Especificaciones de Contabilidad respecto a los cortes.

1. Entrega de cortes.
La caja se apertura a las 8:00 a.m. y se realiza el cierre a las 6:00
p.m.
El corte debe de ser entregado a contabilidad el da despus de
haber realizado el cierre de caja.
2. Al cierre debe adjuntar:

Adjuntar resumen de concepto de caja, detalle de concepto de caja,

listado de facturas al crdito, listado de recibos, listado de vouchers y
listado de cheques.
Facturas, que refleja el corte, desde su apertura hasta su cierre.
Recibos electrnicos realizados durante el da.
Recibos de caja manuales si hubiese.
Para efectos de cajas taller adjuntar a la factura electrnica la prefactura firmada por el cliente.
Cierre de P.O.S., si en el da se realizaron cobros con tarjeta de crdito,
adjuntar vouchers de cada factura y posteriormente al finalizar el da
realizar el mismo y adjuntar frente al corte correspondiente.
Adjuntar la franja de la bolsa de valores, entregada a empresa
correspondiente (Proval, Transval)
Adjuntar la constancia de la entrega de bolsa de valores firmada y
sellada por proval, Transval (boleta).

Nota: estos son de suma importancia para el departamento de contabilidad.

3. sellar el corte:
El sello se llama Revisin Diaria, como su nombre lo indica aqu se anota el
resumen preciso del cuadre del corte. Los datos redactados deben de ser en
forma legibles y comprobables las razones son las siguientes.

Total facturas al crdito, este dato es utilizado por crditos, ya que esta
casilla refleja el monto a cobrar por dicho departamento.
Total a depositar Q., este dato reflejara la cantidad de efectivo y en
cheques que muestra el corte de caja y que contena la bolsa que fue
entregada a los recolectores de dichas empresas entindase bien
PROVAL o TRANSVAL.
Total a depositar en $, aqu se refleja el cuadre de moneda extranjera
que de la misma manera va dentro de una bolsa de valores.
No. de boleta de bolsa de proval. Este dato debe escribirse claro y
legible ya que es como respaldo para el que entrega el efectivo.
No. Boleta de banco: redactar la numeracin que corresponde al
documento utilizado para realizar el depsito en dicho banco.

Nombre del cajero (a): responsable de la caja.

Firma de la cajera: esta es la parte donde el responsable firma que todo
lo que contienen el corte es totalmente cierto y comprobable.
Nombre de jefe: en este caso el nombre es del encargado de la tienda.
Firma de jefe: le corresponde firma si nicamente los datos son
verificados por el mismo.

Nota: estos datos del sello son de suma importancia, deben ser revisados tanto
por el cajero como el jefe de la localidad y adjunto al corte debe de girar el
detalle de las ventas.