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Empresa dE! E11erga
de Boyai: S.A. E.S.P.
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CAPTULO 1
1.1
INSTRUCCIONES PRELIMINARES
LA EMPRESA DE ENERGA DE BOYACA S.A. - ESP que en adelante se llamar EBSA, y que para
esta contratacin acta, como mandante del Ministerio de Minas, ha dispuesto la apertura del
presente proceso de invitacin a persona no determinada EBSA- 009 - 2015
Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de
las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con el Estado.
Los pliegos no tendrn ningn costo y se encontraran disponibles en la pgina Web
www.ebsa.com.co. Hace parte integral de los pliegos los anexos:
a.
b.
1.2
OBJETO
EBSA est interesada en recibir ofertas para el suministro de materiales, transporte y mano de obra
requeridos para acometer ~a construccin de las obras cuyo objeto. es la "CONSTRUCCIN
AMPLIACIN REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION VEREDAS: SAN JOSE,
SIACHOQUE ARRIBA, SIACHOQUE ALTO, TOCAVITA, FIRAYA, TURGA, CORMECHOQUE
ARRIBA, CORMECHOQUE ABAJO, PIEDRA HUECA Y JURUVITA DEL MUNICIPIO DE
SIACHOQUE'', de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y las condiciones comerciales y
contractuales que se detallan en el presente documento.
1.3
ALCANCE
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b~dlO O
Empresa de Energa
Los equipos y elementos suministrados e instalados debern cumplir con las especificaciones deBay"oS.A.E.S.P.
tcnicas nacionalmente conocidas y aceptadas en el sector elctrico.
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1.4
Con el fin de que todos los posibles proponentes conozcan los aspectos ms importantes y
relevantes de la zona donde se desarrollar el proyecto, debern realizar una visita de campo
obligatoria, para que el Proponente conozca, evale y tome las precauciones del caso y pueda
asegurarse de los posibles riesgos e imprevistos que se puedan presentar; de tal suerte que ms
adelante no sean disculpa para el no cumplimiento del contrato que resulte de esta convocatoria.
Para lograr el objetivo propuesto se solicita a los participantes estudiar previamente el presente
pliego, con el fin de que formulen preguntas, dudas e inquietudes en el plazo que se establezca para
ello.
En la visita el proponente deber estar representado por un Ingeniero Electricista, Elctrico o
Electromecnico con matricula profesional vigente (se debe aportar copia de la tarjeta) en caso de
que l no tenga esa calidad (en caso de estar representado debe aportar poder escrito y autenticado)
y se deber solicitar al funcionario o delegado de EBSA que efecte el acompaamiento, constancia
escrita de asistencia al proyecto, la cual deber anexar el proponente en su oferta. Esta visita, se
realizar el da 29 de septiembre de 2015, tomando como sitio de partida El despacho de la Alcalda
Municipal de SIACHOQUE, a las 1O:OOam, lugar en el que cada proponente dispondr del medio de
transporte que se requiera para efectuar los desplazamientos a los distintos sitios donde se
desarrollar el proyecto.
La realizacin de esta visita es requisito de participacin, es decir no se aceptarn propuestas de
firmas o personas que no practiquen la totalidad de esta visita.
Al momento de la visita los participantes deben aportar al funcionario de EBSA un correo electrnico
para comunicaciones y notificaciones.
1.5
El valor total de la oferta ser el resultante de multiplicar los valores unitarios por las cantidades
respectivas de todos los items cotizados e incluidos en el formulario de precios. Si dado el caso el
grado de dificultad es diferente para cada una de las veredas, el proponente deber efectuar sus
propios clculos de tal manera que los precios a ofertar sean los mismos para cada tem,
independientemente de la vereda donde se vayan a ejecutar En el valor de la propuesta debe estar
incluidos todos los gastos directo e indirectos y pago de impuestos
1.6
COSTOS DE LA COTIZACIN
FINANCIACIN
Los pagos que genere la ejecucin del contrato sern atendidos con recursos de Proyecto FAER
GGC No 311 de 2014 ""CONSTRUCCIN Y AMPLIACIN REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y
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FIRAYA, TURGA, CORMECHOQUE ARRIBA, CORMECHOQUE ABAJO, PIEDRA HUECA Y
JURUVITA DEL MUNICIPIO DE SIACHOQUE""
1.8
REQUISITOS DE PARTICIPACIN
1.8.1 Participantes
En el presente proceso de contratacin pueden participar todas las personas naturales, jurdicas y
los consorcios o uniones temporales legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, Nacionales
o Extranjeros con sucursal establecida en Colombia, cuyo objeto social tenga relacin directa con el
obeto de la contratacin, requerido en este pliego de condiciones. En ambos casos que cumplan
con los siguientes requisitos al momento del cierre de la contratacin y apertura de propuestas,
sopena de que su propuesta sea rechazada:
Se requiere presentacin de garanta de seriedad de la oferta por el 10% del valor de propuesta
y con vigencia de 90 das contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta.
Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal del pago de los aportes
a la seguridad social y parafiscales, en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002 Ley de Reforma Laboral
1.9.2
1.9.2.1
El oferente debe tener en cuenta no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la ley, para celebrar contratos con entidades estatales.
1.9.2.2
En este caso EBSA dar por terminado el contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se
encuentre, sin que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnizacin alguna.
EBSA, adems, har efectiva la clusula penal pecuniaria pactada en el contrato.
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Advertimos la obligacin que tienen los proponentes y el adjudicatario de manifestar por escrito que
no se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con
entidades estatales.
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Empresa de Energa
1.9.2.3
Los proponentes que sean personas jurdicas, debern acreditar su existencia y representacin legal
mediante el certificado que expida la Cmara de Comercio de su domicilio principal, teniendo en
cuenta que la duracin de la sociedad, para efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al
plazo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. Dicho certificado no deber tener una fecha de
expedicin superior a dos (2) meses, a la fecha de cierre de la presente invitacin.
Si del certificado de existencia y representacin legal se desprende que el representante legal,
requiere de una autorizacin especial para celebrar contratos a partir de determinada cuanta, el
proponente deber presentar copia del acta en la cual se manifieste expresamente la habilitacin
para tal efecto.
Si el proponente no concurre por conducto del representante legal, sino por intermedio de apoderado,
entonces deber anexar:
1.
3.
Tanto el representante legal en Colombia como el oferente que sean personas naturales jurdicas
debern acreditar su existencia y representacin legal de conformidad con la ley teniendo en cuenta
que la duracin de una sociedad para los efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al plazo
de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. La fecha de expedicin del certificado de existencia
y representacin legal no debe tener una antigedad superior a dos (2) meses a la fecha de cierre
de esta Licitacin. Si el representante legal requiere habilitacin especial para firmar contratos de
acuerdo con la cuanta, adicionalmente deber presentar copia del acta mediante la cual el
organismo competente le otorga dicha autorizacin.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que pretendan presentar
oferta o celebrar contratos, debern presentar los documentos que acrediten su existencia y su
representacin, expedidos por la entidad que haga sus veces en el pas de origen, los cuales debern
llenar los requisitos que exige la Ley Colombiana para la validez de los documentos provenientes del
exterior. Adicionalmente debern acreditar en el pais un apoderado o representante legal domiciliado
en Colombia, debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato, as como para
representarlos judicial y extrajudicialmente.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en
las normas vigentes sobre la materia, tal como lo exige el artculo 259 del Cdigo de Procedimiento
Civil. La firma del representante legal del oferente en el exterior que d el poder a un representante
en Colombia debe estar autenticada ante un notario en el respectivo pas. Este poder debe estar
visado por el Cnsul Colombiano y la firma del Cnsul Colombiano debe abonarse ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores, para aquellos pases que no han suscrito la Convencin de La Haya del 5
de Octubre de 1961, aprobada por Colombia mediante la Ley 455 de agosto 4 de 1998.
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Los proponentes extranjeros para efectos de la participacin en esta convocatoria debern constituir
apoderados en los trminos establecidos en los artculos 48 y 49 del Cdigo de Procedimiento Civil.
1.9.2.4 Relacin de experiencia
Los proponentes debern relacionar su experiencia en la ejecucin de obras de construccin de
lneas de distribucin de energa elctrica, similares a las descritas en este pliego. En dicha relacin
debe aparecer la descripcin de la obra, el nmero y valor del contrato, la firma o persona a la que
le fue ejecutada con el nmero de telfono y fax y la fecha en que se realiz el contrato. EBSA se
reserva el derecho de verificar dicha informacin.
El no relacionar o la falta de evidencia de la experiencia en las propuestas eliminar la oportunidad
de que la oferta sea evaluada por la EBSA, razn por la cual dichas ofertas sern descartadas.
Esta informacin debe corresponder a los contratos ejecutados y en ejecucin por parte del
proponente.
Son vlidos para la evaluacin de la experiencia: fotocopia del contrato con el acta de liquidacin
correspondiente y/o una certificacin expedida por el contratante donde figura el nombre y valor del
proyecto, la fecha de terminacin y el nombre del contratista.
1.11
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1.12
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EBSA podr ampliar el plazo para presentar ofertas antes del vencimiento del mismo cuando la
administracin lo considere conveniente.
619'
Empresl de Energa
En tal caso, la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta deber comenzar desde la nueva ''$ ,,,,, ''"'~~
fecha de cierre del proceso de contratacin.
1.13
1.14
EBSA dar respuesta y realizar cualquier comunicacin o notificacin por este medio, el
correo electrnico del oferente debe ser aportado desde el momento de la visita de campo,
de no ser as No existir responsabilidad de EBSA en las comunicaciones y notificaciones si
el correo no es aportado en las condiciones sealadas.
1.15
1.16
Documentos de la contratacin.
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e n
CAPTULO 2
2.1
PRECIOS DE LA PROPUESTA
La propuesta deber elaborarse con base en los requisitos y especificaciones tcnicas contenidas
en el presente proceso de contratacin.
Con la presentacin de la propuesta se entiende que el oferente conoce y acata las normas, rdenes,
actas, entre otros, que regulan la contratacin con EBSA, la Ley 142 de 1994 y 689 de 2001, Rgimen
de los Servicios Pblicos Domiciliarios.
2.2
LEGISLACIN
Los proponentes debern someterse en todo a las leyes vigentes que rijan el proceso de seleccin
de EL CONTRATISTA, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato en especial el rgimen de
inhabilidades e incompatibilidades de para entidades estatales, el procedimiento interno de EBSA
para ejecucin de recursos pblicos.
En general, las normas legales aplicables durante el contrato y su ejecucin, sern las estipuladas
en los trminos de referencia, en los reglamentos internos de EBSA y las propias de los negocios
entre particulares en la Repblica de Colombia.
2.3
SOLUCIN DE DISPUTAS
En caso de que durante el proceso de contratacin o durante la ejecucin del contrato se presenten
diferencias de carcter tcnico, administrativo o legal entre EBSA, y el proponente o CONTRATISTA
segn el caso, stos harn todos los esfuerzos posibles para llegar a un acuerdo; pero si a pesar de
ello no se logra el acuerdo, el proponente o CONTRATISTA y EBSA, tendrn expedito el camino
para ejercer las acciones pertinentes acorde con la ley.
2.4
IDIOMA
La oferta que prepare el proponente y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambie con EBSA debern redactarse en espaol; cualquier informacin tcnica similar a
catlogos podr estar en espaol o en ingls. En caso de estar en otro idioma deber ir acompaada
de una traduccin oficial en espaol, la cual prevalecer para efectos de interpretacin de la oferta.
2.5
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Cl
3. Carta de presentacin de la oferta firmada por el representante legal o por alguien facultado
legalmente.
IPIRlsn
619
4. El proponente debe certificar los nmeros de las adendas que recibi durante el proceso de EmpmadeEneryia
contratacin, en el contexto de la carta de presentacin de la propuesta.
deBayacS.A.E.S.P
5. Manifestacin escrita mediante la cual certifica que el representante legal ni los socios de la
firma proponente se encuentran incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar con entidades estatales.
6. Autorizacin expedida por la Junta Directiva de la firma oferente, para que el representante
legal pueda efectuar la presente negociacin, en el evento en que los estatutos de la compaa
establezcan limitaciones para realizar transacciones por una suma igual a la del valor de su
oferta.
