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E R
S

26

manuales

istema de Informacin
Bibliogrfica de la CEPAL:
manual de referencia
Carmen Vera Arendt

Santiago de Chile, septiembre de 2003

Este documento fue preparado por Carmen Vera Arendt, Jefa de la Biblioteca de
la CEPAL.
Las opiniones expresadas en este documento, que no ha sido sometido a revisin
editorial, son de exclusiva responsabilidad de la autora y pueden no coincidir
con las de la Organizacin.

Publicacin de las Naciones Unidas


ISSN impreso 1680-886X
ISSN electrnico 1680-8878
ISBN: 92-1-322234-3
LC/L.1963-P
N de venta: S.03.II.G.122
Copyright Naciones Unidas, septiembre de 2003. Todos los derechos reservados
Impreso en Naciones Unidas, Santiago de Chile
La autorizacin para reproducir total o parcialmente esta obra debe solicitarse al
Secretario de la Junta de Publicaciones, Sede de las Naciones Unidas, Nueva York,
N.Y.10017, Estados Unidos. Los Estados miembros y sus instituciones
gubernamentales pueden reproducir esta obra sin autorizacin previa. Slo se les
solicita que mencionen la fuente e informen a las Naciones Unidas de tal reproduccin.

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

ndice

Resumen ........................................................................................ 5
I. El Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL ... 7
Antecedentes.................................................................................. 8
II. Presentacin del Manual ........................................................ 9
Antecedentes y propsito del Manual ........................................... 9
Conceptos bsicos utilizados ....................................................... 10
Tipos de registro definidos en el sistema .................................... 13
Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL .................. 14
III. Descripcin de campos ................................................. 17
Campo 01
Nombre del archivo ............................................ 18
Campo 03
Ubicacin ............................................................ 19
Campo 04
Tipo de literatura ................................................. 20
Campo 06
Nivel de registro ................................................. 23
Campo 10
Autor personal Nivel analtico ........................ 26
Campo 11
Autor institucional Nivel analtico ................... 27
Campo 12
Ttulo Nivel analtico ...................................... 28
Campo 14
Pginas Nivel analtico .................................... 29
Campo 16
Autor personal Nivel monogrfico .................. 30
Campo 17
Autor institucional Nivel monogrfico ............ 32
Campo 18
Ttulo Nivel monogrfico ................................ 33
Campo 20
Pginas Nivel monogrfico .............................. 34
Campo 23
Autor personal Nivel coleccin ....................... 35
Campo 24
Autor institucional Nivel coleccin ................ 37
Campo 25
Ttulo Nivel coleccin ..................................... 38
Campo 27
Nmero de volmenes Nivel coleccin ........... 39
Campo 29
Editor institucional de publicacin seriada ........ 40
Campo 30
Ttulo de publicacin seriada ............................. 41
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Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 31 Volumen de publicacin seriada ................................................................................42


Campo 32 Nmero de publicacin seriada .................................................................................43
Campo 33 Periodicidad de publicacin seriada ..........................................................................44
Campo 34 Existencias de publicacin seriada ............................................................................45
Campo 35 ISSN ...........................................................................................................................46
Campo 38 Editorial .....................................................................................................................47
Campo 39 Ciudad de la editorial .................................................................................................48
Campo 41 Edicin .......................................................................................................................49
Campo 42 Informacin descriptiva .............................................................................................50
Campo 43 Fecha de publicacin .................................................................................................51
Campo 44 Fecha normalizada (ISO) ...........................................................................................52
Campo 45 Smbolo (Naciones Unidas) .......................................................................................53
Campo 47 ISBN ..........................................................................................................................54
Campo 48 Nmero de venta (Naciones Unidas) .........................................................................55
Campo 52 Conferencia : Institucin ............................................................................................56
Campo 53 Conferencia: Nombre .................................................................................................57
Campo 58 Proyecto : Institucin .................................................................................................59
Campo 59 Proyecto : Nombre .....................................................................................................60
Campo 63 Formato ......................................................................................................................61
Campo 64 Idioma del texto .........................................................................................................62
Campo 68 Notas ..........................................................................................................................63
Campo 72 Resumen .....................................................................................................................64
Campo 73 Referencias bibliogrficas .........................................................................................65
Campo 76 Descriptores : Contenido temtico . ..........................................................................66
Campo 77 Descriptores : Contenido estadstico .........................................................................67
Campo 80 Categora temtica primaria .......................................................................................68
Campo 81 Categora temtica secundaria ...................................................................................69
Campo 83 Pases primarios .........................................................................................................70
Campo 84 Pases secundarios .....................................................................................................71
Campo 95 Indicador de publicacin ............................................................................................72
Campo 98 Indicador de procedencia ...........................................................................................73
Campo 100 Enlace a recursos electrnicos .................................................................................74
Serie Manuales : nmeros publicados...............................................................................75

Indice de cuadros
Cuadro 1 Niveles de registro .....................................................................................................14
Cuadro 2 Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL .................................................15

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N 26

Resumen

El presente Manual de referencia del Sistema de Informacin


Bibliogrfica de la CEPAL es la tercera edicin revisada del Manual
de procedimiento publicado en 1984. La segunda edicin de este
Manual fue publicada en 1993.
La primera parte del documento entrega antecedentes sobre el
Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL. En la segunda
parte se presenta los antecedentes y propsito del Manual, la
definicin de algunos conceptos bsicos utilizados, los tipos de
registro definidos, y la tabla de definicin de campos del Formato
CEPAL.
En la tercera parte del Manual se describe en detalle los campos
de datos y su uso para la creacin de registros bibliogrficos.
La versin electrnica de esta publicacin se encuentra
disponible en el sitio de la CEPAL en Internet (http://www.cepal.cl).

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N 26

I.

El Sistema de Informacin
Bibliogrfica de la CEPAL

La Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe


(CEPAL), de las Naciones Unidas, desarroll en los aos ochenta un
formato normalizado para procesamiento de informacin bibliogrfica,
que ha sido ampliamente difundido en la regin latinoamericana y del
Caribe, conocido como el Formato CEPAL.
El Formato CEPAL fue estructurado sobre la base de las
recomendaciones de UNISIST, y fue adoptado por instituciones que --en
Amrica Latina y el Caribe-- vieron en la metodologa de la CEPAL un
aporte al desarrollo de sistemas y redes de informacin, que facilit su
rpido acceso a las tecnologas de informacin.
Los desarrollos llevados a cabo por la CEPAL en esta rea han
estado orientados al diseo de aplicaciones simples que posibiliten el
intercambio de informacin, privilegiando herramientas de fcil manejo y
adopcin. La versin del Formato CEPAL que se presenta, para uso en
ambiente Windows, se mantiene en esta lnea considerando que las
tecnologas de informacin permiten ampliar estos desarrollos e introducir
ajustes particulares de acuerdo a necesidades ms especficas.

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Antecedentes
El Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL se constituy en la dcada de los aos
ochenta, por iniciativa de las unidades de informacin que lideraron esta actividad en la CEPAL.
El Centro Latinoamericano de Documentacin Econmica y Social (CEPAL/CLADES), el Sistema
de Documentacin sobre Poblacin en Amrica Latina (CELADE/DOCPAL), y la Biblioteca de la
CEPAL, disearon conjuntamente, en 1981, un sistema de gestin de informacin bibliogrfica
basado en normas internacionales, que fue ampliamente difundido en la regin latinoamericana y
del Caribe entre instituciones relacionadas con la temtica del desarrollo.
Tanto el CLADES, creado en 1971, como el DOCPAL, creado en 1976, y la Biblioteca de la
CEPAL, comenzaron individualmente el trabajo de organizacin de la informacin para su
almacenamiento y recuperacin.
Los esfuerzos conjuntos de estas unidades dieron como resultado la creacin de varias bases
de datos relacionadas con el desarrollo, y un conjunto de manuales, normas de procedimiento y
programas computacionales para el almacenamiento y recuperacin de informacin que constituyen
actualmente el Formato CEPAL para procesamiento de informacin bibliogrfica.
A travs de la aplicacin de normas comunes para el procesamiento y recuperacin de la
informacin bibliogrfica se logr estandarizar los registros de las bases de datos para posibilitar el
intercambio de informacin entre redes de informacin existentes en Amrica Latina y el Caribe.
Ello permite un mejor servicio a los pases miembros de la Comisin, y a los organismos e
instituciones dedicados al estudio e investigacin econmica y social en la regin latinoamericana
y del Caribe.
El sistema utiliza las Reglas de Catalogacin Angloamericanas para la descripcin
bibliogrfica de los documentos que ingresan en las bases de datos y en la indizacin temtica de la
documentacin procesada se utiliza el Macrothesaurus para el Procesamiento de la Informacin
Relativa al Desarrollo Econmico y Social, 5a edicin. Si bien el idioma bsico de trabajo es el
espaol, se ha previsto mecanismos apropiados para facilitar el ingreso de datos y el acceso a las
bases de datos en otros idiomas, y se ha desarrollado programas de conversin a los idiomas de
trabajo de la Comisin (ingls, francs y portugus) que permiten generar productos de
informacin en formatos impreso y electrnico en estos idiomas.
En los aos que siguieron a la creacin del sistema, los productos tradicionales fueron
provistos regularmente por la CEPAL en formato impreso, y luego en diskettes y en CD-ROM.
Con la introduccin de Internet, todas las herramientas definidas tanto para el procesamiento de
informacin como para la publicacin y presentacin de informacin en Internet, y la preparacin
de diferentes productos de informacin, fueron redefinidas utilizando las tecnologas de
informacin apropiadas.
Las bases de datos bibliogrficas desarrolladas por la CEPAL, que se han puesto a
disposicin de la comunidad internacional a travs del catlogo en lnea de la Biblioteca de la
CEPAL en el sitio de la Comisin en Internet (http://www.cepal.cl), en versiones en espaol e
ingls, son el resultado de la experiencia y el trabajo conjunto desarrollado por destacados
profesionales de la informacin en la CEPAL en las ltimas dcadas.

