PROTOCOLO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN

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PROTOCOLO
PARA LA CONTRATACIN DE
SERVICIOS
(EXCEPTO LOS RELATIVOS A LA REDACCIN DE PROYECTOS Y DIRECCIN DE OBRAS)

MEDIANTE
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO
SIN PUBLICIDAD

PROTOCOLO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN

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NDICE:
A) INTRODUCCIN:
1.- Objeto.
2.- Legislacin aplicable.
3.- mbito de aplicacin.
4.- Supuestos de aplicacin.

B) PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
Fase primera: Solicitud de inicio
Fase segunda: Elaboracin del pliego de clusulas administrativas particulares
que regirn la contratacin.
Fase tercera: Peticin de ofertas y documentacin por parte del peticionario.
Fase cuarta: Recepcin de ofertas y documentacin y emisin de informe con
la propuesta de adjudicacin.
Fase quinta: Remisin a la Subdireccin de Contratacin de invitaciones,
ofertas, documentacin e informe con propuesta de adjudicacin.
Fase sexta: Trmite del procedimiento negociado por parte de la Subdireccin
de Contratacin.
Fase sptima: Comunicacin de la adjudicacin al peticionario e inicio y
seguimiento de la prestacin del servicio.
Fase octava: Finalizacin del servicio y tramitacin de las facturas
correspondientes.
Fase novena: Acciones que ultiman la finalizacin del contrato.

C) ANEXOS:
-

Anexo A: Modelo de peticin de inicio de procedimiento de contratacin a la Subdireccin de

Contratacin.

Anexo B: Modelo de Informe motivado sobre la necesidad del contrato, la naturaleza y extensin de las
necesidades a cubrir y la idoneidad su objeto y contenido, segn lo dispuesto en los artculos 22 y 109 del
TRLCSP.

Anexo C: Modelo de Pliego de Prescripciones Tcnicas

Anexo D: Cuestionario de datos para incluir en el pliego de clusulas administrativas particulares de

servicio que deba regir el procedimiento.

Anexo E: Modelo de Informe con propuesta de adjudicacin.

Anexo F: Modelo remisin de invitaciones, ofertas y documentacin de las empresas e informe con
propuesta de adjudicacin.
2

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A)
INTRODUCCIN
OBJETO

LEGISLACIN
APLICABLE

MBITO DE
APLICACIN

SUPUESTOS DE
APLICACIN

B)
PROCEDIMIENTO A SEGUIR

FASE 1
SOLICITUD DE
INICIO
De peticionario a Subdireccin de Contratacin
SOLICITUD DE
PETICIN DE INICIO
DEL
PROCEDIMIENTO
AL SPC
ANEXO A

INFORME
MOTIVADO
SOBRE
NECESIDAD
DEL
CONTRATO
ANEXO B

PLIEGO DE
PRESCRIPCIONES
TCNICAS,
debidamente
cuantificado
ANEXO C

CUESTIONARIO
DATOS PARA
PLIEGO
ADMVO.

AUTORIZACIN
DEL GASTO

ANEXO D

FASE A
(caso de gasto con
cargo a la Uga del
peticionario)

AUTORIZACIN
DEL GASTO POR
LA GERENCIA
(caso de gasto
con cargo a las
Ugas de SS.GG.)

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FASE 2
ELABORACIN DEL PLIEGO
DE CLUSULAS ADMVAS.
PARTICULARES
Subdireccin de Contratacin
De Subdireccin de Contratacin a peticionario

Elaboracin del Pliego de

Clusulas Administrativas
Particulares

Remisin del Pliego al

Peticionario para que
inicie la Fase 3

FASE 3
SOLICITUD DE OFERTAS Y
DOCUMENTACIN A LAS
EMPRESAS
De peticionario a empresas

REQUISITOS DE LA
SOLICITUD

REQUISITOS DE LA OFERTA

Supuesto de
exclusividad

Supuesto
cuanta

RELACIN DE DOCUMENTACIN

Escrituras y D.N.I.
Poder bastanteado
Clasificacin y/o Solvencia
Manifestacin art. 60 TRLCSP

de

A tener en cuenta
Empresas
Extranjeras

Comunitarias

Presentacin del
Certificado Registro
Contratistas C.A.C.