7. Garanta de Seriedad de la Propuesta, suscrita entre particulares en consideracin a la
naturaleza jurdica de la Empresa de Energa de Boyac S. A ESP, por un valor equivalente al
diez 10% del valor total de la propuesta incluido IVA y adems costos, con vigencia de noventa
(90) das a partir de la fecha de cierre de la invitacin.
Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la garantia debe ser tomada a nombre
del Consorcio o Unin Temporal y sus integrantes.
Si la garanta no se constituye por el monto mnimo requerido o su vigencia resulta insuficiente o no
se describe el objeto de la invitacin, La EBSA, dentro del trmino de evaluacin de las ofertas,
requerir por escrito al oferente para que en un trmino perentorio, presente el documento aclarado;
si el oferente no la presenta oportunamente y en forma debida, la entidad se abstendr de evaluar
la oferta.
El proponente favorecido se compromete a mantener firme e inmodificable su oferta y legalizar el
contrato respectivo en los trminos y condiciones previstos en las leyes y en los Trminos de
Referencia, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si no procediere, dentro
de tales trminos, quedar a favor de EBSA, en calidad de multa el valor del depsito o garanta
constituidos para responder cubiertos por el valor de los citados depsitos o garanta.
El proponente favorecido y su garante asumen la obligacin de prorrogar la garanta de seriedad de
la propuesta hasta cuando este legalizado el respectivo contrato.
Si la persona que suscribe la propuesta acta en representacin de un tercero, la garanta de
seriedad de la oferta deber estar expedida a nombre del representado; en el caso de que la
propuesta fuera conjunta, dicha garanta deber expedirse a nombre de todas las firmas
consorciadas.
B. Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal del proponente, el cual deber
tener una expedicin dentro del segundo mes anterior a la fecha de cierre de la presente
invitacin.
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13q G~vqe;
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Segmento 81
Familia 10
Clase 17
11. Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal del pago de los
aportes a la seguridad social y parafiscales, en cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de
2002 - Ley de Reforma Laboral.
INDICE DE LIQUIDEZ
Los oferentes deben tener un ndice de liquidez registrado en el Registro nico de Proponentes del
1,5.
EBSA podr solicitar al proponente con la oferta ms favorable, si lo considera necesario, la
proyeccin de sus flujos de caja, para establecer si el oferente est en capacidad de cumplir con el
objeto del contrato.
2.7
PRECIOS DE LA PROPUESTA
El proponente deber indicar en el formulario correspondiente el precio ofrecido para cada uno de
los tems en pesos colombianos. Se debe informar el valor del impuesto a las ventas por separado;
en caso contrario, la empresa asumir que el valor unitario cotizado lo incluye.
Se deber cotizar en pesos colombianos. El proponente deber discriminar separadamente el valor
del AIU definiendo el valor en porcentaje de cada una de estos tres componentes.
El proponente deber indicar, en los formularios de precios unitarios, los precios de los diferentes
tems solicitados.
EBSA entender que en los precios establecidos por el proponente estn todos los costos directos
e indirectos en los que ste debe incurrir para el cumplimiento del alcance de los trabajos que
realizar, as como los impuestos de orden Nacional o territorial a que haya lugar.
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C:J
En los precios debern estar adems incluidos los gastos legales del contrato y todos los costos que
deba asumir el proponente por su ejecucin, en la forma que se haya estipulado.
C[l)Sl
En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, EBSA tomar, para efectos de
Empresa de Energa
evaluacin de la propuesta, el valor unitario. Igualmente, si existen diferencias entre la propuesta de Bayac S.A. E.S.P.
marcada como original y la copia, prevalecer la informacin suministrada en el original.
2.8 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
El proponente, si asi lo desea, podr incluir en su propuesta el anlisis de precios unitarios realizado
para establecer los valores del formulario de precios de transporte y mano de obra.
Los valores obtenidos en los cuadros de clculo de los valores unitarios deben coincidir con los
valores que aparezcan en el formulario de precios. Es decir que en caso de discrepancia de estos
valores primar el valor del anlisis unitario y EBSA podr hacer las correcciones respectivas.
Los valores deben incluir pagos de dominicales y festivos, prestaciones sociales legales y extralegales,
indemnizaciones laborales, costos por alimentacin, alojamiento, transporte, prima de localizacin,
seguros, etc. y todos los dems costos resultantes de las disposiciones laborales vigentes.
Los precios unitarios que se pacten, no se actualizarn durante la ejecucin del proyecto.
2.9
PROPUESTA
La propuesta se debe cumplir con todos los trminos, condiciones y especificaciones de los pliegos
de condiciones y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustantivas a ellos, tanto
en los aspectos contractual, tcnico y econmico
Una propuesta que presente cualquier tipo de modificaciones sustanciales a los pliegos de
condiciones ser eliminada.
La propuesta deber ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en los
documentos de la contratacin y deber contener toda la informacin solicitada en los formularios
de la propuesta, los cuales debern llenarse en su totalidad e incluir todos los dems documentos,
datos e informaciones adicionales que de acuerdo con los pliegos de condiciones deban adjuntarse
a la propuesta.
2.10
Al preparar su oferta el oferente debe tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus
precios y hayan de causarse por la ejecucin del contrato, el valor que ocasione la constitucin de
garantas, as como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley.
EBSA deducir de los pagos correspondientes todos los impuestos y retenciones a que haya lugar,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que incidan
directamente en los precios cotizados con criterio legal (no econmico) tengan alguna modificacin
por aumento, disminucin o eliminacin, as como la creacin de nuevos impuestos que tambin
incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no econmico), ello ser tenido en
cuenta por EBSA para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al CONTRATISTA los
mayores costos o hacerle las deducciones, segn la real incidencia que la modificacin o eliminacin
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de los impuestos existentes o la creacin de gravmenes tengan en los precios cotizados con criterio
legal (no econmico). Se consideran impuestos o gravmenes que inciden directamente sobre los
precios cotizados con criterio legal (no econmico), aquellos que tienen como materia imputable el
gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas -IVA-, impuestos selectivos al consumo del
nivel departamental)
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciacin y ejecucin del contrato, sern
por cuenta de EL CONTRATISTA
2.10.2 Pago de impuesto estampilla pro-cultura del Departamento de Boyac (ordenanza 074
del 27 de diciembre del 2004). El oferente debe tener en cuenta el pago de la estampilla pro-cultura.
2.10.3 Retencin del IVA
Aplica de acuerdo lo establecido en el Estatuto Tributario y sus reformas.
2.10.4 Pago de la contribucin de obra pblica, el cual debe ser tenido en cuenta en el precio
ofertado.
Nota: Los impuestos relacionados estn de manera enunciativa, por lo anterior el deber de
quien cotiza determinar la totalidad de impuestos de orden nacional, departamental y local.
2.11
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deber ser vlida por noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la presente licitacin, trmino dentro del cual EBSA aceptar la oferta o declarar desierto
el proceso.
EBSA podr ampliar el trmino para realizar la aceptacin de las propuestas hasta por treinta (30)
dias calendario, en cuyo caso el proponente deber ampliar tanto el trmino de validez de su
propuesta, ratificndolo en forma escrita, como el de la garanta de seriedad de la misma.
2.12
www.ebsa.com.co Cl 11 Cl
Mediante esta garanta el proponente garantiza que mantendr la totalidad de su propuesta sin
modificacin de ninguna clase durante su perodo de validez y las ampliaciones a que hubiere lugar.
Que firmar el contrato, constituir la garanta exigida por EBSA, allegar los certificados de :C:DJSJ~
existencia y representacin legal que EBSA le solicite, si se tratare de una persona jurdica; y llevar EmpmadeEn,,gia
a cabo los dems actos que se requieran para la iniciacin y ejecucin del contrato.
deBcyacS.A.E.S.P
Si el proponente favorecido no entrega oportunamente los documentos necesarios para la
formalizacin del contrato dentro del plazo fijado, se har acreedor a la multa establecida en el
numeral 4.15.1 "POR DEMORA EN LA PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA
FORMALIZACIN DEL CONTRATO" de estos trminos.
2.13
FIRMA DE LA PROPUESTA
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11 c::J
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de 73
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los formularios diligenciados por el proponente. En ese caso el valor unitario ser corregido para los
efectos de evaluacin de la oferta.
Ajustes de informalidades. En caso de determinar error u omisin en la propuesta, el procedimiento
ser as:
Si el error u omisin es simplemente aritmtico, se proceder a su correccin en los trminos antes
indicados.
Si no es posible la correccin aritmtica, se evaluar dicho error u omisin para determinar el valor
comparable de la oferta. Con tal fin se utilizarn los siguientes mecanismos:
En el caso de faltantes en un determinado tem se recurrir, en primer lugar, a verificar si los precios
del mismo pueden ser extrados de la propia oferta; de ser as, el valor real del tem ser el valor
corregido tanto para efectos de evaluacin de la oferta y de comparacin con las dems, como para
adjudicacin.
De no ser posible lo anotado en el numeral anterior se tomar como valor del faltante, para efectos
de evaluacin y comparacin, el mayor valor unitario cotizado por los dems proponentes para este
tem, as sus propuestas hayan sido rechazadas. En el evento de que la propuesta con el o los
faltantes salga favorecida con la adjudicacin se proceder, luego de dicha adjudicacin, a
determinar el precio con este, el que de ningn modo ser superior al considerado para comparacin.
NOTA: EBSA podr solicitar las aclaraciones que requiera durante el estudio de las propuestas, pero
las respuestas no podrn contener modificaciones a las mismas, en cuyo caso la propuesta podr
ser eliminada. Igualmente, la propuesta podr ser descartada si las respuestas no llegan dentro del
plazo fijado por EBSA
3.3
3.3.1
www.ebsa.com.co Cl 11 CJ
:C!a:SR
3.4
En caso que EBSA lo considere necesario, podr solicitar al proponente aclaraciones, informaciones
o certificados adicionales y condicionar la evaluacin de la propuesta a la presentacin de dichas
aclaraciones, informaciones o certificaciones dentro de los plazos que EBSA defina al proponente
respecto a la propuesta. Las aclaraciones que solicite EBSA y las que d el proponente no podrn
modificar la propuesta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los
proponentes.
Igualmente, la propuesta podr ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por
EBSA
En todo caso EBSA se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas
de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho
de los oferentes a modificarla. En todo caso ser un criterio de interpretacin la prevaleca de la
verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.
3.5
CRITERIOS DE EVALUACIN
Todas las propuestas que cumplan satisfactoriamente con los requisitos de participacin, y las
especificaciones tcnicas y contractuales, pasaran a la siguiente fase en donde se habilitara a las
propuestas que cumplan con la experiencia y liquidez, aquellas que cumplan con lo exigido se
evaluaran econmicamente, ponderarn con los siguientes factores, para obtener una calificacin
mxima de mil (1000) puntos
ITEM
3.5.1
3.5.2
3.5.3
DESCRIPCION
Precio
Experiencia
Indice de liquidez
PONDERACION TOTAL
PUNTOS
1000
Habilitante
Habilitante
1.000
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Cl \"
3.5.1
x 1000 Puntos
Valor Propuesta con Mayor Puntaje
A las propuestas con valores superiores al que obtuvo puntaje, no se les tendr en cuenta.
3.5.2
Experiencia: habilitante.
Todos los proponentes deben cumplir con la experiencia mnima requerida que es de 2.000
SMMLV.
3.6
DESCUENTOS
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11 CJ
3.7
COMPARACIN DE PROPUESTAS
Una vez se determine con exactitud el puntaje individual de las ofertas, se proceder a su anlisis
global, teniendo en cuenta tanto las estipulaciones como el factor de escogencia con el fin de
seleccionar, para efectos de la aceptacin de oferta, cul es la ms favorable para EBSA (Ver
numeral 3.9 "ACEPTACIN DE LA OFERTA".)
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61bl1 d1D D
Empresa de Energa
3.8
a.
Para la seleccin del contratista EBSA publicar en su pgina WEB los trminos y/o
condiciones de la invitacin.
b.
Los trminos deben ser publicados con una antelacin mnima de 5 das hbiles al momento
del cierre de la invitacin.
c.
