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Duke Energy Egenor

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Contenido

Declaracin de responsabilidad .......................................................................................................... 4


Captulo 1 ............................................................................................................................................ 5
1.1

La empresa .............................................................................................................................. 5
Produccin total por planta durante el ao 2014 ....................................................................... 6

1.2

Relaciones con el Estado ......................................................................................................... 7

1.3

Activos ..................................................................................................................................... 8

1.4

Alineamiento estratgico ........................................................................................................ 8

1.5

Grupo econmico .................................................................................................................... 9

1.6

Capital social.......................................................................................................................... 10

1.7

Concesiones y autorizaciones ............................................................................................... 11

Captulo 2 .......................................................................................................................................... 13
Administracin .................................................................................................................................. 13
2.1 Directorio .................................................................................................................................... 13
2.2 Organigrama................................................................................................................................ 14
2.3 Principales ejecutivos .................................................................................................................. 15
Captulo 3 .......................................................................................................................................... 18
Nuestras operaciones........................................................................................................................ 18
3.1 El sector elctrico peruano ......................................................................................................... 18
3.2 Nuestra historia ........................................................................................................................... 19
3.3 Operaciones ................................................................................................................................ 22
3.4 Recursos humanos ...................................................................................................................... 24
3.5 Tecnologa de la informacin ...................................................................................................... 26
3.6 Seguridad y medio ambiente ...................................................................................................... 27
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3.7 Gestin de la reputacin ............................................................................................................. 30


3.8 Gestin financiera ....................................................................................................................... 34
3.9 Responsabilidad social ............................................................................................................... 37
Captulo 4 .40
Gobierno Corporativo..40
Captulo 5 .83
Esatdos Financieros83

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Declaracin de responsabilidad
El presente documento contiene informacin veraz y suficiente respecto a
las operaciones de Duke Energy Egenor S. en C. por A. durante el periodo
2014. Sin perjuicio de la obligacin que compete al emisor, quien lo suscribe
se hace responsable por su contenido conforme a los dispositivos legales
aplicables.

Ral Espinoza
Gerente General
Marzo del 2015

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Captulo 1
1.1 La empresa
Duke Energy Egenor S. en C. por A. (en adelante Duke Energy Egenor) es una
empresa que se dedica a las actividades propias de la generacin y
comercializacin de energa elctrica, as como a la realizacin de otras
actividades relacionadas con el sector energtico, de acuerdo con la
legislacin vigente. Para realizar nuestro objeto y practicar las actividades
vinculadas a este, Duke Energy Egenor puede llevar a cabo actos y celebrar
contratos dentro del marco de las leyes peruanas que la rigen.
Somos propietarios de dos centrales hidroelctricas (Can del Pato y
Carhuaquero). La potencia efectiva de generacin total de nuestras plantas
es de aproximadamente 374.29 MW.
Nuestra Central Hidroelctrica Can del Pato, que se ubica en la provincia
de Huaylas, en la regin ncash, tiene una capacidad efectiva de
263.491 MW.
Nuestra Central Hidroelctrica Carhuaquero, situada en la provincia de
Chota, regin Cajamarca, cuenta con una potencia efectiva de alrededor de
110.801 MW, incluidas las pequeas centrales hidroelctricas Carhuaquero
IV y Carhuaquero V (Caa Brava), certificadas como 100 % limpias por
utilizar fuentes eficientes, renovables y responsables.

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Produccin total por planta durante el ao 2014


Centrales

Energa - MWh

CAN DEL PATO


CARHUAQUERO (I, II, III)
CARHUAQUERO IV
CAA BRAVA (Carhuaquero V)
Centrales trmicas1

1,430,297
534,400
73,101
9,980
82,696

Fuente: Estadstica de operaciones COES 2014

DENOMINACIN, DIRECCIN Y TELFONO


Duke Energy Egenor S. en C. por A.
Av. Dionisio Derteano 144, piso 19, San Isidro, Lima 27, Per
Telfono 615-4600
Fax: 615-4784

CONSTITUCIN E INSCRIPCIN EN REGISTROS PBLICOS


Duke Energy Egenor se constituy por escritura pblica del 31 de diciembre
de 1996 otorgada ante el notario de Lima Gustavo Correa Miller. Se
encuentra inscrita en la partida electrnica N 11018850 del Registro de
Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima.

OBJETO SOCIAL Y CLASIFICACIN INTERNACIONAL INDUSTRIAL UNIFORME


Conforme a nuestro giro social, las actividades que realiza Duke Energy
Egenor pertenecen al CIIU (Clasificacin Internacional Industrial Uniforme)
4010, propia de la generacin y comercializacin de energa elctrica.
El plazo de duracin de Duke Energy Egenor es indefinido.

Centrales trmicas corresponden a la CT Las Flores (de enero hasta marzo del 2014) y a las CT
de Piura, Chimbote y Chiclayo, las cuales salieron de operacin comercial el 1 de setiembre del
2014 ante el COES SINAC.

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1.2 Relaciones con el Estado


Duke Energy Egenor mantiene relaciones de supervisin y concesin con el
Estado segn las leyes vigentes.

Supervisin: La Ley de Concesiones Elctricas ordena que las


actividades

de

generacin,

transmisin,

distribucin

comercializacin de energa elctrica sean materia de fiscalizacin,


labor encomendada por las leyes al Organismo Supervisor de la
Inversin en Energa y Minera (Osinergmin). Asimismo, de
conformidad con la normatividad vigente, el Organismo de
Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental (OEFA) es la entidad
encargada de fiscalizar todos los aspectos ambientales de las
actividades de electricidad.

Por ello, Duke Energy Egenor se encuentra bajo la supervisin del


Osinergmin y del OEFA.

Concesiones: Todas las autorizaciones y concesiones mencionadas


y detalladas en el segundo acpite de este informe fueron
otorgadas por el Ministerio de Energa y Minas. Las autorizaciones
y concesiones de generacin fueron otorgadas por tiempo
indefinido, y las concesiones para el suministro con energas
renovables (RER) fueron concedidas por 20 aos.

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1.3 Activos
ACTIVOS FIJOS NETOS
(MILLONES DE SOLES)
Terrenos

2014

2013

2012

2011

9.86

11.53

11.5

11.5

Edificios y otras construcciones

602.72

648.45

670.6

687.5

Maquinarias y equipos

210.80

454.5

510.9

498.4

Unidades de transporte

3.71

1.43

1.6

1.8

Muebles y enseres

1.22

1.55

1.7

1.8

Equipos diversos

11.87

9.83

5.4

4.4

Trabajos en curso

5.26

7.07

4.7

6.9

TOTAL

845

1,134

1,206

1,212

1.4 Alineamiento estratgico


Visin
Ser la empresa de energa ms eficiente y rentable del Per.

Valores
Seguridad
La seguridad de nuestros compaeros de trabajo y de todas las
personas es nuestra prioridad ms importante.
n Integridad
Trabajamos siguiendo principios ticos y la confianza es el ncleo
central de nuestras relaciones.
n Responsabilidad
Hacemos lo que decimos y respondemos por lo que hacemos.
n Respeto
Nos respetamos unos a otros, escuchamos las opiniones de los
dems y nos apoyamos en las fortalezas de cada uno.
n

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Comunicacin
Nos comunicamos de forma clara, abierta y peridica, y
trabajamos enrgicamente para asegurar que nuestras voces
sean escuchadas.
n Inclusin
Respetamos y aprendemos de nuestras diferencias.
n Trabajo en equipo
Trabajamos en forma eficiente como un solo equipo.
n

1.5 Grupo econmico


Somos una subsidiaria de Duke Energy International, cuya sede se
encuentra en la ciudad de Houston (Estados Unidos), que administra
empresas de generacin, comercializacin y mercadeo de energa elctrica
en Argentina, Brasil, Ecuador, El Salvador, Chile, Guatemala y Per,
alcanzando una capacidad total de 4,400 MW aproximadamente.
Duke Energy International es subsidiaria de Duke Energy Corporation, esta
ltima con sede en Charlotte, Carolina del Norte. Duke Energy Corporation
es una de las empresas de generacin elctrica ms grandes de Estados
Unidos. Provee de energa a unos 7.2 millones de consumidores en ese pas,
aproximadamente. Asimismo, tiene una capacidad de generacin cercana a
los 57,500 MW en el medio oeste de Estados Unidos y las Carolinas, y
servicios de distribucin de gas natural en Ohio y Kentucky.
Duke Energy Corporation es una empresa Fortune 250, cuyas acciones se
comercializan en la Bolsa de Valores de Nueva York bajo el smbolo DUK.

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1.6 Capital social


Al 31 de diciembre del 2014, el capital social de Duke Energy Egenor
ascendi a S/. 353,518,444.00 (trescientos cincuenta y tres millones
quinientos dieciocho mil cuatrocientos cuarenta y cuatro y 00/100 nuevos
soles), representado por 353,518,444 acciones ntegramente suscritas y
pagadas, emitidas y pagadas con un valor nominal de S/. 1.00 (un nuevo sol)
cada una.

Clases de acciones y composicin accionaria2

Socios
Duke Energy
International Peru
Holdings S. R. L.
Otros
Total

Nmero de
socios
1

Tipo de socio
Socio colectivo

17

Socios
comanditarios

18

Acciones
comunes
353,398,768

%
99.96615 %

119,676

0.033853 %

353,518,444

100.00 %

Acciones con derecho a voto


Socios
Menos del 1 %
Entre 1 y 5 %
Entre 5 y 10 %
Mayor al 10 %
Total

Nmero de
socios
17
0
0
1
18

% de
participacin
0.033853 %
0.00 %
0.00 %
99.96615 %
100 %

La reduccin se aprob mediante JGS de fecha 24 de octubre del 2014, sin embargo, hasta la fecha se
encuentra en trmite de inscripcin ante Registros Pblicos.

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1.7 Concesiones y
autorizaciones
Tenemos concesiones y autorizaciones otorgadas por el Ministerio de
Energa y Minas.

Concesiones de generacin:

Operacin

Central Hidroelctrica
Can del Pato

Capacidad
instalada
256.55 MW

Contrato de
concesin
23-94

Resolucin
Suprema
68-94-EM

Expediente

11014393

14-2002-EM
Y 14-2006-EM

Central Hidroelctrica

95.02 MW

54-95

Carhuaquero I, II, III

34-95-EM

11014593

Y 150-2001-EM

Concesiones para el suministro con recursos energticos renovables


(RER):
Operacin

Capacidad
instalada

Central Hidroelctrica
Carhuaquero IV

9.98 MW

Central Hidroelctrica
Caa Brava
(Carhuaquero V)

5.711 MW

Duke Energy Egenor

Contrato de
concesin

319-2008

Resolucin
Ministerial

Expediente

584-2006MEM/DM

31146806

275-2006MEM/DM

18166008

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Autorizaciones:
Durante el ao 2014 Duke Energy Egenor oper con las siguientes
autorizaciones para la generacin de energa elctrica.

Capacidad
Instalada

Operacin

Resolucin Ministerial

Central Trmica de
Chimbote

18.40

Central Trmica de
Chiclayo3
Central Trmica de Piura

21.67

Central Trmica Las


Flores4

45.87
183.60

398-93-EM/DGE
y 360-2005-MEM/DM,
401-2012-MEM/DM
118-94-EM/DGE
y 708-99-EM/VME
183-94-EM/DGE
Y 252-2007-MEM/DM
011-2009-MEM/DM

Expediente

33014893

33018593
33033794
33170108

De otro lado, en lo que se refiere a las relaciones entre Duke Energy Egenor
y el Estado, como tratamiento tributario especial, es importante sealar que
no existe ninguna exoneracin, estando la empresa en cumplimiento con el
pago del Impuesto a la Renta (IR), Impuesto General a las Ventas (IGV),
Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN), as como el pago del canon
de agua y aportes al Osinergmin.

Durante el 2014, se aceptaron las solicitudes de renuncia a las autorizaciones respecto de las Centrales
Trmicas de Chiclayo y Piura, quedando nicamente vigente al 31 de diciembre la autorizacin para la
generacin de energa elctrica de la Central Trmica de Chimbote.
4
Mediante Resolucin Ministerial N 160-2014-MEM/DM el Ministerio de Energa y Minas aprob la
transferencia de la autorizacin para la generacin de energa elctrica de la Central Trmica de Las Flores a
favor de Kallpa Generacin S.A.

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Captulo 2

Administracin
En Duke Energy Egenor promovemos relaciones respetuosas y horizontales
entre todos los que pertenecemos a la organizacin. Para nosotros es
fundamental mantener un buen clima laboral, adems de fomentar una
comunicacin abierta con nuestros colaboradores.

2.1 Directorio
Debido a nuestra naturaleza jurdica, como sociedad en comandita por
acciones, en Duke Energy Egenor no contamos con un Directorio.

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2.2 Organigrama

Gerente General
Ral Espinoza

Director Comercial
Carlos Fossati

Directora Legal
Dora Avendao

Director SyMA y
Responsabilidad Social
Manuel De La Puente

Director de Operaciones
Csar Vega

Gerente de RRHH, Adm. y


Logstica
Javier Uchuya

Directora de
Finanzas, Contralora y TI
Lourdes Garca

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2.3 Principales ejecutivos


No existe ninguna vinculacin, ni por afinidad ni por consanguinidad, entre
los integrantes de la plana directiva ni gerencial y los principales accionistas
de la empresa. El total de las remuneraciones de los ejecutivos de la plana
gerencial representa el 1.15 % de los ingresos brutos.

RAL ESPINOZA, Gerente General


Bachiller en Ingeniera de Sistemas por la Universidad Nacional de
Ingeniera. Magster en Administracin de Negocios por la Universidad de
Thunderbird y en el Tecnolgico de Monterrey. Ha sido Jefe de proyectos de
implementacin de sistemas contables y financieros para diversos bancos
privados. Ha sido Gerente de Sistemas de The Maple Gas Corporation del
Per y de Aguayta Energy del Per. En el 2000 asumi el cargo de Gerente
de Tecnologas de la Informacin de Duke Energy Egenor. De noviembre del
2008 a noviembre del 2009 fue Gerente de Administracin y Sistemas de
esta misma empresa. Desde noviembre del 2009 se desempe como
Director de Tecnologa de la Informacin para Duke Energy Egenor y para
Duke Energy International. Finalmente, a partir del 1 de enero del 2014
ocupa el cargo de Gerente General para Duke Energy Egenor S. en C. por A.

CARLOS FOSSATI, Director Comercial


Ingeniero en Construcciones e Hidrulica por la Universidad Nacional de La
Plata y Maestra en Administracin de Empresas por la Escuela Internacional
de Negocios de Neuqun, en Argentina. Fue Gerente de Planta del Complejo
Hidroelctrico Cerros Colorados de Argentina, Director del Proyecto del
Embalse Corani en Cochabamba, Bolivia. En mayo del 2003 fue nombrado
Gerente Comercial de Duke Energy Egenor. Desde el 2011 ocupa el cargo de
Director Comercial para Duke Energy Egenor.

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CESAR VEGA, Director de Operaciones


Ingeniero Electrnico de la Universidad Nacional de Ingeniera. Magister en
Administracin Estratgica de Empresas de Centrum de la Pontificia
Universidad Catlica del Per (PUCP).
Ganador del Premio Nacional de Mantenimiento otorgado por el Instituto
Peruano de Mantenimiento (IPEMAN) por trabajos de Riesgo y Confiabilidad
en el ao 2010 ("RCM como base para la implementacin de un Mando
Remoto de Central Hidroelctrica") y 2012 ("Integracin PAS 55 & Sistemas
de Gestin Integrados, un modelo para alcanzar la Clase Mundial").
Diseador del primer mando remoto, actualmente en servicio, de una
central hidroelctrica (136 MW) y se encuentra finalizando el mando
remoto de cuatro centrales ms (241 MW) en el Per. Labor por ms de
once aos para Enersur GDF Suez, siendo su ltimo cargo el de
Superintendente de Central. Tambin fue Gerente de Operaciones para SN
Power Per y desde marzo del 2014 se desempea como Director de
Operaciones para Duke Energy Egenor.

