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NDICE
1
ESTUDIO BIBLIOGRFICO..................................................................................................7
1.1
INTRODUCCIN.............................................................................................................7
1.1.1
El caso de la nueva economa ................................................................................9
1.2
MARCO CONCEPTUAL EN EL QUE SE CIRCUNSCRIBEN LAS INCUBADORAS
DE EMPRESAS ..............................................................................................................................10
1.2.1
Gestin de la Tecnologa y la Innovacin ..........................................................10
1.2.2
Algunas Cifras .......................................................................................................18
1.3
MISIN DE LOS VIVEROS ...........................................................................................20
1.4
CRITERIOS DE SELECCIN.........................................................................................22
1.5
OFERTA DE SERVICIOS ...............................................................................................24
1.5.1
Servicios a emprendedores/as ............................................................................25
1.5.2
Servicios a empresas .............................................................................................26
1.6
BENEFICIARIOS/AS .....................................................................................................28
1.7
PERIODO DE PERMANENCIA ...................................................................................28
1.8
SUBVENCIONES Y AYUDAS.......................................................................................29
1.9
BUENAS PRCTICAS EN VIVEROS...........................................................................30
1.9.1
Educacin ...............................................................................................................30
1.9.2
Financiacin ...........................................................................................................33
1.9.3
I+D+i .......................................................................................................................34
1.9.4
Mejora de la visibilidad de los servicios de apoyo ...........................................36
1.9.5
Mejora en la Administracin Pblica .................................................................37
1.9.6
Mejora del empleo y las condiciones de trabajo................................................38
3
VISIN DEL PERSONAL TCNICO DE ORIENTACIN EMPRESARIAL SOBRE
EL EMPRENDIMIENTO EN EIVISSA.........................................................................................46
3.1
OBJETIVOS ......................................................................................................................46
3.2
CONTENIDO DE LA ENTREVISTA............................................................................46
3.3
LOS RESULTADOS DE LA ENTREVISTA AL PERSONAL TCNICO ..................48
3.3.1
El perfil emprendedor en Eivissa ........................................................................48
4
CONCLUSIONES ...................................................................................................................65
RECOMENDACIONES .........................................................................................................67
BIBLIOGRAFA.......................................................................................................................68
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www.direx.es
*En colaboracin con el equipo del Proyecto Eivissa Crea del Ayuntamiento de Eivissa:
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OBJETIVOS Y
METODOLOGA
En los ltimos aos, desde diversos sectores sociales, se est demandando a los
municipios un nuevo rol, ms proactivo en su actuacin e interaccin con la sociedad en la
que est inmersa. El peso y relevancia futura -su competitividad- de los municipios va a
depender de su capacidad de adaptacin y respuesta a los nuevos desafos y oportunidades
que presenta la llamada sociedad del conocimiento, un reto verdaderamente apasionante.
Nada menos que implicarse como agente de primersimo orden en el desarrollo econmico
de sus territorios y adaptarse a las nuevas demandas sociales.
El desarrollo econmico de los territorios pasa por fomentar la actividad
emprendedora e innovadora, la creacin de empresas en sectores emergentes y que aporten
un cierto valor aadido y, en definitiva, contar con un capital humano altamente creativo y
de gran talento. Obviamente, los municipios, autnomamente, no pueden alcanzar estos
objetivos: necesitan de la implicacin y colaboracin de otros dos principales actores: las
empresas y la ciudadana. Los problemas actuales requieren de recetas donde empresaadministracin trabajen de manera coordinada y en colaboracin con la sociedad. El
desarrollo de un vivero de empresas el objeto del presente estudio en el caso del municipio
de Eivissa- es un ejemplo del patrn de actuacin sugerido.
La proliferacin de viveros durante estos ltimos diez aos ha propiciado un inters
creciente en estas entidades. El debate se ha ido enriqueciendo. De hecho, el papel del
vivero ha evolucionado y, as, las regiones se diferencian por el modo en que crean viveros
diferentes, esto es, crean interacciones diferentes con su entorno emprendedor . En sus
inicios, hacia finales de los setenta e inicios de los ochenta, los viveros tan solo ofrecan un
espacio fsico donde las empresas podan instalarse, compartir un equipamiento bsico de
tipo administrativo, obtener una informacin acerca de permisos, patentes, prstamos,
recibir apoyo y asesoramiento en tcnicas de direccin y de marketing, disfrutar de servicios
bsicos a bajo coste y, por ltimo, encontrar acceso a capital. Actualmente, los viveros
ofrecen un apoyo ms amplio al emprendedor: asesoramiento en el start-up, acceso a
instrumentos financieros especficos (business angels, capital riesgo, prstamos especiales),
conexin con otras instituciones (municipales, sectoriales, gremiales), relaciones con el
mercado laboral, networking, creacin de clubs virtuales y un largo etctera. Cada nueva
actividad refleja un rol ms proactivo y ajustado a las necesidades de las personas
emprendedoras. En cualquier caso, no estn claras con carcter universal las necesidades de
las personas que emprenden y ellas mismas cuando son entrevistadas- tampoco suelen ser
capaces de explicitarlas. Todo ello justifica la exploracin de la realidad con estudios como el
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Estudio Bibliogrfico
1.1 INTRODUCCIN
En la Unin Europea estn operando unos 900 viveros de empresas, que generan
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8/70
grupo de autores/as que matizan esta afirmacin y aseguran que estas cualidades innatas no
son determinantes en el momento en que una persona decide convertirse en empresaria
(Nueno, 1996). Krueger y otros (1994) afirman que los/as empresarios/as se hacen, no nacen.
