ManualdeUsuariodePORTALEMPLEADO2

MANUALDEUSUARIO
PORTALDELEMPLEADO

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INDICE
Introduccin3

1.Validacindeusuario.4

2.Pantalladeinicio5

3.MenConsultasparticulares.6

3.1.NminasdelEmpleado6

3.2.RetencionesIRPFySeguridadSocial.7

3.3.Calendariolaboral,vacacionesypermisos8

3.4.Datospersonalesybancarios.9

3.5.PersonaldelAyuntamiento.11

4.MenConsultasgenerales.12

4.1.Noticiasyeventos.12

4.2.Tablndeanuncios..12

5.MenSolicitudes.14

5.1.Vacacionesypermisos.14

5.2.Gestindesolicitudesdevacaciones17

5.3.Flujodecorreoselectrnicos19

6.Mendescargas19

6.1.Modelosdeimpresin..20

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INTRODUCCIN

BienvenidosalPortaldelEmpleadohttp://http://portalempleado.lorca.es/(apartirdeahoraPortal)del
AyuntamientodeLorca(apartirdeahoraEntidad).
ElPortaldelEmpleadoeselsitioenInternetdesdeelquepodrrealizartrmitesadministrativos
identificndosecomoempleadodelAyuntamiento.
ElPortalvadirigidoatodoslosempleadosdelAyuntamiento.
DesdelosdiferentesmensquecontieneelPortal,sepodrnrealizarlassiguientesopciones:

Consultareimprimirsusnminas.

Solicituddevacacionesypermisos.

Consultarelestadoenqueseencuentraunasolicitudyarealizada.

Consultareimprimiruninformedondefigurarnlospermisosyvacacionesyadisfrutadosporel
empleadoylosdasquelequedanpendientes.

ConsultareltextodeConveniosColectivos,Plizas,Acuerdomunicipales,etc.

Consultadebasesdeoposicionesoconcursos.

Instanciasdesolicitudesquesepodrnimprimiryenviarporemail.

Solicituddecambiodedatospersonalesdeltrabajador(nombre,apellidos,direccin,datosbancarios,
etc.).

OtrasopcionesqueseirnincorporandopaulatinamentealPortal.

LacomunicacinentreustedyelPortalessegura.Todalainformacinviajacifrada,loscertificados
electrnicosgarantizanlaidentidaddeambaspartes.
LosdatospersonalesqueenvaporInternetestncifradosy,unavezguardadaennuestrossistemas,
utilizamoslosmediosnecesariosparaprotegerlos,encumplimientodelaLeyOrgnicadeProteccinde
DatosdeCarcterPersonalydesunormativadedesarrollo.
ElempleadopodraccederalPortalyrealizartrmitesdurante24horaslos365dasdelao.

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1.VALIDACINDEUSUARIO

Lavalidacindelusuarioserealizaenlapginadeidentificacindelusuario.ElusuariosersiempreelDNI
deltrabajadorconletraincluida.

Lacontraseainiciallaproporcionaeladministradordelsistema.Laprimeravezqueelusuariolausepara
entraralPortal,elsistemaleobligaramodificarlaporsuseguridad.

Unavezquesemodificalacontrasea,siseharealizadocorrectamenteaparecerunmensajediciendoque
lacontraseasehamodificadocorrectamente.

UnavezquesepulseelbotnAceptarelsistemalemostrarlapantalladeiniciodesesindondesedebe
introducirnuevamenteelDNIylanuevaclavedeacceso.

2.PANTALLADEINICIO

UnavezqueelusuariohainiciadosesinenelPortal,aparecelapginadenoticiasyeventosquesehan
introducidodesdeatmNomiNet.

Lapginaconstadeunarejilla,dondeaparecentodaslasnoticiasyeventos.Cuandoseseleccionaunafilade
dicharejilla,enlapartederechadelapginaaparecelainformacincompletadelanoticia.Silanoticia
poseeunficheroadjunto,dichoficherosepuededescargar.
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3.MENCONSULTASPARTICULARES

3.1.NMINASDELEMPLEADO

Enestapginaelusuariopuedeconsultarsusnminasqueeladministradordelsistemahayaliberadoy
autorizadoparavisualizar.

Lapginadisponedeunfiltroconelqueelusuariopuedebuscarcmodamentelasnminaspublicadas.

EstasnminassepuedengenerarenPDFeimprimirlas,seleccionandoenlarejillaaquellasqueelusuario
creaconvenientesypulsandoelbotnimprimirposteriormente.

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3.2.RETENCIONESIRPFYSEGURIDADSOCIAL

PginaenlaqueelusuariopuedeconsultarlasretencionesIRPFquelehanrealizadoenlanmina,ascomo
lasclavesysubclavesdelosabonospercibidos.