LOURDES GARCA, Directora de Finanzas, Contralora y TI


Contadora por la Pontificia Universidad Catlica del Per. Maestra en
Administracin de Negocios por Centrum de la PUCP. Se ha desempeado
como auditora senior de Hansen Holm Alonso & Co y contadora general de
Texport. Fue contadora general en The Maple Gas Corporation del Per y en
Shell Prospecting & Development, as como contralora de BellSouth Per. Se
ha desempeado como Contralora en Duke Energy Egenor desde mayo del
2003. En el 2012 ocup el cargo de Directora de Administracin y Finanzas y
desde setiembre del 2014 se desempea como Directora de Finanzas,
Contralora y TI.

DORA AVENDAO, Directora Legal


Abogada por la Pontificia Universidad Catlica del Per. Experiencia laboral
en el estudio Jorge Avendao Valdez. Gerente Legal de la Sociedad Nacional
de Industrias y Jefa de Asesora Legal de la Gerencia de Electricidad del
Osinergmin. A partir de octubre del 2000 fue asesora legal de Duke Energy
Per Holdings S.R.L. Desde octubre del 2001 se desempe como Asesora
Legal de Duke Energy Egenor hasta diciembre del 2008 en que fue
nombrada Gerente Legal. Desde el 2011 ocupa el cargo de Directora Legal
para Duke Energy Egenor.

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MANUEL DE LA PUENTE, Director SyMA y Responsabilidad Social


Ingeniero Qumico de la Universidad Nacional de Ingeniera y Magister en
Direccin y Gestin de Empresas por la Universidad de Tarapac. Se
desempe por catorce aos en el rea de Salud y Seguridad Industrial en la
compaa minera Antamina, siendo su ltimo cargo el de Gerente de Salud y
Seguridad Industrial. En enero del 2014 ingresa a Duke Energy Egenor
ocupando el puesto de Director de Seguridad y Medio Ambiente (SyMA).
Desde setiembre del 2014 adquiere nuevas responsabilidades ocupando el
cargo de Director SyMA y Responsabilidad Social.

JAVIER UCHUYA, Gerente de Recursos Humanos, Administracin y


Logstica
Economista de la Universidad de Lima. Programa de Posgrado en Gestin
Estratgica de Recursos Humanos por la Universidad de Lima. Se ha
desempeado como ejecutivo del Banco Solventa, como administrador en
Mobil Oil del Per, como Jefe de Administracin y Finanzas de Laboratorios
Americanos, y ha sido Subgerente de Administracin en Compaa
Latinoamericana de Radiodifusin. Asumi el cargo de Subgerente de
Recursos Humanos en Duke Energy Egenor desde noviembre del 2009 y a
partir del 2011 ocup el cargo de Gerente de Recursos Humanos para Duke
Energy Egenor y Ecuador. Desde setiembre del 2014 ocupa el cargo de
Gerente de Recursos Humanos, Administracin y Logstica.

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Captulo 3
Nuestras operaciones
3.1 El sector elctrico
peruano
Duke Energy Egenor ingresa al Per en 1999. Desde entonces operamos en
el subsector elctrico, dentro del sector energa. La industria de la
electricidad se divide en tres sectores: generacin, transmisin y
distribucin.
Competimos en el mercado peruano de generacin elctrica. En este
mercado, a diciembre del 2014, existan 44 empresas de generacin
elctrica operando comercialmente en el Comit de Operacin Tcnica del
Sistema Interconectado Nacional (COES SINAC), es todo el Sistema Elctrico
Interconectado Nacional (SEIN); pero en el mbito nacional, an hay
diversos sistemas aislados. La potencia efectiva de las empresas de
generacin elctrica que operaron comercialmente en el COES SINAC hasta
diciembre del 2014 fue de 7,818.9 MW, y Duke Energy Egenor represent el
4.79 % de dicha potencia efectiva del SEIN.

Debido a ello, en lo que se refiere a potencia efectiva, ocupamos el sexto


lugar. Mientras que, en lo referente a la produccin de energa, nos
ubicamos en el quinto lugar entre las empresas de generacin elctrica,
luego de EDEGEL, ENERSUR, ELECTROPER y KALLPA.

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3.2 Nuestra historia


En junio de 1996, Inversiones Dominion Per S. A. obtuvo la buena pro en la
subasta de acciones clase A de la Empresa de Generacin Elctrica Nor Per
S. A., cuya compra se formaliz en agosto de 1996.
La Empresa de Generacin Elctrica Nor Per S. A. se fusion con Power
North S. A. a partir de 1997. La nueva compaa se denomin Egenor S. A. y
asumi la integridad de los activos, pasivos, reservas y patrimonio de la
Empresa de Generacin Elctrica Nor Per S. A. y Power North S. A.
En junio de 1997, la empresa chilena de generacin elctrica Chilgener
compr el 49 % de las acciones de Inversiones Dominion Per S. A.
En marzo de 1999, nuestra empresa adecu su estatuto social al de una
sociedad annima abierta, por lo que su denominacin social cambi a
Egenor S. A. A.
En octubre de 1999, Gener S. A. (antes denominada Chilgener), titular del
49 % de Inversiones Dominion Per, transfiri el ntegro de sus acciones a
Duke Energy International Per Holdings N 2, LLC, empresa constituida en
el estado norteamericano de Delaware, subsidiaria de Duke Capital
Corporation, de Estados Unidos.
Tambin en octubre de 1999, Duke Energy International Per Holdings N 2,
LLC, adquiri, en rueda de bolsa, acciones por el 30 % del capital de Egenor
S. A. A. que perteneci al Estado a travs de Electroper S. A.
En noviembre de 1999, Duke Energy Internacional Per Holdings N 2, LLC,
adquiri de Dominion Energy, Inc. la propiedad indirecta a travs de
Dominion Holding Per S. A. C. al comprar el 51 % del capital social de
Inversiones Dominion Per S. A. En julio del 2000, la denominacin Egenor
S. A. A. se cambi a Duke Energy International Egenor S. A. A.
En enero del 2001, la Junta General de Accionistas y la Junta Especial de
Accionistas clase B aprobaron el delistado de las acciones clase B de Egenor
del Registro de Valores de la Bolsa de Valores de Lima y del Registro Pblico
del Mercado de Valores de Conasev.
Asimismo, en enero de ese mismo ao, nuestra empresa adopt el rgimen
de sociedad annima abierta en vez de sociedad annima regular.

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En julio del 2001, se realiz una oferta pblica de compra de acciones por
exclusin de acciones comunes clase B de Duke Energy International Egenor
S. A., aprobada por Resolucin Gerencial N 004-2001-EF/94-95 de Conasev.
El precio de compra por accin fue de US$ 0.18 (dieciocho centavos de dlar
norteamericano) y se adquirieron 113,697,336 acciones.
En diciembre del 2002, Duke Energy International Per Inversiones N 1
S. R. L. (antes Inversiones Dominion Per S. A.) y Duke Energy International
Peru Holdings N 2, LLC, titulares de las acciones con derecho a voto
representativas del capital social de Duke Energy International Egenor S. A.,
vendieron el ntegro de sus tenencias a Duke Energy International Peru
Holdings S. R. L., con lo que esta ltima se convirti en la titular del 99.72 %
de las acciones de Egenor.
En marzo del 2003, las acciones clase A y B de Duke Energy International
Egenor S. A. pasaron a formar una clase nica de acciones.
En junio del 2003, la Junta General de Accionistas aprob la transformacin
de la compaa de sociedad annima a sociedad en comandita por acciones,
y adopt el nombre de Duke Energy International Egenor S. en C. por A.
En julio del 2003, la junta general de socios aprob el primer programa de
bonos corporativos por el plazo renovable de dos aos, hasta por un monto
de US$ 100 millones o su equivalente en moneda nacional. Asimismo, se
nombr como entidad estructuradora a Citibank, N.A. sucursal de Lima y
como agente colocador a Citicorp Per S. A. Sociedad Agente de Bolsa. Este
programa de bonos fue modificado en octubre del 2003, a fin de establecer
que fuese hasta por un monto mximo en circulacin de US$ 100 millones o
su equivalente en moneda nacional.
En marzo del 2004, nuestra razn social cambi de Duke Energy
International Egenor S. en C. por A. a Duke Energy Egenor S. en C. por A.
En mayo del 2005, la junta general de socios acord modificar el primer
programa de bonos corporativos de la sociedad y aument su monto
mximo hasta por un importe total emitido en circulacin de US$ 150
millones o su equivalente en moneda nacional.
En agosto del 2005, la junta general de socios acord reducir el capital social
por amortizacin de acciones en S/. 255,721,865.00, por lo que este
asciende actualmente a la suma S/. 587,342,667.00, representada por
587,342,667 acciones con un valor nominal de S/. 1.00 (un nuevo sol) cada
una.
En octubre del 2006, la junta general de socios aprob la reorganizacin
simple de Duke Energy Egenor S. en C. por A. mediante la cual, a partir del 1
Duke Energy Egenor

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de noviembre de 2006, transfiri sus activos y pasivos relacionados con la


actividad de transmisin a favor de su subsidiaria Etenorte S. R. L. Este
acuerdo fue precisado mediante juntas generales de socios en mayo del
2007 y febrero del 2008.
En junio del 2009, la junta general de socios aprob la emisin del segundo
programa de bonos corporativos de la sociedad con el objeto de sustituir los
pasivos de la sociedad o para otros usos corporativos. El monto del segundo
programa de bonos corporativos asciende a la suma de US$ 200,000,000.00
(doscientos millones y 00/100 dlares de Estados Unidos de Norteamrica)
o su equivalente en moneda nacional, el cual se emitira por un plazo
renovable de dos (2) aos contados a partir de su fecha de inscripcin en el
Registro Pblico del Mercado de Valores de la Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores, CONASEV (actualmente,
Superintendencia del Mercado de Valores, SMV).
En febrero del 2010, la junta general de socios aprob por unanimidad la
reduccin de capital de la sociedad en una suma ascendente a
S/. 48,824,223. En marzo de ese mismo ao, suscribimos con la empresa
Aguayta Energy del Per S. R. L. un Contrato de Operacin y Mantenimiento
de las instalaciones de esta ltima, ello debido a un encargo de Duke Energy
International. Cabe sealar que se contrat a 31 colaboradores adicionales
durante el 2010 para tal finalidad.
En mayo del 2010, se modific el Estatuto Social de la empresa Duke Energy
Egenor, ampliando su objeto social. Al respecto, la Junta General de
Accionistas acord que, adems de la generacin de energa, la empresa
realice otras actividades vinculadas al sector energtico de conformidad con
las normas legales pertinentes.

Asimismo, la Subgerencia de Recursos Humanos pas a denominarse


Gerencia de Recursos Humanos; la Gerencia Comercial a Direccin
Comercial; la Gerencia Legal a Direccin Legal; la Contralora a Direccin de
Contralora; la Gerencia de Operaciones a Direccin Regional de
Operaciones; y la Gerencia de Administracin y Finanzas a Direccin de
Administracin y Finanzas.
En mayo del 2010 inauguramos nuestra Central Trmica Las Flores,
adicionando 192,5 MW a nuestra potencia de generacin.
A comienzos del 2014, luego de una larga y cuidadosa evaluacin, se
concluy una trascendental operacin, logrando la venta de la Central
Trmica Las Flores a Kallpa Generacin S. A. con la finalidad de mejorar el
desempeo econmico de nuestras operaciones.
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Posteriormente, en agosto del 2014, la junta general de socios aprob por


unanimidad reducir el capital social de S/. 538,518,444 a S/. 353,518,444, a
travs de la amortizacin de 185,000,000 acciones.
En noviembre del 2014, cerramos la venta de nuestras centrales trmicas de
Paita y Sullana a favor de Compaa Elctrica El Platanal S. A., lo que
signific un ingreso para la empresa de ms de cuatro millones de dlares.

3.3 Operaciones
En el 2014 logramos recuperar la potencia efectiva de la Central
Hidroelctrica Can del Pato (CDP) pasando de 259.4 a 263.0 MW.
Optimizamos la operacin mediante la limpieza del tnel y la calibracin de
los inyectores, lo que nos permiti lograr la mxima apertura y, por ende,
turbinar el mayor caudal posible.
Ese mismo ao el rea de operaciones cambi su organizacin, alinendose
con el nuevo modelo de gestin. Adems, se desarrollaron las matrices de
criticidad de los activos, las cuales nos brindarn las pautas para todas las
actividades a desarrollar en los prximos aos. Adicionalmente, se dio inicio
a la estandarizacin de procesos y a la implementacin de herramientas de
clase mundial (ACR, 5S, RCM, ABC, LCCA).
Al 31 de diciembre del 2014 alcanzamos una produccin bruta de
generacin elctrica de aproximadamente 2,153.6 GWh. Como empresa
integrante del Sistema Elctrico Interconectado Nacional, todas nuestras
plantas estn en condiciones de comercializar energa elctrica con
cualquier cliente del territorio peruano que se encuentre conectado a la red
elctrica nacional.
Cabe mencionar que tambin prestamos servicios de administracin y
operacin y mantenimiento a las empresas Aguayta Energy del Per S. R. L.
y Etenorte S. R. L.

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Generacin hidroelctrica
La produccin elctrica obtenida con el recurso hdrico proviene de las
centrales hidroelctricas de Can del Pato (1,430.3 GWh) y Carhuaquero,
Carhuaquero IV y Carhuaquero V (640.6 GWh), tal como se aprecia en el
cuadro:

Produccin bruta de energa elctrica por plantas de generacin en el 2014


Plantas hidroelctricas
GWh
Can del Pato
1,430.3

%
66.41 %

Carhuaquero5

640.6

29.75 %

2,070.9

96.16 %

Sub total

Generacin termoelctrica
Las centrales termoelctricas generaron 82.7 GWh de energa elctrica
durante el 2014: Chimbote (0.7 GWh), Chiclayo (0.5 GWh), Piura (1.1 GWh) y
Las Flores (80.5 GWh), ubicada en el distrito de Chilca, Caete.

Plantas termoelctricas
Piura
Chiclayo
Chimbote
Las Flores
Subtotal
TOTAL

GWh
1.1
0.5
0.7
80.5
82.7
2,153.6

%
0.05 %
0.02 %
0.03 %
3.74 %
3.84 %
100 %

Incluye grupos 4 y 5.