No
Comunitarias

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FASE 4
RECEPCIN DE OFERTAS Y
DOCUMENTACIN Y EMISIN
DE INFORME CON
PROPUESTA DE
ADJUDICACIN
Peticionario
EMISIN DE INFORME CON
PROPUESTA DE ADJUDICACIN
ANEXO E

RECEPCIN DE OFERTAS Y
DOCUMENTACIN

FASE 5
REMISIN AL SPC DE
INVITACIONES, OFERTAS,
DOCUMENTACIN E INFORME
CON PROPUESTA DE
ADJUDICACIN
De peticionario a Subdireccin de Contratacin

OFICIO DE REMISIN
ANEXO F

INVITACIONES A
LAS EMPRESAS

OFERTAS DE
LAS EMPRESAS

DOCUMENTACIN
DE LAS
EMPRESAS

INFORME CON
PROPUESTA
DE
ADJUDICACIN

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FASE 6
TRMITE DEL
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO
POR PARTE DE LA
SUBDIRECCIN DE
CONTRATACIN
Subdireccin de Contratacin
La Subdireccin de Contratacin tramitar el procedimiento negociado hasta que
se produzca la firma del contrato entre la ULPGC y la empresa adjudicataria

FASE 7
COMUNICACIN DE LA
ADJUDICACIN AL
PETICIONARIO E INICIO Y
SEGUIMIENTO DE LA
PRESTACIN DEL SERVICIO
De Subdireccin de Contratacin a peticionario
De Subdireccin de Contratacin a adjudicatario
Peticionario
Una vez firmado el contrato, la Subdireccin
de
Contratacin
lo
comunicar
al
peticionario remitindole fotocopia de la
siguiente documentacin:
Resolucin de la adjudicacin
Oferta adjudicada
Pliego y contrato, firmado por ambas
partes
e indicndole el n de expediente de la
contratacin.
Si el gasto est financiado por la Uga del
peticionario, ste deber realizar la fase
contable D.

SEGUIMIENTO de
la prestacin del servicio
por
parte
del
peticionario.

INICIO DE LA PRESTACIN DEL

SERVICIO

Incidencias en la
misma:
Comunicacin escrita al
Servicio de Patrimonio y
Contratacin.

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FASE 8
FINALIZACIN DEL SERVICIO
Y TRAMITACIN DE LAS
FACTURAS
CORRESPONDIENTES
De peticionario a Subdireccin de Contratacin

FINANCIACIN POR LOS SS.GG. O POR

UGAS GESTIONADAS DIRECTAMENTE
POR EL SPC:

FINANCIACIN POR EL PRESUPUESTO

DE CENTRO

IGIC:
Oficio de remisin indicando el n de
expediente de la contratacin y
acompaado de FACTURA/S
ORIGINAL/ES debidamente
conformadas y el ACTA DE
RECEPCIN

Empresas con sede en Canarias:

En la factura debe figurar de forma
separada el importe del IGIC como
partida independiente.
Empresas sin sede en Canarias:
En la factura debe figurar la
siguiente anotacin de la empresa
Operacin sujeta a Igic con
inversin del sujeto pasivo.

Oficio de remisin indicando el n de

expediente de la contratacin y
acompaado de: FOTOCOPIA DE
FACTURA/S debidamente conformadas
y del ACTA DE RECEPCIN

FASE 9
ACCIONES QUE ULTIMAN LA
FINALIZACIN DEL
CONTRATO
Subdireccin de Patrimonio

Cancelacin de la Garanta Definitiva

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C)
ANEXOS

ANEXO A

ANEXO B

ANEXO C

ANEXO D

Modelo de
peticin de
inicio de
procedimiento
de contratacin
a la
Subdireccin de
Contratacin.

Modelo de Informe
motivado sobre la
necesidad del
contrato, la naturaleza
y extensin de las
necesidades a cubrir
y la idoneidad su
objeto y contenido,
segn lo dispuesto en
los artculos 22 y 109
del TRLCSP

Modelo de
Pliego de
Prescripciones
Tcnicas

Cuestionario de datos para

incluir en el pliego de
clusulas administrativas
particulares de servicio que
deba regir el procedimiento

ANEXO E

ANEXO F

Modelo de
Informe con
propuesta
de
adjudicacin

Modelo remisin de
invitaciones, ofertas
y documentacin de
las empresas e
informe con
propuesta de
adjudicacin

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A)

INTRODUCCIN

1.- OBJETO.
Este protocolo tiene por objeto informar a las Unidades de gastos de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
de los trmites iniciales para llevar a cabo las contrataciones mediante procedimiento negociado sin publicidad de
servicios, a excepcin de los servicios relativos a la redaccin de proyectos y direccin de obras que se regirn por su
propio protocolo.
Calificacin de los contratos segn el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por
el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico (BOE n 276, del 16):
Art. 10. Contrato de servicios.
Son contratos de servicios aqullos cuyo objeto son prestaciones de hacer consistentes en el
desarrollo de una actividad o dirigidas a la obtencin de un resultado distinto de una obra o un
suministro. A efectos de aplicacin de esta Ley, Los contratos de servicios se dividen en las
categoras enumeradas en el Anexo II.

