ELECTROSUR S.A. EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD
PLAN OPERATIVO 2011 PLAN OPERATIVO 2011 PLAN OPERATIVO 2011 PLAN OPERATIVO 2011
TACNA TACNA TACNA TACNA, ,, , ENERO 2011 ENERO 2011 ENERO 2011 ENERO 2011
Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 2 INFORME DE FORMULACION DEL PLAN DEL PLAN OPERATIVO
I. ASPECTOS GENERALES:
1.1 NATURALEZA JURIDICA
Electrosur S.A. es una empresa pblica de derecho privado ubicada en la Categora B, siendo su Calificacin Industrial Internacional Uniforme, CIIU, el 4010-2.
El Estatuto de la Empresa Regional de Servicio Pblico de Electricidad - Electrosur S.A. est constituido por 61 artculos, comprendidos a su vez en 10 ttulos y una disposicin final; siendo el ttulo N 10, referido a disposiciones transitorias.
1.2 OBJETO SOCIAL
El objeto social de la empresa es brindar el servicio de distribucin y comercializacin de energa elctrica en las regiones de Tacna y Moquegua.
1.3 ACCIONARIADO
En cumplimiento de la Ley N 27170, el Fondo Nacion al de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), desde el 09 de diciembre de 1999, ejerce la titularidad del 100% de las acciones representativas del capital social de Electrosur S.A.
1.4 MISION
Satisfacer las necesidades de energa elctrica de nuestros clientes contribuyendo a mejorar su calidad de vida y el medio ambiente con un alto sentido de responsabilidad social.
1.5 VISION
Ser reconocida como modelo de empresa eficiente y responsable.
1.6 MARCO REGULATORIO
Electrosur S.A. fue creada por Ley N 24093 del 28 de enero de 1985, su constitucin se defini mediante Resolucin Ministerial N 096-85-EM/DGE del 22 de abril de 1985.
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1.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
1.8 FACTORES CRITICOS DE XITO:
A. FACTORES EXTERNOS
NUEVAS TECNOLOGAS: El avance tecnolgico en aspectos relacionados con las actividades del sector elctrico, representa una buena oportunidad para elevar la productividad empresarial. ZONA DE FRONTERA E INMIGRACIN: La ubicacin estratgica de Tacna, cercano a los pases de Chile y Bolivia, permiten el incremento de las actividades comerciales que generan un incremento en el nmero de clientes, la demanda de energa y oportunidades de negocio. CONTRUCCIN DEL GASEODUCTO SUR ANDINO: cuyos puntos de derivacin son desde Quillabamba- Cusco-Puno Arequipa Moquegua y Tacna, construccin que demandar mayor consumo de energa, e instalacin de nuevas industrias.
B. FACTORES INTERNOS
CAPACIDAD FINANCIERA: Por la naturaleza propia de la empresa, se cuenta con un adecuado nivel de liquidez y un slido patrimonio, lo que nos permite afrontar nuestras obligaciones, y cubre la inversin de proyectos prioritarios con recursos propios para mantener la rentabilidad y la eficiencia de la Empresa.
Directori o
Gerencia General Gerencia de Operaciones Gerencia de Planeamiento y Desarrollo Gerencia Comerci al Gerenci a Regional Of. Asesor a Legal rgano de Control Interno Gerencia de Administr aci n y Finanz as Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 4 PERSONAL EJECUTIVO CON EXPERIENCIA: El personal ejecutivo y tcnico cuenta con experiencia en el sector elctrico, y se encuentra adecuadamente capacitado para realizar sus labores, lo que nos permite mejorar constantemente la eficiencia y rentabilidad de la Empresa.
1.9 AREA DE INFLUENCIA
Electrosur S.A. actualmente cuenta con las siguientes zonas de concesin:
DEPARTAMENTO DE TACNA
DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA N PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD 1 TACNA TACNA, ALTO DE LA ALIANZA, CIUDAD NUEVA, INCLN, PACHA, PALCA, POCOLLAY Y SAMA Tacna, Alto de la Alianza, Calana, Ciudad Nueva, Incln, Pacha, Palca, Pocollay, Sama, La Esperanza, Gregorio Albarracn Lanchipa, Miculla, Calientes, Las Yaras, Llostay, Boca del Ro, Vila Vila, Los Palos, Toquela, Caplina, Ataspaca, Causuri. 2 JORGE BASADRE LOCUMBA, ILABAYA, ITE Locumba, Ilabaya, Ite, Camiara, Chipe, Sagollo, Cinto, Fuerte Locumba, Mirave, Chejaya, Chulune, Toco Chico, Toco Grande. 3 CANDARAVE CANDARAVE, CAIRANI, CAMILACA, CURIBAYA, HUANUARA, QUILAHUANI Candarave, Cairani, Camilaca, Curibaya, Huanuara, Quilahuani, Boroguea, Cambaya, Vilalaca, Corohuaya, Ancocala, Calacala, San Pedro, Talaca, Pallata, Totora, Jirata, Sta. Cruz, Yucamane. 4 TARATA TARATA, HROES ALBARRACN, ESTIQUE PAMPA, ESTIQUE PUEBLO, SITAJARA, SUSAPAYA, TARUCACHI, TICACO Tarata, Chucatamani, Estique Pueblo, Estique Pampa, Sitajara, Susupaya, Tarucachi, Ticaco, Yabroco, Challahuaya, Tala, Pistala, Londaniza, Chipispaya, Coropuro, Talabaya. N PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD 1 MARISCAL NIETO MOQUEGUA, CARUMAS, CUCHUMBAYA, SAMEGUA, TORATA Moquegua, Carumas, Cuchumbaya, Samegua, Torata, Taquilla, Conde, San Jos, Montalvo, La Chimba. 2 GENERAL SNCHEZ CERRO OMATE, COALAQUE, ICHUA, LA CAPILLA, MATALAQUE, PUQUINA, QUINISTAQUILLA, UBINAS Omate, Coalaque, Ichua, La Capilla, Matalaque, Puquina, Quinistaquillas, Ubinas, Cogri, Challahuaya, Quinistacas, Carumas, Cambrune, Calacoa, San Miguel, Tonohaya. 3 ILO ILO, EL ALGARROBAL, PACOCHA Ilo, El Algarrobal, Pacocha, Pueblo Nuevo, ENACE. Electrosur S.A.
