Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 1 de 39
CONTENIDO
1.
1.1.
1.2.
2.
3.
4.
5.
5.1.
6.
6.1.
OBJETIVO .................................................................................................................................................. 5
Objetivo principal. ....................................................................................................................................... 5
Objetivos especficos.................................................................................................................................. 5
DESTINATARIOS ....................................................................................................................................... 6
GLOSARIO ................................................................................................................................................. 7
REFERENCIAS. ....................................................................................................................................... 10
GENERALIDADES ................................................................................................................................... 11
PRINCIPIOS ORIENTADORES DEL PRESENTE MANUAL. .................................................................. 11
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ............................................................... 12
DEFINICIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR Y DEL
INTERVENTOR ........................................................................................................................................ 12
REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS PARA SER INTERVENTOR Y PARA SER SUPERVISOR. ........... 14
Elaborado por:
Nombre: Liliana Riao Amaya.
Cargo: Coordinadora Grupo de
Trabajo de Contratacin
Fecha: 2014-01-17
Firma: (Original firmado)
Cualquier copia impresa, electrnica o de reproduccin de este documento sin la marca de agua o el sello de control de documentos, se
constituye en copia no controlada.
SC01-F02 Vr1 (2012-11-21)
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 2 de 39
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 3 de 39
INTRODUCCIN
Las entidades estatales tienen la competencia para la direccin general y la obligacin de ejercer el control y
vigilancia de la ejecucin de los contratos y convenios para lograr el cumplimiento de stos en los trminos de los
artculos 3, 4, 5 y 14 de Ley 80 de 1993.
De conformidad con el principio de responsabilidad consagrado en el artculo 90 de la Constitucin Poltica y el
artculo 26 de la Ley 80 de 1993, los empleados designados como interventores y supervisores en los contratos y
convenios celebrados por la Superintendencia de Industria y Comercio, estn obligados a buscar el cumplimiento
de los fines de la contratacin, a vigilar la correcta ejecucin del objeto contratado, asesorar, controlar y aprobar el
desarrollo de un contrato, de acuerdo con su alcance, haciendo cumplir en lo aplicable, las especificaciones
tcnicas y actividades administrativas, legales, contables, financieras, presupuestales y contractuales, al igual que
el aseguramiento integral de la calidad y a proteger los derechos de la Entidad, del contratista y de los terceros que
puedan verse afectados por la ejecucin del contrato.
De conformidad con lo establecido en el artculo 82 de la Ley 1474 de 2011 mediante la cual se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la
efectividad del control de la gestin pblica, se seala la responsabilidad civil, fiscal, disciplinaria y penal que
recae en los asesores, consultores e interventores tanto por el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del
contrato por ellos celebrado como por conductas que les fueren imputables y que causasen perjuicios a las
entidades ocasionados por la celebracin y ejecucin de los contratos sobre los cuales se ejerci o se ejercen las
funciones de Interventora, asesora o consultora.
De conformidad con lo establecido por el artculo 83 de la Ley 1474 de 2011, el objetivo de la Supervisin e
Interventora en los contratos estatales es proteger la moralidad administrativa, con el fin de prevenir la
ocurrencia de actos de corrupcin y tutelar la transparencia de la actividad contractual.
La Supervisin e Interventora contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional
por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista.
Igualmente, son sujetos de responsabilidad respecto del suministro oportuno de la informacin que solicite el
contratista o cualquier rea de la Superintendencia de Industria y Comercio.
La responsabilidad a ellos imputable debe propender por el cumplimiento del objeto contractual, buscando
satisfacer las necesidades y exigencias de la entidad pblica contratante.
Guardando directa relacin con lo previamente manifestado, el Decreto 1510 de 2013 mediante el cual por
el cual se reglamenta el sistema de compras y contratacin pblica, consagra en su artculo 160 como
uno de los principales deberes de las entidades estatales que se encuentran sujetas al Estatuto de
Contratacin de la Administracin Pblica, el contar con un manual de contratacin el cual debe cumplir
con los lineamientos que para el efecto seale Colombia Compra Eficiente.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 4 de 39
Es por ello que se presenta este manual para las actividades de Supervisin e Interventora de la Superintendencia
de Industria y Comercio de Colombia (SIC) dentro del contexto jurdico que impone el Estado constitucional y
social de derecho en el marco del Estatuto General de la Contratacin de la Administracin Pblica atendiendo los
principales parmetros de nuestra jurisprudencia para servir de herramienta de apoyo para servidores pblicos y
contratistas en la consecucin de los fines pretendidos por la SIC a travs de sus procesos de contratacin.
En virtud de lo manifestado por la reciente jurisprudencia, los manuales de contratacin deben reglamentar y
desarrollar los aspectos de la contratacin estatal que las normas jurdicas generales vigentes han regulado y
reglamentado anteriormente, y aplicarlos al caso concreto de la respectiva entidad pblica, con el fin de desarrollar
el principio de auto organizacin.
Habida cuenta de ello es menester adoptar un Manual de Supervisin e Interventora de los contratos y convenios
que celebre la Superintendencia de Industria y Comercio debidamente actualizado a la normatividad y
jurisprudencia vigente.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
1.
Revisin: Versin 2
Pgina 5 de 39
OBJETIVO
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 6 de 39
Interventor y/o del Supervisor, segn sea el caso, informar y exigir a las partes el adecuado y oportuno
cumplimiento con las clusulas contractuales, so pena de solicitar y/o emprender el inicio de los procedimientos
sancionatorios, conminatorios, compensatorios e indemnizatorios conducentes para tal fin.