Se absolvern las inquietudes y observaciones que se presenten hasta mximo dos (2) das
antes del cierre del proceso, las cuales deben ser remitidas a los correos
lguatibonza@ebsa.com.co y gvelandia@ebsa.com.co.
d.
e.
Una vez recibidas las propuestas se abrirn en pblico (delante de quienes presentaron
propuestas) y se levantar un acta que contendr como mnimo la siguiente informacin:
Objeto de la invitacin, nombre del proponente, valor econmico de la oferta IVA incluido,
nmero de folios, correo electrnico para comunicaciones y notificaciones.
f.
g.
h.
i.
EBSA podr adjudicar total o parcialmente; tambin podr llamar a negociar de acuerdo con
el orden de elegibilidad, lo anterior con el propsito de lograr los mejores precios.
731
NOTA: Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o ms propuestas con igual puntaje total se
tomar la de menor valor econmico como la propuesta mas favorable para EBSA de persistir el
empate se considerar en forma sucesiva, la capacidad econmica y la experiencia del proponente.
DECLARATORIA DE DESIERTA
Este proceso ser declarado desierto en el evento de que existan motivos que impidan la seleccin
objetiva de la oferta elegible, o ninguna de las recibidas es valida o conveniente para EBSA. Tal
declaracin se efectuar mediante acto escrito en el que se sealarn expresa y detalladamente las
razones que conduzcan a esa decisin o en los siguientes casos:
a)
b)
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e n
CAPTULO 4
4
CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1
OBJETO
!E!BJe'~o<Alo
Empresa de Energa
de Boyac S.A. E.S.P.
EBSA est interesada en recibir ofertas para el suministro de materiales, transporte y mano de obra
requerida para acometer la construccin de las obras para la "CONSTRUCCIN Y AMPLIACIN
REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN VEREDAS: SAN JOS, SIACHOQUE
ARRIBA, SIACHOQUE ALTO, TOCAVITA, FIRAYA, TURGA, CORMECHOQUE ARRIBA,
CORMECHOQUE ABAJO, PIEDRA HUECA Y JURUVITA DEL MUNICIPIO DE SIACHOQUE",
incluyendo los equipos y el personal necesario para ejecutar EN FORMA SIMULTANEA EL
SUMINISTRO, TRANSPORTE Y MANO DE OBRA en todos y en cada uno de los proyectos
localizados en el Municipio de SIACHOQUE en el Departamento de BOYACA de acuerdo con las
especificaciones tcnicas, y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en el
presente documento.
4.2
Para los efectos de esta contratacin se entender que el contrato se ha celebrado una vez se logre
el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin.
Para lo cual EBSA, deber manifestar
explicitamente la aceptacin de la oferta.
En todo caso para la iniciacin de la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA deber presentar
dentro de los cinco (5) das calendario, siguientes a la comunicacin de aceptacin los siguientes
documentos:
Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal del pago de los aportes
a la seguridad social y parafiscales en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002 Ley de Reforma Laboral
4.3
Hacen parte del contrato los siguientes documentos, entendindose que todos son complementarios,
y que cualquier estipulacin que aparezca en uno de ellos regir para todos:
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/J
1
Su valor final ser el que resulte de multiplicar los valores unitarios por las cantidades de obra
estipuladas en el formulario de precios por EL CONTRATISTA, ms el valor de las obras adicionales
y extras AUTORIZADAS POR LA INTERVENTORIA mediante documento escrito avalado por la
EBSA y ejecutadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfaccin por EBSA y los otros pagos a
que tenga derecho EL CONTRATISTA en virtud de este contrato. Lo anterior independientemente
del valor inicial del contrato, es decir que ste valor podr aumentar o disminuir de acuerdo con la
disponibilidad presupuesta!, lo cual deber reflejarse en el "balance definitivo de obras a ejecutar",
el cual se obtendr una vez efectuado el replanteo total de las obras objeto de ste contrato.
4.5
FORMA DE PAGO
Los pagos que genere la ejecucin del contrato sern atendidos con recursos de FONDO DE APOYO
FINANCIERO PARA LA ENERGIZACIN DE LAS ZONAS RURALES INTERCONECTADAS - FAER
Proyecto FAER GGC No 311 de 2014 ""CONSTRUCCIN Y AMPLIACIN REDES ELCTRICAS
DE MEDIA Y BAJA TENSIN VEREDAS: SAN JOS, SIACHOQUE ARRIBA, SIACHOQUE ALTO,
TOCAVITA, FIRAYA, TURGA, CORMECHOQUE ARRIBA, CORMECHOQUE ABAJO, PIEDRA
HUECA Y JURUVITA DEL MUNICIPIO DE SIACHOQUE" EBSA realizar los desembolsos de
acuerdo con la ejecucin del contrato de obra. El avance del programa permitir que el FONDO DE
APOYO FINANCIERO PARA LA ENERGIZACIN DE LAS ZONAS RURALES INTERCONECTADAS
- FAER efecte la entrega total de recursos pendientes a EBSA, para dar cubrimiento al 100% del
valor del contrato.
EBSA S.A E.S.P. efectuar los pagos de acuerdo al flujo de caja del Fondo de Apoyo Financiero
para la Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas - FAER quien es la entidad que financio
el proyecto y se estima que los pagos se efectuaran de la siguiente manera: a) Las actas parciales
se pagaran de acuerdo al avance de obra hasta un ochenta por ciento ( 80%) del valor del contrato.
b) Con la suscripcin del acta de liquidacin final de obra se pagara el veinte por ciento (20%)
restante del valor del contrato, previa aprobacin del interventor acompaado de las actas de recibo
y de conformidad de las obras, Los pagos se efectuaran de acuerdo a los giros que efectu el Fondo
de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas - FAER a EBSA
S.A E.S P, acatando el contrato FAER GGC No 311 de 2014.
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La liquidacin de todas y cada una de las actas correspondientes a las obras ordinarias deber
hacerse en las unidades y a los precios indicados en la lista de tem, cantidades y precios y la obra =~S)IRI
extra tal como se haya pactado
lb de Energa
OO
Empresa
de Bayac S.A. E.S.P.
s~,,,,
Cuando figuren pagos por obras extras para la cual no hubiere sido posible convenir precios y por lo '" "''
tanto deba aplicarse el procedimiento establecido en este pliego, la cuenta deber estar
acompaada, adems del acta misma, de las planillas de materiales, equipos y mano de obra
presentadas por EL CONTRATISTA en la forma establecida en este pliego, y firmada por EBSA
A ms tardar, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la fecha de la firma y radicacin
de las actas por parte de EL CONTRATISTA, EBSA le pagar los saldos que resulten a su favor
una vez deducidos los valores a que haya lugar. Para efectos de elaboracin y pago de actas slo
se tendr en cuenta la obra ejecutada previamente aceptada por la lnterventora de la obra.
4.6 RETENCIN DE PAGOS
EBSA podr retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de
prdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantas no cumplidas o al pago de
posibles multas o perjuicios causados. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retencin
se efectuarn los pagos de los valores retenidos, sin que haya lugar a indexacin alguna.
4.7 PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO
4.7.1
El plazo para la ejecucin de los trabajos ser de TRES (03) MESES, contados a partir de la de
suscripcin del contrato.
El plazo podr variarse por ejecucin de obra extra o adicional, o por suspensin de las obras debido
a fuerza mayor, caso fortuito u orden dada por EBSA por causas no imputables a EL CONTRATISTA
En caso de suspensin slo habr lugar a desplazamiento del plazo por un trmino igual al de la
suspensin, pero no se modificar el valor de las obras.
Toda ampliacin del plazo deber constar en contrato adicional que suscribirn EBSA y EL
CONTRATISTA
Para todos los efectos del contrato se fija como domicilio la ciudad de TUNJA
4.7.2
Sera igual al plazo del contrato y UN (01) MES adicional a la fecha de vencimiento del plazo para
adelantar la liquidacin.
4.9
PROGRAMA DE TRABAJO
EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de FIRMA
DEL CONTRATO un programa de trabajo para revisin y aprobacin. La aprobacin que la
lnterventora del contrato d al programa de construccin no exonera a EL CONTRATISTA de sus
obligaciones contradas. En consecuencia, deber entregar las obras oportunamente y en forma
satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un nmero mayor o tipo diferente de los
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www.ehsa.com.co Cl 11 Cl
equipos programados, lo mismo que personal adicional, aumentar la jornada diaria, trabajar en horas
nocturnas, en das festivos o que tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades.
Durante el periodo de construccin EL CONTRATISTA deber llevar un grfico con el avance de la
obra, conforme al programa de trabajo aprobado para la construccin y a las modificaciones u
observaciones que se hagan por parte de EBSA En este grfico se deber indicar semanalmente
el avance de los trabajos y porcentajes totales de obra realizada hasta la fecha, y enviar una (1)
copia a la lnterventoria del contrato de EBSA dentro de los cinco (5) primeros das calendario de
cada mes.
Durante el periodo de construccin EL CONTRATISTA deber llevar una bitcora de la obra donde
se consignarn las modificaciones y observaciones por parte de EBSA tanto tcnicas como
ambientales.
En cualquier momento durante la ejecucin del contrato, EBSA har balances de avances de las
obras, si los resultados indican que hay un desfase del ms del veinte por ciento (20%), siendo
inferior a lo programado para dicho momento y si la culpa de ello es imputable al CONTRATISTA,
se entender que ha incurrido en incumplimiento y se podr dar por terminado el contrato con la
aplicacin de la clusula penal pecuniaria.
4.10
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de EBSA una garanta nica que
ampare el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual deber ser otorgada por entidades
legalmente establecidas en Colombia, expedida a favor de PARTICULARES. La garanta deber
estar firmada por el contratista y llevar la respectiva constancia de pago de la prima, y amparar los
siguientes riesgos:
4.10.1 De Cumplimiento
Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, la
garanta deber asegurar una suma igual al diez (10%) del valor del contrato, con la cual se cubren
adems las multas y la clusula penal pecuniaria, por una vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y sesenta (60) das ms.
Se har efectiva, a EL CONTRATISTA, en favor de EBSA en caso de incumplimiento de cualquiera
de las obligaciones contractuales, y dems estipulaciones contempladas en la presente contratacin.
4.10.2 De Pago de Salarios y Prestaciones Sociales
Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal
empleado para la ejecucin del contrato, la garanta deber cubrir una suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato, porcentaje sobre el cual deber mantenerse vigente la
garanta durante el plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms.
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e n
ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin de las obras y
sesenta (60) das calendario adicionales.
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Empresa de Energa
de Bayac S.A. E.S.P.
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3.
4.
5.
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16.
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18.
19.
20.
21.
22.
www.ebsa.cam.co CJ fJ Cl
23. Dar visto bueno de los pagos que se deban realizar a travs del Encargo Fiduciario respecto
de los contratos sujetos de su vigilancia.
24. Llevar un control de las plizas exigidas en cada uno de los contratos firmados en el
desarrollo de este contrato.
25. Todas las dems atribuciones que EBSA considere necesarias y que correspondan a EL
INTERVENTOR.
4.13
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b!Qld>lll
Empresa de Energa
deBayacoSA.E.S.P.
EL CONTRATISTA deber cumplir inmediatamente cualquier orden, sea verbal o escrita, que dicte
EL INTERVENTOR; si EL CONTRATISTA considera que algunos de los trabajos que se exigen estn
fuera de los estipulados en el contrato, o si considera injusta una orden o decisin de EL
INTERVENTOR o de sus ayudantes, pedir que tales rdenes se le den por escrito y proceder a
ejecutarlas inmediatamente. Sin embargo, durante los diez (10) das comunes, siguientes al recibo
de la orden, podr objetar por escrito la orden de EL INTERVENTOR, sealando claramente y en
detalle las bases en las cuales se funda.
S EL CONTRATISTA no presenta su reclamo dentro del plazo mencionado, las rdenes o decisiones
de EL INTERVENTOR se considerarn definitivas.
De igual manera, EL CONTRATISTA deber protestar por escrito cualquier rechazo de sus
peticiones o cualquier otra decisin de EL INTERVENTOR dentro de los diez (10) das comunes
siguientes al recibo de la comunicacin de ste; despus de este tiempo no tendr derecho a hacer
ningn reclamo por tal causa y la comunicacin de EL INTERVENTOR se considerar definitiva. En
caso de que no se llegue a un acuerdo entre EL INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, la situacin
ser presentada a EBSA.
