EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo

una actividad.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo
conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los
principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente.
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo
como la administracin en accin, o tambin como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la
administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural,
en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de
obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin.
Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la
administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se
refiere a cmo manejar el organismo social
ETAPAS
Mecnica:
Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal
de la misma empresa
Planeacin
Organizacional
Dinmica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecucin
con eficiencia y eficacia de la misma empresa.
Integracin. Direccin. Control.
FASES
PLANEACION:
Implica que los administradores piensen, a travs de sus objetivos y acciones,
y con anticipacin, que sus acciones se basan en algn mtodo, plan o lgica,

mas que una mera suposicin. Los planes dan a la organizacin sus objetivos y
fijan el mejor procedimiento para obtenerlos. El primer paso en la planeacin es
la seleccin de las metas de la organizacin.
Consiste en seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones necesarias
para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es de la
eleccin de cursos de accin futuros apartir de diversas alternativas. Existen
varios tipos de planes, los cuales van desde los propsitos y objetivos
generales, hasta las acciones mas detalladas por emprender.
ORGANIZACIN:
Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los recursos entre
los miembros de una organizacin en una forma tal que pueda logra los
objetivos de la organizacin de manera eficiente. Los administradores deben
adecuar la estructura de la organizacin con sus objetivos y recursos, un
proceso que se denomina DISEO ORGANIZACIONAL.
Es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una
estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear
en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe
garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para el cumplimiento de
las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para
realizar estas tareas.
INTEGRACIN:
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos
aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que
la mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz
funcionamiento, escogindolos, introducindolos, articulndolos, y buscando su
mejor desarrollo. Aunque la INTEGRACIN comprende cosas y personas
lgicamente es ms importante lo de las personas y, sobre todo, la de los
elementos administrativos o de mando.
Consiste en ocupara y mantener as los puestos de la estructura
organizacional. Esto se realiza mediante de la identificacin de los
requerimientos de fuerza de trabajo, el inventario de las personas disponibles y
el reclutamiento, seleccin, contratacin, ascenso, evaluacin, planeacin de
carrera, compensacin y capacitacin o desarrollo, tanto de candidatos como
de empleados en funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente
sus tareas.
DIRECCIN:

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un

organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo
ms eficaz los planes sealados.
Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que
ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.
CONTROL:
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados
actuales y pasados, en relacin con los esperados con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular
nuevos planes.El administrador debe cerciorarse de que las acciones de los
miembros de la organizacin la lleven a la obtencin de sus metas.
Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para
garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del
desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto
a las normas y la contribucin de la correccin de estas. En pocas palabra el
control facilita el cumplimiento de los planes; Las actividades del control suelen
relacionarse con la medicin de los logros.
CARACTERSTICAS DE LAS ADMINISTRACIN
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsico
mediante cuya aplicacin es factible alcanzar xito en el manejo de individuos
organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes. Es necesario
ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que
son:
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en l tiene siempre que
existircoordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo
mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal
porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas polticos existentes
Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas
especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La

administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas

propias que le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte
de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal,
por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada
con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, mercadeo,soci
ologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.
Ventajas y Desventajas
VENTAJAS:
Empleo de por vida
Trabajo en equipo
Especializaciones en todas las areas
Remuneracion
proceso colectivo de toma de deciciones
DESVENTAJAS
Estancamiento en los niveles
carreras no especializadas
desigualdad de los sexo

jerarquia no muy clara

Human resources
The term in practice
From the corporate objective, employees have been traditionally viewed as assets
to the enterprise, whose value is enhanced by further learning and development,
referred to as human resource development. Organizations will engage in a broad
range of human resource management practices to capitalize on those assets.
In governing human resources, three major trends are typically considered:
1. Demographics: the characteristics of a population/workforce, for example, age,
gender or social class. This type of trend may have an effect in relation to pension
offerings, insurance packages etc.
2. Diversity: the variation within the population/workplace. Changes in society now
mean that a larger proportion of organizations are made up of "baby-boomers" or
older employees in comparison to thirty years ago. Advocates of "workplace
diversity" advocate an employee base that is a mirror reflection of the make-up of
society insofar as race, gender, sexual orientation etc.
3. Skills and qualifications: as industries move from manual to more managerial
professions so does the need for more highly skilled graduates. If the market is
"tight" (i.e. not enough staff for the jobs), employers must compete for employees
by offering financial rewards, community investment, etc.
Este es el material que deben de leer los chicos de administracin delos JUEVES nos
vemos en la clase y lo vamos a discutir recuerden con el material que se di en
CLASE .

recursos humanos
El trmino en la prctica
Desde el objetivo de la empresa , los empleados han sido tradicionalmente
vistos como activos a la empresa, cuyo valor se ve reforzada por el
aprendizaje y el desarrollo , a que se refiere como el desarrollo de recursos
humanos. Organizaciones participarn en una amplia gama de prcticas de
gestin de recursos humanos para sacar provecho de esos activos.
En el gobierno de los recursos humanos , tres grandes tendencias suelen ser
considerados:
1 Demografa : . Las caractersticas de una poblacin / fuerza de trabajo ,
por ejemplo, la edad, el gnero o la clase social. Este tipo de tendencia
puede tener un efecto en relacin con las ofertas de paquetes de seguros de
pensiones, etc
. 2 Diversidad : la variacin dentro de la poblacin / lugar de trabajo. Los
cambios en la sociedad actual hacen que una mayor proporcin de las
organizaciones se componen de "baby -boomers ", o los empleados de ms
edad en comparacin con los de hace treinta aos. Los defensores de la "
diversidad en el trabajo " abogan por una base de empleados que es un
reflejo de la composicin de la sociedad en la medida en la raza, el gnero,
la orientacin sexual, etc

. 3 Habilidades y aptitudes : las industrias se mueven desde los obreros a

las profesiones ms gerenciales tambin lo hace la necesidad de graduados
ms calificados . Si el mercado es "apretado" (es decir, el personal no es
suficiente para los puestos de trabajo ) , los empleadores deben competir
por los empleados al ofrecer recompensas financieras , inversin en la
comunidad , etc