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1.10 SOPORTE OPERATIVO:
-Vehculos:
Electrosur S.A. cuenta con 38 vehculos: 33 camionetas, 2 brazos hidrulicos, 1 gra y 2 carros lavadores.
-Soporte de comunicaciones:
134 equipos de cmputo de escritorio 20 laptops 91 impresoras 20 scanners, 1 plotter, 5 lectoras de barras, 29 switches 85 radios 3 centrales telefnicas analgicas, 8 torres de comunicaciones 5 equipos UPS, 4 equipos de aire acondicionado, 1 grupo electrgeno 4 equipos de cmara de video de vigilancia, 1 expendedor de tickets 26 servidores, 1 grabador de llamadas, 110 equipos de telfono IP.
-Lneas de distribucin elctrica:
Lneas de transmisin 245 447 km. Lneas de media tensin 1346.126 km. Lneas de red de servicio de alumbrado 280.882 km.
1.11 LOGROS:
a. Principales logros obtenidos por la Empresa durante el ao 2009:
1. Incorporacin de 4 417 nuevos clientes, cifra superior en 3,88% con relacin al ao 2008. La venta de energa alcanz los 280 991 MWh., 7,96% mayor respecto al ejercicio 2008. 2. En el aspecto econmico, Electrosur S.A. logr una utilidad operativa de S/. 11,33 millones y una utilidad neta de S/. 6,73 millones, monto que representa un incremento en 32,43% respecto de la utilidad obtenida el 2008.
3. Reduccin de las prdidas de energa de 7,66% a 7,60%, como consecuencia del impulso en el control y recuperacin de energa, conexiones clandestinas y servicios extraordinarios.
4. Puesta en servicio de la Lnea de Transmisin en 66 kV. S.E. Tacna - S.E. Los Hroes con una capacidad de transmisin de 62 MVA. y una inversin de 2.0 millones de nuevos soles.
5. Puesta en servicio de un transformador de potencia de 20-25 MVA., 66/10,5 kV. previsto de regulacin automtica en la S.E. Parque Industrial, que permite incrementar la capacidad instalada en la ciudad de Tacna por un periodo de veinte aos, con una inversin de 5.3 millones de nuevos soles.
6. Mejoramiento de la infraestructura de red de datos, red elctrica estabilizada y condicionamiento del Centro de Datos (Data Center). Esta nueva configuracin nos permite proyectar un crecimiento ordenado en los prximos diez aos.
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Plan Operativo 2011 6 7. Adquisicin de un vehculo lavador de aisladores para la zona de Ilo, unidad equipada tcnicamente que favorece la ejecucin continua de los trabajos de mantenimiento "en caliente", con personal calificado y sin corte del servicio elctrico, lo que contribuye a mejorar la confiabilidad del servicio y el bienestar de nuestros clientes.
8. Actualizacin del Plan Estratgico Institucional para el periodo 2009-2013, en el cual se destacan los objetivos de mejorar los procesos y optimizar los recursos que dispone la organizacin a travs de la implementacin de Sistemas de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiente.
9. Elaboracin del Diagnstico de Control Interno Institucional, estudio que ha permitido identificar las acciones de control interno, que requiere optimizar e implantar la organizacin para minimizar el riesgo en el desarrollo de sus operaciones.
10. Mejoramiento de la atencin a nuestros clientes, mediante la remodelacin del local comercial de Tacna. El local es moderno, amplio, cmodo, transparente y clido en la recepcin, atencin y solucin de consultas y reclamos.
11. Ejecucin del Programa de Sustitucin de Lmparas Incandescentes por Lmparas Ahorradoras, en las ciudades de Tacna, Moquegua e Ilo, reemplazando 40 113 lmparas y favoreciendo a 13 459 viviendas.
12. Incremento del parque de medidores electrnicos al 75%, lo que garantiza la mejora en la calidad de medicin de energa. Se tiene proyectado llegar al 100% el ao 2012.
13. Cumplimiento del 99% de las metas establecidas en el Plan Operativo.
b. Principales logros estimados a obtener en el ao 2010:
1. Mejoramiento de la atencin a nuestros clientes, mediante la remodelacin del local comercial de Ilo. El local es moderno, amplio, cmodo, transparente y clido en la recepcin, atencin y solucin de consultas y reclamos.
2. Reduccin de las prdidas de energa en distribucin al 7.60%
3. Implementacin del Sistema de Trmite Documentario digitalizado.
4. Bancarizacin de cobranzas y pagos.
5. Incorporacin de clientes mayores (Pesquera Promasa, TASA).
6. Integracin de nuevos puntos de control en el Sistema SCADA segn requerimientos del COES y por exigencias propias que demanda nuestro sistema elctrico.
7. Ejecucin del Proyecto "Equipamiento de Subestaciones de Potencia Parque Industrial y Yarada", que comprende la implementacin de un nuevo transformador de potencia de 20/25 MVA.
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Plan Operativo 2011 7 8. Ejecucin del Proyecto "Electrificacin de la Zona Sur de Tacna" que comprende la construccin de dos nuevos alimentadores a la zona sur de Tacna.
9. Ejecucin del Proyectos de electrificacin del distrito de Samegua urbano y rural, con financiamiento del D.L. 1001.
10. Gestin del financiamiento de las electrificaciones de 04 proyectos en las regiones de Tacna y Moquegua, con financiamiento del D.U. 116-2009. + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en la Provincia y Distrito de Ilo + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en los Sectores de Chen Chen, San Antonio y San Francisco de la Provincia de Mariscal Nieto. + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda Urbano Marginales en el Distrito de Tacna. + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en los Sectores de Pocollay, Sama, Calana, Pacha y Para de Tacna.
c. Principales logros esperados a obtener en el ao 2011:
1. Ejecucin del Proyecto "Electrificacin de la Zona Sur de Tacna" puesta en servicio del suministro de un nuevo transformador de potencia en la S.E Tacna de 20/25 MVA, obra realizadas con el financiamiento del D.L 1001.
