Manual del usuario

de Tematres 2.0
Actualizacin: 27 de julio de 2015

Tabla de contenidos

Introduccin
Configuracin de Tematres
Opciones funcionales generales
Gestin de trminos
Smbolos y abreviaturas utilizadas
Tipos de trminos
Trminos autorizados
Creacin de trminos
Gestin de trminos no preferidos
Gestin de trminos candidatos
Eliminacin de trminos y relaciones
Gestin de notas
Gestin de relaciones
Tipos de relaciones
Relaciones con vocabularios externos
Incorporacin de vocabularios
Bsqueda de recomendaciones
Incorporacin de equivalencias
Actualizacin de equivalencias
Auditora y control
de trminos
Gestin de usuarios
Recuperacin de contrasea
Exportacin del vocabulario

Introduccin
El Plan Nacional de Gobierno Electrnico impulsa el uso de las
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones para mejorar la relacin del
gobierno con los habitantes y ciudadanos, aumentar la eficacia y eficiencia de
la gestin y los servicios pblicos e incrementar la transparencia y la
participacin, para una mayor integracin y desarrollo de la sociedad. Se hace
hincapi, entre otros aspectos, en:
el desarrollo, mantenimiento y promocin de sistemas integrados
basados en Internet para la provisin de informacin al pblico.
la creacin y mantenimiento de portales temticos que contengan
vnculos a la informacin disponible publicada por diferentes organismos
de la gestin pblica.
la articulacin entre los distintos organismos de la administracin
pblica nacional tendiente a mejorar los sistemas de informacin, como
as tambin normalizar su tratamiento.
En cumplimiento de este plan, la Biblioteca Nacional de Maestros ha
desarrollado una herramienta terminolgica denominada Vocabularios en
educacin argentina (VEA), que permite proveer de un acceso abierto y sin
restricciones de uso a nuestros conjuntos de datos gubernamentales, en
formatos estructurados, contextualizados semnticamente y que facilitarn el
acceso y la reutilizacin por parte de todos aquellos que lo necesiten.
Esta herramienta est sostenida por una aplicacin web para la gestin de
lenguajes documentales denominada TemaTres. Este manual contempla
aquellas funciones de la aplicacin que son utilizadas en el marco de este
banco de vocabularios.

Configuracin de Tematres
1.

Una vez aprobada la solicitud de vocabulario,

enviaremos un mail con la url de instalacin que tendr la

siguiente estructura:
http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/XXXXXXXXX/
Las X corresponden al nombre del vocabulario, generalmente ser el CUE
de la institucin.
2. Al

ingresar

esa

direccin

deber

completar

el

siguiente

formulario:

El usuario ingresado ser el administrador del vocabulario. Importante!

Verificar que el correo electrnico est correctamente escrito.
3. Una vez configurado podr ingresar a su vocabulario. Cliquee en Mi
Cuenta e ingrese los datos solicitados.
4. El siguiente paso es ingresar en Men / Administracin /
Configuracin:

Haciendo clic sobre el nombre del vocabulario podr definir algunos datos
de configuracin. Los ms importantes son: ttulo, autor y cobertura (ya
que son los datos que se publicarn en VEA) y el correo electrnico.
5. Cuando considere que el vocabulario ya puede ser publicado,
envenos un mail a vocabularios@me.gov.ar indicando qu pestaas
desea activar:

Repositorio (del Ministerio de Educacin de la Nacin), Educ.ar, Encuentro

y Wikipedia muestran resultados de bsqueda en esos sitios.
Sugerencias permite que los usuarios recomienden nuevos trminos y
modificaciones. Si desea activar esta pestaa recibir las sugerencias por
correo electrnico por lo que deber estar registrado este dato en la
configuracin.

Adems, si desea permitir a los usuarios la descarga de su vocabulario en

algn formato, adjunte al email el archivo correspondiente (pdf, skoscore, epub)1.

1 Ver informacin sobre exportacin en el captulo 10.

6

Opciones funcionales generales

Gestin de trminos
Smbolos y abreviaturas utilizadas
La tabla muestra las abreviaturas que se utilizan como etiquetas para indicar la
relacin o la funcin del trmino o de la nota que acompaan.

Smbolo

Significado

USE

Use
El trmino que sigue a la etiqueta es el preferido y debera
usarse en lugar del trmino que la precede.

