PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR

SEDE IBARRA
ESCUELA DE INGENIERA
PLAN DE TRABAJO DE GRADO (Modalidad Proyecto)

TEMA: Diseo, Implantacin e Implementacin de un Sistema

Web para el Control y Seguimiento de Proyectos de

Investigacin para el personal Administrativo de la PUCE-SI.

Lnea de Investigacin:
I.4. INVESTIGACIN DE NUEVAS TENDENCIAS TECNOLGICAS
PREVIA LA OBTENCIN DEL TITULO DE
INGENIERO EN SISTEMAS

Autor: Edwin Andrs Mendoza Ziga

Ibarra, Enero del 2013

I. DATOS INFORMATIVOS DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:
Diseo, Implantacin e Implementacin de un Sistema Web para el Control y Seguimiento de Proyectos
de Investigacin para el personal Administrativo de la PUCE-SI.
Lnea de investigacin Previa la Obtencin del Ttulo de Ingeniero en Informtica
Cdigo:
Escuela: Ingeniera
Carrera: Ingeniera en Sistemas
Estudiante (s):Edwin Andrs Mendoza Ziga
Fecha de presentacin:
Da: 10
Mes:12Ao: 2012

II. CONTEXTUALIZACIN DEL PROBLEMA (ANTECEDENTES)

La Universidad Catlica del Ecuador sede Ibarra es una institucin educativa particular catlica dedicada
a la formacin integral de jvenes estudiantes del norte del pas.
La Institucin no cuenta con una plataforma de Proyectos que seran de mucha ayuda para el proceso de
revisin, seguimiento, informacin, evaluacin y aprobacin de cada uno de los proyectos.
Es conocido que la internet es una impresionante herramienta que permite el fcil acceso a la informacin
y entre sus mltiples usos est el servicio on-line aplicado en diferentes campos, uno de ellos considerado
uno de los ms importante es la de evaluacin de proyectos, donde el personal encargado de realizar los
proyectos encargados puedan interactuar con sus actividades incluso desde sus hogares y en cualquier
momento, interactuar tambin entre compaeros solucionando sus problemas institucionales de manera
diferente utilizando los recursos tecnolgicos.
El personal Administrativo de la Universidad Catlica del Ecuador sede Ibarra, ve la necesidad de
implantar una plataforma de sistema de proyectos para innovar su prctica administrativa y estar acorde a
las exigencias en planificacin de proyectos, ya que stos ltimos manejan tecnologas informticas y
muchas de ellas sin un objetivo especfico.
Como es de conocimiento la programacin web es un mecanismo que va de la mano con el Internet dando
uno uso eficiente y tecnolgico a la Institucin, mediante esta aplicacin dar ms seguridad y
confiabilidad en el registro, consulta, reportes de proyectos.
La rapidez del servicio y la interfaz del sistema optimizara los recursos y el usuario entender ms
rpidamente el sistema, los beneficiados directos con el sistema ser el personal Administrativo y sus
delegados.
El diseo web es una actividad que consiste en la planificacin, diseo e implementacin de sitios web.
No es simplemente una aplicacin del diseo convencional, ya que requiere tener en cuenta la
navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la informacin y la interaccin de medios como
el audio, texto, imagen, enlaces y vdeo.
III. JUSTIFICACIN

Da a da se observan innovaciones tecnolgicas en especial en desarrollo de software y fabricacin de

hardware que ha marcado un visible cambio en la forma de vida de las personas, en el campo de la
educacin ha facilitado el acceso a la informacin por lo que es necesario implementar un sistema de
Proyectos para ir verificando el rendimiento de dichos proyectos para el personal administrativo vaya
supervisando el transcurso del trabajo realizado
El sistema web dar mayor facilidad al usuario, el rea de Planificacin, personal administrativo a la
revisin y seguimiento del proyecto
La Universidad Catlica del Ecuador sede Ibarra con esta plataforma va a disminuir costos en sus
proyectos planteados ya que van a ir siguiendo paso a paso con el rendimiento de cada uno de ellos.
Ahorro de recursos y rapidez en procesos
Es preciso anotar que la institucin educativa donde se implantar este proyecto crecer
tecnolgicamente, brindando una mejor calidad en su rendimiento de cada uno de las propuestas de
proyectos.
IV. IMPACTOS

Acadmico.
El desarrollo del presente proyecto ayudar sustancialmente en el proceso de la realizacin
de cada uno de los proyectos planteados para as permitir un mejor rendimiento y
seguimiento de cada uno e ellos.

