Introduccin

Tanto los proyectos como su gestin no son nada nuevo en la carrera de Ingeniera Mecnica.Un
ejemplo claro se vera en los proyectos que han transcurrido a lo largo de la carrera hasta el
presente ao. Sin embargo la direccin y gestin de proyectos a gran escala, es decir proyectos
macro, es reconocida como una profesin independiente, que est dentro de la estructura
organizacional y que cuenta con sus propios colegios y organizaciones profesionales con un
creciente cuerpo de tcnicas y herra mientas, habilidades, competencias y procedimientos, las
cuales pretendemos abarcar en el presente semestre.

No se puede hablar de gestin de proyectos a gran escala, sin tener en cuenta la organizacin
empresarial, una administracin eficiente de recursos y una planificacin adecuada. La
organizacin empresarial aumenta los benecios econmicos y sociales de las actividades
productivas orientadas al mercado, puesto que permite reducir costos de produccin y
comercialincin, crear vinculos con otros actores de cadenas productivas y proveedores de
servicios, generar conocimientos y agregar valor a los productor.
El resultado de fusionar estas dos ctedras permite al gerente iniciar, planicar, ejecutar,
controlar y cerrar todas las tareas del proyecto para obtener el mximo xito con el proyecto y
que as se benecien tanto los clientes como los patrocinadores, el equipo de proyecto y la
compaia.

Contenido
Introduccin.....................................................................................................................................2
Tema:...............................................................................................................................................4
Objetivos:.........................................................................................................................................4
Objetivo General: Consultar de diversas fuentes los conceptos y definiciones sobre gestin de
proyectos y gestin empresaria....................................................................................................4
Objetivos especficos:..................................................................................................................4
Desarrollo........................................................................................................................................4
Proyecto...........................................................................................................................................4
Gestin de Proyectos.......................................................................................................................5
Divisin de la gestin de proyectos.................................................................................................5
-

Gestin de alcance y contenido:..........................................................................................6

Gestin tcnica:....................................................................................................................6

Gestin de recursos temporales (planificacin....................................................................6

Gestin de costes:..............................................................................................................6

Gestin de la calidad:...........................................................................................................6

Gestin de los recursos humanos:.......................................................................................6

Gestin de la comunicacin................................................................................................7

Gestin de riesgos:...............................................................................................................7

Gestin de compras, adquisiciones y subcontratos:...........................................................7

Objetivos y caractersticas de los proyectos....................................................................................7

Gestin Empresarial.........................................................................................................................8
Funciones de la gestin empresarial...........................................................................................8
La planificacin:..........................................................................................................................8
La organizacin:...........................................................................................................................9
La comunicacin empresarial:...................................................................................................10
Control empresarial:...................................................................................................................10
Conclusiones..................................................................................................................................10
Cuestionario...................................................................................................................................12
Bibliografa....................................................................................................................................14

Tema: Gestin de proyectos y gestin empresarial

Objetivos:
Objetivo General: Consultar de diversas fuentes los conceptos y definiciones sobre gestin de
proyectos y gestin empresaria
Objetivos especficos:
-

Definir conceptos de proyecto, gestin de proyecto y gestin empresaria

Identificar las divisiones y las funciones de los temas dados
Analizar los objetivos de cada sub clasificacin de los temas dados

Desarrollo
Proyecto
En trminos generales podramos definir un proyecto como un pensamiento de ejecutar algo, o
como un plan de trabajo que se realiza como prueba antes de desarrollar el proyecto de
implementacin. (Publicaciones Vrtice , 2012)
La definicin de Brown Boveri que considera un proyecto como ...un trabajo no repetitivo, que
ha de planicarse y realizarse segn unas especificaciones tcnicas determinadas, y con unos
objetivos, costes, y plazos prejados. Tambin se dene un proyecto como un trabajo de un
volumen y complejidad considerables, que ha de realizarse con la participacin de varios
departamentos de la empresa y tal vez con la colaboracin de terceros".
Se puede entender entonces que un proyecto es una operacin que se acomete para realizar una
obra de gran importancia y que posee una serie de caractersticas que son, la complejidad, el
carcter no repetitivo, la necesidad de establecer unos plazos determinados y la importancia de la