2. Ejecucin de las electrificaciones de 04 proyectos en las regiones de Tacna y Moquegua, con financiamiento del D.U. 116-2009. + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en la Provincia y Distrito de Ilo + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en los Sectores de Chen Chen, San Antonio y San Francisco de la Provincia de Mariscal Nieto. + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda Urbano Marginales en el Distrito de Tacna. + Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en los Sectores de Pocollay, Sama,Calana,Pacha y Para de Tacna.
3. Ejecucin del Proyecto Remodelacin de la Lnea Primaria S.E. Yarada Nuevo Complejo Santa Rosa, Provincia de Tacna.
4. Puesta en servicio de la lnea 22.9 KV SET Santa Rosa - Salinas Moche, en la cual se firmara contrato con la minera INKABOR por 300 Kw.
5. Incremento de carga en 1,000 Kw con la pesquera Austral.
6. Implementacin del Sistema Comercial de Electrosur Este (SIELSE).
7. Implementacin de los documentos e instrumentos necesarios para lograr el trmite de certificacin del Sistema Integrado de Gestin (ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001).
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II. Lneas de Negocio de la Empresa:
2.1 Descripcin de las Lneas de negocio de la empresa
-Distribucin de energa elctrica en media y baja tensin en los sectores del sistema elctrico 2, 3, 4 y 5. -Comercializacin de energa elctrica a nuestros clientes ubicados en la zona de concesin urbana y rural de las Regiones de Tacna y Moquegua.
2.2 Informacin cuantitativa de lneas de negocio de los aos: Real ao 2009, estimado ao 2010 y previsto ao 2011.
Evolucin de la Venta de Energa 2009-2010- Previsto 2011 (Nuevos Soles):
EVOLUCIN DE LA VENTA DE ENERGIA AOS 2009 2010 2011 Venta de Energa (S/.) 88,861,672 92,626,234 101,931,596
Evolucin de la Venta de Energa 2009-2010- Previsto 2011 (Mvh):
EVOLUCIN DE LA VENTA DE ENERGIA AOS 2009 2010 2011 TOTAL 280,991 306,260 327,582
Evolucin de Clientes por Zonas 2009-2010- Previsto 2011:
EVOLUCIN ANUAL DE CLIENTES AOS 2009 2010 2011 TOTAL 118,387 125,146 131,728
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III. PLAN OPERATIVO:
3.1 Principales objetivos y metas del Plan Estratgico Mapa estratgico de la empresa.
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Plan Operativo 2011 10 3.2 Relacin entre los Objetivos del Plan Operativo de la Empresa y los Objetivos del Plan Estratgico de la Empresa, de FONAFE y del Sector.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA DESCRIPCION OBJETIVOS ESTRATEGICOS FONAFE SECTOR LOGRAR UNA RENTABILIDAD ADECUADA Aplicar los recursos materiales y financieros con la finalidad de obtener mayores rendimientos por el capital utilizado. A,B y C I y II Tener una rentabilidad sostenida Optimizar la aplicacin de los recursos materiales y financieros en los programas de inversin, con la finalidad de obtener mayor rentabilidad en el capital utilizado.
A,B y C
I y II Mantener el equilibrio econmico Considerar la disminucin de los gastos de administracin para lograr incrementar el margen entre la venta y compra de energa, con el fin de contribuir a una eficiente gestin empresarial
A,B y C
I y II Reducir el riesgo operacional Disminuir el riesgo de que deficiencias en los sistemas de informacin o controles internos produzcan prdidas inesperadas.
A,B y C
I y II MEJORAR LA IMAGEN EMPRESARIAL Considera la cobertura del servicio elctrico en las zonas de concesin y el grado de satisfaccin de nuestros clientes. A,B y C I y II Mejorar la satisfaccin del cliente Mediante el liderazgo de la Calidad Total con una gestin de personal coherente con sus principios y valores, con una adecuada gestin de los recursos y del sistema de calidad orientado a los procesos de la empresa.
A,B y C
I y II Mejorar la cobertura del servicio Incrementar el grado de cobertura del servicio elctrico.
A,B y C
I y II FOMENTAR LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Y LA PRESERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Estimular el uso productivo de la energa elctrica en concordancia con la preservacin del medio ambiente. A,C y D I, II y III Promover los usos productivos de la energa elctrica Impulsar las actividades destinadas al uso productivo de la energa elctrica.
A,C y D
I, II y III FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN LA GESTIN Promover el cumplimiento total de la directiva de Transparencia. A,B,C, y E I y II Cumplir con la directiva de transparencia
Determinar el nivel de cumplimiento de la directiva de transparencia. A,B,C y E I y II OPTIMIZAR LA GESTIN DE LA EMPRESA Mejorar la actividad empresarial, realizando labores con mayor eficiencia. A,B y C I y II Fortalecer el control de gestin empresarial Implementar las actividades programadas con el fin de cumplir eficientemente las labores encomendadas. A,B y C I y II FORTALECER EL DESARROLLO DEL PERSONAL Y SU INHERENCIA A LOS VALORES DE LA EMPRESA Mejorar el desarrollo profesional y personal del trabajador a travs de planes y programas de capacitacin orientados a fortalecer sus competencias. A,B, C y D I y II Fortalecer valores empresariales Determinar el grado de avance referido a eventos que fortalezcan los valores empresariales. A,B y D I y II Fortalecer sistema de comunicacin interna
Impulsar mecanismos de comunicacin que promuevan un mayor entendimiento en la empresa.