Tecnolgico.
Con la implantacin de este proyecto se dispondr con las mejores tecnologas ya que estar
basado en plataformas ya adquiridas por la universidad muy reconocida, confiable y
personalizables, ofreciendo de esta manera un producto innovador en el rea de desarrollo
de Proyectos.

Econmico.
La reduccin de costos a lo ms mnimo en la inversin de tecnologa ya que se utilizarn
recursos propios de la institucin, y tomando en cuenta todos los beneficios antes descritos.
El ahorro de recursos materiales como papel, lapiceros, carpetas, otros se considera el
factor econmico ms importante con la implantacin del proyecto.

Social.
Se espera que el personal encargado tenga un acercamiento y aprovechamiento de las
nuevas tecnologas de formacin en lnea, en las actividades cotidianas, acadmicas y
profesionales. Ms cuando sta forma ser de mayor ayuda para el personal administrativo
tenga un seguimiento ms adecuado en el rendimiento de cada uno de los proyectos

V. OBJETIVOS
General:

Implementacin, Implantar un sistema de Proyectos para el personal encargado de la realizacin,

cumplimiento y seguimiento de cada uno de los proyectos.
Especficos:
1 Investigar y describir las caractersticas, usos y beneficios en la creacin de un Sistema de
2

Proyectos para sustentar el marco terico del proyecto.

Diagnosticar tcnicamente al personal involucrado, la necesidad de implantar un sistema de

proyectos, se aplicar la tcnica de la encuesta a personal encargado.

Disear y aplicar un programa de capacitacin sobre el uso del sistema creado para su mejor

rendimiento.
Socializar con todo el personal para la sustentacin de la creacin del proyecto.

VI. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

En esta parte se describe qu se pretende realizar, como se irn desarrollando las actividades, con quin y
de quin se apoyar, el lugar donde se ejecutarn las acciones planificadas.
Antes de empezar el desarrollo del presente proyecto se investigar, estudiar y analizar el marco terico
y prctico de las herramientas Visual Studio 2008 y MySQL.
6.1. FUNDAMENTO TEORICO
Aplicacin web
En la ingeniera software se denomina aplicacin web a aquellas aplicaciones que los
usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a travs de Internet o de una intranet
mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicacin software que se codifica en un
lenguaje soportado por los navegadores web, y en la que se confa la ejecucin de la

aplicacin al navegador.
MySQL
El sistema de base de datos operacional MySQL es hoy en da uno de los ms importantes
en lo que hace al diseo y programacin de base de datos de tipo relacional. Cuenta con
millones de aplicaciones y aparece en el mundoinformtico como una de las ms utilizadas
por usuarios del medio. El programa MySQL se usa como servidor a travs del cual pueden

conectarse mltiples usuarios y utilizarlo al mismo tiempo.

Microsoft Visual Studio 2008
Visual Studio es un conjunto completo de herramientas de desarrollo para la generacin de
aplicaciones Web ASP.NET, Servicios Web XML, aplicaciones de escritorio y aplicaciones
mviles. Visual Basic, Visual C++, Visual C# y Visual J# utilizan el mismo entorno de
desarrollo integrado (IDE), que les permite compartir herramientas y facilita la creacin de
soluciones en varios lenguajes. Asimismo, dichos lenguajes aprovechan las funciones de
.NET Framework, que ofrece acceso a tecnologas clave para simplificar el desarrollo de
aplicaciones Web ASP y Servicios Web XML.

6.2. ARQUITECTURA DE LA APLICACIN WEB

6.3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Es preciso mencionar que se aplicar un plan de capacitacin a los miembros directos de la Pontificia
Universidad Catlica del Ecuador sede Ibarra una vez que el sistema est funcionando en el servidor
ofreciendo sus bondades. La rea de Proyectos dar inicio al uso de la plataforma.
Para finalizar se proceder a realizar un anlisis prospectivo de los impactos que el proyecto pueda
generar en nuestro entorno, con la finalidad de conocer los impactos positivos y/o negativos que pueda
alcanzar en los mbitos: acadmico, econmico, social, tecnolgico, entre otros.