Lapginaposeeunfiltroporejercicioparamayorcomodidad.Unavezquesecambieelvalordelalista
desplegable,seactualizarlarejillaconlosdatoscorrespondientesalejercicioseleccionado.
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3.3.CALENDARIOLABORAL,VACACIONESYPERMISOS

Estpginamuestrauncalendarioenelqueelusuariopuedecomprobarlosdasfestivosdelejercicio
seleccionadoenelfiltro,ascomolosdasdepermisoovacacionesqueseleshaconcedido.

Losdasfestivosdelejercicioaparecernencolorrojo.Sielusuarionecesitaconsultarlafestividaddelda
marcado,slotienequecolocarelpunterodelratnsobreeldaenconcretoyapareceruncuadro
informativoconladescripcin.

Lapginaposeeunbuscadorenelqueelusuariopuedeseleccionarelejercicioyeldadepermisoquedesea
verenelcalendario.CuandoelusuarioseleccionaenlalistadesplegablelaopcinTodos,enelcalendario
aparececualquierdadepermisoqueselehayaconcedido.Encambio,siseleccionauntipodedade
permisoenconcreto,sloaparecereldaoelperiodoqueselehayaconcedidomarcadoenelcalendario.

3.4.DATOSPERSONALESYBANCARIOS

Enestapginaelusuariopuedecomprobarlosdatosexistentesenelprogramadenminas.Todoslosdatos
queaparecenenlapginasonaniveldeconsulta,salvoelcorreoelectrnico,telfonoymvilquesonlos
nicosdatosdelapginaquesepuedemodificar.

Desdeestapginasepuedeaccederalapginadecambiodecontrasea,cuyoenlaceseencuentraenla
partesuperiorderecha.

Enlapginaelusuariotienequeinsertarlacontraseaactualeinsertardosveceslanuevacontraseayse
realizatodocorrectamenteaparecerunmensajeindicandoquelacontraseasehamodificado
correctamente.

3.5.PERSONALDELAYUNTAMIENTO

Estaopcin(puedeestardesactivadoyelusuarionolapodrver)esundirectoriodelpersonaldel
Ayuntamientoalqueselehaasignadountelfononoparticular.Lapginaestcompuestadeunarejillaen
laqueapareceelnombredelapersona,cargo,departamentoylasobservaciones.

Debajodeladescripcindelacolumnaaparecenunascajasdetextoquesirvenparafiltrarlacolumnaqueel
usuarioelija.Unavezquesehaescritodentrodelacajadetexto,sepulsaelbotnEnterysloaparecern
aquellosregistrosenlosqueelcontenidocoincideparcialmenteototalmente.

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4.MENCONSULTASGENERALES

4.1.Noticiasyeventos

Verpunto2deestemanual.

4.2.Tablndeanuncios

Estaopcinseusaparaquecualquierusuario(empleado)queiniciesesinenlaaplicacinpuedaintroducir
notas,avisosoanunciosanivelparticular,paracompartirconelrestodeusuariosdelaEntidad.
Paraverelcontenidodecualquieranuncio,elusuarioslotienequemarcarenlarejilladelaizquierdala
lneaquedeseeyenlapartederechadelarejillasemostrarelcontenidodelanuncio.

EnlapartesuperiorizquierdadelapginaexisteelbotnMisanuncios.Sielusuariopulsaestebotnse
accedealapginadesdedondepuedecrearymodificarsusanuncios.

Parainsertarunnuevoanunciosepulsaelbotn decualquieradelosregistrosexistentesenlarejilla.
Tantoelcampoasuntocomoelcampoanunciosonobligatorios.Unavezqueelusuariohayaincluidoel
contenidoenlosdoscampos,sedebepulsarelbotnparaqueelanuncioseguardeconvenientemente.

Siporelcontrarioelusuarionecesitamodificarelcontenidodeunanuncioconcreto,debepulsarelbotnde
modificardelanuncioquedeseemodificar.Unavezquesepulsaelbotnsecargarlainformacinreferente
alanuncioquesepodrmodificarconvenientemente.Paraguardarlainformacin,aligualquealinsertarse
debepulsarelbotn.

5.MENSOLICITUDES

(puedeestardesactivadoyelusuarionolapodrver)

5.1.Vacacionesypermisos

Estautilidadtienelafuncindesolicitarcualquiertipodedadevacacionesopermisoqueseencuentre
configuradoenlaaplicacindenminasATMNOMI.Net.

PararealizarunanuevasolicitudelusuariodebepulsarelbotnNueva.Unavezqueseaccedealapginade
NuevaSolicitud,secomprobarqueexistendiversoselementosqueseexplicarnacontinuacin.

Enelcalendarioseseleccionarnlosdasqueelusuariodeseesolicitar.