2.- LEGISLACIN APLICABLE.

Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn, modificada por Ley 4/1999, de 13 de enero.
Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdiccin Contencioso-Administrativa.
Real Decreto Legislativo 1098/2001, de 12 de octubre por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de
Contratos de las Administraciones Pblicas.
Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos
del Sector Pblico

3.- MBITO DE APLICACIN.

La Universidad de Las Palmas de Gran Canaria se encuentra incluida dentro del mbito de aplicacin del citado Real
Decreto Legislativo 3/2011, que en su artculo 3.2c), cita expresamente a las Universidades Pblicas.

4.- SUPUESTOS DE APLICACIN.

De los diversos supuestos que contempla la Ley de Contratos del Sector Pblico, tanto generales (art. 170) como
especficos para los contratos de servicios (art. 174), este protocolo solo se referir a los supuestos establecidos en
1
2
los artculos 170, d) (exclusividad) y 174, e) (referido a la cuanta), por ser los ms usuales. En el supuesto basado
en la cuanta, sta se encuentra en el intervalo que va entre los 18.000,00 y los 60.000,00 euros.
Para la aplicacin del resto de los supuestos se contactar con la Subdireccin de Contratacin en donde le
facilitaremos la informacin necesaria para su tramitacin.
los contratos que celebren las Administraciones Pblicas podrn adjudicarse mediante procedimiento
negociado en los siguientes casos:
(1)
Artculo 170, d): Cuando, por razones tcnicas o artsticas o por motivos relacionados con la proteccin
de derechos de exclusiva el contrato slo pueda encomendarse a un empresario determinado.
(2)
Artculo 174, e): En todo caso, cuando su valor estimado sea inferior a 100.000 euros.

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B)

PROCEDIMIENTO A SEGUIR

10

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FASE PRIMERA:
SOLICITUD DE INICIO.
La solicitud de inicio para la contratacin de servicios, mediante procedimiento negociado sin publicidad, se llevar a
cabo presentando la siguiente documentacin en la Subdireccin de Contratacin:

a) Escrito de Solicitud de inicio del procedimiento a la Subdireccin de Contratacin de acuerdo

con el modelo que se adjunta como ANEXO A del presente documento.

b) Informe debidamente motivado, sobre la necesidad del contrato, la naturaleza y extensin de las
necesidades a cubrir y la idoneidad su objeto y contenido, segn lo dispuesto en los artculos 22 y
109 del TRLCSP., segn el modelo que se adjunta como ANEXO B.

c) Autorizacin del gasto. Fase contable A

En el caso de que la financiacin sea con cargo a la unidad de gastos peticionaria, sta deber aportar
el documento contable Fase A por el importe de la licitacin con el porcentaje de IGIC que le
corresponda, en su caso.
Cuando la financiacin se pretenda con cargo a las unidades de gastos de los Servicios Generales se
deber aportar la autorizacin del gasto por parte de la Gerencia de esta ULPGC.

d) Pliego de Prescripciones Tcnicas debidamente

cumplimentado, sin hacer mencin a marcas

comerciales y debidamente cuantificado, sin incluir Igic, segn el modelo que se adjunta como ANEXO C.

e) Anexo D del presente protocolo consistente en un cuestionario de datos para incluir en el pliego de
clusulas administrativas particulares de servicios que deba regir el procedimiento.

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FASE SEGUNDA:
ELABORACIN DEL PLIEGO DE CLUSULAS ADMINISTRATIVAS
PARTICULARES QUE REGIRN LA CONTRATACIN.

Desde la Subdireccin de Contratacin se elaborar el pliego de clusulas administrativas particulares que regir la
contratacin al que se le habr unido el pliego de prescripciones tcnicas enviado. Todo ello se remitir al peticionario
para que inicie la fase siguiente.

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FASE TERCERA:
PETICIN DE OFERTAS Y DOCUMENTACIN POR PARTE DEL
PETICIONARIO.
Una vez recibido el pliego de clusulas administrativas particulares, conteniendo el de prescripciones tcnicas, el
peticionario deber solicitar (*) la o las ofertas y la documentacin que se detalla a la o las empresas, envindoles
dicho pliego.
(*) Requisitos de la solicitud: (art. 178 del TRLCSP)
Las solicitudes de participacin podrn ser efectuadas por:
carta,
fax
y correo electrnico.
Slo sern vlidas si existe constancia de:
la transmisin,
la recepcin,
sus fechas,

del contenido ntegro de las comunicaciones

y con identificacin fidedigna del remitente y del destinatario.
Las solicitudes de ofertas deben contener los siguientes datos:
Direccin del centro al que se puede solicitar cualquier dato respecto de las mismas
Fecha lmite de recepcin de ofertas y lengua en que deben ser redactadas
Las solicitudes debern ir acompaadas siempre del pliego que rige la contratacin.

