliarocompletarloexpresado.
3.1.12Citadecita.Citaquesehacedeunautor,queasuvezlahatomadodeotro.
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3.1.13Citadirectaotextual.Citaenlacualsehacentranscripcionesdelaspalabrastextuales
deunautor.
3.1.14Citaindirectaointertextual.Citaquehacemencindelasideasdeunautor,conlas
palabrasdequienlaescribe.
3.1.15Documento.Fuentedeinformacinregistradaencualquiersoportefsico.
3.1.16Documentofuente.Documentoquecontieneartculosopartesquesepuedenidentificar
porseparadoyquefsicaobibliogrficamentenosonindependientes.
3.1.17 Edicin. Conjunto de los ejemplares de un documento producido a partir de una sola
composicin o a partir de un mismo ejemplar usado como matriz. Si a la obra inicial se le
introducencambiosqueseconsideransustanciales,seidentificacomootraedicin.
3.1.18Editor.Personaoentidadresponsabledelaedicindeundocumento.
3.1.19Editorial.Personaoentidadresponsabledelaproduccin,impresinypublicacindeun
documento.
3.1.20Entrada.Primerelementootrminoconelcualiniciaunareferenciabibliogrfica.
3.1.21Espacio.Distanciahorizontalentredoscaracteres.Generalmentedeltamaodeun
caracter.
3.1.22Fechadeedicin.Datoscronolgicosdelaproduccinopublicacindeundocumento.
3.1.23Formato.Descripcindelsoportefsicodeldocumento.
3.1.24Fuentedocumental.Documentoquesirvedeapoyoparalaelaboracindeotraobra.
3.1.25Ilustracin.Representacindeunobjeto.Tabla,figurauotromaterialgrficoque
apareceenelcuerpodeldocumentoparaampliar,complementaryejemplificareltexto.
3.1.26Ilustrador.Personaquerealizalasilustracionesdeundocumento.
3.1.27Inventario.Instrumentoquedescribelarelacinsistemticaydetalladadelasunidades
deunfondodedocumentos(piezasbibliogrficas,piezasdemuseoyotros).
3.1.28ISBN(InternationalStandardBookNumber).Nmerointernacionalnormalizadoque
identificacadalibro.
3.1.29ISSN(InternationalStandardSerialNumber).Nmerointernacionalnormalizadoque
identificacadattulodepublicacinseriada.
3.1.30Libro.Publicacinimpresanoperidica,conunidadtemticaymsde48pginas.
3.1.31Lugardepublicacin.Nombredelaciudaddeleditoroeditorialquepublica.
3.1.32 Material complementario o acompaante. Parte anexada a una obra que la
complementa directa o indirectamente separada fsicamente del documento que contiene la
parte principal de la misma y que es, con frecuencia, de naturaleza diferente a sta, por
ejemplo: mapas, folletos, disquetes, casetes, videos, discos compactos, libros de respuesta,

diapositivas,planos,entreotros.
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3.1.33 Material cartogrfico. Material que representa la totalidad o una parte de la Tierra o de
cualquier cuerpo celeste. Esta clasificacin incluye mapas y planos en dos o tresdimensiones
(tambin pueden ser mapas de lugares imaginarios) cartas aeronuticas, de navegacin y
celestes atlas globos, diagramas en bloque secciones de mapa fotografas areas confines
cartogrficosentreotros.
3.1.34 Monografa. Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra informacin
sobre un tema especfico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente
enunnmerolimitadodepartesseparadas.
3.1.35 Normas. Especificacin tcnicaodocumentosimilardisponiblealpblico,elaboradocon
la cooperacin y el consenso o aprobacin general de todos los intereses relacionadosconl,
basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la experiencia, con el
propsito de obtener una economa ptima de conjunto y aprobado por una autoridad
reconocidaenelmbitonacional,regionalointernacional.
3.1.36 Nota de pie de pgina. Aclaracin escrita por el autor, el compilador, el traductor o el
editor en el margen inferior de la pgina para ampliar o completar una idea expresada en el
texto.
3.1.37Nota.Informacinredactadaporquienelaboralareferenciaparaampliaroespecificar
datosquenosehanincluidoenlareferenciabibliogrfica.Esopcional.
3.1.38Nmerodelaentrega.Cadaunadelasentregassucesivasdeunapublicacinperidica
oseriada.
3.1.39Pgina.Cadaunadelascarasdeunahoja.
3.1.40Paginacin.Indicacindelnmerototaldepginasdeundocumentoconsultadoodel
nmerodepginasconsultadas.
3.1.41 Patente. Descripcin de un invento que sirve para obtener o justificar derechos de
propiedad industrial. Estos documentos comprenden los certificados de invencin,losmodelos
deutilidadyloscertificadosdeampliacin.
3.1.42Piedeimprenta.Indicacindellugardepublicacin,elnombredeleditoryelaode
publicacinodeimpresindeldocumento.
3.1.43Programadecomputador.Conjuntodeinstruccionesquesernejecutadasenun
computador.
3.1.44Publicacin.Documentoeditadoenmltiplesejemplaresydestinadoadifusingeneral.
3.1.45 Publicacin seriada. Serie de publicaciones editadas bajo un ttulo distintivo, que
aparece por entregas sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo
indeterminado.
NOTA Generalmente las publicaciones seriadas se preparan con la colaboracin de diversos autores, bajo la
direccinyresponsabilidaddeunaovariaspersonas oentidades. Seconsideranpublicacionesseriadas,entreotras,