Aunque s hay consenso entre todos los/as autores/as al afirmar que el entorno sociocultural es un factor facilitador para emprender.
No obstante, Westlund y otros (2001) aaden que tambin es necesario capital
humano y social. El capital humano incluye aspectos como pueden ser la personalidad, la
experiencia y la competencia: motivos personales para emprender, valores, tcnicas El
capital social es un conocimiento disperso a travs de las personas con las que interacta o
puede llegar a interactuar la persona emprendedora (Burt, 1997). Evidentemente, esta
persona tambin necesita capital financiero para poner en marcha y desarrollar sus
proyectos.
Los viveros de empresas tambin actan como facilitadores y como efecto
demostracin del fenmeno emprendedor en los territorios donde se ubican, y dada su
creciente importancia en la actualidad queremos profundizar en su conocimiento.
1.1.1
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nuevos productos y/o procesos, obtenidos a partir de la creacin de conocimiento sobre los
medios empleados; algunas de sus definiciones son:
-
10/70
ESTADO O
DEFINICION
MOMENTO
La invencin
La innovacin
Aplicacin comercial de una idea; se trata de un hecho comercial y social que crea riqueza pero
no conocimiento.
La difusin
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FASE
DEFINICION
Idea
Investigacin
Desarrollo tecnolgico
Elaboracin de prototipo
Produccin
Comercializacin
1.2.1.1
12/70
desaparicin de otros.
1.2.1.2
Transferencia de Tecnologa
Se define como:
Proceso que se establece en una relacin de persona a persona (fsica o moral), con el
fin de transmitir conocimientos, primordialmente dentro de un marco legal que lo
formaliza. As un paquete tecnolgico (o parte de l) es emitido por quien posee los
conocimientos hacia un/a receptor/a que ser su usuario/a, y su principal objetivo
es que ste incremente notablemente su avance en la curva de aprendizaje con
respecto al tiempo. (Talavera, Cadena y Ramrez, 1990).
1.2.1.3
13/70
innovacin, y factores del entorno de las empresas (la demanda, los recursos financieros y
los recursos humanos).
Segn Lundvall (1992), Nelson (1993) y Callon (1994), la influencia de estos cinco
agentes en el proceso de innovacin se manifiesta tanto directamente como a travs de
complejas y estrechas relaciones; por tal razn, el anlisis de la innovacin tecnolgica
deber considerar tales agentes como parte integral de los denominados sistemas nacionales
de innovacin.
1.2.1.4
El Spin-Off
Expresa la idea de nuevas actividades econmicas creadas en el seno de empresas
14/70
MODELOS
SUBDIVISIONES
Spin-off reactivo
Spin-off proactivo
1.2.1.5
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puestos en el mercado, sern las que ocupen las posiciones de liderazgo en el futuro
socioeconmico.
-
1.2.1.6
La persona emprendedora
Persona que posee un espritu de bsqueda de algo nuevo, que acepta el riesgo
como parte inherente de todo cuanto hace, y que observa en cada dificultad un reto a ser
vencida y no un bloqueo. Es la hacedora de sus propios retos e instrumentalizadora y
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ejecutora de sus soluciones. Su universo de accin es la innovacin y sus lmites suelen ser
su propia capacidad y tiempo de vida. (Villaseor, 1988).
Existen dos tipos de empresarios/as innovadores/as:
-
La persona que detecta una necesidad y busca los medios para satisfacerla.
mucho mayor que el que presenta la culminacin de una carrera universitaria o la bsqueda
de un empleo (en pases en vas de desarrollo un 95% de fracasos de nuevas empresas en el
primer ao, en tanto que en pases desarrollados este valor disminuye al 90%). Los
emprendimientos tecnolgicos tienen ventaja respecto de los puramente comerciales, en el
sentido de su capacidad de rpido crecimiento: si a un/a inventor/a o a un/a
emprendedor/a le va bien, puede llegar a millonario/a en poco tiempo, en tanto que si a un
pequeo/a comerciante le va bien, puede pasar a mediano/a comerciante en el transcurso
de 5 a 10 aos.