En este punto se distinguirn dos supuestos: el supuesto de exclusividad y el basado en la cuanta de la contratacin.

A) Supuesto de exclusividad:

B) Supuesto basado en la cuanta:

(De 18.000 a 60.000 euros)

Se solicitar a la empresa que ostente la Se solicitar a tres empresas, al menos, la

siguiente documentacin:
exclusividad la siguiente documentacin:

Certificado

de

exclusividad

original

emitido, firmado y sellado por la empresa en el que

declare la exclusividad del servicio.

Oferta, redactada segn el modelo de proposicin econmica que figura en el pliego de clusulas
administrativas como Anexo I y que debe contener los siguientes extremos:
Caractersticas tcnicas, calidad y funcionalidad de lo ofertado.
Condiciones de mantenimiento, en su caso.
Asistencia tcnica y servicio postventa, en su caso.
Plazo de entrega.
Periodo de garanta.
Datos de la empresa (domicilio, nmero de telfono, CIF o NIF, nmero de fax, direccin de correo electrnico)
El importe ofertado deber incluir transporte, instalacin e impuestos, salvo el IGIC que deber indicarse, en todo caso, de forma
independiente, as como cualquier otra circunstancia necesaria.
Las empresas que no tienen sede en las Islas Canarias, debern indicar en su oferta el porcentaje de IGIC que corresponda, si
bien ste ser liquidado por la ULPGC. En su momento la empresa adjudicataria deber poner en su factura operacin sujeta a
IGIC con inversin del sujeto pasivo.

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La documentacin administrativa que se relaciona en el pliego de clusulas administrativas

particulares (clusula 12) y que se indica a continuacin:

1.- D.N.I. Y ESCRITURAS DE CONSTITUCIN Y DE MODIFICACIN:

Cuando se trate de personas fsicas: Slo debern presentar fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
Cuando se trate de empresas: Debern presentar escrituras de constitucin y de modificacin (en el caso de que las de
constitucin hayan sido modificadas), inscritas en el Registro Mercantil, y fotocopia del Documento Nacional de Identidad
del representante legal.

2.- PODER BASTANTEADO POR EL SERVICIO JURDICO DE LA ULPGC:

Para llevar a cabo este trmite las empresas tendrn que dirigirse al Servicio Jurdico de esta Universidad con sus Escrituras
de Poder. En ese Servicio le emitirn el documento denominado Poder bastanteado.

3.- DOCUMENTACIN ACREDITATIVA DE LA SOLVENCIA ECONMICA,

FINANCIERA Y TCNICA:
Los licitadores debern aportar la documentacin acreditativa de la solvencia econmica, financiera y tcnica (arts. 62, 75 y 78 del
TRLCSP):

-Solvencia econmica y financiera:

Se acreditar presentando algn documento de la siguiente relacin:
a)
Informe de instituciones financieras.
b)
Capital social de la empresa actualizado.
c)
Cuentas anuales o extracto de las mismas.

-Solvencia tcnica:
Se acreditar presentando algn documento de la siguiente relacin:
a)
Relacin de los servicios anlogos prestados, tanto a la Universidad como a otros Organismos pblicos,
durante los tres ltimos aos. Siendo necesaria su justificacin mediante el oportuno certificado, para los
servicios ajenos a la Universidad.
b)
Relacin indicando equipo tcnico para asegurar la calidad del servicio.
c)
Descripcin del servicio a prestar.
d)
Indicacin de los tcnicos o de las unidades tcnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el
contrato, especialmente de los encargados del control de calidad.

4.- DECLARACIN DE LA EMPRESA DE:

1.- NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIN DE CONTRATAR
ADMINISTRACIN
2.- ESTAR AL CORRIENTE DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
SEGURIDAD SOCIAL

CON
Y

DE

LA
LA

Esta declaracin se podr prestar mediante:

o Testimonio judicial,
o Certificacin administrativa
o Declaracin responsable ante autoridad administrativa
o Declaracin responsable ante organismo profesional cualificado
o Acta de manifestaciones ante notario pblico
o Declaracin responsable ante un funcionario del Servicio de Patrimonio y Contratacin
En la declaracin el representante de la empresa (el mismo que figure en el poder bastanteado) manifestar
que su empresa:
o no est incursa en las prohibiciones para contratar con la Administracin a que se refiere el artculo
60 del TRLCSP,
o y que se halla al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social (arts. 73 y 146.1.c)
TRLCSP).