- Prevenir. Toda vez que las funciones de Supervisin e Interventora estn directamente relacionadas con la
consecucin de un correcto desarrollo del contrato, su actividad no debe estar nicamente dirigida a sancionar el
incumplimiento de las obligaciones contractuales, sino a buscar la gil y adecuada correccin de los errores que se
presenten dentro de los parmetros legales logrando la efectiva ejecucin del contrato, siempre dentro de la ley y
de los compromisos contractuales que lo rigen.
- Absolver: en virtud del principio de mediacin, el Supervisor y/o Interventor del contrato, se encargarn
de atender y absolver todas las dudas que se presentan en cuanto a la ejecucin de los contratos, ya que
la comunicacin entre las partes es un aspecto fundamental en el desarrollo de la relacin contractual y
teniendo en cuenta que el contratista no cuenta con autonoma absoluta y la Entidad no puede
desprenderse del desarrollo del contrato.
- Colaborar: El Supervisor y/o Interventor y el contratista, conforman un equipo que en conjunto debern
resolver todos los problemas o dificultades que se presenten a nivel tcnico, jurdico, administrativo y
financiero. El Supervisor o Interventor en consecuencia debe tener claro que para un adecuado desarrollo
de su labor, deber integrarse a dicho equipo sin que ello signifique algn tipo de variacin en las
responsabilidades de las partes.
- Solicitar: Esta facultad se materializa cuando el Supervisor y/o Interventor solicita al contratista de
manera oportuna, que corrija o subsane prontamente, aquellas fallas que no afectan la validez del contrato.
De igual manera ejerce esta facultad cuando solicita se impongan sanciones al contratista por
incumplimientos contractuales, o emite su concepto respecto a la viabilidad de prorrogar, modificar o
adicionar el contrato, entre otros temas.
2. DESTINATARIOS
El presente manual es un documento de obligatoria consulta y aplicacin permanente para todos los efectos de
planeacin, desarrollo, ejecucin, trmite y liquidaciones de los contratos estatales de la SIC as como de la
presentacin de informes por parte de quien ejerce la funcin de control y seguimiento de los contratos de la
Entidad, ya sea mediante la Supervisin o a travs de un contrato de Interventora.
As las cosas, este manual se aplicar a todo proceso de contratacin de Supervisin e Interventora que adelante
la Superintendencia de Industria y Comercio en cumplimiento de sus funciones constitucionales, legales y
reglamentarias.
Habida cuenta de la naturaleza del presente conjunto normativo, el Manual de Supervisin e Interventora de
Contratos y Convenios que celebre la Superintendencia de Industria y Comercio es de obligatorio cumplimiento por
parte de los destinatarios del mismo.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 7 de 39
3. GLOSARIO
Las expresiones utilizadas en el presente Manual con mayscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuacin se indica o con el que establece el Decreto 1510 de 2013. Los trminos
definidos son utilizados en singular y en plural segn lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Los
trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Acta. Documento donde se describe un evento del contrato o lo tratado en una reunin, dejando
constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellas.
Tipos de actas:
1. Acta de anticipo. Documento mediante el cual se deja constancia que el anticipo a entregar al
contratista corresponde al porcentaje pactado en el contrato y cuenta con el amparo de manejo y
correcta inversin en la pliza nica de cumplimiento, cuando se requiera.
2. Acta de entrega de bienes y/o equipos. Documento mediante el cual se formaliza el recibo y la
entrega de bienes y/o equipos por parte del contratista a la Superintendencia de Industria y
Comercio.
3. Acta de inicio. Documento en el cual se estipula la fecha de iniciacin del contrato. A partir de
dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecucin y se establece la fecha de
terminacin de lo pactado en el objeto del contrato, cuando aplique.
4. Acta de liquidacin del contrato. Documento donde constan los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegaren las partes, para poner fin al contrato y poder declararse a paz y
salvo, cuando aplique. Incluye un balance final del contrato.
5. Acta de reinicio. Documento mediante el cual se levanta la suspensin y se reanudan las
actividades, conforme se seale en el acta de suspensin del contrato, que deber estar
debidamente firmada por el contratista y el supervisor.
6. Acta de recibo final. Documento mediante el cual se deja constancia por parte del supervisor
que el contratista hace entrega y la Superintendencia de Industria y Comercio recibe a
satisfaccin y cuantificados los bienes, las obras, o los servicios objeto del contrato dentro de la
vigencia del mismo.
7. Acta de recibo de estudios y diseos. Documento mediante el cual el contratista entrega y
el supervisor recibe los estudios y/o diseos pactados en el contrato, cuando aplique.
8. Acta de aprobacin de estudios y diseos: Documento mediante el cual el supervisor aprueba
los estudios y/o diseos pactados en el contrato, previamente recibidos de parte del
contratista, cuando aplique.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 8 de 39
Cuenta de Anticipo. Es la cuenta bancaria especial que se abre con el valor total del anticipo que
entrega la Superintendencia de Industria y Comercio, para ser manejada por el contratista con la
vigilancia y control del Interventor. Los rendimientos que genere esta cuenta pertenecern al Tesoro
Nacional. De conformidad con el artculo 91 de la ley 1474 de 2011, en los contratos de obra, concesin,
salud, o los que se realicen por licitacin pblica, el contratista deber constituir una fiducia o patrimonio
autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, salvo que el contrato
sea de menor o de mnima cuanta.
