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Microsoft Excel
PROFESOR
JOSE GRAU
AICON: HAITI IV
BACHILERES:
Gerder David
Fennys Castro C.I 27.291.949
Rivas Alfredo C.I 25.288.702
Rivas Luis C.I 25.288.695
ndice
INICIO..03
portapapeles
fuente
alineacin
nmero
estilos
celdas
modificar
INSERTAR..09
Tablas
lustraciones
Grficos
o texto
DISEO DE PGINA.13
Temas
Configurar pgina
Ajustar rea de impresin
Opciones de la hoja
Organizar
FRMULAS.....................................................16
Biblioteca de funciones
Nombres definidos
Auditoria de frmulas
Clculo
DATOS...20
REVISAR.23
Revisin
Comentarios
Cambios
VISTA.....25
vista de libros
Mostrar u ocultar
Zoom
Ventana
INICIO
Microsoft Excel utiliza de dos formas las carpetas de inicio: Para cargar
archivos de Excel al iniciarse y como ubicacin de referencia para las
plantillas. La ubicacin real de la carpeta de inicio depende de la versin de
Excel que utilices.
PORTAPAPELES
PEGAR
03
Mantecal, Julio Del 2015
FUENTE
FUENTE
Cambia la fuente.
TAMAO DE FUENTE
Cambia el tamao de la fuente
COLOR DE RELLENO
Colorea el fondo de las celdas seleccionadas
COLOR DE FUENTE
Cambia el color del texto.
ALINEACION
05
CENTRAR
Centra el texto
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA
Alinea el texto a la derecha
DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRINEA
Reduce y aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda
AJUSTAR TEXTO
Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrndolo
en varias lneas
COMBINAR Y CENTRAR
Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el
contenido en la nueva celda
NUMERO
FORMATO DE NMERO
Elgela manera en que demostrarn los valores en una celda
;porcentaje , moneda , fecha, hora
FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD
Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
ESTILO PORCENTUAL
Muestra el valor de la celda como un porcentaje
Mantecal, Julio Del 2015
06
ESTILO MILLARES
FORMATO CONDICIONAL
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco
usuales y visualiza datos usando barras de datos
DAR FORMATO COMO TABLA
Da formato rpidamente a un conjunto de celda y lo
convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
ESTILO DE CELDA
Aplica rpidamente un formato a una celda con los estilos
predefinidos.
CELDAS
INSERTAR CELDA
Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla
Mantecal, Julio Del 2015
07
ELIMINAR CELDA
Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja
FORMATO
Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las
hojas, o protege y oculta las celdas.
MODIFICAR
SUMA
Este icono contiene frmulas matemticas
RELLENAR
Contina un modelo en una o ms celdas adyacentes
BORRAR
Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o los comentarios
ORDENAR Y FILTRAR
08
BUSCAR Y SELECCIONAR
Insertar
TABLAS
09
TABLA
Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una
hoja ms fcilmente
ILUSTRACIONES
IMAGEN
10
GRAFICOS
DESCRIPCION
Este tipo de grafico compara pares de valores, utilcelo cuando
los valores que se estn representando no estn en el eje x o cuando
representen medidas separadas.
11
OTROS GRAFICOS
Inserte un grfico de cotizacin, de superficie, de anillos, de
burbuja o radial.
TEXTO
12
Diseo de pgina
TEMAS
TEMAS
13
MARGENES
SALTOS
IMPRIMIR TTULOS
14
AJUSTAR AREA DE IMPRESION
15
TRAER AL FONDO
Trae un nivel hacia adelante el objeto seleccionado o al frente
de todos los objetos .
ENVIAR AL FONDO
Enviar al fondo un objeto seleccionado o al fondo de los
dems objetos.
PANEL DE SELECCION
Selecciona objetos individuales para cambiar el orden y
visibilidad.
ALINEAR
Alinea los bordes de objetos seleccionados, puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la pgina.
Mantecal, Julio Del 2015
AGRUPAR
Agrupa todos los objetos juntos de forma que se puedan considerar
como uno solo.
GIRAR
Gira o voltea el objeto seleccionado.