participacin de toda la organizacin, con el onjetivo de cumplir con el alcance, tiempo y costo
del mismo.
Gestin de Proyectos
Ocaa (2010), menciona que la gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, tcnicas,
habilidades y herramientas a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir requisitos
tales como alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
La gestin de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de
un sistema aceptable con un costo mnimo y dentro de un perodo de tiempo especifico. (Casal,
2012)
Una clara definicin es mencionada por Agenjo (2005), quien define a la gestin de proyectos de
la siguiente manera, Es el conjunto

de actividades encaminadas a ordenar, disponer y

organizar los recursos y las necesidades para completar con xito un proyecto dado. En la
definicin

anterior, el trmino xito alude

al

cumplimiento, los

objetivos tcnicos,

econmicos, de planificacin y calidad del proyecto a sus resultados.

De estas definiciones podemos decir que la gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la
administracin que trata de la planificacin y el control de un proyecto, tomando en cuenta
puntos como el alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad aprovechando el conocimiento, tcnicas,
habilidades y herramientas para cumplir el objetivo del mismo

Divisin de la gestin de proyectos

La gestin de proyectos puede dividirse en sub reas las cuales son:

Gestin de alcance y contenido: Abarca las actividades orientadas a garantizar que

satisfagan todas las tareas necesarias, y solo las necesarias, para completar el proyecto,
incluyendo la identificacin del alcance completo, la verificacin de su cumplimiento,
y la gestin de los cambios que puedan producirse durante los trabajos. (Agenjo,

2005)
Gestin tcnica: Incluye las actividades necesarias para garantizar que el resultado del
proyecto satisfaga los requisitos y

necesidades planteadas por

el

organizan y resuelven de manera adecuad a y eficiente. (Agenjo, 2005)

Gestin de recursos temporales (planificacin): Comprende las

Cliente, y las
necesidades

necesarias para asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los

resultados estn a disposicin del cliente en la fecha comprometida. Se incluyen en
este apartado la identificacin de las actividades proyectuales, la estimacin de su
duracin, su secuencia miento, la supervisin de la ejecucin en tiempo y la correccin
-

de las desviaciones. (Agenjo, 2005)

Gestin de costes: Trata de los procesos orientados a asegurar que los trabajos se
llevan a cabo dentro de los limites econmicos impuestos al proyecto, e incluye las
actividades de planificacin de recursos, estimacin de costes y control de costes y

gastos. (Agenjo, 2005)

Gestin de la calidad: La gestin de la calidad comprende las actividades orientadas a
asegurar que el proyecto satisface los requisitos bajo los que se contrat, e incluye la

elaboracin de un plan de calidad, su aplicacin y seguimiento. (Agenjo, 2005)

Gestin de los recursos humanos: Incluye las actividades orientadas a hacer un uso
lo ms eficiente posible de las personas que participan en el proyecto, incluyendo l
organizacin jerrquica y funcional del mismo, la seleccin del equipo de trabajo, la
asignacin de responsabilidades y la

supervisin del grupo. A diferencia de las

actividades de direccin, la gestin de recursos humanos no comprende las a cavidades

-

propias del liderazgo, tales como la motivacin, la interrelacin, etc. (Agenjo, 2005)
Gestin de la comunicacin: Este concepto, a menudo minusvalorado en las
organizaciones, tiene como objetivo garantizar que la informacin del proyecto, formal
e informal, se genera, recopila, almacena disemina y utiliza de forma adecuada en

volumen y tiempo. (Agenjo, 2005)