A,B y D I y II Fortalecer el desarrollo del personal Implementar actividades de capacitacin dirigidas hacia el personal de la empresa. A,B y D I y II Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 11 CUADRO N1
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE FONAFE
LITERAL LITERAL LITERAL LITERAL OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE FONAFE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE FONAFE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE FONAFE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE FONAFE A Generar Valor mediante la Gestin Eficiente de las Empresas del Holding y Encargos. B Fortalecer la Actividad Empresarial del Estado. C Fortalecer la Imagen de la Corporacin FONAFE. D Reforzar los Valores, la Comunicacin y el Desarrollo del Personal. E Promover la transparencia en la Gestin de las Empresas del Holding y Encargos.
CUADRO N2
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL SECTOR
LITERAL LITERAL LITERAL LITERAL OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL SECTOR OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL SECTOR OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL SECTOR OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL SECTOR
I Promover el desarrollo sostenible y competitivo del sector energtico, priorizando la inversin privada y la diversificacin de la matriz energtica; a fin de asegurar el abastecimiento de los requerimientos de energa en forma eficiente y eficaz para posibilitar el desarrollo de las actividades productivas y la mejora de las condiciones de vida de la poblacin.
II Contar con una organizacin transparente, eficiente eficaz y descentralizada, que permita el cumplimiento de su misin a travs de procesos sistematizados e informatizados, con personal motivado y altamente calificado y con una cultura de planeamiento y orientacin a un servicio de calidad al usuario.
III Promover la preservacin y conservacin del medio ambiente por parte de las empresas del sector Energa y Minas, en el desarrollo de las diferentes actividades sectoriales fomentando las relaciones armoniosas entre las empresas del sector energtico y la sociedad civil.
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Plan Operativo 2011 12 3.3 Plan Operativo: Avance de Indicadores al III Trimestre y estimacin al cierre del ao 2010.
INDICADORES DEL PLAN OPERATIVO AL III TRIMESTRE
ESTIMACION AL CIERRE DEL AO 2010
INDICADORES UNIDAD DE MEDIDA METAS AL RESULTADO AL NIVEL DE CUMPLIMIENTO III TRIM III TRIM % 1 Rentabilidad de la Inversin (ROI) I % 5.85 5.51 94% 2 Rentabilidad del Patrimonio (ROE) I % 4.79 4.08 85% 3 Rentabilidad de los Activos (ROA) I % 3.70 3.46 94% 4 Gasto de Administracin (GA) R % 4.32 4.37 99% 5 Margen Comercial (MC) I % 19.75 18.99 96% 6 Tasa de Crecimiento Clientes (IC) I % 3.23 4.47 100% 7 ndice de Morosidad (IM) R % 10.49 11.75 89% 8 ndice de Prdidas de Energa (PE) R % 7.60 7.71 99% 9 Nmero de Interrupciones Promedio por Cliente (N) R % 9.95 11.44 87% 10 Duracin de Interrupciones Promedio por Cliente (D) R % 11.37 11.82 96% 11 Horas de capacitacin/ Nmero de trabajadores (HC) I h-c/n trab. 55.00 53.09 97% Promedio Ponderado de cumplimiento del Plan Operativo 94.23% INDICADORES UNIDAD DE MEDIDA METAS AL RESULTADO AL NIVEL DE CUMPLIMIENTO IV TRIM IV TRIM % 1 Rentabilidad de la Inversin (ROI) I % 6.98 6.80 97% 2 Rentabilidad del Patrimonio (ROE) I % 5.74 5.50 96% 3 Rentabilidad de los Activos (ROA) I % 4.40 4.30 98% 4 Gasto de Administracin (GA) R % 4.41 4.45 99% 5 Margen Comercial (MC) I % 18.86 19.20 100% 6 Tasa de Crecimiento Clientes (IC) I % 4.30 5.30 100% 7 ndice de Morosidad (IM) R % 10.32 11.35 91% 8 ndice de Prdidas de Energa (PE) R % 7.60 7.62 100% 9 Nmero de Interrupciones Promedio por Cliente (N) R % 13.44 13.50 100% 10 Duracin de Interrupciones Promedio por Cliente (D) R % 15.36 15.50 99% 11 Horas de capacitacin/ Nmero de trabajadores (HC) I h-c/n trab. 75.00 75.00 100% Promedio Ponderado de cumplimiento del Plan Operativo 98.09% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 13 INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META ANUAL 2011 PROGRAMACION DE METAS - 2011 AL DEL AL DEL AL DEL AL TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV Rentabilidad Patrimonial - ROE % 5.19 1.76 0.82 3.14 0.49 3.76 1.09 5.19 Rentabilidad Operativa - ROA % 6.98 2.36 1.10 4.21 0.66 5.06 1.46 6.98 Margen Operativo % 11.10 14.74 10.45 13.18 6.60 10.80 13.36 11.10 Indice de cobrabilidad % 78.00 69.00 73.00 72.00 76.00 75.00 79.00 78.00 Eficiencia Administrativa % 4.32 4.01 3.77 3.87 5.10 4.20 4.60 4.32 Indice de prdidas de energa % 7.60 7.62 7.54 7.58 7.66 7.61 7.57 7.60 Nivel de Accidentabilidad Nmero 0 0 0 0 0 0 0 0 Duracin promedio de interrupciones del sistema - SAIDI Horas 38.00 9.60 9.50 19.10 9.30 28.40 9.60 38.00 Frecuencia promedio de interrupciones del sistema - SAIFI Veces 24.00 6.10 6.00 12.10 5.80 17.90 6.10 24.00 Gestin de reclamos % 74.00 68.00 72.00 70.00 76.00 72.00 80.00 74.00 Grado de satisfaccin del cliente % 67.00 66.00 67.00 66.50 67.00 66.67 68.00 67.00 Coeficiente de electrificacin % 95.50 95.46 95.48 95.47 95.51 95.48 95.54 95.5 Actividades promovidas para uso productivo que incrementen el consumo de energa % 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 Grado de cumplimiento de la directiva de transparencia % 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 Implementacin del Sistema de Control Interno - COSO % 100.00 25.00 25.00 50.00 25.00 75.00 25.00 100.00 Implementacin del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo - CBGC % 100.00 25.00 25.00 50.00 25.00 75.00 25.00 100.00 Procesos certificados y recertificados % 100.00 30.00 30.00 60.00 20.00 80.00 20.00 100.00 Eventos de difusin y evaluacin de valores % 100.00 25.00 25.00 50.00 25.00 75.00 25.00 100.00 Mecanismos de comunicacin % 100.00 25.00 25.00 50.00 25.00 75.00 25.00 100.00 Cumplimiento del Programa de % 100.00 25.00 25.00 50.00 25.00 75.00 25.00 100.00 Electrosur S.A.