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A TENER EN CUENTA:
Certificado de inscripcin en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autnoma de Canarias:
En el caso de que alguna empresa presente un Certificado de estar inscrito en el Registro de Contratista de la Comunidad Autnoma de Canarias,
hay que tener en cuenta que este certificado le exime de presentar una serie de documentacin que se encuentra relacionada en la clusula 12 del
Pliego de clusulas administrativas particulares.

Empresas extranjeras:
La documentacin que deben presentar las empresas extranjeras, comunitarias y no comunitarias, se encuentra recogida en la clusula 12 del
Pliego de clusulas administrativas particulares y los artculos 54, 55, 58, 66, 72, 73.2, 80.2, 81, 84, 146, 291 y 301 del Texto Refundido de la Ley
de Contratos del Sector Pblico y en los artculos 9, 10, 23 y 61 del Reglamento de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas.

Toda la documentacin tiene que ser:

original o bien copias que tengan el carcter de autnticas, compulsadas por
Notario o cotejadas. En el caso de ser cotejadas lo sern por parte de la unidad
peticionaria o por parte de la Subdireccin de Contratacin
y deber detallarse en una relacin suscrita por el representante de la empresa
interesada.

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FASE CUARTA:
RECEPCIN DE OFERTAS Y DOCUMENTACIN Y EMISIN DE
INFORME CON LA PROPUESTA DE ADJUDICACIN.

Una vez recibidas las ofertas y la documentacin de las empresas invitadas a participar en la contratacin, se
proceder a la valoracin de las ofertas presentadas, emitiendo un informe con la propuesta de adjudicacin a favor
de la mejor valorada.

Dicho informe ha de ser:

o

Emitido por el responsable de la unidad peticionaria.

Referido nicamente a los aspectos tcnicos y econmicos de las ofertas.

Ha de expresar de forma detallada y motivada la propuesta de adjudicacin a favor de una de las

ofertas y las razones del rechazo de las restantes.

Redactado siguiendo las directrices del modelo que figura en este protocolo como Anexo E.

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FASE QUINTA:
REMISIN A LA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN DE LAS
INVITACIONES REALIZADAS, DE LAS OFERTAS Y DE LA
DOCUMENTACIN RECIBIDA Y DEL INFORME CON LA
PROPUESTA DE ADJUDICACIN.

Una vez realizado el informe, se remitir a la Subdireccin de Contratacin la siguiente documentacin:

1.- Documentacin acreditativa de haber solicitado la oferta (en el caso de exclusividad) o las
tres ofertas (en el resto de los casos)
2.- La o las ofertas presentadas por las empresas.
3.- La documentacin administrativa presentada por las empresas.
4.- Informe justificativo con la propuesta de adjudicacin.

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FASE SEXTA:
TRMITE
DEL
PROCEDIMIENTO
SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN.

POR

PARTE

DE

LA

Una vez recibida la documentacin antedicha, la Subdireccin de Contratacin proseguir los distintos trmites que
forman el procedimiento negociado hasta la firma del contrato entre el adjudicatario y la ULPGC.

18

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FASE SPTIMA:
COMUNICACIN DE LA ADJUDICACIN AL PETICIONARIO E
INICIO Y SEGUIMIENTO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO.

Una vez firmado el pliego y el contrato, la Subdireccin de Contratacin remitir escrito al peticionario del servicio,
comunicndole la adjudicacin, remitindole fotocopia de la Resolucin de adjudicacin, de la oferta adjudicada y del
pliego y del contrato que la regir e indicndole un nmero de expediente que le servir de referencia.

A partir de la firma de dicho contrato el servicio comenzar a prestarse respetndose, por ambas partes, tanto el
plazo de ejecucin como el resto de condiciones establecidas en los pliegos de clusulas administrativas y de
prescripciones tcnicas, de cuyo correcto cumplimiento ser garante el peticionario. Si surgiera alguna incidencia en
dicha ejecucin, el peticionario deber comunicarlo, por escrito, al Servicio de Patrimonio y Contratacin.

