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CAPITULO II
MARCO TEORICO SOBRE GUA, MARKETING, SERVICIO,
MARKETING DE SERVICIOS Y ATENCIN AL CLIENTE
A. GUA
1. Conceptos
Se define como el documento que describe en forma sistemtica y metodolgica, los
objetivos, tcnicas y procedimientos de las diferentes herramientas de control, para
realizar los estudios, anlisis y evaluaciones a las entidades o sujetos de control.
Una gua representa una herramienta que proporciona un marco de referencia para
dirigir e indicar acciones especficas, siguiendo un patrn determinado, mas bien
dicho, gua es un libro de preceptos o indicadores que encaminan o dirigen, el cual
contiene una serie de instrucciones a seguir ordenadas en forma lgica, mostrando el
camino mas adecuado para realizar algo, es decir, que las guas son los distintos
cursos de accin en forma concreta que habr de seguir un individuo con el fin de
orientar la secuencia de operaciones necesarias, para alcanzar los objetivos
propuestos.19
B. MARKETING
1. Concepto
Basado en el concepto de intercambio y aplicable a cualquier organizacin,
Marketing es un sistema total de actividades de negocios ideado para planear
productos satisfactores de necesidades, asignarles precios, promoverlos y
distribuirlos a los mercados meta, a fin de lograr los objetivos de la organizacin.
Polica Nacional de los Colombianos. Glosario Institucional [en lnea] Bogota, CO: 2007. [citado 12
de
Febrero
2007].
Disponible
en
<http://www.policia.gov.co/inicio/portal/portal.nsf/paginas/GlosarioInstitucional>
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23
A lg u n a s in d u s t r ia s y o r g a n iz a c io n e s p e r m a n e c e n e n la e t a p a d e o r ie n t a c i n a l
p ro d u c to .
O r i e n t a c i n a l P r o d u c t o
O r ie n t a c i n a l a s V e n t a s
O t r a s in d u s t r ia s y o r g a n iz a c io n e s h a n p r o g r e s a d o s lo a la e t a p a d e o r ie n t a c i n
a la s v e n t a s .
O r i e n t a c i n a l P r o d u c t o
O r ie n t a c i n a la s
V e n ta s
O r ie n t a c i n a l
m e rc a d o
M u c h a s in d u s t r ia s y o r g a n iz a c io n e s h a n p r o g r e s a d o a la e t a p a d e o r ie n t a c i n a l
m e rc a d o .
F in e s d e l s ig lo X IX
P r in c ip io s d e la d c a d a
M e d ia d o s d e la d c a d a
D e 1930
de 1950
D cada de 1990
Fuente: WILLIAM J. STANTON; MICHAEL J. ETZEL. Fundamentos de Marketing. Mxico, MCGRAW HILL, 2004. p.7
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24
La
Economa:
Al
generar
empleos
directos
(gerentes
de
marketing,
En las economas de libre empresa y las que dependen del Mercado los procesos de
marketing como principal fuerza en la creacin de mercados de masa, produccin en
masa y distribucin masiva, tambin ayuda a crear altos niveles de actividad
comercial, mayores oportunidades de inversiones y alto empleo.
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necesita, a un precio que puedan y estn dispuestos a pagar, con una actividad
promocional que d a conocer su oferta y a travs de los canales de distribucin que
le permitan tener el producto en el lugar correcto y en el momento preciso.
b) En el caso de empresas y organizaciones, la importancia del marketing se ha
visto reflejada en dos puntos bsicos:
c) Por ltimo para las personas o individuos la importancia del marketing puede
verse reflejada en sus actividades diarias:
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Todas estas situaciones (que estn enmarcadas dentro de lo que es, la publicidad,
las ventas personales, la promocin de ventas, la distribucin y
comerciales, por citar algunas) son la forma
las marcas
actividades del Marketing y que requieren de toda una red de personas, procesos y
movimiento econmico para llevarlas a cabo.21
5. Proceso de Marketing
Proceso que consta de las siguientes fases: a) anlisis de las oportunidades, b)
seleccin de mercado objetivo, c) desarrollo del marketing mix, d) gestin del
esfuerzo de marketing.