Das Hbiles. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 4 de 1913 y en la Ley 51 de 1983, y para los
efectos de los trminos en las actuaciones frente a las Cmaras de Comercio relacionados con el
Registro nico de Proponentes, entindase por das hbiles y horarios laborales nicamente los das de
lunes a viernes no feriados de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. as haya atencin al pblico en horarios o das
distintos.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 9 de 39
que surjan a su cargo, por razn de la celebracin, ejecucin y liquidacin de un contrato estatal. Debe
contener entre otros y de acuerdo a la naturaleza del contrato, los amparos de correcta inversin y buen
manejo del anticipo; calidad del bien o servicio suministrado; pago de salarios, prestaciones e
indemnizaciones; estabilidad de la obra, provisin de repuestos y accesorios y todos los dems riesgos de
que trata el ordenamiento jurdico.
Modificacin de Contratos. Documento contentivo de una modificacin, adicin, prrroga y/o aclaracin
a las clusulas estipuladas inicialmente en el contrato. Debe ser firmado por las mismas personas que
firman el contrato original, o quienes hagan sus veces.
Certificado de Cumplimiento a Satisfaccin. Documento a travs del cual se ordena el pago por parte
de la Superintendencia de Industria y Comercio al contratista, por las actividades ejecutadas durante el
perodo respectivo, de acuerdo con la modalidad de pago estipulada en el contrato.
Pago Anticipado. Son recursos pblicos pagados en la forma adelantada por la Superintendencia de
Industria y Comercio al contratista, los cuales representan una verdadera forma de pago por la ejecucin
del contrato y pueden ser invertidos libremente por el contratista, sin perjuicio de su obligacin de cumplir
con el objeto contratado y del deber del Estado de velar por tal cumplimiento.
Perfeccionamiento del contrato: El contrato se perfecciona con la firma de las partes, con la aceptacin
de la orden de compra, o con la aceptacin de oferta.
Plazo de ejecucin del contrato. Es el perodo entre la fecha de iniciacin y el vencimiento del trmino
estipulado en el contrato para la ejecucin del objeto contratado.
Precios del mercado. Para efectos del presente Manual se entender por precio del mercado aquellos
que consultan las condiciones especficas del lugar en el que se ejecutar el contrato, entre los cuales se
encuentra: Los gastos de administracin, los gastos de transporte, el valor de la mano de obra, los
impuestos, la distancia de transporte de los materiales, la temporada en la que se va a ejecutar el
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 10 de 39
contrato, adems de las exigencias y condiciones especficas establecidas por la SIC tales como la forma
de pago, las garantas y los requisitos de calidad.
Es obligacin de la SIC y de los contratistas, contratar nica y exclusivamente mediante precios del
mercado, entendiendo que stos son los nicos ajustados a la realidad del mercado.
Pliza de responsabilidad civil. Amparo autnomo que debe ser constituido por los contratistas en
contratos de obra y en los dems que considere necesario la SIC, con el que se cubre la responsabilidad
civil frente a daos a terceros, derivados de la ejecucin del contrato respectivo.
Requisitos de ejecucin del contrato: Para que el contrato pueda iniciar su ejecucin deber
aprobarse la garanta que deba constituir el contratista y firmar el acta de inicio entre el supervisor
y el contratista.
Vigencia del contrato. Entindase como el plazo de ejecucin del contrato, sus prrrogas, ms el
trmino tomado por las partes y por la ley para su liquidacin.
4. REFERENCIAS.
Jerarqua
Numero/Fecha
de la norma
Ley
80 de 1993
Ttulo
Artculo
Aplicacin Especfica
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Ley
734 de 2002
Ley
1474 de 2011
Decreto
1510 de 2013
Revisin: Versin 2
Pgina 11 de 39
Aplicacin total
5. GENERALIDADES
Principios constitucionales
- Legalidad
- Debido proceso
- Libre competencia
- Igualdad.
- Moralidad.
- Eficacia.
- Economa.
- Celeridad.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 12 de 39
- Imparcialidad.
- Publicidad.
Buena fe
Enriquecimiento sin justa causa
Abuso del Derecho
Otros
- Planeacin
- Transparencia
- Responsabilidad,
- Seleccin objetiva
- Economa
- Equilibrio econmico del contrato
6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
De conformidad con la Ley 1474 de 2011 las actividades de Supervisin e Interventora convirtieron a los sujetos
que realizan el control de los contratos estatales en responsables tanto fiscal, civil, disciplinaria como penalmente
de las conductas que ocasionen perjuicios graves al Estado.
Para no dejar ningn asomo de duda respecto de cada una de la naturaleza jurdica el presente Manual definir las
funciones de Supervisin y de Interventora.
6.1.1.1. Supervisin
Para los efectos del presente manual, entindase por supervisin una actividad inherente al proceso contractual
consistente en el seguimiento y la vigilancia tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica para el adecuado
inicio, ejecucin y liquidacin de un contrato o convenio determinado, ejercida por la SIC a travs de funcionarios
de la misma Entidad cuando no se requieren conocimientos especializados o, cuando se presenten las situaciones
especiales descritas en este manual.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 13 de 39
6.1.1.2. Supervisor
Para los efectos del presente manual, entindase por Supervisor la persona natural que en calidad de funcionario
de la SIC lleva a cabo las actividades de seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable, y jurdico para el
adecuado inicio, ejecucin y liquidacin de un contrato o convenio determinado cuando no se requieren
conocimientos especializados o, cuando se presenten las situaciones especiales descritas en este Manual.
Interventora
Para efectos del presente manual, entindase por Interventora una actividad inherente al proceso contractual
consistente en el seguimiento y vigilancia tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica para el adecuado
inicio, ejecucin y liquidacin de un contrato o convenio determinado, ejercida por una persona natural o jurdica
contratada por la SIC para tal fin cuando el seguimiento del contrato requiera conocimientos especializados o,
cuando se presenten las situaciones especiales descritas en este Manual.