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N 26

II. Presentacin del Manual

Antecedentes y propsito del Manual


El presente Manual ha sido elaborado con el propsito de servir
de gua a quienes utilizan el Formato CEPAL para ingresar
informacin en bases de datos bibliogrficas. Si bien el Manual fue
elaborado inicialmente para uso interno, ste ha sido ampliamente
divulgado y actualmente es utilizado en muchas bibliotecas y centros
de documentacin de la regin latinoamericana que han adoptado la
metodologa diseada por la CEPAL para el procesamiento de
informacin bibliogrfica relacionada con el desarrollo.
En el diseo del Formato CEPAL, y en la posterior preparacin
de este Manual, se ha considerado los siguientes aspectos:

Adopcin de las recomendaciones del Manual de


Referencia de UNISIST. El propsito fundamental de esta
herramienta fue el de servir como un formato normalizado
de comunicacin para el intercambio de informacin
bibliogrfica entre bases de datos o redes de informacin
al introducir la automatizacin en sus sistemas de
informacin;

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Consideracin de las necesidades especficas, en cuanto a servicios y tipo de


usuario, de las unidades de informacin que integraron inicialmente el sistema,
y utilizacin de la experiencia acumulada en cada una de ellas;

Conocimiento de la realidad latinoamericana y de su produccin bibliogrfica;

Adopcin de normas internacionales de descripcin bibliogrfica, y de


herramientas normalizadas de indizacin.

La presente edicin del Manual es una gua de procedimiento para el correcto uso del
Formato CEPAL slo en sus aspectos operativos y conceptuales; las polticas de catalogacin y las
pautas de indizacin y/o de elaboracin de resmenes que se observar al registrar la informacin
bibliogrfica deben ser, sin embargo, aqullas acordadas por cada unidad de informacin
especficamente para tales propsitos.

Conceptos bsicos utilizados


Se presenta a continuacin algunos conceptos bsicos que se ha considerado esencial definir
para la correcta comprensin y uso del Manual.

Hoja de trabajo
Las hojas de trabajo son el medio necesario para el registro e ingreso de informacin
bibliogrfica al computador. Ella contiene las diversas reas, campo a campo, destinadas a recoger
la informacin sobre una unidad bibliogrfica.

Documento
Documento es cualquier material bibliogrfico, susceptible de ser descrito en un registro
bibliogrfico. Dentro de este contexto documento puede ser un libro, una coleccin de libros, una
pelcula, video, etc.

Registro bibliogrfico
Un registro bibliogrfico se define como el conjunto de informacin pertinente a un solo
documento y almacenado en una estructura lgica, nica y completa.
Un registro bibliogrfico puede incluir la descripcin bibliogrfica del documento, un
resumen o "abstract", la indizacin, y cualquier otra informacin que se considere de inters para el
usuario. La organizacin del registro bibliogrfico en el Formato CEPAL est basada en el Manual
de Referencia del UNISIST.

Descripcin bibliogrfica
La descripcin bibliogrfica de un documento es el conjunto de informacin que identifica
unvocamente a dicho documento. Esta informacin se refiere a los elementos bsicos tales como
autor, ttulo y datos de edicin, entre otros. Con fines de normalizacin el sistema utiliza las
Reglas de Catalogacin Angloamericanas, adecuadas a las exigencias de los programas utilizados.
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N 26

Informacin complementaria sobre un documento


La informacin complementaria es todo elemento que, sin formar parte de la descripcin
bibliogrfica o temtica, se considere de inters para el usuario, permita una mejor identificacin
del documento, o sirva para propsitos de control interno. Esta informacin puede estar constituida
por notas, datos sobre ubicacin del documento, informacin sobre sus caractersticas fsicas,
fechas de ingreso en la base de datos, etc.

Contenido temtico del documento


Adems de la descripcin bibliogrfica, un documento es susceptible de ser descrito en
relacin a su contenido temtico. El anlisis de contenido de un documento se puede efectuar a
travs de la elaboracin de un resumen y/o de su indizacin (asignacin de descriptores, palabras
claves o trminos que reflejan el contenido temtico del documento).

Elementos de datos
Elemento de datos es cada una de las partes que conforman un dato. Habitualmente se
ingresa en un mismo campo y puede recuperarse en forma separada.

Campo
Es el espacio en que se consigna cada uno de los datos que conforman un registro
bibliogrfico. Cada campo est identificado por su respectivo nmero de campo o rtulo. La tabla
de definicin de campos proporciona una lista de todos los campos definidos en el sistema.

Ocurrencias mltiples
Un campo puede presentar ocurrencias mltiples cuando en su descripcin presenta ms de
un elemento del mismo tipo (dos autores personales, dos o ms descriptores temticos, u otro).
Estos elementos pueden repetirse tantas veces como sea necesario. Al consignar ms de una
ocurrencia en un mismo campo, es preciso registrarlas indicando expresamente que se trata de
instancias diferentes dentro de este campo.

Tipo de literatura
Los tipos de literatura se registran en forma codificada, y pueden ser:
S publicacin seriada
M monografa
V documento no convencional
Las categoras siguientes complementan la identificacin de tipo de literatura:
C conferencia
P proyecto
La definicin de cada una de estas categoras se presenta en forma detallada en la
descripcin del campo 04, Tipo de Literatura.
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Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Nivel bibliogrfico
El nivel bibliogrfico indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento.
Los niveles de anlisis bibliogrfico son:
a
m
c
s

analtico
monogrfico
coleccin
publicacin seriada

Al analizar un documento, y al ingresarlo en el sistema, slo uno de estos niveles


bibliogrficos se aplica como tal. Ello, sin perjuicio de que, para su correcta identificacin, se
requiera agregar informacin relativa a otros niveles bibliogrficos, para complementar
informacin del documento para el cual el registro fue creado. Por ejemplo, un registro que
describe un captulo de un libro que a su vez es un volumen dentro de una coleccin, contendr:
una parte analtica por el captulo, una parte monogrfica por el volumen, y una parte colectiva por
la coleccin. Sin embargo, se dice que este registro es de nivel analtico, porque ese nivel
representa al documento para el cual el registro ha sido creado, y toda la informacin contenida en
el registro, ms all de la que es inherente a los otros niveles citados, se va a referir exclusivamente
al nivel analtico. En este caso se dice que los niveles monogrfico y coleccin estn actuando slo
como fuente para complementar informacin del nivel analtico.

Nivel de registro
El nivel de registro est determinando el o los niveles bibliogrficos que se requiere citar en
la correcta descripcin bibliogrfica de un documento. De acuerdo con la definicin de nivel
bibliogrfico, en la determinacin de nivel de registro se combinan los niveles bibliogrficos
actuando siempre uno de ellos como nivel bibliogrfico en s, y los dems como fuente.
Los niveles de registro identificados en el sistema son los siguientes:
as

analtico / publicacin seriada

am

analtico / monogrfico

amc analtico / monogrfico / coleccin


ams analtico / monogrfico / publicacin seriada
amcs analtico / monogrfico / coleccin / publicacin seriada
m

monogrfico

mc

monogrfico / coleccin

ms

monogrfico / publicacin seriada

mcs monogrfico / coleccin / publicacin seriada

12

coleccin

publicacin seriada

cs

coleccin / publicacin seriada

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Al margen de su funcionamiento como niveles bibliogrficos en s, los niveles monogrfico,


coleccin y publicacin seriada pueden presentarse tambin como fuente cuando se requiere
citarlos para complementar informacin de una entrada de nivel analtico, monogrfico o coleccin.
En tales casos, la informacin requerida de los niveles que actan como fuente no es toda la
informacin pertinente a ese nivel, sino slo aqulla que es relevante y necesaria para la correcta
identificacin del documento para el cual el registro fue creado.
Los elementos que es necesario registrar en los niveles monogrfico, coleccin y publicacin
seriada, cuando stos aparecen citados como fuente, son los siguientes:
Nivel monogrfico:

autor, ttulo, pginas, y datos de edicin

Nivel coleccin:

autor, ttulo, nmero total de volmenes, y datos de edicin

Nivel publicacin seriada:

ttulo de la publicacin seriada, volumen, nmero y fecha de


publicacin

En un nivel de registro en que se requiera informacin tanto del nivel monogrfico como del
nivel coleccin como fuentes, los datos de edicin van a referirse siempre al nivel monogrfico.