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PHILIP KOTLER; GARY ARMSTRONG. Marketing. Espaa, PEARSON PRENTICE HALL, 2004.
p.58
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En el sector privado, las utilidades son tanto un objetivo que gua las decisiones
como criterio para evaluar los resultados.
Las organizaciones no lucrativas no buscan obtener utilidades para distribuir entre
los propietarios o accionistas ms bien, a menudo su enfoque es la obtencin de
fondos suficientes para cubrir los gastos.
Estas
incluyen
usuarios,
contribuyentes,
donadores,
polticos,
funcionarios
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C. SERVICIO
1. Definiciones de Servicio
a) Un servicio es una accin utilitaria que satisface una necesidad especfica de un
cliente. Por otra parte, el servicio genera una experiencia psicolgica en el cliente
segn la manera como el proveedor del servicio proporciona este.24
oportunidad,
comodidad
salud)
que
esencialmente
son
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servicio en la economa se
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CHARLES W. LAMB, JOSEPH F.HAIR; CARL MACDANIEL. Marketing. Mxico, THOMSON, 2002.
p. 356.
24
ENRIQUE MULLER DE LA LAMA. Cultura de Calidad de Servicio. Mxico, EDITORIAL TRILLAS,
2003. p. 55
25
WILLIAM J. STANTON; MICHAEL J. ETZEL. Ob. cit., p.334
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VALARIE A. ZEITHAML; MARY JO BITNER. Marketing de Servicios: Un enfoque de Integracin del
Cliente a la Empresa. Mxico, MCGRAW HILL, 2002. p.3
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Figura No. 2.
Clasificacin del Sector Servicios en la Economa
Transporte y servicios pblicos
Transporte ferroviario
Transporte de pasajeros local e interurbano
Transporte martimo
Transporte areo
Transporte de carga
Comunicaciones
Telefona y telgrafos
Transmisiones de radio y televisin
Servicios de energa elctrica
Financieros, de seguros y bienes races
Instituciones Bancarias
Corredores de valores, mercancas y servicios
Agentes de seguros
Bienes races
Fuente: VALARIE A. ZEITHAML; MARY JO BITNER. Marketing de Servicios: Un enfoque de Integracin del Cliente a la
Empresa. Mxico, MCGRAW HILL, 2002. p.4.
3.Caractersticas
de
los
Servicios
Implicaciones
para
el
Marketing
a) Intangibilidad
La diferencia bsica entre los productos y los servicios, que se cita universalmente,
es la intangibilidad. Debido a que los servicios son ejecuciones o acciones en lugar
de objetos, no es posible verlos, sentirlos, degustarlos ni tocarlos de la misma forma
en la que se pueden percibir los bienes tangibles.
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b) Heterogeneidad
Debido a que los servicios son acciones con frecuencia realizadas por seres
humanos, dos servicios similares nunca sern precisamente semejantes. Desde el
punto de vista de los clientes a menudo los empleados son el servicio, adems de
que el desempeo de las personas difiere de un da para otro o incluso de una hora
para otra. La heterogeneidad tambin deriva del hecho de que ningn cliente es
exactamente igual a otro; cada uno tiene demandas singulares o experimenta el
servicio de manera nica. Por consiguiente, la heterogeneidad relacionada con los
servicios es, en muchos sentidos, el resultado de la interaccin entre las personas
(entre el empleado y el cliente y de ellos consigo mismo) y de todos los caprichos
que pueden surgir de su relacin.
Implicaciones para el marketing. Debido a que los servicios son heterogneos a
travs del tiempo, resulta un reto para las organizaciones o las personas asegurar un
servicio de calidad sostenida. La calidad depende de muchos factores que escapan
del control del prestador de servicios, entre ellos la capacidad del cliente para
expresar sus demandas, la habilidad y la disposicin del personal para satisfacerla,
la presencia (o ausencia) del cliente y el nivel de la demanda del servicio. Debido a
las complicaciones de estos factores, el gerente de servicio no siempre puede estar
seguro de que el servicio se presta de manera congruente con lo que se plane y
promovi originalmente.