As las cosas, esta Entidad diferencia la Interventora de la supervisin. Para la SIC el Interventor es un contratista
externo a la Entidad cuando la Entidad encuentre justificada su contratacin de acuerdo a la complejidad del
asunto y al objeto del contrato o cuando la ley as lo exija. Por el contrario, las funciones de Supervisin se
desarrollarn con personal de la SIC.
6.2.2.
Interventor
Para los efectos del presente Manual entindase por Interventor la persona natural o jurdica externa a la Entidad
contratada exclusivamente para llevar a cabo las actividades de seguimiento y vigilancia tcnica, para el adecuado
inicio, ejecucin y liquidacin de un contrato o convenio determinado cuando el seguimiento del contrato requiera
conocimientos especializados o, cuando se presenten las situaciones especiales descritas en este Manual.
Cuando la SIC lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podr contratar el
seguimiento administrativo, tcnico, financiero, contable, jurdico del objeto o contrato dentro de la Interventora.
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 al hablarse de Interventores se hace mencin a personas
independientes a la Entidad contratante y al contratista objeto de Interventora, el cual tiene la obligacin de
responder por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los trminos establecidos en el artculo 53 de la
misma Ley1.
1
Artculo 53.-De la Responsabilidad de los Consultores, Interventores y Asesores. Modificado por el artculo 82, Ley
1474 de 2011. Los consultores, interventores y asesores externos respondern civil y penalmente tanto por el cumplimiento de
las obligaciones derivadas del contrato de consultora, interventora, o asesora, como por los hechos u omisiones que les
fuere imputables y que causen dao o perjuicio a las entidades, derivados de la celebracin y ejecucin de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de consultora, interventora o asesora.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 14 de 39
Los Interventores son entonces contratistas del Estado, escogidos, como regla general, mediante concurso de
mritos2, los cuales tienen la obligacin de llevar a cabo un seguimiento y vigilancia tcnica, jurdica, econmica,
financiera, ambiental, social y predial especial, sobre un contrato estatal determinado.
Los contratos de Interventora estn vinculados con el control y seguimiento de otros contratos estatales, con lo
cual, prima facie, se colige su naturaleza accesoria.
De igual forma el contrato de Interventora busca que los intereses de la administracin pblica y objetivos del
Proceso de Contratacin se materialicen dentro de los trminos del contrato principal.
6.3.2.
Se entender que cuentan con capacidad para ser Interventores en los trminos establecidos en el presente
Manual, en virtud de lo establecido por el artculo 6 de la Ley 80 de 1993 las personas legalmente consideradas
como capaces, adems de los consorcios y las uniones temporales y las sociedades futuras.
Como consecuencia de ello, pueden celebrar contratos de Interventora con la SIC:
a)
b)
c)
d)
e)
Pargrafo: A diferencia de los Supervisores, los Interventores pueden ser personas jurdicas.
6.4. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS PARA SER INTERVENTOR Y PARA SER SUPERVISOR.
De conformidad con lo manifestado en el numeral 6.2 del presente Manual, si bien las funciones de seguimiento
pueden resultar siendo las mismas tanto para el Supervisor como para el Interventor, su rgimen de contratacin y
su designacin es a todas luces diferente toda vez que el Supervisor tiene la calidad de funcionario pblico de la
Entidad mientras que el Interventor es una persona externa al ente, contratada mediante un proceso de seleccin
regido por el Estatuto de Contratacin para la Administracin Pblica exclusivamente para el cumplimiento de sus
actividades frente a contratos y convenios determinados.
Es por ello que aunque se asemejan en funciones para poder desarrollar las actividades de seguimiento tcnico,
administrativo, financiero, jurdico y contable, cuentan con exigencias diferentes respecto de su contratacin y
requisitos previos para la ejecucin de las actividades encomendadas.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
6.4.1.
Revisin: Versin 2
Pgina 15 de 39
Para ejercer la actividad de Interventor la persona contratada, debe, como mnimo, reunir lo siguiente:
1. Deber haber sido contratado en los trminos del Estatuto de Contratacin para la Administracin Pblica
y del Manual de Contratacin de la Entidad.
2. Deber no haber celebrado un contrato estatal con la SIC de obra pblica, de concesin, suministro de
medicamentos y de alimentos o su cnyuge, compaero o compaera permanente, pariente hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades
distintas de las annimas abiertas, con las entidades a que se refiere el artculo 2o de la Ley 80 de
1993, durante el plazo de ejecucin y hasta la liquidacin del mismo, en virtud de lo dispuesto por el
artculo 5 de la ley 1474 de 2011.
3. Para la ejecucin de los contratos de Interventora es obligatoria la constitucin y aprobacin de la
garanta de cumplimiento hasta por el mismo trmino de la garanta de estabilidad del contrato principal,
en virtud de lo establecido por el artculo 85 de la Ley 1474 de 2011 y conforme a la normatividad en
seguros vigente.
Pargrafo: Previo a la apertura del proceso de seleccin o firma del contrato cuando se trate de contratacin
directa, debe contarse con la elaboracin de estudios, diseos y proyectos que motiven la contratacin en virtud de
lo estipulado por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011.
6.4.2.
Para ejercer la actividad de Supervisin el servidor pblico debe, como mnimo, reunir lo siguiente:
a) Deber ser servidor pblico activo de la SIC.
b) Deber haber sido designado por el Ordenador del Gasto de la Superintendencia de Industria y
Comercio en el contrato celebrado.
6.4.3.
