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inclusivo
Ao de diversificacin productiva
y del fortalecimiento de la
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Directiva para:
ELABORACIN Y EVALUACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS DE LA
MUNCIPALIDAD PROVINCIAL DE ANGARAES - LIRCAY
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CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1.1.-
OBJETIVO:
FINALIDAD:
BASE LEGAL:
1.3.-
ALCANCE:
La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento de todas y cada una de las unidades
orgnicas de la municipalidad que tienen vinculacin con la administracin y manejo de las
inversiones de la municipalidad en la etapa de elaboracin, supervisin, evaluacin y
aprobacin de los estudios definitivos o expedientes tcnicos de PIP de infraestructura, bajo
responsabilidad de las gerencias correspondientes.
1.4.-
DEFINICIONES:
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Partida: Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una obra.
CAPTULO II
PROCEDIMIENTOS INICIALES
2.1.-
La elaboracin del Expediente Tcnico constituye una labor especializada que puede
ser ejecutada:
2.3.1 Por la Misma Entidad (Administracin Directa):
La entidad con sus propios recursos y personal, elabora de manera directa
sus expedientes tcnicos. Tal accin se realizar a travs de la Sub Gerencia
de Obras Pblicas, Estudios y Proyectos, siendo necesario que la entidad
cuente con los profesionales especializados, la infraestructura, recurso
humano y logstico que lo permita.
En este caso la responsabilidad sobre la elaboracin del mismo recae por el
Sub Gerente de Obras Pblicas, Estudios y Proyectos o el Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural.
2.3.2 Por Consultores Externos (Proyectista):
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2.4.-
DE LOS PROYECTISTAS
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2.5.-
CAPTULO III
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
3.1.-
ASPECTOS TCNICOS:
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Estudio de Canteras:
En caso se requiriese de material seleccionado para base o sub base
u otro tipo de relleno, se requiere identificar una cantera, determinando
el volumen del movimiento de tierras y los tiempos, costo, etc. los que
estarn ligados al tipo del proyecto y de acuerdo a los trminos de
referencia especficos del proyecto en la que establezcan la necesidad
del estudio de cantera.
Estudio Hidrolgico:
En los casos que se tenga que efectuar obras de arte, pontones,
badenes o alcantarillas debe efectuarse un estudio hidrolgico de la
cuenca para poder estimar el volumen a drenar con respaldo a las
normas de la Ingeniera y los trminos de referencia especficos del
proyecto.
Otros:
De acuerdo al tipo de proyecto se realizarn los estudios necesarios
para su correcto planteamiento.
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Condiciones Ambientales:
Durante la ejecucin de la obra debern prevenirse las siguientes
condiciones ambientales:
Deben prevenirse y disponer la correcta disposicin de material
Normatividad:
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Planos de Ejecucin :
Es la representacin grfica mediante dibujos de la obra a ejecutar,
sus dimensiones, distribucin y los componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno
de los componentes fsicos de la obra, pueden ser en dos o tres
dimensiones.
Especificaciones Tcnicas :
Las especificaciones tcnicas constituyen el conjunto de reglas y
documentos vinculados a la descripcin de los trabajos, mtodo de
construccin, calidad de los materiales, sistema de control de calidad
(segn el trabajo a ejecutar), procedimientos constructivos, mtodos
de medicin y condiciones de pago requeridas en la ejecucin de la
obra.
Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de
obra deben contener sus respectivas especificaciones tcnicas,
detallando las reglas que definen las prestaciones especficas, por
ejemplo los materiales a considerar, procedimiento constructivo, forma
de medida y pago.
Metrados :
Los metrados constituyen la expresin cuantificada por partidas de los
trabajos de construccin que se ha programado ejecutar en un plazo
determinado, expresadas en la unidad de medida que ha sido
establecido para cada partida, asimismo, son necesario para
determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el volumen
de trabajo de cada partida.
Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecucin y el pago
de la misma, se establece un desglose del total de la obra en partes
denominada partida. Es decir, una partida se establece con la finalidad
de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra.