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Estas cifras permiten apreciar el predominio de la generacin hidroelctrica


(96.16 % del total) en el abastecimiento de la empresa a la demanda de
energa, mientras que la generacin termoelctrica representa el 3.84 %
restante. Por lo tanto, la produccin hidroelctrica en el 2014 fue de 2.13 %
mayor a la del 2013; y la produccin termoelctrica en el 2014 fue de
73.13 % menor a la del 2013, tal como se aprecia en el siguiente cuadro:

COMPARACIN DE LA PRODUCCIN DE ENERGA 2014-2013 (GWh)


Hidroelctrica

2014
2,070.9

2013
2,027.7

Var. (%)
2.13 %

Termoelctrica

82.7

307.8

-73.13 %

2,153.6

2,335.6

-7.79 %

TOTAL PRODUCCIN
BRUTA

3.4 Recursos humanos


En la base de todo esfuerzo en la gestin humana de Duke Energy Egenor se
encuentran dos creencias firmemente arraigadas. Nuestros colaboradores
son el activo ms importante de la empresa, ellos son nuestros principales
socios cuando se busca lograr los objetivos de negocio: Crecemos juntos.
Por otro lado, cuando se trata de personas, la gestin debe ser integral. Es
por ello que la empresa busca facilitar ambientes que propicien el
crecimiento y la armona, tanto en el plano laboral como familiar. Nuestros
trabajadores y sus familias conforman la familia Duke.
Estas premisas delinearon los esfuerzos del trabajo realizado durante el
2014. Iniciamos un proceso de identificacin de oportunidades y mejoras.
Nuestros lderes, principales promotores de la misma, desarrollaron
diversas actividades y viajes en cada una de nuestras sedes. Esta cercana
con nuestras operaciones y trabajadores es la base para fortalecer una
cultura caracterizada por una comunicacin transparente, prcticas
oportunas de reconocimiento y de mejora continua a todo nivel.
En coherencia con lo mencionado, desde inicios del 2014 trabajamos en
identificar el perfil de lder que Duke necesita. Esta informacin sirvi de
insumo para el desarrollo y lanzamiento de nuestra propia Escuela de
Liderazgo. Uno de los rasgos ms destacados de su metodologa es que son
nuestros directores, gerentes y lderes destacados los responsables de

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ejecutar los talleres, compartiendo sus experiencias y know-how con los


participantes.
En paralelo, durante el 2014 la empresa despleg esfuerzos importantes
para implementar un programa de asistencia psicolgica, Para escucharte
(PAE) destinado a nuestros trabajadores. Este apoyo se ofrece facilitando
una lnea telefnica de asesora psicolgica gratuita, disponible las 24 horas
del da, los 7 das de la semana, durante todo el ao, para todos nuestros
colaboradores y sus familias. Adems, a travs de talleres presenciales, se
busc guiar a las personas (tanto a nuestros trabajadores como a sus
familiares), dando pautas y consejos para armonizar la vida laboral y
familiar. De esta manera, buscamos extender el alcance de nuestra gestin
de bienestar a toda la familia Duke y continuar facilitando espacios y
herramientas para que nuestros colaboradores realmente vivan en
equilibrio y en armona.
La acogida que tuvieron estas implementaciones, y las acciones que forman
parte regular de la gestin del capital humano en Duke, se vio reflejada en
un importante incremento en nuestro promedio de satisfaccin laboral en la
encuesta de Great Place To Work (GPTW). Duke Energy Egenor pas de un
85 % a un 89 % de satisfaccin, y de ocupar la posicin 8 a cuarto puesto del
Rnking 2014.
Al cierre del ejercicio 2014, Duke Energy Egenor cuenta con el siguiente
personal:

Cantidad de personal
Funcionarios
Colaboradores
permanentes
Colaboradores
temporales
Obreros
TOTAL

31 de diciembre 2013
12
294

Ingresos
2
52

Salidas
3
62

31 de diciembre 2014
12
283

13

11

13

11

319

65

79

306

Nota: Se consideran funcionarios a las personas que tienen cargo de


directores, gerentes y subgerentes. Durante el 2014, un colaborador
permanente fue promovido a subgerente, por ello el total final del 2014
tiene un colaborador permanente menos y un funcionario adicional.

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3.5 Tecnologa de la
informacin
Los objetivos del rea de Tecnologa de la informacin (TI) en el 2014
estuvieron muy enfocados en apoyar las iniciativas de eficiencia operativa
de la empresa y aprovechar ms lo recursos existentes. De esta manera,
trabajamos con la visin de no solo ser un centro de costos sino tambin un
centro de generacin de ingresos para la compaa.
En ese sentido, continuamos nuestros esfuerzos de implementar buenas
prcticas de la gestin de TI para una mejor orientacin como rea de
servicio, es as que iniciamos la adopcin de procesos ITIL (sigla en ingls de
Biblioteca de Infraestructura de Tecnologas de la Informacin) poniendo en
marcha el proceso de gestin de incidentes, el proceso de gestin del
cambio y gestin de problemas, con muy buenos resultados.
Tambin trabajamos en la mejora de la confiabilidad de la comunicaciones
en nuestras operaciones, logrando implementar un enlace de respaldo
satelital de comunicaciones en Can del Pato y Pucallpa (que atiende a las
plantas de fraccionamiento y gas), el cual permite garantizar la continuidad
operativa de los servicios crticos aun cuando ocurra una falla en el enlace
principal de comunicaciones. Tambin en comunicaciones se actualiz toda
la infraestructura de telefona de la planta Can del Pato a telefona IP.
Otra iniciativa importante materializada el 2014 fue que empezamos a
vender los servicios de TI a Duke Energy de Chile, es decir TI-Chile tiene los
servicios de atencin remota de usuarios finales, soporte tcnico funcional
de aplicaciones core (PeopleSoft y Maximo) y soporte especializado en
infraestructura de TI, tercerizados por el equipo de TIPer, servicios por los
cuales paga un monto anual. Este escenario le permite a Chile ahorrar
alrededor de 200 mil dlares al ao y al Per le significan ingresos de unos
150 mil dlares anuales.
En cuanto a los servicios de aplicaciones se realizaron mltiples mejoras a
PeopleSoft para dar buen soporte a los procesos administrativos y nuevos
requerimientos como el Fondo de Inclusin Social Energtico (FISE); se puso
en funcionamiento el sistema CASH de factura electrnica en el Per, Chile y
Ecuador para gestin de contratos con proveedores; y el sistema de gestin
documental FileNet para el rea legal en una primera etapa.

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3.6 Seguridad y medio


ambiente
En el 2014, uno de los objetivos estratgicos de Duke Energy Egenor estuvo
enmarcado en fortalecer la cultura de seguridad de sus empleados y
contratistas, es as que la Gerencia de Seguridad y Medio Ambiente (SyMA)
dise y complement programas corporativos de seguridad y medio
ambiente orientados a alcanzar dicho objetivo. Entre Los programas ms
importantes que podemos destacar se encuentran:

Programa de Desarrollo de Contratistas: Gracias a este programa


hemos capacitado y entrenado a los contratistas de todas
nuestras operaciones ubicadas en Pucallpa, Huaraz y Chiclayo, con
el fin de que ellos tengan un mejor desempeo y cuiden su
seguridad durante sus labores. Si bien este programa es un
trabajo con miras a resultados a mediano y largo plazo, es
importante sealar que en el 2014 hemos obtenido grandes
avances, lo cual se ve reflejado en la reduccin de las estadsticas
de accidentes en los contratistas.

Programa de reporte de casi accidentes Uy Casi: En el primer


trimestre del 2014 se implement con mucho xito en todas
nuestras sedes el programa Uy Casi con el objetivo de que
nuestros empleados y contratistas estn alertas de los riesgos de
su entorno, observen y corrijan actos o condiciones inseguras y,
finalmente, reporten estos eventos. Ello permiti contar en el
2014 con ms de 1,100 reportes, de los cuales el 73 % est
cerrado o corregido y el 27 % en proceso de cierre.

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Reglas para prevenir la fatiga y somnolencia al conducir: Como


parte del programa de manejo proactivo se disearon reglas
bsicas y sencillas para prevenir la fatiga y somnolencia de
nuestros conductores y contratistas, las cuales estn orientadas a
disminuir la frecuencia de accidentes vehiculares por este tipo.
Una de las normas que tuvo mayor impacto fue la de realizar
pausas activas de 15 minutos aproximadamente cuando se
realicen viajes mayores a 2 horas o 150 km.

Reestructuracin de la matriz de identificacin de peligros y


evaluacin de riesgos (IPER): Era importantsimo trabajar en una
nueva metodologa para identificar los peligros de nuestras
actividades, evaluar sus riesgos y, sobre todo, verificar el
cumplimiento de los controles operativos y, en algunos casos,
proponer nuevos controles. A la fecha, ya hemos concluido con
esta labor en nuestras plantas hidroelctricas y durante el 2015
trabajaremos en las matrices IPER de plantas trmicas y de
operaciones de gas.

Claves para la Vida: Es una nueva iniciativa de seguridad de


Duke Energy Internacional que ayudar a todos los empleados y
contratistas a identificar los riesgos en las actividades de alto
riesgo y, por lo tanto, reducir la posibilidad de lesiones graves o
fatalidades. En el Per, ya hemos identificado nuestros 10 grandes
riesgos crticos y se han iniciado labores para la comprensin,
comunicacin y prevencin.

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Mi turno mi Responsabilidad:

Es un programa corporativo

dirigido a todos los empleados de Duke Energy Egenor que


cuentan con funciones de supervisin con o sin personal a cargo.
En el mencionado programa se establecen actividades de
seguridad (charlas de seguridad, inspecciones, auditoras de
campo, observaciones preventivas) que deben ser realizadas por
los empleados, demostrando con ello su liderazgo visible en
seguridad.
Los siguientes aspectos ilustran nuestro compromiso con la proteccin y
preservacin del medio ambiente:
n

Nuestra Central Hidroelctrica Carhuaquero calific para el


registro de Buenas Prcticas Ambientales del OEFA.

Cierre de centrales antiguas menos eficientes: Se gestionaron las


autorizaciones para la conclusin de operacin comercial de las
centrales trmicas de Chimbote, Chiclayo y Piura ante el COES y
luego se gestion la aprobacin de las renuncias a las
autorizaciones de generacin de dichas plantas ante el Ministerio
de Energa y Minas, y se inici la elaboracin de los planes de
abandono.

No se registr ningn derrame hacia el medio ambiente.

En Carhuaquero y Can del Pato continuamos el programa de


lombricultura para tratar nuestros residuos orgnicos. Asimismo,
en Lima donamos nuestros plsticos a la Asociacin de Ayuda del
Nio Quemado (Aniquem) y reciclamos nuestro papel a travs de
del Grupo Fundades.

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3.7 Gestin de la reputacin


Durante el 2014, el perfil de la compaa mejor sustancialmente gracias a
los esfuerzos del equipo de Relaciones Pblicas, no solo con respecto a los
medios de comunicacin, sino tambin a nivel institucional, reforzando la
imagen de la compaa frente al pblico, la corporacin y las autoridades
locales y nacionales.
Esto se fortaleci con nuestra presencia en distintos eventos institucionales
y acadmicos relacionados con la industria, entre los que destacaron:
n

IV Congreso Sudamericano de Ingeniera Sanitaria y Ambiental


Huaraz 2014 COSISAM; teniendo como sede la Universidad
Nacional Santiago Antnez de Mayolo, de ncash.

Congreso y Exposicin Internacional de Ingeniera Mecnica,


Mecatrnica, Elctrica, Electrnica y Ramas Afines CONEIMERA
2014, teniendo como sede la Universidad Seor de Sipn, de
Lambayeque.

Expoferia Per 2021.

Tambin, como parte de nuestro compromiso con la sostenibilidad,


promovemos el fortalecimiento de relaciones estables y duraderas,
fundamentadas en el respeto mutuo y en la comunicacin permanente
como fundamento para la generacin de confianza y credibilidad de
nuestros grupos de inters, principalmente la comunidad. Esto es posible
gracias a la implementacin de proyectos y actividades participativas de
inversin social vinculadas con estrategias nacionales de lucha contra la
pobreza. Esta inversin social tiene como base tres ejes: salud, educacin y
desarrollo econmico productivo.

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Todo este esfuerzo se tradujo en un mayor acercamiento con nuestros


grupos de inters, quienes nos consideran como un aliado y socio
estratgico para el desarrollo sostenible; y en la prevencin y gestin de
conflictos de manera eficiente en el 100 % de nuestras operaciones.
Algunos de los proyectos desarrollados durante el ao fueron:

Proyecto Lmparas Solares


En Duke Energy Egenor promovemos el uso de energas renovables a travs
de la entrega de lmparas solares en las poblaciones amigas de diferentes
partes de nuestro pas, con el fin de contribuir al acceso de tecnologas
amigables con el medio ambiente, para la generacin y uso de energa. Estas
tecnologas reducen los egresos familiares al disminuir en forma notoria los
gastos originados por la compras de pilas.
Este proyecto ha sido sumamente beneficioso en las comunidades que no
cuentan con servicio de fluido elctrico o tienen un servicio discontinuo.
Adems, las lmparas mejoran las comunicaciones debido a que permiten
cargar las bateras de los telfonos celulares.
Para cumplir este propsito, la empresa ha importando cinco mil lmparas
solares que proporciona a los beneficiados a un precio simblico. Hasta
diciembre del 2014, se han entregado 3,850 lmparas, beneficiando a un
nmero similar de familias, quienes utilizan y entienden la importancia del
uso de nuevas formas de energa para el cuidado del medio ambiente.

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Proyecto Emprendedoras Latinas - Per

Es un programa de desarrollo socioeconmico impulsado por Duke Energy


Internacional (DEI) luego de la exitosa experiencia del programa de
Mujeres Emprendedoras iniciada por Duke Energy Egenor en la localidad
de Chilca el 2010. Este esfuerzo de la corporacin est siendo implementado
en todos los pases de la regin en donde Duke Energy opera, como
Guatemala, El Salvador, Argentina, Chile y Ecuador.
En el caso del Per, y con la experiencia de aos anteriores, este programa
ha sido ejecutado en los departamentos de ncash, Ucayali y Cajamarca, en
donde se educ a 105 mujeres, con insuficientes oportunidades para
mejorar su calidad de vida y la de sus hijos, a fin de empoderarlas a travs
del desarrollo de sus capacidades personales, tcnicas y empresariales para
posibilitar su participacin en la economa familiar, alentndolas a
establecer y operar con xito pequeos negocios.
Los principales resultados obtenidos con el proyecto son los siguientes:
n

40 % de las mujeres participantes en el programa implementan


con xitos pequeos negocios.

100 %

de

las

beneficiarias

desarrollaron

su

espritu

emprendedor, su autoestima y fortalecieron sus habilidades


tcnicas en las reas de cocina, repostera, cosmetologa, tejido,
lencera y en el rea de multiservicios y mrketing.

Hoy el reto del programa es promover que los negocios puestos en


funcionamiento sean sostenibles en el tiempo, y tambin formar nuevas
mujeres para que sigan haciendo empresa, sacando adelante a sus familias.

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Proyecto Agua Saludable


Duke Energy Egenor C.H. Can del Pato viene implementado en convenio
con la Municipalidad del Centro Poblado de Macashca, y con la asesora de
la Facultad de Ingeniera Ambiental de la Universidad Nacional Santiago
Antnez de Mayolo, el proyecto Agua Saludable, con el objetivo de
contribuir a mejorar el acceso al agua potable de los pobladores del Centro
Poblado de Machasca y promover el tratamiento de aguas residuales (aguas
grises).
Para la ejecucin de esta iniciativa se realizaron un serie de actividades,
entre las que destacan un proceso de levantamiento de lnea basal,
sensibilizacin de la poblacin y beneficiarios; la construccin de sistemas
de purificacin de agua y de humedales artificiales para la recuperacin de
la calidad de las aguas grises, la asistencia tcnica durante el proceso de
construccin de los sistemas, la capacitacin para la operacin y
mantenimiento de los sistemas y del control de eficiencia de los mismos, a
travs del anlisis de la calidad del agua.
Los principales resultados obtenidos con el proyecto son los siguientes:
n

90 % de las caractersticas fsicas, qumicas y biolgicas del agua


para consumo humano mejoradas.

90 % de agentes contaminantes en aguas residuales grises


disminuidos.

37 familias de escasos recursos del Centro Poblado de Macashca


tienen acceso al agua saludable.

100 % de los beneficiarios hacen uso de los pequeos sistemas de


potabilizacin de agua.

100 % de los beneficiarios hacen uso de los humedales artificiales.

Asimismo, se ha mejorado la calidad de vida de las familias beneficiarias, ya


que muchas de ellas construyen o mejoraron sus cocinas o ambientes donde
preparan sus alimentos.

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3.8 Gestin financiera


Los ingresos por venta de energa al 31 de diciembre del 2014 ascendieron a
S/. 396.6 millones de soles, resultando una utilidad bruta de S/. 190
millones, lo que representa el 48 % de las ventas netas (44 % en el 2013).
Estos presentan una disminucin de 12 %, debido al menor consumo de
clientes y a un menor cobro de potencia relacionado a la Central Trmica Las
Flores que fue vendida el 1 de abril del 2014.

