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1 P3 R01
7MO A VESPERTINO
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I.
CONVOCATORIA
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO
REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TCNICAS O
TRMINOS DE REFERENCIA
SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
SECCION IV EVALUACIN DE LAS OFERTAS
SECCION V OBLIGACIONES DE LAS PARTES
II.
LA
PRESENTACIN Y COMPROMISO
3.2
3.3
7MO A VESPERTINO
VERSIN: 3.0
IV.
V.
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3.4
SITUACIN FINANCIERA
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
INDICE
CONDICIONES PARTICULARES DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
SECCION I
Elaborado por Vernica Jima .
Revisado por. Juan Carlos de la Cruz ....
Supervisados Santos Romero.
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CONVOCATORIA
SECCION II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE REFERENCIA.
2.1
2.2
2.3
Objeto
Presupuesto referencial
Especificaciones tcnicas o trminos de referencia
SECCION III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4.1
4.2
4.3
5.1
5.2
5.3
6.1
6.2
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SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,
ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE REFERENCIA.
2.1
Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la
oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los trminos del numeral 17 del artculo
6 de la LOSNCP, para la ADQUISICIN DE PROYECTORES MULTIMEDIA, PARA LAS
AULAS DE LOS ESTUDIANTES DEL 7MOAV.
Solamente, si en el procedimiento de contratacin no hubiere oferta u ofertas
consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad Contratante considerar y analizar las
ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.
Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es TRECE MIL CON 00/100
(13.000,00) dlares incluido el 12% IVA. Para la ADQUISICIN DE PROYECTORES
MULTIMEDIA, PARA LAS AULAS DEL 7MOAV.
.
2.2
Cdig
Descripcin del bien o servicio
Unidad Cantida
Precio
Precio
o
d
Unitario
Global
CPC
48323 PROYECTORES DE IMAGEN unida
1
13.000,00 13.000,00
(EXCEPTO
APARATOS d
LECTORES
DE
MICROFORMAS)
TOTAL
2.3
CANT.
ESPECIFICACIONES
17
Video proyector de 2800 ANSI lmenes
Resolucin XGA 1024 X 768 pixeles.
Contraste 3000:1.
Lmpara de 200w, con una duracin de mnimo 5000 horas.
Correccin Vertical +/- 30
Entradas USB tipo A para flash y B para mouse.
Video, S-video, Computador x 2, HDMI,RS-232, audio
Control remoto.
Parlante de 2.0 watts monofnico.
Forma de proyeccin: Frente, posterior y techo.
Maletn de transporte.
Se incluir 3 lmparas de repuesto.
VALOR
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL
682,77 11.607,09
Subtotal
11.607,09
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12% IVA
1.392,85
TOTAL...
12.999,94
Da
2014-07-25
Hora
13:30:00
2014-07-28
13:30:00
13:30:00
2014-08-5
13:30:00
2014-08-15
13:30:00
2014-08-15
14:00:00
2014-08-15
17:00:00
Da
Hora
2014-08-07 13:30:00
2014-08-11 13:30:00
2014-08-15 17:00:00
7MO A VESPERTINO
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3.2
Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 30 das. En
caso de que no se seale una fecha estar vigente hasta la celebracin del contrato, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP.
3.3
Precio de la Oferta: Es de TRECE MIL CON 00/100 (13.000,00) dlares incluido
el 12% IVA.
Para el caso de bienes: EL 7MOAV. Requiere la provisin de ADQUISICIN DE
PROYECTORES MULTIMEDIA, PARA LAS AULAS DE LOS ESTUDIANTES DEL
7MOAV, Mismos que cumplan con todas las especificaciones y caractersticas
establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfaccin del
7MOAV, y en las instalaciones de la institucin.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier
omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan
presentar una oferta ms ventajosa.
3.4
Forma de presentar la oferta tcnica: La oferta tcnica se presentar en un
sobre nico cerrado, en la oficina de Compras Pblicas de la empresa 7MO A
VESPERTINO hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.
La oferta tcnica se podr presentar a travs del Portal de Compras Pbicas
completando el formulario electrnico, o bien en forma fsica. Para este segundo caso,
se presentar en un sobre que contenga la siguiente ilustracin:
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA (No.)
SIE-7M0AV-014-2014
SOBRE UNICO
ING.
KATHERINE JANETH CANALES MACAS
Directora de la Empresa 7MO A VESPERTINO
Presente
PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora
fijados para su entrega-recepcin.
La persona encargada del Proceso, recibir las ofertas tcnicas, conferir comprobantes
de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre
de la oferta, la fecha y hora de recepcin
No se exigir a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido
entregados para efectos de habilitarse en el Registro nico de Proveedores. Tampoco se
exigir que la documentacin presentada por los oferentes sea notariada; nicamente el
oferente adjudicatario deber cumplir con la entrega notariada de documentos para la
suscripcin del contrato (de ser el caso).
3.6
Plazo de Ejecucin: La entrega de los bienes tendr un plazo de 05 das luego
de la firma del contrato y a plena satisfaccin del 7MOAV.