Para ejercer la actividad de Supervisor o Interventor, el servidor pblico de la SIC, en el primer caso, o la persona
contratada, en el segundo caso, debe como mnimo reunir las siguientes calidades:
1. El perfil del Supervisor debe estar acorde con el rea y/u objeto en que se va a ejecutar el contrato para
efectos de estar en capacidad de verificar el cumplimiento contractual resolver los problemas y
dificultades que se presenten durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
2. El perfil del Interventor deber corresponder con la naturaleza del contrato debido a que debe
estar en capacidad de verificar el cumplimiento del contrato, resolver los problemas y dificultades
que se presenten durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
3. El interventor deber estar en capacidad para interpretar el plano, diseo y/o proyecto con el fin de velar
porque ste se ejecute fielmente conforme a los criterios de quienes lo elaboraron o proyectaron sin
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 16 de 39
cambiar o permitir que cambien el original de los mismos salvo que medie la celebracin de otro s entre
las partes.
4. El supervisor e interventor deber tener la capacidad de prever los problemas tcnicos y no permitir que
los trabajos se ejecuten con imperfecciones y/o requerir sus correcciones.
5. El supervisor e interventor deber no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o impedimento segn lo previsto en el Estatuto de Contratacin, en la Ley 1474 de 2011
y en las normas concordantes.
6. El supervisor e interventor no deber tener parentesco, afecto o inters econmico con el contratista, y en
general, cualquier clase de motivacin o conflicto de inters que impida una intervencin objetiva.
7. El supervisor e interventor deber colaborar con el contratista en la buena ejecucin del contrato sin
interferir con el trabajo mismo.
8. En caso de proyectos, estudios o diseos, la Interventora o Supervisin deber ser eminentemente
administrativa dejando en libertad al consultor de utilizar tcnicas, teoras y mtodos de diseo
universalmente aceptados, salvo el caso de instrucciones especficas de la SIC y siempre de acuerdo a
los cdigos o normas vigentes reconocidas.
Para todos los contratos estatales que por disposiciones legales se determina expresamente la necesidad de
contratar un Interventor.
Por ejemplo:
- Contrato de obra. En virtud del numeral 1 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993, cuando se est frente a un
contrato de obra pblica se requerir la contratacin de una Interventora, es decir, una persona natural o jurdica
ajena e independiente a SIC, la cual responder por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los
trminos previstos en la ley y en el presente Manual.
6.5.2.
Cuando mediante acto administrativo motivado de trmite expedido por el Secretario General, previo requerimiento
del rea solicitante y, por la complejidad o por las cualidades en las especificaciones tcnicas del objeto del
contrato objeto de Interventora.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
6.5.3.
Revisin: Versin 2
Pgina 17 de 39
Cuando as lo decida la Entidad mediante acto administrativo de trmite suficientemente motivado expedido por el
secretario general de la SIC.
6.6 FUNCIONES DEL SUPERVISOR Y DEL INTERVENTOR.
6.6.1.
Las funciones de Supervisin e Interventora se debern ejercer de forma integral y se circunscriben desde el inicio
del contrato supervisado hasta su terminacin y/o liquidacin, segn corresponda.
Algunos de los aspectos funcionales son:
Aspecto Tcnico.
Comprende las labores encaminadas a determinar si las obras, servicios o bienes, se ajustan a las cantidades,
especificaciones y calidades establecidas en los trminos de referencia y/o en el contrato.
Aspecto Administrativo.
Es el eje principal de la debida coordinacin entre la Entidad y el contratista con respecto a la ejecucin y
liquidacin del contrato y comprende todas las actividades encaminadas a impulsar la ejecucin del contrato y
verificar el cumplimiento por parte del contratista de los trmites y diligencias que debe realizar.
Aspecto Financiero.
Tiene por objeto el seguimiento del presupuesto de los contratos en aras a que los desembolsos y pagos se lleven
a cabo en los trminos y por lo valores acordadas en el contrato, buscando as evitar que se realicen pagos no
ajustados al soporte presupuestal y a la realidad del contrato. En otras palabras, comprende las actividades
dirigidas a controlar el buen manejo e inversin de los recursos del contrato.
Aspecto legal.
Est directamente relacionado con la revisin y la verificacin del cumplimiento del marco legal, reglamentario y
contractual en que se ejecuta el contrato principal.
6.6.2.
Guardando directa relacin con los aspectos previamente mencionados y sin perjuicio de las obligaciones que se
establezcan con posterioridad y las que correspondan a la naturaleza del objeto especifico del contrato o de la
delegacin o del encargo, los Supervisores e Interventores tendrn a su cargo, adems de las funciones
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 18 de 39
designadas en el contrato sobre el cual ejerce la supervisin, o se celebra la interventora, las siguientes
funciones a la hora de llevar a cabo sus actividades de Supervisin e Interventora:
j.
Vigilar la expedicin y vigencia de las plizas de garanta de cumplimiento del contrato, inversin
del anticipo, etc.
Consignar en actas las reuniones de comit, acuerdos, convenios, etc y llevar toda la trazabilidad
del contrato.
m. Firmar las actas de iniciacin, recibo, suspensin, recibo final, liquidacin, etc.
n. Verificar el pago por parte del contratista de los salarios, prestaciones sociales y aportes
parafiscales.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 19 de 39
j.
Informe final.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 20 de 39
j.
Informar al Ordenador del Gasto del incumplimiento del contratista y solicitar la aplicacin de
sanciones correspondientes de manera motivada, y aportando las pruebas oportunas,
pertinentes y necesarias.
k. En general verificar y dirigir el cumplimiento por parte del contratista y la SIC, de todas las
obligaciones contradas en virtud del contrato supervisado.
