Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PLANIFICACIN PROSPECTIVA
El futuro nos atrae y nos
intriga a todos; y por eso
queremos conocerlo para
poder manipularlo o para
poder cambiarlo.
Tomas Miklos y Elena Tello
2.1.
ASPECTOS GENERALES
2.1.1.
PLANIFICACIN
Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos
as como la forma en la que vamos a conseguirlos. Planificar es una
herramienta de accin para decidir qu vamos hacer y por qu,
supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero
sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:
Define necesidad de recursos para conseguir objetivos
Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos
buscados.
Cuantifica los niveles de desempeo para tener xito
Establece prioridades
Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
(18).
2.1.1.1.
Qu es planificacin?
La planificacin es el proceso continuo de tomar decisiones (que
representan riesgos) en forma sistemtica y con el mayor
conocimiento de sus consecuencias; organizando de forma
continua los esfuerzos necesarios para llevar a cabo esas
decisiones, y midiendo los resultados de las mismas en
comparacin con lo esperado, mediante retroalimentacin
organizada y sistemtica (1).
Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quien
tiene que hacerlo, y como deber hacerse. Se erige como puente
entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir
(19).
FIGURA N
2.1
- POR QU
PORPROSPECTIVA
QU HACER PROSPECTIVA?
HACERLA?
Aceleracin del Cambio.
Disminucin de la Incertidumbre.
El futuro no est escrito en ninguna parte, la podemos hacer.
PROSPECTIVA
Que el futuro sea la razn del presente.
La prospectiva no predice el futuro, sino, ayuda a construir.
FIGURA 2.2
la prudencia y la inteligencia.
FIGURA N 2.4
PROCESOS DE INVESTIGACIN
a) La paciencia.
Se sustenta en la seguridad del sujeto; es una caracterstica del
cientfico investigador.
b) La prudencia.
Es la capacidad del sujeto para discernir frente a diversos
eventos o variables no controladas; es la capacidad de saber
actuar, con la humildad del cientfico que est seguro de que no
lo sabe todo.
c) La inteligencia.
Es un atributo que todos tenemos pero no todos logramos
desarrollar.
Las variables de enlace ms determinantes en el proceso de
planificacin prospectiva se sitan en el nivel metodolgico. Entre
los mtodos ms usados se destacan el de Escenarios y el Delphi (15).
FIGURA 2.5.
PLANIFICACIN PROSPECTIVA
PRESENTE
FUTURO
20
aos
cualitativos
que
2.2.4.2.
Participacin.
Es un proceso de reflexin colectiva que toma en cuenta las
opiniones de todos los involucrados para que los miembros de una
organizacin puedan desarrollarse, comprenderla mejor y ser ms
eficientes. Promueve el consenso y el compromiso entre actores
sociales, as como favorece la creatividad.
2.2.4.3.
Continuidad y flexibilidad.
Se realiza de manera continua considerando la modificacin de los
planes para adecuarlos a los cambios dinmicos del entorno.
Todos tienen que aprender a aprender por medio del rediseo de
decisiones y planes. Flexibilidad se refiere a la capacidad de la
organizacin para cambiar el plan estratgico ante el surgimiento
de amenazas y oportunidades. Permite eliminar obstculos
cuando el cambio es necesario.
2.2.4.4.
Aprendizaje organizacional.
Las organizaciones reflejan necesariamente las transformaciones
y renovaciones producidas por la continua gestin y adquisicin
de conocimientos, cultura y valores de cada uno de los individuos
que las conforman; con ello, el aprendizaje organizacional se
presenta como el proceso por medio del cual una organizacin
obtiene
y
utiliza
nuevos
conocimientos,
herramientas,
comportamientos y valores. El aprendizaje ocurre en la medida en
que se detectan y corrigen errores o se encuentran nuevas
formas ms eficaces de actuacin. Y se incorporan en la diaria
solucin y planteamiento de problemas. Es el proceso de
generacin de conocimiento a travs del aprovechamiento del
aprendizaje individual y la potenciacin de los saberes en la
organizacin.
2.2.4.5.
Creatividad e innovacin.
La creatividad entendida como la capacidad humana de
enfrentarse con un conflicto nuevo y encontrar la respuesta; y la
innovacin, como la produccin, asimilacin y aprovechamiento
exitoso de una primicia o idea, es descubrir algo diferente.
En la edicin de presentan un modelo general de planificacin,
diseado sobre la base de preguntas bsicas a responder por parte
de la organizacin:
CUADRO N 2.1
MODELO GENERAL DE PLANIFICACIN, DISEADO SOBRE LA
BASE DE PREGUNTAS BSICAS A RESPONDER
Investigacin del
Planeacin
Planeacin
Planeacin
futuro
normativa
estratgica
operativa
Qu queremos u
Qu
Qu podemos
Qu
deseamos hacer?
deberamos
hacer?
haremos?
hacer?
