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BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE
OBRA

CONCURSO PBLICO N

(Indicar nmero de convocatoria)

CONSULTORA DE OBRA
.
(Indicar denominacin de la consultora)

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE).
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la
vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para
contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco
(5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas.
La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las
consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del
Reglamento.

1.7

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del
SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran
solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.

El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles
desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de
las Bases y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.8

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3)
das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino,
adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por
el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26
de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con
el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de
absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por
concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad
remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da
siguiente de solicitada la elevacin por el participante.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Slo si el valor referencial es menor a 300 UIT se incorporar el
siguiente prrafo:
ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al Titular de la
Entidad es de tres (3) das hbiles, computados desde el da
siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del
SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones
formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems,
cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el
Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa
sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado
como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular

Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a
trescientas (300) UIT.

observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las

Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas
por los observantes, considere que la decisin adoptada por el
Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el
Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das
hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la
presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de
Pronunciamiento es indelegable.
1.9

la

Entidad

para

emitir

el

INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el
caso.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.10

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o

parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin
del representante legal (Formato N 01).
1.11

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los
participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso,
para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn
participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos2.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser
as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia
en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder
hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que

contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que
sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha
en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores
y los postores que lo deseen3.
1.12

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a)La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta5
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems,
cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente 6.

1.13

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.

Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del

Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr
contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante
no viciar el proceso.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor

referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor
presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente
su oferta hasta la suscripcin del contrato.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver
las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.13.1

Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a
la documentacin sustentatoria presentada por el postor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

1.13.2Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa
por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr
por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39
del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:

En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit
Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe
figurar expresamente en el acta respectiva.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento
deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como

10

la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la

contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la
Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del
proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo
indicado en el numeral 1.12.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de
la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el
Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores
en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia
del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario.
Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.15

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.16

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe

11

solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado

para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de
Contrataciones del Estado7. En los procesos de seleccin segn relacin de
tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se
presentar el recurso de apelacin.
NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere
las seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT), se
reemplazar el prrafo precedente por lo siguiente:
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc
el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto
por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

Esta disposicin slo se consignar si el valor referencial del proceso de seleccin es igual o
superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).

12

El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que

surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del
SEACE8. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin
deber consignarse el siguiente prrafo9:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del
respectivo proceso en el SEACE.

8
9

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a
travs de los medios tradicionales.

13

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente

o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor
ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos
previstos en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser
el caso;
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin
final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos
de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

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El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento

del contrato. sta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la
liquidacin final.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del
contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

ADELANTOS
NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso
que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos:
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en
ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del
monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en
las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha

15

oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del

plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el
plazo indicado.
3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el
pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios
contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn
fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la
documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la
prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de
acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones
que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de
aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de
los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los
autores de los proyectos, estudios, informes o similares.

3.10

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de
los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.11

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el
servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo
con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que
establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao.
Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del

16

contratista.
3.12

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin,
contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no
contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

17

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre:
RUC N:

1.2

DOMICILIO LEGAL
.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la consultora de la obra
(Describir el objeto de la convocatoria)

1.4

VALOR REFERENCIAL10
El valor referencial asciende a .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la
obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de (La

10

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto
del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases
aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58
de la Ley, de ser necesario.

18

antigedad del valor referencial no deber exceder de los seis [6]

meses desde la aprobacin del expediente de contratacin.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Valor Referencial
Referencial
Consignar el 90% del Consignar el 100%
valor
referencial
en del valor referencial
letras y nmeros
en letras y nmeros
(Considerar redondeo a
dos decimales)
Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas.
NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se
trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern
incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada
tem.
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en
zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada
Disposicin, el valor referencial del proceso es nico y deber
incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de
contratacin, incluido el Impuesto General a las Ventas,
determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece
el mercado realizado por la Entidad.
De conformidad con lo sealado en los numerales 2 y 3 de la
misma Disposicin Complementaria Final, la verificacin respecto
de que las propuestas econmicas se encuentran dentro de los
lmites establecidos en la Ley y el Reglamento se efectuar sobre
el total de los conceptos que conforman el valor referencial,
debindose excluir el Impuesto General a las Ventas (IGV) slo
cuando se trate de la propuesta econmica de un postor que goza
de la referida exoneracin.
De conformidad con lo sealado en los numerales 2 y 3 de la
misma Disposicin Complementaria Final, a efectos de verificar
que las propuestas econmicas se encuentran dentro de los lmites
establecidos en la Ley y el Reglamento se establecer adems lo
siguiente:
a)
Para el caso del postor que goza de la exoneracin prevista
en la Ley 27037, los montos que corresponden a dichos lmites,
obtenidos sobre el total de los conceptos que conforman el valor
referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).
b)
Para el caso del postor que no goza de la exoneracin
prevista en la Ley 27037, los montos que corresponden a dichos