Elaborado por Vernica Jima .
Revisado por. Juan Carlos de la Cruz ....
Supervisados Santos Romero.
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3.7
Forma de Pago: Los pagos se realizarn 100 % contra entrega de los bienes y a
entera satisfaccin del 7MOAV.
3.7.1
Equipo mnimo:
El listado del equipo mnimo detallado por la Entidad Contratante en el pliego, deber
ser definido en funcin de su tipologa (sin determinacin de marcas) y utilizando
especificaciones tcnicas no direccionadas; no se fijarn condiciones que carezcan de
soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de objeto a ejecutar.
De ser el caso, se presentar las matrculas del equipo propuesto por parte de
los oferentes, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo
o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de
cualquier forma de disponibilidad.
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CUMPLE
NO CUMPLE
OBSERVACIONES
tcnicas
Pazo de entrega
Porcentaje de Valor Agregado
Ecuatoriano Mnimo
(*) El patrimonio del oferente, como parmetro de evaluacin, se aplicar siempre que el
presupuesto referencial sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado del correspondiente
nicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos,
se habilitar a los oferentes para enviar sus ofertas a travs del portal institucional a fin
de participar en la puja.
SECCIN V
PUJA
5.1
Oferta econmica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y
habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal Institucional del
SERCOP a fin de participar en la puja.
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Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del
SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas
en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja.
5.2
Puja: En el da y hora sealados en el cronograma de fechas, se realizar la
puja hacia la baja a travs del Portal Institucional, en la cual participarn nicamente los
proveedores que hayan enviado su oferta econmica inicial, a cuyas ofertas se aplicarn
los mrgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, segn corresponda:
La variacin mnima de la puja es del 1% del presupuesto referencial y el tiempo para el
desarrollo de la puja es de 15 minutos.
Si la subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen ecuatoriano se
establecern los mrgenes de preferencia con relacin al tamao del proveedor, de
acuerdo con el siguiente cuadro:
TIPO DE
PROVEEDOR
MARGEN DE
PREFERENCIA
Mediano
MYPE
(Grande) 5%
(Mediano) 5%
(Grande) 10%
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1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
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Comisin Tcnica
Participantes
Presentacin y apertura de ofertas tcnicas
Inhabilidades
Obligaciones de los Oferentes
Preguntas, Respuestas y Aclaraciones
Modificacin de los Pliegos
Convalidacin de errores de forma
Causas de Rechazo
Adjudicacin y notificacin
Garantas
Cancelacin del Procedimiento
Declaratoria de Procedimiento Desierto
Adjudicatario Fallido
Suscripcin del Contrato
Moneda de Cotizacin y Pago
Reclamos
Administracin del Contrato
Oferta de origen ecuatoriano, metodologa y VAE
Control ambiental
Autoinvitacin
Visitas al sitio de entrega/instalacin de bienes
SECCIN II
METODOLOGA DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS
2.1.
2.2.
3.1
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NOTAS: Edicin del modelo de pliego: Las condiciones generales no son materia de
ajuste y/o modificaciones por parte de las Entidades Contratantes. Las condiciones
generales son principios bsicos, estipulaciones o clusulas establecidas, con el objeto
de regular la relacin con los partcipes en el presente procedimiento de contratacin
pblica, en el marco de la legislacin aplicable. Las resoluciones y disposiciones
administrativas dictadas por el SERCOP que se emitan durante el procedimiento, quedan
incorporadas al Pliego de Condiciones Generales y se aplicarn de manera obligatoria.
1.1
Comisin Tcnica: El presente procedimiento presupone la conformacin
obligatoria de una Comisin Tcnica, integrada de acuerdo al artculo 18 del
Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
-RGLOSNCP-, encargada del trmite del procedimiento en la fase precontractual. Esta
comisin analizar las ofertas tcnicas de bienes/servicios de origen ecuatoriano,
incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parmetros de
calificacin establecidos en este pliego, y recomendar a la mxima autoridad de la
Entidad Contratante la adjudicacin o la declaratoria de procedimiento desierto.
Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad
Contratante continuar el procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de
origen extranjero.
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No se aceptarn ofertas
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1.11.3 Cuando fuere del caso, las garantas tcnicas de los bienes materia del contrato
que deben ser entregadas por el contratista, cumplirn las condiciones establecidas en el
artculo 76 de la LOSNCP. En caso contrario, el adjudicatario deber entregar una de las
garantas sealadas en el artculo 73 de la LOSNCP por el valor total de los bienes.
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7MO A VESPERTINO
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La metodologa a utilizar para la determinacin del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas
en los procedimientos para la contratacin de bienes y servicios, ser la expedida por el
SERCOP, que es parte de la resolucin respectiva.
Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado
Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicacin de la metodologa sealada en el prrafo
precedente, deber ser igual o superior al dispuesto en la resolucin expedida por el SERCOP
para el efecto.
El valor agregado de una oferta se lo obtendr a partir de la informacin que los proveedores
suministrarn a travs del formulario Declaracin de Agregado Ecuatoriano que es parte de la
resolucin expedida para el efecto.
