Funcin: Organizacin

Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de

los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de
actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Elementos del Concepto.

Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr el

grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente
para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.
Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los
mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Importancia de la Organizacin.
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1.
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus
recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, etc.), lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
2.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.
3.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un
mnimo de esfuerzo.
4.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
5.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Principio de unidad por objetivos: una empresa ser eficaz siempre que permita que sus
colaboradores coadyuven al logro de los objetivos organizacionales.
Principio de eficiencia organizacional: una empresa ser eficiente si su estructura se dise
para contribuir al logro de los objetivos organizacionales.
Principio de lnea de mando: se refiere al nmero de colaboradores que un administrador puede
supervisar eficazmente dadas las caractersticas especficas de la empresa.
Principio de unidad de mando: cada trabajador debe de tener un solo jefe.
Principio de paridad de autoridad y responsabilidad: en cada puesto administrativo debe
existir equilibrio entre la autoridad delgada y al responsabilidad inherente al puesto.
Principio de responsabilidad absoluta: establece la responsabilidad de los trabajadores hacia
los superiores es absoluta; por su parte, los superiores no pueden eludir responsabilidad sobre las
acciones organizacionales que ejecuten sus trabajadores.
Principio de flexibilidad: establece que la estructura organizacional deber poseer tal grado de
flexibilidad en su diseo, que la empresa pueda desarrollarse pese a las fluctuaciones y los
cambios constantes del medio.

PODER Y AUTORIDAD

PODER: es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de

otras personas o grupos.
AUTORIDAD: En una organizacin es el derecho de mandar y ser obedecido.

FUENTES DE PODER:

PODER DE EXPERTO: Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su experiencia,
habilidad especial o conocimiento.
PODER REFERENTE O DE REFERENCIA: Se basa en la identificacin con una persona que tiene
los recursos o rasgos que uno cree son deseables, surge de la admiracin de otro y del deseo de ser
como esa persona.
PODER DE RECOMPENSA: El poder tambin puede ser producto de la capacidad de una persona
para otorgar recompensa.
PODER COERCITIVO: Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o negando el
reconocimiento de sus mritos.
PODER LEGITIMO O DEL PUESTO: Es idntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe
como resultado de su posicin en una jerarqua formal.

TIPOS DE AUTORIDAD

AUTORIDAD DE LINEA: Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado.

Es la relacin de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de la organizacin al
escaln mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano. Algunas veces l termino lnea se usa para
diferenciar a los administradores de lnea con los de personal
AUTORIDAD DE PERSONAL: Conforme las organizaciones se hacen ms grandes y complejas, los
administradores de lnea encuentran que no tienen el tiempo con la experiencia ni lo recursos para
realizar bien su trabajo. En respuesta crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en
general reducir algunas de las cargas informales que tienen.

LINEA Y STAFF
Las relaciones de lnea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones
de autoridad entre los miembros de una organizacin afectan necesariamente a la operacin de la
empresa.

Las funciones de lnea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos
de la empresa.
Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de lnea trabaje con
mayor eficiencia a favor del cumplimiento de tales objetivos.

CENTRALIZACIN DE LA AUTORIDAD
Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de decisiones en una estructura organizacional,
por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella.
TIPOS DE CENTRALIZACIN:

CENTRALIZACIN DEL DESEMPEO: Corresponde a la concentracin geogrfica; es

caracterstica de, por ejemplo, una empresa que opera en un solo lugar.

CENTRALIZACIN DEPARTAMENTAL: Se refiere a la concentracin de actividades

especializadas, generalmente en un departamento. El mantenimiento de una planta, por ejemplo,
puede ser responsabilidad de un solo departamento.

CENTRALIZACIN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIN: Es la tendencia a restringir la

delegacin de la toma de decisiones. En este caso, los administradores de los niveles ms altos
de la jerarqua organizacional ostentan un alto grado de autoridad.