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FASE OCTAVA:
FINALIZACIN DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO Y TRMITE DE
LA O LAS FACTURAS.
Una vez realizado el servicio y recibida la o las facturas correspondientes, debe enviar a esta Subdireccin la
siguiente documentacin, diferenciando entre la contratacin financiada con cargo a los Servicios Generales o a
unidades de gasto gestionadas directamente por la Subdireccin de Contratacin o la financiada con cargo al
presupuesto de Centros, Departamentos o unidades de gasto con tramitacin propia:

8.1.- Contratacin financiada con cargo a los Servicios Generales o con cargo a unidades de
gasto gestionadas directamente por la Subdireccin de Contratacin:
Factura original, debidamente conformada y sellada, cuya fecha se corresponder con la del
ejercicio en el que se efectu la fase contable D y ser posterior a la fecha de la firma del contrato.
En cuanto al Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) en la factura debe figurar de forma separada
el importe del IGIC, como partida independiente. Cuando la empresa adjudicataria no tenga sede en
las Islas Canarias, el IGIC ser liquidado por la ULPGC, de acuerdo con las normas que le sean
facilitadas por el Servicio de Gestin Financiera, debiendo figurar en la factura la anotacin, realizada
por la empresaoperacin sujeta a IGIC con inversin del sujeto pasivo
Acta de Recepcin debidamente cumplimentada y firmada por ambas partes.
As, desde esta Subdireccin de Contratacin se proceder a realizar la fase contable OP, O o P, en su
caso.

8.2.- Contratacin financiada con cargo al presupuesto de Centros, Departamentos o

Unidades de gasto con tramitacin propia:
Fotocopia de la fase D que habr realizado el peticionario cuando reciba la comunicacin de la
adjudicacin.
Fotocopia de la factura debidamente conformada y sellada, cuya fecha se corresponder con la del
ejercicio en el que se efectu la fase contable D y ha de ser posterior a la a la fecha de la firma del
contrato.
Fotocopia del Acta de Recepcin
Las fases contables que correspondan y la tramitacin de la factura las realizar el peticionario.

20

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FASE NOVENA:
ACCIONES QUE ULTIMAN LA FINALIZACIN DEL CONTRATO.

Recibidas la o las facturas y el Acta de Recepcin y una vez finalizado el plazo de garanta ofertado por la empresa
adjudicataria, se proceder a la devolucin y cancelacin de la Garanta Definitiva depositada por la empresa.

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C)
ANEXOS
Como anexos al presente protocolo se acompaa la documentacin que a continuacin se detalla:
-

Anexo A: Modelo de peticin de inicio de procedimiento de contratacin a la Subdireccin de

Contratacin.

Anexo B: Modelo de Informe motivado sobre la necesidad del contrato, la naturaleza y extensin de las
necesidades a cubrir y la idoneidad su objeto y contenido, segn lo dispuesto en los artculos 22 y 109 del
TRLCSP.

Anexo C: Modelo de Pliego de Prescripciones Tcnicas

Anexo D: Cuestionario de datos para incluir en el pliego de clusulas administrativas particulares de

servicio que deba regir el procedimiento.

Anexo E: Modelo de Informe con propuesta de adjudicacin.

Anexo F: Modelo remisin de invitaciones, ofertas y documentacin de las empresas e informe con
propuesta de adjudicacin.

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ANEXO A
Modelo de peticin de inicio de procedimiento de contratacin
a la Subdireccin de Contratacin.
Adjunto remito documentacin a efectos de iniciar el trmite de contratacin conforme al Real
Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
Contratos del Sector Pblico, (en adelante TRLCSP) mediante procedimiento negociado sin publicidad, y
que a continuacin se determina:
Descripcin del SERVICIO:

Destinatario del servicio:

Importe de licitacin del servicio (Igic excluido):

DATOS DE LA FINANCIACIN
Unidad de
Gasto:

Concepto
presupuestario:

Referencia Contable n
(slo cuando el gasto se realice con cargo a la unidad peticionaria)

Relacin de la documentacin que se remite:

1.- Informe motivado sobre la necesidad del contrato, la naturaleza y extensin de las necesidades a cubrir
y la idoneidad de su objeto y contenido (ANEXO A).
2.- Documento contable Fase A (en el caso de financiacin por la Uga peticionaria) o Autorizacin de
Gerencia (en el caso de financiacin con cargo a alguna de las Ugas de los Servicios Centrales)
3.- Pliego de Prescripciones Tcnicas (ANEXO B).
4.- Cuestionario para cumplimentar el pliego de clusulas administrativas particulares que regir la
contratacin (ANEXO D).

Las Palmas de Gran Canaria, a

cargo y nombre del servicio, departamento o unidad
firma y sello
nombre y apellidos del firmante

SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
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ANEXO B
Modelo de INFORME MOTIVADO sobre la necesidad del contrato, la naturaleza y
extensin de las necesidades a cubrir y la idoneidad de su objeto y contenido.