Perspectiva a largo
Por qu?
Cmo?
Cundo?
plazo
Diseo y evaluacin
Para qu?
de alternativas
futuras.
FUENTE: Miklos-Tello
2.2.5.
2.3.4.2.
Sus ventajas y limitaciones
Este mtodo permite hacer un anlisis rpido y didctico de un
problema, facilita la intercomunicacin y el debate en los grupos y
equipos de trabajo, pero no se busca en primera instancia el
consenso sino el intercambio de ideas.
Una desventaja, quizs, reside en el hecho de que le resta
protagonismo al lder, pues son los miembros del grupo quienes
ms participan y exponen sus puntos de vista. Pero, en todo caso,
es una excelente herramienta para la evaluacin de resultados de
procesos
CUADRO N
2.2
ETAPAS DEL MODELO PROSPECTIVOESTRATGICO
ETAPA
1. Estado
del
presente
2. Estado del
Futuro
3. El futuro
deseable
4.
Arquitectura
estratgic
FUENTE: Plan
PREGUNTA GUA
Qu ocurre?
TCNICA
UTILIZADA
Anlisis estructural
Qu puede ocurrir?
Calificacin
Qu voy a hacer?
Lluvia de acciones
Qu voy a hacer?
Definicin
objetivos, metas y
acciones
estratgicas.
Prospectivo
Estratgico.
FIGURA N 2.8.
PROSPECTIVA- ESTRATEGIA
2.3.6.3.
Objetivos
c) Determinacin de probabilidades.
En este punto el proceso a desarrollar consiste en la
asignacin de dos tipos de probabilidades, la de ocurrencia y
la de importancia, as como su tendencia.
d) La probabilidad de ocurrencia.
Consiste en sealar la posibilidad de que la variable que
consideramos llegue a presentarse, es decir que dicha variable
se materialice en el escenario futuro.
e) La probabilidad de importancia.
Consiste en indicar el grado de relevancia que tiene para
nuestro estudio la variable en cuestin.
1. Si la probabilidad de importancia es baja, la variable no
debiera ser considerada, mientras que si la probabilidad
de ocurrencia es alta o baja, es indiferente a la hora de
su inclusin, es decir, tan importante ser para el estudio
conocer si una variable va a presentarse como si no lo
hace, pues en este caso, nos estar otorgando una
informacin que puede ser de ayuda.
2. Estudio de inconsistencias y eliminacin de variables: Las
variables
con
sus
probabilidades
deben
estar
relacionadas entre s, pero antes de relacionarlas hay
que asegurarse que no existan incongruencias o
inconsistencias entre ellas. Previo al estudio de las
relaciones entre las variables, se debe eliminar aquellas
que presentaran valores inconsistentes con el resto o con
algunas de ellas con las que tuviera una relacin ms
estrecha. Adems de las inconsistencias, en esta fase
tambin se eliminan algunas variables que, aunque son
consistentes, su escasa probabilidad de importancia as
lo aconsejan.
FASE 2: ELABORAR LOS ESCENARIOS
En este estadio, los escenarios estn todava en estado
embrionario, ya que se limitan a dos juegos de hiptesis
realizadas o no. Se trata entonces de describir el camino que
conduce de la situacin actual a las imgenes finales.
Algunas partes de la evolucin del sistema, pueden dar lugar a la
puesta a punto de modelos parciales, y ser objeto de
tratamientos informticos. Pero las cifras as calculadas solo
tienen un valor indicativo: ilustran la evolucin del sistema y
permiten efectuar un cierto nmero de verificaciones sobre su
coherencia. Es decir que la elaboracin de los escenarios se lleva
cabo utilizando la base de las variables relevantes con
probabilidad,
seleccionadas anteriormente.
El proceso de
b) Desventajas
No se puede plantear un solo futuro.
Es difcil que se planteen todos los escenarios que parezcan
de inters.
No hay afirmaciones precisas sobre el futuro dado que los
escenarios son de carcter subjetivo y slo pueden ser
descritos cualitativamente.
Si no se tiene informacin sobre el sistema, sern meras
especulaciones personales o de grupo.
2.3.7.
EL METODO DELPHI
2.3.7.1.
Concepto del mtodo Delphi
El mtodo Delphi se engloba dentro de los mtodos de
prospectiva, que estudian el futuro, en lo que se refiere a la
evolucin de los factores del entorno tecno-socio-econmico y sus
interacciones.