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Implicaciones para el marketing. Debido a que la mayora de las veces los servicios
se producen y consumen al mismo tiempo, resulta difcil, o incluso imposible, su
produccin masiva. La calidad en el servicio y la satisfaccin del cliente dependen,
en gran medida, de lo que sucede en tiempo real, lo que incluye las acciones de los
empleados y su interaccin con los clientes. De igual forma, casi nunca es posible
alcanzar economas de escala significativas por medio de la centralizacin. Con el
propsito de prestar el servicio al consumidor en la locacin ms directa y
conveniente, por lo general es necesario que las operaciones se descentralicen
relativamente. Como resultado de la produccin y el consumo simultneos, el cliente
se involucra y observa el proceso de produccin, por lo cual puede afectar (de
manera positiva o negativa) el resultado de la transaccin del servicio. En relacin
con lo anterior, los clientes difciles (los que interrumpen el proceso del servicio) no
slo crean dificultades para s mismos sino tambin para el resto de los clientes que
se encuentran en las instalaciones del servicio, lo que reduce el nivel de satisfaccin
del cliente.
d) Perecederos
El trmino perecederos se refiere al hecho de que los servicios no pueden
preservarse, almacenarse, revenderse o regresarse. Con los bienes sucede todo lo
contrario: pueden inventariarse en el almacn, revenderse al da siguiente o incluso
devolverse cuando el cliente no queda satisfecho.
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Figura No. 3
Los servicios son diferentes
PRODUCTOS
SERVICIOS
Tangibles
Intangibles
Estandarizados
Heterogneos
Produccin
separada de
consumos
Produccin y
consumo
simultneos
No perecederos
Perecederos
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f)
D. MARKETING DE SERVICIOS
Para comprender el trmino Marketing de Servicios se presenta su concepto y la
diferencia versus el marketing de productos.
1. Concepto
Es una ampliacin del concepto tradicional. ste debe, por tanto, reafirmar los
procesos de intercambio entre consumidores y organizaciones con el objetivo final de
satisfacer las demandas y necesidades de los usuarios, pero en funcin de las
caractersticas especficas del sector, tales como educacin, seguros, turismo,
banca, diversin, mercados que estn tan avanzados como los de bienes de
consumo.29
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proceso de produccin del servicio. Sin embargo, como los servicios son intangibles,
a menudo los clientes buscan cualquier tipo de elemento tangible que les ayude a
comprender la naturaleza de la experiencia de servicio.
Los profesionales del marketing de servicios adoptan el concepto de la mezcla
ampliada del marketing de servicios. Adems de las cuatro Ps tradicionales, la
mezcla de marketing de servicios incorpora a las personas, la evidencia fsica y el
proceso.
Figura No. 4
Mezcla Ampliada del Marketing de Servicios
Producto
Plaza
Promocin
Precio
Tipo de canal
Mezcla promocional
Flexibilidad
Nivel de calidad
Exposicin
Vendedores
Nivel de precio
Accesorios
Intermediarios
Nmero
Empaque
Seleccin
Diferenciacin
Garantas
Transporte
Entrenamiento
Descuentos
Lneas de producto
Almacenamiento
Incentivos
Bonificaciones
Marca
Administracin de Canales
Trminos
Publicidad
Objetivos meta
Tipo de medios
Tipo de anuncios
Fuera del mensaje Publicitario
Promocin de ventas
Publicidad no pagada
Personas
Evidencia Fsica
Proceso
Empleados
Flujo de actividades
Reclutamiento
Equipo
Empleados
Sealizacin
Entrenamiento
Motivacin
Otros tangibles
Recompensas
Reportes
Trabajo en equipo
Clientes
Educacin
Estandarizadas
Personalizadas
Nmero de pasos
Simple
Complejo
Participacin del cliente
Estados de cuenta
Garantas
Entrenamiento
Fuente: VALARIE A. ZEITHAML; MARY JO BITNER. Marketing de Servicios: Un enfoque de Integracin del Cliente a la
Empresa . Mxico, MCGRAW HILL, 2002. p. 24
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a) Personas: todos los actores humanos que juegan un papel en la entrega del
servicio y que influyen en la percepcin del comprador, a saber: el personal de la
compaa, el cliente y los otros clientes que se encuentran en el ambiente del
servicio.