Para fomentar los emprendimientos tecnolgicos, las Naciones Unidas crearon el
programa EMPRETEC, que ensea las cualidades bsicas de la persona emprendedora
tecnolgica exitosa. Una de sus caractersticas es que forma redes de apoyo; por su actitud
abierta a los cambios, por su agresividad en la bsqueda de oportunidades, y por su
necesidad de comunicar su proyecto y recabar apoyo para ste, necesita formar estas redes.
El referido programa analiza y fomenta estas actitudes, as como otras que se saben
positivas, y desde sus sedes se intenta fortalecer la red de emprendedores/as, manteniendo
una base de datos con las actividades y direcciones de cada uno/a, y organizando
peridicamente, ruedas de negocios.
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1.2.2
Algunas Cifras
Algunos valores alrededor del fenmeno de la incubacin de empresas son:
Para 2004 se estimaba que en E.U haban mas de 1.100 incubadoras de empresas y en
Europa aproximadamente 1.300; este tipo de iniciativas tambin estaban siendo
adoptadas por el Japn y por algunos pases de Amrica Latina y del Sudeste
Asitico, aunque no se contaba con un indicador de su cantidad.
El pas lder en este campo, Estados Unidos, aspiraba a tener para 2010 unas 2.00
incubadoras instaladas.
Luego de diez aos, la tasa de xito para empresas que han sido gestadas en
incubadoras es de entre el 80 y el 93%.
80% de las empresas innovadoras cierran antes de completar un ao; entretanto, este
nmero cae al 20% cuando se trata de empresas innovadoras instaladas en
incubadoras.
Los datos del Benchmarking desarrollado por la Comisin Europea nos indican que
existen viveros de empresas autosuficientes, siendo esa la tendencia a perseguirse
desde las instituciones, procurando reducir al mnimo la cobertura del presupuesto
operativo por parte de la Administracin.
El tamao de los Viveros de empresa va desde los 90 m2 a los 40.000 m2, siendo la
media de 5.600 m2.
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no gratuitos es mayor. As, slo el 35% de los viveros europeos declaran costes
operativos para sus alojados/AS por debajo del mercado.
-
19/70
fomento y creacin de nuevas empresas. En algn caso se especifica el tipo de empresa que
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se est buscando: algn sector de actividad determinado, empresas del sector servicios,
empresas relacionadas con las nuevas tecnologas Tambin se especifica, en algunos casos,
que estas empresas deben ser nuevas. La formulacin de la misin a partir de la segunda
perspectiva es menos frecuente. Hemos detectado pocos casos que declaren explcitamente
este enfoque. Los enunciados son:
-
Fomentar la ocupacin.
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Una vez evaluados los criterios utilizados para autorizar la entrada de una empresa
(requisitos obligatorios), se estudiaron los factores que hacen que una empresa candidata sea
idnea.
Los criterios de idoneidad hacen referencia a la empresa ideal desde el punto de
vista del vivero. Los requisitos de entrada analizados antes son las condiciones sine qua non
para tener opcin a entrar en el vivero, o sea, sirven bsicamente de filtros.
Se detectaron tres criterios de idoneidad con un grado de importancia equivalente: el
sector, la formacin del/la emprendedor/a y la cantidad de puestos de trabajo generados.
Sorprende ver que el criterio beneficio que generar la empresa es menos valorado que
otros criterios.
La poltica de admisin es una expresin de la misin del vivero. Los viveros que
operan en Catalua, por ejemplo, estn fomentando la creacin de empresas de servicios y,
de manera especial, empresas relacionadas con las TIC (Tecnologas de Informacin y
Comunicacin). Al mismo tiempo, tambin se favorecen aquellas iniciativas que crean
puestos de trabajo y, por tanto, aquellas que contribuirn a la dinamizacin econmica local.
En Mallorca, como veremos detallado ms adelante en siguientes epgrafes, la misin es ms
difusa en algunos casos, quedando claramente definida slo en el caso del ParcBIT.
Otro aspecto estudiado es el grado de implicacin del vivero en la confeccin del
plan de negocio. Como era de esperar, los viveros intervienen de forma masiva en esta fase.
Slo tres viveros no colaboran con el emprendedor en esta fase inicial.
Un 35% de los viveros imparten cursos para facilitar la redaccin del plan de
negocio. Algunos viveros hacen constar que tambin colaboran con el/la emprendedor/a
facilitndole los trmites de constitucin y proporcionado informacin sobre ayudas y
subvenciones de las que se puede beneficiar.
Por tanto, podemos decir que el vivero es un apoyo importante para la persona
emprendedora en la definicin del plan de negocio. No cabe duda de que la experiencia
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coste). Asimismo hemos detectado que los/as emprendedores/as que acuden al vivero
buscan en primer lugar un precio de alquiler barato.
Tambin se produce un alto grado de coincidencia en el tipo de equipamiento que
ofrecen los viveros. Prcticamente todos ofrecen el uso de fotocopiadora, fax, telfono y
conexin a internet. Es un equipamiento muy bsico.
