1.1. Procedimientos de Aceptacin o continuidad del Cliente.

CARTA DE ACEPTACIN O CONTINUIDAD DEL CLIENTE

Guatemala, 6 de diciembre de 2010
Lic. Carlos Humberto Ruiz Gutirrez
Presidente de la Junta Directiva
EMPRESA COMPAIA SHOES, S.A.
Guatemala, Guatemala.
Respetable Seor:
De acuerdo a la solicitud que se nos hiciera para que nuestro despacho realice la
auditoria de Estados Financieros del periodo del 1 de enero de 2010 al 31 de diciembre
de 2010. Por medio de la presente, nos permitimos confirmar la aceptacin y
entendimiento de este compromiso.
Objetivo
La auditoria se efectuara con el objetivo de que se exprese una opinin sobre la
razonabilidad de los Estados Financieros.
Nuestra responsabilidad
Llevaremos a cabo nuestra auditoria de acuerdo con los estndares Internacionales de
Auditoria. Esos estndares requieren que se planifique y efectu la auditora para obtener
una certeza razonable sobre si los Estados Financieros estn libres de representacin
errneas importantes. Adems incluyen examen sobre una base de pruebas de la
evidencia que soporta los montos y revelaciones de cada uno de los rubros que integran
la informacin financiera. Tambin incluye evaluar los principios contables aplicados y las
estimaciones importantes hechas por la Gerencia, as como evaluar la presentacin global
de los estados financieros.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una
auditora en cualquier sistema de contabilidad y de control interno, hay un riesgo
inevitable, de que an algunas representaciones errneas importantes puedan
permanecer sin ser descubiertas.
Adems del dictamen sobre los Estados Financieros, se les proporcionar una carta por
separado referente a cualquier debilidad sustancial del sistema de contabilidad y control
interno que se determine.
Responsabilidad de la administracin
No est de ms recordarle que la preparacin y adecuada presentacin de los
Estados Financieros al 31 de diciembre de 2010, es responsabilidad de la
administracin de la empresa. Lo que incluye el mantenimiento de registros contables y
de controles internos adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas de contabilidad
para la proteccin de todos los activos.

8. Avenida 8-54 zona 2, San Marcos.

Tel. Fax 7760-5338
Email: occidente@gmail.com.gt

Como parte del proceso del trabajo, se le solicita a la administracin para que se sirvan
confirmar por escrito las representaciones hechas en conexin con la auditoria.
Acceso a los registros
Se espera la total cooperacin del personal de la empresa, confiando en ellos que podrn
a nuestra disposicin todos los registros, documentos e informacin financiera conforme a
los requerimientos que reciban.
Honorarios
El desarrollo de la auditoria se llevara a cabo del 26 de diciembre 2010 al 1 de febrero
2011 conforme una programacin especfica de trabajo, segn nuestro programa
estaremos entregando el informe final de auditora el 12 de febrero de 2011, la propuesta
de honorarios para la auditoria de Estados Financieros es de cincuenta mil quetzales
exactos (Q.50,000.00), los cuales sugerimos sean pagados de la siguiente manera:
1. Dos pagos del 50% cada uno,
2. El primero al aceptar la propuesta y el segundo al conducir el trabajo con la
entrega del informe de auditora.
En este documento de compromiso se hace constar que el trabajo de auditora requerido
se efectuar de acuerdo a lo siguiente:
1. Los trabajos que el personal de la empresa llevar a cabo servir para abreviar en
lo posible, nuestra intervencin de acuerdo a lo pactado con ustedes.
2. Todo gasto ocasionado por viajes que nuestro personal tcnico tuviere que
efectuar al interior de la repblica con motivo de la realizacin del trabajo, estar a
cargo de ustedes por medio de los reportes respaldados con la evidencia
documental comprobatoria.
3. Si durante el trabajo de auditora llegaran a sugerir situaciones extraordinarias que
motivaran inversiones adicionales de tiempo por parte de nuestro personal, se
podr de su consideracin el incremento estimado de honorarios, a fin de contar
con su aprobacin antes de llevar a cabo la revisin correspondiente.
Si lo anterior concuerda con sus planes, srvanse devolvernos la copia debidamente
sellada y firmada. Asimismo se les reitera nuestro agradecimiento a la atencin
proporcionada y por la oportunidad de poder servirles.
Cordialmente,

Contadores Pblicos y Auditores De Occidente y Asociados

Lic. Elfego Odair Castan Gonzlez

Socio Director
8. Avenida 8-54 zona 2, San Marcos.
Tel. Fax 7760-5338
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