19

lmites, obtenidos sobre el total de los conceptos que conforman el

valor referencial, incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).
1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante (colocar el
instrumento con el cual se aprueba) el(colocar la fecha de
aprobacin).
FUENTE DE FINANCIAMIENTO11

1.6

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por12el sistema de. (Consignar
si es a precios unitarios o a suma alzada), de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

La consultora de obra se ejecutar en el plazo de .
(Deber indicarse el plazo de prestacin del servicio convocado).
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10

BASE LEGAL

Ley N .. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal ...

..(consignar la norma que rige en el ao fiscal de la
convocatoria).
(Consignar aqu cualquier otra
normativa especial que rija el objeto de convocatoria).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

11

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio

Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.

12

De acuerdo con el artculo 40 del Reglamento, este sistema podr ser tarifas o porcentajes, lo
que deber ser indicado por la Entidad.

20

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN13

2.1

Prepublicacin de Bases (opcional):

Del . al .14

Convocatoria...: ..
Registro de Participantes: Del . al .
Formulacin de Consultas.: Del . al .
Absolucin de Consultas.: (Consignar fecha nica)
Formulacin de Observaciones.: Del . al
.
Absolucin de Observaciones.: (Consignar fecha
nica
Integracin de Bases...: (Consignar fecha nica)
Presentacin de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
13

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin

consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el
SEACE.

14

El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser prepublicadas en el
SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una
etapa del proceso de seleccin.

21

El acto pblico se realizar en.........: (Consignar lugar exacto y

hora)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o
perodo de evaluacin)
Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en...: (Consignar lugar exacto
y hora)
NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Debe tenerse presente que en un proceso de concurso pblico,
entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir como mnimo cinco (5) das hbiles.
2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en .., sito en
.., en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario
de
.a
..
horas,
previo
pago
de
la
suma
S/.00.00
(. con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.
NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en., en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de. horas a horas 15, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comit Especial de la CONCURSO PBLICO N
.., pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo
electrnico:
..
(consignar
correo
electrnico).

2.4

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en. (Precisar la
ubicacin de la oficina o sede donde se llevar a cabo la
presentacin de propuestas), en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario o
Juez de Paz (en los lugares donde no exista notario).

15

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al

pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un
horario razonable para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de
postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

22

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al

Comit Especial de la CONCURSO PBLICO N., conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
CONCURSO PBLICO N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
CONCURSO PBLICO N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentarn en un (1) original y. copias16 (consignar nmero de
copias)
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 17 la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el
16

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y

en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros
que conforman el Comit Especial.

17

La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia

en el objeto de la convocatoria.

23

Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra.

b. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01.
Cuando se trate de consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados.
c. Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
Seccin18 (Anexo N 02)
d. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
(Anexo
N 04)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio
las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del
proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
f.

Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo

N 05)

g. (Consignar cualquier otra documentacin que sea considerada

obligatoria por la normativa especial que regula el objeto
convocado o que sea necesaria para la prestacin del servicio).
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin:
18

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos
(por ejemplo, el Formato N 2 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier
otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia
con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

24

Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y

Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. (El Comit Especial deber indicar qu tipo de
documentos deber presentarse para verificar esto, como por
ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de cuenta y
cancelacin en el documento).

Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal

propuesto deber requerirse: Constancias o certificados.
NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se
acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal
propuesto para el servicio, si fuera el caso.

Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor,

deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos
presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio
se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades.
b) Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para
acreditar los factores de evaluacin Mejoras a las condiciones
previstas en las Bases y las referidas al Objeto de la
convocatoria.