Tipos de registro definidos en el sistema


El tipo de registro est determinado por la combinacin de tipo de literatura que representa
un documento y nivel de registro que se aplicar a ese documento. Esta definicin es de primordial
importancia por cuanto ella determina los campos que en el registro deben contener informacin.
La informacin que se requiere consignar para la correcta descripcin de un documento
puede ingresar con carcter de mandatoria, cuando se trata de elementos como el tipo de
literatura, el nivel de registro y el ttulo --que determinan la creacin de un registro--, o con carcter
de esencial para la correcta descripcin del documento (slo si se dispone de la informacin), en el
caso de los autores y los datos de edicin, entre otros. Toda informacin complementaria al
documento es considerada deseable de ser ingresada, y deber consignarse de acuerdo con las
polticas de ingreso que determine cada unidad de informacin.
La siguiente tabla representa las combinaciones de tipo de literatura y nivel de registro que
ms corrientemente se pueden presentar:

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Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Cuadro1

NIVEL DE REGISTRO
Tipo de

as

am

amc

ams

amcs

mc

ms

mcs

cs

Literatura
S

SC

SP

SCP

MC

MP

MCP

VC

VP

VCP

Tabla de definicin de campos del Formato CEPAL


La tabla de definicin de campos presenta todos los campos utilizados por el formato del
Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL, su numeracin y caractersticas relevantes.
En la primera columna se indica el nmero correlativo que identifica a cada campo y en la
segunda el nombre de cada uno de ellos. Al asignar la numeracin de los campos se ha estimado
conveniente reservar algunas posiciones para posibles expansiones del formato bibliogrfico. Al
definir expansiones del formato para un uso particular, no necesariamente bibliogrfico, se
recomienda utilizar la numeracin desde el campo 101 en adelante.

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N 26

Cuadro 2

FORMATO CEPAL: TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS


Nmero

Nombre

Observaciones

01
03
04
06
10
11
12
14
16
17
18
20
23
24
25
27
29
30
31
32
33
34
35
38
39
41
42
43
44
45
47
48
52
53
58
59
63
64
68
72
73
76
77
80
81
83
84
95
98
100

Nombre del archivo


Ubicacin
Tipo de literatura
Nivel de registro
Autor personal nivel analtico
Autor institucional nivel analtico
Ttulo nivel analtico
Pginas nivel analtico
Autor personal nivel monogrfico
Autor institucional nivel monogrfico
Ttulo nivel monogrfico
Pginas nivel monogrfico
Autor personal nivel coleccin
Autor institucional nivel coleccin
Ttulo nivel coleccin
Nmero de volmenes
Editor institucional de publicacin seriada
Ttulo de publicacin seriada
Volumen de publicacin seriada
Nmero de publicacin seriada
Periodicidad de publicacin seriada
Existencias de publicacin seriada
ISSN
Editorial
Ciudad de la editorial
Edicin
Informacin descriptiva
Fecha de publicacin
Fecha normalizada (ISO)
Smbolo (Naciones Unidas)
ISBN
Nmero de venta (Naciones Unidas)
Conferencia: institucin
Conferencia: nombre
Proyecto: institucin
Proyecto: nombre
Formato
Idioma del texto
Notas
Resumen
Referencias bibliogrficas
Descriptores: contenido temtico
Descriptores: contenido estadstico
Categora temtica primaria
Categora temtica secundaria
Pases primarios
Pases secundarios
Indicador de publicacin
Indicador de procedencia
Enlace a recursos electrnicos

Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples

Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples

Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples

Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples
Ocurrencias mltiples

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CEPAL - SERIE Manuales

N 26

II. Descripcin de campos

En esta parte del Manual se define y describe detalladamente


cada elemento que conforma el registro bibliogrfico.
Cada campo se define en trminos de:
Nombre y nmero del campo
Definicin del dato
Propsito del campo
Descripcin de los elementos
Ejemplos
En trminos generales, el registro de informacin en todos los
campos se rige por las reglas ortogrficas y de puntuacin del idioma
de trabajo.

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Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 01
Nombre del archivo

Definicin del
dato

Nombre del archivo al cual se incorpora el registro que contiene el


documento analizado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el nombre del archivo a que


ingresa un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El nombre del archivo debe presentarse


codificado. Si una unidad de informacin mantiene diferentes
archivos, cada uno de ellos debe tener una denominacin que lo
identifique en forma inequvoca. Al registrar ms de un nombre de
archivo, stos deben registrarse separados por el elemento que indica
las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

CP
EXT
DOCPAL

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CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 03
Ubicacin

Definicin del
dato

Informacin sobre el lugar fsico en que se encuentra el documento


analizado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la ubicacin de un documento


tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o publicacin
seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. Nombre o cdigo que identifica a la unidad de


informacin que posee fsicamente el documento analizado, y
signatura topogrfica correspondiente.
Al registrar ms de una ubicacin fsica para un mismo documento,
los distintos prrafos deben consignarse separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

BI: 338.983/C53
D: 19294.01
U-903

19

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 04
Tipo de literatura

Definicin del
dato

Categorizacin de un documento, de acuerdo a sus caractersticas


bibliogrficas, con propsitos catalogrficos, en base a tres categoras
bsicas y dos complementarias definidas por el sistema.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el o los cdigos que indican el tipo de
literatura que representa un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.

Descripcin
de los
elementos

Tomando como base las categoras definidas por UNISIST y


considerando la produccin bibliogrfica latinoamericana especficamente en el campo de las ciencias sociales, se ha determinado las
siguientes categoras que se identifican con sus correspondientes
cdigos:
categoras bsicas:
publicacin seriada

monografa

documento no convencional

categoras complementarias:
conferencia
proyecto

C
P

Para propsitos prcticos y de funcionalidad de la base de datos, es


necesario registrar una de las categoras bsicas y, si corresponde, una
o ms categoras complementarias.
En muchos casos la eleccin del tipo de literatura que representa un
documento es simple y nica (por ejemplo, una revista o una serie
monogrfica tratadas como entidades en s pertenecen sin duda a la
categora publicacin seriada y deber indicarse S). Sin embargo, es
posible que una publicacin presente caractersticas de ms de una
categora bsica, como es el caso de las ediciones separadas de una
serie monogrfica, que tiene caractersticas de monografa y de
publicacin seriada. En tales casos, para efectos de determinar el tipo
de literatura deber prevalecer su condicin de monografa y deber
indicarse M.
20

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Para la correcta utilizacin de estas categoras se recomienda observar


las siguientes pautas:
S: Publicacin Seriada
Es la publicacin que se propone ser editada indefinidamente,
generalmente a intervalos fijos o convenidos, en partes sucesivas, cada
una de las cuales lleva indicaciones numricas o cronolgicas. Esta
categora incluye revistas, diarios, anuarios, boletines, memorias, series
de informes, actas de instituciones y series monogrficas consideradas
como entidades en s. En esta categora no se incluye obras publicadas
en volmenes sucesivos, durante un perodo limitado con anticipacin;
sin embargo, se incluye en ellas las series no numeradas.
M: Monografa
Se considera monografa toda publicacin que constituya una unidad en
s misma, incluya datos sobre una editorial responsable de su
publicacin, cubierta, y una portada con los datos esenciales para su
identificacin (autor, ttulo, editorial, lugar y fecha de publicacin).
Una monografa puede estar constituida por uno o ms volmenes.
Cada edicin separada de una serie monogrfica es tambin
considerada monografa.
Se exceptan de esta categora los
documentos
dactilografiados,
considerados
documentos
no
convencionales.
V: Documento no convencional
En esta categora se consignan documentos que no tienen una editorial
responsable y/o que, por sus caractersticas externas, no pueden ser
considerados entre las categoras sealadas anteriormente. Esta
categora incluye documentos dactilografiados, formularios, plegables,
microformas, materiales audiovisuales, cartas, etc.
C: Conferencia
El trmino genrico conferencia se utiliza para designar reuniones
como conferencias propiamente tales, seminarios, congresos, talleres,
cursos, etc. Esta categora se utiliza para identificar tanto los
documentos presentados original e individualmente a una conferencia,
como a la publicacin oficial que contiene todos los trabajos all
presentados (actas o "proceedings").
Un trabajo presentado
originalmente a una conferencia puede posteriormente aparecer como
artculo de revista o como captulo de un libro; en este caso, si el
documento trae clara indicacin e identificacin de la conferencia a
que fue presentado ese trabajo, la informacin sobre la conferencia
debe ser incluida en el registro bibliogrfico, hacindose mencin de
esta categora al definir el tipo de literatura.