VENTAS NETAS
(Millones de soles)
Por tipo de cliente

A dic. 2014

A dic. 2013

Variacin %

Venta a clientes finales

125.3

128.3

-2.4

Venta a distribuidoras

195.9

245.9

-20.3

Venta al COES

75.4

76.4

-1.3

Total

396.6

450.6

-12

Por tipo de cliente

A dic. 2014

A dic. 2013

Variacin %

Ventas de energa

227.5

274.9

-17.2

Ventas de potencia

92.5

99.2

-6.8

Compensacin COES

76.6

76.5

0.1

Total

396.6

450.6

-12

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El costo de venta al 31 de diciembre del 2014 representa el 52 % del ingreso


por ventas (56 % en el 2013), siendo menor en 19 % al obtenido en el ao
anterior, pues el consumo de combustible de generacin y el gasto por
depreciacin fueron menores, lo que se explica por la venta de la CT Las
Flores en el 2014.

Gasto de ventas y administracin


Los gastos de ventas y de administracin en el 2014 (S/. 58.2 MM) fueron de
8 % mayores a los del 2013 (S/. 53.6 MM), a causa de mayores cargas de
personal.

Ingresos y gastos financieros


En el 2014, los ingresos financieros (S/. 1.43 MM) fueron 52 % menores
respecto a los del 2013 (S/. 3.0 MM) por los menores niveles de caja
registrados en el periodo 2014 y las menores tasas de inters en el
mercado.
Los gastos financieros del 2014 (S/. 18.6 MM) disminuyeron un 22.5 % con
respecto a los del ao anterior (S/. 22.8 MM), debido a los menores gastos
por intereses en el periodo, principalmente por la cancelacin de la deuda
por arrendamiento financiero de la CT Las Flores, ascendente a
US$ 57.4 MM en marzo del 2014.

Ganancia neta
La ganancia neta del ejercicio 2014 fue de S/. 154.3 MM, 70 % mayor a la
del 2013 (S/. 90.8 MM). Este incremento se explica por la ganancia de la
venta de la CT Las Flores (S/. 28.9 MM), la ganancia neta por la venta de las
plantas trmicas de Sullana y Paita (S/. 9 MM), y la reversin parcial del
impuesto diferido (S/. 19.14 MM) como resultado de la disminucin gradual
de la tasa del impuesto a la renta de 30 % a 28 % para los aos 2015 y 2016,
27 % para los aos 2017 y 2018, y 26 % del 2019 en adelante.

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Liquidez
La empresa registra capital de trabajo positivo en los periodos evaluados
(S/. 117.6 MM a diciembre del 2014 y S/. 252.3 MM a diciembre del 2013)
con una razn corriente de 2.28 a diciembre del 2014 y 2.00 a diciembre del
2013. El aumento de la razn corriente se explica por la disposicin de lo
registrado en el rubro activos mantenidos para la venta de la CT Las Flores
en el 2014.

Pasivos
A diciembre del 2014, el total de pasivos ha disminuido con relacin a
diciembre del 2013 en S/. 167 millones, debido a la cancelacin de la deuda
por arrendamiento financiero con el Banco de Crdito relacionado con la CT
Las Flores.

Capital social
El capital de la compaa est constituido por un nico socio colectivo, Duke
Energy Per Holdings S. R. L. (99.97 % de las acciones), los dems socios
tienen calidad de comanditarios.
Cabe mencionar que el patrimonio del socio colectivo est constituido
nicamente por las acciones representativas del capital social de la
empresa.
La Junta General de Accionistas del 24 de octubre del 2014 acord la
reduccin de capital en 185,000,000 acciones comunes, con el valor
nominal de S/. 1.00 cada una.
El capital social al 31 de diciembre del 2014 ascendi a S/. 353.5 millones,
representado por 353,518,444 acciones comunes (538,518,444 a diciembre
del 2013), con el valor nominal de S/. 1.00 cada una, autorizadas, emitidas y
pagadas.

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3.9 Responsabilidad social


Duke Energy Egenor proyecta, disea y ejecuta sus planes, programas,
polticas y acciones con una visin de sostenibilidad que favorece su
desarrollo como organizacin econmicamente eficiente, socialmente
responsable y ambientalmente viable.
Aparte de los beneficios econmicos para el Estado, esta filosofa posibilita
no solo la generacin de empleo, sino que este se realice en ambientes de
seguridad cero accidentes, con permanente capacitacin, retribucin por
encima de los promedios del mercado y amplio horizonte de desarrollo
personal y social.
Tambin se refleja en una gestin empresarial transparente y abierta a los
grupos de inters, as como en las relaciones armoniosas con las
comunidades de las zonas de influencia directa, quienes adems se
benefician con programas de inversin social orientados a su bienestar
econmico y social.
Para la gestin social, Duke Energy Egenor se gua por el Protocolo de
Gestin de Riesgos Sociales, los planes de evaluacin de riesgos sociales
elaborados para cada operacin, el protocolo de implementacin de
proyectos de inversin social y donaciones, la poltica de donaciones y gasto
social, y el Declogo de Relacionamiento Comunitario.
A continuacin presentamos, de manera abreviada, parte importante de la
sistematizacin de los principios de esta filosofa y su aplicacin, que
asegura la generacin y provisin de energa para el Per, as como nuestro
Declogo de Relacionamiento Comunitario, que marca la pauta para nuestra
actuacin con las comunidades.

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Visin de sostenibilidad

Generamos energa
confiable, econmica y
limpia
Reducimos nuestra huella
ambiental
Desarrollamos y
conservamos nuestra mano
de obra de calidad
Impulsamos el desarrollo de
comunidades sostenibles
Promovemos la
gobernabilidad slida y
transparente

Proporcionamos productos innovadores y servicios con el objetivo


de lograr la reduccin del carbono.
Reconocemos nuestra responsabilidad y compromiso de ser parte
de la solucin al cambio climtico. Realizamos controles
ambientales en plantas generadas por combustible.
Los trabajos deben ser seguros. Capacitamos para el desarrollo de
las habilidades y la capacidad de liderazgo de nuestros
colaboradores.
Promovemos industrias, comercio y fuentes de empleo. Realizamos
actividades de impacto social y de voluntariado.
Est basada en la comunicacin clara, fluida y transparente con
nuestros grupos de inters.

Declogo de Relacionamiento Comunitario

I.

Respetamos y valoramos a las comunidades que nos acogen.

II.

Desarrollamos nuestras operaciones de forma sostenible: con viabilidad econmica,


social y ambiental.
Procuramos maximizar los impactos positivos de nuestras operaciones con el entorno.
Promovemos el desarrollo sostenible y de capacidades en lugar de la filantropa,
paternalismo o asistencialismo.
Respetamos y valoramos la cultura, las costumbres, los valores, creencias, normas y
estilos de vida de nuestros vecinos.
Reconocemos el derecho a informarse y a opinar sobre el desarrollo de nuestras
actividades.
Promovemos el dilogo constructivo y el consenso para fortalecer la relacin empresacomunidad-Estado.
Generamos confianza permanente siendo transparentes, responsables y cumpliendo con
lo ofrecido.
Promovemos el voluntariado entre nuestros colaboradores para fomentar un espritu
solidario hacia la comunidad.
Somos embajadores de Duke Energy Egenor ante la comunidad en todo momento.

III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 38

Reconocimientos y logros

Durante el 2014, Duke Energy Egenor continu su compromiso con una


serie de iniciativas externas de carcter social y medioambiental, que ha
reforzado nuestra cultura de responsabilidad y que nos ha permitido
obtener diversos reconocimientos.
Como parte de la importancia que otorga la
empresa a la gestin adecuada del agua, en el
2013 Duke Energy Egenor se convirti en la
primera empresa generadora de energa en
medir su huella hdrica en el Per. Este proceso
se realiz en nuestra Central Trmica de Chilca.
En el mbito social, la empresa contina formando parte, como socio
promotor, de la Asociacin de Buenos Empleadores (ABE), iniciativa que
tiene como fin promocionar la responsabilidad social en el mbito laboral.
Asimismo, nuestros aportes para contribuir al desarrollo sostenible de
nuestras comunidades nos ha permitido obtener un reconocimiento del
Ministerio de Educacin por nuestra contribucin a la educacin en el Per.
Adems, como parte de nuestro compromiso con la sostenibilidad y para
asegurar una comunicacin clara, abierta y peridica con nuestros grupos
de inters, Duke Energy Egenor public su Tercer Reporte de Sostenibilidad,
correspondiente al ejercicio del ao 2013, bajo la nueva versin G4 de la
Gua del GRI, alcanzando un nivel De Conformidad Esencial, modernizando
su gestin en sostenibilidad y logrando ser la primera empresa generadora
de energa del Per en publicar un reporte GRI G4.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 39

Captulo 4
Gobierno Corporativo
El siguiente anlisis de la administracin sobre los resultados de las
operaciones y situacin financiera deber ser ledo conjuntamente con los
estados financieros preliminares y sus respectivas notas que los acompaan,
los cuales han sido elaborados de acuerdo con Normas Internacionales de
Informacin Financiera.

SECCIN B: Evaluacin del cumplimiento de los Principios del Cdigo


de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas.
PILAR I: Derecho de los Accionistas
Principio 1: Paridad de trato
Pregunta I.1
La sociedad reconoce en su actuacin un trato
igualitario a los accionistas de la misma clase y que
mantienen las mismas condiciones(*)?

Si
X

No

Explicacin:
La compaa reconoce un trato igualitario a
los accionistas de la misma clase y que
mantienen las mismas condiciones.

(*) Se entiende por mismas condiciones aquellas particularidades que distinguen a


los accionistas, o hacen que cuenten con una caracterstica comn, en su relacin
con la sociedad (inversionistas institucionales, inversionistas no controladores, etc.).
Debe considerarse que esto en ningn supuesto implica que se favorezca el uso de
informacin privilegiada.

Pregunta I.2
La sociedad promueve nicamente la existencia de
clases de acciones con derecho a voto?

Duke Energy Egenor

Si
X

No

Explicacin:
La Compaa ya tiene acciones emitidas
con derecho a voto.

Memoria 2014

Pgina 40

a. Sobre el capital de la sociedad, especifique:


Capital suscrito al
cierre del ejercicio

Capital pagado al
cierre del ejercicio

Nmero total de acciones


representativas del capital

Nmero de acciones
con derecho a voto

353,518,444

353,518,444

353,518,444

353,518,444

b. En caso la sociedad cuente con ms de una clase de acciones, especifique:


Clase
No aplica

Nmero de acciones

Valor nominal

Derechos(*)

No aplica
No aplica
No aplica
(*) En este campo deber indicarse los derechos particulares de la clase que lo
distinguen de las dems.

Pregunta I.3
Si

No
X

Explicacin:
La Compaa no cuenta con acciones de
inversin.

Si
X

No

Explicacin:
La Compaa regula en su Estatuto la forma
de representacin de las acciones. Sin
embargo, con relacin al responsable del
registro en la matrcula de acciones, la
Gerencia General de la Compaa ha
determinado que el encargado sea el rea
de Tesorera.
Se tiene un sistema de control de acciones.

En caso la sociedad cuente con acciones de inversin,


La sociedad promueve una poltica de redencin o
canje voluntario de acciones de inversin por acciones
ordinarias?

Principio 2: Participacin de los accionistas


Pregunta I.4
a. La sociedad establece en sus documentos
societarios la forma de representacin de las acciones
y el responsable del registro en la matrcula de
acciones?

b. La matrcula de acciones se mantiene


permanentemente actualizada?

Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrcula de acciones, luego de haber tomado conocimiento
de algn cambio.
Periodicidad:

Duke Energy Egenor

Dentro de las cuarenta y ocho horas


Semanal
Otros / Detalle (en das)

Memoria 2014

Pgina 41

Principio 3: No dilucin en la participacin en el capital social


Pregunta I.5
Si

No

Explicacin:

a. La sociedad tiene como poltica que las


propuestas del Directorio referidas a operaciones
corporativas que puedan afectar el derecho de no
dilucin de los accionistas (i.e, fusiones, escisiones,
ampliaciones de capital, entre otras) sean explicadas
previamente por dicho rgano en un informe detallado
con la opinin independiente de un asesor externo de
reconocida solvencia profesional nombrado por el
Directorio?.

Dada la forma societaria de la Compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

b. La sociedad tiene como poltica poner los


referidos informes a disposicin de los accionistas?

Dada la forma societaria de la Compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio. Sin embargo, los
accionistas tienen a disposicin la
informacin vinculada a operaciones que
puedan afectar su derecho de no dilucin,
segn lo establecido en la Ley General de
Sociedades.

En caso de haberse producido en la sociedad durante el ejercicio, operaciones corporativas bajo el alcance del
(*)
literal a) de la pregunta I.5, y de contar la sociedad con Directores Independientes , precisar si en todos los
casos:
Si
Se cont con el voto favorable de la totalidad de los Directores
Independientes para la designacin del asesor externo?
La totalidad de los Directores Independientes expresaron en forma
clara la aceptacin del referido informe y sustentaron, de ser el caso, las
razones de su disconformidad?

No
X
X

(*) Los Directores Independientes son aquellos seleccionados por su trayectoria


profesional, honorabilidad, suficiencia e independencia econmica y desvinculacin
con la sociedad, sus accionistas o directivos.

Principio 4: Informacin y comunicacin a los accionistas


Pregunta I.6
La sociedad determina los responsables o medios
para que los accionistas reciban y requieran
informacin oportuna, confiable y veraz?

Duke Energy Egenor

Si
X

No

Explicacin:
Las consultas de los accionistas son
atendidas por el rea de Tesorera de la
Compaa.

Memoria 2014

Pgina 42

a.

Indique los medios a travs de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan informacin de la sociedad.

Medios de comunicacin

Reciben informacin

Solicitan informacin

Correo electrnico

Va telefnica

Pgina web corporativa


Correo postal
Reuniones informativas
Otros / Detalle

b. La sociedad cuenta con un plazo mximo para responder las solicitudes de informacin presentadas por
los accionistas?. De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
Plazo mximo (das)

Pregunta I.7
Si
La sociedad cuenta con mecanismos para que los
accionistas expresen su opinin sobre el desarrollo de
la misma?

No
X

Explicacin:
Los accionistas slo pueden expresar su
opinin en la JGA.

De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la sociedad para que los
accionistas expresen su opinin sobre el desarrollo de la misma.
No aplica

Principio 5: Participacin en dividendos de la Sociedad


Pregunta I.8
a. El cumplimiento de la poltica de dividendos se
encuentra sujeto a evaluaciones de periodicidad
definida?

b. La poltica de dividendos es puesta en


conocimiento de los accionistas, entre otros medios,
mediante su pgina web corporativa?

Duke Energy Egenor

Si
X

No

Explicacin:
La poltica de dividendos est vigente y se
ha cumplido al estricto durante los ltimos
aos. La evidencia de dicho cumplimiento
es la distribucin de dividendos al 100% de
las utilidades de libre disposicin
obtenidas.
La poltica de dividendos se incluye en la
memoria anual de la compaa.

Memoria 2014

Pgina 43

a.

Indique la poltica de dividendos de la sociedad aplicable al ejercicio.

Fecha de aprobacin
Poltica de dividendos
(criterios para la distribucin de utilidades)

01/07/2009
La poltica de dividendos consiste en el pago de las utilidades
de libre disposicin que se obtengan y hasta el 100% de las
mismas. La poltica estar determinada y podra ser
modificada de acuerdo a los requerimientos de inversin, la
estructura de deuda y las condiciones financieras de la
Compaa.

b. Indique, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la sociedad en el ejercicio y en el


ejercicio anterior.
Por accin

Dividendos por accin


Ejercicio que se reporta
En efectivo

Ejercicio anterior al que se reporta

En acciones

En efectivo

En acciones

Clase
122,628,657

115,000,000

Clase
Accin de Inversin

Principio 6: Cambio o toma de control


Pregunta I.9
Si

Explicacin:
La Compaa no mantiene dichos tipos
de acuerdo, sin embargo, no se
encuentra prohibida de realizar
absorciones, fusiones, entre otras
operaciones similares.
Indique si en su sociedad se ha establecido alguna de las siguientes medidas:
La sociedad mantiene polticas o acuerdos de no
adopcin de mecanismos anti-absorcin?

