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PLAN DE EMERGENCIAS y
CONTINGENCIAS DE XXXXXX
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xxxxxx ., por lo que no puede ser
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Tabla de Contenido
1. OBJETIVO.................................................................................................................
2. ALCANCE..................................................................................................................
3. RESPONSABILIDADES............................................................................................
4. PROCEDIMIENTO....................................................................................................
5. MEDIDAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE..........................
6. REFERENCIAS.......................................................................................................
7. ANEXOS..................................................................................................................
8. CONTROL DE REGISTROS...................................................................................
9. CONTROL DE CAMBIOS........................................................................................
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1. OBJETIVO
Identificar y responder de manera eficaz ante emergencias que se puedan presentar,
mediante planes de emergencia y contingencia para garantizar la seguridad integral de las
personas, medio ambiente, instalaciones y bienes de la compaa.
2. ALCANCE
Los Planes de Emergencia y Contingencia se aplican a todas las operaciones productivas
e instalaciones fsicas de xxxxx.
3.
RESPONSABILIDADES
3.1 Gerente
a) Pertenecer al Comit de Emergencias.
b) Tomar decisiones de acciones a seguir posterior a una emergencia de leve
magnitud.
c) Comunicar al Presidencia la emergencia ocurrida.
3.2 Mdico Ocupacional
a) Formar parte del Comit de Emergencias.
3.3 Jefe SISO
a) Comunicar todo el detalle de la emergencia al Gerente.
b) Elaborar un plan de entrenamiento adecuado de prevencin y respuesta a la
brigada contra incendio, evacuacin y primeros auxilios.
c) Establecer los instructivos que se van a seguir en los diferentes tipos de
emergencias.
d) Coordinar los simulacros necesarios para los diferentes tipos de respuestas y
evaluar al final de cada simulacro.
e) Participar activamente con los Brigadistas de Xxxxxx y del Cliente en acciones de
emergencias o simulacros.
f) Actualizar y difundir este procedimiento cada vez que lo amerite.
3.4 Brigadistas
a) Los Brigadistas de XXXXXX coordinan conjuntamente con los Coordinadores
propios y del cliente las acciones de emergencias o simulacros.
b) Los Brigadista de Xxxxxx y el cliente verifican y mantienen libre acceso a las rutas
de evacuacin y equipos de emergencia.
c) Los Brigadista de Xxxxxx y del Cliente combaten las situaciones de emergencia en
funcin de lo que indica el presente procedimiento y el procedimiento de
emergencias y contingencias del Cliente hasta la llegada del grupo de intervencin.
d) Los Brigadista de Xxxxxx y del Cliente durante una emergencia o un simulacro
guan al personal hacia las zonas seguras de evacuacin y son los ltimos en
evacuar.
e) Los Brigadista de Xxxxxx y del Cliente comunican a los organismos de socorro
como: Cruz Roja, Benemrito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil, Defensa Civil,
Polica Nacional, Grupo de Intervencin y Rescate, dependiendo de la emergencia.
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PROCEDIMIENTO
4.1 DEFINICIONES
Accidente: Acontecimiento no deseado que da por resultado prdidas, ya sea por
lesiones a las personas, dao a los equipos, a los materiales o al medio ambiente.
Incidente: Es un suceso relacionado con el trabajo en el cual ocurre o podra haber
ocurrido un dao o deterioro de la salud, o una fatalidad.
Botiqun: Es el recurso bsico para las personas que prestan primeros auxilios. Contiene
antispticos, material de curacin, vendajes, tijeras, linternas, etc.
Brigada contra incendios: Es un grupo de personas capacitado en prevencin y combate
de incendios. Es conformada por personas que aseguran el soporte logstico del plan de
emergencias, por lo tanto, deben conocer la operacin, las instalaciones, rutas y alarmas.
Brigada de primeros auxilios y rescate: Es un grupo de personas capacitado en
primeros auxilios, bsqueda y rescate. Es conformada por personas que aseguran el
soporte logstico del plan de emergencias, por lo tanto, deben conocer las instalaciones,
rutas y alarmas.
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Incendios o explosiones.
Derrames de qumicos o combustibles; fuga de gases combustibles o nocivos.
Emergencia mdica.
Paquete sospechoso, supuesto explosivo, narcticos o amenaza biolgica.
Desorden civil, actos de terrorismo, advertencias o amenazas de bomba.
Corte de suministros de energa esenciales.
Sismos, tornados, huracanes, inundaciones, maremotos, derrumbes, erupciones
volcnicas, dems desastres naturales.
h) Otros imprevistos que pudieran afectar la seguridad de los ocupantes y
edificaciones.
Se considera emergencia de magnitud alta a aquellas que resultaren en situaciones que
alteren negativamente la operacin del sitio de manera permanente o que resultaren en
catstrofes. Por ejemplo, pero no limitado a: incendios a gran escala, terremotos,
emergencia mdica con incapacidad total permanente, actos terroristas perpetuados,
evacuacin general de la ciudad, etc.