Gestin de riesgos: La gestin de riesgos identifica, analiza y cuantifica los riesgos
de un proyecto, y anticipa mecanismos de correccin de los potenciales efectos

negativos asociados a los mismos. (Agenjo, 2005)

Gestin de compras, adquisiciones y subcontratos: En proyecto de cierto tamao,
se hace necesario un recurso de procesos orientados a la correcta definicin y
obtencin de bienes y servicios procedentes de fuera de la empresa. La gestin de
compras, adquisicin y subcontratos encarga, pues, de las actividades orientadas a la
planificacin de compras, la especificacin de los bienes o servicios a adquirir, la
sociedad y la seleccin de ofertas, la compra y el seguimiento administrativo de las
mismas. (Agenjo, 2005)

Objetivos y caractersticas de los proyectos

Ocaa (2010), menciona las siguientes:
-

Atender y resolver una problemtica

Concretizar una idea planificada
Satisfacer una necesidad
Desarrollar una capacidad
Introducir un proceso de cambio
Aprovechar ventajas y oportunidades
Superar amenzasas y debilidades

Gestin Empresarial
Robles (2009), define, La gestin empresarial es aquella actividad empresarial que a travs de
diferentes individuos especializados, como ser: directores institucionales, consultores,
productores, gerentes, entre otros, y de acciones, buscan mejorar la productividad y la
competitividad de una empresa o de un negocio.
La gestin empresarial es el camino adecuado y ptimo para que una empresa genere buenos
resultados a traves de las mejoras en cuestiones correctas que influyen directamente en el xito y
eso ser asequible mediante la reunin de expertos que ayuden a identificar problemas, arrojen
soluciones y nuevas estrategias, entre otras cuestiones. (Martinez Guillen, 2013)
Se conluye de estas dos definiciones que la gestin empresarial son los planes, ideas y mejoras
que implementan las personas encargadas de la gerencia para que el xito de la empresa sea
rotundo a travs de la competitividad y la productividad
Funciones de la gestin empresarial
Existen cuatro funciones fundamentales que la administracin de la empresa deber cumplir s o
s para lograr una gestin eficiente que produzca buenos resultados; la planificacin, la
organizacin, la comunicacin y el control (Martinez Guillen, 2013)
La planificacin: a partir de la cual se combinarn los recursos en orden a producir nuevos
proyectos que puedan resultar redituables para la empresa . Robles (2009), define que la
planificacin consiste en la seleccin de los objetivos de la organizacin y en la eleccin de las
estrategias y polticas globales, as como los planes y procedimientos que normalmente a ms
corto plazo contribuirn a la consecucin de aqullos. La planificacin empresarial realiza una

proyeccin de la vida de la empresa en un futuro, pero teniendo siempre en cuenta el entorno

social y econmico que la rodea.
Es importante que todas las organizaciones cuenten con dos tipos de planificacin, la
planificacin estratgica y la planificacin operativa. La planificacin estratgica es la que ayuda
a determinar los planes mas importantes a seguir en el largo plazo, nos ayuda a prever posibles
amenazas y aprovechar oportunidades que se presenten al exterior de la empresa y a determinar
los puntos fuertes y los dbiles que hay al interior de la empresa. La planificacin operativa
consistente en determinar los planes a seguir en el corto y mediano plazo, que va directamente
relacionada con el funcionamiento y la operacin diaria de la empresa. (Robles, 2009)
La organizacin: Es a la hora de agrupar todos aquellos recursos con los cuales cuenta la
empresa, para tras tener una acabada idea, promover que trabajen en conjunto y en lnea para
obtener de ellos un mejor aprovechamiento y as tan solo esperar a los buenos resultados.
Martinez Guillen (2013), indica tambin los principios de la organizacin empresarial que
consisten en:
Capitalizacin.- La empresa debe ser capaz de generar utilidades para poder capitalizarse
en su propio beneficio.
Rentabilidad.- Las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del resto de
las actividades de la economa en su conjunto.
Competitividad.- La empresa debe competir con otras que producen bienes similares.
Autogestin.- Capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para sostenerse