Todas las personas que participan en la prestacin del servicio transmiten ciertos
mensajes al cliente en relacin con la naturaleza del servicio. Por ello, la forma en
que estas personas visten, su apariencia fsica, lo mismo que sus actitudes y
comportamientos influyen conjuntamente sobre las percepciones del cliente acerca
del servicio. El prestador del servicio o la persona de contacto puede ser muy
importante.
Cada uno de los pasos de la prestacin o del flujo operacional del servicio que
experimenta el cliente, proporcionar evidencias para juzgar el servicio. Algunos
servicios son muy complejos y el cliente debe seguir una extensa serie de
complicadas acciones para completar el proceso.
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Los servicios altamente burocrticos a menudo siguen ese patrn y la lgica de sus
pasos por lo general escapa de la comprensin del cliente.
Otra caracterstica distintiva del proceso que puede proporcionar evidencias al cliente
consiste en saber si el servicio sigue un enfoque de produccin/estandarizacin o si
el proceso responde al empowerment o delegacin de autoridad/personalizacin.
Ninguna de estas caractersticas del servicio es necesariamente mejor o peor que la
otra. Por el contrario, la importancia de estos rasgos del proceso radica en que
representan otra fuente de evidencias que el cliente emplea para juzgar el servicio.
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Figura No. 5
Tringulo del Marketing de Servicios
Compaa
Marketing Interno
Posibilitar las
promesas
Proveedores
Marketing externo
Formulando las
promesas
Marketing Interactivo
Cumpliendo la promesa
Clientes
Fuente: VALARIE A. ZEITHAML; MARY JO BITNER. Marketing de Servicios: Un enfoque de Integracin del Cliente a la
Empresa. Mxico, MCGRAW HILL, 2002. p.20
Entre los vrtices del tringulo existen tres tipos de marketing que deben llevarse a
cabo de manera conveniente para que el servicio funcione: marketing externo,
interno e interactivo. El propsito central de todas estas actividades consiste en
formular y cumplir las promesas que se establecen con los clientes. En el caso de los
servicios, los tres tipos de actividades de marketing resultan fundamentales para
construir y sostener la relacin con los clientes.
43
3.2
Para los profesionales en esta actividad el marketing externo es slo el principio: Las
promesas que se formulan deben cumplirse. Por lo tanto, cumplir las promesas, o
marketing interactivo, representa el segundo tipo de actividad de marketing que se
contempla en el tringulo y, desde el punto de vista del cliente, la ms crtica.
Sin embargo, los que generalmente cumplen o rompen las promesas del servicio son
los empleados de la compaa o las terceras partes proveedoras, con mayor
frecuencia en tiempo real. Algunas veces las promesas de servicio se transmiten,
incluso, a travs de recursos tecnolgicos.
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3.3
Una tercera forma de marketing, el marketing interno, tiene lugar cuando se hace
posible el cumplimiento de las promesas. Para que los proveedores y los sistemas
del servicio puedan cumplir con las promesas que efectuaron, deben contar con las
destrezas, habilidades, herramientas y motivaciones que permiten prestar el servicio.
En otras palabras, las promesas deben hacerse posibles. A esta actividad esencial
del marketing de servicios se le conoce como marketing interno.
3.4
Para que un tringulo se constituya como un todo, cada uno de sus lados resulta
esencial. En el caso de los servicios, cada una de las tres actividades de marketing
representadas por los lados del tringulo son primordiales para el xito; por ello,
cuando alguno de los lados no ocupa su espacio, ser imposible dar el soporte
ptimo al tringulo o al esfuerzo total de marketing.
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Figura No. 6
El Tringulo de Servicios y la Tecnologa
Compaa
Tecnologa
Proveedores
Clientes
Fuente: VALARIE A. ZEITHAML; MARY JO BITNER. Marketing de Servicios: Un enfoque de Integracin del Cliente a la
Empresa. Mxico, MCGRAW HILL, 2002. p.3
El enfoque central del modelo de brechas es la brecha del cliente, la diferencia entre
las expectativas del cliente y sus percepciones. Las empresas necesitan cerrar esta
brecha (entre aquello que los clientes esperan y reciben) con el fin de satisfacer a
sus clientes y crear relaciones duraderas con ellos. Para cerrar esta importante
brecha del cliente, el modelo plantea que deben cerrarse otras cuatro brechas: las
brechas del proveedor del servicio.