Si EL CONTRATISTA rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita de EL INTERVENTOR, ste
notificar por escrito a EL CONTRATISTA sobre el incumplimiento del contrato, sealando
especficamente cules fueron las omisiones o infracciones. Si es del caso, en dicha comunicacin
EL INTERVENTOR indicar los tems bajo los cuales EBSA hara los pagos correspondientes a las
medidas u obras ordenadas por l.
Con base en tal notificacin, EL INTERVENTOR podr descontar de las actas mensuales
subsiguientes, el valor de los trabajos exigidos por EL INTERVENTOR que no hayan sido ejecutados
por EL CONTRATISTA. El monto de la suma a descontar ser determinado por EL INTERVENTOR.
Si posteriormente EL CONTRATISTA corrige las omisiones o infracciones a entera satisfaccin de
EL INTERVENTOR, este incluir en los pagos futuros el monto previamente descontado, siempre y
cuando no hayan resultado costos adicionales para EBSA por motivo de la omisin de EL
CONTRATISTA, los cuales debern ser evaluados por EL INTERVENTOR y descontados de las
sumas a pagar a EL CONTRATISTA Los reajustes a que EL CONTRATISTA tenga derecho, se
aplicarn en el caso de sumas retenidas a la fecha en que se orden el trabajo y no a la fecha en
que se haga la devolucin de las sumas retenidas. La retencin de una suma o sumas as
descontadas, no afectar en ninguna forma los pagos a los cuales EL CONTRATISTA tenga
derecho.
Si EL CONTRATISTA descuida o rehsa cumplir cualquier orden escrita de EL INTERVENTOR y
EBSA no considera apropiada la accin a que se refiere el prrafo anterior, EBSA puede notificar
por escrito A EL CONTRATISTA con diez (1 O) das de anticipacin, su intencin de ejecutar con sus
propias fuerzas o por medio de terceros, el trabajo ordenado por EL INTERVENTOR. Si durante
esos diez (10) das EL CONTRATISTA no iniciare dichos trabajos ni demostrare por lo menos su
intencin de cumplir fielmente la orden de EL INTERVENTOR, a entera satisfaccin de sta, EBSA
proceder a ejecutar el trabajo; en este caso todos los costos en que incurra EBSA sern cargados
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www.ebsa.com.co.
11 Cl \.
4.14
APREMIO Y DESCUENTOS
Sin detrimento de las indemnizaciones de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal
pecuniaria, para conminar al CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones que contrae en
virtud del presente contrato, el CONTRATISTA autoriza a LA EBSA para que realice descuentos por
cada da de mora, el equivalente al cero uno por ciento (0.1 %) del valor del contrato, sin exceder del
10% del valor total del contrato. Estos descuentos se deducirn de los saldos adeudados al
CONTRATISTA y, si estos saldos no existieren, LA EBSA podr incluir su valor en la liquidacin,
para todo lo cual EL CONTRATISTA expresamente autoriza a LA EBSA. PARAGRAFO: Para lo
anterior, EBSA o su interventor, previo a estos descuentos, deber enviar correo electrnico o
comunicacin escrita a su domicilio con el fin de dar a conocer el incumplimiento. El CONTRATISTA
tendr tres (03) das hbiles siguientes al recibo del correo o comunicacin, para justificar y ejercer
su derecho de defensa y contradiccin, una vez recibida dicha respuesta, EBSA evaluar y decidir
dentro de los 5 das hbiles siguientes, si procede o no el descuento por el incumplimiento, lo cual
se dar a conocer por escrito al CONTRATISTA por las vas antes mencionadas.
4.16
CONOCIMIENTO
ESPECIALES
RESPONSABILIDAD
DE
EL
CONTRATISTA
DE
NORMAS
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en
F!Rl~IB\
Igualmente, EL CONTRATISTA deber obtener para EBSA el derecho a utilizar cualquier invento ;;>,;;'d=~rgi~
que sea incorporado por EL CONTRATISTA o subcontratistas a los trabajos objeto del contrato; por deBovacS.A.E.S.P.
lo tanto, EL CONTRATISTA indemnizar a EBSA sus funcionarios, empleados o agentes contra toda '~ '"J'
reclamacin de terceras partes con motivo del uso por EL CONTRATISTA o sus subcontratistas, o
por EBSA, de dichos inventos, estn o no cubiertos por patentes, marcas registradas, derechos
reservados de propiedad o de autor, etc., siendo por cuenta de EL CONTRATISTA el pago de todos
los costos y perjuicios que se lleguen a ocasionar por tales reclamaciones. Lo estipulado en este
numeral es aplicable durante el desarrollo del contrato y posteriormente.
En los contratos que EL CONTRATISTA suscriba con sus subcontratistas, dentro del desarrollo de
los trabajos objeto del contrato, deber pactarse la obligacin que tienen de cumplir con lo estipulado
en este numeral.
4.17
PATENTES
4.18
Este pliego, sus adendas, las dems disposiciones del mismo y la oferta, se entienden incorporados
al contrato, al igual que las leyes 142 y 143 de 1994.
4.19
www.ebsa.com.co.
11 c;J \
qQ11f)
<f--
,/;
f7lff
En los contratos que EL CONTRATISTA suscriba con sus subcontratistas, dentro del desarrollo de
los trabajos objeto del contrato, deber estipularse la obligacin que tienen que cumplir con lo escrito
en este numeral.
4.21
4.22
CAMBIOS
Dentro del alcance general del contrato, EBSA podr en cualquier momento mediante comunicacin
escrita dirigida a EL CONTRATISTA, ordenar cambios o adiciones a las especificaciones, diseos,
planos, mtodos de construccin, estipulados en los documentos del contrato.
Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminucin en el costo o en el tiempo
requeridos por EL CONTRATISTA para ejecutar cualquier parte del contrato, EBSA convendr con
EL CONTRATISTA un ajuste equitativo en el valor total pactado o en el plazo de e1ecucin o en
ambos segn el caso y el contrato se modificar mediante acta bilateral.
EBSA no har ningn pago por cambios a adiciones que no hayan sido autorizadas por escrito.
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Las obras sern ejecutadas cumpliendo con las especificaciones y normas tcnicas establecidas en deBavacaS.HS.P.
este pliego.
?e~ E"'-r._J' ~~o.e"~
Si dentro del perodo de construccin, montaje y pruebas de campo o dentro del perodo cubierto
por la garanta de calidad y buen funcionamiento, EBSA detecta que cualquier elemento no cumple
con las caractersticas garantizadas o con las especificaciones, EL CONTRATISTA tomar a su
costo y bajo su responsabilidad todas las medidas y ejecutar todos los cambios que sean
necesarios incluyendo los costos de desmontaje, ingenieria, costos de reinstalacin, pruebas y todos
los dems costos que puedan ser necesarios para hacer que los bienes suministrados cumplan con
las caractersticas garantizadas o con las especificaciones.
Si despus de ser comunicado, EL CONTRATISTA rehusa o descuida persistentemente tomar las
acciones que sean requeridas para ajustarse al cumplimiento de las especificaciones, incluyendo el
reemplazo total o parcial del bien si es necesario, EBSA podr rechazar total o parcialmente la obra
y exigir la devolucin de todos los pagos realizados. EBSA podr tambin proceder a ejecutar por
su cuenta las acciones que sean requeridas para ajustar la obra al cumplimiento de las
especificaciones requeridas en el pliego, cargando a la cuenta de EL CONTRATISTA los costos
reales y los gastos en que incurran, en cuyo caso sern deducidos de cualquier pago que EBSA
adeude al CONTRATISTA, de la garantia de cumplimiento o de la garanta de calidad y correcto
funcionamiento.
Todos los costos y gastos en que incurra EL CONTRATISTA por suministro de elementos nuevos,
por ejecutar cambios o reemplazos en partes existentes, por ejecutar las pruebas que sea necesario
realizar por causa del incumplimiento de las caractersticas garantizadas o de las especificaciones,
sern por cuenta de EL CONTRATISTA; igualmente, EBSA cargar a la cuenta de EL
CONTRATISTA todos los costos y perjuicios en que incurran y que se deriven del incumplimiento,
imputables a EL CONTRATISTA, de las caractersticas garantizadas o las especificaciones.
EL CONTRATISTA antes de iniciar cualquier parte de la obra, deber suministrar con suficiente
anticipacin toda la informacin requerida referente a los materiales, programas, mtodos y
procedimientos que se utilizar en la ejecucin de los trabajos.
La aprobacin por parte de EBSA de algn procedimiento o mtodo utilizado por EL CONTRATISTA,
as como la aceptacin y uso por EL CONTRATISTA de algn procedimiento o mtodo sugerido por
EBSA no significar que EBSA asume algn riesgo o responsabilidad y EL CONTRATISTA no
tendr derecho a reclamo en caso de falla total o parcial o ineficiencia de alguno de los
procedimientos anotados.
Personal
www.ebsa.com.co Cl 11 C:;J ~
(5) aos; tambin deber contar con tcnicos electricistas, con experiencia minima de (3) aos en
montajes similares al objeto de esta contratacin. EL CONTRATISTA desarrollar simultneamente
las obras en los frentes de trabajo ubicados en el municipio objeto del Contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener en el lugar de los trabajos el personal profesional exigido,
graduados con matricula Profesional y que adems garantice las facultades para obrar y resolver los
problemas que se le presenten, de acuerdo con las exigencias establecidas en la Ley 64 de 1978,
su decreto reglamentario No. 2500 de 1987, y la Ley 9a. de 1990, y a dar cumplimiento a todas las
disposiciones de las citadas leyes que le sean aplicables.
EL CONTRATISTA antes de nombrar al director de obra y los tcnicos, asi como al personal directivo
para el desarrollo del trabajo, someter su experiencia y antecedentes profesionales a la aprobacin
de EBSA
Materiales.
casn
Los materiales y elementos que EL CONTRATISTA emplee en la ejecucin de las obras, sin dicha
aprobacin, podrn ser rechazados por EL INTERVENTOR cuando no los encontrare
convenientemente adecuados. El material rechazado se retirar del lugar reemplazndolo con
material aprobado y la ejecucin de la obra defectuosa se corregir satisfactoriamente, todo esto sin
lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defecto de
construccin deber ser reparada por EL CONTRATISTA y por su cuenta, dentro del plazo que fije
EL INTERVENTOR.
c.
Equipos y herramientas.
EL CONTRATISTA deber mantener en los sitios de las obras un nmero suficiente de equipos y
herramientas apropiadas para ejecutar las obras motivo de este contrato, de acuerdo con los
documentos del contrato y dentro de los plazos estipulados en el presente documento.
EL CONTRATISTA deber mantener los equipos y herramientas de construccin en la mejor forma
posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daos frecuentes del equipo de
construccin. La mala calidad de los equipos y herramientas, o los daos que ellos puedan sufrir,
no ser causal que exima a EL CONTRATISTA del cumplimiento de ninguna de las obligaciones que
adquiere por el presente contrato.
EBSA se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos, maquinarias o
herramientas que a su juicio sean inadecuados, ineficientes, o que por sus caractersticas no se
ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstculo para el cumplimiento de lo estipulado
en los documentos del contrato.
4.26
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar todos los trabajos y obras necesarias para la correcta
construccin, eficiente utilizacin y estabilidad de las obras contratadas, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del contrato.
Anexo 1. CANTIDADES DE OBRA Y MATERIALES A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA
Entre aquellos trabajos se incluyen los que figuran en la lista de item, cantidades y precios, las obras
adicionales que se pagarn a los precios consignados y las obras extras que se pagarn segn lo
establecido.