en el mercado.
La comunicacin empresarial: Un buen nivel de comunicacin entre los administradores y los
empleados; resulta ser casi imprescindible si se quiere disponer de un buen clima de trabajo y
as aumentar la eficacia (Martinez Guillen, 2013)
Comunicacin empresarial, por tanto, sirve de vnculo entre una organizacin y sus pblicos. Las
organizaciones pueden comunicar a su pblico interno o externo a travs de las relaciones
pblicas y la publicidad, mediante boletines de noticias, videos, gestin de crisis con los medios
de comunicacin, planificacin de eventos especiales, la creacin de valor del producto y la
comunicacin con accionistas, clientes o inversores. La comunicacin empresarial tiene que ver
con la gestin de las percepciones, una eficaz y oportuna difusin de la informacin, una imagen
corporativa positiva y una relacin positiva con todos las partes interesadas (Carballo Veiga,
2013)
Control empresarial: Es la manera a travs de la cual ser posible cuantificar el progreso que ha
observado el personal respecto de aquellos objetivos que se le marcaron al comienzo de una
estrategia o plan. (Carballo Veiga, 2013)
El proceso sustancial del control, aplicado mediante cualquiera de los instrumentos disponibles,
consiste en comparar lo real con lo planeado. La diferencia entre ambos estados constituye una
primera valoracin del grado de cumplimiento de los objetivos. Su interpretacin permitir
acometer lo que sin duda ha de ser el n ltimo del control: actuar para asegurar el cumplimiento
de los objetivos. (Carballo Veiga, 2013)
Conclusiones

Se puede entender entonces que un proyecto es una operacin que se acomete para
realizar una obra de gran importancia y que posee una serie de caractersticas que son, la
complejidad, el carcter no repetitivo, la necesidad de establecer unos plazos
determinados y la importancia de la participacin de toda la organizacin, con el onjetivo
de cumplir con el alcance, tiempo y costo del mismo.

La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la administracin que trata de la

planificacin y el control de un proyecto, tomando en cuenta puntos como el alcance,
tiempo, coste, riesgo y calidad aprovechando el conocimiento, tcnicas, habilidades y
herramientas para cumplir el objetivo del mismo

La Gestin de alcance y contenido abarca las actividades orientadas a garantizar que

satisfagan todas las tareas necesarias, para completar el proyecto

La Gestin tcnica Garantiza que el resultado del proyecto satisfaga los requisitos y
necesidades planteadas por el Cliente

La Gestin de recursos temporales comprende las necesidades necesarias para asegurar

que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los resultados estn a disposicin del
cliente en la fecha comprometida.

La Gestin de costes asegurar que los trabajos se llevan a cabo dentro de los limites
econmicos impuestos al proyecto

La labor de la gestin de riesgos identifica, analiza y cuantifica los riesgos de un

proyecto, y anticipa mecanismos de correccin de los potenciales efectos negativos
asociados a los mismos.

Planificacin es el proceso a partir de la cual se combinarn los recursos en orden a

producir nuevos proyectos que puedan resultar redituables para la empresa.

La organizacin agrupa todos aquellos recursos con los cuales cuenta la empresa, para
tras tener una acabada idea, promover que trabajen en conjunto y en lnea para obtener de
ellos un mejor aprovechamiento y as tan solo esperar a los buenos resultados.