Se presentar un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de
contratacin, segn su tipologa, y se utilizar la metodologa sealada.
Toda Entidad Contratante deber, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entregarecepcin, sean parciales o definitivas, la declaracin del contratista respecto del cumplimiento
del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados
o prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados,
como parte del proceso de entrega recepcin, deber adjuntar obligatoriamente las facturas de
su adquisicin.
1.20
Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deber realizar todas
las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el perodo de
ejecucin contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente
1.21
Auto invitacin: La auto invitacin, con excepcin de los procedimientos de menor
cuanta, es una opcin del Portal Institucional que podr ser utilizada por cualquier oferente
interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Cdigo
del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deber proceder
previamente a recategorizarse en el SERCOP.
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2.1.
Metodologa de evaluacin de las ofertas: La evaluacin de las ofertas se
encaminar a proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y
cul de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los trminos establecidos en el numeral
17 del artculo 6 de la LOSNCP. Se establecen para ello tres etapas: 1) Se verifica la
presentacin del Formulario nico de la oferta debidamente elaborado y suscrito, as como los
dems formularios adicionales propuesto por la Entidad Contratante. 2) Se verifica el cumplimiento
de los requisitos mnimos que debe contener la oferta tcnica. La Entidad Contratante, bajo su
responsabilidad, deber asegurar que los parmetros de evaluacin publicados en el Portal
Institucional hayan sido los realmente utilizados en el proceso.
a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas.Se revisar que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el
presente pliego, conforme el siguiente detalle:
1. FORMULARIO DE LA OFERTA
2. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIN O CONSORCIO (De ser el caso)
Presentacin y compromiso
Datos generales del oferente
Identificacin de socios, accionistas, partcipes mayoritarios del oferente en
caso de ser persona jurdica
Situacin financiera del oferente
Componente de los bienes y servicios ofertados
Experiencia del oferente. (Detalle en caso de ser especfico)
(Soporte tcnico en caso de haber sido exigido)
Personal tcnico propuesto para el proyecto. (En caso que la Entidad
Contratante requiera para la prestacin de servicio).
Equipo mnimo asignado al contrato (En caso que la Entidad Contratante
requiera para la prestacin de servicio)
Valor agregado ecuatoriano de la oferta
Clculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes o
servicios, respecto del costo de produccin
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3.1
SECCIN III
FASE CONTRACTUAL
Ejecucin del contrato:
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PRESENTACIN Y COMPROMISO
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3.2
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3.3
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Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta
Compaa en Nombre Colectivo
Compaa en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin
Asociacin o consorcio
Otra
Nmero de cdula de
identidad, ruc o identificacin
similar emitida por pas
extranjero, de ser el caso
Porcentaje de participacin
en la estructura de propiedad
de la persona jurdica
Domicilio
Fiscal
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica,
de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s),
accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
Elaborado por Vernica Jima .
Revisado por. Juan Carlos de la Cruz ....
Supervisados Santos Romero.
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Nombres completos del socio(s), Nmero de cdula de identidad, ruc Porcentaje de participacin
accionista(s), partcipe(s)
o identificacin similar emitida por
en la estructura de
pas extranjero, de ser el caso
propiedad de la persona
jurdica
Domicilio
Fiscal
Notas:
1. Este formato 3.3 del Formulario de la oferta solo ser llenado por personas
jurdicas. (Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurdicas, constituidos de
conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentacin del formato por parte de la Persona Jurdica ser
causal de descalificacin de la oferta.
3. Las personas naturales no estn obligadas a presentar el Formato 3.3 del
Formulario de la Oferta.
(FIRMA DEL OFERENTE)
3.4
SITUACIN FINANCIERA
Hoja.... de .....
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3.5
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El oferente deber llenar una tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en
la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los
requerimientos de (la Entidad Contratante).
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3.6
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Contratante
Monto
Plazo
Objeto del contrato
Fechas de ejecucin Observaciones
del
contractual
(descripcin de los
bienes o servicios) Contrato
Inicio Terminacin
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3.7
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No.
Cargo / Funcin
Experiencia en trabajos
similares
Observaciones
3.8
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Hoja.... de .....
Detalle del equipo
(FIRMA
DEL
3.9
VALOR
ECUATORIANO
Ao de
fabricacin
Ubicacin
actual
Propietario
actual
Matrcula
No.
Observaciones
OFERENTE)
AGREGADO
DE LA OFERTA:
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3.10
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Descripcin
CPC
Descripcin
Cantidad
Unidad
Costo Total(CT)
A
B
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Valor Agregado
Ecuatoriano
(%)
Cdigo
Descripcin
del
bien
Unidad
Cantida
Precio
Precio Global
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VERSIN: 3.0
CPC
483231011
servicio
PROYECTOR MULTIMEDIA
UNIDA
D
d
1
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Unitario
11,607.14
TOTAL
11,607.14
11,607.14
7MO A VESPERTINO
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Promitente Consorciado 1
RUP No.
Promitente Consorciado 2
RUP No.