UP

UPSP
UPMS
UPH
UPAB
UPFT

Usado
por
El trmino que sigue a la etiqueta es no preferido y el que la
precede debera usarse en su lugar
Variante
Error
Trmino
Abreviatura
Forma completa

de

ortogrfica
ortografa
oculto

TG

Trmino
general
El trmino que sigue a la etiqueta representa un concepto que
tiene un significado ms amplio

TE

Trmino
especfico
El trmino que sigue a la etiqueta se refiere a un concepto con
un significado ms especfico

TR

Trmino
relacionado
El trmino que sigue a la etiqueta se asocia, pero no es un
sinnimo, un cuasi sinnimo, un trmino ms amplio o un
trmino ms especfico

Tipos de trminos
El vocabulario controlado podr estar compuesto por tres tipos de trminos:
8

Son
Metatrminos

trminos

estructurales, introducidos

en el

Vocabulario para contribuir a la claridad de la

estructura de relaciones semnticas. No se utilizan
para la indizacin.

Trminos
autorizados
Trminos no
autorizados

Son los trminos seleccionados por la BNM para la

indizacin.
Son los trminos no autorizados para la indizacin.
Deben estar relacionados con un trmino autorizado
al cual remiten.

Tambin existen 2 tipos de trminos de uso interno (los usuarios no los

visualizan):
Trminos
candidatos

Son aquellos propuestos para ser ingresados en el

Vocabulario. Peridicamente deben ser evaluados e
ingresados o rechazados.
Son trminos que se evaluaron y se decidi no

Trminos
rechazados

incluirlos en el vocabulario. Se mantienen como

rechazados y se indica el motivo del rechazo para
que quede registro y evitar que se realice el mismo
trabajo en el futuro.

Trminos autorizados
Formas gramaticales: los trminos pueden estar compuestos por
una palabra que debe ser siempre un sustantivo o varias palabras que
formen una construccin nominal, es decir que debe estar compuesto por
una frase cuyo ncleo es un sustantivo.

Permitidas

No permitidas

Flexiones de gnero:

10

 Flexiones de nmero:

11

12

Creacin de trminos
1.

Ir al Men de la barra superior y seleccionar la opcin

Agregar trmino.
2. Si se desean agregar varios trminos al mismo tiempo,
consignar uno por lnea.

3.
no

se

Podrn marcarse los trminos que

utilizarn

para

la

indizacin

(meta-

13

trminos) y aquellos que se desea permanezcan ocultos por el momento

(candidatos).
4.

Una vez creado el trmino, es posible acceder a la barra de

opciones del mismo.

5.

Los trminos preferidos se registran en maysculas.

Gestin de trminos no preferidos

A veces ocurre que varios trminos estn disponibles para la representacin de
un mismo concepto. Cuando se incluyen en el vocabulario, uno de ellos es
designado como el trmino preferido. Todas las otras expresiones que tienen
significado idntico se normalizan remitindolas, a travs de una relacin de
equivalencia, a la forma preferida.
Esta relacin de equivalencia puede ser de los siguientes tipos:

14

1.

Para crear una relacin de equivalencia se deber ir al

trmino preferido y seleccionar en la barra la opcin Agregar y luego,

Trmino equivalente:

2.

Es posible agregar varios trminos no preferidos al mismo

tiempo y especificar el tipo de relacin de equivalencia.

15

3.

Si el trmino ya existe, se deber elegir la opcin Asociar un

trmino no-preferido (libre) y realizar una bsqueda. El trmino deber ser

un trmino libre, es decir, sin relaciones.

4.

Los trminos no preferidos se registran en minsculas, con

mayscula inicial.

Gestin de trminos candidatos

Una vez que los
trminos candidatos
son evaluados
debern aceptarse
para su
incorporacin al
vocabulario o
rechazarse. En este
ltimo caso, podr agregarse una nota para indicar la causa del rechazo.
Nota: Para pasar un trmino ya creado a estado candidato, se deber primero
rechazar el trmino y luego aparecer la opcin de pasar a estado candidato.

Eliminacin de trminos y relaciones

Para eliminar una relacin se debe cliquear en la cruz que acompaa al
trmino. Ambos trminos seguirn estando en el vocabulario pero no habr
relacin entre ellos.

16

Para eliminar un trmino, ir a las

opciones

del

mismo

seleccionar

Eliminar trmino. Todas las relaciones

existentes se eliminarn.
Nota: para poder eliminar un trmino
primero se debern eliminar todas las
relaciones que ste tenga.