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3.4 Objetivos del Plan Operativo 2011
Objetivo Estratgico Empresa Objetivo Especfico Empresa Indicador Lograr una rentabilidad adecuada Tener una rentabilidad sostenida Rentabilidad patrimonial - ROE Rentabilidad operativa - ROA Margen operativo Mantener el equilibrio econmico ndice de cobrabilidad Eficiencia administrativa Reducir el riesgo operacional ndice de prdidas de energa Nivel de accidentabilidad Mejorar la imagen empresarial Mejorar la satisfaccin del Cliente Duracin promedio de interrupciones del sistema - SAIDI Frecuencia promedio de interrupciones del sistema - SAIFI Gestin de reclamos Grado de satisfaccin del cliente Mejorar la cobertura del servicio Coeficiente de electrificacin Fomentar la responsabilidad social y la preservacin del medio ambiente Promover los usos productivos de la energa elctrica Actividades promovidas para uso productivo que incrementen el consumo de energa Fortalecer la transparencia en la gestin Cumplir con la directiva de transparencia Grado de cumplimiento de la directiva de transparencia Optimizar la gestin de la empresa Fortalecer el control de gestin empresarial Implementacin del Sistema de Control Interno - COSO Implementacin del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo - CBGC Procesos certificados y recertificados Fortalecer el desarrollo del personal y su inherencia a los valores de la empresa Fortalecer valores empresariales Eventos de difusin y evaluacin de valores Fortalecer sistema de comunicacin interna Mecanismos de comunicacin Fortalecer al desarrollo del personal Cumplimiento del Programa de Capacitacin
Capacitacin Electrosur S.A.
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3.5 Indicadores y metas del Plan Operativo
INDICADOR Rentabilidad sobre el Patrimonio (R.O.E.) FUNDAMENTO El rendimiento del patrimonio determina la eficiencia de la administracin para generar utilidades con el capital de la organizacin. MBITO DEL DESEMPEO Costo TIPO DE INDICADOR Continuo de Incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Utilidad o Prdida Neta / Total Patrimonio al inicio del ao anterior) x 100
FUENTE AUDITABLE
1. Estado de Ganancias y Prdidas del sistema FONAFE. 2. Balance General del sistema FONAFE.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 5.12 2010 5.06 META (%) 2011 5.19 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 1.76 2 Trim 3.14 3 Trim 3.76 4 Trim 5.19 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual
ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Controlar la ejecucin del Presupuesto de Inversiones 25% 50% 75% 100% 100% Control y liquidacin contable de obras contratacin servicio de liquidacin de obras 25% 50% 75% 100% 100% Remodelacin y Mejoramiento de Redes Primarias Tacna y Moquegua IV Etapa 33.3% 66.6% 100% Remodelacin Redes Secundarias Tacna y Moquegua II Etapa 40% 60% 100% Mejorar las Instalaciones de media y baja Tensin Asentamiento Humano La Esperanza 100% 100% Electrosur S.A.
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INDICADOR Rentabilidad sobre los Activos (R.O.A.) FUNDAMENTO El rendimiento del Activo total determina la eficiencia de la administracin para generar utilidades con los activos total que dispone la organizacin MBITO DEL DESEMPEO Costo TIPO DE INDICADOR Continuo de Incremento PONDERACIN 5
FORMA DE CLCULO
Utilidad o Prdida Operativa / Total Activo al inicio del ao anterior) x 100 FUENTE AUDITABLE
1. Estado de Ganancias y Prdidas del sistema FONAFE. 2. Balance General del sistema FONAFE.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 7.65 2010 6.65 META (%) 2011 6.98 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 2.36 2 Trim 4.21 3 Trim 5.06 4 Trim 6.98 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual
ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Control de ejecucin adecuada del Plan de Adquisiciones 25% 50% 75% 100% 100% Remodelacin y Mejoramiento de Redes Primarias Tacna y Moquegua IV Etapa 33.3% 66.6% 100% Remodelacin Redes Secundarias Tacna y Moquegua II Etapa 40% 60% 100% Mejorar las Instalaciones de media y baja Tensin Asentamiento Humano La Esperanza 100% 100% Mejoramiento del Sistema Georeferenciado Implementacin Sistema de Deficiencias para la NTCSE 80% 100% 100% Elaboracin de Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin 55% 100% 100% Implementar Nuevo Sistema Comercial 10% 30% 60% 60% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 17
INDICADOR Margen Operativo FUNDAMENTO
Representa el porcentaje de las ventas que supone el margen del negocio en s mismo, antes de descontar intereses, gastos extraordinarios e impuestos. Mide el beneficio obtenido en la actividad por cada unidad monetaria facturada. MBITO DEL DESEMPEO Costo TIPO DE INDICADOR Continuo de Incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Utilidad o Prdida Operativa / Total Ingresos Brutos) x 100 FUENTE AUDITABLE Estado de Ganancias y Prdidas del sistema FONAFE.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 12.37 2010 11.36 META (%) 2011 11.10 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 14.74 2 Trim 13.18 3 Trim 10.80 4 Trim 11.10 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual
ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Optimizar los recursos de la empresa, mediante la mejora de los procesos de Logstica. 25% 50% 75% 100% 100% Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en la Provincia y Distrito de Ilo 25% 75% 100% Electrificacin de Asociaciones de Vivienda en los Sectores de Chen Chen, San Antonio y San Francisco de la Provincia de Mariscal Nieto 25% 75% 100% Electrificacin de Asociaciones Mi Vivienda Urbano Marginales en el Distrito de Tacna 75% 25% 100% Remodelacin y Mejoramiento de Redes Primarias Tacna y Moquegua IV Etapa 33.3% 66.6% 100% Remodelacin Redes Secundarias Tacna y Moquegua II Etapa 40% 60% 100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 18
INDICADOR ndice de Cobrabilidad FUNDAMENTO Determina la proporcin de la facturacin devengada que efectivamente se cobra. MBITO DEL DESEMPEO Costo TIPO DE INDICADOR Continuo de Incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Cobranza Total / Facturacin Total) x 100 FUENTE AUDITABLE