Usuarios Planificacin.- se encarga de revisar el tema y aprobar los proyectos y tiene la

facultad de asignar al consejo de escuela.

Usuarios Direccin de Escuelas.- se encarga de realizar un seguimiento de los proyectos.
Usuario Direccin General.- el encargado de cada rea tiene la facultad de la revisin de

evaluaciones de proyectos.
Usuario Unidad de Apoyo.- encargado de revisar los proyectos de cada asesor por
captulos para realizar modificaciones para realizar comentarios y una respectiva evaluacin

de la fase de ejecucin de cada proyecto

Consejo de Escuela.- es el encargado de revisar y realizar observaciones en los proyectos
Administrador.- tiene el control total sobre la Aplicacin Web y la informacin. Sera el
encargado de crear, modificar, y eliminar proyectos, configurar sistema y generar reportes

6.4. DESCRIPCION TECNICA

MODULO PLANIFICACION
El planificador se encarga de observar lo siguiente de cada proyecto:
1 Nombre del proyecto
2 Contextualizacin del problema (antecedentes)
3 Objetivos

4 Principales impactos
5 Descripcin del proyecto
6 Justificacin
7 Organizacin Metodolgica
8 Cronograma de actividades
9 Financiamiento
10 Recursos
11 Fuentes de Informacin
12 Anexos
13 Sugerencias
MODULO DIRECCION DE ESCUELA
1 Revisin del proyecto
2 Seguimiento del tema
1
Revisin
2
Modificacin
3
Comentarios
3 Evaluacin de ejecucin
1
Fecha de presentacin
2
Objetivo
3
Actividades desarrolladas
4
Cumplimiento
5
Resultado
6
observaciones
MODULO DIRECCIN GENERAL
1 Revisin de evaluaciones de proyectos.
MODULO UNIDAD DE APOYO
1 Observaciones
2 Seguimiento
3 Correcciones
MODULO CONSEJO DE ESCUELA
1 Revisin
2 Observaciones

MODULO REPORTES
1 Revisin del proyecto
2 Seguimiento del tema
3 Evaluaciones
4 Proyectos
MODULO CONFIGURACIN
1 Creacin de perfil
2 Usuarios del sistema
3 Roles
4 Parmetros

VII. METODOLOGA
7.1. Tipos de Investigacin
El presente trabajo se desarrollara bajo el paradigma cuantitativo y la modalidad de investigacin-accin
pretendiendo solucionar el problema en cuestin teniendo en cuenta no perder el rigor cientfico, para que
sea flexible en los mtodos, tcnicas e instrumentos que servirn para el desarrollo del proyecto.

7.2. Mtodos

Descriptivo
Utilizar este mtodo nos ayuda a resolver el problema actual, a travs de la tabulacin de

la informacin, con las caractersticas particulares que se deben cumplir el sistema para
que el usuario final como un ente del sistema.

Inductivo
Este mtodo se aplicara en la medida en que haciendo uso de elementos de informacin
particular, previo entendimiento y conceptualizacin se lleve a establecer conclusiones o
generalidades que sean caractersticas de la poblacin o aniversario investigado.

Deductivo
Este mtodo ser muy utilizado de tal forma que, partiendo de paradigmas y conceptos
relacionados con el campo informtico, tecnolgico, podremos aplicarnos en aspectos de
carcter puntual, relacionados directa o indirectamente con la propuesta que se desarrolla.

Analtico Sinttico
Sera fundamental la aplicacin de este mtodo en la investigacin bibliogrfica y de
campo realizado en el proyecto, necesariamente sintetizada en forma de redaccin, la
informacin captada ser analizada para entenderla y describirla y adems se utilizara
cuadros, grficos, diagramas, etc.

Emprico
Este mtodo basado en la experiencia se toma generalmente para significar la recogida de
datos a utilizar en nuestro modelo de datos.

