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Solicitud
Recepcin
Clasificacin y seleccin
Inspeccin
Visita tcnica zona A
Visita tcnica zona B
Visita tcnica zona C
Visita tcnica zona D
Seleccin
Seleccin de solicitudes con visita tcnica
Dibujo y diseo
Diseo zona A
Dibujo zona A
Diseo zona B
Dibujo zona B
Diseo zona C
Dibujo zona C
Diseo zona D
Dibujo zona D
Elaboracin de presupuesto
Elaboracin zona A
Elaboracin zona B
Elaboracin zona C
Elaboracin zona D
Las vinculaciones, los tiempos, el personal necesario, los determina el responsable de la elaboracin
de expedientes.
DESARROLLO
PRIMERA PARTE: Pasos bsicos e ingresar tareas
1. Ingresamos al programa MS PROJECT 2010
4. Ingresamos una tarea resumen con el nombre de Proyecto, luego vinculamos las fases y
partimos usando 4 equipos de trabajo.
5. Insertamos la tarea Elaboracin de secuencia con una duracin de 5 das. Luego vinculamos
las fases en forma simple.
En esta programacin estamos usando un jefe del proyecto, dos asistentes y una secretaria
durante todo el proyecto.
Los costos slo de ellos sern:
En el jefe del proyecto estamos gastando:
Duracin=205 das Calendario das por mes 20 das
205/20 = 10.25 meses
Costo por mes = $2000
costo total 2000*10.25 = $20.500
Para la secretaria
Para los asistentes
300*10.25 = $3,075
2*300*10.25 = $ 6,150
Designamos dos tareas por ingeniero: el ingeniero Solar se encargar del rea A y B y el ingeniero
Gmez del rea C y D.
La programacin cambia, debemos tener cuidado de las superposiciones y las vinculaciones.
Inspeccin
Diseo y dibujo
Estas fases tienen un solo dibujante, es por eso que las tareas de dibujo estn vinculadas una tras
otra. Los diseos son primero y estn encargados a los ingenieros.
De la misma forma vinculamos las otras zonas y rompemos la vinculacin de las fases de Diseo y
dibujo y Elaboracin de presupuesto.
Ntese que hay un tiempo entre el diseo y la elaboracin de presupuesto, que los ingenieros
Gmez y Solar esperan que los dibujantes terminen los planos (estos costos no estn previstos en
el ejercicio).
Elaboracin de expedientes
Los expedientes son elaborados por los ingenieros y deben terminar primero los presupuestos.
Tambin debemos romper la vinculacin de las fases de Elaboracin de presupuestos y Expedientes
y dentro del segundo la zona B y C.
Al haber ingresado los recursos y vinculado las tareas ya tenemos duracin y costo del proyecto.
En la vista Diagrama de Gantt vemos que la duracin e s131 das, ahora ocultamos las tareas (usamos
el icono -), e insertamos la columna campo Costo.
Tambin podemos ver los costos de los recursos, si usamos la vista Hoja de recursos e ingresamos
a la Tabla costo (ficha vistas/ Tablas / Costo).
Anlisis
Observamos que el costo del jefe del proyecto es 13, 100
Duracin = 131 das
Calendario das por mes
131/20 = 6.55 meses
Costo por mes = $2000
costo total 2000*6.55= $ 13, 100
La duracin de 20 das por mes se determina en el calendario.
Si regresamos al cuadro de dialogo informacin de tareas del Proyecto / Recursos veremos los
recursos asignados y los costos, observemos que son los mismos costos totales de la tabla costo.
SEGUNDA PROGRAMACION.
Hemos observado que al disminuir el tiempo total se disminuyen los costos generales de personal,
por ms que agreguemos personal para tareas especficas. Entonces, para esta programacin
estamos agregando dos ingenieros y tres dibujantes.
Agregamos dos ingenieros y tres dibujantes.
Estudios de suelos.
De la misma forma que en la inspeccin reasignamos los recursos y quitamos las vinculaciones. Los
costos son los mismos.
Diseo y Dibujo.
De la misma forma que la fase de estudio de suelos, redefinimos los recursos y eliminamos las
vinculaciones.
ANALISIS DE COSTOS Y TIEMPOS
Nuevamente reducimos las fases y observamos los costos y duracin.
Con la nueva programacin hemos pasado de 131 a 78 das, son 53 das menos. En los costos totales
de $ 31355 a $ 24.270 dlares, hemos ahorrado $7.085 dlares.
Hemos reducido el tiempo y el costo del proyecto.
En la vista Hoja recursos / Vista / Tabla / Costos.
En la tabla muestra que los ingenieros al aumentar el costo es de $12,00 antes era $11,400 (se debe
a los das no trabajados por los ingenieros); con el jefe del proyecto ocurre lo contario, el costo es
de $7,800 antes era $13,100 y en dibujante el costo es de igual a $960.