No
X

Si

No

Requisito de un nmero mnimo de acciones para ser Director


Nmero mnimo de aos como Director para ser designado como
Presidente del Directorio

X
X

Acuerdos de indemnizacin para ejecutivos/ funcionarios como


consecuencia de cambios luego de una OPA.

Otras de naturaleza similar/ Detalle

Duke Energy Egenor

Dada la forma societaria de la compaa, este


requerimiento no aplica ya que no cuenta con
Directorio.

Memoria 2014

Pgina 44

Principio 7: Arbitraje para solucin de controversias


Pregunta I.10
a. El estatuto de la sociedad incluye un
convenio arbitral que reconoce que se somete a
arbitraje de derecho cualquier disputa entre
accionistas, o entre accionistas y el Directorio; as
como la impugnacin de acuerdos de JGA y de
Directorio por parte de los accionistas de la Sociedad?
b. Dicha clusula facilita que un tercero
independiente resuelva las controversias, salvo el caso
de reserva legal expresa ante la justicia ordinaria?

Si
X

No

Explicacin:

En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u otras que
involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su nmero.
Nmero de impugnaciones de acuerdos de JGA

Nmero de impugnaciones de acuerdos de Directorio

PILAR II: Junta General de Accionistas


Principio 8: Funcin y competencia

Pregunta II.1
Si
Es funcin exclusiva e indelegable de la JGA la
aprobacin de la poltica de retribucin del Directorio?

No
X

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento no aplica
ya que no cuenta con Directorio.

Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta precise el rgano
que las ejerce.
Si
Disponer investigaciones y auditoras especiales

Acordar la modificacin del Estatuto


Acordar el aumento del capital social
Acordar el reparto de dividendos a cuenta
Designar auditores externos

Duke Energy Egenor

No
X

rgano
La Gerencia General define la frecuencia
y naturaleza de las auditoras, as como
revisiones especiales.

X
X
X
X

Memoria 2014

Pgina 45

Principio 9: Reglamento de Junta General de Accionistas


Pregunta II.2
Si

No

Explicacin:

La sociedad cuenta con un Reglamento de la JGA, el


X
La Compaa no cuenta actualmente con
que tiene carcter vinculante y su incumplimiento
un Reglamento de la JGA con carcter
conlleva responsabilidad?
vinculante.
De contar con un Reglamento de la JGA precise si en l se establecen los procedimientos para:
Si
No
Convocatorias de la Junta

Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas


Brindar informacin adicional a los accionistas para las Juntas
El desarrollo de las Juntas

X
X
X

El nombramiento de los miembros del Directorio

Otros relevantes/ Detalle

No aplica

Principio 10: Mecanismos de convocatoria


Pregunta II.3
Si
Adicionalmente a los mecanismos de convocatoria
establecidos por ley, La sociedad cuenta con
mecanismos de convocatoria que permiten establecer
contacto con los accionistas, particularmente con
aquellos que no tienen participacin en el control o
gestin de la sociedad?

Duke Energy Egenor

No
X

Explicacin:
El mecanismo utilizado por la Compaa
segn lo establecido por ley, es a travs
de las publicaciones en los diarios de la
capital, en donde se informa a los
accionistas acerca de las JGA. Asimismo,
la Compaa se encuentra elaborando
actualmente un manual en donde, entre
otras cuestiones, se determinen
mecanismos de convocatoria adicionales
a los establecidos en la Ley General de
Sociedades (telfono, e-mail, entre otros
medios).

Memoria 2014

Pgina 46

N de Acc.
Asistentes

Complete la siguiente informacin para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio:
Qurum %

14/03/2014

26/03/2014

Lima

99.96615

99.97

30/05/2014

09/06/2014

Lima

99.96615

99.97

14/10/2014

24/10/2014

Lima

99.9661

99.97

14/11/2014

25/11/2014

Lima

99.9661

99.97

Participacin (%) sobre


el total de acciones con
derecho de voto
Ejercicio
(*)
directo

A travs
de poderes

Junta
Universal

No

Tipo de
Junta

Si

Lugar
de la
Junta

General

Fecha de la
Junta

Especial

Fecha de
aviso de
convocatoria

No ejerci
su derecho
de voto

a.

(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no
implique representacin.

b. Qu medios, adems del contemplado en el artculo 43 de la Ley General de Sociedades y lo dispuesto en


el Reglamento de Hechos de Importancia e Informacin Reservada, utiliz la sociedad para difundir las
convocatorias a las Juntas durante el ejercicio?
Correo electrnico

Correo postal

Va telefnica
Pgina web corporativa

Redes Sociales
Otros / Detalle

Ninguno

Pregunta II.4
Si
La sociedad pone a disposicin de los accionistas
toda la informacin relativa a los puntos contenidos
en la agenda de la JGA y las propuestas de los
acuerdos que se plantean adoptar (mociones)?

No

Explicacin:
La Compaa entrega esta informacin a
los accionistas que asistan a las JGA.

En los avisos de convocatoria realizados por la sociedad durante el ejercicio:


Se precis el lugar donde se encontraba la informacin referida a los puntos de
agenda a tratar en las Juntas?
Se incluy como puntos de agenda: otros temas, puntos varios o similares?

Duke Energy Egenor

Si
X

No

Memoria 2014

Pgina 47

Principio 11: Propuestas de puntos de agenda


Pregunta II.5
Si
El Reglamento de JGA incluye mecanismos que
permiten a los accionistas ejercer el derecho de
formular propuestas de puntos de agenda a discutir en
la JGA y los procedimientos para aceptar o denegar
tales propuestas?

No
X

Explicacin:
La Compaa no cuenta con un
Reglamento de la JGA con carcter
vinculante.

a. Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para incluir puntos
de agenda a discutir en la JGA, y cmo fueron resueltas:
Nmero de solicitudes
Recibidas

Aceptadas

Denegadas

b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir en la JGA
indique si la sociedad comunic el sustento de la denegatoria a los accionistas solicitantes.
S

No

Principio 12: Procedimientos para el ejercicio del voto


Pregunta II.6
Si
La sociedad tiene habilitados los mecanismos que
permiten al accionista el ejercicio del voto a distancia
por medios seguros, electrnicos o postales, que
garanticen que la persona que emite el voto es
efectivamente el accionista?

No
X

Explicacin:
La Compaa no tiene habilitado el
mecanismo que permita al accionista
ejercer su voto a distancia. Las JGA se
realizan de manera presencial.

a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio del voto a
distancia.
Voto por medio electrnico
Voto por medio postal

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 48

De haberse utilizado durante el ejercicio el voto a distancia, precise la siguiente informacin:


% voto distancia /
total

Otros

Pgina web
corporativa

% voto a distancia

Correo
electrnico

Fecha de la Junta

Correo postal

b.

No aplica

Pregunta II.7
Si

Explicacin:
La Compaa no cuenta con un
documento societario que especifique
con claridad que los accionistas pueden
votar separadamente aquellos asuntos
que sean sustancialmente
independientes. Sin embargo, dicha
opcin no se encuentra prohibida por la
Compaa.
Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los accionistas
pueden votar separadamente por:

La sociedad cuenta con documentos societarios que


especifican con claridad que los accionistas pueden
votar separadamente aquellos asuntos que sean
sustancialmente independientes, de tal forma que
puedan ejercer separadamente sus preferencias de
voto?

No
X

Si
El nombramiento o la ratificacin de los Directores mediante voto
individual por cada uno de ellos.
La modificacin del Estatuto, por cada artculo o grupo de artculos
que sean sustancialmente independientes.
Otras/ Detalle

No
X
X

No aplica

Pregunta II.8
La sociedad permite, a quienes actan por cuenta de
varios accionistas, emitir votos diferenciados por cada
accionista, de manera que cumplan con las
instrucciones de cada representado?

Duke Energy Egenor

Si
X

No

Explicacin:
La Compaa, de conformidad con lo
establecido en la Ley General de
Sociedades, permite que cualquiera de
los accionistas sea representado por un
apoderado. Dicho apoderado puede a su
vez representar a ms de un accionista y
votar de manera diferenciada.

Memoria 2014

Pgina 49

Principio 13: Delegacin de voto


Pregunta II. 9
El Estatuto de la sociedad permite a sus accionistas
delegar su voto a favor de cualquier persona?

Si
X

No

Explicacin:

En caso su respuesta sea negativa, indique si su Estatuto restringe el derecho de representacin, a favor de
alguna de las siguientes personas:
Si

No

De otro accionista
De un Director
De un gerente

Pregunta II.10
Si
a. La sociedad cuenta con procedimientos en los que
se detallan las condiciones, los medios y las
formalidades a cumplir en las situaciones de
delegacin de voto?

b. La sociedad pone a disposicin de los accionistas


un modelo de carta de representacin, donde se
incluyen los datos de los representantes, los temas
para los que el accionista delega su voto, y de ser el
caso, el sentido de su voto para cada una de las
propuestas?

No
X

Explicacin:
La Compaa se encuentra elaborando
un manual en donde, entre otras
cuestiones, se determine un
procedimiento en el que se detalle las
condiciones, medios y formalidades a
cumplir en las situaciones de delegacin
de voto.
La Compaa se encuentra elaborando
un manual en donde, entre otras
cuestiones, incluya un modelo de carta
de representacin.

Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en una Junta:
Formalidad (indique si la sociedad exige carta simple,
carta notarial, escritura pblica u otros).

De acuerdo a lo estipulado en el Estatuto, se


require carta simple especial, cable, tlex, telefax o
cualquier otro medio de comunicacin del cual
quede constancia escrita

Anticipacin (nmero de das previos a la Junta con que


debe presentarse el poder).

1 da previo

Costo (indique si existe un pago que exija la sociedad


para estos efectos y a cunto asciende).

No exije ningn costo.

Duke Energy Egenor

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Pgina 50

Pregunta II.11
Si

No

Explicacin:

a. La sociedad tiene como poltica establecer


limitaciones al porcentaje de delegacin de votos a
favor de los miembros del Directorio o de la Alta
Gerencia?

La Compaa no tiene como poltica


establecer limitaciones al porcentaje de
delegacin de votos.

b. En los casos de delegacin de votos a favor de


miembros del Directorio o de la Alta Gerencia, La
sociedad tiene como poltica que los accionistas que
deleguen sus votos dejen claramente establecido el
sentido de estos?

La Compaa no tiene como poltica


establecer limitaciones al porcentaje de
delegacin de votos.

No

Explicacin:

Principio 14: Seguimiento de acuerdos de JGA


Pregunta II.12
Si
X

a. La sociedad realiza el seguimiento de los


acuerdos adoptados por la JGA?
b. La sociedad emite reportes peridicos al
Directorio y son puestos a disposicin de los
accionistas?

De ser el caso, indique cul es el rea y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los acuerdos
adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que
labora.
rea encargada
Direccin de Finanzas, Contralora y TI
Persona encargada
Nombres y Apellidos

Cargo

rea

Nelly Lourdes Garca Daz

Directora de Finanzas,
Contralora y TI

Direccin de Finanzas, Contralora y TI

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 51

Pregunta III.2
Si

No

La sociedad evita la designacin de Directores


X
suplentes o alternos, especialmente por razones de
qurum?
De contar con Directores alternos o suplentes, precisar lo siguiente:
Nombres y apellidos del Director
suplente o alterno

Explicacin:
Dada la forma societaria de la Compaa,
este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

Inicio (*)

Trmino (**)

No aplica
No aplica
(*) Corresponde al primer nombramiento como Director alterno o suplente en la
sociedad que reporta.
(**) Completar slo en caso hubiera dejado el cargo de Director alterno o suplente
durante el ejercicio.

Pregunta III.3
Si

Explicacin:

Otros /
Detalle

No informa

Correo
postal

Pgina web
corporativa

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no aplica
ya que no cuenta con Directorio. Sin
embargo, a travs de la Memoria Anual,
el mercado toma conocimiento de las
hojas de vida de cada uno de nuestros
Gerentes y Directores.
Indique bajo qu medios la sociedad divulga la siguiente informacin de los Directores:
Correo
electrnico

La sociedad divulga los nombres de los Directores, su


calidad de independientes y sus hojas de vida?

No

Nombre de los Directores

Memoria Anual

Su condicin de independiente o no

No aplica

Hojas de vida

Memoria Anual

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 52

PILAR III: EL DIRECTORIO Y LA ALTA GERENCIA


Principio 15: Conformacin del Directorio
Pregunta III.1
Si
El Directorio est conformado por personas con
diferentes especialidades y competencias, con
prestigio, tica, independencia econmica,
disponibilidad suficiente y otras cualidades relevantes
para la sociedad, de manera que haya pluralidad de
enfoques y opiniones?

No

Explicacin:

Dada la forma societaria de la compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

a. Indique la siguiente informacin correspondiente a los miembros del Directorio de la sociedad durante el
ejercicio.
Nombre y
Apellido

Formacin
(*)
Profesional

Fecha
Inicio (**)
Trmino
(***)

Part. Accionaria (****)


N de acciones
Part. (%)

Directores (sin incluir a los independientes)


No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

Directores Independientes
No aplica

No aplica

No aplica

No aplica
(*) Detallar adicionalmente si el Director participa simultneamente en otros
Directorios, precisando el nmero y si estos son parte del grupo econmico de la
sociedad que reporta. Para tal efecto debe considerarse la definicin de grupo
econmico contenida en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y
Grupos Econmicos.
(**) Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta.
(***) Completar slo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo de Director
durante el ejercicio.
(****) Aplicable obligatoriamente solo para los Directores con una participacin
sobre el capital social igual o mayor al 5% de las acciones de la sociedad que
reporta.

% del total de acciones en poder de los Directores


Indique el nmero de Directores de la sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de edades
siguientes:
Menor a 35
Entre 35 a 55
Entre 55 a 65
Mayor a 65

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 53

b. Indique si existen requisitos especficos para ser nombrado Presidente del Directorio, adicionales a los
que se requiere para ser designado Director.
S

No

En caso su respuesta sea afirmativa, indique dichos requisitos.


No aplica
c.

El Presidente del Directorio cuenta con voto dirimente?

No

Pregunta III.2
Si
La sociedad evita la designacin de Directores
suplentes o alternos, especialmente por razones de
qurum?

No

Explicacin:

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no aplica
ya que no cuenta con Directorio.

De contar con Directores alternos o suplentes, precisar lo siguiente:


Nombres y apellidos del Director suplente o alterno

Inicio (*)

Trmino (**)

No aplica
No aplica
(*) Corresponde al primer nombramiento como Director alterno o suplente en la
sociedad que reporta.
(**) Completar slo en caso hubiera dejado el cargo de Director alterno o suplente
durante el ejercicio.

Pregunta III.3
Si

Explicacin:

Nombre de los Directores


Su condicin de independiente o no
Hojas de vida

Duke Energy Egenor

Otros /
Detalle

No informa

Correo postal

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no aplica
ya que no cuenta con Directorio. Sin
embargo, a travs de la Memoria Anual,
el mercado toma conocimiento de las
Hojas de vida de cada uno de nuestros
Gerentes y Directores.
Indique bajo qu medios la sociedad divulga la siguiente informacin de los Directores:
Pgina web
corporativa

Correo
electrnico

La sociedad divulga los nombres de los Directores, su


calidad de independientes y sus hojas de vida?

No

Memoria
Anual
No aplica
Memoria
Anual

Memoria 2014

Pgina 54

Principio 16: Funciones del Directorio


Pregunta III.4
Si

No
X

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, no se cuenta con Directorio.
Sin embargo, esta funcin est asignada
al Gerente General y a su staff.

b. Establecer objetivos, metas y planes de accin


incluidos los presupuestos anuales y los planes de
negocios.

Dada la forma societaria de la


Compaa, no se cuenta con Directorio.
Sin embargo, esta funcin est asignada
al Gerente General y a su staff.

c. Controlar y supervisar la gestin y encargarse del


gobierno y administracin de la sociedad.