Las partes contratantes declaran que con la aplicacin de tales precios EBSA pagar a EL
CONTRATISTA todos los costos directos e indirectos que demande la ejecucin de los trabajos en
la forma establecida en los documentos del contrato, los imprevistos, la utilidad, la administracin,
etc. EBSA no tendr ms obligacin que la de pagar las obras ejecutadas por EL CONTRATISTA a
los precios unitarios establecidos en la lista de item, cantidades y precios anexa al contrato para las
obras ordinarias y adicionales y los precios convenidos, para las obras extras. En consecuencia, los
precios unitarios consignados en la lista de item, cantidades y precios a este contrato, incluye todas
las erogaciones que EL CONTRATISTA tenga que hacer para movilizarse, construir y mantener
campamentos, oficinas, llevar y prestar los servicios de energa, agua y comunicaciones que sean
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requeridos en el sitio de las obras; para implementar y mantener servicios de vigilancia; para proveer
las medidas de seguridad y prevencin de accidentes y enfermedades profesionales; para construir
accesos provisionales y vas industriales; para adquirir, importar, transportar, montar, utilizar y
reparar las mquinas y herramientas, equipos y elementos, as como sus seguros, intereses,
repuestos, reposicin y depreciacin; para conseguir, adquirir, transportar, elaborar, procesar,
almacenar y colocar todos los materiales y elementos para la ejecucin de las obras; para pagar los
salarios de los obreros y empleados y las cesantas, vacaciones, accidentes de trabajo, seguros,
indemnizaciones laborales y en general todas las prestaciones sociales legales y extralegales; para
transportar, alimentar y alojar dicho personal, para pagar los impuestos y derechos a que haya lugar
para la legalizacin y ejecucin de este contrato; para pagar las primas de garantas exigidas en este
contrato y de los seguros que requiera EL CONTRATISTA; para ejecutar la localizacin,
replanteamiento, medida y ubicacin de las obras; para el sostenimiento y la vigilancia de las obras
hasta su recibo por EBSA para cubrir cualquier imprevisto en que EL CONTRATISTA pueda incurrir
en la ejecucin de las obras; para administrar y supervisar las obras y en general para cubrir cualquier
otro costo directo e indirecto en que EL CONTRATISTA incurra con motivo y para la realizacin de
las obras objeto de este contrato y para cubrir la utilidad.
EL CONTRATISTA acepta que las cantidades de obra a instalar a este contrato podrn aumentar o
disminuir durante el desarrollo del contrato; por tanto EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el
trabajo que sea necesario, a los precios establecidos en dicha lista de tem, cantidades y precios.
EL CONTRATISTA declara expresamente que para la fijacin de los precios relacionados en la lista
de tem, cantidades y precios, anexa a este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos que debe hacer
para la realizacin de las obras a que se refieren estos precios, en las condiciones estipuladas
anteriormente. Los precios consignados en la lista de tem, cantidades y precios se aplicarn durante
la vigencia del contrato.
4.27
La ejecucin de obras adicionales y extras deber ser previamente acordada entre EBSA y EL
CONTRATISTA, lo cual se har constar en actas que suscribirn las partes.
Son obras adicionales aquellas cuya descripcin figura en la lista de tem, cantidades y precios, pero
cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas all. Son obras extras aquellas que no figuran
en la lista de tem, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de la obra contratada, se
requieren para la completa terminacin, adecuado funcionamiento y entrega de la obra.
Las obras ordinarias y adicionales se pagarn a los precios establecidos en la lista de tem,
cantidades y precios anexa a este contrato. El valor o los precios unitarios para las obras extras
deber ser acordado por EBSA con EL CONTRATISTA. Cuando EBSA ordene la realizacin de
obras extras, EL CONTRATISTA estar obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones
contractuales establecidas. En caso de que para una obra extra no sea posible llegar a un acuerdo
con EL CONTRATISTA, sta se realizar bajo el sistema de administracin delegada, y se proceder
as:
Los pagos correspondientes a las obras extras para el caso en que no se llegue a un acuerdo sobre
el precio, estarn sometidas a lo previsto en este numeral, siempre y cuando estos se puedan
extractar de la propuesta.
Cuando se pacten precios para las obras extras, ellos no estarn sometidos a reajustes, a menos
que as se hayan estipulado en el acta de modificacin bilateral correspondiente.
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n CJ
4.28
CONTROLES DE LA OBRA.
EL CONTRATISTA deber llevar controles con miras a la correcta ejecucin del contrato. Se IPIRllF'l
consideran de suma importancia las medidas que se implementen en la obra con el fin de llevarlas b[Q)d'
Empresa di! Energa
a cabo y se garantice una buena calidad de la misma.
de Bayac:il S.A. E.S.P.
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~
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4.29
CESIN Y SUBCONTRATACIN
El contrato no podr cederse sino con previa autorizacin escrita EBSA En el evento de que la
cesin sea el resultado de una fusin en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operacin
en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA,
deber notificarse oportunamente a EBSA
EL CONTRATISTA podr, previo permiso escrito de EBSA, subcontratar con terceros, partes del
trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con EBSA, ni se
la atene. No habr relacin contractual, administrativa de ninguna ndole entre EBSA, los
subcontratistas y el personal que ellos empleen.
4.30
Las facturas Cuentas de Cobro deben tener los requisitos exigido por la DIAN, adems los siguientes:
Dado que la Empresa de Energa de Boyac S.A. E.S.P. requiri de la celebracin de un contrato
de fiducia para constituir un Encargo Fiduciario que reciba y administre las sumas de dinero, que le
sean desembolsadas en el desarrollo del CONTRATO FAER GGC No. 311 DE 2014 y realice los
pagos directamente a los contratistas que participen en la ejecucin de los proyectos objeto del
mismo, EBSA es decir el FIDEICOMITENTE deber remitir a la FIDUCIARIA la respectiva solicitud
de pago con el documento que
lleve el visto bueno del interventor debidamente firmada por
las personas autorizadas cuyas firmas se encuentren registradas , en la cual se debe indicar el valor
neto a pagar, Beneficiario del pago, Motivo del pago. Una vez recibida la respectiva solicitud, LA
FIDUCIARIA proceder a efectuar el correspondiente pago nicamente mediante abono en cuenta
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bancaria del beneficiario del pago, dentro de los tres das hbiles siguientes, si observa que tanto el
beneficiario como el objeto o motivo del pago tienen relacin directa con el objeto del CONTRATO
FAER.
LA FIDUCIARIA no realizar desembolsos sobre canje ni en sobregiro, es decir, solo girar los
fondos disponibles.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia. Recibida la factura se debe colocar reloj o
sello fechador al original y a la copia, debido a que esta fecha es la que se toma como una de las
bases para el vencimiento del pago. La recepcin de la factura no es seal de aceptacin de los
bienes instalados.
Para facilitar la identificacin de los ordenadores, los proveedores deben anotar en las facturas el
nmero del contrato.
Para evitar riesgos inherentes al uso de los cheques, el pago, se efectuar por consignacin. Para
tal fin el representante legal deber diligenciar el formato denominado Inscripcin de Proveedores
para Pago por Consignacin en original y copia, el cual puede ser reclamado en Las oficinas de la
Tesorera, indicando el nmero de la cuenta, clase de cuenta y banco donde quiere que le sean
consignados los pagos. Dicha cuenta debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago.
Una vez diligenciado dicho formato puede ser devuelto en las mismas partes donde fue reclamado
originalmente. Las personas jurdicas deben anexar una copia autntica y vigente (no mayor de un
(1) mes) del certificado de existencia y representacin legal. Igualmente deben indicar la direccin o
apartado areo donde puede envirseles la nota bancaria y la copia de la orden de pago.
4.31
INDEMNIZACIONES
EL CONTRATISTA indemnizar a EBSA, sus funcionarios, empleados o agentes por todo siniestro,
reclamo, demanda, pleito, accin legal, cobranza o sentencia de cualquier gnero o naturaleza que
se falle contra ellos con motivo de cualquier accin u omisin de EL CONTRATISTA, sus fabricantes,
subcontratistas, empleados o agentes en la ejecucin del contrato.
4.32
Los gastos que se ocasionen con motivo de la formalizacin del presente contrato sern por cuenta
de EL CONTRATISTA
4.33
EL CONTRATISTA ser responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes
y componentes hasta su entrega e instalacin. EL CONTRATISTA asumir todos los riesgos sobre
el material rechazado a partir de la fecha en la cual EBSA ESP., le comunique dicho rechazo.
4.34
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www.ebsa.com.co
en
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1619 """'o
Empresa de Energa
de Boyac S.A. E.S.P.
EL CONTRATISTA avisar con quince (15) das calendario de anticipacin, la fecha en que se
propone hacer la entrega total de la obra, al interventor designado quin dar la aprobacin o har
las observaciones necesarias para que EL CONTRATISTA las termine a su entera satisfaccin.
A ms tardar el ltimo da del plazo, EL CONTRATISTA deber tener debidamente terminadas y
aprobadas las obras para entregarlas a EBSA por conducto de la lnterventora del contrato; si no las
tuviere terminadas, el recibo slo se har cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y
reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral.
El recibo definitivo se har constar en acta que firmarn el interventor del contrato y EL
CONTRATISTA.
4.35
Una vez recibidas las obras y en un trmino que no exceda de un (01) mes, EBSA suscribir con EL
CONTRATISTA acta de liquidacin la cual ser una declaracin mutua de paz y salvo de las
obligaciones adquiridas por este contrato, con excepcin de las reclamaciones que de conformidad
con las disposiciones legales tienen derecho a hacer EBSA por los vicios de construccin a que se
refieren las reglas 3a. y 4a. del artculo 2060 del Cdigo Civil y las dems disposiciones
concordantes.
Para suscribir esta acta EBSA le exigir a EL CONTRATISTA la ampliacin de las garantas que
sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento de las obligaciones que puedan presentarse
despus de la expiracin del contrato.
4.36
4.37
Todas las disposiciones de la Contratacin y sus anexos que conforman el pliego de condiciones y
especificaciones, sus adendas y la oferta, se entendern incorporados al contrato a que den lugar.
Tambin harn parte del contrato las condiciones generales de contratacin de EBSA S.A.
E.S.P.:
El CONTRATISTA ACEPTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:
CLAUSULA PRIMERA. CDIGO DE TICA - Diligenciamiento, Firma y entrega del Cdigo de tica
de EBSA, y del DUE DILLIGENCE, as como las polticas anticorrupcin y soborno que adopte la
compaia, el cual har parte integral del contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- ANTICORRUPCIN: El
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c:J \\.-
Pi p
\.__j f-
Contratista acepta como causales de incumplimiento, los siguientes eventos: (i) Si el Contratista o sus
representantes, administradores, directores, consejeros, asesores, consultores, empleado o un socio
o accionista de ste que tenga participacin superior al 5% de participacin accionaria, llegare a ser:
(a) involucrado en cualquier actividad o prctica que constituya una infraccin a los trminos de las
Leyes Anticorrupcin, incluyendo pero sin limitarse a la Ley 1474 de 2011, y/o involucrado a cualquier
tipo de investigacin o proceso judicial y/o administrativo por delitos de narcotrfico, terrorismo,
secuestro, lavado de activos, financiacin del terrorismo, administracin de recursos relacionados con
actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos y financiacin del terrorismo
y contra la administracin pblica; (b) incluido en listas para el control de lavado de activos y
financiacin del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la
lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior - OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los
Estados Unidos de Amrica, la lista de la Organizacin de las Naciones Unidas y cualquier otras listas
pblicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiacin del terrorismo; (c) calificado
como sospechoso de prcticas de terrorismo y/o lavado de dinero. (d) sujeto a restricciones o
sanciones econmicas y de negocios por cualquier institucin gubernamental o prohibidos o impedidos
de acuerdo con cualquier ley que sea impuesta o fiscalizada por cualquier institucin
gubernamental.(ii)En el evento en que cualquier empleado del Contratista llegare a ser: (a) formalmente
vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigacin formal por delitos
de narcotrfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiacin del terrorismo, administracin de
recursos relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos
y financiacin del terrorismo y contra la administracin pblica; (b) incluido en listas para el control de
lavado de activos y financiacin del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o
extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior - OFAC emitida por la
Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Amrica, la lista de la Organizacin de las Naciones
Unidas y otras listas pblicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiacin del
terrorismo; o (c) Condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso
judicial relacionado con la comisin de los delitos mencionados en el literal (ii) (a).(iii)Si el evento
descrito en este numeral (ii), involucra empleados, representantes, asesores o consultores del
Contratista, el Contratista tendr un plazo de treinta (30) das hbiles para terminar la relacin laboral
o contractual del empleado, representante, asesor o consultor (cualquiera sea la naturaleza de la
terminacin de la relacin laboral o de servicios) y lo reemplazarn por otro que no est incurso en
dicha situacin. Los costos derivados de la terminacin de la relacin contractual del empleado,
representante, asesor o consultor (cualquiera sea la naturaleza de la terminacin de la relacin laboral
o de servicios) sern asumidos en su totalidad por el Contratista, sin que EBSA asuma o pueda llegar
a asumir responsabilidad, costo o cargo alguno por dicho concepto. Si pasado este plazo no se supera
este hecho, se dar por terminado el contrato.(iv)Dedicarse directa o indirectamente, por sus
representantes, funcionarios, directores, miembros, socios o accionistas, asesores, consultores, partes
relacionadas, durante la ejecucin de las obligaciones derivadas del presente contrato, en cualquier
actividad o prctica que constituya una violacin a la legislacin anticorrupcin y contra el lavado de
activos. (v)No llevar los libros de comercio, cuentas, registros y facturas, de acuerdo con lo exigido en
la Ley. (vi) Ofrecer, prometer, pagar o autorizar el pago de dinero; as como dar o aceptar regalos o
cualquier cosa de valor durante la vigencia de este contrato, a cualquier persona o entidad pblica o
privada con el propsito de beneficiarse ilicitamente de manera personal o a su empresa o
negocio. (vii)Recibir, transferir, mantener, utilizar u ocultar los recursos derivados de cualquier actividad
ilicita.(viii)No informar de manera inmediata y por escrito a EBSA, sobre cualquier sospecha o violacin
de las leyes y polticas contra la corrupcin y soborno.El incumplimiento por parte del CONTRATISTA
de las anteriores disposiciones o de las disposiciones contenidas en el Cdigo de Etica y Conducta
Empresarial que adopte EBSA, el cual ha sido suministrado al Contratista y ste declara conocer, as
como de la legislacin anticorrupcin y contra el lavado de dinero, incluyendo pero sin limitarse a la
Ley 1474 de 2011, el FCPA- Foreign Corrupt Practices Act de los Estados Unidos, el UK Bribery Act
y el Canada's Corruption of Foreign Public Officials Act (en conjunto, "Leyes Anticorrupcin"), de la
misma forma que a las normas y exigencias establecidas en las polticas de anticorrupcin y soborno
que imparta la EBSA, se considera una grave violacin de este contrato y dar derecho a EBSA para
declararlo terminado sin ningn costo o penalidad a cargo de EBSA y adems el CONTRATISTA ser
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responsable por los daos y perjuicios que cause dicho incumplimiento. CLAUSULA TERCERA.CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a utilizar los datos a los que tenga acceso durante
la realizacin de la presente relacin contractual nicamente para los fines del presente contrato.
Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos, a cualquier tercero ajeno al presente
Empresa de Energa
contrato. EL CONTRATISTA tambin se compromete a no revelar directa o indirectamente a ninguna de Boyac S.A. E.S.P.
persona, ni durante la vigencia del contrato, ni despus de su terminacin, ninguna informacin que Pe,.,, Fna~o.'~
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hubiera obtenido durante la ejecucin del mismo y que no sea de dominio pblico, excepto con el
permiso explcito y por escrito del CONTRATANTE. EL CONTRATISTA responder por los daos y
perjuicios que le hubiere podido causar a la EBSA, por el tratamiento inadecuado de la informacin
CLAUSULA CUARTA.- CAUSALES DE TERMINACIN Sern causales de terminacin del
presente contrato antes de su vencimiento las siguientes: a) EL grave e injustificado incumplimiento
de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, por cualquiera de las partes. Caso en
el cual la parte responsable del incumplimiento cancelar a la otra, las indemnizaciones establecidas
en el presente contrato y de acuerdo a la ley. b) Por expreso mandato de la ley. c) La cesin total
o parcial del presente contrato sin el previo consentimiento escrito de la otra parte. d) De comn
acuerdo entre las partes. e) El vencimiento del plazo de ejecucin. f) Por razones de fuerza mayor
o caso fortuito. PARGRAFO 1: Para efectos de dar aplicacin a la terminacin del contrato en
LITERAL "a", la parte cumplida notificar el incumplimiento a la parte incumplida, la cual tendr tres
(3) dlas hbiles siguientes a la comunicacin para resolver el incumplimiento. Pasado este trmino
sin resolver el incumplimiento, el contrato se dar por terminado de pleno derecho, sin necesidad de
requerimiento adicional o declaracin judicial, y la parte cumplida ejercer su derecho al pago
estipulado en la clusula Penal Pecuniaria del presente contrato. PARGRAFO 2.- La terminacin
del contrato no exime a las partes del cumplimiento de las obligaciones contraidas en desarrollo del
CLAUSULA QUINTA.- APREMIO Y DESCUENTOS.- Sin detrimento de las
mismo.
indemnizaciones de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria, para conminar al
CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato, el
CONTRATISTA autoriza a LA EBSA para que realice descuentos por cada da de mora, el
equivalente al cero uno por ciento (0.1%) del valor del contrato, sin exceder del 10% del valor total
del contrato. Estos descuentos se deducirn de los saldos adeudados al CONTRATISTA y, si estos
saldos no existieren, LA EBSA podr incluir su valor en la liquidacin, para todo lo cual EL
CONTRATISTA expresamente autoriza a LA EBSA. PARAGRAFO: Para lo anterior, EBSA o su
interventor, previo a estos descuentos, deber enviar correo electrnico o comunicacin escrita a su
domicilio con el fin de dar a conocer el incumplimiento. El CONTRATISTA tendr tres das habites
siguientes al recibo del correo o comunicacin, para justificar y ejercer su derecho de defensa y
contradiccin, una vez recibida dicha respuesta, EBSA evaluar y decidir dentro de los 5 das
hbiles siguientes, si procede o no el descuento por el incumplimiento, lo cual se dar a conocer por
escrito al CONTRATISTA por las vas antes mencionadas. CLAUSULA SEXTA.- MANUAL DE
CONTRATISTA Y PROVEEDORES.- Cumplir con lo prescrito en el Manual de interventoria de EBSA
ESP, asl como con el Manual de Obligaciones en Seguridad, Salud y Medio Ambiente Para
Proveedor de Servicios MA-C0-01, el cual el contratista deber consultar en la pqina web
www.ebsa.com.co, este manual hace parte integral del contrato . CLAUSULA SEPTIMA.Derechos de Autor: El contratista se compromete a utilizar durante la ejecucin del presente contrato
software legalizado con su certificacin de manejo y con derechos de uso. CLAUSULA OCTAVA.Diligenciamiento, firma y entrega de la carta de compromiso de cumplimiento tico y legal (DUE
DILIGENCE) a la Direccin de Contratacin de EBSA. CLAUSULA NOVENA.- EL CONTRATISTA
con la firma del contrato autoriza a EBSA para el tratamiento de datos en los procesos precontractuales,
contractuales y pos contractuales. CLAUSULA NOVENA.- GARANTAS El CONTRATISTA se obliga
a que dentro de los (05) cinco das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, constituya a favor
de la EBSA, una garanta entre particulares- junto con su respectivo recibo de pago -expedida por una
entidad bancaria o compaia de seguros legalmente establecida en Colombia que cubra los siguientes
amparos, as: a) Cumplimiento de las obligaciones: Ampara el riesgo de perjuicios econmicos
derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales. Deber constituirse por el 10% del
valor del contrato. Por el trmino del contrato y tres (03) meses ms, b) Calidad del servicio: Se
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www.ebsa.com.co.
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ampara el riesgo de que el servicio contratado no rena las especificaciones y requisitos mnimos
contemplados en el contrato. Su cuantia no ser inferior al 30% del valor del contrato. Su vigencia ser
igual a la duracin del contrato y tres (03) meses ms. c) Pago de salarios y prestaciones sociales:
Ampara el riesgo del no pago por parte del CONTRATISTA de las obligaciones laborales que tiene
a su cargo y que son derivadas del contrato, su cu antia no ser inferior al 20% del valor del contrato
y deber estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) aos ms. d) Responsabilidad Civil Extra
contractual, con el objeto de asegurar el pago de perjuicios que se causen a terceros con ocasin
de la ejecucin del contrato, cuya cuanta no ser inferior al 10% del valor del contrato, con vigencia
igual al presente contrato y un ( 1) ao ms. e) De estabilidad de la obra: Por el treinta (30%) por
ciento del valor final de este contrato y vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de
recibo definitivo de la obra. f) De buen manejo de los materiales suministrados por EBSA al
contratista: Ampara el riesgo a que estn expuestos los materiales entregados por la Empresa para
el desarrollo de las actividades cuando no se le d un manejo adecuado. Su cuanta ser del 100%
del valor de los materiales. La vigencia ser por el plazo del contrato y tres (03) meses ms. g)
Calidad de los elementos objeto de este contrato, por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato,
ampara el riesgo de que el bien adquirido no rena los requisitos de calidad fijados en el contrato o no
sea apto para el servicio para el cual fue adquirido. Asi mismo cubre el riesgo contra defectos de
fabricacin, calidad de los materiales que imposibiliten la utilizacin y funcionamiento idneo y eficaz de
los elementos objeto de este contrato, con vigencia de un (1) ao contado a partir de la aceptacin final
del objeto de este contrato. EL VENDEDOR proceder a cambiar el elemento que presente defecto,
dentro de los trminos que EBSA le seale. Si el reemplazo no se efecta dentro de los trminos
sealados, EBSA podr efectuarlo por cuenta de EL VENDEDOR y hacer efectiva la garanta de calidad
exigida en el presente contrato.
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CAPTULO 5
5
5.1
F!BJa.=l
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Empresa de Energa
de 8aym::8 S.A. E.S.P.
5.2
Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones consagradas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, EL CONTRATISTA deber afiliar sus trabajadores al sistema general de la seguridad
social en pensiones, salud y riesgos profesionales.
EL INTERVENTOR no podr permitir el acceso al rea de trabajo de ninguna persona que no posea
el carn de afiliacin a una Entidad Promotora de Salud (EPS).
EL INTERVENTOR exigir al CONTRATISTA constancia de estar afiliado a una Entidad
Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y verificar que todos los trabajadores se
encuentren protegidos, antes de la iniciacin del contrato.
EL INTERVENTOR verificar peridicamente el pago cumplido de los aportes por parte de EL
CONTRATISTA a las entidades promotoras de salud y fondos de pensiones a las cuales se
encuentren afiliados sus trabajadores y a la ARP escogida por l.
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lnea Etica DI BDDD 123 464 linea de Atencin al Cliente 115 /3176667219
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EL CONTRATISTA cumplir estrictamente con todas las normas de seguridad, entre ellas la de
suministrar y de exigir a sus trabajadores el uso de botas, cascos, cinturones, barreras, barandas,
entibados de zanjas, seales de peligro y todo lo requerido para garantizar la seguridad en el rea
de trabajo de todo el personal. EL CONTRATISTA deber asegurar el cumplimiento de estas normas
(ver Seccin Aseguramiento Calidad).
EL INTERVENTOR verificar previamente el cumplimiento de estas normas y no permitir la
ejecucin de ninguna actividad sin el estricto cumplimiento de ellas.
Si EL CONTRATISTA no atendiere al cumplimiento de lo aqu estipulado, EL INTERVENTOR
cobrar las multas respectivas, y an podr ordenar la suspensin del contrato, si la gravedad de la
situacin as lo amerita.
EL CONTRATISTA peridicamente presentar una copia a EL INTERVENTOR de la planilla de pago
del personal, constancia del pago de los aportes al sistema de seguridad social de acuerdo con la
Ley 100 de 1993, pago de prestaciones sociales y dems documentos que se exigieren para
confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.
5.3
De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus
trabajadores al sistema de seguridad social integral, prestado por las entidades pblicas o privadas
autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones de salud, econmicas y servicios sociales
establecidos para los riesgos comunes y profesionales.
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, ninguna persona podr participar en las obras objeto
del contrato.
Ser causal de terminacin unilateral del contrato, cuando se compruebe la evasin en el pago total
o parcial de aportes por parte de EL CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato frente a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin Familiar.
Se podr enervar la causal, mediante el pago de los recursos dejados de cubrir, incrementados con
los correspondientes intereses de mora dentro de los cinco (5) das siguientes a su notificacin.