Reporte comercial de la empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 74.44 2010 78.79 META (%) 2011 78.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 69.00 2 Trim 72.00 3 Trim 75.00 4 Trim 78.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual
Mejorar las Instalaciones de media y baja Tensin Asentamiento Humano La Esperanza 100% 100% ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Ejecucin de las campaas de Cortes y Reconexiones (veces) 3
3
3
3 12 Emisin y entrega de Notificaciones a clientes morosos (notificaciones)
1350 1350 1350 1350 5400 Seguimiento y Control de los Clientes ms importantes, a fin de que cancelen mensualmente sus facturas (clientes) 150 150 150 150 600 Seguimiento a deudas mayores a dos meses y menores de 9 meses (veces) 3 3 3 3 12 Ejecucin de Campaas Cliente Puntual (veces)
1 1 1 3 Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 19
INDICADOR Eficiencia Administrativa FUNDAMENTO Cuantifica la proporcin de gastos administrativos incurridos con relacin a los ingresos generados por las ventas de energa. MBITO DEL DESEMPEO Costo TIPO DE INDICADOR Continuo de Reduccin PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Gastos de Administracin / Total Ingresos Brutos) x 100 FUENTE AUDITABLE Estado de Ganancias y Prdidas del sistema FONAFE.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 4.28 2010 4.66 META (%) 2011 4.32 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 4.01 2 Trim 3.87 3 Trim 4.20 4 Trim 4.32 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Informacin de gastos ejecutados, incluyendo todas las fuentes de egresos, para toma de decisiones (12 informes) 25% 50% 75% 100% 100% Remitir Informacin Financiera y Presupuestal a FONAFE dentro del plazo indicado (12 informes) 100% 100% 100% 100% 100% Aplicacin de un Plan de ecoeficiencia en gestin documentaria 5% 25% 55% 70% 70% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 20
INDICADOR ndice de prdidas de energa FUNDAMENTO
Permite controlar el porcentaje de prdidas de energa en el sistema de distribucin evitndose prdidas econmicas para la empresa. MBITO DEL DESEMPEO Cobertura y Eficiencia TIPO DE INDICADOR Continuo de Reduccin PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO
DATOS HISTORICOS (Horas) 2009 7.60 2010 7.66 META (Horas) 2011 7.60 METAS PARCIALES (Horas) 1 Trim 7.62 2 Trim 7.58 3 Trim 7.61 4 Trim 7.60 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL NSub Estaciones Saneadas
30
30
30
30
120 NMediciones cambiados cliente mayor
6
6
6
6
24 NRevisiones cliente mayor
125
125
125
125
500 Remodelacin y Mejoramiento de Redes Primarias Tacna y Moquegua IV Etapa 33.3% 66.6% 100% Remodelacin Redes Secundarias Tacna y Moquegua II Etapa 40% 60% 100% Mejorar las Instalaciones de media y baja Tensin Asentamiento Humano La Esperanza 100% 100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 21
INDICADOR Nivel de accidentabilidad FUNDAMENTO Determina el nmero de accidentes fatales ocurridos realizando funciones laborales. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia TIPO DE INDICADOR Continuo de Reduccin PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO Nde Accidentes Fatales Ocurridos
FUENTE AUDITABLE Accidentes ocurridos referidos al personal propio de la empresa y/o contratistas. DATOS HISTORICOS (Veces) 2009 1.00 2010 0.00 META (Veces) 2011 0.00 METAS PARCIALES (Veces) 1 Trim 0.00 2 Trim 0.00 3 Trim 0.00 4 Trim 0.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL
Capacitacin en Seguridad e Higiene Ocupacional (charlas, capacitaciones, cursos) 2 2 2 2 8 Inspecciones Planeadas de Seguridad 3 3 3 3 12 Observaciones Planeadas de Seguridad 3 3 3 3 12 Adquisicin de Equipos de Proteccin Personal (EPPs)
1
1 2 Adquisicin de Herramientas Bsicas de Trabajo 1 1 2 Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 22
INDICADOR Duracin promedio de interrupciones del sistema - SAIDI FUNDAMENTO Indica la duracin media de interrupcin por usuario en un perodo determinado. MBITO DEL DESEMPEO Costo y Calidad TIPO DE INDICADOR Continuo de reduccin PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Usuarios afectados x Duracin de la interrupcin en horas)/ Total usuarios. FUENTE AUDITABLE Los valores se obtienen ponderando las tolerancias permitidas por sector tpico y sistema elctrico y el nmero de clientes en cada uno de estos. DATOS HISTORICOS (Horas) 2009 38.15 2010 39.09 META (Horas) 2011 38.00 METAS PARCIALES (Horas) 1 Trim 9.60 2 Trim 19.10 3 Trim 28.40 4 Trim 38.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Nuevo Alimentador de Salida
40%
40%
100%
100% Servicio de atencin de Emergencias
25%
50%
75%
100%
100% Remodelacin y Mejoramiento de Redes Primarias Tacna y Moquegua IV Etapa 33.3% 66.6% 100% Remodelacin Redes Secundarias Tacna y Moquegua II Etapa 40% 60% 100% Mejorar las Instalaciones de media y baja Tensin Asentamiento Humano La Esperanza 100% 100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 23
INDICADOR Frecuencia promedio de interrupciones del sistema - SAIFI FUNDAMENTO Indica la frecuencia media de interrupcin por usuario en un perodo determinado. MBITO DEL DESEMPEO Costo y Calidad TIPO DE INDICADOR Continuo de Reduccin PONDERACIN 4 FORMA DE CLCULO (Usuarios afectados x Nmero de interrupciones)/ Total usuarios FUENTE AUDITABLE Los valores se obtienen ponderando las tolerancias permitidas por sector tpico y sistema elctrico y el nmero de clientes en cada uno de estos. DATOS HISTORICOS (Veces) 2009 23.79 2010 23.04 META (Veces) 2011 24.00 METAS PARCIALES (Veces) 1 Trim 6.10 2 Trim 12.10 3 Trim 17.90 4 Trim 24.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Equipamiento de Sistema de Proteccin en redes Elctricas
60%
100%
100% Integracin de Equipamiento al Sistema SCADA
30%
100%
Mantenimiento del Sistema de Comunicacin
25%
50%
75%
100%
100% Remodelacin y Mejoramiento de Redes Primarias Tacna y Moquegua IV Etapa 33.3% 66.6% 100% Remodelacin Redes Secundarias Tacna y Moquegua II Etapa 40% 60% 100% Mejorar las Instalaciones de media y baja Tensin Asentamiento Humano La Esperanza 100% 100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 24
INDICADOR Gestin de reclamos FUNDAMENTO Indica el grado de eficiencia de solucin de reclamos de nuestros clientes.
MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde reclamos atendidos/ Nde r eclamos presentados) x 100 FUENTE AUDITABLE Valores obtenidos de acuerdo al procedimiento Resolucin del Consejo Directivo de Osinergmin Nro. 047-2009 OS/CD, Procedimiento para la Supervisin de Facturacin, Cobranza y Atencin al Usuario DATOS HISTORICOS (%) 2009 94.74 2010 100.00 META (%) 2011 74.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 68.00 2 Trim 70.00 3 Trim 72.00 4 Trim 74.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Instalacin de cajas de derivacin (cajas instaladas)
50 50 Revisin de Conexiones en B.T. (Nde revisiones)
1665 1665 1665 1665 6660 Cambio de Cajas de Medicin - porta medidor (Nde cajas cambiadas)
50 50 50 50 200 Cambio de Cable de acometida (Metros de cable )
2760
2760
2760
2760
11040 Contraste y/o reemplazo de medidores por el Procedimiento 068- 2009-OS/CD (Nde contrastes realizados)
1623 1623 1788 1788 6822 Mediciones en media y baja tensin (Nde medicione s)
190 191 190 191 762 Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 25
INDICADOR Grado de satisfaccin del cliente FUNDAMENTO Determina el nivel del estado de nimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido del servicio con sus expectativas
MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde clientes Satisfechos/Nde clientes Encuestados) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte Comercial de la empresa DATOS HISTORICOS (%) 2009 60.00 2010 55.00 META (%) 2011 63.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 57.00 2 Trim 60.00 3 Trim 62.00 4 Trim 63.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Mejorar la atencin de Nuevos Suministros (Plazo de atencin de nuevos suministros)
7 das
7 das
7 das
7 das
7 das Mejorar el tiempo de atencin de nuestros clientes en plataforma
15 min
15 min
15 min
15 min
15 min Brindar informacin oportuna y de calidad a nuestros usuarios (Distribucin de formatos sobre derechos del usuario y obligaciones de ELS)
1
1
2
4 formatos Mejorar el proceso de facturacin respecto al clculo del monto y das de facturar (Desviacin del monto facturado)
< 0.01%
< 0.01%
< 0.01%
< 0.01% < 0.01% Ejecutar la campaa de Cortes en la fecha programada as como las reconexiones dentro de los plazos establecidos (Desviacin de tiempo de reconexin)
4hrs
4hrs
4hrs
4hrs
4hrs Ejecutar la supervisin de cobranza, evaluando el tiempo de atencin al usuario < 15 min < 15 min < 15 min < 15 min < 15 min Mejorar el Servicio de Atencin Telefnica FONOSUR (supervisiones)
3
3
3
3 12 Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 26
INDICADOR Coeficiente de electrificacin FUNDAMENTO Indica el grado de electrificacin respecto del total de la poblacin en concesin. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO ((Nmero de clientes x nmero de personas por familia)/ Poblacin de la concesin) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte Comercial de la empresa DATOS HISTORICOS (%) 2009 94.85 2010 95.00 META (%) 2011 95.50 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 95.46 2 Trim 95.47 3 Trim 95.48 4 Trim 95.50 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Identificar suministros colectivos y Promover el cambio suministros colectivos a suministros individuales (4 actividades)
1
1
1
1
4 Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 27
INDICADOR Actividades promovidas para uso productivo que incrementen el consumo de energa FUNDAMENTO Determina el porcentaje de implementacin de las actividades programadas para uso productivo de la energa. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde Actividades Implementadas/ Nde Actividades Programadas) x 100 FUENTE AUDITABLE Se considerar nicamente a aquellas actividades que hayan sido promovidas por la empresa concesionaria y que en efecto hayan generado un incremento en el consumo de energa elctrica
DATOS HISTORICOS (%) 2009 - 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 25.00 2 Trim 50.00 3 Trim 75.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Identificar actividades productivas que incrementen el uso de la energa (2 actividades) 1 1
2 Implementar las actividades productivas programadas a travs de convenios/alianzas con instituciones (2 actividades)
1 1 2 Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 28
INDICADOR Grado de cumplimiento de la directiva de transparencia FUNDAMENTO Indica en qu medida se ha cumplido con lo estipulado en la directiva de transparencia. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 6 FORMA DE CLCULO Puntaje promedio del Ranking Corporativo de Transparencia de FONAFE vigente. FUENTE AUDITABLE
Se considerar el Puntaje Promedio que haya obtenido la empresa en el Ranking Corporativo de Transparencia elaborado por FONAFE publicado en el Portal de FONAFE, y que se encuentre vigente al momento de la evaluacin del Plan Estratgico.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 76.49 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 100.00 2 Trim 100.00 3 Trim 100.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Publicacin de Informacin y resultados de la gestin de la Empresa en el Portal de Transparencia de Electrosur S.A. (Mensual, Trimestral, Semestral, Anual) (actividades).