Dada la forma societaria de la


Compaa, no se cuenta con Directorio.
Sin embargo, esta funcin est asignada
al Gerente General y a su staff.

d. Supervisar las prcticas de buen gobierno


corporativo y establecer las polticas y medidas
necesarias para su mejor aplicacin.

Dada la forma societaria de la


Compaa, no se cuenta con Directorio.
Sin embargo, esta funcin est asignada
al Gerente General y a su staff.

El Directorio tiene como funcin?:


a. Aprobar y dirigir la estrategia corporativa de la
sociedad.

a.

Detalle qu otras facultades relevantes recaen sobre el Directorio de la sociedad.

No aplica
b.El Directorio delega alguna de sus funciones?
S

No

Indique, de ser el caso, cules son las principales funciones del Directorio que han sido delegadas, y el rgano
que las ejerce por delegacin:
Funciones
rgano / rea a quien se ha delegado funciones

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 55

Principio 17: Deberes y derechos de los miembros del Directorio


Pregunta III.5
Si
Los miembros del Directorio tienen derecho a?:
a. Solicitar al Directorio el apoyo o aporte de
expertos.

No

Explicacin:

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
b. Participar en programas de induccin sobre sus
X
Dada la forma societaria de la
facultades y responsabilidades y a ser informados
Compaa, este requerimiento no
oportunamente sobre la estructura organizativa de la
aplica ya que no cuenta con
sociedad.
Directorio.
c. Percibir una retribucin por la labor efectuada, que
X
Dada la forma societaria de la
combina el reconocimiento a la experiencia
Compaa, este requerimiento no
profesional y dedicacin hacia la sociedad con criterio
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
de racionalidad.
a. En caso de haberse contratado asesores especializados durante el ejercicio, indique si la lista de
asesores especializados del Directorio que han prestado servicios durante el ejercicio para la toma de
decisiones de la sociedad fue puesta en conocimiento de los accionistas.
S

No

De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tena alguna vinculacin con algn
(*)
miembro del Directorio y/o Alta Gerencia .
S
No
(*) Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin
contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupos
Econmicos.

b. De ser el caso, indique si la sociedad realiz programas de induccin a los nuevos miembros que
hubiesen ingresado a la sociedad.
S
No
c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, segn los estados financieros de la sociedad.
Retribuciones

Directores (sin incluir a los


independientes)
Directores Independientes

Duke Energy Egenor

(%) Ingresos
Brutos

Bonificaciones

(%) Ingresos
Brutos

Entrega de acciones
Entrega de opciones
Entrega de dinero
Otros (detalle)

Memoria 2014

Pgina 56

Principio 18: Reglamento de Directorio


Pregunta III.6
Si
La sociedad cuenta con un Reglamento de Directorio
que tiene carcter vinculante y su incumplimiento
conlleva responsabilidad?

No
x

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.

Indique si el Reglamento de Directorio contiene:


Si

No

Polticas y procedimientos para su funcionamiento

Estructura organizativa del Directorio

Funciones y responsabilidades del presidente del Directorio


Procedimientos para la identificacin, evaluacin y nominacin de
candidatos a miembros del Directorio, que son propuestos ante la JGA

x
x

Procedimientos para los casos de vacancia, cese y sucesin de los


Directores

Otros / Detalle

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.

Principio 19: Directores Independientes


Pregunta III.7
Si

No
X

Explicacin:
Al menos un tercio del Directorio se encuentra
Dada la forma societaria de la
constituido por Directores Independientes?
Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
Indique cul o cules de las siguientes condiciones la sociedad toma en consideracin para calificar a sus
Directores como independientes.
Si
No
No ser Director o empleado de una empresa de su mismo grupo
empresarial, salvo que hubieran transcurrido tres (3) o cinco (5) aos,
respectivamente, desde el cese en esa relacin.
No ser empleado de un accionista con una participacin igual o
mayor al cinco por ciento (5%) en la sociedad.
No tener ms de ocho (8) aos continuos como Director
Independiente de la sociedad.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 57

No tener, o haber tenido en los ltimos tres (3) aos una relacin de
negocio comercial o contractual, directa o indirecta, y de carcter
(*)
significativo , con la sociedad o cualquier otra empresa de su mismo
grupo.
No ser cnyuge, ni tener relacin de parentesco en primer o segundo
grado de consanguinidad, o en primer grado de afinidad, con
accionistas, miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la
sociedad.
No ser director o miembro de la Alta Gerencia de otra empresa en la
que algn Director o miembro de la Alta Gerencia de la sociedad sea
parte del Directorio.
No haber sido en los ltimos ocho (8) aos miembro de la Alta
Gerencia o empleado ya sea en la sociedad, en empresas de su mismo
grupo o en las empresas accionistas de la sociedad.
No haber sido durante los ltimos tres (3) aos, socio o empleado del
Auditor externo o del Auditor de cualquier sociedad de su mismo
grupo.
Otros / Detalle

N.A.

(*) La relacin de negocios se presumir significativa cuando cualquiera de las


partes hubiera emitido facturas o pagos por un valor superior al 1% de sus
ingresos anuales.

Pregunta III.8
Si

No

Explicacin:

a. El Directorio declara que el candidato que


propone es independiente sobre la base de las
indagaciones que realice y de la declaracin del
candidato?

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.

b. Los candidatos a Directores Independientes


declaran su condicin de independiente ante la
sociedad, sus accionistas y directivos?

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 58

Principio 20: Operatividad del Directorio


Pregunta III.9
Si

No
X

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento
no aplica ya que no cuenta con
Directorio. Sin embargo, la
compaa cuenta con un Plan
Estratgico

Si

No
X

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento
no aplica ya que no cuenta con
Directorio.

El Directorio cuenta con un plan de trabajo que


contribuye a la eficiencia de sus funciones?

Pregunta III.10
La sociedad brinda a sus Directores los canales y
procedimientos necesarios para que puedan participar
eficazmente en las sesiones de Directorio, inclusive de
manera no presencial?
a.

Indique en relacin a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:

Nmero de sesiones realizadas


Nmero de sesiones en las que se haya prescindido de convocatoria

(*)

Nmero sesiones en las cuales no asisti el Presidente del Directorio


Nmero de sesiones en las cuales uno o ms Directores fueron
representados por Directores suplentes o alternos
Nmero de Directores titulares que fueron representados en al menos
una oportunidad
(*) En este campo deber informarse el nmero de sesiones que se han llevado
a cabo al amparo de lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 167 de la LGS.

b. Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el
ejercicio.
Nombre

% de asistencia

c. Indique con qu antelacin a la sesin de Directorio se encuentra a disposicin de los Directores


toda la informacin referida a los asuntos a tratar en una sesin.
Menor a 3 das

De 3 a 5 das

Mayor a 5 das

Informacin no confidencial
Informacin confidencial

Pregunta III.11

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 59

Si

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
b. Se alterna la metodologa de la autoevaluacin
X
Dada la forma societaria de la
con la evaluacin realizada por asesores externos?
Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
a. Indique si se han realizado evaluaciones de desempeo del Directorio durante el ejercicio.
a. El Directorio evala, al menos una vez al ao, de
manera objetiva, su desempeo como rgano
colegiado y el de sus miembros?

No
X

Si

No

Como rgano colegiado


X
A sus miembros
X
En caso la respuesta a la pregunta anterior en cualquiera de los campos sea afirmativa, indicar la
informacin siguiente para cada evaluacin:
Evaluacin

Autoevaluacin
(*)
Fecha
Difusin

Fecha

Evaluacin externa
(*)
Entidad
Difusin
encargada

(*) Indicar Si o No, en caso la evaluacin fue puesta en conocimiento de los


accionistas.

Principio 21: Comits especiales


Pregunta III.12
Si

No

Explicacin:

a. El Directorio de la sociedad conforma comits


especiales que se enfocan en el anlisis de aquellos
aspectos ms relevantes para el desempeo de la
sociedad?

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.

b. El Directorio aprueba los reglamentos que rigen a


cada uno de los comits especiales que constituye?

c. Los comits especiales estn presididos por


Directores Independientes?

d. Los comits especiales tienen asignado un


presupuesto?

Dada la forma societaria de la


Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento no
aplica ya que no cuenta con
Directorio.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 60

Pregunta III.13
Si
La sociedad cuenta con un Comit de
Nombramientos y Retribuciones que se encarga de
nominar a los candidatos a miembro de Directorio,
que son propuestos ante la JGA por el Directorio, as
como de aprobar el sistema de remuneraciones e
incentivos de la Alta Gerencia?

No

Explicacin:

Dada la forma societaria de la Compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

No

Explicacin:

La Compaa no cuenta con un rea local


de auditora interna y por su forma
societaria tampoco cuenta con un
Directorio que proponga la sociedad de
auditora. Sin embargo, las funciones de
auditora interna se llevan a cabo por el
Departamento de Servicios de Auditora
Corporativa, ente independiente que
reporta funcionalmente al Comit de
Auditora del Consejo de Administracin
y administrativamente al Grupo Ejecutivo
y Director Legal, a nivel corporativo.
Asimismo, la sociedad de auditora es en
primera instancia aprobada a nivel
corporativo, y luego sujeta a la
aprobacin de la JGA. El Comit de
Auditora del Consejo de Administracin
de Duke Energy Corporation necesita
aprobar previamente todos los servicios
de auditora con el fin de asegurar que la
prestacin de dichos servicios no afecte
la independencia del auditor.

Pregunta III.14
Si
La sociedad cuenta con un Comit de Auditora que
supervisa la eficacia e idoneidad del sistema de
control interno y externo de la sociedad, el trabajo
de la sociedad de auditora o del auditor
independiente, as como el cumplimiento de las
normas de independencia legal y profesional?

a.

Precise si la sociedad cuenta adicionalmente con los siguientes Comits Especiales:


Si

No

Comit de Riesgos

Comit de Gobierno Corporativo

Duke Energy Egenor

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Pgina 61

b.

De contar la sociedad con Comits Especiales, indique la siguiente informacin respecto de cada comit:
COMIT 1

Denominacin del
Comit:
Fecha de creacin:
Principales funciones:
Miembros del Comit
(*)
:
Nombres y Apellidos

Fecha
Inicio

(**)

Cargo dentro del Comit


Trmino

(***)

% Directores Independientes respecto del total del Comit


Nmero de sesiones realizadas durante el ejercicio:
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artculo 174 de la
Ley General de Sociedades:

Si

No

El comit o su presidente participa en la JGA


Si
No
(*)Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron
el Comit durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la
sociedad que reporta.
(***)Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante
el ejercicio.

COMIT 2
Denominacin del
Comit:
Fecha de creacin:
Principales funciones:
Miembros del Comit
(*)
:
Nombres y Apellidos

Fecha
Inicio

(**)

Cargo dentro del Comit


Trmino

(***)

% Directores Independientes respecto del total del Comit


Nmero de sesiones realizadas durante el ejercicio:
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artculo 174 de la
Ley General de Sociedades:
El comit o su presidente participa en la JGA

Si

No

Si

No

(*)Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el


Comit durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la
sociedad que reporta.
(***)Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.

Duke Energy Egenor

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COMIT 3
Denominacin del
Comit:
Fecha de creacin:
Principales funciones:
Miembros del Comit
(*)
:
Nombres y Apellidos

Fecha
Inicio

(**)

Cargo dentro del Comit


Trmino

(***)

% Directores Independientes respecto del total del Comit


Nmero de sesiones realizadas durante el ejercicio:
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artculo 174 de la
Ley General de Sociedades:
El comit o su presidente participa en la JGA

Si

No

Si

No

(*)Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el


Comit durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la
sociedad que reporta.
(***)Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.
COMIT 4
Denominacin del
Comit:
Fecha de creacin:
Principales funciones:
Miembros del Comit
(*)
:
Nombres y Apellidos

Fecha
Inicio

(**)

Cargo dentro del Comit


Trmino

(***)

% Directores Independientes respecto del total del Comit


Nmero de sesiones realizadas durante el ejercicio:
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artculo 174 de la
Ley General de Sociedades:
El comit o su presidente participa en la JGA

Si

No

Si

No

(*)Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el


Comit durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la
sociedad que reporta.
(***)Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.

Duke Energy Egenor

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Pgina 63

COMIT 5
Denominacin del
Comit:
Fecha de creacin:
Principales funciones:
Miembros del Comit
(*)
:
Nombres y Apellidos

Fecha
Inicio

(**)

Cargo dentro del Comit


Trmino

(***)

% Directores Independientes respecto del total del Comit


Nmero de sesiones realizadas durante el ejercicio:
Cuenta con facultades delegadas de acuerdo con el artculo 174 de la
Ley General de Sociedades:
El comit o su presidente participa en la JGA

Si

No

Si

No

(*)Se brindar informacin respecto a las personas que integran o integraron el


Comit durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comit en la
sociedad que reporta.
(***)Completar slo en caso hubiera dejado de ser parte del Comit durante el
ejercicio.

Principio 22: Cdigo de tica y conflictos de inters


Pregunta III.15
La sociedad adopta medidas para prevenir,
detectar, manejar y revelar conflictos de inters que
puedan presentarse?

Si
X

No

Explicacin:
Las medidas adoptadas por la sociedad para
prevenir, detectar, manejar y revelar
conflictos de inters se encuentran en el
Cdigo de tica y se cuenta con una lnea
tica administrada por un proveedor
externo, el cual se encarga de hace
seguimiento a los casos denunciados.

Indique, de ser el caso, cul es el rea y/o persona responsable para el seguimiento y control de posibles
conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que
labora.
rea encargada
Recursos Humanos
Persona encargada
Nombres y Apellidos
Javier Uchuya

Duke Energy Egenor

Cargo
Gerente de RRHH, Adm. y
Logstica

rea
Recursos Humanos

Memoria 2014

Pgina 64

Pregunta III.16 / Cumplimiento


(*)

a. La sociedad cuenta con un Cdigo de tica


cuyo cumplimiento es exigible a sus Directores,
(**)
gerentes, funcionarios y dems colaboradores
de
la sociedad, el cual comprende criterios ticos y de
responsabilidad profesional, incluyendo el manejo de
potenciales casos de conflictos de inters?

b. El Directorio o la Gerencia General aprueban


programas de capacitacin para el cumplimiento del
Cdigo de tica?

Si
X

No

Explicacin:
El cdigo de etica se aplica a todos los
empleados y funcionarios de Duke Energy
Coroporation.

Las capacitaciones en el cumplimiento del


cdigo de tica se dictan todos los aos y
es una directriz que viene desde la casa
matriz de Duke Energy.
(*) El Cdigo de tica puede formar parte de las Normas Internas de Conducta.
(**) El trmino colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algn tipo
de vnculo laboral con la sociedad, independientemente del rgimen o modalidad
laboral.

Si la sociedad cuenta con un Cdigo de tica, indique lo siguiente:


a. Se encuentra a disposicin de:
Si
Accionistas

No

Dems personas a quienes les resulte aplicable


X
Del pblico en general
X
b. Indique cul es el rea y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Cdigo de tica. En
caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el rea en la que labora, y a quien reporta.
rea encargada

Recursos Humanos
Persona encargada

Nombres y Apellidos
Javier Uchuya

c.

Cargo

rea

Gerente de RRHH,
Recursos Humanos
Adm. y Logstica
Existe un registro de casos de incumplimiento a dicho Cdigo?

Persona a quien reporta


Jean Dieudonne

S
X
No
d. Indique el nmero de incumplimientos a las disposiciones establecidas en dicho Cdigo, detectadas o
denunciadas durante el ejercicio.
Nmero de incumplimientos

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 65

Pregunta III.17
a. La sociedad dispone de mecanismos que
permiten efectuar denuncias correspondientes a
cualquier comportamiento ilegal o contrario a la
tica, garantizando la confidencialidad del
denunciante?
b. Las denuncias se presentan directamente al
Comit de Auditora cuando estn relacionadas con
aspectos contables o cuando la Gerencia General o la
Gerencia Financiera estn involucradas?