Frmulas
Frmula utilizada para escribir o modificar valores o frmulas,
seleccione una celda o un grfico, escriba los datos y, a continuacin,
presione ENTRAR. Tambin puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella. Una frmula puede contener
funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples
o complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se
genere uno o varios resultados, utilice una frmula matricial.
La funcin Principal de Excel es realizar clculos, para poder realizar estos
podemos hacer uso de frmulas y funciones, las frmulas es cuando el
usuario los operadores aritmticos para obtener un resultado y las funciones
son frmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas
por los desarrolladores de la aplicacin.
Suma (+,)
Resta(-,)
16
Multiplicar(*,)
Dividir (/,)
Exponenciacin (^,)
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
ADMINISTRADOR DE NOMBRES
RASTREAR PRECEDENTES
Muestran las flechas que indiquen las celdas que afectan
al valor de la celda seleccionada actualmente.
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RASTREAR DEPENDIENTES
Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el
valor de la celda seleccionada actualmente.
QUITAR FLECHAS
Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o
rastrear dependientes.
MOSTRAR FRMULAS
Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
COMPROBACIN DE ERRORES
Busca errores comunes en formulas.
EVALUAR FORMULA
Inicia el cuadro de dialogo evala las formulas individualmente.
VENTANA INSPIRACIN
19
CALCULAR AHORA
D ATO S
20
CONEXIONES
ACTUALIZAR TODO
CONEXIONE
Muestra todas las conexiones de datos para el libro
Mantecal, Julio Del 2015
PROPIEDADES
Especifica la manera en que se actualizarn las celdas
conectadas a un origen de datos
EDITAR VINCULOS
Muestra todos los archivos a los que est vinculado esta hoja
de clculo para actualice o quite los vnculos
ORDENAR Y FILTRAR
ORDENAR DE A a Z
Ordena la seleccion para que los valores ms bajos se encuentren en la
parte superior de la columna
ORDENAR DE Z a A
Ordena la seleccin para que los valores ms altos se encuentren en la
parte superior de la columna
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ORDENAR
HERRAMIENTA DE DATOS
TEXTO EN COLUMNAS
AGRUPAR
Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
DESAGRUPAR
Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Mantecal, Julio Del 2015
SUBTOTAL
Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
MOSTRAR DETALLES
Expande un grupo de celdas contrado
OCULTAR DETALLES
Contrae un grupo de celdas
REVIZAR
REVISION
Ortografa
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Nuevo Comentario
VISTA
VISTA DE LIIBRO
NORMAL
SE DIVIDE:
Regla
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Lineas de cuadricula
Nos permite visualizar las lneas entre las filas y columnas del
documento para una mayor facilidad en el momento de la lectura y de
la edicin. Estas lneas no se imprimirn a menos de que las
seleccionemos.
Barra de mensaje
Abre un espacio en el documento en el cual podemos escribir
frases o ideas las cuales brinden una mayor explicacin del tema
o trabajo que estamos realizando.
Barra de formulas
Al tener seleccionada esta herramienta nos muestra en la hoja de
calculo o pgina en la cual estamos trabajando las frmulas que
estamos.
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ZOOM
Zoom
ORGANIZAR TODO
Coloca en mosaico todas las ventanas de los de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento de la hoja.
DIVIDIR
Divide las ventanas en varios papeles ajustables a la vista de su libro.
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Mantecal, Julio Del 2015
OCULTAR VENTANA
Oculta la ventana actual para que no se vea
.
GUARDAR REA DE TRABAJO
ORGANIZAR TODO
Coloca en mosaico todas las ventanas de los de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento de la hoja.
DIVIDIR
Divide las ventanas en varios papeles ajustables a la vista de su libro.
OCULTAR VENTANA
Oculta la ventana actual para que no se vea.
GUARDAR REA DE TRABAJO
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MACROS
*VER MACROS:
Ver la lista de macros desde la que se pueda ejecutar , crear o eliminar un
macro .
*GRABA UNA MACRO:
Los comandos que realicen se guardaran en la macro para que los puedan
volver a ejecutar
*USAR REFERENCIAS RELATIVAS :
Utiliza referencias relativas para que las macros se graben con acciones
relativas a la celda inicial seleccionada
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