Evolucin histrica de la

contabilidad
Desde sus orgenes hasta el renacimiento
Podramos afirmar que el inicio de la contabilidad fue
La divisin del trabajo
La invencin de la escritura
La utilizacin de una medida de valor.
Como seala Federico Gertz Manero en su obra Origen y evolucin de la contabilidad,
Ensayo histrico, que para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente
hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable.
Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza
perenne de los hechos econmicos ocurridos en el pasado.
Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensable para
conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre haba formado grupos,
inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado
ya inicio a la escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente mas remoto una tabilla de barro de origen sumerio en
Mesopotmia datada cerca del 6000 a.C.
Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales representan
ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su labor contable.
Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, poltico
y social como el griego, esta prctica debi tambin desarrollarse de manera importante.
Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la contabilidad.
A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas
trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las prcticas contables, no
existe un acervo importante.
Expresa el Acepta son los trminos tcnicos que constantemente emplearon los textos
latinos al referirse a cuestiones contables.
Edad Media

Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por
lo que las practicas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese
casi exclusiva del seor feudal y de los monasterios europeos.
La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades
italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Gnova, Florencia y Venecia,
lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada
actualmente.
Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en
los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca, empleando los trminos de
debe y haber, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Perdidas y
Ganancias.
El Renacimiento
En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno
fundamentalmente transformo a nuestra profesin radicalmente: la partid doble, misma que
seguimos utilizando en nuestros das.
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del
estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como e aprecia en su
obra Della mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.
Influencia de los cambios tecnolgicos
La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la contabilidad, pues
al cambiar del sistema de produccin manual y en pica escala, a la produccin mecanizada
y en masa se hizo necesario.
La contabilidad de costos, que de una determinacin histrica del costo de la produccin
basado en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de produccin, ha
desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipo estndar,
mediante los cuales el costo de los artculos no se obtiene al finalizar el proceso productivo,
si no se calcula de antemano y sirve de base de control y eficiencia.
Finales del siglo XlX y principios del XX
En este lapso persiste su proceso ininterrumpible de adecuarse, da a da, a las necesidades
de informacin financiera de las entidades econmicas, Algunas de las influencias en este
periodo fueron:
1.- El desarrollo en la enseanza de la contabilidad y los libros de texto.

2.- La Revolucin Industrial

3.- El desarrollo de los ferrocarriles.
4.- La regularizacin por parte del gobierno en aspectos fiscales.
5.- La necesidad de informacin para cosas de bolsas y valores.
6.- La organizacin y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Pblicos,
a travs de colegios o Institutos.
7.- El auge de la sociedad annima
8.- La teora econmica.
9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
El fin fundamental ha sido y ser apegarse adecuarse alas necesidades de informacin de
cada entidad y proporcional informacin financiera, mediante estados financieros que sean
tiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus
objetivos.

Trminos Contables

Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseda por un individuo o
entidad.

Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede

esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo
normal de operaciones.

Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva mas que a la

reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.

Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.

Ad-valoren: "De acuerdo con su valor". Se aplica a los tipos o tarifas arancelarias
basados en un porcentaje del valor de factura ms que en su peso o cantidad.

Amortizacin: Sistema de liquidar una obligacin futura de forma paulatina, a

cargo de una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda.
Reduccin gradual de una deuda a travs de pagos peridicos iguales con cuanta
suficientes para pagar los interese corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.

Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea
reconocido como efectuado.

Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para

cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.

Accin: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre
una empresa.

Acciones al portador: Capital social en acciones de una corporacin ( o sociedad)

generalmente una sociedad econmica representada por certificados o ttulos al
portador.

Acciones comunes: La clase de acciones de una corporacin o sociedad (annima)

que despus de considerar los derechos de la clase preferente, en su caso no tiene
limitaciones, ni preferencia en su participacin, en las distribuciones de las
ganancias de supervit de una compaa o en la distribucin definitiva de su activo.

Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los
accionista comunes a las utilidades de una compaa y frecuentemente tambin
sobre los activos en caso de liquidacin.

Accionista: El propietario legal de una o mas acciones del capital social (o en

acciones) de una compaa.

Acreditar: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad.

Balance general: Estado de la situacin financiera de cualquier unidad econmica,

que muestren en un momento determinado el activo, al costo, al costo de preciado o
a otro valor indicado.

Balance de comprobacin: Lista o extracto de los saldos o del total de los debitos
y del total de los crditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto
determinar la igualdad de los debitos a los crditos acentuados y fijar un resumen
bsico para su estado financiero.

Conciliacin bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una

cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del
cliente del mismo banco.

Caja chica: Fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para
los gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en los negocios.

Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la

inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad
invertida en la empresa.

Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que
afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos
evaluados en trminos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.

Contador: Aparato que almacena un numero y permite incrementarlo y

decrementarlo en funcin de determinadas instrucciones.

Costo: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes o servicios. Todos
los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.

Crdito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta

mayor. Ventas o compras acompaadas de una promesa de pago posterior a la fecha
en que se realizan.

CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condicin de
venta que incluye el precio de la mercanca, el importe del flete y del seguro.

FOB: Clausura que lo comercio martimo internacional establece para el vendedor

las siguientes obligaciones: pagar los gastos de transporte hasta el buque y la carga
de la mercanca, as como los riesgos que se presentan hasta que las mercancas
sean colocadas a borda del buque en la fecha y lugar convenido.

Depreciacin: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una

activo menos el valor residual alo largo de su vida til estimada.

Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado

de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin de datos financieros
derivados de los registros de contabilidad.

Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo ms grande para un banco son los
depsitos de sus clientes.

Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un ao. Incluye
proveedores, hacienda publica, seguridad social y acreedores bancarios o varios a
corto plazo.

Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente
(por ejemplo hipotecas, bono en circulacin)

Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de

contabilidad representado en inters del propietario.

Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social
quien les otorga sus derechos sociales.

Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera responsabilidad

de los accionistas.

Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que

aportan a una corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye
una partida importante en el balance general.

Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o

empresa a un acreedor por la adquisiciones de mercanca o servicios, basndose en
un sistema de cuenta corriente o crdito a corto plazo.

Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de
mercanca, basndose en un sistema de cuentas corrientes.

Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confa para registrar o

probar algo.

Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos

terminados y en procesos de fabricacin y mercanca en existencia, en transito, en
deposito o consignada en poder de terceros.

Contabilidad
Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de cuantificar, medir y
analizar las operaciones, la realidad econmica y financiera de las organizaciones o
empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin,
previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro
de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso
que afecte econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios,
en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.2
sta no es ciencia, pero sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y
procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, tcnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contadura.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematizacin,
valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado en informacin.

El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que significa

globalmente), putare (que siginifica calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad
(cualidad).3

Actividad Comercial
Se denomina actividad al proceso o la accin que lleva a cabo un sujeto o una institucin,
por lo general como parte de sus funciones o tareas habituales. Comercial, por su parte, es
aquello vinculado al comercio (las operaciones de compra y/o venta de productos y
servicios).
La actividad comercial, de este modo, consiste en el intercambio de mercancas o de
bienes simblicos. El dinero es el medio de cambio habitual: una persona adquiere ciertos
productos entregando dinero, y a su vez obtiene dinero al ofrecer el fruto de su trabajo.
Quien se dedica a la actividad comercial recibe el nombre de comerciante. Supongamos
que una persona decide abrir una tienda dedicada a la venta de zapatos. La actividad
comercial principal de este individuo ser la comercializacin de los zapatos, entregando
los productos a cambio de dinero. A su vez, esta actividad comercial lo lleva a participar de
otros actos de comercio, comprando los zapatos a sus productores o adquiriendo estanteras
para lucir los zapatos ante los potenciales compradores.
Comerciante