2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA19

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los
impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener
borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar
como no presentada. (Anexo N 06).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
El monto total de la Propuesta ser en ..(consignar moneda).
b) Garanta de seriedad de oferta por un monto de ..
(consignar el monto de la garanta de seriedad de oferta, el que en
ningn caso ser menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por
ciento (2%) del valor referencial) 20.
NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En el caso que el clculo del monto de la garanta de seriedad de
oferta corresponda a una cifra con ms de dos decimales, deber
19

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en

original.

20

El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados
a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

25

considerarse, en el caso del lmite mnimo (1%) solo hasta el

segundo decimal inmediato superior, y en el caso del lmite
mximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo
alguno, puesto que de lo contrario estara excedindose el
porcentaje permitido por la normativa en materia de contratacin
estatal21.
2.6

Determinacin del puntaje total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = (Indicar

coeficiente considerando que 0.70 c1 0.80)
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.20 c2 0.30)

c2

2.7REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos22:
a)
b)
c)

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
g) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse
la presentacin de otros documentos para la suscripcin del
contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una
. (sealar tipo de garanta, por ejemplo, carta fianza o
pliza de caucin) 23 para efectos de garantizar lo siguiente24:

21

De acuerdo con la Resolucin N 2036-2009-TC.

22

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o

adicionar algn otro.

23

De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N
021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el
contratista para la suscripcin del contrato.

26

2.8

El fiel cumplimiento del contrato.

Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de . das hbiles
(la Entidad deber sealar el plazo correspondiente). La citada
documentacin deber ser presentada en . (Indicar lugar y
direccin exacta a donde deber dirigirse el postor ganador).
ADELANTOS25

2.9

NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL:

Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deber consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garanta,
as como lo oportunidad en la cual se entregar dicho adelanto,
conforme a lo previsto por los artculos 171, 172 Y 173 del
Reglamento.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de (Consignar plazo en el cual se efectuar el
pago al proveedor) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin
de la prestacin.
2.11FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del(rgano que deber ser
establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad).
- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad del servicio prestado.
- Factura.
- (Podr incluirse cualquier otra documentacin que resulte relevante
para el trmite de pago).
2.12

REAJUSTE DEL PAGO26

En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los
pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula..
(consignar frmula polinmica o monmica, segn corresponda).

24

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser
presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

25

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.

26

Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al

Consumidor publicados por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de
facturacin.

27

CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
-

Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los requerimientos

tcnicos mnimos de la prestacin requerida, en estricta
concordancia con el expediente de contratacin. Entre otros, debe
sealarse el plazo de duracin de la consultora de obra,

28

requerimientos del perfil del personal tcnico, equipo mnimo y

toda condicin relativa a la consultora de la obra.
-

Debe indicarse el plazo mximo de responsabilidad del contratista.

Asimismo, deber definirse con precisin la cantidad y calidad del

servicio a contratar, indicando la finalidad pblica para la que debe
ser contratado.

De acuerdo con el literal b) del artculo 46 del Reglamento, las

Bases deben establecer los requisitos de conformacin y
permanencia del personal propuesto.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o
paquetes, en cuyo caso deber detallarse dicha informacin.

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

29

En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los

siguientes factores de evaluacin:
A. Factor Experiencia en la actividad
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a
la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado
de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o
tem materia de convocatoria.
Incluye a todas las consultoras de obras referidas al objeto
contractual ejecutadas por los postores.

___ puntos27

Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:
Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos
___ puntos

NOTA:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de
expedientes tcnicos deber acreditarse la experiencia en la
actividad con contratos o comprobantes de pago referidos
nicamente a servicios prestados en la elaboracin de
expedientes tcnicos, sin considerar el tipo de especialidad
prevista en el artculo 268 del Reglamento.