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E. ATENCION AL CLIENTE
1. Definicin de Cliente
Persona que utiliza con frecuencia los servicios de un profesional o empresa.33
El cliente es la persona ms importante para una empresa; debe ser el objeto de
atencin principal. Sin l sta no podra cumplir la finalidad para la que ha sido
constituida.34
a) Bsqueda de informacin
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Riesgo Percibido
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La segunda razn para que la serie de alternativas posibles sea menor radica en que
la escasa posibilidad en que los consumidores encuentren ms de uno o dos
negocios que ofrezcan los mismos servicios en una rea geogrfica determinada,
mientras pueden encontrar numerosas tiendas al menudeo que ofrecen productos
idnticos de los fabricantes.
52
el proveedor del servicio este irritado o de mal humor, es posible que su interaccin
con el cliente adquiera el tono de su estado de nimo.
Cuando se piensa en los desempeos que conforman un servicio como en las partes
de una dramatizacin, es posible observar que cada participante debe ejecutar un
papel. Los papeles se definen como la combinacin de sugerencias sociales que
orientan y dirigen los comportamientos en un escenario determinado.
El xito del desempeo de cualquier servicio depende en parte de que tan bien los
protagonistas o los participantes (que son los empleados del servicio y los clientes)
desempeen sus papeles.
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manera el costo que tendra para el usuario cambiar de proveedor del servicio. Por lo
tanto, la compatibilidad entre los clientes es un factor que influye sobre la satisfaccin
de ellos mismos, en particular en aquellos servicios en los que existe un alto nivel de
contacto.
d) Evaluacin postventa
Atribucin de la inconformidad
Cuando los clientes estn decepcionados con las compras, pueden atribuirse
inconformidad a diversas fuentes, entre ellas: los productores, los detallistas o ellos
mismos. Debido a que los clientes participan, en gran medida en la definicin y la
produccin de los servicios, pueden sentirse ms responsables de su inconformidad
cuando adquieren servicios que cuando compran productos.
El nivel de difusin que logra una innovacin depende de las percepciones de los
consumidores respecto a cinco caractersticas: ventaja relativa, compatibilidad,
facilidad para comunicarla, divisibilidad y complejidad.
La oferta que cuenta con una ventaja relativa sobre los productos existentes o de la
competencia se difunde ms rpido que otras; tambin la que es compatible con las
normas, los valores y los comportamientos prevalecientes; que puede comunicarse
con facilidad y que es divisible (es decir, que puede experimentarse o probarse sobre
bases limitadas).
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Lealtad a la marca
Debido a que puede resultar ms costoso cambiar las marcas de los servicios, es
ms probable que los consumidores permanezcan como clientes de determinadas
empresas de servicios que de productos.
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55
b) Promesas implcitas del servicio son las ideas que se relacionan con el servicio
sin llegar a ser las promesas explcitas con base en las cuales se deduce lo que el
servicio deber ser y ser.
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colaborar con los clientes y de prestar el servicio con prontitud. Esta dimensin
destaca la atencin y prontitud con la que hace frente a las solicitudes, las preguntas,
las reclamaciones y los problemas de los clientes. La responsabilidad se comunica a
los clientes a travs del lapso de tiempo que deben esperar para recibir la asistencia,
la respuesta a sus preguntas o la atencin de sus problemas.
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ibdem, p. 94
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la pena cambiar de
Para lograr la fidelizacin de los clientes hay que buscar nuevos valores asociados al
producto para que stos puedan sentirse satisfechos e infravaloren otras variables
como puedan ser el precio o la distancia que son recordadas por la competencia.40
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Los cinco elementos bsicos a valorar para mantener un eficiente control sobre los
procesos de atencin al cliente son:
empresa.
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atencin.
Este anlisis genera una base interna de informacin inicial, que servir para analizar
posteriormente y con ms detalle el sistema de atencin al cliente de la empresa.
41
JUREGUI G.,ALEJANDRO. El Control Interno de los Procesos de servicio al cliente. [en lnea].
GestioPolis.
[citado
26
de
Marzo
2007].
Disponible
en
<
http://www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/18/controlserviciocliente.htm >