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CONTABILIDAD GENERAL

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

1.1) Antecedentes y evolución histórica.

Hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la


actividad contable: la escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran
volumen de operaciones, las monedas y quizás, el crédito en los mercados, al
respecto existe una tablilla de barro, que data de la época, de origen sumerio, en
la que algunos investigadores han creído encontrar registros de ingresos y
egresos, a partida simple; otros más audaces identifican los registros a partida
doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en
Mesopotamia. En Atenas del siglo V a.C., se dice que había reyes que imponían a
los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar
las operaciones celebradas. El primer gran Imperio Económico que se conoce fue
el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en
Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice que llevaban
una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara;
su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les
empleara para examinar las cuentas de la ciudad. Sin embargo, es en Roma,
donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la
práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia
asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el
cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo
cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los
ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum), se sabe con certeza que
tanto en tiempo de la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por
plebeyos, no así la actividad que se pueden considerar como el antecedente de la
de auditor, los inspectores que se comisionaban con objeto de inventariar y revisar
los diversos bienes que constituían los patrimonios romanos.
Se sabe asimismo que dichos contables y auditores constituyeron colegios
profesionales.
Durante el período comprendido entre el 453-1453 d.C., continúan los avances en
la contabilidad, entre ellos los auxiliares. Sin embargo son los libros de Francisco
Datini (1366-1400) los que muestran la imagen de una contabilidad a partida doble
que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas; en
efecto, al haberse inventado la cuenta de Pérdidas y Ganancias, se había
solucionado el problema que tenían los comerciantes de esta época de no poder
llevar en una sola cuenta su mercancía debido al hecho de que dichos efectos
tenían, lógicamente, dos precios, el de costo de adquisición y el de venta,
resultando de ello que la utilidad obtenida hacía aparecer la cuenta de Caja con
una diferencia en los asientos de ingresos y egresos, como consecuencia de lo
antes dicho, mas con la nueva cuenta que recogía las diferencias, se podían
registrar cuentas patrimoniales que seguían la historia de las mercancías y de las
utilidades o pérdidas obtenidas como resultado del tráfico de las mismas. Presenta
asimismo esta contabilidad la innovación de que abría y cerraba las operaciones
bianualmente con un estado financiero en donde claramente se estipulaba el
patrimonio de la unidad económica, informando en el mismo el resultado de las
operaciones como la participación individual de los socios, lo que determinaba del
saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada socio de la propia
empresa.
Llega el siglo XV y con él dos grandes acontecimientos: La generalización
de los números arábigos y la imprenta que harían entrar a la contabilidad, al igual
que a las otras ciencias, en una etapa de divulgación. Data de esa época el libro
"Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli
Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en
1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera
muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno
(Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se
harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de
cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la
empresa cada año y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las pérdidas y ganancias
que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un
libro copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es Fray Lucas de Paciolo,
quién en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método contable, que
se conoció desde entonces como "A lla Veneziana", que amplia la información de
las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. En
forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían
publicaciones que ampliarían el tema. Llega el siglo XIX, y con él el Código de
Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo,
echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones
de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se
funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The
Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of
Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los
constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en
1896. En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos,
el Instituto Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas
y prácticas para evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de
contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la
crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes" de los
Estados Financieros. En 1953 se publica por primera vez el C.P.A. Handbook.

1.2) La Contabilidad: Finalidades y operatividad.

1.2.1) Definición de Contabilidad: Es el arte de registrar, clasificar y


resumir de una
manera significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que
son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus
resultados.

1.2.2) Objetivos de la contabilidad: La contabilidad tiene como objetivo


principal
obtener mayor productividad y aprovechamiento, de acuerdo con la finalidad de la
empresa, de los elementos y recursos que integran dicho patrimonio.

1.2.3) Funciones de la contabilidad: Se pueden resumir en dos las


funciones básicas de la contabilidad:
a) Obtener la información sobre el estado y las variaciones
significativas del patrimonio.
b) Estudiar las causas que han originado estas variaciones para así
permitir una planificación adecuada de las acciones a seguir.

1.3) Principios Generales de la Contabilidad:

- Postulados o Principios Básicos:

a) Equidad: Cuando se preparan los estados financieros, las cuentas


deben ser
claras y sin objetivo de satisfacer a persona o grupo alguno.

a) Pertinencia: Cuando se elaboran los estados financieros, deben


ser de acuerdo a la naturaleza del negocio.
- Principios Generales:

a) Derivados del ambiente:

1) Entidad: Indica que todo el estado financiero debe referirse


a una sola empresa.
2) Cuantificación: Los datos cuantificativos proporcionan una
ayuda para la toma de decisiones.
3) Unidad de medida: Es la moneda con la que se reflejan los
estados
financieros.
4) Énfasis aspecto económico: Las cifras que se manejan son
especialmente
para medir el aspecto económico de la empresa.

b) Cuantificar Operaciones:

1) Valor histórico: El precio o valor usado cuando se realizo la


operación de compra o venta.
2) Dualidad Económica: Es también conocido como partida
doble, abarca desde las cuentas “ t ” hasta la ecuación del activo ( A
= P + C ).
3) Negocio en marcha: Se basa en establecer un tiempo
definido de la empresa en el área financiera.
4) Realización contable: Se refiere a la distribución de las
utilidades para el beneficio de la empresa.
5) Periodo contable: Es el periodo económico en el cual se
llevan las operaciones contables.

c) Aplicable a los Estados Financieros:

1) Objetividad: Las cifras expresadas en los estados


financieros deben ser objetivas y conformables.
2) Importancia Relativa: Se refiere a los montos significativos
que deben ser analizados de acuerdo al activo y al patrimonio de la
empresa.
3) Comparabilidad: Es cuando las cifras permiten comparar
periodos pasados para la mejora de la empresa y para medir los
estados financieros.
4) Revelación suficiente: Se refiere a que las cifras de
información suficiente para evaluar los estados financieros.
5) Prudencia: Es el cuidado que se debe tener al presentar los
estados financieros.

