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Procesos de produccin.
Definicin.
Proceso es la transformacin de una serie de entradas o inputs, entre los que se incluyen operaciones, mtodos
o acciones, en salidas y outputs que satisfacen las necesidades y experiencias de los clientes en forma de
producto, informacin, servicios o en resultados. (Oakland, 1989, P. 843).
Camisn, Cruz y Gonzalez (2006) mencionan que la gestin de procesos supone desarrollar un sistema de
control que permita medir y evaluar el output de los procesos y el funcionamiento de estos de permitir medir
la satisfaccin del cliente, bien sea interno o externo. Con ello, el sistema de control puede determinar que
procesos necesitan ser mejorados o rediseados, estableciendo prioridades y generando el contexto adecuado
para planificar y emprender acciones de mejora.
Los diseadores de los procesos de servicios deben concentrarse en hacer las cosas bien desde la primera vez,
minimizando las complejidades de los procesos y haciendo que el proceso sea inmune a los errores humanos
accidentales, sobre todo durante la interaccin con los clientes. La mejora de los procesos debe ser una tarea
de la administracin proactiva y se debe considerar como una oportunidad y no simplemente como una
reaccin ante los problemas y amenazas de la competencia. (Evans y Lindsay, 2008)
Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma dinmica y
que se orientan a la transformacin de ciertos elementos. De esta manera, los elementos de entrada (conocidos
como factores) pasan a ser elementos de salida (productos), tras un proceso en el que se incrementa su valor.
Cabe destacar que los factores son los bienes que se utilizan con fines productivos (las
materias primas). Los productos, en cambio, estn destinados a la venta al consumidor o
mayorista.
Las acciones productivas son las actividades que se desarrollan en el marco del proceso. Pueden ser acciones
inmediatas (que generan servicios que son consumidos por el producto final, cualquiera sea su estado de
transformacin) o acciones mediatas (que generan servicios que son consumidos por otras acciones o
actividades del proceso).
Por otra parte, aunque existen una gran cantidad de tipologas de productos, podemos mencionar las
principales: los productos finales, que se ofertan en los mercados donde la organizacin interacta, y los
productos intermedios, utilizables como factores en otra u otras acciones que componen el mismo proceso de
produccin.
Los procesos productivos, por su parte, pueden clasificarse de distintas formas. Segn el tipo de
transformacin que intentan, pueden ser tcnicos (modifican las propiedades intrnsecas de las cosas), de
modo (modificaciones de seleccin, forma o modo de disposicin de las cosas), de lugar (desplazamiento de
las cosas en el espacio) o de tiempo (conservacin en el tiempo).
Segn el modo de produccin, el proceso puede ser simple (cuando la produccin tiene por
resultado una mercanca o servicio de tipo nico) o mltiple (cuando los productos son
tcnicamente interdependientes).
2. Produccin/ etapa de sntesis: durante esta fase, las materias primas que se recogieron previamente se
transforman en el producto real que la empresa produce a travs de su montaje. En esta etapa es fundamental
observar los estndares de calidad y controlar su cumplimiento.
3. Procesamiento/ etapa de acondicionamiento: la adecuacin a las necesidades del cliente o la adaptacin del
producto para un nuevo fin son las metas de esta fase productiva, que es la ms orientada hacia la
comercializacin propiamente dicha. Transporte, almacn y elementos intangibles asociados a la demanda son
las tres variables principales a considerar en esta etapa.
ISO 9001: asegurar la calidad en los procesos de produccin en las organizaciones que
est implementada. Esto es vital para poder evitar entregar a nuestros clientes un producto o
servicio defectuoso.
La importancia de ISO 9001 en el proceso de produccin
La organizacin debe aplicar mtodos apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la medicin de
los procesos del sistema de gestin de la calidad. Estos mtodos deben demostrar la capacidad de los procesos
para alcanzar los resultados planificados. Cuando no se alcancen los resultados planificados, deben llevarse a
cabo correcciones y acciones correctivas, segn sea conveniente.
Condiciones tcnicas: en una empresa la calidad mejora ciertos aspectos, como pueden ser
las prestaciones tcnicas, la fiabilidad, la duracin, la metodologa, los procedimientos, el
mantenimiento, etc.
Relaciones externas: en un Sistema de Gestin de la Calidad basado en ISO 9001 aumentan
las relaciones externas con los clientes, con asociaciones, con la administracin pblica,
etc.
Ambiente interno de la empresa: la calidad mejora el ambiente de trabajo dentro de la organizacin,
aumentando de forma notable la satisfaccin por un trabajo bien realizado. Lo que conseguimos al incluir la
calidad en los procesos internos de la organizacin, gracias a la norma ISO 9001, son muchas ventajas que
traen consigo una reduccin de costes, menos rechazo por parte de los clientes, evitar repeticiones,
disminucin de las reclamaciones, menos devoluciones y aumentar la productividad.
Documentacin del Sistema: de igual forma que la ISO 9001:2008 nos exige que un
Sistema de Gestin de la Calidad se encuentre documentado, la nueva versin ISO9001:2015 tambin lo exigir. Dicha documentacin tiene que ser sencilla, veraz y eficaz.
Auditorias del SGC: se debe realizar una auditora interna del Sistema de Gestin de la Calidad que servir
para comprobar cul ser el funcionamiento. El resultado que obtenemos tras realizar la auditora nos dar una
idea de cmo funciona el sistema y cmo se ha realizado la implementacin.
El control de la calidad ISO 9001Al realizar un control de la calidad se llevan a cabo una
serie de medias y anlisis que se encuentran ligados a las diferentes caractersticas y
especificaciones del proceso. Al controlar la calidad se podr comprobar cul es el
cumplimiento de los requisitos que se han establecido anteriormente.
Cuando realizamos un control de la calidad debemos tener en mente dos objetivos claros:
Poder comprobar cul ser la conformidad o no del producto y/o servicio en funcin a los
requisitos que definamos al principio.
Conocer e identificar las causas que ofrecen variabilidad para definir los diferentes mtodos
de correccin y prevencin con el fin de obtener los productos que den una respuesta
especfica ante el nuevo diseo.
De forma definitiva, la calidad elevada de una empresa tiene consecuencias en todas las
fases del proceso de produccin de la organizacin.
Esto se ve representado en el Ciclo Deming, es decir, en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar). Mejorar la calidad supone eliminar fallos, retrasos, costes asociados,
mejora la productividad, etc.