La oferta de servicios de apoyo administrativo es insuficiente. Todos los viveros
ofrecen la posibilidad de gestionar la domiciliacin comercial, pero tan solo la mitad dan
soporte de administracin y de gestora.
Finalmente, queremos sealar que los servicios de limpieza y seguridad son
ofrecidos en la gran mayora de los viveros incluido en el precio del alquiler de los espacios.
A continuacin se detallan, con carcter exhaustivo, los servicios que un vivero
puede prestar:
1.5.1
Servicios a emprendedores/as
1. Deteccin y evaluacin de proyectos de empresa.
2. Asesoramiento en creacin de empresas: resolucin de consultas puntuales,
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1.5.2
Servicios a empresas
1) Apoyo a la consolidacin.
2) Realizacin de diagnsticos tecnolgicos y de mejora empresarial.
3) Apoyo a la cooperacin nacional e internacional: transferencia de tecnologa.
4) Servicios de informacin empresarial on/off-line: bases de datos, catlogos, estados
financieros...
5) Difusin y apoyo a la introduccin de prcticas innovadoras en gestin empresarial.
6) Asesoramiento tecnolgico en tecnologas de la informacin e Internet.
7) Asesoramiento en e-business para pymes.
8) Formacin de empresarios/as y trabajadores/as: NTIC, gestin empresarial, gestin
de la innovacin, gestin del conocimiento y RR.HH.
9) Medicin del capital intelectual en la empresa.
10) Asesoramiento
para
proyectos
de
diversificacin
intraempresa.
11) Apoyo al desarrollo de proyectos tecnolgicos y de I+D.
12) Equipamientos y servicios complementarios.
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empresarial:
spin-off
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1.6 BENEFICIARIOS/AS
Quines son beneficiarios/as de un vivero? Cada vivero plantea sus propias
condiciones. El siguiente esquema lo hemos encontrado en cinco viveros diferentes de
Catalua:
a) Personas fsicas promotoras de un proyecto empresarial que deseen la puesta en
marcha del mismo.
b) Empresas de nueva creacin que desarrollen una actividad industrial, comercial o
de servicios. Se limita, por lo general, a empresas que hayan iniciado su actividad, como
mximo, dentro de los seis meses anteriores a la presentacin de la solicitud de admisin al
Programa, y en caso de sociedad que se encuentre inscrita en los correspondientes registros
dentro del mismo plazo.
c) Empresas en funcionamiento, que justifiquen problemas de ubicacin. Se dirige a
empresas que, habiendo transcurrido ms de seis meses desde el inicio de su actividad en el
momento de presentacin de la solicitud, justifiquen la necesidad de instalarse en un vivero
para poder dar salida a su actividad empresarial, siendo el vivero una opcin vlida para
ello.
Crecientemente, la consecucin de premios al emprendimiento se plantean como
llaves de acceso privilegiado al vivero.
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2.
3.
4.
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5.
6.
Educacin
La educacin para una sociedad empresarial y formacin que la acompae son retos
En este terreno, se han identificado buenas prcticas tanto en el sector pblico como
en el privado. Todos los pases europeos reconocen la necesidad de desarrollar aptitudes
empresariales y mejorar las titulaciones de la poblacin activa como elemento central de la
promocin de la competitividad.
El fomento del espritu empresarial es un aspecto esencial de la reforma educativa en
la mayora de los pases. Muchas iniciativas a menudo inspiradas por buenas prcticas
internacionales estn en fase de prueba piloto, incluidos los cursos sobre los principios
fundamentales de la economa de mercado, la creacin de empresas ficticias en institutos de
formacin profesional, la tutora de asesores/as de empresas, ejercicios para desarrollar las
aptitudes de trabajo en equipo, solucin de problemas y creatividad. Existen muy pocos
cursos en las escuelas primarias. En muchos pases las empresas participan directamente en
la puesta en prctica de la formacin profesional. Hay que acometer ms esfuerzos para
fomentar la asuncin de riesgos y disear currculos que satisfagan las necesidades
especficas de las PYME.
La prioridad de la formacin son las aptitudes bsicas de gestin y hay una oferta
muy amplia de contenido, duracin y coste diversos. En muchos casos se pretende ayudar a
los/as
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http://ec.europa.eu/enterprise/entrepreneurship/support_measures/incubators/
map_case_studies.htm
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1.9.2
Financiacin
El acceso a la financiacin para las empresas ms pequeas y de nueva creacin, y a
la financiacin para las empresas en expansin de alta tecnologa es otra cuestin emergente
en el mbito de los viveros europeos.
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1.9.3
I+D+i
El acceso a la investigacin y la innovacin, y mejor utilizacin de las patentes por
parte de las PYME es otra cuestin de creciente importancia y atencin concedida por parte
de los viveros, como ejemplo de elemento diferenciador.