17

Gestin de notas
Tematres ofrece la posibilidad de incorporar diferentes tipos de
notas:

Nota de alcance: brinda informacin acerca del alcance

conceptual del trmino.

Nota bibliogrfica: brinda informacin acerca de las fuentes
de referencia utilizadas para la seleccin y/o redaccin del trmino.
Nota histrica: se utiliza para dar informacin acerca de usos
o acepciones anteriores que hubiera tenido este trmino u otros trminos
que hubieran sido utilizados antes en reemplazo del mismo.
Nota de catalogacin: brinda instrucciones adicionales a los
indizadores.
Nota privada:

puede ser visualizada solo por usuarios

registrados y se utilizar para la gestin interna.

1.

Para agregar una nueva nota, en la barra del trmino

seleccionar Agregar y luego, Nota.

2.

Seleccionar el Tipo de nota e

Idioma de la nota.

3.
idioma

Es posible redactar notas en un

diferente

al

del

idioma

del

vocabulario. Cuando las notas estuvieran

18

redactadas en un idioma diferente del vocabulario, aparecer una mencin

al costado de la denominacin de tipo de nota indicando el idioma de la
misma.
4.

Al lado de cada nota se presentan botones para editarla o

eliminarla.

El usuario administrador podr crear nuevos tipos de notas. En el men

cliquear en Administracin / Configuracin y completar los datos solicitados en
Configurar tipos de notas: nombre, cdigo y nmero de orden.

19

Gestin de relaciones
Tipos de relaciones
Adems de las relaciones de equivalencia (vistas en el captulo 3), Tematres
permite incorporar 3 tipos de relaciones:
jerrquicas
asociativas
con vocabularios externos
Las relaciones jerrquicas son aquellas que dan estructura al vocabulario.
Pueden ser:

Excepcionalmente, pueden darse relaciones polijerrquicas, que son aquellas

en las que un mismo trmino depende de 2 trminos generales. Por ejemplo:
TG GEOLOGA
TG QUMICA
TE GEOQUMICA
TG ESTADOS UNIDOS
20

TG POLINESIA
TE HAWAI
Las relaciones asociativas son relaciones simtricas entre dos descriptores,
los cuales son susceptibles de evocarse mutuamente por asociacin de ideas.
Pueden contener trminos de la misma categora o de distinta.
ADMINISTRACIN DE LA EDUCACIN
TR PLANEAMIENTO EDUCATIVO
PLANEAMIENTO EDUCATIVO
TR ADMINISTRACIN DE LA EDUCACIN

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Relaciones con vocabularios externos

TemaTres permite la implementacin de un modelo federado con
vocabularios de referencia externos a travs del cual se
establecen relaciones entre distintos vocabularios independientes, ya sean
relaciones de equivalencia entre idiomas u otras relaciones posibles entre
trminos y conceptos.
Es posible incorporar una cantidad ilimitada de vocabularios de referencia sin
que esto impacte en las funcionalidades y performance de cada uno de los
vocabularios. Para que funcione, el servicio debe estar habilitado en el
vocabulario de destino.
Nota: solo el usuario administrador puede incorporar vocabularios externos.

Incorporacin de vocabularios
1.

En la pgina de configuracin del vocabulario (Men /

Administracin / Configuracin) seleccionar Agregar vocabulario de

referencia (servicios web terminolgicos).

2.

Completar los datos del vocabulario a incorporar.

22

 La leyenda de la referencia es un nombre que se utiliza para

identificar el vocabulario de referencia.
La etiqueta de referencia identifica el tipo de relacin terminolgica
que puede ser de traduccin, de extensin, equivalencia, etc.
Para completar la URL del servicio web terminolgico copiar la URL
del vocabulario seleccionado y reemplazar index.php por services.php.
Por

ejemplo:

http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/conservacion/index.php

http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/conservacion/services.php
Una vez incorporados los vocabularios de referencia es posible comenzar a
agregar equivalencias terminolgicas.

Bsqueda de recomendaciones
Tematres incluye una herramienta que permite polinizar trminos, es decir,
tomar trminos desde otros vocabularios que pueden ser de nuestro inters
para poblar el propio vocabulario. Los vocabularios debern estar incorporados
como vocabularios externos va servicios web.

23

1.

Cliquear en el botn Agregar de

la barra del trmino y seleccionar Buscar

recomendaciones.

2.

Elegir el vocabulario en el cual se

buscar y el tipo de trmino: especficos, no

preferidos o relacionados.