21

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

P: Proyecto
Para efectos del Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL se
considera en la categora de proyecto toda publicacin o conjunto de
publicaciones (monografa o documento no convencional) resultantes
de un proyecto de desarrollo apoyado, financiado o patrocinado por
una o ms entidades. Habitualmente el elemento identificatorio de un
proyecto es su nombre, o una sigla y un nmero, los que deben ser
ingresados en forma normalizada para permitir su recuperacin.
De estas cinco categoras, las tres primeras constituyen por s solas un
tipo de literatura. La conferencia y el proyecto, en cambio, son
categoras complementarias que conforman un tipo de literatura slo en
combinacin con una de las categoras bsicas.
Las categoras bsicas y su combinacin con las categoras
complementarias determinan los siguientes tipos de literatura:
S
SC
SP
SCP
M
MC
MP
MCP
V
VC
VP
VCP

22

Publicacin seriada
Documento de conferencia en publicacin seriada
Publicacin seriada que incluye informacin de proyecto
Documento de conferencia en publicacin seriada, que
incluye informacin de proyecto
Monografa
Documento de conferencia en monografa
Monografa que incluye informacin de proyecto
Documento de conferencia en monografa, que incluye
informacin de proyecto
Documento en formato no convencional
Documento de conferencia en formato no convencional
Documento en formato no convencional que incluye
informacin de proyecto
Documento de conferencia en documento no
convencional, que incluye informacin de proyecto

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 06
Nivel de registro

Definicin del
dato

Nivel de tratamiento que se decide dar a un documento en el proceso


de descripcin bibliogrfica, de entre cuatro niveles definidos por el
Sistema de Informacin, de acuerdo al Manual de Referencia de
UNISIST, y determinacin de el o los niveles bibliogrficos que se
requerir citar para la correcta descripcin del documento. Esta
informacin permite identificar en forma precisa la unidad
bibliogrfica para la cual el registro ha sido creado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el o los cdigos que indican el


nivel de registro definido para tratar un documento a nivel analtico,
monogrfico, coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

De acuerdo con lo expresado en este Manual al definir el "nivel


bibliogrfico", un documento puede constituir una entidad
bibliogrfica que se identifica con sus propios elementos o una entidad
bibliogrfica que necesita, para su correcta descripcin, referencia al
documento mayor en el cual se encuentra inserta.
Los elementos de este campo son: nivel bibliogrfico y nivel de
registro. El cdigo que representa el nivel bibliogrfico se registra en
el primer carcter de este campo, y en los caracteres siguientes se
registra los cdigos de los niveles que se requiere citar como fuentes.

a) Nivel bibliogrfico:
Los niveles bibliogrficos y los cdigos que los representan son los
siguientes:
a
nivel analtico
m
nivel monogrfico
c
nivel coleccin
s
nivel publicacin seriada

23

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Nivel analtico:
Un registro bibliogrfico de nivel analtico describe una entidad
bibliogrfica que es parte de una entidad mayor. La descripcin
bibliogrfica de un documento tratado a nivel analtico no puede
aparecer aislada, pues el documento slo puede ser descrito
correctamente haciendo referencia a el o los documentos mayores en
que dicha parte se encuentra inserta.
Ejemplos: un artculo de revista, un captulo de un libro.
Nivel monogrfico:
Un registro bibliogrfico de nivel monogrfico describe un documento
que puede ser considerado una entidad en s mismo y puede ser
descrito bibliogrficamente como tal.
Ejemplos: un libro, una tesis, un formulario.
Nivel coleccin:
Un registro bibliogrfico de nivel coleccin describe un documento en
ms de un volumen, cada uno de los cuales posee un ttulo propio,
adems del ttulo comn o colectivo que los rene. Estos volmenes
pueden ser publicados simultnea o separadamente, pero siempre hay
un nmero definido de partes que constituyen la coleccin.
Ejemplos: un trabajo publicado en varios volmenes, cada uno de los
cuales tiene adems un ttulo propio.
Nivel publicacin seriada:
Un registro bibliogrfico de nivel publicacin seriada describe como
una entidad bibliogrfica en s el conjunto de nmeros de una
publicacin seriada que se publica en forma indefinida, cualquiera sea
su periodicidad.
Ejemplos: una coleccin de revistas, una coleccin de peridicos.
b) Nivel de registro:
El nivel de registro est deteminado por la presencia de un nivel
bibliogrfico o por la combinacin de dos o ms de ellos en el proceso
de descripcin bibliogrfica.
Los niveles de registro determinados por la combinacin de los
niveles bsicos son los siguientes:

24

as

analtico / publicacin seriada

am

analtico / monogrfico

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

amc

analtico / monogrfico / coleccin

ams

analtico / monogrfico / publicacin seriada

amcs

analtico / monogrfico / coleccin / publicacin seriada

monogrfico

mc

monogrfico / coleccin

ms

monogrfico / publicacin seriada

mcs

monogrfico / coleccin / publicacin seriada

coleccin

publicacin seriada

cs

coleccin / publicacin seriada

Cabe sealar que aun cuando el nivel de registro contenga


informacin de ms de un nivel bibliogrfico (ej.: amc), slo el primer
nivel mencionado representa el documento para el cual el registro
bibliogrfico ha sido creado (ej.: a).

25

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 10
Autor personal - Nivel analtico

Definicin del
dato

Persona o personas responsables del contenido intelectual de un


documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el autor personal de un


documento tratado a nivel analtico.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El nombre del autor debe consignarse


completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
- Apellidos, seguidos de coma
- Nombres de pila o iniciales si slo se dispone de esa informacin
Al registrar ms de un autor personal ellos deben consignarse en la
secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Iglesias, Enrique V.
Ffrench-Davis, Ricardo
Franco, Rolando

26

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 11
Autor institucional - Nivel analtico

Definicin del
dato

Institucin o instituciones responsables del contenido intelectual de un


documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el autor institucional de un


documento tratado a nivel analtico.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. A fin de normalizar la entrada de autores


institucionales, debe consultarse siempre la fuente de autoridad
correspondiente.
Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla
pueden registrarse bajo sta.
Al registrar ms de un autor institucional ellos deben consignarse en la
secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Chile. Banco Central


Colombia. Departamento Nacional de Planeacin
BIRF

27

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 12
Ttulo - Nivel analtico

Definicin del
dato

Ttulo de un trabajo en el idioma y forma en que aparece consignado


en el documento y ttulos paralelos en el caso de publicaciones
multilinges.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el ttulo original de un


documento tratado a nivel analtico.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El ttulo debe consignarse siempre completo,


incluyendo el subttulo si lo hay, separado por dos puntos.
El ttulo debe consignarse en minsculas, de acuerdo a las reglas
ortogrficas del idioma en que ste se registra, sin colocar puntuacin
final.
Si el documento indica que es una "versin preliminar", "borrador
para discusin", u otra frase similar, esta condicin forma parte del
ttulo y se consigna a continuacin de ste, separada por punto y coma.
Al ingresar ms de un ttulo, stos deben consignarse en la secuencia
dada en el documento y separados por el elemento que indica las
ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Mercados de trabajo y sistemas de pensiones


Equidad en la atencin mdica del adulto mayor en Chile: papel de la
previsin
El comportamiento de las empresas exportadoras brasileas.
Implicaciones para el ALCA

28

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 14
Pginas - Nivel analtico

Definicin del
dato

Nmero de las pginas que comprenden el documento analizado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar las pginas de un documento


tratado a nivel analtico.

Descripcin de
los elementos

Debe registrarse siempre el nmero de las pginas (inicial y final) del


documento, separadas por guin, anteponiendo la abreviatura p.
Ej.: p. 7-28
Cuando la paginacin no es correlativa, debe registrarse cada bloque
de informacin separado por coma.
Ej.: p. 2-5, 8, 10-11
En el caso de paginacin compuesta, sta debe registrarse tal como
aparece impresa en el documento.
Ej.: p. A1-A9, p. 1-16
Si la paginacin es irregular debe indicarse: p. irreg.
Si no existe paginacin debe indicarse: s.p.

Ejemplos

p. 25-39
p. irreg.
p. 8

29

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 16
Autor personal- Nivel monogrfico

Definicin del
dato

Persona o personas responsables del contenido intelectual de un


documento, y rol que desempean en el caso de editores,
compiladores, traductores u otros.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el autor personal de un


documento tratado a nivel monogrfico, o cuando el nivel
monogrfico es requerido como fuente para un nivel de registro am,
amc, ams o amcs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. Los elementos de este campo son: nombre del


autor y rol.
a) Nombre del autor:
El nombre del autor debe consignarse completo, si se dispone de la
informacin, en el siguiente orden:
- Apellidos, seguidos de coma
- Nombres de pila o iniciales si slo se dispone de esa informacin
b) Rol:
Este elemento se registra en forma abreviada a continuacin del
nombre, y despus de coma. Esta informacin se consigna slo
cuando se trata de editor, compilador, traductor, etc., no siendo
necesaria en el caso de los autores.
Editor: ed.
Compilador: comp.
Coordinador: coord.
Traductor: trad.
Al registrar ms de un autor personal ellos deben consignarse en la
secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

30

CEPAL - SERIE Manuales

Ejemplos

N 26

Ahumada Pacheco, Jaime


Prebisch, Ral
Gligo, Nicolo, comp.

31

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 17
Autor institucional - Nivel monogrfico

Definicin del
dato

Institucin o instituciones responsables del contenido intelectual de un


documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el autor institucional de un


documento tratado a nivel monogrfico, o cuando el nivel
monogrfico es requerido como fuente para un nivel de registro am,
amc, ams o amcs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. A fin de normalizar la entrada de autores


institucionales, debe consultarse siempre la fuente de autoridad
correspondiente.
Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla
pueden registrarse bajo sta.
Al registrar ms de un autor institucional ellos deben consignarse en la
secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Instituto de Estudios Peruanos


Fundacao Getulio Vargas. Instituto Brasileiro de Economia
NU. CEPAL

32

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 18
Ttulo - Nivel monogrfico

Definicin del
dato

Ttulo de un trabajo en el idioma y forma en que aparece consignado


en el documento y ttulos paralelos en el caso de publicaciones
multilinges.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el ttulo original de un


documento tratado a nivel monogrfico, o cuando el nivel
monogrfico es requerido como fuente para un nivel de registro am,
amc, ams o amcs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El ttulo debe consignarse siempre completo,


incluyendo el subttulo si lo hay, separado por dos puntos.
El ttulo debe consignarse en minsculas, de acuerdo a las reglas
ortogrficas del idioma en que ste se registra, sin colocar puntuacin
final.
Si el documento indica que es una "versin preliminar", "borrador
para discusin", u otra frase similar, esta condicin forma parte del
ttulo y se consigna a continuacin de ste, separada por punto y
coma.
Al ingresar ms de un ttulo, stos deben consignarse en la secuencia
dada en el documento y separados por el elemento que indica las
ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Desarrollo econmico y planificacin social; borrador para discusin


La regin frente a la negociacin de la biodiversidad
Las nuevas tecnologas y su impacto sobre la economa de Amrica
Latina y el Caribe

33

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 20
Pginas - Nivel monogrfico

Definicin del
dato

Nmero total de pginas de un documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar las pginas de un documento


tratado a nivel monogrfico, o cuando el nivel monogrfico es
requerido como fuente para un nivel de registro am, amc, ams o amcs.