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Las polticas para desarrollar un sistema regional de innovacin son recientes; y las
fuertes
limitaciones
presupuestarias
suelen
reducir
el
alcance
de
las
medidas
gubernamentales. Para muchos pases, las prioridades son instituir una legislacin propicia y
desarrollar el apoyo a las redes de investigacin e innovacin. La participacin de las PYME
en proyectos de investigacin internacional es otra de las prioridades. La mayora de los
pases ya toman parte en Eureka y en el Quinto Programa Marco de la UE.
La tutora de las PYME por parte de grandes empresas es una figura que no parece
existir an. Y es demasiado pronto para juzgar los efectos de los parques tecnolgicos y su
capacidad de originar beneficios indirectos.
En preparacin para los Fondos Estructurales (incluida la redaccin de los Planes
Nacionales de Desarrollo), algunos pases han aprovechado la oportunidad para concebir
estrategias de innovacin, aumentar los presupuestos para su puesta en prctica y mejorar la
coordinacin. Se puede hacer ms para promover las transferencias de tecnologa, difundir
los resultados de la investigacin, fomentar la cooperacin entre los centros de investigacin
y las empresas y alentar las relaciones entre empresas.
Muchas cuestiones conexas, como el acceso a la financiacin para las empresas
innovadoras de nueva creacin, la mejor proteccin de los derechos de propiedad intelectual
y la reestructuracin de las oficinas de patentes tambin justifican que se le dedique ms
atencin. La coordinacin de iniciativas es un reto para todos los gobiernos.
Respecto a la aplicabilidad de las mejores prcticas identificadas, nos planteamos las
siguientes cuestiones que quienes promueven un vivero deberan plantearse:
- Cmo facilitar las transferencias de tecnologa y que el papel de las oficinas de
patentes sea ms favorable a las PYME?
- De qu modo se podran explotar mejor las relaciones de colaboracin entre los
sectores pblico y privado en pro de la innovacin? Cmo aumentar la cooperacin entre el
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1.9.4
prcticas. Las infraestructuras de apoyo a las empresas han sido uno de los ejes principales
de los programas de cooperacin desde el comienzo de la transicin; y las instituciones
recin creadas han aprendido a profesionalizar sus servicios. Diversas redes de apoyo a las
empresas operan hoy en los pases candidatos y ofrecen servicios en todas las fases de la
evolucin de la empresa (aunque no siempre de forma coordinada). Sin embargo, muchos
pases siguen desarrollando sus servicios de apoyo y la competencia entre los proveedores
de servicios es quizs ms importante que la coordinacin y la racionalizacin en esta fase.
Existe asimismo una laguna en el segmento ms elevado del mercado, como la estrategia
empresarial. El principio de las ventanillas nicas se est extendiendo con resultados
alentadores. Internet se est convirtiendo en una fuente de informacin fiable para las
empresas; y es asimismo un instrumento poderoso para mejorar la visibilidad de los
servicios y facilitar el acceso a la informacin a las empresas alejadas de los centros urbanos.
En algunos pases, los programas gubernamentales para prestar servicios bsicos a las
empresas de reciente creacin y para mejorar la calidad de las redes no se consideran una
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1.9.5
vara de un pas a otro, pero la simplificacin administrativa es hoy una prioridad en todos
ellos. Si las empresas estn en la actualidad menos reguladas per se, en ocasiones los
gobiernos no se dan cuenta de que unos procedimientos administrativos pesados afectan a
las empresas ms pequeas de un modo desproporcionado, lo que en ocasiones provoca su
fuga hacia el sector informal. Un reto especial reside en la necesidad de simplificar la
legislacin y adoptar el acervo comunitario al mismo tiempo.
Pocos pases han establecido mejores unidades reguladoras pero muchos han creado
mecanismos de coordinacin interministeriales y planes de accin para mejorar el entorno
empresarial mediante consultas con la comunidad empresarial.
El eje principal del proceso de simplificacin es la reduccin del tiempo y el coste de
inscripcin y de concesin de licencias. La quiebra es un aspecto que sigue mereciendo la
atencin de aquellos pases que no iniciaron reformas liberalizadoras desde un primer
momento. Las ventanillas nicas para los procedimientos administrativos constituyen una
evolucin que hay que saludar.
Identificamos algunos problemas en la aplicacin de mejores prcticas:
37/70
1.9.6
explica en parte por el hecho de que la atencin que se presta a las medidas para mejorar el
empleo y las condiciones de acceso al mismo es relativamente reciente por razones culturales
y financieras. En la mayora de los pases, el gasto en subsidios por desempleo sigue siendo
superior al gasto en medidas activas, pese al incremento de iniciativas nuevas. Las medidas
ms comunes identificadas en el contexto del programa BEST de los pases candidatos
afectan a los servicios de asesoramiento y los incentivos financieros para fomentar el
autoempleo por parte de los desempleados, los incentivos para facilitar la transicin de la
escuela al trabajo, y los programas de formacin o reciclaje para personas jvenes y adultas
desempleadas.