Una partida de obra consta de los siguientes elementos:
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Frmulas Polinmicas :
La frmula polinmica tiene por finalidad actualizar el valor de los
componentes del presupuesto de obra durante su ejecucin
(valorizacin), para ello utiliza los ndices Unificados de Precios de la
construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica INEI.
Para su formulacin y clculo debe seguirse los lineamientos del
Decreto Supremo N 011-79-VC y normas complementarias y
modificatorias.
El nmero mximo de frmulas polinmicas por obras es de 4 y como
mnimo 1. En caso que en un contrato existan obras de distinta
naturaleza podr emplearse hasta un mximo de
8 frmulas
polinmicas.
CAPTULO IV
CONTENIDO MNIMO PARA EXPEDIENTES TCNICOS
4.1.-
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Los contenidos mnimos, que debe contar el Expediente Tcnico son los indicados a
continuacin, entendindose que estas pueden ser ampliadas a criterio de EL
CONSULTOR
1.-
INDICE
2.-
RESUMEN EJECUTIVO
3.-
4.-
5.-
6.-
PLANILLA DE METRADOS
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En este numeral deben estar consignadas las planillas de metrados de todas las partidas del
Presupuesto de Obra. Es obligatorio que cada uno de las partidas del Presupuesto, cuente con una
planilla de metrados y segn planos.
7.-
PRESUPUESTO DE OBRA
Contemplar el costo total del proyecto, utilizando los costos de insumos y materiales de la zona. Para el
clculo se utilizar programas como el S10, CPOC u otros que vea conveniente el proyectista, el cual se
presentara en archivo original. Contemplara la siguiente estructura:
7.1.7.2.7.3.7.4.7.5.7.6.7.7.-
8.-
CRONOGRAMA DE OBRA
Para el Clculo se utilizar programas como Microsoft Proyect, primavera u otros programas que
contemple el proyectista los cuales sern presentados en archivo original.
8.1.CRONOGRAMA PROGRAMADO DE AVANCE FSICO DE OBRA (PERT-CPM)
8.2.CRONOGRAMA DE AVANCE VALORIZADO
8.3.CRONOGRAMA DE ADQUISICIN DE MATERIALES
9.-
PANEL FOTOGRAFICO
10.-
PLANOS
Es obligatorio que sean presentados en Archivos originales como el AutoCad, AutoCad Civil 3D ArchiCad
u otros programas que el proyectista contemple, las cuales se adecuara de acuerdo a la naturaleza del
proyecto.
De Ubicacin General del Proyecto.
Topogrficos (planimetra, secciones, etc.).
Planteamiento General (De acuerdo al tipo de proyecto)
Planos de Arquitectura detallados.
Planos de Estructuras detallados.
Planos de II.EE. detallados.
Planos de II.SS. detallados.
Planos de detalles segn corresponda.
Otros que por la naturaleza del proyecto sean necesarias.
Anexarse un ndice de planos que detalle el nombre del plano con su respectivo folio de ubicacin a la
altura del membrete.
Los planos deben adecuarse a la naturaleza de la infraestructura, deben ser elaborados con los
suficientes detalles para ser considerados como planos a nivel constructivo.
11.-
ANEXOS
Debe contemplar documentos que enriquezcan al proyecto como:
Cotizaciones (Mnimo 3)
Acta de Saneamiento Fsico Legal del Terreno (*)
Ficha SNIP 04
Manual de Operacin y/o Mantenimiento (*)
Otros que el proyectista vea por conveniente
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(*) Se adjuntara la documentacin necesaria segn la envergadura del proyecto y el tipo (Saneamiento,
Edificaciones, Infraestructura Vial, Irrigacin, entre otros)
NOTA:
Los Expedientes Tcnicos deben estar debidamente firmados en todos sus folios por
El Proyectista, se presentara 1 original ms 2 copias.
Se deber presentar un CD conteniendo toda la informacin digital del expediente
tcnico, no se aceptara informacin encriptado o que solo sirva para visualizar,
toda la informacin digital deber ser de utilizacin automtica.
CAPTULO V
PROCESO DE EVALUACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
5.1.-
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5.4.1.- Normatividad:
Se debe verificar que el contenido mnimo del expediente tcnico este de
acuerdo a lo dispuesto en la presente Directiva.