Pargrafo: Todas las anteriores funciones son enunciativas y mnimas de manera que las mismas se entendern
incorporadas al contrato de Interventora y a las funciones del Supervisor sin perjuicio de la asignacin de ms
funciones.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 21 de 39
La Supervisin podr constituirse desde la fase precontractual, de manera que asegure la participacin y el
conocimiento del proyecto a intervenir. La participacin del Supervisor en la fase precontractual, cuando a ello
hubiere lugar, tendr carcter consultivo y podr participar en el proceso de evaluacin de las propuestas. Si la
Supervisin se constituye en la etapa contractual, se seleccionar el Supervisor en el mismo contrato y se
comunicar mediante memorando interno.
La designacin del Supervisor estar a cargo del Ordenador del Gasto de la Superintendencia de Industria y
Comercio o quien haga sus veces, directamente o por solicitud de GTC.
En caso de ausencias temporales o absolutas del Supervisor ser remplazado por la persona o funcionario que
seleccione el secretario general.
No se puede iniciar la ejecucin de un contrato sin la designacin en el mismo de un Interventor o Supervisor.
A ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de
legalizacin y/o aprobacin de las garantas del contrato se comunicar su designacin, sin perjuicio de su
designacin en el contrato.
La designacin del Supervisor es de forzosa aceptacin, salvo en caso de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente motivado y autorizado por el Ordenador del Gasto, o se encuentre incurso en las causales de
inhabilidad o incompatibilidad
6.7.2.
El Ordenador del Gasto, con base en los estudios previos, en cualquier momento de la etapa previa y siempre
antes de celebrar el contrato supervisado, determinar la necesidad de contratar una Interventora para el contrato
con fundamento en los criterios establecidos en el presente Manual y en el Manual de Contratacin.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 22 de 39
La ejecucin del contrato de Interventora deber iniciarse simultneamente con la firma del Acta de Inicio
del contrato objeto de la Interventora.
6.8.
Actividades Principales: Los Interventores y/o Supervisores de los contratos que celebre la Superintendencia de
Industria y Comercio, debern:
ETAPA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
Contrato y Objeto
de Interventora y
Supervisin
Contrato y
aprobacin de
pliza
TRMITE DE
ANTICIPO
INICIO DEL
CONTRATO
Informe de
seguimiento al
contrato
VERIFICACIN
DEL
CUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
ETAPA
ACTIVIDAD
integral del mismo.
Revisin: Versin 2
Pgina 23 de 39
RESPONSABLE
Avalar y dar visto bueno con su firma a todos los Interventor y/o
papeles de trabajo, formatos, actas, Supervisor.
comunicaciones, requerimientos, solicitudes y
dems documentos que se originen con ocasin
del desarrollo contractual, los cuales remitir en
copia al Grupo de Trabajo de Contratacin
quien los conservar en perfecto estado y orden
cronolgico de acuerdo con las etapas del
proceso de contratacin en la carpeta respectiva
de cada contrato en particular
REGISTRO
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
ETAPA
ACTIVIDAD
mes, los cuales debe radicar y enviar a la
Direccin Financiera con los dems documentos
soportes.
Revisin: Versin 2
Pgina 24 de 39
RESPONSABLE
REGISTRO
Acta de
suspensin
del contrato
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
ETAPA
ACTIVIDAD
Revisin: Versin 2
Pgina 25 de 39
RESPONSABLE
REGISTRO
INCUMPLIMIENTO
DE CONTRATOS
Requerimiento
ADICIONES
O
PRRROGAS O
MODIFICACIONES
O
ACLARACIONES
Solicitud de
adicin,
modificacin,
prrroga o
aclaracin.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
ETAPA
AL CONTRATO
ACTIVIDAD
adicin o prrroga respectiva, sealando las
razones que originan el cambio, mediante el
formato para ello establecido.
Revisin: Versin 2
Pgina 26 de 39
RESPONSABLE
REGISTRO
Adicin,
modificacin,
prrroga
aclaracin.
TERMINACIN
DEL CONTRATO
LIQUIDACIN
DEL
CONTRATO
Interventor y/o
Supervisor
Representante
Legal del
Contratista
Ordenador de
Gasto
Informe final
/
Acta de liquidacin
del
Contrato
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
6.9.
6.9.1.
Revisin: Versin 2
Pgina 27 de 39
DEBERES Y PROHIBICIONES.
DEBERES DEL SUPERVISOR Y DEL INTERVENTOR.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 28 de 39
Integral. La documentacin anterior deber remitirla a la Direccin Financiera para el trmite de pago
correspondiente.
11. Informar al ordenador del gasto cualquier demora e incumplimiento en las obligaciones del
CONTRATISTA.
12. El Supervisor deber constatar a la fecha de vencimiento del contrato su total cumplimiento. Si llegare
a tener observaciones o inquietudes sobre la ejecucin del mismo, no podr expedir el certificado de
cumplimiento final hasta tanto no sean clarificadas.
13. Elaborar dentro del mes siguiente a la terminacin del contrato, el acta de liquidacin final del mismo,
siguiendo para tal efecto el modelo suministrado por la Coordinacin Grupo de trabajo de
Contratacin, el cual deber remitirse dentro del mes siguiente a la terminacin del contrato a la
mencionada Coordinacin para ser revisada y aceptada por sta y proceder al trmite de firmas.
(cuando aplique).
La obligacin aqu establecida, slo se entender cumplida por el Supervisor, una vez se encuentre
suscrita el Acta Final de Liquidacin por EL CONTRATISTA y el competente contractual.
14. El supervisor debe, si es necesario, solicitar la suspensin temporal de la ejecucin del contrato por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, justificando plenamente las circunstancias de tiempo,
modo y lugar que originan los hechos de la suspensin, ante el competente contractual mediante
documento escrito, para que ste emita su autorizacin. La suspensin del contrato no prorrogar en
ningn caso el plazo, solo lo interrumpir.