Descripcin del SERVICIO:

Destinatario del servicio:

Importe de licitacin del servicio (Igic excluido):

JUSTIFICACIN DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO:

.
JUSTIFICACIN DE LA NATURALEZA Y EXTENSIN DE LAS NECESIDADES A CUBRIR:

JUSTIFICACIN DE LA IDONEIDAD DE SU OBJETO Y CONTENIDO:

JUSTIFICACIN DE LA INSUFICIENCIA DE MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES:

En esta Universidad, se carecen de los equipos humanos suficientes para cubrir las necesidades objeto de
la contratacin del mencionado servicio, en concreto en la R.P.T. de este organismo no figura ningn
empleado pblico con la categora o capacidad necesaria para realizar la prestacin del mismo. Tampoco
se dispone de los recursos materiales necesarios ni medios tcnicos para la realizacin de la prestacin.
Las Palmas de Gran Canaria, a ..............................................................................
cargo y nombre del servicio, departamento o unidad
firma y sello
nombre y apellidos del firmante

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ANEXO C
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS
(ANEXO III)

DESCRIPCIN PORMENORIZADA DE LAS TAREAS EN QUE CONSISTA EL SERVICIO A

CONTRATAR:

CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA QUE SE DESEE INDICAR:

CUANTIFICACIN ECONMICA DEL SERVICIO:

IMPORTE TOTAL DE LICITACIN:

TOTAL EUROS (IGIC EXCLUIDO): .
Las Palmas de Gran Canaria, a .
cargo y nombre del servicio, departamento o unidad
firma y sello
nombre y apellidos del firmante

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ANEXO D
CUESTIONARIO DE PRECISIONES PARA INCLUIR EN EL PLIEGO DE CLUSULAS ADMVAS.
PARTICULARES DE SERVICIOS
Denominacin del servicio:

MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD

-pg.1
VER
CLAUSULA

ASUNTO:

SI /
NO

El servicio se desea fraccionar en lotes?

SI
NO

En determinadas contrataciones puede existir la posibilidad de

que el adjudicatario del contrato tenga la obligacin de
subrogarse como empleador en las relaciones laborales de los
trabajadores. Es ese el caso de la presente contratacin?

SI
NO

La contratacin est financiada con Fondos Europeos?

Es exigible la clasificacin en la presente contratacin?

SI
NO
SI
NO

En el caso de ser exigible la clasificacin, las empresas no

espaolas de estados miembros de la Unin Europea no
necesitan disponer de la misma, debiendo acreditar su
solvencia mediante alguno de los medios establecidos en los
arts. 62, 75 y 78 del TRLCSP

SI
NO

Relacionar los medios de justificacin de la

solvencia que se han de acreditar por parte
de las empresas licitadoras:
________________________
________________________
________________________

Desea que se recoja la posibilidad de que el adjudicatario

subcontrate la ejecucin de alguna de las partes del contrato,
con los requisitos establecidos en la clusula 5.4 del pliego?
Se desea incluir la clusula de revisin de precios?

SI
NO

En caso afirmativo, indicar la clasificacin a

requerir a la empresa subcontratada:
_______________________
En caso afirmativo, indicar las prestaciones
sujetas a revisin de precios:
_____________________
_____________________

SI
NO

EN CASO AFIRMATIVO, INDICAR:

Lote
n

Denominacin lote:

Importe lote
(sin Igic)

En caso afirmativo, se debe acompaar a la

solicitud de inicio del procedimiento la
siguiente documentacin:
- Relacin de trabajadores
- Condiciones laborales de los
mismos.

En caso afirmativo, definir la clasificacin:

_______________________________

Tambin indicar el ndice de revisin de

precios: _____________
9.1

Plazo de realizacin del servicio:

Indicar el plazo de realizacin del servicio:

______________________
a partir de la firma del contrato.

26

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-pg.2
VER
CLAUSULA
9.2

10.4

14
15

15

20.5
29.1
20.6 y
20.7

ASUNTO:

SI/NO

EN CASO AFIRMATIVO, INDICAR:

Segn el art. 303.1 del TRLCSP, el plazo de vigencia

podr ser prorrogado por un periodo mximo de cuatro
aos, si bien podr preverse en el contrato su prrroga
siempre que la duracin total del contrato, incluidas las
prrrogas, no exceda de seis aos, y que las prrrogas
no superen, aislada o conjuntamente, el plazo fijado
originariamente en el contrato.
Desea establecer prrroga en el contrato?
Desea que se admitan variantes o alternativas en las
ofertas econmicas?

SI
NO

En caso afirmativo, indicar el perodo

mximo del contrato:
______________________

SI
NO

En caso afirmativo:
- Mximo de variantes por oferta:
_____
- Aspectos del servicio a los que se
han de referir las variantes:
_________________
_________________
_________________

Considera conveniente incluir la posibilidad de estimar

temeridad en las proposiciones econmicas?
En el caso de que el objeto del contrato permita la
comprobacin inmediata de su correcta ejecucin en el
momento de su recepcin, podra no ser necesario el
depsito de la garanta definitiva. Es ste el caso de la
presente contratacin?