3.

Se

elige

los

trminos

que

se

consideran

adecuados

cliqueando en los casilleros y el sistema los incorpora al vocabulario.

Incorporacin de equivalencias
1.

Buscar el trmino en el vocabulario de origen.

24

2.

Ir al men Agregar Relaciones entre vocabularios

Vocabulario externo va servicios web.

3.

Seleccionar el vocabulario con el que desea establecer una

relacin terminolgica y el mtodo de mapeo terminolgico.

4.

El primer mtodo, por expresin de bsqueda, busca en el

vocabulario de referencia el trmino deseado. El mtodo de mapeo reverso

busca si en el vocabulario de referencia existe algn trmino que enlace
hacia nuestro trmino. La opcin cdigo permite buscar trminos con la
misma codificacin (debe estar habilitada esta opcin en la configuracin
de ambos vocabularios).

Actualizacin de equivalencias
25

TemaTres dispone de mecanismos automatizados para la actualizacin

federada de trminos. Esto permite que si un trmino es modificado o
eliminado en algn vocabulario de referencia, se notifique al vocabulario de
origen.
Hay dos formas de actualizacin: en primer lugar, en las equivalencias
existentes aparece la opcin actualizar que examina el vocabulario de
referencia para verificar si se ha realizado alguna modificacin en el trmino.

Por otro lado, existe tambin un mecanismo de revisin de todas las

equivalencias con un vocabulario.
1.
2.

Ir al Men Administracin Configuracin

Se visualizan los vocabularios externos y la cantidad total de

equivalencias:

3.

Al hacer clic en la columna de trminos podemos visualizar

una lista de los trminos de nuestro vocabulario con sus equivalentes:

4.

Seleccionar Actualizar trminos: se realiza la revisin entre

vocabularios y luego, en forma manual, se debe evaluar cada equivalencia

y actualizar o eliminar la relacin.

26

27

Auditora y control
de trminos
En TemaTres existen diversas herramientas para el seguimiento
y control de la evolucin de un vocabulario controlado. Se recomienda
utilizarlas en forma peridica para solucionar los siguientes tipos de problemas:
Haciendo clic en Men / Ver se podrn obtener listados de:
Trminos libres (sin relaciones)
Trminos repetidos
Trminos que carecen de alguna nota en particular: cliquear en
Men / Reportes / Trminos sin notas.

28

Gestin de usuarios
Tematres dispone de dos niveles de usuarios para la gestin del
vocabulario controlado:
Usuario Editor:
Accede a todas las funciones de gestin de trminos:
crear, modificar, eliminar trminos, notas y relaciones entre
trminos (incluyendo trminos de vocabularios de referencia).
Puede actualizar mapeos terminolgicos entre trminos
del vocabulario y trminos de vocabularios de referencia a travs
de web services.
Puede modificar su datos de identificacin.
Puede acceder a datos de auditora propios y generar
reportes terminolgicos simples y avanzados.
Usuario Administrador: adems de tener las capacidades del editor,
puede acceder a las funciones administrativas:
Configuracin del vocabulario controlado.
Operaciones de mantenimiento de la base de datos.
Gestin de usuarios: crear, modificar, eliminar.
Acceso a datos de auditora totales.
Gestin de vocabularios de referencia: registrar, modificar y
eliminar.
Importacin y exportacin del vocabulario.
Desde Men / Administracin / Usuarios, el usuario administrador podr
acceder a una lista de los usuarios, incluyendo aquellos que ya no estn
habilitados pero que han creado o editado trminos por lo que queda un
registro.
Tambin se pueden crear nuevos usuarios, habilitar o deshabilitar usuarios,
cambiar el tipo (de editor a administrador o viceversa) y modificar la
contrasea.

Recuperacin de contrasea

29

Seleccionar Has perdido tu contrasea? e ingresar el correo electrnico.

Se enviar un correo electrnico automtico. Hacer clic en el enlace y escribir

una nueva contrasea.

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Exportacin del vocabulario

El administrador podr exportar el vocabulario en diferentes
formatos:

El formato skos-core permite su lectura, intercambio y publicacin en la web

por

parte

de

aplicaciones

informticas,

como

SKOS

Play!

(http://labs.sparna.fr/skos-play/upload). Mediante esta herramienta es posible

transformar el archivo descargado de VEA en un documento HTML o PDF o
visualizarlo en forma grfica.

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