Se considera emergencia de magnitud moderada aquellas que resultaren en situaciones
que alteren momentneamente la operacin normal del sitio. Por ejemplo, pero no limitado
a: conatos de incendio, amenazas de bomba no perpetuadas, emergencia mdica con
incapacidad parcial permanente, etc.
Se considera emergencia de magnitud leve a aquellas que resultaren en situaciones que
no alteren la operacin normal del sitio. Por ejemplo, pero no limitado a: rescate de
ascensor por mal funcionamiento, emergencia mdica con incapacidad parcial temporal,
etc.
Equipos de emergencia: Son aquellos implementos utilizados para prevenir, detectar,
combatir o gestionar una situacin de emergencia tales como detectores de humo,
extintores, mangueras de bombero, camillas, kit de derrames, etc.
Evacuacin: Es el conjunto de acciones mediante las cuales se protege la vida e
integridad de las personas en peligro llevndolas a lugares de menor riesgo.
Fuego: Es la manifestacin visual generada de la combustin. El fuego se da por una
reaccin qumica de oxidacin violenta de una materia combustible o inflamable, con
desprendimiento de calor, llamas y dixido de carbono. Para que exista fuego se requiere
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la coexistencia de los tres elementos del llamado tringulo del fuego: combustible,
comburente y temperatura de ignicin.
Incendio: Es el fuego que se da de forma incontrolada. Los incendios agregan al
tringulo del fuego un cuarto elemento que es la reaccin en cadena, formando as el
tetraedro del fuego.
Punto de encuentro seguro: Zona designada para reunir al personal en caso de
emergencia donde se encontrarn fuera de peligro. Se encuentran sealadas en los
planos de emergencia y vas de evacuacin. Es responsabilidad del personal conocer su
zona de seguridad ms cercana.
Simulacro: Conjunto de actividades tendientes a probar la capacidad de reaccin del
personal de la empresa ante situaciones de emergencia. En los simulacros se prueba la
capacidad de:
a) Evacuacin de personal.
b) Reaccin de la brigada y personal de la empresa ante emergencias industriales,
fugas de GLP, derrames y otros.
c) Reaccin de la brigada y personal de la empresa ante emergencias mdicas.
d) Reaccin de la brigada y personal de la empresa ante interrupcin de servicios que
podran agravar una emergencia.
e) Puesta en marcha de equipos o instalaciones para emergencias, tales como
iluminacin de emergencia, sistema hidrulico de defensa contra incendio, sistema
de alarmas, etc.
f) Coordinacin individual y colectiva del personal de brigada ante una emergencia.
Vas de evacuacin: Son aquellas vas disponibles para permitir la evacuacin por ofrecer
una mayor seguridad frente al desplazamiento masivo de personas, conducen a la zona
de seguridad o de refugio denominado punto de encuentro seguro.
primeros auxilios a los posibles heridos en conjunto con el cuerpo de bomberos, tambin
se encarga del transporte y la comunicacin con los hospitales de la regin.
Defensa Civil: Coordinan la prevencin y atencin de posibles emergencias por
catstrofes o fenmenos naturales. Se especializan en bsqueda, salvamento y rescate de
heridos, en situaciones de gran magnitud colaboran en la evacuacin de heridos a puestos
de socorro y colaboran con las autoridades en la identificacin de cadveres.
Nota: En ningn caso las brigadas actuarn por encima de las entidades de rescate o de
los mdicos.
4.3 IDENTIFICACIN DE POTENCIALES DE EMERGENCIA
Mediante la Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos del cliente y la
Matriz de Identificacin de Peligros e Impactos Ambientales y Evaluacin de Riesgos e
Impactos Ambientales del XXXXXX , se identificaron las siguientes situaciones como
emergencias potenciales en las instalaciones de XXXXXX , son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Emergencias mdicas
Incendio en bodegas
Incendio en los alrededores del tendal
Incendio en el edificio administrativo
Incendio o explosin en rea del tanque de GLP de 2000 kilos
Derrames de combustible o aceites usados
Temblores o terremotos
Intrusin de delincuencia
Desorden civil, actos de terrorismo, advertencias o amenazas de bomba
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COORIDNADOR
DE
EVACUACIN
Coordinador de Laboratorio
COORIDNADOR
CONTRA
INCENDIOS
Jefe de Produccin
COORDINADOR
DE
EMERGENCIAS
COMUNICACIONES
Supervisor de produccin
Gerente
COORIDNADOR
DE
PRIMEROS AUXILIOS
Jefe SISO
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ACCION
Se realizarn simulacros de acuerdo al Cronograma Anual de Simulacros y
Capacitacin en donde se medir el tiempo de evacuacin, se tomarn notas de
los puntos a mejorar y se realizar una reunin para evaluar los datos y charlas
los mismos que sern registrados en el Formato de Simulacros (Anexo 4).
