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Ministerio
de Educacin
Pblica
de Planificacin
y Coordinacin
Direccion Proveedura
Institucional
Departamento
Administracin
de Bienes

Viceministerio

<lIo~PubIicoI

NOMBRE DE LA OFICINA: DIRECCiN DE LA PROVEEDURfA INSTITUCIONAL.

Departamento

Regional

Cdigo:
Versin: 01

PROCESO: BAJA DE BIENES POR HURTO, ROBO, DAO O PRDIDA.

Elaborado por: .

Aprobado

por:

echa de Aprobacin:
11 de agosto del 2015

Rosario Segura Sibaja, ~

Directora Proveeduria In.

Yaxinia Diaz Mendoza

Directora de Recursos Humanos.
Edwin Hernndez Munoz,
Jefe, Depto. Administracin

Zeidy Palma Grijalba,

Jefe, Depto. Asuntos
Autorizado

de Biene .

,- - A'4t
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isciplinarios.

por:

Miguel A. Gutirrez Rodrgue ,

Viceministro de Planificacin I
y Coordinacin Regional.

Objetivo: Cumplir con el proceso de dar de baja por hurto, robo, dao o prdida, bienes patrimonio del
Ministerio de Educacin Pblica, de acuerdo con los alcances de los articulos: 13,27,28,29,30,31
Y 33 del
Reglamento

para el Registro y Control de Bienes de la Administracin

actualizado el inventario

del Ministerio

Central, con el fin de mantener

de Educacin Pblica en el sistema de bienes del Estado.

Alcance: Oficinas Centrales y Direcciones Regionales del Ministerio de Educacin Pblica, Ministerio
Hacienda, Contralora General de Repblica, Organismo de Investigacin Judicial.

Responsables: Funcionarios y Jefaturas administrativas

del Ministerio

de Educacin Pblica, Ministro (a)

de Educacin Pblica, Direccin de Recursos Humanos y Direccin de Proveedura Institucional.

de

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Ministerio de Educacin Pblica

Viceministerio de Planificacin y Coordinacin Regional

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Direccion Proveeduria Institucional

Departamento Administracin de Bienes

Descripcin del procedimiento:

1.

El funcionario
encuentra,

responsable

del bien asignado al momento

debe rendir un informe al jefe inmediato

caso de hurto o robo, el funcionario

denuncia

ante

la autoridad

judicial

de determinar

de la dependencia,

que el mismo no se

detallando

los hechos, En

responsable del bien asignado, debe presentar

competente

(Organizacin

Investigacin

la respectiva

Judicial),

en el

transcurso de 24 horas a partir del momento en que tuvo conocimiento

del hurto o robo del bien,

En caso de dao de vehculos,

el procedimento

el operador

del ben debe aplicar

establecido en el Reglamento para el Uso, Control y Mantenimiento

general

de Vehculos del Ministero

de

Educacin Pblica,
2,

El jefe de la dependencia

recibe el informe y la denuncia (en caso de hurto o robo), y los remite en

un plazo mximo de 2 das hbiles, a la Direccin de Recursos Humanos, con copia al Departamento
de Administracin de Bienes de la Direccin de Proveedura Institucional.
3,

La Direccin

de Recursos Humanos

recibe

la documentacin

y procede

con el inicio

del

procedimiento
ordinario administrativo,
a travs del Departamento
de Asuntos Disciplinarios,
garantizando el debido proceso al funcionara responsable del ben sustrado, con el fin de
determinar
4,

si exsti o no responsabilidad

El Departamento

en el robo, hurto o prdida del bien,

de Asuntos Disciplinarios solicita al Departamento

de Administracin

de Bienes,

informacn sobre el valor de reposcin del bien (valor de mercado), as como cualquier otro dato
que pueda contribuir con la investigacin, El Departamento de Administracin de Bienes enva la
informacin solicitada en el plazo de 10 das hbles,
5,

Una vez concludo el debido proceso mediante la resolucin administrativa correspondiente,

Direccin de Recursos Humanos comunica el acto firme del procedimiento
administrativo
funcionario responsable, con copia al Departamento de Administracin de Bienes,

la
al

Decisin
Se resuelve que existi o no negligencia por parte del funcionario

responsable en el hurto, robo o

prdida del bien?

S hubo negligencia: En la resolucin se indica que se le ha encontrado responsable por -culpa grave
o dolo- en la prdida, hurto o robo del bien, lo cual es un hecho sancionable, y se le da a conocer
las especificaciones

del bien sustrado, el valor de reposicin

que debe pagar por el activo y los

nmeros de cuenta de la Tesorera Nacional en las que debe efectuar el depsito; o bien que podr
optar por reponer el activo, aportando

la respectiva factura de compra, previo visto bueno de una

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Departamento Administracin de Bienes

b)

Equipo relacionado con la flotilla vehicular:

Servicios Generales.

cl

Mobiliario:

Departamento

y Equipamiento

Direccin de Infraestructura

de Transportes

de la Direccin de

Educativo.

En caso de tratarse de bienes para los cuales el Ministerio de Educacin Pblica no cuenta con un
especialista en el mismo, y sea indispensable un criterio tcnico, el Departamento de Administracin
de Bienes debe solicitar la colaboracin de un experto a nivel de la Administracin Central.
Dichas reas cuentan con un plazo de 10 das hbiles, para efectuar la revisin del bien y emitir el
Informe de Revisin de Especificaciones Tcnicas. Si por razones justificables se requiere la extensin
de dicho plazo, debe informarse al Departamento de Administracin de Bienes, previo al vencimiento
de los 10 dias hbiles originalmente programados.
Decisin
El bien cumple con las especificaciones
Si: El Departamento

de Administracin

tcnicas sealadas en la resolucin?

de Bienes comunica

aceptacin del bien. Contina procedimiento

mediante

oficio al funcionario

la

paso 8.

No: El Departamento
de Administracin
de Bienes comunica mediante oficio al funcionario
responsable que debe efectuar el retiro del bien y cumplir nuevamente con lo sealado en la
resolucin, otorgando
8.

el plazo inicial. Vuelve procedimiento

paso 7.

El Departamento
de Administracin
de Bienes enva copia del Acta de Recepcin por Pago o
Reposicin de Bienes al Departamento de Asuntos Disciplinarios, para el cierre del expediente
administrativo.
Nota aclaratoria
En caso de tratarse de la reposicin del bien, el Departamento
su identificacin
del Estado.

9.

El Departamento

(con un nuevo nmero de patrimonio),

de Administracin

en la cual se indica la justificacin

de Administracin

de Bienes realiza

y procede con el alta en el sistema de bienes

de Bienes elabora un acta detallando

la relacin de los hechos,

y motivo de la baja, as como el valor en libros del bien hurtado,

robado o perdido, valor que a efectos de cumplir con lo dispuesto en el Reglamento para el Registro

y Control de Bienes de la Administracin

Central, ser el avalo del bien. Dicha acta debe ser firmada
por los jefes de la oficina donde estaba asignado el bien (responsable institucional de los bienes) y
del Departamento de Administracin de Bienes.

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Direccion Proveeduria Institucional
Departamento Administracin de Bienes

Informe de Revisin de Especificaciones Tcnicas.

Comprobantes de depsito.
Oficio emitido por el Departamento de Administracin de Bienes para comunicacin
el pago o reintegro del bien, al Departamento de Asuntos Disciplinarios.
Acta de Recepcin por Pago o Reintegro de Bienes,
Acta de relacin de hechos.
Sistema de bienes del Estado. (SIBINET).

de incumplimiento

en