Con escasas excepciones, poco se ha hecho por conseguir que el sistema fiscal sea
ms favorable al empleo o por fomentar la formacin permanente. Se est realizando una
evaluacin conjunta de la poltica de empleo entre la Direccin General de Empleo y cada
uno de los pases candidatos.
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2.1.1
Pblico objetivo
Se ha analizado la percepcin de las personas emprendedoras respecto de los
2.1.2
Vivero de Empresas del IMFOF. Depende del Ajuntament de Palma: Se trata de una
pequea vivienda rehabilitada con 4 estancias y un tamao medio menor a los 15m2.
2.1.3
Estructura de la entrevista
La entrevista a personas emprendedoras segua el siguiente esquema:
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requieren una mayor aportacin de capital inicial, que llega hasta los 100.000 euros. No as
en el vivero de Palma, en el que las necesidades de inversin, dada la tipologa del
emprendimiento, requieren una menor inversin inicial.
En cuanto al ritmo de facturacin histrico alcanzado o previsto, lgicamente la
situacin se asemeja a la descrita respecto a la aportacin inicial de inversin. En el CEEI y
en el ParcBIT podemos ver que algunas iniciativas alcanzarn durante el 2006 cifras de
facturacin de entre 600.000 y 1 milln de euros.
En cuanto a la formacin de los/as emprendedores/as, los emprendimientos
relacionados con el diseo y el desarrollo tecnolgico se asocian a perfiles tcnicos mientras
que el emprendimiento en el rea de servicios a empresas est ms relacionado con la
formacin en ciencias sociales.
b) Caractersticas de la acogida en el vivero de empresas
Una de las caractersticas tpicas de los viveros o incubadoras de empresas es la
limitacin temporal de la acogida, aspecto fundamental que les diferencia de los centros de
negocios.
En los tres casos se limita a tres los aos como plazo de incubacin. Sin embargo, en
algn caso se da la posibilidad de ampliar la estancia condicionado a diferentes aspectos:
-
requisito de entrada tiene tambin validez para valoracin de los precios aplicables al
alojamiento.
El plan de empresa es el instrumento para la evaluacin de la viabilidad tcnica,
econmica y financiera de la idea de negocio. Si la idea de negocio se demuestra viable, el
proyecto es susceptible de ser acogido en los viveros. Sin embargo, el requisito de la
innovacin complementa al de la viabilidad permitiendo priorizar la seleccin de proyectos.
41/70
Servicios
Se ofrece?
Se cobra?
Cunto?
Quin lo da?
y valor/precio
Domiciliacin de
No
Empresas
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Alquiler de Salas
No
Alojamiento de empresas
Variable en funcin
Muy satisfactorio
Todos
de m2 y proyecto
Aula de Formacin
No
Muy satisfactorio
Todos
Congresos, convenciones
No
No
S / varios
Si
Incluido en el
Satisfactorio /
IMFOF
servicio de
mejorable
y seminarios
Soporte administrativo /
Organizativo a empresa
alojamiento en unos
casos, opcional a
parte en otros.
Alojamiento virtual de
No
empresas
TODOS
Otros servicios:..
-
Limpieza de las
estancias
No opcional,
Muy mejorable
incluido en el precio
del alojamiento
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44/70
45/70
46/70
47/70
48/70
Todos los servicios atienden a las personas emprendedoras bajo la frmula de la cita
previa, lo cual les permite filtrar a aquellas inicialmente comprometidas con su proyecto de
otras que no lo estn tanto. Est comprobado que la cita previa da seriedad al servicio por lo
que quienes no tienen demasiado claro su negocio o no estn comprometidos/as con el
emprendimiento abandonan la idea, muchas veces, antes de empezar. Este comportamiento
se repite en otros servicios de asesoramiento de las islas o del conjunto de las comunidades
autnomas.
La primera causa por la que se suele acudir al servicio, segn nos cuenta el personal
tcnico, es para la solicitud de ayudas o subvenciones. En este punto el personal tcnico
empiezan a trabajar sobre la persona emprendedora para orientarla en el proceso del
emprendimiento.
Es aqu donde identificamos las primeras diferencias entre unos u otros servicios de
asesoramiento. En funcin de los medios de los que dispone la entidad, la persona
emprendedora recibe simple respuesta a sus consultas o la propuesta de un itinerario para el
desarrollo de su idea de negocio.
Primero se analiza la viabilidad de la idea de negocio y posteriormente el plan de
empresa. Ambos pasos son necesarios para llevar el emprendimiento a la realidad, aspecto
que el personal tcnico conoce perfectamente y sobre el cual llega a condicionar su ayuda.
Alguno de los/as tcnicos/as entrevistados/as ha mostrado especial compromiso
por la utilizacin de las herramientas de desarrollo de negocio, el plan de empresa. As, el
personal tcnico no sigue asesorando a la persona emprendedora si sta no muestra
voluntad e inters por desarrollar el plan de empresa. Como nos comentaban, se resuelven
cuantas dudas se generen pero no se suplantar la posicin de la persona emprendedora en
el proceso del emprendimiento ya que de su compromiso e implicacin depende el xito de
su futuro negocio.