15. Verificar que las garantas que amparan el cumplimiento total del contrato se encuentren vigentes, e
informar en su oportunidad al competente contractual sobre los inconvenientes presentados.
16. Presentar los informes de ejecucin que le sean requeridos en virtud de la ejecucin del contrato.
17. Presentar informes sobre la ejecucin del contrato y un informe final sobre la ejecucin del contrato,
de lo cual enviar copia al Grupo Interno de Trabajo de Contratacin.
18. Las dems inherentes a la funcin asignada y las contempladas en el manual de supervisin e
interventora vigente.
19. Adoptar las medidas que conduzcan a evitar la paralizacin temporal o definitiva de la ejecucin del
presente contrato.
20. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que puedan
presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007,
y sus decretos reglamentarios.
21. Responder por sus actuaciones y omisiones de conformidad con lo establecido en la Leyes 80 de
1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y la Ley 1474 de 2011.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 29 de 39
Deberes.
a. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto Ley 019 de 2012, los Interventores debern
establecer trmites sencillos, eliminando todo tipo de complejidad innecesaria, los cuales debern tender
a estandarizarse, estableciendo requisitos similares para trmites similares.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 30 de 39
b. Debern aplicar en su integridad el ordenamiento jurdico vigente, en especial la ley 1474 de 2011.
c. Debern informar al ordenador del gasto de la SIC a la mayor brevedad posible cualquier tipo de hecho,
acto, actuacin, conducta u omisin dentro de la ejecucin y liquidacin del contrato Supervisado que
pueda constituir un delito.
6.9.1.2.2. Prohibiciones de los interventores.
a. En atencin a lo establecido en el artculo 9 del Decreto Ley 019 de 2012, los Interventores no podrn
exigir actos administrativos, constancias, certificaciones o documentos que ya reposen en la SIC.
b. En virtud a lo sealado por el artculo 25 del Decreto Ley 019 de 2012, los Interventores no podrn exigir
la presentacin, suministro o entrega de documentos originales autenticados o copias o fotocopias
autenticados.
c. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 36 del Decreto Ley 019 de 2012, los Interventores no
podrn exigir autenticacin de las firmas de los contratistas que les presenten documentos de naturaleza
privada a excepcin de los que la ley determine como necesarios de autenticacin.
Deberes.
a. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto Ley 019 de 2012, los Supervisores
debern establecer trmites sencillos, eliminando todo tipo de complejidad innecesaria, los
cuales debern tender a estandarizarse, estableciendo requisitos similares para trmites
similares.
b. Debern aplicar en su integridad el ordenamiento jurdico vigente, en especial la ley 1474 de
2011.
c. Debern informar al ordenador del gasto de la SIC a la mayor brevedad posible cualquier tipo de
hecho, acto, actuacin, conducta u omisin dentro de la ejecucin y liquidacin del contrato
supervisado que pueda constituir un delito.
6.9.1.3.2.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 31 de 39
c. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 36 del Decreto ley 019 de 2012, los Supervisores
no podrn exigir autenticacin de las firmas de los contratistas que les presenten documentos de
naturaleza privada a excepcin de los que la Ley determine como necesarios de autenticacin.
6.9.2.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 32 de 39
La adquisicin del compromiso sin disponibilidad previa y registro presupuestal crea responsabilidad
personal y pecuniaria a cargo de quien asume la obligacin. (L.179/94 Art. 49 inc. 5).
6.10. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE SUPERVISIN Y DE LA
INTERVENTORA.
La accin defectuosa o la omisin en el seguimiento a la gestin contractual por parte de los funcionarios
encargados de ejercerla, as como de quienes sean contratados externamente para este fin, los podr hacer
responsables civil, fiscal, penal y disciplinariamente.
Los Supervisores e Interventores sern responsables en los siguientes casos:
1. Respondern civilmente cuando la Superintendencia de Industria y Comercio sufra un detrimento
patrimonial como consecuencia de la negligencia o la ejecucin indebida de las labores de Supervisin,
quienes tenan a cargo estas labores respondern pecuniariamente por el dao ocasionado.
2. Respondern penalmente cuando la accin u omisin del Supervisor o Interventor se constituya en delito.
En caso, por ejemplo, del inters indebido en la celebracin de contratos, o cuando se tramite, celebre o
liquide un contrato sin el cumplimiento de los requisitos legales.
3. Respondern disciplinariamente cuando el Supervisor o Interventor incurra en cualquiera de las conductas
o comportamientos previstos en la ley 734 de 2002 y de la Ley 1474 de 2011 que implique incumplimiento
de los deberes, extralimitacin en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones, o violacin al
rgimen de inhabilidades e incompatibilidades, impedimentos o conflictos de intereses, podr dar lugar a
la imposicin de las sanciones tales como: Destitucin del cargo e inhabilidad para desempear cargos
pblicos, suspensin en el ejercicio del cargo, multa o amonestacin escrita con copia a la hoja de vida,
previo proceso disciplinario que garantice su debido derecho a la defensa.
As mismo y dando cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 82 de la Ley 1474 de 2011, los Interventores sern
responsables por sus conductas en los siguientes casos:
1. Respondern civil, fiscal, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato de Interventora como por los hechos u omisiones que les sean imputables y que
causen dao o perjuicio a la SIC, derivados de la celebracin de los contratos respecto de los cuales
hayan ejercido o ejerzan las actividades de Supervisin o Interventora.
2. Respondern disciplinariamente por las falta gravsimas consagradas en los numerales 2, 3, 14, 15, 16,
18, 19, 20, 26, 27, 28, 34, 40, 42, 43, 50, 51, 52, 55, 56, y 59, pargrafo 4o, del artculo 48 de la Ley 734
de 2002 cuando resulten compatibles con la funcin.