5.4
RIESGOS LABORALES
De conformidad con el Decreto Ley N 1295 de 1994, por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar
y cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo
a la clase de riesgo en que se le clasifique.
Antes de iniciar la obra EL CONTRATISTA informar al INTERVENTOR, la administradora de
Riesgos Profesionales (ARP) a que tiene afiliados a sus trabajadores, reportando de inmediato todo
cambio que haga al respecto.
Si por causa de riesgos profesionales se presentare alguna disminucin o detrimento de la capacidad
laboral de un trabajador, EBSA y/o el INTERVENTOR, a travs de su personal, podrn investigar y
efectuar seguimiento del tipo de acciones llevadas a cabo por EL CONTRATISTA para remediar o
compensar esta situacin.
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5.4.1
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Empresa de Energa
de B11yac S.A. E.S.P.
5.4.2
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Se define el diseo del carn de identificacin y algunas definiciones con respecto a los uniformes
que deben utilizarse de acuerdo con los diferentes oficios.
Por experiencia en estos trabajos es conveniente que todo el personal del CONTRATISTA en la obra
est uniformado. Se recomienda camisa de color Verde con inscripcin en pecho y espalda de color
amarillo que diga "Trabajamos para EBSA".
Es obvia la necesidad del resto de que el resto del atuendo sea el adecuado, decidir si la camisa
debe ser manga larga, (casi siempre es lo ms conveniente), que las botas sean las ms adecuadas,
largas y que provean agarre seguro para trnsito en terrenos hmedos y pantanosos.
CARNETIZACIN
El carn se ceir a unas condiciones de diseo, establecidas por EBSA y debe de contener la
siguiente informacin en la parte frontal:
1. Logotipo de la empresa contratista, si lo hay.
2. Nombre de la empresa contratista.
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EL CONTRATISTA suministrar todos los elementos que se requieran para la instalacin de los
sistemas.
5.4.2.3 Almacenamiento y manejo de materiales
La calidad e intensidad de la iluminacin en la zona de trabajo, deber ser la adecuada para que las
acciones que desarrollan los trabajadores, se efecten en forma segura.
Cuando los trabajos se realicen sin iluminacin natural suficiente, EL CONTRATISTA suministrar
iluminacin artificial en todos los sitios de trabajo, teniendo en cuenta que su intensidad y color sea
lo ms aproximado a la luz natural. La oferta, sus aclaraciones.
5.1.2.4 Control sobre la seguridad y salud ocupacional.
El Proyecto debe ceirse a las polticas y directrices establecidas en el Sistema de Gerenciamiento
del Trabajo Seguro de acuerdo al Manual de Obligaciones en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Para Proveedor de Servicios MA-C0-01 (Anexo No.3) y el MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN
EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE MA-GS-01 (Anexo No.4). el cumplimiento de estas
directrices est en cabeza de la alta Direccin de la EBSA, de acuerdo a los siguientes
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NOMBRE
MA-GS-02
MA-GS-03
NTS-GS-01
PR-GS-02
PR-GS-03
PR-GS-18
PR-GS-19
PR-GS-23
PR-GS-24
PR-GS-25
Procedimiento de inspecciones
PR-GS-01
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www.ebsa.com.co CJ 11 c:J
CAPITULO 6
6
ESPECIFICACIONES TCNICAS.
Empresa de Energa
Las especificaciones tcnicas se regirn por las normas Nacionalmente conocidas y Universalmente deBoyacS.HS.P.
aceptadas para la fabricacin de materiales, transporte, almacenamiento e instalacin de los c.~ c.'.5. ":"~'"
mismos, requeridos para el desarrollo proyectos a nivel 1 y 11, producidos por fabricantes
homologados ante el CIDET o cualquier otro organismo Certificador a Nivel Nacional, con los
correspondientes Certificados de Conformidad del producto.
La mano de obra se ejecutar de acuerdo con la normatividad tcnica explicita en las normas de La
EBSA en la construccin de este tipo de obras. Adems dar cumplimiento (ltima edicin) del
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE.
Se deber instalar una valla informativa en la cabecera municipal con el propsito de socializar el
proyecto, asi mismo se deber incluir la marcacin de todas las estructura en media, baja tensin y
subestaciones indicando el nmero de proyecto.
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ANEXO No.1
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES
Las obligaciones laborales con el personal contratado para las labores del proyecto estn a cargo del
CONTRATISTA, sin embargo, es importante que para facilitar el cumplimiento cabal del objeto de los
contratos, se verifique el cumplimiento de las obligaciones mnimas que se especifican en los trminos
de referencia o pliegos de condiciones.
En tal sentido, la lnterventora verificar peridicamente que el Contratista cumpla con las siguientes
obligaciones legales:
- Aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, desde el
momento de ingreso de los trabajadores y hasta el trmino de la relacin laboral.
- Aportes a una caja de compensacin familiar.
- Aportes al Instituto Colombiano de Bienestar familiar.
- Aportes al Sena.
Los ltimos tres aportes parafiscales, se cancelan a travs de la caja de compensacin familiar y se
deben pagar dentro de los diez primeros das del mes siguiente a aquel en el cual se causaron.
Las prestaciones sociales que estn a cargo del Contratista, cuyo cumplimiento debe ser igualmente
verificado, son los siguientes:
- Salario mnimo.
- Auxilio de transporte
Calzado y vestido de labor.
Prima de servicios.
- Vacaciones.
Cesantias.
Intereses sobre las cesantas
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EL CONTRATISTA se obliga a afiliar y pagar por todos y cada uno de los trabajadores que emplee EmprE!sa de Energa
en la ejecucin de las obras todos los aportes parafiscales que la ley estipula, en los porcentajes dE! Bayac: S.A. E.S.P_
vigentes, durante todo el tiempo que dichos trabajadores se desempeen en el desarrollo de este >'.,,..,, ErH~;~ ~"N"""""
Contrato.
0
DESCRIPCION
BASE PARA
LIQUIDAR
OBSERVACIONES
El
salario
minimo
establecido
en
el
contrato
para
las
diferentes categoras
de trabajadores, o en
su defecto, el pactado
con el trabajador
los
Auxilio
de Suma fija establecida Se
paga
a
transporte
trabajadores
que
por el gobierno
devenguen hasta dos
salarios
mnimos
legales
Calzado y vestido Dotacin de calzado y Se suministra a los
vestido apropiado a la trabajadores
de labor
que
labor, tres veces en el devenguen hasta dos
ao (abril 30, agosto salarios
mnimos
31, diciembre 20), o lo legales
estipulado en el
Contrato
Prima de servicios Un mes de salario Promedio mensual de
pagadero
por lo devengado en el
quincenas en junio y respectivo semestre o
diciembre a quien el lapso menor
labore
todo
el
semestre
o
proporcional
por
fraccin
igual
o
superior a la mitad del
respectivo semestre.
Salario
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OBLIGACION
DESCRIPCIN
Vacaciones
Quince di as hbiles
por cada ao de
servicio
y
proporcionalmente por
fraccin superior a seis
meses
Cesantas
BASE PARA
LIQUIDAR
Salario ordinario que
se devengue el da en
que
inicie
el
se
disfrute. No se incluye
el valor del trabajo
extra, ni el de los das
descanso
de
obligatorio
Se toma como base el
ltimo salario mensual
siempre que no haya
tenido variaciones en
los ltimos tres meses.
En caso contrario y en
el de los salarios
variables se tomar
como
base
el
promedio
de
lo
el
devengado
en
ltimo ao o en todo el
tiempo servido si fuere
menor.
OBSERVACIONES
En contratos a trmino fijo inferior
a un ao. Se paga en proporcin
al tiempo de servicio cualquiera
que ste sea
El 31 de diciembre de cada ao
se har la liquidacin definitiva
de cesanta por la anualidad o
por la fraccin correspondiente.
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ANEXO No. 2
IF'IRISA
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Empresa de Energa
de Bayac: S.A. E.S.P.
De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus
trabajadores al sistema de seguridad social integral, prestado por las entidades pblicas o privadas
autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones de salud, econmicas y servicios sociales
establecidos para los riesgos comunes y profesionales.
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, ninguna persona podr participar en las obras objeto
del contrato.
1.1
RIESGOS PROFESIONALES
De conformidad con el Decreto Ley N 1295 de 1994, por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar
y cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo
a la clase de riesgo en que se le clasifique.
Antes de iniciar la obra EL CONTRATISTA informar al Administracin, Control Y Direccin Del
Contrato, la administradora de Riesgos Profesionales (ARP) a que tiene afiliados a sus
trabajadores, reportando de inmediato todo cambio que haga al respecto.
Si por causa de riesgos profesionales se presentare alguna disminucin o detrimento de la
capacidad laboral de un trabajador, EBSA y/o el Administracin, Control Y Direccin del Contrato,
a travs de su personal, podrn investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones llevadas a
cabo por EL CONTRATISTA para remediar o compensar esta situacin.
La Administracin, Control Y Direccin Del Contrato a su juicio, podr exigir al CONTRATISTA
modificaciones y/o complementos a las mencionadas acciones sin que esto con lleve obligaciones
por parte de EBSA
2.0
2.1
4
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-
Durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA ordenar las actividades y proveer los
recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de sus empleados,
los de EBSA y de Jos visitantes o de terceras personas; y la seguridad de las instalaciones y los
equipos encomendados por EBSA.
EL CONTRATISTA exigir a sus empleados el cumplimiento de todas las condiciones relativas a Ja
higiene, salubridad y seguridad establecidas en los documentos del contrato.
EL CONTRATISTA ser responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el de
EBSA los visitantes o terceras personas, resultantes de su negligencia o descuido, sus empleados
o proveedores requeridos en la ejecucin del contrato, para tomar las medidas de seguridad e
higiene necesarias para la prevencin de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes sern por cuenta del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con
experiencia para cada tipo de trabajo con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura,
tcnica y eficiente.
EL CONTRATISTA deber suministrar personal idneo y en nmero suficiente, para garantizar Ja
correcta supervisin de cada tipo de actividad, en todos los frentes y durante todos Jos turnos.
EL CONTRATISTA ser directamente responsable de la atencin de todo lo relacionado con
aspectos de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal
calificado y experimentado y oficialmente autorizado.
EL CONTRATISTA, junto con el programa de ejecucin de las obras, debe presentar a
consideracin de la Administracin, Control Y Direccin Del Contrato su organizacin prevista para
la atencin de todo Jo relacionado con la salud ocupacional y seguridad industrial durante la
ejecucin de las mismas.
Para el efecto, EL CONTRATISTA.
Emitir e implementar una poltica al ms alto nivel organizacional en relacin con la Salud
Ocupacional y velar porque todo el personal relacionado con las obras la conozca y la respete.
Definir los mecanismos necesarios para garantizar que todos los trabajadores vinculados a la obra
cumplan las disposiciones de Salud Ocupacional establecidas por EL CONTRATISTA y aprobadas
por el Administracin, Control y Direccin Del Contrato.
Definir la organizacin del programa de Salud Ocupacional para la prevencin y control de
accidentes y enfermedad profesional en las obras del contrato y describir su modo de
funcionamiento.
Designar un encargado responsable del programa de Salud Ocupacional que se reporte a un nivel
jerrquico suficientemente alto para garantizar la efectividad de su accin y con autonoma
organizacional para decidir e implantar acciones.
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IJ Cl
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2.3
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a las diferentes EPS, AFP y ARP con su respectivo sello de pagado, anexando con ellas el listado
del personal que cubre.
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato deber solicitar al CONTRATISTA la copia del
registro ante la oficina Regional del Trabajo del Ministerio del Trabajo Y Seguridad Social del Comit
Paritario de Salud Ocupacional, y presentar una copia de las reuniones mensuales a los cinco das
hbiles despus de su realizacin
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato vigilarn que los ambientes de trabajo tengan
ptimas condiciones de higiene y seguridad, y constatar la instalacin, operacin y mantenimiento
de los sistemas y equipos de control.
3.
3.1
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3.2
ORDEN Y LIMPIEZA
E~S~
EL CONTRATISTA deber mantener limpios todos los sitios de la obra, evitando la acumulacin de
desechos y basuras, los cuales sern evacuados permanentemente a los sitios o botaderos
Empresa de Energa
autorizados por la autoridad competente. Bajo ningn motivo se permitir la quema de materiales de Boyac S.A. E.S.P.
de desechos.