La comunicacin empresarial es el medio o los medios por los cuales estn relacionados
todos los departamentos de la empresa

El control empresarial compara lo propuesto en un principio con lo actual y medir de esta

manera el cumplimiento de las metas, tomando correcciones necesarias en caso de
haberlas

Cuestionario
Qu es un proyecto? Un trabajo no repetitivo, que ha de planicarse y realizarse segn unas
especificaciones tcnicas determinadas, y con unos objetivos, costes, y plazos prejados
Qu es la gestin de proyectos? La gestin de proyectos es la rama de la ciencia de la
administracin que trata de la planificacin y el control de un proyecto, tomando en cuenta
puntos como el alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad aprovechando el conocimiento, tcnicas,
habilidades y herramientas para cumplir el objetivo del mismo
Indique las reas en las que se divide la gestin de proyectos

Gestin de

alcance y

contenido, gestin tcnica, gestin de recursos temporales (planificacin), gestin de costes,

gestin de la calidad, gestin de los recursos humanos, gestin de la comunicacin, gestin
de riesgos, gestin de compras, adquisiciones y subcontratos
Enque consiste la Gestin de alcance y contenido? Abarca las actividades orientadas a
garantizar que satisfagan todas las tareas necesarias, para completar el proyecto
De que trata la Gestin tcnica? Garantizar que el resultado del proyecto satisfaga los
requisitos y necesidades planteadas por el Cliente
Para que sirve la Gestin de recursos temporales? Comprende las necesidades necesarias
para asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los resultados estn a
disposicin del cliente en la fecha comprometida.

Que realiza la Gestin de costes? Asegurar que los trabajos se llevan a cabo dentro de los
limites econmicos impuestos al proyecto
De que se encarga la gestin de la calidad? Asegurar que el proyecto satisface los requisitos
bajo los que se contrat
Cual es el objetivo de Gestin de los recursos humanos? Hacer un uso lo ms eficiente
posible de las personas que participan en el proyecto
En que consiste la Gestin de la comunicacin? Consiste en garantizar que la informacin
del proyecto, formal e informal, se genera, recopila, almacena disemina y utiliza de forma
adecuada en volumen y tiempo
Cual es la labor de la gestin de riesgos? Identifica, analiza y cuantifica los riesgos de un
proyecto, y anticipa mecanismos de correccin de los potenciales efectos negativos asociados
a los mismos.
Para que se implementa la Gestin de compras, adquisiciones y subcontratos? Para
realizar procesos orientados a la correcta definicin y obtencin de bienes y servicios
procedentes de fuera de la empresa
Qu es la gestin empresarial? Son los planes, ideas y mejoras que implementan las personas
encargadas de la gerencia para que el xito de la empresa sea rotundo a travs de la
competitividad y la productividad
Cuales son las cuatro funciones de la organizacin empresarial? La planificacin, la
organizacin, la comunicacin y el control

Emita un concepto de planificacin: Proceso a partir de la cual se combinarn los recursos en

orden a producir nuevos proyectos que puedan resultar redituables para la empresa.
De que se encarga la organizacin? Agrupa todos aquellos recursos con los cuales cuenta la
empresa, para tras tener una acabada idea, promover que trabajen en conjunto y en lnea para
obtener de ellos un mejor aprovechamiento y as tan solo esperar a los buenos resultados.
Qu es la comunicaci empresarial? Es el medio o los medios por los cuales estn
relacionados todos los departamentos de la empresa
En que consiste el control empresarial? Comparar lo propuesto en un principio con lo actual
y medir de esta manera el cumplimiento de las metas, tomando correcciones necesarias en caso
de haberlas

Bibliografa
Agenjo, D. (2005). Direccin y Gestin de Proyectos: Un enfoque prctico. . Mexico:
Alfaomega Grupo Editor.
Carballo Veiga, J. (2013). Control de gestin empresarial. Madrid: ESIC.
Casal, L. (2012). Gestin de proyectos . Ideas Propias Editorial : Espea.
Martinez Guillen, M. (2013). La gestin empresarial equilibrando objetivos y
valores . Madrid : Ediciones Diaz de Santos .
Ocaa, J. (2010). Gestin de proyectos con Mapas Mentales . Barcelona: ECU.
Publicaciones Vrtice . (2012). Gestin de proyectos . Madrid: Editorial Vrtice.
Robles, M. (2009). La gestin empresarial. Madris: Limunisa.