El mtodo DELPHI es una tcnica prospectiva para obtener
informacin esencialmente cualitativa, pero relativamente precisa,
acerca del futuro. Consiste bsicamente en solicitar de forma
sistemtica las opiniones de un grupo de expertos, pero
prescindiendo de la discusin abierta, lo que permite evitar los
inconvenientes de sta (influencia de factores psicolgicos:
persuasin, resistencia al abandono de las opiniones pblicamente
manifestadas, efecto de la opinin mayoritaria, etc.)
Dentro de los mtodos generales de prospectiva se destacan:
Mtodos de expertos (mtodo Delphi)
Mtodos extrapolativos
Mtodos de correlacin
El primer estudio de Delphi fue realizado en 1950 por la Rand
Corporation para la fuerza area de Estados Unidos, y se le dio el
nombre de Proyecto Delphi.
2.3.7.2.
2.3.7.3.
Criterios de seleccin
FIGURA N 2.9.
PROCESO DEL MTODO DELPHI
FIGURA N 2.10
PLANIFICACIN PROSPECTIVA MTODO DELPHI- ESCENARIO
TRABAJO
- POBLACION ORGANIZADA
- DECISON POLITICA PARA HACER EL
DIAGNOSTICO
F
D
O
A
(METODO DELPHI)
FASE
PRELIMINAR
PLANTEAMIENTO DE
ESCENARIOS
(Propuestas)
SELECCIN DE PANELES
EXPERTOS Y
CONSTITUCIN DE EQUIPO
ENCUESTA ALOS
EXPERTOS
ESCENARIO 1
ESCENARIO 2
ESCENARIO 3
FASE EXPLORATORIA
PARTICIPACIN DE
EXPERTOS.
-REPRESENTANTE DE LA
POBLACIN.
- EQUIPO TCNICO.
-ANALISIS Y DEFINICIN
DE ESENARIOS POSIBLES
ESCENARIO 1
ESCENARIO 2
DEFINICIN
DEL ANLISIS
ESCENARIO 3
FASE
FINAL
IMPLICACIONES
PROPUESTA DE ESCENARIO
-EXPERTO
-TCNICOS
-REPRESENTACIN DE LA
POBLACIN ORGANIZADA
SELECCIONADO
DEFINICIN DE ESCENARIO
SELECCIONADO
EVALUACION
PROMOCION Y
EJECUCION
VALIDACIN DE LA
POBLACIN
PRESENTACIN DEL
PLAN
DIRECCION Y
ORGANIZACIO
N
2.3.8.
LA PROSPECTIVA EN EL PERU (CEPLAN)
El Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021 recoge dos aos de
trabajo durante los cuales se ha revisado y analizado amplia
informacin, y llevado a cabo diversas reuniones con expertos,
autoridades, dirigentes polticos y representantes de la sociedad
civil.
Los criterios empleados en el Plan Bicentenario se sustentan en la
Declaracin Universal de los Derechos Humanos, en el desarrollo
concebido como libertad y en las Polticas de Estado del Acuerdo
Nacional.
El Plan Bicentenario se sustenta en los pronsticos de las principales
variables macroeconmicas que definen un escenario probable o
tendencial, tomando como base el estudio de los ciclos econmicos
de larga duracin de la economa peruana manifiestos entre el ao
1896 y el 2009 (22).
EJES ESTRATGICOS
Eje estratgico 1: Derechos fundamentales y dignidad de las
personas
Eje estratgico 2: Oportunidades y acceso a los servicios
Eje estratgico 3: Estado y gobernabilidad
Eje estratgico 4: Economa, competitividad y empleo
Eje estratgico 5: Desarrollo regional e infraestructura
Eje estratgico 6: Recursos naturales y ambiente
FIGURA N 2.10
NIVELES DE PLANEAMIENTO EN EL PER.
PLAN NACIONAL
POLTICAS NACIONALES DE DESARROLLO
GOBIERNO NACIONAL
PLANES SECTORIALES
ACTIVIDADES INTERREGIONALES
POLTICAS REGIONALES
DE DESARROLLO
GOBIERNO REGIONAL
PLANES REGIONALES
GOBIERNO LOCAL
PLANES LOCALES
FUENTE: CEPLAN
GLOSARIO.Actores sociales.- Grupo sociales que conforman la historia, se
dice tambin de que intervienen o deben intervenir en la decisin
de un futuro y en buena medida son los afectados por tal decisin.
Cambio social.- Resultantes de un momento dado, de
un
conjunto
de trasformaciones sociales es un dominio
determinado.
Conferencia.- Presentaci6n de una ponencia por un orador
calificado, ante un auditorio determinado. Caractersticas: es un
medio en extrema formal y n1pido de transmitir informaci6n; el
control puede ser rgido. Permite presentaciones completas y
detalladas, sin distracciones ni interrupciones.