La comisin tcnica debe verificar que el expediente tcnico est en
concordancia con la normatividad vigente; en cuanto a normas tcnicas, se
deber verificar el cumplimiento de los reglamentos y las normas
complementarias del sector que corresponda segn el tipo de proyecto.
5.4.2.- Criterios de Diseo:
Se deber realizar la verificacin tcnica del Expediente Tcnico, la cual
incluir entre otras actividades las siguientes:
Revisin de las hojas de clculo que contenga el expediente, en su proceso y
su clculo matemtico.
Revisin de parmetros empleados para el diseo y dimensionamiento en
concordancia con las normas, reglamentos o criterio del proyectista el cual
debe estar sealado.
Revisin de los resultados de los estudios y anlisis que sirven de sustento
para el clculo y diseo.
Revisin de diseo y dimensionamiento de las estructuras en forma particular
si hubiera, con los mismos criterios de los tems anteriores.
5.4.3.- Metrados:
Se realizar la verificacin de las planillas de metrados detallados, analizando
cada estructura por separado, de todas las partidas contempladas en el
Expediente Tcnico. La sustentacin de estos metrados debe guardar
correspondencia con las medidas sealadas en los planos que deben estar
claramente acotados.
5.4.3.- Presupuesto:
Se deber verificar si las partidas y actividades consideradas en el expediente
tcnico son suficientes o necesarias para la correcta ejecucin; debiendo
verificarse tambin los siguientes aspectos:
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Que no existan partidas sealadas en forma global sin una unidad de medida,
caso contrario deber ser justificada y tener sus costos unitarios claramente
desagregados que permita una valoracin parcial, en el proceso de ejecucin
de obra.
Que exista el presupuesto de cada estructura por separado, en general
ninguno de los componentes del Expediente Tcnico debe ser presupuestado
en forma global, cada una debe presupuestarse por medio de las partidas con
unidades que permitan valorizar adecuadamente.
Que cada partida o actividad est sustentada con su respectivo anlisis de
costo unitario.
La existencia del listado de insumos del presupuesto, en el cual debe
aparecer el metrado total, costo parcial y total por insumo que se va a
necesitar para el expediente tcnico.
Que el presupuesto de obra, considera los gastos de elaboracin del
expediente tcnico, liquidacin y gastos de licitacin.
Que estn adecuadamente identificadas y presupuestadas las partidas
correspondientes a los controles de calidad en el costo directo de la obra.
Que le presupuesto incluya las partidas necesarias, indicando las medidas de
control de los impactos ambientales negativos generados por la ejecucin de
la obra
5.4.4.- Especificaciones Tcnicas:
Se debe verificar que existan especificaciones tcnicas por cada partida, que
estn relacionadas al proceso constructivo, que sea concordante con los
planos del expediente tcnico, y contengan la suficiente informacin tcnica
para su correcta ejecucin, incluyendo aspectos cualitativos y cuantitativos y
en caso de aplicar se nombren las normas correspondientes.
Se deber verificar que al momento de establecer las caractersticas de los
materiales o equipos no se hagan referencias directas a marca de productos,
que insinen o induzcan a la compra de una marca o de un proveedor
especfico. En los detalles de las especificaciones tcnicas deben estar
contemplados el sistema de valoracin y la forma de pago por cada partida,
que debe corresponder a la unidad del presupuesto de obra.
5.4.5.- Cronograma de Obra:
La comisin tcnica deber verificar la correcta formulacin del cronograma
de obra, que considere las partidas genricas del proyecto y guarde relacin
directa con el proceso de ejecucin. En el cronograma debe estar
adecuadamente sealado el monto programado mensual que permita una
programacin de gastos en caso de que la obra sea ejecutada por
administracin directa y una previsin de fondos para obras por contrata.
Se deber verificar que el expediente cuente con un cronograma de gasto
analtico mensual para obras por administracin directa que permita un
control presupuestal adecuado.
5.4.6.- Plazos:
La comisin tcnica deber verificar que la informacin de los planos permita
una adecuada ejecucin de la obra, sin supuestos o detalles omitidos sobre
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CAPTULO VI
PROCESO DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
6.1.-
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CAPTULO VII
DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS
7.1.-