El personal tcnico afirma que existen principalmente dos colectivos a los que no se
accede. Son algunos/as profesionales extranjeros/as y las personas jvenes altamente
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cualificadas de la isla. Tanto el primer colectivo como el segundo no suelen acudir a los
servicios de asesoramiento empresarial para poner en marcha sus negocios. El primero suele
orientar sus servicios a sus compatriotas y acude con un servicio bien definido y con unos
contactos mnimamente estructurados que le permiten iniciar la actividad sin problemas.
Los/as empresarios/as y empresas familiares suelen reclutar personal de formacin
superior entre las personas jvenes de Eivissa que salen a Mallorca o a la pennsula a
estudiar. La demanda abundante de este tipo de perfiles es suficiente como para anular por
completo la ambicin emprendedora de este perfil, que al tener prcticamente garantizado el
empleo no se plantea la creacin de empresas. Es por ello que rara vez acuden a un servicio
de orientacin demandando apoyo para el desarrollo de negocio, a pesar de ser un perfil de
alto potencial en lo referido a emprendimiento innovador.
En cuanto a la tipologa de la demanda, aunque la mayora de personas atendidas se
sienten atradas por el servicio como medio para el acceso a ayudas o subvenciones, las
personas emprendedoras solicitan ayuda para afrontar los trmites para la creacin de la
empresa (jurdicos y administrativos).
Tambin se demanda formacin de forma recurrente. Tal peticin deriva, la mayora
de las veces, del descubrimiento de la complejidad de la actividad empresarial durante el
proceso de puesta en marcha del negocio. La formacin ms demandada est
especficamente relacionada con la gestin de empresas, administracin y fiscalidad as
como el marketing. Esta apreciacin por parte del personal tcnico coincide con los
resultados obtenidos de la encuesta a personas emprendedoras respecto a las necesidades
formativas que se detallan en el prximo epgrafe del estudio.
Desde los servicios de asesoramiento se atiende de forma residual -principalmente
porque no se demanda- a consultas sobre la consolidacin de la empresa en el mercado. La
mayora de los/as usuarios/as se dirigen a asesores/as privados/as a quienes han recurrido
una vez puesta en marcha la empresa para resolver sus dudas (asesor/a fiscal, gestor/a,
etc.).
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51/70
4.2 METODOLOGA
Se ha solicitado al personal tcnico de asesoramiento antes citado que contribuyera
activamente con su colaboracin en la realizacin del anlisis cualitativo y cuantitativo de
las necesidades de las personas emprendedoras. Se les ha requerido la recomendacin de
perfiles emprendedores que, por las caractersticas de sus proyectos, pudieran estar
interesados en ubicar su proyecto empresarial en un vivero de empresas.
Se ha divido el anlisis en dos fases, una inicial de carcter cualitativo y una fase
posterior de anlisis cuantitativo.
Se elaboraron dos documentos de anlisis, un primer documento relativo a las
entrevistas presenciales y un segundo documento en relacin a la encuesta on-line.
En primer lugar, se han realizado las entrevistas presenciales, en las que hemos
podido analizar de forma profunda las actitudes, preferencias, necesidades, inquietudes
del/la emprendedor/a ibicenco/a.
La estructura de la encuesta on-line se haba dejado abierta a su modificacin /
ampliacin
en
funcin
de
las
primeras
aportaciones
cualitativas
de
los/as
emprendedores/as. As, al realizar las entrevistas presenciales en primer lugar ha sido muy
til para ampliar y corregir conceptos que podran haber quedado poco claros.
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4.2.1
mbito
de
actuacin:
se
segmentan
los
mercados
en
los
que
los/as
4.2.2
El ndice de respuesta
La realizacin de esta fase del estudio ha sido relativamente compleja dado el
Sector
de
entrevistados/as
Primario
Secundario
Terciario
12
Cuaternario
54/70
4.2.4
sobre las respuestas aportadas, si bien desde el punto de vista cuantitativo, los resultados no
pueden tener valor estadstico en algunos aspectos.
Todos los proyectos, salvo uno de ellos, estaban orientados al sector servicios, siendo
paradjico que en varios de los casos los servicios que se promovan estaban
relacionados con la promocin y difusin de los servicios ofertados por terceras
empresas o negocios.
En todos los casos podemos afirmar que la oferta de servicios / productos est
claramente orientada a satisfacer necesidades que tal y como estn identificadas por
parte de los/as emprendedores/as, no se estn satisfaciendo actualmente.
55/70
Las cifras de facturacin previstas no distan mucho de las relativas a los proyectos
del microemprendimiento, en las que se trabaja por la generacin de un rendimiento
equivalente al sueldo medio de un perfil tcnico de grado medio (una vez restados
los gastos operativos).
