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Presencialidad/No presencialidad
Hay que tener en cuenta que la descripcin que se propone en esta VIU ha sido pensada
bsicamente para la aplicacin en un entorno presencial. A lo largo del curso habr que
reflexionar sobre cmo se aplicara la tcnica en un entorno no presencial, proponer ideas y
llegar a una conclusin.
Ficha tcnica
Tamao del
grupo:
Duracin:
Perfil de los
destinatarios:
Para todos.
Organizacin
espacial:
Recursos
necesarios:
Estimulador
Ensear a los participantea a no emitir juicios hasta que se haya generado un mximo
de ideas, y a escuchar positivamente las ideas de los dems, evitando los comentarios
negativos que pueden frustrar el proceso creativo.
- Se presenta el problema que se va a tratar. Los problemas tienen que ser reales y
conocidos previamente ya que el objetivo no es estudiar y analizar problemas sino
producir ideas para su solucin.
- Se presentan los objetivos y reglas de la tcnica al grupo: tienen que aportar
libremente, durante un tiempo determinado, todas las ideas y sugerencias que se les
ocurran sin analizar si son vlidas, correctas, posibles o adecuadas, y sin miedo al
ridculo.
2) Desarrollo (produccin de ideas)
- El grupo durante un periodo de tiempo entre 20 y 30 minutos genera ideas libremente.
- El formador hace de coordinador y estimula la produccin de ideas, y el propio
formador o un ayudante toma nota de las ideas en una lista visible; esto sirve de
refuerzo y motivacin para la participacin de todos.
3) Evaluacin de las ideas
- Se redactan y clasifican las ideas surgidas. A continuacin, se fijan los criterios para
seleccionar las ideas mejores y se valora cada idea de acuerdo con los criterios
establecidos.
Se eliminan las ideas no vlidas y, a partir de una lista breve de ideas vlidas,
el grupo elige la mejor solucin.
4) Plan de accin
- El grupo fija los pasos necesarios para llevar a la prctica la solucin elegida.
Ventajas
Inconvenientes
Es importante que las personas se sientan relajadas, a fin de que puedan expresar sus ideas libremente,
sin prejuicios o barreras, esto va creando una gran confianza en los empleados lo que se traducir en una
mayor confianza individual y esto mejorar la productividad, el clima laboral mejora cuando se utiliza la
tormenta de ideas porque se trabaja en un estado de camaradera.
1.
2.
Una vez que un grupo de personas estn slidamente comprometidas para lograr algo entonces siempre
encontrarn respuestas y eso les permitir mejorar cualquier proceso, sin duda que esto trae un gran
aumento de la productividad.
1.
Aumenta la motivacin: Uno de los aspectos esenciales para lograr la motivacin es el sentirse
parte de algo, ser tomado en cuenta, es la emocin de saber que nuestro trabajo es importante y que
todos los dems as lo perciben, cuando se trabaja con lluvia de ideas se debe resaltar las diferentes
labores porque todas son necesarias y complementarias.
2.
As podemos mencionar una gran cantidad de factores que sin duda ayudan a que las organizaciones
avancen en la ruta de la calidad y el logro de metas y objetivos.
El "efecto cucaracha"
En un prximo artculo en MATERIABIZ sugerir algunas formas de animar la creatividad
de los participantes para potenciar los resultados de la lluvia de ideas.
Por ahora, los dejo con una ancdota de Garca Marquez, uno de los autores ms
creativos de nuestra poca.
Siendo muy joven, Garca Mrquez estaba leyendo "La Metamorfosis" de Kafka (aquella
historia donde el personaje central se transforma en cucaracha).
Gabo baj el libro y exclam: "Ah, no! Si esto vale, yo tambin puedo escribir!"
Kafka acababa de abrir su horizonte y ampliar los lmites de su campo de creacin. A eso,
Garca Marquez le sum ocho horas diarias de intenso trabajo. Pero el esfuerzo no hubiera
dado el mismo fruto sin la libertad.
poder abrir la mente. De hecho, cualquiera con un poco de experiencia sabe que suelen venir
ms ideas ante una mesa de billar que sentado en una mesa de reuniones. Por otro lado, el
brainstorming no puede ser algo que las empresas hagan de forma regular. Una sesin de
brainstorming programada inevitablemente se siente como algo fabricado, no orgnico, y
destruye la creatividad.
2. Solidifica el enfoque principal
La sesin debe empezar con un enfoque central que debe ser todo lo orientativo que sea
posible. Incluye aspectos de valor en este enfoque para que la generacin de ideas siga
centrndose en los beneficios y no en las funciones. Adems, no tengas miedo de poner
lmites. Se suele creer que estos lmites constrien la creatividad, pero en realidad ocurre todo
lo contrario. Es necesario formular un problema para aadir limitaciones coherentes a la sesin
y generar ideas creativas.
3. Dibuja un mapa mental
Una de las formas ms efectivas de tomar notas durante una sesin de brainstorming est en
adoptar el formato de mapa mental. Estos mapas permiten tener siempre presente la idea
central al tiempo que se organizan nuevas ideas de una forma no lineal por tipo y no
cronolgicamente. Es una organizacin espacial de las ideas mucho ms intuitiva que la simple
toma de notas tradicional que se puede quedar guardada simplemente sacando un iPhone y
haciendo una foto.
4. Crea ideas, no planes
El objetivo de una sesin de brainstorming no es crear un plan o una hoja de ruta, sino crear y
discutir ideas. Se trata de la generacin simple de ideas a un nivel alto que permita al grupo
cuestionar y discutir estas ideas desde todo tipo de perspectivas diferentes.
5. Elimina a los bloqueadores y los buceadores
Los bloqueadores y los buceadores pueden terminar rpidamente con una sesin de
brainstorming. Los bloqueadores son esos tipos que rpidamente desechan una idea afirmando
que es imposible por cualquier razn. Y es que es cierto que las ideas tienen que ser realistas,
pero los participantes en la sesin tienen que ser capaces de retarse a s mismos a ir ms all
antes de abandonar. Por otro lado, los buceadores son todo lo contradio, personas que van
ms all de desafiar una idea y rpidamente inician una inmersin para desarrollar
profundamente esa idea. Pero el objetivo del brainstorming no puede ser ste. A no ser que
todo el mundo est de acuerdo con la idea y estn preparados para el desarrollo, lo mejor es
dejar que las sesiones sigan su curso.
6. Programa los siguientes pasos
La mejor forma de destrozar una sesin de brainstorming es terminarla sin programas los
siguientes pasos para las ideas que se han obtenido. Si no hay tiempo para programar cules
son los siguientes pasos para llevar las ideas ms all, entonces no habra que haber
organizado esta sesin de brainstorming.