Descripcin de
los elementos

Debe registrarse siempre el nmero total de pginas, seguido de un


espacio y la abreviatura p.
Ej: 527 p.
Si las primeras pginas del documento estn numeradas en nmeros
romanos y el resto del texto en nmeros arbigos, deben indicarse
ambas, separadas por punto y coma.
Ej.: vii; 210 p.
Si el documento comprende ms de un volumen pero no constituye
coleccin, debe indicarse el nmero total de volmenes, seguido de un
espacio y la abreviatura v.
Ej.: 2 v.
Si la paginacin es irregular debe indicarse: p. irreg.
Si no existe paginacin debe indicarse: s.p. Sin embargo, es
aconsejable contar las pginas del documento y en tal caso la
informacin debe registrarse entre delimitadores.

Ejemplos

527 p.
<95 p.>
136 p.

34

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 23
Autor personal - Nivel coleccin

Definicin del
dato

Persona o personas responsables del contenido intelectual de un


documento y rol que desempean en el caso de editores, compiladores,
traductores u otros.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el autor personal de un


documento tratado a nivel coleccin, o cuando el nivel coleccin es
requerido como fuente para un nivel de registro mc, mcs, amc o amcs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. Los elementos de este campo son: nombre del


autor y rol.
a) Nombre del autor:
El nombre del autor debe consignarse completo, si se dispone de la
informacin, en el siguiente orden:
- Apellidos, seguidos de coma
- Nombres de pila o iniciales si slo se dispone de esa informacin

b) Rol:
Este elemento se registra en forma abreviada a continuacin del
nombre, y despus de coma. Esta informacin se consigna slo cuando
se trata de editor, compilador, traductor, etc., no siendo necesaria en el
caso de los autores.
editor: ed.
compilador: comp.
coordinador: coord.
traductor: trad.
Al registrar ms de un autor personal ellos deben consignarse en la
secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

35

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Ejemplos

Torres-Rivas, Edelberto, ed.


Mamalakis, Markos, comp.
Dunning, John H., ed.

36

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 24
Autor institucional - Nivel coleccin

Definicin del
dato

Institucin o instituciones responsables del contenido intelectual de un


documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el autor institucional de un


documento tratado a nivel coleccin, o cuando el nivel coleccin es
requerido como fuente para un nivel de registro mc, mcs, amc o amcs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. A fin de normalizar la entrada de autores


institucionales, debe consultarse siempre la fuente de autoridad
correspondiente.
Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla
pueden registrarse bajo sta.
Al registrar ms de un autor institucional ellos deben consignarse en la
secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Ecuador. Consejo Nacional de Desarrollo


BID. INTAL
CEMLA

37

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 25
Ttulo - Nivel coleccin

Definicin del
dato

Ttulo de un trabajo en el idioma y forma en que aparece consignado


en el documento y ttulos paralelos en el caso de publicaciones
multilinges.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el ttulo original de un


documento tratado a nivel coleccin, o cuando el nivel coleccin es
requerido como fuente para un nivel de registro mc, mcs, amc o amcs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El ttulo debe consignarse siempre completo,


incluyendo el subttulo si lo hay, separado por dos puntos.
El ttulo debe consignarse en minsculas, de acuerdo a las reglas
ortogrficas del idioma en que ste se registra, sin colocar puntuacin
final.
Si el documento indica que es una "versin preliminar", "borrador
para discusin", u otra frase similar, esta condicin forma parte del
ttulo y se consigna a continuacin de ste, separada por punto y
coma.
Al ingresar ms de un ttulo, stos deben consignarse en la secuencia
dada en el documento y separados por el elemento que indica las
ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Historia general de Centroamrica


The multilateral development banks
The United Nations library on transnational corporations

38

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 27
Nmero de volmenes - Nivel coleccin

Definicin del
dato

Total de volmenes (volmenes propiamente tales, tomos, fascculos,


etc.) que conforman una coleccin.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el nmero total de volmenes de


un documento en varios volmenes tratado a nivel coleccin, o cuando
el nivel coleccin es requerido como fuente para un nivel de registro
mc, mcs, amc o amcs.

Descripcin de
los elementos

Debe registrarse el nmero total de volmenes y la expresin que


corresponda.

Ejemplos

4 v.
8 fascculos
3 v. en 5

39

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 29
Editor institucional de publicacin seriada

Definicin del
dato

Institucin o instituciones responsables de la edicin de una


publicacin seriada.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza slo para consignar el autor institucional de una


publicacin seriada tratada a nivel publicacin seriada (el conjunto
como una unidad bibliogrfica en s).

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples.
La informacin consignada en este campo no reemplaza a la editorial.
Dicha informacin se consigna en el campo 38.
Al registrar ms de un editor institucional ellos deben consignarse en
la secuencia dada en el documento y separados por el elemento que
indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

The Royal Economic Society


FLACSO
The American Economic Association

40

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 30
Ttulo de publicacin seriada

Definicin del
dato

Ttulo de una publicacin seriada (revista, anuario, diario, serie


monogrfica, etc.) en el idioma y forma en que aparece en la
publicacin y ttulos paralelos en el caso de publicaciones
multilinges.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el ttulo de una publicacin


seriada tratada a nivel publicacin seriada o cuando este nivel es
requerido como fuente para un nivel de registro as, ams, amcs, ms,
mcs o cs.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El ttulo debe registrarse completo, incluyendo


el subttulo si lo hay, separado por dos puntos.
Debe registrarse en mayscula la primera letra de cada palabra
significativa.

Ej.: Boletn del Banco de Datos


Al ingresar ms de un ttulo de publicacin seriada, stos deben
consignarse en la secuencia dada en el documento y separados por el
elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Finanzas y Desarrollo
The Economic Journal
Anuario Estadstico de Amrica Latina y el Caribe

41

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 31
Volumen de publicacin seriada

Definicin del
dato

Conjunto de nmeros de una revista, publicados en un tiempo dado


(generalmente un ao), que puede aparecer bajo la denominacin de volumen,
ao, tomo, etc.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el volumen de una publicacin seriada


cuando el nivel publicacin seriada es requerido como fuente para un nivel de
registro as, ams, amcs, ms, mcs o cs.

Descripcin de
los elementos

Los elementos de este campo son: encabezamiento y nmero.


a) Encabezamiento: El encabezamiento es la denominacin que da el
editor a este conjunto de nmeros de una revista. Debe registrarse tal como
aparece en la publicacin, abreviando slo la expresin volumen (vol.).
b) Nmero: El nmero debe registrarse a continuacin del encabezamiento,
despus de un espacio y siempre en nmeros arbigos.
Si en la publicacin aparece ms de una expresin que indique volumen,
deben consignarse todas, separando cada una de ellas por coma.
Ej.: ao 1, vol. 2
Si el volumen presenta una subdivisin, esta informacin debe registrarse a
continuacin, despus de coma.
Ej.: vol. 3, parte 5
En el caso de revistas que no contemplan informacin respecto a volumen y
slo indican la numeracin consecutiva de sus tiradas, no debe registrarse
informacin en este campo.

Ejemplos

vol. 5
ao 3, vol. 2
vol. 18

42

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 32
Nmero de publicacin seriada

Definicin del
dato

Nmero correlativo que identifica cada una de las tiradas o nmeros


individuales de una publicacin seriada, dentro de su coleccin o
volumen.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el nmero de una publicacin


seriada cuando el nivel publicacin seriada es requerido como fuente
para un nivel de registro as, ams, amcs, ms, mcs o cs.

Descripcin de
los elementos

Este campo puede estar formado por uno o ms de los siguientes


elementos: encabezamiento, nmero y caractersticas.
a) Encabezamiento: Debe registrarse tal como aparece en la
publicacin, en su idioma original, abreviando slo la expresin
nmero (n.).
b) Nmero: Debe consignarse a continuacin del encabezamiento,
despus de un espacio, convirtiendo los nmeros romanos a arbigos.
c) Caractersticas:
Si se trata de un nmero especial,
conmemorativo, etc., esta informacin debe consignarse a
continuacin del encabezamiento y/o nmero, despus de coma y/o
espacio, segn corresponda.
Si el nmero presenta una subdivisin, esta informacin debe
registrarse a continuacin, despus de coma.

Ejemplos

n. 5
n. 2, suplemento
n. especial

43

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 33
Periodicidad de publicacin seriada

Definicin del
dato

Frecuencia (regular o irregular) con que se edita una publicacin


seriada.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza slo para consignar la periodicidad de una


publicacin seriada tratada a nivel publicacin seriada (el conjunto
como una unidad bibliogrfica en s).