7.3. Tcnicas
Informacin Primaria Las tcnicas a utilizar son la encuesta y observacin directa.
Encuestas. Se aplicar encuestas al personal involucrado favoreciendo con el proyecto
para recolectar la informacin relevante necesaria para determinar el diagnstico del
proyecto.
Observacin. La observacin directa se utilizar para determinar la infraestructura
tecnolgica habilitante que existe en la Universidad y convenios existentes que pueden
ayudar a complementar el proyecto de implantacin.

VIII. TEMARIO
CAPTULO I
MARCO TERICO
1 Proyectos
Definicin
Caractersticas
Ventajas
Desventajas
2 Sistema Operativo C#

MySql

CAPTULO II
DIAGNSTICO
1 Antecedentesdiagnsticos
2 ObjetivosDiagnsticos
3 VariablesDiagnsticas
4 Indicadores
5 Matriz de relacin
6 Mecnicaoperativa
7 Tabulacin y anlisis de la informacin
CAPTULO III
PROPUESTA
1 Implantacin de un sistema de Proyectos
2 Diseo e implantacin de un Sistema de Proyectos.
3 Elaboracin de plan de capacitacin.

CAPTULO IV
ANLISIS DE IMPACTOS
4.1 Impacto Acadmico
4.2

Impacto tecnolgico

4.3 Impacto econmico

4.4 Impacto social.
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
5.2 Recomendaciones
Bibliografa
Anexos

IX. CRONOGRAMA

TIEMPO
ACTIVIDADES

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2

Diseo del plan.

Presentacin y aprobacin del plan.
FUNDAMENTACIN TCNICA, CONCEPTUAL Y CIENTFICAMENTE DEL MARCO TERICO
Bsqueda de informacin.
Anlisis y sntesis de informacin.
Documentacin de Marco Terico.
DIAGNSTICO TCNICO DEL USO DE UN SISTEMA DE PROYECTOS.
Diseo del instrumento para recopilar informacin.
Aplicacin del instrumento.
Anlisis y tabulacin de la informacin.
IMPLANTACIN DE PLATAFORMAS
Instalacin y configuracin de servidor.
Diseo del SistemaOperativo
Configuracin del Sistemaoperativo
Integracin del SistemaOperativo
DISEO Y APLICACIN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIN.
Diseo del programa.
Capacitacin a docentes.
ANLISIS DE LOS IMPACTOS QUE LA PLATAFORMA GENERE.
Realizar el anlisis de los impactos
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ENTREGA DOCUMENTO FINAL
Presentacin de anillados y revisin de lectores.
Presentacin del informe final.

X. RECURSOS

PRESUPUESTO
HUMANOS

Asesores
Encuestadores
Expertos

500.00
50.00
100.00
MATERIALES

10

Computadores
Software
Copias
Anillados
Empastados
HojasPapel Bond
Material de Escritorio
Memoria Flash
Impresiones

1000.00
0.00
50.00
30.00
100.00
30.00
20.00
20.00
150.00
OTROS

Movilizacion y Viaticos
Alimentacin
Internet

50.00
70.00
50.00
+ 10% DE IMPREVISTOS
222.00
TOTAL 2220.00
Todos los gastos que demande el desarrollo del proyecto sern financiados por el autor del mismo a
excepcin de la adquisicin del equipo informtico donde se implantar definitivamente.

XI.BIBLIOGRAFIA

Microsoft Visual Studio 2008

Aplicacin Web
http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_web
http://www.sitioi.com/paginas-web/informacion/aplicaciones
http://okhosting.com/paginas-web/herramientas-y-aplicaciones-para-crear-paginas-deinternet.aspx

MySQL
http://es.kioskea.net/forum/affich-29759-como-crear-paginas-php-con-mysql
http://mundopc.net/paginas-web-dinamicas-y-bases-de-datos-con-php-mysql-y-apache/

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Estudiante

Firma

DOCENTE EVALUADOR
Nombre:

Firma y fecha

..

XII. ANEXOS
Para realizar el software se va a utilizar Visual Studio 2008 com su respectivo lenguaje C#, utilizando
como proyecto de creacionel Web Forms y base de datos MySQL

11

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