Comerciante es, en trminos generales, la persona que se dedica habitualmente al

comercio. Tambin se denomina as al propietario de un comercio.
En derecho mercantil el trmino comerciante hace alusin a su materia de estudio
subjetiva, es decir a las personas que son objeto de regulacin especfica por esta rama del
Derecho. En este sentido, son comerciantes las personas que, de manera habitual, se ocupan
en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles (actos de comercio). La
habitualidad constituye un elemento esencial de la definicin: no toda persona que realice
un acto de comercio ocasional (por ejemplo, quien compra en una tienda) se constituye en
comerciante, sino que slo es considerado comerciante desde la perspectiva del Derecho
Mercantil quien se dedique al comercio de forma habitual.
Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de informacin

financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para

que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.
Se aprobaron durante la 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la partida doble fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).
Su enunciado bsico dice:.

A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras

por el mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que

recaen sobre l.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por

medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este

saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.

En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma

de los saldos debe ser igual.

Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la
que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.

Toda cuenta posee dos secciones: debe y haber.

Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como

estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A = P + PN.1
La informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin
personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y
un automvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no deben contener
informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los registros financieros de un
negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso
del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Los
propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta Capital.

Capital y Tipos de capital

En el mbito de la economa, los negocios y las empresas, se habla de capital como todos
aquellos elementos que son imprescindibles para la produccin de bienes y servicios.
Se incluye bajo este nombre a inmuebles, maquinarias, instalaciones, personas, etctera.
Podemos clasificar en los siguientes tipos de capital:
Emitido: este es las cifras de capital que una determinada empresa ha emitido bajo la
forma de acciones. Alude entonces a aquellas acciones del capital social autorizado que
pueden ser suscritas.
Fijo: este capital equivale a los bienes que, en una determinada empresa, forman parte del
proceso de produccin. Estos bienes no se consumen, al menos a corto plazo, y son por
ejemplo las maquinarias, edificios, instalaciones, inmuebles, etctera.
Circulante: este, a diferencia del anterior, es el capital que se consume a lo largo del
proceso productivo, por lo que debe ser repuesto a corto plazo.
Variable: se entiende bajo este nombre a aquel capital que es otorgado a cambio de una
labor. Esto sera entonces el salario que recibe un trabajador.
Constante: este equivale al capital que se ha invertido en materias primas, maquinarias,
inmuebles y todas las instalaciones necesarias para llevar a cabo el proceso productivo.
Financiero: este capital puede considerarse como la medida de un bien econmico en el
momento de su vencimiento o disponibilidad. Tambin se entiende bajo el concepto de
capital financiero al valor monetario de los ttulos representativos del capital que
pertenecen a una determinada sociedad.
Fsico: este capital equivale a las infraestructuras, instalaciones y stock de bienes que se
utilizan en una determinada sociedad para la produccin de servicios y bienes.

Flotante: es el capital equivalente a la porcin del capital social que se cotiza con total
libertad en la bolsa, sin que los accionistas lo controlen constantemente.
Humano: este capital es la sumatoria de los conocimientos, habilidades y entrenamientos
que los individuos han adquirido y que los habilita a realizar labores productivas de
diferentes niveles de especializacin y complejidad. La adquisicin de este capital precisa
un cierto lapso de tiempo para que los individuos logren las destrezas requeridas. Una vez
que estas se incrementan, el trabajador tiene la posibilidad de exigir una mayor
remuneracin.

Transaccin comercial

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la

informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones
realizadas en una empresa o negocio.
La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las denominadas
cuentas T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario
General.
Primeramente recordemos qu es importante a la hora de realizar una transaccin
comercial, como ya se analiz en el tema del Movimiento de las Cuentas:
1.
Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que
siempre se afectarn por lo menos dos cuentas: una por el dbito y otra por
el crdito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2.
Clasificar la cuenta segn su grupo (activo, pasivo, capital,
ingreso, costo y gasto)
3.
Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en
el lado correcto de la cuenta.