Descripcin de
los elementos

En este campo debe registrarse la periodicidad actualizada. El cambio


en la periodicidad de una publicacin seriada debe consignarse en el
campo 68 (Notas), registrando en este campo slo la informacin
actual.

Ejemplos

Irregular
Quincenal
Cuatrimestral

44

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 34
Existencias de publicacin seriada

Definicin del
dato

Informacin sobre el estado de la coleccin de una publicacin seriada


en una unidad de informacin determinada.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza slo para consignar las existencias de una


publicacin seriada tratada a nivel publicacin seriada (el conjunto
como una unidad bibliogrfica en s).

Descripcin de
los elementos

Debe indicarse el ao en que se inicia la coleccin en la unidad de


informacin.
La informacin sobre los aos siguientes debe
consignarse a continuacin haciendo uso de las siguientes
convenciones:
- un guin indica continuidad
, una coma indica suspensin temporal
. un punto indica suspensin definitiva
( ) parntesis indican existencias incompletas

Ejemplos

1985La publicacin existe desde 1985 ininterrumpidamente.


1990-1993, 1999La publicacin comenz a ingresar en 1990; se suspendi en 1993 y
ha vuelto a ingresar a partir de 1999.
1992-2002.
Existe la coleccin completa entre los aos 1992 y 2002 solamente.

45

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 35
ISSN

Definicin del
dato

El ISSN es el Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones


Seriadas (International Standard Serial Number) que identifica
internacionalmente y en forma nica un ttulo de publicacin seriada,
asignado de acuerdo a las normas ISO.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza slo para consignar el ISSN de una publicacin


seriada tratada a nivel publicacin seriada (el conjunto como una
entidad bibliogrfica en s).

Descripcin de
los elementos

El ISSN es un segmento de 8 dgitos en dos grupos de cuatro


caracteres separados por un guin, correspondiendo el ltimo carcter
a un elemento verificador que puede ser una X o un dgito.
El ISSN debe registrarse completo, incluyendo el guin.

Ejemplos

0022-0388
0002-8282
0251-2920

46

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 38
Editorial

Definicin del
dato

Institucin responsable de la publicacin de un documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la editorial de un documento


tratado a nivel monogrfico, coleccin o publicacin seriada y en los
niveles de registro am, amc, ams y amcs (conteniendo siempre
informacin relativa al elemento monogrfico).

Descripcin de
los elementos

La entrada de editoriales debe registrarse en el idioma del texto y en la


forma en que aparece en el documento.
En el caso de documentos editados en forma conjunta por ms de una
editorial, se registra ambas instituciones separadas por una barra
diagonal.
Si en el documento no aparece mencionada ninguna institucin
responsable de la publicacin debe indicarse: s.e.

Ejemplos

Siglo XXI
s.e.
CEPAL /Alfaomega

47

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 39
Ciudad de la editorial

Definicin del
dato

Ciudad donde est ubicada la editorial responsable de la publicacin


del documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el nombre de la ciudad donde


est ubicada la editorial de un documento tratado a nivel analtico,
monogrfico, coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

El nombre de la ciudad debe consignarse completo y en el idioma en


que se registr el nombre de la editorial en el campo 38.
En algunos documentos aparece ms de una ciudad sede de la
editorial; en tal caso debe elegirse aqulla que coincida con el lugar de
impresin.
Si no es posible determinar el lugar de publicacin, debe indicarse: s.l.

Ejemplos

Buenos Aires
s.l.
San Francisco, CA

48

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 41
Edicin

Definicin del
dato

Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una sola vez sobre el


mismo molde.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la informacin sobre edicin de


un documento tratado a nivel monogrfico o coleccin y en los niveles
de registro am, amc, ams y amcs (conteniendo siempre informacin
relativa al elemento monogrfico).

Descripcin de
los elementos

El nmero de la edicin debe consignarse en nmeros arbigos,


seguidos del sufijo de los nmeros ordinales.
Toda informacin adicional debe registrarse tal como aparece en el
documento, y en el idioma del texto.

Ejemplos

2 edicin
3rd enlarged edition
12th revised edition

49

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 42
Informacin descriptiva

Definicin del
dato

Informacin grfica que acompaa al texto de un documento


(ilustraciones, grficos, mapas, etc.).

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la informacin descriptiva de un


documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o
publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Este elemento puede consistir en uno o ms tipos de informacin


grfica tales como tablas, cuadros, grficos, fotografas, mapas, etc.
Esta informacin se registra en forma abreviada, utilizando las
siguientes abreviaturas:
ilus.: ilustraciones (incluye fotografas, dibujos, etc.)
diagrs.: diagramas
grafs.: grficos
maps.: mapas
tbls.: tablas y cuadros
Al registrar ms de un tipo de informacin grfica, stas deben
registrarse separadas entre s por coma.

Ejemplos

tbls.
diagrs., maps.
ilus.

50

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 43
Fecha de publicacin

Definicin del
dato

Fecha de publicacin de un documento consignada in extenso, tal


como aparece en la publicacin.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para registrar la fecha de publicacin de un


documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o
publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

La fecha de publicacin se registra en el idioma original del


documento, omitiendo preposiciones y sin abreviaturas. En el caso de
libros debe registrarse slo el ao de publicacin. Las fechas
inclusivas (colecciones que tienen diferente ao de inicio y trmino de
la edicin, o nmeros de revistas) deben consignarse separadas por
guin.
Si la fecha no aparece en el documento (una vez revisada la portada,
contraportada, tapa, contratapa y colofn) pero es posible deducirla
por la introduccin u otro medio, ella debe registrarse entre
delimitadores.
Si no es posible deducir fecha de publicacin debe indicarse: s.f.

Ejemplos

abril-junio 2002
Winter 1998
<2003>

51

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 44
Fecha normalizada (ISO)

Definicin del
dato

Fecha de publicacin de un documento registrada en forma


normalizada de acuerdo al formato ISO.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la fecha de publicacin


normalizada de un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

La fecha de publicacin normalizada se registra en el siguiente orden:


Ao: El ao se registra completo en los cuatro primeros caracteres.
Si aparece ms de un ao, se consigna el ltimo mencionado. Si no
existe ao de publicacin debe indicarse: s.f.
Mes: El mes se registra en el quinto y sexto caracteres usando los
dgitos del 01 al 12. Si aparece ms de un mes, se consigna el ltimo
mencionado. Si no existe mes de publicacin, los dos caracteres se
reemplazan por ceros: 00.
Da: El da se registra en el sptimo y octavo caracteres usando los
dgitos del 01 al 31. Si aparece ms de un da, se consigna el ltimo
mencionado. Si no existe da de publicacin, los dos caracteres se
reemplazan por ceros: 00.
La informacin que se registra en este campo debe ser consistente con
aqulla ingresada en el campo 43. Si en dicho campo no se ha
ingresado fecha o si se ha indicado s.f., en este campo debe indicarse:
s.f. 0000.

Ejemplos

20020600
19990000
s.f.0000

52

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 45
Smbolo (Naciones Unidas)

Definicin del
dato

Signatura que usan algunos organismos para identificar sus


publicaciones.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el smbolo de un documento


tratado a nivel analtico, monogrfico o coleccin.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El smbolo es una combinacin de nmeros y


letras, y debe registrarse tal como aparece en la publicacin.
Los smbolos no deben confundirse con los nmeros de venta, de
informe, de proyecto, etc. Las siglas o un conjunto de siglas no
constituyen smbolos.
Cuando el documento presenta ms de un smbolo, ellos deben
registrarse separados entre s por el elemento que indica las
ocurrencias mltiples.

Ejemplos

LC/L.1697/Rev.1
LC/G.2194-P
LC/R.2101

53

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 47
ISBN

Definicin del
dato

El ISBN es el Nmero Internacional Normalizado para Libros


(International Standard Book Number), asignado de acuerdo a las
normas ISO, para propsitos de identificacin internacional.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el ISBN de un libro tratado a


nivel monogrfico o coleccin.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El ISBN es un segmento de 10 caracteres


formado por cuatro componentes, separados entre s por espacios y/o
guiones:
- identificador de grupo
- identificador de editorial
- identificador de ttulo
- carcter verificador
Los tres primeros componentes son de largo variable (dentro del largo
fijo del nmero) y corresponden a nmeros arbigos. El ltimo
componente es un solo carcter y puede ser un dgito o la letra X.
Cuando se registra ms de un ISBN (nmeros individuales de los
volmenes de una coleccin, por ejemplo) stos deben registrarse
separados por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

92-1-322101-0
92-54-19890-3
0-8213-4837-X

54

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 48
Nmero de venta (Naciones Unidas)

Definicin del
dato

Cdigo utilizado por las Naciones Unidas para identificar sus


publicaciones expresamente para propsitos de venta.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el nmero de venta de una


publicacin de Naciones Unidas tratada a nivel monogrfico.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El nmero de venta es una combinacin de


nmeros arbigos y romanos, y letras, y debe registrarse tal como
aparece en la publicacin.
Si el documento presenta ms de un nmero de venta, ellos deben
registrarse separados entre s por el elemento que indica las
ocurrencias mltiples.