Entrevista.- Es una relaci6n en la que se establece un dialogo
formal cara a cara sobre un tema especfico, entre un
entrevistador (el que hace las preguntas) y un entrevistado (el que
responde las preguntas).
Escenario.- Es un conjunto descriptivo de fenmenos y eventos
en relacin, en secuencia y de manera anticipada; en forma de
una narracin que perfila una imagen coherente y completa de la
situacin hipottica. Es coherente ya que no debe tener
contradicciones y completa ya que todos los elementos
explicativos relevantes de la historia del futuro estn incluidos.
Esta articulacin tiene efectos pedaggicos al presentar
situaciones lmites de peligro o incluso
deseadas; en trminos generales se debe llevar hasta sus
ltimas consecuencias los efectos de las hiptesis planteadas. Lo
importante contrastar varias de esta imagen o escenarios.
Frecuentemente
es
el
punto
de
partida
para
la
simulacin de situaciones futuras que al estar apoyadas por el
herramental matemtico le dan un grado de coherente y a veces
de factibilidad.
Escenarios tendenciales.- Llamados tambin escenarios
exploratorios (SESAME). Tipo de escenarios cuyo objeto es la
simulacin del proceso de evoluciones posibles de una
situacin dada, teniendo en cuenta las hiptesis
de
base formuladas sobre la naturaleza y el ritmo
de estas
evoluciones.
de
que
algo
va
lado
una
una
una
BIBLIOGRAFIA
1. CAZORLA, I. de los Ros M. Salvo. ( 2007) Desarrollo
Rural: Modelos De Planificacin. Edicin Madrid (Universidad
Politcnica De Madrid).
2. CHIAVENATO, Idalberto (1999), Introduccin a la Teora
General de la Administracin, Mxico.
3. CORTS, H., (1998), Planificacin Prospectiva, Caracas, HCZ
Consulying.
4. GODET, M. - MONTI, R. - ROUBELAT, F. (2000), La caja de
herramientas de la prospectiva estratgica, Paris.
5. GMEZ, C. (2005), Revista Institucional de la Facultad de
Ciencias Administrativas, UCEA, Mxico.
6. GOODSTEIN, Leonard - NOLAN, Timothy - PREIFFER, William.
(1998). Planeacin Estratgica Aplicada Venezuela, Editorial
McGrawHill.
7. JIMNEZ, W., (1982)Introduccin al Estudio de la Teora
Administrativa. Mxico, FCE.
8. MAJUL, Zamudio, (2003), Planeacin Prospectiva, Mxico.
CIECAS.
9. MERELLO,
Agustin
(1973) Prospectiva-teora
y
prctica.Ed. Guadalupe. Bs.As.
10.
MOJICA, J. - GIL F, ( 2001) Anlisis Estructural. El
Primer paso de un arquitecto de futuro en prospectiva
estratgica. UNAD.
11.
MARTINEZ, Pablo de Anguita, (2006) Desarrollo Rural
Sostenible E dicin Madrid.
12.
MIKLOS Thomas TELLO Mara Elena
(2007)
Planeacin Prospectiva: Una Estrategia Para El Diseo Del
Futuro, Mxico: Limusa, Centro de estudios prospectivos
Fundacin Javier Barros Sierra.
13.
SACHS, M. - WLADIMIR, E. (1980) Diseo de un futuro
para el futuro, Mxico, FJBS.
14.
TERRY G. y Franklin S. (1987). Principios de
Administracin. Mxico: CECSA
BIBLIOGRAFIA DE INTERNET
15.
http://www.slideshare.net/sistematizacion/prospectivaconceptospresentation.
16.
http://www.apuntesgestion.com/2008/08/20/concepto-planificacion/
17.
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.
shtm
18.
www.echalemojo.org/uploadsarchivos/metodo_delphi.pdf
19.
www.grupokaizen.com/mck/3delphi.ppt
20.
www.http://contexto-educativo.com.ar/2000/6/nota-10.htm
21.
http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/1262/page_07.ht
m)
22.
(http://www.apuntesgestion.com/definicion-planificacion/)
22. http://www.monografias.com/trabajos66/planificacion/planificac
ion2.shtml#clasesdepa
23. http://www.prospectiva.eu/zaharra/03_Delphi_ESTE.pdf
24. http://www.ceplan.gob.pe/documents/10157/e10fb894-07984dd4-acef-cfa6f0bbf3de
25. http://www.uh.cu/sitios/reddees/sites/default/files/Monografia
%20Prospectiva%20(Sergio%20Gomez%20Castanedo).doc