En
la
mayora
de
los
casos,
los/as
emprendedores/as
se
plantean
el
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58/70
No administradores
al plan de empresa.
empresa.
Gestores
actividad.
Finalmente,
requerimos
vienen recibiendo.
los/as
emprendedores/as
entrevistados/as
una
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espacio para iniciar la actividad, recibir soporte en la puesta en marcha, etc.), aspecto
que garantizara, en cualquier caso, demanda suficiente como para cubrir el espacio
disponible en el vivero y, con ello, incluso dar salida a los requerimientos necesarios
para la entrada que garanticen, en cualquier caso, el xito de los emprendimientos
alojados en el vivero.
-
Los servicios ms valorados despus del alojamiento son los relativos a la formacin
especfica en gestin empresarial y a la posibilidad de acceder a servicios especficos
vinculados a la ayuda y seguimiento en la consolidacin de la empresa. Otros
servicios comentados fueron identificados como menos importantes, hecho que
seguramente se debe al desconocimiento sobre el funcionamiento real de estos
servicios y sobre la utilidad de los mismos. Nos referimos a los servicios asociados a
la domiciliacin de empresas, el alojamiento virtual, el alquiler de salas para la
actividad formativa o comercial, creacin de comunidades virtuales, clubes de
emprendendimiento, etc.
4.2.5
refleja una significativa orientacin al sector servicios ya que, del total de las encuestas
respondidas, el 68% planteaba el desarrollo de un negocio de prestacin de servicios. En el
costado opuesto se encontraban los proyectos del sector primario, slo un 3% tena la
intencin o haba puesto en marcha un proyecto en l.
Respecto al tamao del negocio o la vocacin de volumen de negocio de los
emprendedores/as / empresarios/as, el 90% de las iniciativas se identifican claramente con
proyectos de autoempleo o microemprendimiento, mientras que el otro 10% se planteaba en
el corto plazo un cierto ritmo de crecimiento que contribuyese a superar la cifra de 2-3
empleados/as.
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61/70
Valoracin
Dificultad
Ayuda Externa
Bsqueda de Financiacin
Gestin de la empresa
A continuacin, se les requera que valorasen cules de los servicios que se les
detallaban a continuacin podan ser atractivos a la hora de afrontar el emprendimiento (y
que desde el punto de vista del estudio son susceptibles de ofrecerse en un vivero de
empresas).
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Servicio Especfico
Valoracin (de 1 a 5)
Domiciliacin de empresas
Alojamiento de Empresas
Asesora Fiscal
Asesora Laboral
Gestora
Administrativa
Asesora Financiera
Control de Gestin
Gestin de Recursos
Humanos
Gestin de Riesgos
Laborales
Gestin de la Calidad
y Medio Ambiente
que las
demandas se ajustan bastante bien a las dificultades identificadas en la puesta en marcha del
negocio. La mayor dificultad reside, segn los resultados, en el anlisis de la viabilidad, el
desarrollo del plan de negocio y la financiacin, seguido de los trmites administrativos para
la puesta en marcha y la gestin del negocio. Se desprenden, de estos resultados, la
percepcin de la dificultad que tiene el/la emprendedor/a respecto a la puesta en marcha de
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la empresa, situacin que contrasta con la gestin del negocio una vez en funcionamiento, a
lo que le dan menor importancia. Sin embargo, todos/as tienden a valorar de mxima
utilidad la ayuda y soporte en diferentes aspectos, incluido el soporte a la gestin.
Vemos que a la hora de valorar los servicios que podran ponerse a disposicin de la
persona emprendedora en un vivero de empresas, el ms valorado es el relativo al acceso a
un espacio en condiciones especiales. Tambin se valora la formacin especfica en algunas
reas de gestin de la empresa como algo de mxima utilidad para el/la emprendedor/a.
Por reas, la ms requerida es la asesora financiera, seguida de la fiscal, laboral y
administrativa. Llama la atencin, de nuevo, la relativamente baja valoracin que dan a la
formacin especfica en control de gestin, tal y como nos haba sorprendido respecto a la
identificacin de dificultad respecto al emprendimiento.
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Conclusiones
La persona emprendedora de Eivissa busca en el emprendimiento una alternativa
laboral cualitativamente mejor al empleo por cuenta propia. Se trata de un perfil joven con
experiencia laboral que intuye en el emprendimiento la oportunidad de la mejora laboral.
65/70
66/70
Recomendaciones
Se recomienda apoyar el emprendimiento en el municipio de Eivissa con:
67/70
Bibliografa
-
Allen,
D.
(1985).
An
entrepreneurial
marriage:
business
Blanchflower, D.G.;
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The
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European
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Where they are and where are they going. Comunicacin presentada en el V
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Nueno,
Pedro
(1996).
Emprendiendo.
Coleccin
Expansin.
Ediciones Deusto.
-
model of service quality and its implications for future research. Journal of
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-
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