SI
NO
SI
NO

Se debera incluir una garanta complementaria a la

garanta definitiva que depositar la empresa
adjudicataria?

SI
NO

Atendiendo a la naturaleza del servicio, desea aadir

una clusula de sigilo en el pliego?
Atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato, la
ULPGC deber adquirir la propiedad intelectual del
trabajo?

SI
NO
SI
NO

En caso afirmativo, indicar otro u otros

motivos que apoyen la no constitucin de la
garanta definitiva:
_______________________
_______________________
En caso afirmativo, indicar el porcentaje de
la garanta complementaria (mx. 5% del
importe de adjudicacin del contrato):
__________________

En caso afirmativo:
-La ULPGC podr autorizar su uso a otros
entes del sector Pblico?
S
No

27

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-pg.3
VER
CLAUSULA

ASUNTO:

SI/NO

EN CASO AFIRMATIVO, INDICAR:

22.4

Desea que se realice un abono a cuenta al

adjudicatario?

SI
NO

En caso afirmativo, definir:

1.- Operaciones preparatorias susceptibles
de generar abonos a cuenta:
_______________________
_______________________
_______________________
2.- Criterios y baremo de valoracin de
dichas operaciones:
_______________________
_______________________
_______________________
3.- Plan de amortizacin de los abonos a
cuenta:
_______________________
_______________________
_______________________

22.5

Desea incluir la posibilidad de que el contratista pueda

solicitar abonos parciales efectuados antes de que el
trabajo sea entregado?

SI
NO

En caso afirmativo, se ha de tener en cuenta

que el contratista deber garantizar
previamente su importe, mediante la
correspondiente garanta, en los trminos
de los artculos 35 al 47 del Reglamento
General de la LCAP

Atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato,

desea que se contemple la posibilidad de
subcontratacin de su ejecucin parcial?

SI
NO

En caso afirmativo, establecer el porcentaje

susceptible de subcontratar, en relacin con
el importe de adjudicacin del contrato:
_________%__

Desea incluir en el pliego la posibilidad de recepcin

parcial del servicio?

SI
NO

En caso afirmativo, indicar las partes

susceptibles de ejecucin parcial:
____________________
____________________

30

Desea establecer un plazo de garanta?

30

El plazo de garanta tipo es de un ao, desea establecer

otro plazo de garanta distinto?

SI
NO
SI
NO

25

28.3

Plazo de garanta:
_________________

Las Palmas de Gran Canaria, a ..

cargo y nombre del servicio, departamento o unidad
firma y sello
nombre y apellidos del firmante

28

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ANEXO E
MODELO DE INFORME JUSTIFICATIVO CON PROPUESTA DE ADJUDICACIN

Tipo de contratacin:

Unidad de gasto

Breve descripcin del gasto:

SERVICIOS
Propuesta al rgano de contratacin para la adjudicacin de la oferta por orden decreciente (art. 151 del TRLCSP)
Clasificacin de las ofertas por orden decreciente:
Orden:
Empresa:
Importe:
(1)
1
2
3

Ventajas determinantes de la oferta propuesta como adjudicataria en relacin con las restantes ofertas admitidas, art.
151.4 TRLCSP:

Exposicin resumida de las razones por las que se haya desestimado cada oferta art. 151,4, a) TRLCSP:

En relacin con los candidatos excluidos, razones de su exclusin (art. 151, b) TRLCSP):

Las Palmas de Gran Canaria, a

cargo y nombre del servicio, departamento o unidad
firma y sello
nombre y apellidos del firmante

(1)

Empresa propuesta como adjudicataria del procedimiento.

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ANEXO F
MODELO DE ESCRITO DE REMISIN DE INVITACIONES, OFERTAS Y DOCUMENTACIN DE LAS EMPRESAS E INFORME
CON PROPUESTA DE ADJUDICACIN

En relacin con el procedimiento negociado sin publicidad para llevar a cabo

el servicio denominado ...............................................

. y con el fin de proceder a su tramitacin, adjunto

remito la siguiente documentacin:
1.- Las INVITACIONES cursadas a las empresas para licitar al procedimiento
negociado de referencia.
2.- Las OFERTAS remitidas por las empresas.
3.- La DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA remitida por las empresas.
4.- INFORME CON PROPUESTA DE ADJUDICACIN emitido por el
peticionario.
Las Palmas de Gran Canaria, a .
cargo y nombre del servicio, departamento o unidad
firma y sello
nombre y apellidos del firmante

SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
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