6.11. PROCEDIMIENTOS ESPECIALES.
6.11.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR ANTE RECLAMOS DEL CONTRATISTA.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 33 de 39
Durante la ejecucin del contrato se pueden presentar ciertas inconformidades entre las partes respecto del
adecuado desarrollo del contrato y respecto de las rdenes que el interventor o el Supervisor, segn el caso, le
den al contratista, por lo tanto, para absolver dichos inconvenientes se deber seguir el siguiente procedimiento
interno:
a. El Supervisor o el Interventor, segn el caso, deber darle todas las instrucciones que considere
necesarias para la correcta ejecucin del contrato de forma escrita al contratista y deber fijar un plazo
determinado para que ste d respuesta a las mismas.
b. El contratista deber presentar sus objeciones a dichas rdenes de forma escrita, manifestando las
razones de su inconformidad debidamente sustentadas al Supervisor o Interventor dentro del plazo fijado
para ello en el contrato o en la instruccin del supervisor o interventor.
c. El Supervisor o Interventor, segn el caso, deber fijar fecha y hora para la realizacin de una reunin
para discutir los temas con el contratista, reunin en la cual se har necesario levantar un acta en donde
se sealen los temas discutidos, los acuerdos parciales o totales que se logren, dejando sentado los
temas sobre los cuales no se lleg a un arreglo y si se iniciar o no un debido proceso e informar al
ordenador del gasto.
6.12. RECOMENDACIONES PARA EL MEJOR DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE SUPERVISIN E
INTERVENTORA.
En aras de garantizar un correcto ejercicio de las funciones de Supervisin y/o Interventora por parte de los
funcionarios pblicos o contratistas segn el caso, es menester dejar de presente algunas recomendaciones a
tener en cuenta a la hora de desarrollar dichas actividades:
6.12.1. VERIFICACIN DE ESTUDIOS Y DISEOS.
El Supervisor y/o el Interventor segn sea el caso, de manera previa al inicio del contrato objeto de Supervisin o
Interventora, una vez haya sido celebrado y debidamente legalizado deber verificar minuciosamente la existencia
y la conducencia de los diseos, estudios previos, planos, licencias y especificaciones tcnicas.
6.12.2. ELABORACIN DE ACTA DE INICIO.
Solamente una vez efectuadas las verificaciones mencionadas en el subnumeral 6.12.1 y corroborada la
conducencia y pertinencia de cada uno de los documentos para la correcta ejecucin del contrato, el Supervisor
y/o el Interventor segn sea el caso, debern proceder a la elaboracin del Acta de Inicio y su correspondiente
firma, de la cual deber enviar copia al GTC, para el archivo en la carpeta contractual.
6.12.3. CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, TCNICAS, FINANCIERAS, CONTABLES
Y JURDICAS.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 34 de 39
El Interventor y/o el Supervisor, segn el caso, debern cumplir a cabalidad con las funciones de tipo
administrativo, tcnicas, jurdicas, financieras y contables, so pena de la imposicin de las sanciones legales,
reglamentarias y contractuales correspondientes.
6.12.4. IMPOSIBILIDAD DE ABANDONO DE SUS FUNCIONES.
El Interventor y/o Supervisor, segn el caso, no podr abandonar sus funciones sino hasta que haya sido
contratado o designado segn el caso, su remplazo, salvo en casos de fuerza mayor o caso fortuito.
Si la falta es absoluta o existe caso fortuito; fuerza mayor o, abandono del cargo por parte del Interventor,
se modificar el supervisor y se establecer el reemplazo del mismo. Todo lo anterior sin perjuicio de las
consecuencias jurdicas que se sigan y sin perjuicio de aplicar las clusulas contractuales conducentes
del contrato de Interventora o de las derivadas del nombramiento del supervisor.
6.12.5. ELABORACIN DE ACTAS E INFORMES.
El contratista, el Interventor y el Supervisor, a lo largo de la ejecucin del contrato, podrn elaborar, suscribir y
firmar de manera conjunta todas las actas que determinen el desarrollo del contrato, con el fin de obtener una
adecuada documentacin que permita conocer de forma escrita los sucesos, compromisos, avances y
recomendaciones llevados a cabo por los suscribientes en el desarrollo del contrato. Igualmente el supervisor
deber presentar informes de cumplimiento del contratista en la peridiocidad que se seale, y por lo
menos uno trimestral acompaado de los informes del contratista. De estos documentos, deber allegar
copia al GTC.
6.12.6. ELABORACIN DE ACTAS DE REUNIN DE VERIFICACIN.
Los asistentes a las reuniones de verificacin en especial el Interventor y/o Supervisor y el contratistadebern elaborar y firmar un acta de cada reunin de verificacin que se lleve a cabo en la ejecucin del
contrato, en el que se identifique al menos la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
fecha;
identificacin del contrato supervisado y del contrato de Interventora;
participantes
objeto de ambos contratos;
temas desarrollados en la reunin;
acuerdos, compromisos y recomendaciones producto de la reunin;
firma de los participantes.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 35 de 39
responderlas a tiempo adems de ocasionar responsabilidades en cabeza del mismo Supervisor e Interventor y de
la misma Entidad, podra comprometer el correcto desarrollo del contrato.
7.
DIAGRAMA DE FLUJO.
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 36 de 39
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 37 de 39
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
Revisin: Versin 2
Pgina 38 de 39
Cdigo: GA01-M03
MANUAL
SUPERVISIN E INTERVENTORA DE
CONTRATOS Y/O CONVENIOS
_______________________
Fin documento
Revisin: Versin 2
Pgina 39 de 39