Ejemplos

S.03.II.G.03
S/E.01.II.G.179
E.01.II.G.141

55

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 52
Conferencia: Institucin

Definicin del
dato

Institucin o instituciones patrocinadoras, auspiciadoras u


organizadoras de la conferencia o reunin registrada en el campo 53.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la institucin asociada a una


conferencia tratada a nivel analtico, monogrfico o coleccin.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El nombre de la institucin debe registrarse de


acuerdo a las normas que rigen la entrada de autores institucionales.
Al registrar ms de una instancia en este campo, ellas deben
consignarse en la secuencia dada en el documento y separadas por el
elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

ALIDE
BID
OEA

56

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 53
Conferencia: Nombre

Definicin del
dato

Nombre, nmero, ciudad y fecha de una conferencia, reunin,


congreso, simposio, curso, etc.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para identificar la conferencia que ha sido


tratada a nivel analtico, monogrfico o coleccin.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. Los elementos de este campo son: nombre,


nmero, ciudad y fecha, registrados en este orden, separados por coma
y sin puntuacin final.
a) Nombre de la conferencia: El nombre de la conferencia se
obtiene del documento y debe registrarse consignando con mayscula
la primera letra de las palabras significativas.
b) Nmero de la conferencia: El nmero de una conferencia, si lo
hay, debe registrarse a continuacin del nombre, despus de coma y
siempre en nmeros arbigos, omitiendo la expresin nmero.
c) Ciudad: El nombre de la ciudad debe consignarse completo, en el
idioma en que se registr la conferencia.
d) Fecha: La fecha de una conferencia se registra omitiendo las
preposiciones y sin abreviaturas. El orden de los elementos debe ser:
da, mes, ao. Las fechas inclusivas deben consignarse separadas por
un guin.
La informacin que se registra en este campo puede corresponder a la
publicacin oficial que contiene todos los trabajos presentados a una
conferencia (actas o "proceedings") o a trabajos presentados
individualmente a una reunin y publicados como una monografa, un
captulo de un libro o un artculo en una publicacin seriada.
Al registrar informacin sobre ms de una conferencia, cada prrafo
debe ingresar separado por el elemento que indica las ocurrencias
mltiples.

57

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Ejemplos

Conferencia Ministerial Regional Preparatoria de Amrica Latina y el


Caribe para la Cumbre sobre la Sociedad de la Informacin, Bvaro,
29-31 enero 2003
Taller Regional Latinoamericano y Caribeo sobre Ciencia y
Tecnologa para el Desarrollo Sostenible, Santiago, 5-8 marzo 2002
Seminario Latinoamericano de Cuentas Nacionales: Avance de la
Aplicacin del Sistema de Cuentas Nacionales SCN 1993 en Amrica
Latina y el Caribe, Santo Domingo, 26-29 noviembre 2002

58

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 58
Proyecto: Institucin

Definicin del
dato

Nombre de la institucin o las instituciones responsables del proyecto


o programa registrado en el campo 59.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la institucin patrocinadora del


proyecto a que pertenece un documento tratado a nivel analtico,
monogrfico, coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El nombre de la institucin debe registrarse de


acuerdo a las normas que rigen la entrada de autores institucionales.
Al registrar ms de una instancia en este campo, ellas deben
consignarse en la secuencia dada en el documento y separadas por el
elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

FAO
OIT
NU. CEPAL.ILPES

59

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 59
Proyecto: Nombre

Definicin del
dato

Nombre y nmero del proyecto o programa a que pertenece el


documento analizado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el nombre y nmero del proyecto


a que pertenece un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El nombre del proyecto debe registrarse


consignando en mayscula la primera letra de las palabras
significativas, seguido del nmero que identifica al proyecto si se
dispone de esta informacin.
Al ingresar ms de un proyecto, stos deben registrarse separados por
el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Proyecto Regional sobre Pequeas y Medianas Empresas Industriales


en Amrica Latina
Programa para el Mejoramiento de las Encuestas y la Medicin de las
Condiciones de Vida en Amrica Latina y el Caribe
Convenio de Cooperacin Tcnica no Reembolsable ATN/SF-7060RG

60

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 63
Formato

Definicin del
dato

Informacin sobre el medio fsico o digital en que se presenta el


recurso que se describe.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el formato de presentacin de un


documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o
publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. En este campo se indica el soporte en que se


presenta el documento que se analiza.
El formato puede incluir los tipos de medios o dimensiones (tamao,
duracin) del recurso que se describe, y puede ser usado para
identificar el software, hardware u otro equipo necesario para
visualizar u operar el recurso. Se recomienda seleccionar estas
especificaciones de un lenguaje controlado, como puede ser la lista de
tipos de medios en Internet.
Al ingresar ms de un prrafo para indicacin de formato, stos deben
consignarse separados por el elemento que indica las ocurrencias
mltiples.

Ejemplos

Texto
Imagen
Video

61

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 64
Idioma del texto

Definicin del
dato

Idioma o idiomas en que se publica el texto del documento analizado,


expresados en el cdigo ISO.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el idioma del texto de un


documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o
publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. En este campo se indica el o los idiomas en que


aparece el texto del documento que se analiza, ingresando el cdigo
ISO correspondiente, y separando las distintas ocurrencias por el
elemento que indica las ocurrencias mltiples, cuando es necesario
registrar ms de un cdigo.

Ejemplos

es
en
pt

62

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 68
Notas

Definicin del
dato

Informacin complementaria sobre el documento analizado que no


haya sido especificada en otro campo.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar las notas de un documento


tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o publicacin
seriada.

Descripcin de
los elementos

En este campo se registra toda informacin complementaria sobre el


documento analizado que no ha sido registrada como parte de la
descripcin bibliogrfica y se considera de inters para el usuario.
Las notas deben redactarse en espaol, excepto en los casos en que se
registra citas textuales.

Ejemplos

En Biblioteca: v.1, 2, 5
Incluye ndices en el ltimo nmero de cada volumen. Publicado
tambin en ingls con el ttulo: International Social Science Journal
Serie de artculos

63

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 72
Resumen

64

Definicin del
dato

Extracto o compendio del contenido esencial de un documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar el resumen de un documento


tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o publicacin
seriada.

Descripcin de
los elementos

En este campo se registra el texto del resumen preparado para el


documento que se analiza, preparado de acuerdo a las pautas para
elaboracin de resmenes acordadas por cada unidad de informacin.

Ejemplos

Serie de artculos sobre el desarrollo econmico de Amrica Latina


con el fin de dar una visin actualizada del pensamiento de los
economistas de la regin sobre algunos aspectos principales del
desarrollo. Los ensayos de Prebisch, Castro y Furtado, abordan con
un enfoque histrico-analtico el proceso de cambio econmico y
social. Los ensayos de Tavares, Pinto y Sunkel profundizan aspectos
de la evolucin de las economas ms diversificadas, tales como la
naturaleza y efectos de la industrializacin sustitutiva, el tipo de
distribucin del ingreso social a que dio lugar dicho modo de
crecimiento y las repercusiones que ste tuvo en el mbito de las
relaciones financieras con el exterior.

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 73
Referencias bibliogrficas

Definicin del
dato

Informacin sobre referencias (citas bibliogrficas) contenidas en un


documento.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la informacin sobre referencias


bibliogrficas contenidas en un documento tratado a nivel analtico,
monogrfico o coleccin.

Descripcin de
los elementos

De acuerdo a la poltica definida por cada unidad de informacin,


puede registrarse el nmero total de referencias que aparecen en el
documento, ya sea como notas de pie de pgina o conformando una
bibliografa, o la expresin normalizada incl. ref.

Ejemplos

123 ref.
15 ref.
incl. ref.

65

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 76
Descriptores - Contenido temtico

Definicin del
dato

Trminos formados por una o ms palabras claves que resumen o


denotan un concepto, extraidos de un tesauro o vocabulario controlado
utilizado por la unidad de informacin.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar los descriptores asignados a un


documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin o
publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. En este campo deben registrarse los


descriptores que resumen el contenido temtico del documento,
resultado del proceso de indizacin, asignados de acuerdo a las pautas
de indizacin acordadas por la unidad de informacin.
Los descriptores deben escribirse en maysculas, separados entre s
por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

DESARROLLO ECONOMICO
POLITICA DE DESARROLLO
PROTECCION AMBIENTAL

66

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 77
Descriptores - Contenido estadstico

Definicin del
dato

Trminos formados por una o ms palabras claves que reflejan el


contenido de los datos estadsticos contenidos en el documento que se
analiza. Estos son extrados de un tesauro o vocabulario controlado
utilizado por la unidad de informacin.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar los descriptores relacionados con


los datos estadsticos contenidos en un documento tratado a nivel
analtico, monogrfico, coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. En este campo deben registrarse los


descriptores que resumen el contenido temtico de los datos
estadsticos contenidos en un documento, asignados de acuerdo a las
pautas de indizacin acordadas por la unidad de informacin.
Los descriptores deben escribirse en maysculas, separados entre s
por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

TIPO DE CAMBIO
EMPLEO
DESEMPLEO

67

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 80
Categora temtica primaria

Definicin del
dato

Esquema de categoras temticas determinadas por la unidad de


informacin con el objeto de organizar registros por tema.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar las categoras temticas primarias


asignadas a un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples.
Las categoras pueden consignarse a travs de un cdigo que las
represente.
La asignacin de categoras temticas debe efectuarse de acuerdo con
las pautas de indizacin determinadas por la unidad de informacin.
Los descriptores o cdigos deben registrarse en maysculas, separados
entre s por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

TRA
MED
NUPC

68

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 81
Categora temtica secundaria