Este procedimiento se modificar cada vez que sea necesario luego de que
resulten oportunidades de mejoras de los ejercicios de simulacros y despus de
que ocurran situaciones de emergencia.
Capacitacin
PASO
1
2
3
ACCION
Los empleados que componen las diversas brigadas sern capacitados
peridicamente en sus funciones especficas de acuerdo al Cronograma Anual
de Simulacros y Capacitaciones.
Los entrenamientos sern coordinados por el Jefe SISO
Todo colaborador nuevo por ingresar al Tendal recibir una induccin evaluada
sobre este Plan de Emergencias, Contingencia y Evacuacin, Adicional todo
colaborador que ya trabaje en la compaa recibir por lo menos 2
capacitaciones con evaluacin incluida del Plan de Emergencias, Contingencia y
Evacuacin.
Tambin se tendr publicado informaciones en murales o
informativos visibles que dispongan los pasos a seguir ante cualquier
emergencia, tales como:
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5.
S&SO
a) Se da una induccin al sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de Xxxxxx
indicando a los colaboradores, contratistas y visitantes los requerimientos mnimos
para preservar su seguridad y salud en el trabajo y cmo actuar en caso de
emergencia.
b) Existe una brigada preparada en evacuacin, primeros auxilios y para combatir
incendios.
c) Se cuenta con los equipos de emergencia necesarios como detectores y alarma de
incendio, alarma de robo, red de extintores y red hidrulica de defensa contra
incendios.
d) Se realizan simulacros anuales de emergencias.
e) Se comunica a personal de la empresa, contratistas y transportistas requerimiento
de mantener sus vehculos en ptimo estado mecnico con implementos de
seguridad necesarios.
GA
a) Se da una induccin al sistema de Gestin Ambiental de Xxxxxx indicando a los
colaboradores, contratistas y visitantes los requerimientos mnimos para minimizar
los impactos al medio ambiente en las operaciones realizadas en el centro de
trabajo y cmo actuar en caso de emergencia.
b) Se realiza considera la gestin ambiental en los simulacros.
c) Se comunica al personal de la empresa, a contratistas y transportistas
requerimiento de mantener sus vehculos en ptimo estado mecnico sin fugas ni
derrames.
6.
REFERENCIAS
a) Constitucin Poltica del Ecuador del 2008, artculo 389
b) Cdigo de Trabajo, Ttulo IV De los Riesgos del Trabajo
c) Decreto Ejecutivo 2393, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y
Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo, publicado en el Registro Oficial 565
de noviembre 17 de 1986
d) Ley de Defensa Contra Incendios, promulgada en el Registro Oficial No. 815 de
abril 19 de 1979.
e) Reglamento General para la aplicacin de la Ley de Defensa Contra Incendios,
publicada en el Registro Oficial No. 834 de mayo 17 de 1979.
f) Reglamento de Prevencin de Incendios, de abril 27 de 1998.
g) Acuerdo Ministerial 013 Reglamento de Seguridad del Trabajo contra Riesgos en
Instalaciones de Energa Elctrica de febrero 28 de 1996.
h) Norma NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana.
i) Norma NFPA 1600 Estndar para la Administracin de Emergencias, desastres y
programas para la continuidad del negocio.
j) IGA 002 Sistema Nestl de Gestin Ambiental-NEMS.
k) GI 30010 1: Requerimiento Mnimos Tcnicos para la Proteccin Ambiental.
l) GI-18.048 Office Safety.
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ANEXOS
Telfono
(09) 9878-7379
101
287-2273
103
Emergencia Mdica
Nombre
ECU
Banco de Sangre
Ekomvil
Hospital del Seguro Social (IESS)
Hospital General Luis Vernaza
Cruz roja
Hospital Universitario
Telfono
911
2560-674
2560-675
228-8888
249-0666
256-0300
131
221-5009
Telfono
102
1800-363532
241-2353
100
134
241-1140
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8.
CONTROL DE REGISTROS
Identificacin
INFORME DE
EMERGENCIA
TELFONOS DEL
COMIT DE
EMERGENCIAS
FORMATO PARA
SIMULACROS
Formulario
Responsable de la
Recoleccin
Recuperacin
Acceso
Proteccin
Almacenamiento
Tiempo de
Retencin
Disposicin Final
Por fecha
Fsico
Carpetas
Carpetas de Archivo
Por fecha
Fsico
Carpetas
Carpetas de Archivo
Por fecha
Fsico
Carpetas
Carpetas de Archivo
2 aos
2 aos
2 aos
Destruccin
Destruccin
Destruccin
9.
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de
Actualizacin
(dd/mm/yyyy)
Actualizado
por (Autor)
Cambios Realizados
( Nmero de seccin y cambio )
Versin
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