1.3.1) Relación de la contabilidad con otras disciplinas:

- Matemáticas:
Las matemáticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se
aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los
distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es
necesario hacer mención de ésta actividad ( las Matemáticas) en relación con la
Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemáticas puesto
que uno de los objetivos de ésta es la valuación de los recursos que registra. Por
medio de la estadística la contabilidad se apoya para dar datos verídicos y hacer
pronósticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentándose
en la base de datos creada previamente con el transcurso de los años por los
estados financieros.
Otra aplicación reciente ha sido la utilización de gráficos para la
presentación de estados financieros (Contabilidad Gráfica).El empleo del sistema
decimal y de las operaciones aritméticas fundamentales, son conceptos de gran
relevancia para la contabilidad. Las técnicas estadísticas son un auxiliar
importante para la Contaduría porque el análisis de series de datos proporciona
mayor seguridad a la misma y aporta medios para el análisis más exhaustivo. La
inferencia estadística, además, o técnicas de probabilidad y muestreo, dan a la
Contabilidad recursos metodológicos para la previsión de fenómenos
administrativos y el estudio de los mismos. Además de todo lo anterior las
Matemáticas, por así decirlo, son el eje central de la Contabilidad, de ahí su gran
importancia.

- Administración:
La administración es una ciencia que va en conjunto con la administración
como si fueran de la mano por que la administración es la encargada de ver la
forma en que se va ha realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de
manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contaduría para que en
base a la información que arroja pueda tomar las decisiones mas exactas para el
cumplimiento de su objetivo.
La clara muestra de la relación de la contabilidad con la Administración es
cuando necesitamos de una información precisa, fehaciente, veraz y oportuna
para llevar a cabo la toma de decisiones con respecto a las empresas, ésta
información la da la contabilidad y las decisiones son tomadas por parte del
administrativo en cuestión.

- Economía:
La economía es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de
las crisis que se está pasando ahora en día en nuestro país, es por esto que mas
ahora se necesitan economistas mas preparados con nuevos paradigmas, por que
ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta
mente esto no lo podrían hacer si no existiera la información que proporciona la
contabilidad.
La relación de la Contabilidad y la Economía se da en base a que la
Economía cualifica y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad
estudiando los fenómenos que tienen relación con la explotación, producción,
distribución y consumo de los bienes, y la Contabilidad se enfoca a la valoración,
registro, estudio e interpretación de la información recabada de los recursos y
bienes de una entidad econmico-social
Es de suma importancia conocer los conceptos que a continuación se indican y
que son referentes a la teoría económica: la determinación de precios en el
mercado por medio de la oferta y la manda, el valor del dinero, la producción y la
distribución de bienes y servicios, los salarios, el proceso inflacionario, etc.

- Derecho:
Las relación muy estrecha con el derecho es que toda actividad
necesita una regulación que por lo regular es puesta por lo común es decir lo que
mas se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la
ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que
en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a
sus leyes, por ejemplo tenemos el Código de Comercio, la ley del IVA, la ley del
ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser
estudiada y ejercida con mayor regularidad.

- Psicología y Sociología:
Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relación entre si por que
se encargan de estudiar al se humano y la parte que interesa a la contabilidad es
el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede
ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede
decir que la información que estas disciplinas arrojan se complementa con la
información que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que
respecta a la Sociología, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los
límites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del
campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es
una organización social y no sólo una entidad económica. Este hecho a conducido
a un importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la
organización científica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicología, cabe
señalar que es muy importante su conocimiento para poder llevar a cabo las
relaciones laborales y de investigación de todo contador.
La influencia que tienen éstas ciencias con la contaduría es en una forma
indirecta, puesto que ésta como sistema de una organización donde el elemento
más indispensable y a la vez más difícil de evaluar es el humano y por lo tanto
dichas ciencias no pueden pasar desapercibidas debido a la multiplicidad y
complejidad de los fenómenos que se pueden originar. El estudio de tales
fenómenos se realiza en el área de Recursos Humanos, especialidad que se
apoya en conceptos de las ciencias del comportamiento.

- Comunicación:
Los sistemas de información han avanzado tanto y la comunicación es de
tal importancia que una combinación de ambos puede ayudar a la recopilación de
la información a grandes distancias como es el hecho de que las información
ahora viaja por medios electrónicos y día a día avanza.

- Lógica:
La Lógica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales inducción y
deducción para la estructuración de métodos y da validez a sus postulados y
axiomas.
- Cibernética:
También llamada ciencia de la Dirección y la Comunicación entre los
organismos vivos y en las máquinas. Aporta la teoría de los sistemas.

- Ingeniería Industrial:
La Ingeniería industrial estudia los procesos productivos en los cuales la
Contaduría valuará las fases de un proceso dado (Ingeniería de Costos y
Contabilidad de Costos).

- Ética:
Es muy importante la ética pues por ser el estudio de los valores sociales
ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado
social.