Si
X

No

Explicacin:
El cdigo de tica explica que para realizar
las denuncias correspondientes el primer
paso es comunicarlo al Jefe Directo, el
segundo canal es Recursos Humanos y el
tercer canal es llamar a la Lnea tica.
Las denuncias se presentan a la corporacin
y la Directora de RRHH corporativa y luego
se involucra a las personas o reas
necesarias.

Pregunta III.18
Si

No

Explicacin:

a. El Directorio es responsable de realizar


seguimiento y control de los posibles conflictos de
inters que surjan en el Directorio?

Dada la forma societaria de la Compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

b. En caso la sociedad no sea una institucin


financiera, Tiene establecido como poltica que los
miembros del Directorio se encuentran prohibidos de
recibir prstamos de la sociedad o de cualquier
empresa de su grupo econmico, salvo que cuenten
con la autorizacin previa del Directorio?

Dada la forma societaria de la Compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

c. En caso la sociedad no sea una institucin


financiera, Tiene establecido como poltica que los
miembros de la Alta Gerencia se encuentran
prohibidos de recibir prstamos de la sociedad o de
cualquier empresa de su grupo econmico, salvo que
cuenten con autorizacin previa del Directorio?

Dada la forma societaria de la Compaa,


este requerimiento no aplica ya que no
cuenta con Directorio.

a. Indique la siguiente informacin de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condicin de accionistas
en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
Nombres y apellidos
Cargo
Nmero de acciones
% sobre el total de acciones
No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

% del total de acciones en poder de la Alta Gerencia

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 66

b.
Indique si alguno de los miembros del Directorio o de la Alta Gerencia de la Sociedad es cnyuge, pariente
en primer o segundo grado de consanguinidad, o pariente en primer grado de afinidad de:

Director

Accionista

Alta Gerencia

Vinculacin con:
(*)

Nombres y apellidos

Nombres y
apellidos del
accionista /
Director / Gerente

Tipo de
(**)
vinculacin

Informacin adicional
(***)

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

(*)Accionistas con una participacin igual o mayor al 5% del capital social. (**)Para
los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin contenidos en el
Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupos Econmicos.
(***)En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin
accionaria. En el caso la vinculacin sea con algn miembro de la plana gerencial,
incluir su cargo.
c. En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente
reporte algn cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente informacin:
Nombres y apellidos

Cargo gerencial que desempea o


desempe

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

Fecha en el cargo gerencial


Inicio (*)

Trmino (**)

(*)Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta en el cargo


gerencial.
(**) Completar slo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo gerencial durante
el ejercicio.

d. En caso algn miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el ejercicio,
alguna relacin de ndole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido importantes por su cuanta o
por su materia, indique la siguiente informacin.
Nombres y apellidos
No aplica

Tipo de Relacin

Breve Descripcin

No aplica

No aplica

Principio 23: Operaciones con partes vinculadas


Pregunta III.19
Si

Duke Energy Egenor

No

Explicacin:

Memoria 2014

Pgina 67

a. El Directorio cuenta con polticas y


procedimientos para la valoracin, aprobacin y
revelacin de determinadas operaciones entre la
sociedad y partes vinculadas, as como para conocer
las relaciones comerciales o personales, directas o
indirectas, que los Directores mantienen entre ellos,
con la sociedad, con sus proveedores o clientes, y
otros grupos de inters?

b. En el caso de operaciones de especial relevancia o


complejidad, Se contempla la intervencin de
asesores externos independientes para su
valoracin?

Dada la forma societaria de la Compaa, este


requerimiento no aplica ya que no cuenta
con Directorio. Sin embargo, se cuentan con
las siguientes polticas acerca de la
valoracin, aprobacin y revelacin de
operaciones con partes relacionadas:
- Poltica de Contabilizacin de Transacciones
entre Compaas Relacionadas
- Poltica de Aprobacin de Transacciones
Financieras
- Poltica de Financiamiento entre Compaas
Relacionadas
Dependiendo del grado de complejidad o
relevancia de la operacin, la sociedad s
contempla la intervencin de asesores
externos.

a. De cumplir con el literal a) de la pregunta III.19, indique el(las) rea(s) de la sociedad encargada(s) del
tratamiento de las operaciones con partes vinculadas en los siguientes aspectos:
Aspectos

rea Encargada
Valoracin
Contralora / Finanzas
Aprobacin
Contralora / Finanzas
Revelacin
Contralora
b. Indique los procedimientos para aprobar transacciones entre partes vinculadas:
Se contemplan solamente transacciones de origen comercial por prestacin de servicios y/o venta de bienes, las
cuales estn sujetas al estudio de Precios de Transferencia a cargo de EY.
c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el ejercicio que
hayan sido importantes por su cuanta o por su materia.
Nombre o denominacin
social de la parte
vinculada
Termoselva S.R.L.

Naturaleza de la
(*)
vinculacin

Tipo de la operacin

Importe (S/.)

Mismo grupo econmico

Venta de energa elctrica activa y


reactiva

Aguaytia Energy del Per


S.R.L.

Mismo grupo econmico

Servicios de operacin y
mantenimiento

Aguaytia Energy del Per


S.R.L.

Mismo grupo econmico

Servicios de gerenciamiento y
administrativo

8,634,000
14,278,000
6,736,000

(*)Para los fines de la vinculacin se aplicarn los criterios de vinculacin


contenidos en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupos
Econmicos.

d.

Precise si la sociedad fija lmites para realizar operaciones con vinculados:

S
Principio 24: Funciones de la Alta Gerencia

No

Pregunta III.20 / Cumplimiento


Si

Duke Energy Egenor

No

Explicacin:

Memoria 2014

Pgina 68

a. La sociedad cuenta con una poltica clara de


delimitacin de funciones entre la administracin o
gobierno ejercido por el Directorio, la gestin
ordinaria a cargo de la Alta Gerencia y el liderazgo
del Gerente General?

Dada la forma societaria, la Compaa no


cuenta con Directorio sino nicamente con
distintas Gerencias. Sin embargo, la
Compaa cuenta con una poltica de
Delegacin de Autoridad Financiera y
Aprobacin de Transacciones de Negocios
que delimitan las funciones y gestin a cargo
de las diferentes Gerencias, as como el
liderazgo del Gerente General.

b. Las designaciones de Gerente General y


presidente de Directorio de la sociedad recaen en
diferentes personas?

Dada la forma societaria de la Compaa, este


requerimiento no aplica ya que no cuenta
con Directorio.

c. La Alta Gerencia cuenta con autonoma


suficiente para el desarrollo de las funciones
asignadas, dentro del marco de polticas y
lineamientos definidos por el Directorio, y bajo su
control?

Dada la forma societaria de la Compaa, este


requerimiento no aplica ya que no cuenta
con Directorio. Sin embargo, la Alta Gerencia
cuenta con autonoma para el desarrollo de
sus funciones, dentro del marco de las
polticas de Delegacin de Autoridad
Financiera y Aprobacin de Transacciones de
Negocios.

d. La Gerencia General es responsable de cumplir


y hacer cumplir la poltica de entrega de informacin
al Directorio y a sus Directores?

Dada la forma societaria de la Compaa, este


requerimiento no aplica ya que no cuenta
con Directorio. Sin embargo, la Gerencia
General entrega toda la informacin
requerida por los accionistas a travs de
diferentes mecanismos, como reportes de
cumplimiento de objetivos y metas, entre
otros.

e. El Directorio evala anualmente el desempeo


de la Gerencia General en funcin de estndares bien
definidos?

Dada la forma societaria de la Compaa, este


requerimiento no aplica ya que no cuenta
con Directorio. Sin embargo, el desempeo
de la Gerencia General es evaluada por la
presidenta de Duke Energy International.

f. La remuneracin de la Alta Gerencia tiene un


componente fijo y uno variable, que toman en
consideracin los resultados de la sociedad, basados
en una asuncin prudente y responsable de riesgos, y
el cumplimiento de las metas trazadas en los planes
respectivos?

La remuneracin de la alta Gerencia cuenta


con una remuneracin fija pero stos al igual
que todos los empleados reciben un bono
por desempeo que responde a los
resultados de la corporacin, de Duke Energy
Per y de su desempeo individual.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 69

a. Indique la siguiente informacin respecto a la remuneracin que percibe el Gerente General y plana gerencial
(incluyendo bonificaciones).
Cargo

Remuneracin (*)
Fija

Variable

Todos los funcionarios

1.15%
(*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones
anuales de los miembros de la Alta Gerencia, respecto del nivel de ingresos
brutos, segn los estados financieros de la sociedad.

b. En caso la sociedad abone bonificaciones o indemnizaciones distintas a las determinadas por mandato legal,
a la Alta Gerencia, indique la(s) forma(s) en que stas se pagan.
Gerencia General

Gerentes

Entrega de acciones
Entrega de opciones
Entrega de dinero

Otros / Detalle
c. En caso de existir un componente variable en la remuneracin, especifique cuales son los principales aspectos
tomados en cuenta para su determinacin.
Resultados de la corporacin, resultados de la opercin en el Per y resultado individual
d.

Indique si el Directorio evalu el desempeo de la Gerencia General durante el ejercicio.

No

PILAR IV: Riesgo y Cumplimiento

Principio 25: Entorno del sistema de gestin de riesgos


Pregunta IV.1
Si
a. El Directorio aprueba una poltica de gestin
integral de riesgos de acuerdo con su tamao y
complejidad, promoviendo una cultura de gestin de
riesgos al interior de la sociedad, desde el Directorio
y la Alta Gerencia hasta los propios colaboradores?
b. La poltica de gestin integral de riesgos alcanza
a todas las sociedades integrantes del grupo y
permite una visin global de los riesgos crticos?

Duke Energy Egenor

No
X

Explicacin:
La sociedad no cuenta con Directorio, sin
embargo, corporativamente y localmente
existe una cultura de gestin y prevencin de
riesgos, difundida por la alta gerencia hacia
todos los colaboradores.
El rea de riesgos lleva a todos los niveles
tratando de analizar los diferentes riesgos
existenetes por reas.

Memoria 2014

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La sociedad cuenta con una poltica de delegacin de gestin de riesgos que establezca los lmites de
riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa?
S

No

Pregunta IV.2
a. La Gerencia General gestiona los riesgos a los
que se encuentra expuesta la sociedad y los pone en
conocimiento del Directorio?
b. La Gerencia General es responsable del sistema
de gestin de riesgos, en caso no exista un Comit de
Riesgos o una Gerencia de Riesgos?

Si
X

No

Explicacin:
Existe un rea de riesgos local y corporativa
que identifica los riesgos de la empresa para
que el gerente general pueda gestionarlos de
manera adecuada.
Existe una persona encargada del rea de
riesgos localmente as como
corporativamente. Los riesgos encontrados se
ponen a disposicin del gerente genral para
que el tome las desiciones.

La sociedad cuenta con un Gerente de Riesgos?


S

No

En caso su respuesta sea afirmativa, indique la siguiente informacin:


Nombres y apellidos

Fecha de ejercicio del cargo


(*)
(**)
Inicio
Trmino

rea / rgano al que reporta

No aplica
(*) Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta.
(**) Completar slo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo durante el ejercicio.

Pregunta IV.3
Si
La sociedad cuenta con un sistema de control
interno y externo, cuya eficacia e idoneidad
supervisa el Directorio de la Sociedad?

Duke Energy Egenor

No
X

Explicacin:
La sociedad no cuenta con Directorio, sin
embargo cuenta con un rea de
cumplimiento a cargo de comunicar y
monitorear los controles internos y polticas
del rea de contralora y finanzas; asegurar el
cumplimiento de la ley SOX e interactuar con
el rea corporativa de auditora interna y
externa respecto a los temas relacionados
con control interno.

Memoria 2014

Pgina 71

Principio 26: Auditora interna


Pregunta IV.4
Si

No

Explicacin:

a. El auditor interno realiza labores de auditora en


forma exclusiva, cuenta con autonoma, experiencia y
especializacin en los temas bajo su evaluacin, e
independencia para el seguimiento y la evaluacin de
la eficacia del sistema de gestin de riesgos?

La Compaa no cuenta con un rea local de


auditora interna. Sin embargo, el rol del
auditor interno lo asume la corporacin a
travs de su Departamento de Servicios de
Auditora Corporativa ("Corporate Audit
Services", CAS, por sus siglas en ingls) que
cuenta con autonoma, experiencia y
especializacin en los temas bajo su evaluacin,
e independencia para el seguimiento y
evaluacin de la eficacia del sistema de gestin
de riesgos local.

b. Son funciones del auditor interno la evaluacin


permanente de que toda la informacin financiera
generada o registrada por la sociedad sea vlida y
confiable, as como verificar la eficacia del
cumplimiento normativo?

La Compaa no cuenta con un rea local de


auditora interna. Sin embargo, el rol del
auditor interno lo asume la corporacin a
travs de su Departamento de Servicios de
Auditora Corporativa ("Corporate Audit
Services", CAS, por sus siglas en ingls), cuyas
revisiones tienen como fin evaluar la validez de
toda la informacin financiera generada y
registrada por la compaa, y la eficacia del
cumplimiento normativo en funcin a las
polticas vigentes. La ltima auditora
comprendi el periodo de mayo 2013 a julio
2014 y el alcance de revisin involucr a las
reas de contralora, finanzas, comercial,
logstica y TI.

c. El auditor interno reporta directamente al Comit


de Auditora sobre sus planes, presupuesto,
actividades, avances, resultados obtenidos y acciones
tomadas?

La Compaa no cuenta con un rea local de


auditora interna. Sin embargo, las funciones de
auditora interna se llevan a cabo por el
Departamento de Servicios de Auditora
Corporativa, ente independiente que reporta
funcionalmente al Comit de Auditora del
Consejo de Administracin y
administrativamente al Grupo Ejecutivo y
Director Legal, a nivel corporativo.

a. Indique si la sociedad cuenta con un rea independiente encargada de auditora interna.


S
X
No
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgnica de la sociedad indique,
jerrquicamente, de quin depende auditora.
Depende de:
El rea de auditora interna corporativa es independiente y reporta a la Alta Gerencia,
Consejo de Administracin y Comit de Auditora.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 72

b. Indique si la sociedad cuenta con un Auditor Interno Corporativo.


S
X
No
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna y si cumple otras funciones
ajenas a la auditora interna.
- Desarrollar un plan anual de auditora utilizando una metodologa basada en riesgos apropiada, incorporando
importantes riesgos o preocupaciones control identificadas por la administracin. Este plan es comunicado al Comit
de Auditora. Las modificaciones que alteran significativamente la naturaleza de auditora colectiva y cobertura de
riesgos prevista en el plan deben ser revisados y aprobados por el Comit de Auditora.
- Proporcionar servicios de consultora para contribuir con la gobernanza, gestin de riesgos, controles, y el cambio
de procesos.
- Mantener un personal de auditora profesional con conocimientos suficientes, habilidades, experiencia y
certificaciones profesionales pertinentes.
- Trabajar en colaboracin con los auditores externos para asegurar una cobertura adecuada del riesgo.
- Informar de los resultados de su trabajo a la gerencia local oportunamente.
- Ayudar en la investigacin de presuntas actividades fraudulentas dentro de la organizacin y comunicar los
resultados a la gerencia y el Comit de Auditora.
- Realizar seguimiento riguroso a las acciones comprometidas por la gerencia respecto a hallazgos de auditora.

Pregunta IV.5
Si
El nombramiento y cese del Auditor Interno
corresponde al Directorio a propuesta del Comit de
Auditora?