Se debern mantener aseados y libres de obstculos las zonas de circulacin, de almacenamiento
CAMPAMENTOS
3.4
3.5
PRIMEROS AUXILIOS
EL CONTRATISTA deber instruir y entrenar a sus trabajadores sobre las tcnicas y conocimientos
de Primeros Auxilios para los casos de accidentes en el transcurso de las obras contratadas de la
cual se entregara fotocopia del listado o certificado de asistencia del personal entrenado al El
Administracin, Control Y Direccin Del Contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a dotar los campamentos, casetas, frentes de trabajo, de las camillas,
botiquines fijos y porttiles y dems implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo
a la zona donde se realiza la obra, riesgos especficos que ofrezcan los trabajos y al nmero de
personas expuestas o llevar dichos elementos e implementos en los vehculos que transportan a los
sitios de trabajo y en donde deban permanecer en caso de un accidente que requieran traslado
urgente a un centro asistencial. La dotacin ser aprobada por la administracin, control y direccin
del contrato.
4.0
4.1
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4.2
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li Cl
Todos los equipos, mquinas y herramientas debern estar dotados con los dispositivos,
instructivos, controles y seales de seguridad exigidos por la ley o recomendados por los fabricantes, FIRliFfi
bi9>d'
Empresa de Energa
de Bayac:i S.A. E.S.P.
EQUIPOS VARIOS
4.3
P~'f"O (....,_~~'~
Salvo el caso en que el pliego de condiciones especifique que EBSA debe suministrar los equipos,
EL CONTRATISTA suministrar: escaleras, andamios, diferenciales, poleas, grilletes, ganchos,
cuerdas, cables, eslingas, bloques, palancas, lminas, tablones y dems accesorios necesarios en
trabajos de construccin y mantenimiento, de la calidad y en la cantidad requeridas; se revisarn
peridicamente y se repondrn todos los que estn defectuosos,
ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE MATERIALES
4.4
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11
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ANEXO No. 3
ANEXO No.4
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GENERALIDADES DE LA OBRA
Empresa de Energa
El alcance del trabajo consiste en la mano de obra para la localizacin de estructuras, despeje de
zona as como el suministro y transporte de materiales y equipos, direccin tcnica, construccin,
pruebas y puesta en servicio de lneas y redes de Distribucin de Media y Baja Tensin el municipio
de SIACHOQUE departamento de Boyac, cuyo objeto concreto es construccin de las obras para
la ""CONSTRUCCIN Y AMPLIACIN REDES ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN
VEREDAS: SAN JOS, SIACHOQUE ARRIBA, SIACHOQUE ALTO, TOCAVITA, FIRAYA,
TURGA, CORMECHOQUE ARRIBA, CORMECHOQUE ABAJO, PIEDRA HUECA Y JURUVITA
DEL MUNICIPIO DE SIACHOQUE"".
Los materiales a suministrar debern ser inspeccionados por el Interventor designado por EBSA
antes de ser transportados al sitio, stos debern ser de ptima calidad y el interventor podr
rechazar los que a su criterio no cumplan tcnicamente.
Se deber realizar una visita de campo obligatoria, para que el Proponente conozca, evale y tome
las precauciones del caso y pueda asegurarse de los posibles riesgos que se puedan presentar.
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FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN
Lugar
Seores
Empresa de Energa de Boyac S. A ESP.
Carrera 1O No. 15 87
Tunja
Asunto:
El suscrito
, habiendo examinado
), recibidas
cuidadosamente los documentos de la contratacin y sus adendas (No.
las aclaraciones solicitadas, presento oferta para la contratacin del suministro de materiales,
transporte y mano de obra requerida para acometer la construccin del proyecto citado en la
referencia.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a firmar un contrato de conformidad con lo
establecido en los documentos de contratacin, si fuere necesario, y a presentar la documentacin
requerida, dentro de los siete (7) das calendario, siguientes a la fecha en que nos sea entregado el
contrato para su firma.
Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo sealados en nuestra oferta, en las condiciones
contractuales y tcnicas exigidas en los documentos de la presente contratacin las normas que
rigen la contratacin con EBSA y de conformidad con la aceptacin de nuestra oferta.
Mantendremos vlida nuestra oferta durante noventa (90) das calendario, contados desde la fecha
de cierre de la contratacin; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garanta de
seriedad de acuerdo con lo contemplado en este pliego de condiciones.
Manifestamos que no estamos incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar con
EBSA y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato,
previa autorizacin escrita de EBSA y que de no ser posible la cesin, renunciaremos a continuar
su ejecucin.
Declaramos expresamente que la presente oferta, no tiene informacin reservada.
Declaramos finalmente que la informacin contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz, y que
aportaremos las pruebas que EBSA considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de
no ser ello satisfactorio para EBSA, conforme a las exigencias de los documentos de la contratacin,
entendemos y aceptamos que nuestra oferta sea eliminada.
Atentamente,
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Nit - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
r~sn
Empresa de Energa
de Bayac S.A. E.S.P.
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FORMULARIO No. 2
RESUMEN DE COSTOS DE LA PROPUESTA (INCLUYE MATERIALES, MANO DE OBRA Y
TRANSPORTE REQUERIDOS PARA LA TOTALIDAD DE LAS OBRAS)
FORMULARIO No. 3
CANTIDADES DE MATERIALES MANO DE OBRA Y TRANSPORTE A SUMINISTRAR POR LA
FIRMA CONTRATISTA PARA EL PROYECTO (SE ANEXA FORMULARIO DE CANTIDADES)
DESCRIPCION
UD
CANT
404
u
u
161
186
MT
2.415
MATERIALES
MATERIALES RED MEDIA TENSION
1 Arandela cuadrada de 5/8"
2
23
48
97
59
u
u
u
u
u
93
181
131
174
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u
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u
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13 Fusible primario de 1 A 15 A
14 Grapa de retencin para cable 4 A 2/0
15 Grapa presora RL 11 3 pernos de 1 1/2x3/8"x6"
16 Guardacabo de 1/2"
17 Perno de carruaje de 5/8x 1 1/2"
18 Perno de mquina de 1/2 x 6"
19 Perno de mquina de 5/8 x 1O"
20 Perno de mquina de 5/8 x 12"
21 Perno de mquina de 518 x 18"
22 Tuerca de ojo alargado de 518"
23 Varilla de anclaje de 5/8" x 1.8 M
24 Vigueta de ferroconcreto
48
JF'(R)Sl
181
619
644
Empresa de Energla
de Bcyac S.A. E.S.P.
161
46
186
54
5
28
181
161
161
u
u
80
MT
200
MT
40
40
u
u
u
u
u
u
u
u
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u
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u
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u
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80
40
60
40
40
40
40
40
40
40
20
40
40
40
80
40
20
20
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u
1.304
MT
3.500
58
u
u
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u
261
116
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u
u
u
1.304
u
u
u
u
299
47
31
u
u
40
138
JG
26
Guardacabo de 1/2"
350
700
350
209
90
346
350
209
350
Colocacin de templetes
Colocacin herrajes aisladores y accesorios por estructura de
paso 2 postes en H tipos PH y SH o similar
4
5
6
138
161
3
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KM
KM
KM
KM
12
4
15
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8
12
JGO
20
15
34
IF'IRlcF~
blk?!dO O
Emprl!sa de Energa
de Bnyac S.A. E.S.P.
20
20
20
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u
u
u
u
u
898
4
5
548
350
878
548
209
KM
KM
33
KM
25
48
KM
82,40
10
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n c:J)
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20
VJ
15
DESCRIPCION
UD
CANT
u
u
u
553
MATERIALES
MATERIALES RED MEDIA TENSION
1
Cable de AL ACSR No 2
174
161
MT 40850
138
20
1.565
MATERIALES SUBESTACIONES
1
Transformador 1F de 5 KVA
MATERIALES RED BAJA TENSION
MT 93.500
MT 55.800
548
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www.ebsa.com.co
e n
e;:
FORMULARIO No. 4
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (ES OPCIONAL)
~esn
Empresa de Energa
ENTIDAD
CONTRATANTE
N' CONTRATO
OBJETO
PLAZO DE
EJECUCIN
FECHA
INICIO
VALOR
TOTAL
En este cuadro solo debe informarse la experiencia relacionada con el objeto de este proceso
contractual.
Nota: La informacin contenida en el presente formato podr ser sometida a verificacin por parte
de EBSA.
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4
'
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Cl~
FIRMA
EJECUTORA
DEL
CONTRATO
FIRMA
CONTRATAN-TE
(#contrato)
VALOR DEL
CONTRATO
{')
~-
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www.ebsa.com.co Cl 11 CJ
FORMULARIO No. 6
INFORMACIN SOBRE INCUMPLIMIENTOS
C~SA
Si__ NO
Si su respuesta es afirmativa llene el siguiente cuadro y firme al final; si es negativa bastar con
firmar.
ENTIDAD
CONTRATANTE
N
CONCEPTO DE
NUMERO
CONTRATO INCUMPLIMIENTO RESOLUCIN
FECHA DE LA
DECLARATORIA
DEL
INCUMPLIMIENTO.
por parte
Pgina 67 d,(L.
www.ebsa.com.co Cl fi
c;J~
-,-
FORMULARIO No. 7
PARA INFORMAR SOBRE MULTAS
Formato de informacin sobre sanciones y multas aplicadas.
En esta hoja el oferente deber informar todas las sanciones o multas que le hayan sido aplicadas
en firme en contratos celebrados con cualquier entidad pblica o privada. durante el periodo indicado.
Ha tenido sanciones o multas durante el periodo indicado (marque con una X)?
Si__ NO __
Si su respuesta es afirmativa llene el siguiente cuadro y firme al final; si es negativa bastar con
firmar.
ENTIDAD
CONTRATANT
E
NUMERO
CONTRAT
CONCEPT
O DE LA
SANCIN O
MULTA
NUMERO
RESOLUCI
N
FECHA
SAN CI
NO
MULTA
VALO
R
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FORMULARIO No. 8
PARA GESTIN DE LA CALIDAD
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lb[Q)d)
Empresa de Energa
dll Bayac S.A. E.S.P.
Pgina 69
e n
de~
FORMULARIO NO. 9
DE AUTO CALIFICACIN
Segn los puntajes definidos para la calificacin de ofertas el proponente deber calcular los
puntajes obtenidos segn los conceptos de Experiencia de la firma, experiencia dei ingeniero
director de obra, Aseguramiento o gestin de la calidad y sobre cumplimiento.
EBSA revisar para verificar lo correcto de este clculc y podr hacer las correcciones del caso si
encuentra algn error.
PUNTAJE POR
EXPERIENCIA
DE LA FIRMA
PUNTA~E POR j
PUNTAJE POR
EXPERIENCIA
DEL
INGENIERO
GESTION DE
LA CALIDAD
PUNTAJE POR
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
TOTAL POR
ESTOS
CUATRO
CONCEPTOS
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!P[R)tFro
lbl9dJ
Empresa de Energa
de Boyai: S.A. E.S.P.
ADENDA No.
FECHA DE RECIBO
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f-
jl
r:JL!<j
DESCRIPCION
ENTIDAD
DE LA OBRA CONTRATANTE
VALOR
VALOR
FECHA
PLAZO DE
FACTURADO INICIACIN EJECUCIN
TOTAL
DD-MM-AA
DAS
DEL
$
CONTRATO
OBSERVACIONES:
FIRMA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
FECHA
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r~s~
Nombre:
Nombre de contratista
ce
EmprHsa de Energa
de Bnyac S.A. E.S.P.
NIT
Nombre:
ce
Nombre:
CC:
Nombre:
ce
Parte
1nformacin
de
relacionada,
(Es
parte
Relacionada en el trmite de
un proceso de contratacin
cuando los posibles o
futuros contratistas tengan
relacin de parentesco con
cualquier funcionario de
EBSA o miembro de la Junta
Directiva de EBSA dentro
del
4
de
grado
consanguinidad, 2 civil y 1
de afinidad respecto de
cualquier funcionario de
EBSA.)
Si tiene
informe:
parte relacionada
a. El grado de parentesco:
-------------------------
Cargo del f u n c i o n a r i o : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
www.ebsa.cam.ca
e n
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