lasrevistas,peridicos,anuarios,boletines.

3.1.46 Referencia bibliogrfica. Conjunto ordenado de elementos precisos y detallados para

facilitar la identificacin de una fuente documental (impresa o no) o parte de ella, previamente
consultadacomoautor,ttulo,edicin,entreotros.
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3.1.47Registro.Grupodedatostratadoscomounaunidadeselsubconjuntodeunarchivo.
3.1.48 Reimpresin. Nueva publicacin de una obra hecha a partir de la imagen delaplancha
original, generalmente mediante mtodos fotogrficos. La reimpresin puede reproducir el
original exactamente (un tiraje) o puede introducir variantes pequeas de forma, pero bien
definidas.Nosedebeconfundirconedicin.
3.1.49Serie.Conjuntodedocumentos,librosyfolletosqueformanpartedeunamisma
coleccin,identificadosatravsdeunttulocolectivoyunnmeroconsecutivodeterminadopor
eleditor.
3.1.50Sigla.Trminoformadoconlasinicialesdelaspalabrasqueformanunenunciado.
3.1.51Sistemadeclasificacin.Conjuntodeprincipiosqueordenaporclases.
3.1.52Soporte.Mediofsicopararegistrarinformacinescrita,sonora,visual,electromagntica
estematerialpuedeserpapel,metal,pergamino,madera,filme,cintamagntica,discoptico,
entreotros.
3.1.53Subttulo.Palabraofraseagregadaalttuloquelocomplementaoampla.
3.1.54 Tesis. Documento presentado para obtener el ttulo de doctor en un rea del
conocimiento. Se diferencia de otros trabajos de grado en que su resultado es un aporte o
ampliacindelconocimientovigenteyaceptadoporlacomunidadespecifica.
3.1.55 Ttulo. Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada
uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicacin y que a menudo
(aunquenonecesariamente)lodistinguedeotrodocumento.
3.1.56Tomo.Unidadtemticadeunapublicacineltemaesdeterminadoporelautor.
3.1.57 Trabajo de grado. Investigacin sobre un tema especfico puede presentar diversos
niveles de profundidad descriptiva y serrequisitoparaoptaraunttuloenestudiosdepregrado
y de postgrado, en las modalidades de especializacin y maestra.Nodebeconfundirseconla
tesis.
3.1.58Traductor.Personaqueexpresaenunidiomaloqueinicialmentesedijoenotro.
3.1.59Traductoradaptador.Personaquealmismotiempotraduceyadaptaundocumento.
3.1.60Versin.Formadeundocumentoquehasidomodificadosinalterarsuidentidad.
3.1.61Volumen.Divisinfsicadeunaobradeterminadaocompilacindevariosnmeros
sucesivosdeunlibroodeunaapublicacinseriada,pertenecienteaundeterminadoperiodo
fijadoporeleditor.
3.2ABREVIATURAS
Paralospropsitosdeestedocumentonormativo,seaplicanlassiguientesabreviaturas.
3.2.1ann.:annimo.

3.2.2art.:artculo.
3.2.3ca.:cercaoalrededorde(enrelacinconfecha).
3.2.4cap.:captulo.
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