Definicin del
dato

Esquema de categoras temticas que eventualmente puede emplear la


unidad de informacin con el objeto de organizar sus registros por
tema, otro que el esquema determinado en el campo 80.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar las categoras temticas


secundarias asignadas a un documento tratado a nivel analtico,
monogrfico, coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples.
Las categoras pueden consignarse a travs de un cdigo que las
represente.
La asignacin de categoras temticas debe efectuarse de acuerdo a las
pautas de indizacin determinadas por la unidad de informacin.
Los descriptores o cdigos deben registrarse en maysculas, separados
entre s por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

MARGINALIDAD
POBREZA
VEJEZ

69

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 83
Pases primarios

Definicin del
dato

Pases o regiones de Amrica Latina y el Caribe a que se refiere el


contenido del documento analizado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar los pases primarios a que se


refiere un documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin
o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El registro de informacin en este campo debe


efectuarse de acuerdo a las pautas de indizacin determinadas por la
unidad de informacin.
Al ingresar ms de un pas o regin, stos deben registrarse separados
por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

ARGENTINA
BOLIVIA
AMRICA LATINA

70

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 84
Pases secundarios

Definicin del
dato

Pases o regiones geogrficas que no son de Amrica Latina o el


Caribe, a que se refiere el contenido del documento analizado.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar los pases secundarios a que se


refiere un documento tratado a nivel analtico, monogrfico, coleccin
o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. El registro de informacin en este campo debe


efectuarse de acuerdo a las pautas de indizacin determinadas por la
unidad de informacin.
Al ingresar ms de un pas o regin, stos deben registrarse separados
por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

FRANCIA
ESPAA
CANADA

71

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 95
Indicador de publicacin

Definicin del
dato

Identificacin de la publicacin (ttulo y nmero de edicin) en que el


registro ha sido incluido.

Propsito del
campo

Este campo puede ser utilizado por unidades de informacin que


generan productos de informacin para controlar la inclusin de sus
registros.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. Como resultado del proceso de edicin de


publicaciones, se registra en forma codificada la identificacin de la
publicacin que ha incluido el registro.
Al registrar ms de un prrafo de informacin en este campo, stos
deben ingresarse separados por el elemento que indica las ocurrencias
mltiples.

Ejemplos

CPX98
ENVEJ99
PROY93

72

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Campo 98
Indicador de procedencia

Definicin del
dato

Identificacin de la base de datos en que originalmente se ha creado el


registro, y numeracin que el registro mantiene en esa estructura.

Propsito del
campo

Este campo puede ser utilizado por unidades de informacin que


generan productos de informacin para identificar sus registros
cuando ellos son transferidos hacia otras bases de datos.

Descripcin de
los elementos

Como resultado del proceso de exportacin de registros se consigna en


este campo el nombre de la base de datos de origen y el nmero
asignado al registro en esa estructura.

Ejemplos

BIBLOS : 92339
DOCPAL : 39440
CLADES : 12555

73

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

Campo 100
Enlace a recursos electrnicos

Definicin del
dato

Informacin sobre la disponibilidad de una versin electrnica del


documento analizado que permita acceder directa o indirectamente a
ella.

Propsito del
campo

Este campo se utiliza para consignar la disponibilidad de una versin


electrnica de un documento tratado a nivel analtico, monogrfico,
coleccin o publicacin seriada.

Descripcin de
los elementos

Ocurrencias mltiples. Se registra en este campo --en la modalidad


determinada por las polticas internas y por los programas
computacionales en uso en cada unidad de informacin--, datos
precisos que permitan relacionar directamente la cita bibliogrfica del
documento analizado con su correspondiente versin electrnica, o
informacin que permita enlazar de manera indirecta productos de
informacin en formato electrnico.
Al registrar ms de un prrafo diferente, stos deben consignarse
separados por el elemento que indica las ocurrencias mltiples.

Ejemplos

Catlogo en lnea de la Biblioteca de la CEPAL


Se ingresa en este campo informacin que permite acceder a las
versiones electrnicas de publicaciones de la CEPAL disponibles en
texto completo en el sitio de la CEPAL en Internet
http://www.eclac.cl/biblioteca/default.htm
Formato CEPAL
http://www.cepal.cl/biblioteca/bases.htm
UNBIS Thesaurus
http://unhq-appspub-01.un.org/LIB/DHLUNBISThesaurus.nsf

74

CEPAL - SERIE Manuales

N 26

Serie

manuales
Nmeros publicados
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

15.
16.
17.
18.

Amrica Latina: Aspectos conceptuales de los censos del 2000 (LC/L.1204-P), N de venta: S.99.II.G.9
(US$ 10.00), 1999. www
Manual de identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos de desarrollo rural (LC/L.1267-P;
LC/IP/L.163), N de venta: S.99.II.G.56 (US$ 10.00), 1999. www
Control de gestin y evaluacin de resultados en la gerencia pblica (LC/L.1242-P; LC/IP/L.164), N de
venta: S.99.II.G.25 (US$ 10.00), 1999. www
Metodologa de evaluacin de proyectos de viviendas sociales (LC/L.1266-P; LC/IP/L.166), N de venta:
S.99.II.G.42 (US$ 10.00), 1999. www
Poltica fiscal y entorno macroeconmico (LC/L.1269-P; LC/IP/L.168), en prensa. N de venta:
S.99.II.G.25 (US$ 10.00), 2000. www
Manual para la preparacin del cuestionario sobre medidas que afectan al comercio de servicios en el
hemisferio (LC/L.1296-P), N de venta: S.99.II.G.57 (US$ 10.00), 1999. www
Material docente sobre gestin y control de proyectos (LC/L.1321-P; LC/IP/L.174), N de venta:
S.99.II.G.87 (US$ 10.00), 2000. www
Curso a distancia sobre formulacin de proyectos de informacin (LC/L.1310-P), N de venta:
S.99.II.G.44 (US$ 10.00), 2000. www
Manual de cuentas trimestrales, Oficina de Estadsticas de la Unin Europea (EUROSESTAT)
(LC/L.1379-P), N de venta: S.99.II.G.52 (US$ 10.00), 2000. www
Procedimientos de gestin para el desarrollo sustentable (LC/L.1413-P), N de venta: S.00.II.G.84 (US$
10.00), 2000. www
Manual de cuentas nacionales bajo condiciones de alta inflacin (LC/L.1489-P), N de venta:
S.01.II.G.29 (US$ 10.00), 2001. www w
Marco conceptual y operativo del banco de proyectos exitosos (LC/L.1461-P; LC/IP/L.184), N de venta:
S.00.II.G.142 (US$ 10.00), 2000. www
Glosario de ttulos y trminos utilizados en documentos recientes de la CEPAL (LC/L.1508-P), N de
venta: S.01.II.G.43 (US$ 10.00), 2001. www
El papel de la legislacin y la regulacin en las polticas de uso eficiente de la energa en la Unin
Europea y sus Estados Miembros, Wolfgang F. Lutz (LC/L.1531-P), N de venta: S.01.II.G.75 (US$
10.00), 2001. www
El uso de indicadores socioeconmicos en la formulacin y evaluacin de proyectos sociales,
(LC/L.1617-P; LC/IP/L.194), N de venta: S.01.II.G.157 (US$ 10.00), 1999. www
Indicadores de sostenibilidad ambiental y de desarrollo sostenible: estado del arte y perspectivas
(LC/L.1607-P), N de venta: S.01.II.G.149 (US$ 10.00), 2001. www
Retirada de circulacin
Desafos y propuestas para la implementacin ms efectiva de instrumentos econmicos en la gestin
ambiental de Amrica Latina y el Caribe (LC/L.1690-P.), N de venta: S.02.II.G.4, (US$ 10.00), 2001.
www

19. International Trade and Transport Profiles of Latin American Countries, year 2000 (LC/L.1711-P.), Sales

N: E.02.II.G.19, (US$ 10.00), 2002. www


20. Diseo de un sistema de medicin para evaluar la gestin municipal: una propuesta metodolgica,

Ricardo Arriagada (LC/L.1753-P; LC/IP/L.206), N de venta: S.02.II.G.64, (US$ 10.00), 2002. www
21. Manual de licitaciones pblicas, Isabel Correa (LC/L.1818-P; LC/IP/L.212) N de venta: S.02.II.G.130,

(US$ 10.00), 2002. www

75

Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia

22. Introduccin a la gestin del conocimiento y su aplicacin al sector pblico, Marta Beatrz Peluffo y

Edith Cataln (LC/L.1829-P; LC/IP/L.215), N de venta: S.02.II.G. 135, (US$`10.00) 2002.


23. La modernizacin de los sistemas nacionales de inversin pblica: Anlisis crtico y perspectivas

(LC/L.1830-P; LC/IP/L.216) N de venta: S.02.II.G.136, (US$ 10.00), 2002.w


24. Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia de proyectos y programas (LC/L.1883-P;

LC/IP/L.224), N de venta S.03.II G.48 (US$10.00) 2003.


25. Gua conceptual y metodolgica para el desarrollo y la planificacin del sector turismo, Silke Shulte

(LC/L.1884-P; LC/IP/L.225), N de venta: S.03.II.G. 51, (US$`10.00) 2003.


26. Sistema de Informacin Bibliogrfica de la CEPAL: manual de referencia, Carmen Vera Arendt

(LC/L.1963-P) N de venta: S.03.G.II.122 (US$ 10.00), 2003. www


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