(De 20 a 25
puntos)28

Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras

deber acreditarse la experiencia en la actividad con
contratos o comprobantes de pago referidos nicamente a
la supervisin de obras sin distinguir el tipo de especialidad
prevista en el artculo 268 del Reglamento.
B. Factor Experiencia en la especialidad
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el
postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la
fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de
hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem
materia de convocatoria.
nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares
al objeto de la convocatoria. El Comit Especial deber consignar
las consultora de obras que sern consideradas similares.
Por ejemplo:
Mayor a ___ hasta ___:
Mayor a ___ hasta ___:

___ puntos
___ puntos

27

El puntaje total del factor Experiencia del postor deber incluir la puntuacin asignada a los
factores Experiencia en la actividad, Experiencia en la especialidad y Cumplimiento del
servicio, cuando este ltimo se haya incorporado como factor de evaluacin.

28

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada
factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, se podr
establecer puntajes que exceden dichos mrgenes.

30

NOTA:
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la
actividad.
C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor 29
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que
acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en
penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin

de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el
servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin
penalidades, independientemente de la denominacin que tal
documento reciba.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los
servicios que se presentaron para acreditar la experiencia
del postor.
2. Ver Pronunciamiento N 100-2010/DTN.
D. Factor Experiencia y calificaciones del
propuesto para la prestacin del servicio

personal

Deber evaluarse en funcin al tiempo de experiencia en la

especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o
similares a las labores que se ejecutarn en el contrato), y las
calificaciones del personal. Para tal efecto, debe tener en
consideracin que los factores deben ser proporcionales con el
objeto de la convocatoria.
E. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las
Bases
Las Bases debern precisar
considerados como mejoras.
29

aquellos

aspectos

que

sern

___ puntos
(De 30 a 35
puntos)

___ puntos
(De 15 a 20
puntos)

El presente factor de evaluacin es opcional, ser facultad del Comit Especial determinar si lo
regular en las Bases.

31

F. Factor Objeto de la convocatoria

Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo,
metodologa, equipamiento e infraestructura, siempre y cuando
cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento.
PUNTAJE TOTAL

___ puntos
(De 25 a 30
puntos)
100
PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR
DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80)
PUNTOS.

32

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la
inclusin de clusulas adicionales a las sealadas en el presente
documento, podr incluirse stas, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la CONCURSO
PBLICO N. . para la contratacin de servicio de
..(indicar objeto de contratacin), a (indicar
nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en
caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del
presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo
costo, incluido IGV (de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO30
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de (indicar el
plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que
no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
30

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la

informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

33

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses

conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad
en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde ..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo
de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se
extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:

-

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,

., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL:

En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que
conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones
accesorias
se
renovar
peridicamente
hasta
el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento
consentimiento de la liquidacin final.31

deber

encontrarse

vigente

hasta

el

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
31

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un

(1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de
la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

34

contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este

caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo
dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar
tiempo en aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 32
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la ENTIDAD le aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad
ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si
fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de
fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
32

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

35

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que
debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente
y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA
DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el
artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus
obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya
sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en
forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que
se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios
ocasionados.

36

CLUSULA DCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con
las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 33
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175,
177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA
PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

33

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

37

FORMATOS Y ANEXOS

38

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
(Fecha) ..
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N .
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),
identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
la Concurso Pblico N ., a fin de acreditar a nuestro
apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con
D.N.I. N quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 34

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

34

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el

Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se
proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

39

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal
de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder
inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N 02

40

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE

REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N ..
Presente.-

Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria),
de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de
Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*)

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para

acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a
lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.

ANEXO N 03

41

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de
.), identificado con DNI N ................ y RUC N .,
domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del
CONCURSO PBLICO N .., para la CONSULTORA DE LA OBRA
. , declaro bajo juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para

contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que

presento para efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a

suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

42

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en el CONCURSO PBLICO N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

(Fecha) ..

..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello
Representante Legal

43

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE
OBRA

Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N
Presente.-

Estimados Seores:
El
que
suscribe,
........................................,
identificado
con
DNI
N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declaro que mi representada se compromete a realizar la
consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de
.(incluir denominacin del proceso):
PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en
das, meses o aos).

(Fecha) ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

44

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia,
mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL
(Consignar moneda)

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
NOTA 9 PARA EL COMIT ESPECIAL:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta
econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber
requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la
oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la
estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin
del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.
(Fecha) ..

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razn Social de la empresa

45

FORMATO N 235
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y
PERSONAL TCNICO

CANT.

EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO
CANT.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

35

De corresponder.