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Sepodrnseleccionardasdepermisosapartirdelafechasiguienteenlaquenosencontramos
actualmente.Enningncasosepodrseleccionarelmismodaenelqueserealizalasolicitud.Tampocose
podrnseleccionaraquellosdasqueyahayansidoaceptadosporpartedelresponsable.

Sisequierenmarcardistintosdasenelcalendariosedebemantenerpulsadoelbotncontroldeltecladoy
luegomarcareldaconelratn.Sisedeseacambiardemes,enlapartesuperiordelcalendarioexistendos
flechasconlasquesepuedecambiarelmesquesemuestra.Inclusohaciendoclicksobreelmes,seabreun
cuadranteenelquesemuestrantodoslosmesesdelao.

Elbotnlimpiarsirveparaborraraquellosdasquesehayanmarcado.

Unavezquesehanmarcadolosdascorrespondientes,hayqueseleccionareltipodepermisoquesedesea
solicitar.

Cuandoseseleccionaeltipodeda,debajodelacajadetextoObservacionesapareceruncuadro
informativoenelquesedetallanelnmerodedasdisponibles,pendientesyconsumidos.

Enningncasolosdasmarcadosenelcalendariopodrnexcederdelnmerodedaspendientes.Tambin
sepuedenincluirobservacionesalasolicitud.Unavezquesehacompletadolasolicitud,sepulsaelbotn
Solicitar.
Enlapantalladesolicitudaparecentodaslassolicitudesrealizadasysuestado.Encadaunodelosregistros
delarejillaexisteelbotnenlapartederecha.Alpulsarestebotnseaccedealapantalladedetalledela
solicitud.
Eneldetalledelasolicitudaparecenlosdassolicitadosylosestadosdelprocesodefirmasdelatramitacin
delasolicitud.
Laaprobacindelasolicitudirpasandoentrelosdistintosresponsablessegnelordenestablecidoenlos
rolesyjefesdedepartamentoquedefinidoenlaaplicacindenminasATMNOMI.Net.Cadapasoque
realiceelresponsabletieneuncampoobservacionessobreladecisinquehatomado.

Siunavezrealizadalasolicitud,seobservanerroresenellaosequieredesistirdelapeticin,sepuede
marcarlasolicitudcorrespondienteypulsarelbotnAnularydichasolicitudpasaralestadoCanceladapor
elusuario.nicamentesepuedenanularaquellassolicitudesqueseencuentrenenestadoPendiente.

5.2.GESTINDESOLICITUDESDEVACACIONES

EstpginasloesaccesibleparalosJefesdeDepartamentoylosresponsablesdelaaprobacin,segnlos
RolesdesignadosenlaaplicacindenminasatmNomiNet.

Enlapartesuperiordelapginaexisteunfiltroquefacilitaalusuariolabsquedadesolicitudes.Losjefesde
departamentonicamentepuedenfiltrarporlosdepartamentosenlosqueejercensujefatura.

Unavezqueseharealizadounabsquedaenelfiltro,elusuariopodraprobarorechazarlassolicitudesque
creanecesariasincluyendounaobservacin.Slopodrseleccionaraquellassolicitudesqueseencuentreen
estadoPendiente.

Sielusuarioqueapruebalassolicitudesnoeselltimoenelflujodesolicitudes,elprocesocontina
automticamentealsiguienteenelflujo.

CuandoelprocesodefirmallegaalltimoJefeoResponsabledelflujo,yhasidoaprobadalasolicitud,se
realizalaanotacinautomticadelosdasdelasolicitudenelaplicativodenminasatmNomiNet.
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Unavezaceptadalasolicitud,elusuarioquesolicitlosdasdepermiso,podrverlosenlapantalla
Calendariolaboral,VacacionesypermisosdelmenConsultasparticulares.

5.2.1.FLUJODECORREOSELECTRNICOS

CuandounusuariodelPortalrealizaunasolicituddeVacacionesyPermisosseenvauncorreoelectrnico
alpropiousuarioqueharealizadolasolicitudyotroalprimerresponsabledelaaprobacin.

Unavezqueunresponsableaceptasutrmitedeaprobacin,segeneranotrosdoscorreosms(unoparael
solicitanteyotroparaelsiguienteresponsabledefirma).

Cuandoelprocesodefirmallegaalltimoresponsabledelflujo,segeneraunnicocorreoelectrnicoque
irdestinadoalusuarioquesolicitlasvacacionesodasdepermiso,informndoledelaaprobacindesu
solicitud.

6.MENDESCARGAS

6.1.Modelosdeimpresin

Enestapginaelusuariopodrdescargarlosmodelosquelosresponsablesdelprogramadenminas
atmNomiNet(Dpto.RRHH)hayanliberadoparalosusuariospulsandosobreelmodeloquedeseedescargar.