58
61
58
63
100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 29
* Cumplimiento sujeto a otorgamiento de recursos en primera modificatoria de ampliacin presupuestal.
INDICADOR Implementacin del Sistema de Control Interno - COSO FUNDAMENTO Indica el nivel de avance en relacin a las actividades implementadas respecto de las actividades programadas correspondientes al Sistema de Control Interno. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde Actividades Implementadas/ Nde Actividades Programadas) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte del rea de planeamiento y/o desarrollo de cada empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 100.00 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 30.00 2 Trim 60.00 3 Trim 80.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Sensibilizacin de Personal en la Implementacin del Sistema de Control COSO ( 4 charlas) 30% 30% Elaboracin de Plan de Accin de Implementacin del Sistema de Control Interno COSO segn diagnstico I Etapa 30% 60% Implementacin del componente Ambiente de Control ( I Etapa)* 20% 80% Implementacin del componente Ambiente de Control (II Etapa)* 20% 100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 30
INDICADOR Implementacin del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo - CBGC FUNDAMENTO Indica el nivel de avance en relacin a las actividades implementadas respecto de las actividades programadas correspondientes al Cdigo de Buen Gobierno Corporativo. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde Actividades Implementadas/ Nde Actividades Programadas) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte del rea de planeamiento y/o desarrollo de cada empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 - 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 25.00 2 Trim 50.00 3 Trim 75.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Elaboracin de mecanismos necesarios para la aplicacin de los Principios del Buen Gobierno Corporativo (7 actividades) 7 25% Elaboracin de mecanismos necesarios para la aplicacin de los Principios del Buen Gobierno Corporativo (7 actividades ) 14
50% Elaboracin de mecanismos necesarios para la aplicacin de los Principios del Buen Gobierno Corporativo (8 actividades ) 22
75% Elaboracin de mecanismos necesarios para la aplicacin de los Principios del Buen Gobierno Corporativo (8 actividades )
30
100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 31
INDICADOR Procesos certificados y recertificados FUNDAMENTO Indica el nivel de avance en relacin a los procesos certificados y recertificados respecto de los procesos programados. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 4 FORMA DE CLCULO (Nde Certificados o Recertificados/ Nde Proceso s Certificados o Recertificados Programados) x 100 FUENTE AUDITABLE
Reporte del rea de planeamiento y/o desarrollo de cada empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 - 2010 - META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 30.00 2 Trim 60.00 3 Trim 80.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Ejecucin Plan de Implementacin de Sistema Integrado de Gestin Sensibilizacin del Personal - Identificacin de Peligros y Aspectos Ambientales Programas de Gestin de Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional ( 3 actividades) 3
30% Ejecucin Plan de Implementacin de Sistema Integrado de Gestin Planes de Contingencia y Respuesta ante Emergencias existentes- Curso Formacin de Auditores Internos del SIG- Auditora Interna Asesoramiento de No Conformidades (3 actividades)
3
60% Ejecucin Plan de Implementacin de Sistema Integrado de Gestin Pre Auditora (1 actividad)
1
80% Proceso de contratacin de Certificadora Externa para una certificacin (1 actividad)
1
100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 32
INDICADOR Eventos de difusin y evaluacin de valores FUNDAMENTO Indica el avance ejecutado en relacin al nmero de eventos realizados respecto de los eventos programados. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde Actividades Realizadas / Nde Actividades P rogramadas) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte del rea de personal de cada empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 - 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 25.00 2 Trim 50.00 3 Trim 75.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL tica y Educacin en Valores (Taller)
1
100% Sembrando Valores (Jornadas de Motivacin)
10%
30%
30%
30%
100% Actividades de Solidaridad (Apoyo a la comunidad, Trabajadores, etc.)
1
1
1
100% Mensajes de Desarrollo Personal (Correo electrnico, vitrinas, etc).
10%
30%
30%
30%
100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 33
INDICADOR Mecanismos de comunicacin FUNDAMENTO Indica el avance ejecutado en relacin al nmero de actividades realizadas respecto de las actividades programadas correspondientes a mecanismos de comunicacin. MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 5 FORMA DE CLCULO (Nde Actividades Realizadas / Nde Actividades P rogramadas) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte del rea de personal de cada empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 - 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 25.00 2 Trim 50.00 3 Trim 75.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Elaborar Plan Comunicaciones
1
100% Jornada de Motivacin
1
100% Charla de Comunicacin Efectiva
1
100% Comunicaciones Va Internet (Reglamentos, Directivas, Normas, Avisos Institucionales).
10%
30%
30%
30%
100% Comunicaciones Va Pgina Web
10%
30%
30%
30%
100% Comunicaciones Correo Electrnico (Avisos de capacitacin, Actividades, Jornadas)
10%
30%
30%
30%
100% Cartelera o Peridicos Murales (Mensajes de Motivacin)
10%
30%
30%
30%
100% Electrosur S.A.
Plan Operativo 2011 34
INDICADOR Cumplimiento del plan de capacitacin FUNDAMENTO Indica el avance ejecutado en relacin al nmero de actividades realizadas respecto de las actividades programadas correspondientes a programas de capacitacin.
MBITO DEL DESEMPEO Eficiencia y productividad TIPO DE INDICADOR Continuo de incremento PONDERACIN 6 FORMA DE CLCULO (Nmero de Actividades Implementadas/ Nmero de Actividades Programadas) x 100 FUENTE AUDITABLE Reporte del rea de personal de cada empresa.
DATOS HISTORICOS (%) 2009 100.00 2010 100.00 META (%) 2011 100.00 METAS PARCIALES (%) 1 Trim 25.00 2 Trim 50.00 3 Trim 75.00 4 Trim 100.00 FRECUENCIA DE REPORTE AL FONAFE Trimestral FRECUENCIA DE EVALUACIN Anual ACCIONES A IMPLEMENTAR PLAN OPERATIVO 2011 I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM TOTAL Ejecucin 100% Plan de Capacitacin (Seminarios, Charlas, Talleres, Pasantas)