Duke Energy Egenor

No
X

Explicacin:
La Compaa no cuenta con un rea local de
auditora interna y por su forma societaria
tampoco cuenta con un Directorio. Sin
embargo, las funciones de auditora interna se
llevan a cabo por el Departamento de
Servicios de Auditora Corporativa, ente
independiente que reporta funcionalmente al
Comit de Auditora del Consejo de
Administracin y administrativamente al
Grupo Ejecutivo y Director Legal, a nivel
corporativo. A su vez, cada miembro del
Comit de Auditora ha sido designado por el
Consejo de Administracin y ejercer sus
funciones hasta que su sucesor sea
debidamente elegido o hasta que dicho
miembro sea removido o desista al cargo. Los
miembros del Comit podrn ser removidos,
con o sin causa, por mayora de votos del
Consejo de Administracin a nivel corporativo.

Memoria 2014

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Principio 27: Auditores externos


Pregunta IV.6
Si
La JGA, a propuesta del Directorio, designa a la
sociedad de auditora o al auditor independiente, los
que mantienen una clara independencia con la
sociedad?

a.

No
X

Explicacin:
Dada la forma societaria de la Compaa, sta
no cuenta con un Directorio que proponga la
sociedad de auditora. Sin embargo, sta es en
primera instancia aprobada a nivel corporativo,
y luego sujeta a la aprobacin de la JGA. El
Comit de Auditora del Consejo de
Administracin de Duke Energy Corporation
necesita aprobar previamente todos los
servicios de auditora con el fin de asegurar
que la prestacin de dichos servicios no afecte
la independencia del auditor.

La sociedad cuenta con una poltica para la designacin del Auditor Externo?

No

En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar a la sociedad de auditora
encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificacin del rgano de la sociedad
encargado de elegir a la sociedad de auditora).
- El Comit de Auditora (corporativo) aprueba los trminos que comprenden los servicios de auditora.
- Cada unidad de negocio se contacta al Departamento de Contralora Corporativa para confirmar si los servicios
solicitados se encuentran dentro del alcance aprobado.
- El Controller corporativo se encarga de obtener la aprobacin del Comit de Auditora en caso se identifique
cualquier servicio fuera del alcance pre-aprobado.
- El alcance del servicio y la estimacion de los honorarios debe documentarse en una carta de compromiso, firmado
por la sociedad independiente de auditora y la Compaa (por lo general Controller de la unidad de negocio), antes
de iniciar con el trabajo de campo.
- Las facturas por los servicios de auditora externa deben ser aprobadas por la unidad de negocio segn lo
establecido en la carta compromiso.
- La unidad de negocio procesa la factura para pago.
- Copias de todas las facturas aprobadas deben ser enviadas al Controler.
- El Controler corporativo proporcionar un informe sobre el trabajo realizado por el auditor independiente y
honorarios asociados al Comit de Auditora.
b. En caso la sociedad de auditora haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditora de cuentas,
indicar si dicha contratacin fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturacin que dichos servicios
representan sobre la facturacin total de la sociedad de auditora a la empresa.
S

No

c. Las personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditora prestan servicios a la sociedad, distintos a
los de la propia auditora de cuentas?
S

Duke Energy Egenor

No

Memoria 2014

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En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente informacin respecto a los
servicios adicionales prestados por personas o entidades vinculadas a la sociedad de auditora en el ejercicio
reportado.
Nombre o razn social

Servicios adicionales

% de remuneracin(*)

No aplica
(*)Facturacin de los servicios adicionales sobre la facturacin de los servicios de
auditora.
d. Indicar si la sociedad de auditora ha utilizado equipos diferentes, en caso haya prestado servicios
adicionales a la auditora de cuentas.
S

No

Pregunta IV.7
Si
a. La sociedad mantiene una poltica de
renovacin de su auditor independiente o de su
sociedad de auditora?

No
X

b. En caso dicha poltica establezca plazos mayores


de renovacin de la sociedad de auditora, El equipo
de trabajo de la sociedad de auditora rota como
mximo cada cinco (5) aos?

Explicacin:
La Compaa no mantiene una poltica de
renovacin de su sociedad de auditora, sin
embargo s exige rotacin de socios. La ltima
se realiz en el ejercicio del periodo 2013.

Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado servicios a la sociedad en los
ltimos cinco (5) aos.
Razn social de la sociedad
de auditora

Servicio (*)

Periodo

Retribucin
(**)

% de los ingresos sociedad de


auditora

Beltrn, Gris y Asociados


Auditora
2014
S/.
100%
S.C.R.L.
Financiera
221,300.00
Beltrn, Gris y Asociados
Auditora
2013
S/.
100%
S.C.R.L.
Financiera
180,900.00
Beltrn, Gris y Asociados
Auditora
2012
S/.
100%
S.C.R.L.
Financiera
171,200.00
Beltrn, Gris y Asociados
Auditora
2011
S/.
100%
S.C.R.L.
Financiera
148,500.00
Beltrn, Gris y Asociados
Auditora
2010
S/.
100%
S.C.R.L.
Financiera
155,800.00
(*) Incluir todos los tipos de servicios, tales como dictmenes de informacin
financiera, peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas,
auditora tributaria u otros servicios.
(**) Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar
el porcentaje que corresponde a retribucin por servicios de auditora financiera.

Duke Energy Egenor

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Pgina 75

Pregunta IV.8
En caso de grupos econmicos, el auditor externo
es el mismo para todo el grupo, incluidas las filiales
off-shore?

Si
X

No

Explicacin:
La sociedad de auditora es aprobada a nivel
corporativo para todas las unidades de negocio.
El Comit de Auditora del Consejo de
Administracin de Duke Energy Corporation
necesita aprobar previamente todos los
servicios de auditora y no auditora realizadas
por el auditor independiente de la Compaa
con el fin de asegurar que la prestacin de
dichos servicios no afecte la independencia del
auditor.

Indique si la sociedad de auditora contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad
correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictamin tambin los estados financieros del mismo
ejercicio para otras sociedades de su grupo econmico.
S

No

En caso su respuesta anterior sea afirmativa, indique lo siguiente:


Denominacin o Razn Social de la (s) sociedad (es) del grupo econmico
Deloitte - Razn Social: Beltrn Gris y Asociados SCRL

PILAR V: Transparencia de la Informacin


Principio 28: Poltica de informacin
Pregunta V.1
Si
La sociedad cuenta con una poltica de informacin
para los accionistas, inversionistas, dems grupos de
inters y el mercado en general, con la cual define de
manera formal, ordenada e integral los lineamientos,
estndares y criterios que se aplicarn en el manejo,
recopilacin, elaboracin, clasificacin, organizacin y/o
distribucin de la informacin que genera o recibe la
sociedad?
a.

No

Explicacin:
Cumplimos todos los requerimientos de
ley, reportes a la SMV, reportes
trimestrales, informacin disponible
antes de las JGA, atencin personalizada
en caso de requerimientos especficos.
Asimismo, seguimos los lineamientos de
la corporacin respecto a la difusin de
informacin.

De ser el caso, indique si de acuerdo a su poltica de informacin la sociedad difunde lo siguiente:


Si

Objetivos de la sociedad

Lista de los miembros del Directorio y la Alta Gerencia


Estructura accionaria

X
X

Descripcin del grupo econmico al que pertenece


Estados Financieros y memoria anual
Otros / Detalle

X
X

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

No

Pgina 76

b.La sociedad cuenta con una pgina web corporativa?


S

No

La pgina web corporativa incluye:


Si
Una seccin especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e
inversionistas que incluye Reporte de Gobierno Corporativo

No

Hechos de importancia

Informacin financiera

Estatuto

Reglamento de JGA e informacin sobre Juntas (asistencia, actas, otros)

Composicin del Directorio y su Reglamento

Cdigo de tica

Poltica de riesgos

Responsabilidad Social Empresarial (comunidad, medio ambiente, otros)

Otros / Detalle

Pregunta V.2
Si

No

La sociedad cuenta con una oficina de relacin con


inversionistas?

Explicacin:
La sociedad no cuenta con una oficina
de relacin con inversionistas.

En caso cuente con una oficina de relacin con inversionistas, indique quin es la persona responsable.
Responsable de la oficina de relacin con inversionistas

No aplica

De no contar con una oficina de relacin con inversionistas, indique cul es la unidad (departamento/rea) o
persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas de la sociedad y pblico
en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora.
rea encargada

Tesorera
Persona encargada

Nombres y Apellidos

Cargo

rea

Edwin Vargas

Jefe de Tesorera

Tesorera

Principio 29: Estados Financieros y Memoria Anual


En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, dichas salvedades han sido explicadas
y/o justificadas a los accionistas?
S

Duke Energy Egenor

No

Memoria 2014

Pgina 77

Principio 30: Informacin sobre estructura accionaria y acuerdos entre los accionistas
Pregunta V.3
La sociedad revela la estructura de propiedad,
considerando las distintas clases de acciones y, de ser el
caso, la participacin conjunta de un determinado grupo
econmico?

Si
X

No

Explicacin:
La compaa revela la estructura de
propiedad, considerando las distintas
clases de acciones en el informe de
Estados Financieros Auditados.

Indique la composicin de la estructura accionaria de la sociedad al cierre del ejercicio.


Tenencia acciones con derecho a voto
Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total

Tenencia acciones sin derecho a voto (de ser el caso)

Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total

Tenencia acciones de inversin (de ser el caso)


Menor al 1%
Entre 1% y un 5%
Entre 5% y un 10%
Mayor al 10%
Total

Duke Energy Egenor

Nmero de tenedores (al


cierre del ejercicio)

% de participacin

17

0.03%

1
18

99.97%
100%

Nmero de tenedores (al


cierre del ejercicio)

% de participacin

No aplica

Nmero de tenedores (al


cierre del ejercicio)

No aplica

% de participacin

No aplica

No aplica

Memoria 2014

Pgina 78

Porcentaje de acciones en cartera sobre el capital social:


Pregunta V.4
Si
La sociedad informa sobre los convenios o pactos entre
accionistas?
a.

No
X

Explicacin:
No se realizan convenios o pactos entre
accionistas.

La sociedad tiene registrados pactos vigentes entre accionistas?

S
No
X
b. De haberse efectuado algn pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a la sociedad
durante el ejercicio, indique sobre qu materias trat cada uno de estos.
Eleccin de miembros de Directorio
No aplica
Ejercicio de derecho de voto en las asambleas
No aplica
Restriccin de la libre transmisibilidad de las acciones
No aplica
Cambios de reglas internas o estatutarias de la sociedad
No aplica
Otros /Detalle
No aplica

Principio 31: Informe de gobierno corporativo


Pregunta V.5
Si

Explicacin:
Dada la forma societaria de la
Compaa, este requerimiento no aplica
ya que no cuenta con Directorio. Sin
embargo, la compaa s divulga
estndares en materia de gobierno
corporativo a travs del reporte de
sostenibilidad anual local y corporativo,
memoria anual, as como lineamientos
generales a travs de la pginas web
corporativas y locales.
a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusin interna y externa de las prcticas de gobierno
corporativo.
La sociedad divulga los estndares adoptados en
materia de gobierno corporativo en un informe anual,
de cuyo contenido es responsable el Directorio, previo
informe del Comit de Auditora, del Comit de Gobierno
Corporativo, o de un consultor externo, de ser el caso?

No
X

S
x
No
De ser afirmativa la respuesta anterior, especifique los mecanismos empleados.
La difusin interna y externa de las prcticas de gobierno corporativo se realizan a travs de las pginas web
corporativa y local, reportes de sostenibilidad anuales y comunicados internos.

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

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SECCIN C: Contenido de documentos de la Sociedad

1
2

5
6
7
8
9
10

11

Poltica para la redencin o canje de


acciones sin derecho a voto
Mtodo del registro de los derechos
de propiedad accionaria y
responsable del registro
Procedimientos para la seleccin de
asesor externo que emita opinin
independiente sobre las propuestas
del Directorio de operaciones
corporativas que puedan afectar el
derecho de no dilucin de los
accionistas

Procedimiento para recibir y atender


las solicitudes de informacin y
opinin de los accionistas
Poltica de dividendos

Polticas o acuerdos de no adopcin


de mecanismos anti-absorcin
Convenio arbitral
Poltica para la seleccin de los
Directores de la sociedad
Poltica para evaluar la remuneracin
de los Directores de la sociedad
Mecanismos para poner a
disposicin de los accionistas
informacin relativa a puntos
contenidos en la agenda de la JGA y
propuestas de acuerdo
Medios adicionales a los establecidos
por Ley, utilizados por la sociedad
para convocar a Juntas

Duke Energy Egenor

Denominacin del
documento (**)

No Aplica
X

Sistema de Registro
de Acciones
X

7
8

No regulado

Otros

Manual

Reglamento Interno

Estatuto

Principio

(*)

Indique en cual(es) de los siguientes documento(s) de la Sociedad se encuentran regulados los siguientes temas:

Documento en
proceso
X

Poltica de
Dividendos
X

X
X

10

Documento en
proceso

10

Documento en
proceso

Memoria 2014

Pgina 80

12

Mecanismos adicionales para que los


accionistas puedan formular
propuestas de puntos de agenda a
discutir en la JGA.
Procedimientos para aceptar o
denegar las propuestas de los
accionistas de incluir puntos de
agenda a discutir en la JGA
Mecanismos que permitan la
participacin no presencial de los
accionistas
Procedimientos para la emisin del
voto diferenciado por parte de los
accionistas
Procedimientos a cumplir en las
situaciones de delegacin de voto

11

Documento en
proceso

11

Documento en
proceso

12

Documento en
proceso

13

Documento en
proceso

17

Requisitos y formalidades para que


un accionista pueda ser representado
en una Junta

13

Documento en
proceso

18

Procedimientos para la delegacin de


votos a favor de los miembros del
Directorio o de la Alta Gerencia.
Procedimiento para realizar el
seguimiento de los acuerdos de la
JGA
El nmero mnimo y mximo de
Directores que conforman el
Directorio de la sociedad
Los deberes, derechos y funciones de
los Directores de la sociedad
Tipos de bonificaciones que recibe el
directorio por cumplimiento de
metas en la sociedad
Poltica de contratacin de servicios
de asesora para los Directores
Poltica de induccin para los nuevos
Directores

13

Los requisitos especiales para ser


Director Independiente de la
sociedad
Criterios para la evaluacin del
desempeo del Directorio y el de sus
miembros
Poltica de determinacin,
seguimiento y control de posibles
conflictos de intereses

19

20

13

14

15

16

19

20

21
22

23
24

25

26

27

Duke Energy Egenor

12

14

Documento en
proceso

15

17

17

17

17

22

Procedimiento de
capacitacin en
Induccin - SGI

Cdigo de Etica

Memoria 2014

Pgina 81

28

Poltica que defina el procedimiento


para la valoracin, aprobacin y
revelacin de operaciones con partes
vinculadas

23

- Poltica de
Contabilizacin de
Transacciones entre
Compaas
Relacionadas
- Poltica de
Aprobacin de
Transacciones
Financieras
- Poltica de
Financiamiento
entre Compaas
Relacionadas

29

Responsabilidades y funciones del


Presidente del Directorio, Presidente
Ejecutivo, Gerente General, y de
otros funcionarios con cargos de la
Alta Gerencia

24

- Poltica de
Contabilizacin de
Transacciones entre
Compaas
Relacionadas
- Poltica de
Aprobacin de
Transacciones
Financieras

30

Criterios para la evaluacin del


desempeo de la Alta Gerencia
Poltica para fijar y evaluar la
remuneraciones de la Alta Gerencia
Poltica de gestin integral de riesgos

24

Recursos Humanos

24

Recursos Humanos

25

Poltica de riesgos
comerciales,
financieros, riesgos
y crditos. En
proceso poltica
integral

33

Responsabilidades del encargado de


Auditora Interna.

26

Poltica de
Auditora Interna

34

Poltica para la designacin del


Auditor Externo, duracin del
contrato y criterios para la
renovacin.

27

Poltica para la
contratacin de
auditores
independientes

35

Poltica de revelacin y comunicacin


de informacin a los inversionistas

28

31
32

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 82

Captulo 5
Estados Financieros

Duke Energy Egenor

Memoria 2014

Pgina 83

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