GUA PRCTICA PARA LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS ESCRITOS

SEGN NORMAS APA

Siendo que las normas APA no son fijas sino dinmicas, el sitio Web de la APA proporciona
actualizaciones, as como la informacin ms reciente sobre los cambios en el estilo y en
las polticas y procedimientos de la APA que influirn en los autores al momento de
preparar sus originales. Por consiguiente, para ver que hay de nuevo en el estilo de la APA,
visite el sitio Web del Manual de estilo de publicaciones de la APA: www.apastyle.org
Papel
Los trabajos deben imprimirse en hojas Bond tamao carta (21.5 x 28 cm). Todas
las pginas del documento deben ser de la misma medida. No se deben utilizar medias
hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas; esto tambin rige
para las pginas donde aparecen las figuras y los apndices
Tipografa
Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos.
Espaciado
Efecte espaciado sencillo entre todas las lneas del manuscrito. Hgalo despus de
cada ttulo, encabezado, las citas, las referencias, notas al pie de la pgina, los pies de
figuras y todas las partes de las tablas.
Slo van dos dobles espacios antes de un subttulo.
Los ttulos y los subttulos
A continuacin se dan las caractersticas que tienen los artculos o documentos que
requieren de cinco niveles de encabezados, y la forma como deben aparecer en el texto:
LOS TTULOS DE QUINTO NIVEL VAN EN MAYSCULAS Y CENTRADOS
Los subttulos de primer nivel van centrados y en minsculas excepto
la primera letra
Los subttulos de segundo nivel van centrados, en minsculas excepto
la primera letra, y en cursivas
Los subttulos de tercer nivel van alineados a la izquierda, en minsculas excepto la
primera letra, y en cursivas
Los subttulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangra de prrafo, en
minsculas excepto la primera letra, en cursivas y con punto al final.
Ejemplos de ttulos y subttulos
A continuacin se dar un ejemplo que demuestra la forma y el lugar que llevan el ttulo
(quinto nivel), y los subttulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel en los escritos
hechos siguiendo las orientaciones de APA:
CAPTULO TRES METODOLOGA
Experimento
Mtodo
Procedimiento
Etapa inicial.
Orientaciones generales sobre los ttulos y subttulos

Ni los ttulos, ni los subttulos van en negrilla.

Un ttulo o subttulo no debe exceder de 48 espacios o caracteres.
Todos los subttulos van en minscula excepto la letra inicial del subttulo o de un nombre
propio.
Antes de un subttulo van dos espacios dobles.
Despus de un subttulo sigue un doble espacio normal.
Un subttulo no debe colocarse en la ltima lnea de una pgina. Despus de un subttulo
debe haber por lo menos dos lneas de contenido.
Para artculos con dos niveles de encabezados, utilice los niveles 1 y 3.
Para artculos con tres niveles de encabezados, utilice los niveles 1, 3 y 4
Para artculos con cuatro niveles de encabezados, utilice los niveles 1, 2, 3 y 4.
Mrgenes
Deje un margen al lado izquierdo de 3 cm. Los mrgenes de la parte superior, inferior y
derecha de cada pgina deben llevar un margen de 2.5 cm, excepto el margen superior de la
pgina inicial de un captulo que debe ser de 5 cm.
Utilice el estilo de alineacin al lado izquierdo y deje el margen derecho desigual o
dentado.
Prrafos y sangra
Sangre con cinco espacios desde el margen izquierdo la primera lnea de cada prrafo,
como tambin las notas de pie de pgina. Las nicas excepciones a este requerimiento son:
el resumen, las citas en bloque, los ttulos y encabezados, los ttulos de las tablas y pies de
figuras.
La ltima lnea de un prrafo no debe ser la primera de una pgina.
Numeracin
Numere en forma consecutiva todas las pginas del manuscrito en la esquina superior
derecha con nmeros arbigos, comenzando con la pgina que inicia con el contenido.
Las pginas preliminares que son la portada, la pgina aprobatoria, la pgina de
reconocimientos, la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras, el resumen, llevan
nmeros romanos de caja baja (minsculas).
Espaciado y puntuacin
De un espacio despus de toda marca de puntuacin como sigue:
1)
despus de comas, dos puntos y punto y coma;
2)
despus de las marcas de puntuacin que finalizan las oraciones;
3)
despus de puntos que separan la cita de una referencia; y
4)
despus de los puntos de las iniciales en los nombres de personas (ejemplo: J. R.
Zhang).
Seriacin
Para indicar la seriacin dentro de un prrafo u oracin, utilice letras minsculas con
un parntesis de cierre.
Para denotar la seriacin de prrafos separados, como por ejemplo los pasos
sucesivos de un procedimiento, numere cada prrafo con un nmero arbigo, seguido por
un punto, pero no encerrado o seguido por un parntesis.

No utilice vietas.
Citas textuales
A continuacin se describe la forma como se transcriben citas textuales cortas y
largas.
Citas cortas de menos de 40 palabras
Las citas textuales de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y
encerrarse entre comillas dobles. En el texto slo se registra el apellido del autor, la fecha
de publicacin del libro o artculo y el nmero de la pgina. La informacin completa se
incluye en la lista de referencias.
Los datos del apellido del autor, el ao de publicacin y el nmero de la pgina, se pueden
poner al comenzar o al terminar la cita, o tambin se pueden escribir algunos datos al
comienzo y otros al final. Ejemplos:
Lavin (1986) observ que la televisin sirve como sustituto de padres para algunos
jvenes adultos (p. 28).
Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia emocional
(Goleman, 2003, p. 122).
Tampoco es necesario encerrar en parntesis todas las veces el ao de publicacin del libro.
Ejemplo: En 1988, Scarano y Walker encontraron que las mujeres andrginas responden
de manera diferente a los dilemas relacionados con la propia vala que las mujeres
estereotpicas (p. 37).
Cuando un mismo autor se repite dos veces en un mismo prrafo, no se necesita repetir
el ao de publicacin. Ejemplo: Milgram (1963) se interes en el grado en el que las
personas obedeceran a una autoridad. Un porcentaje mucho ms alto de los participantes
en el experimento de Milgram obedeci a la autoridad con respecto a lo que predijeron
varios grupos de jueces (p. 5).
Citas textuales largas de ms de 40 palabras
Las citas textuales de 40 o ms palabras se comienzan en una nueva lnea o rengln en un
bloque independiente, en la misma posicin como un nuevo prrafo (cinco espacios desde
el margen izquierdo en todos los renglones), a doble espacio y sin comillas. Ejemplo:
White (1955), declara:
Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros pudiramos ser tratados
como l merece. Fue condenado por nuestros pecados, en los que no haba participado, a fin
de que nosotros pudisemos ser justificados por su justicia en la cual no habamos
participado. l sufri la muerte nuestra, a fin de que nosotros pudisemos recibir la vida
suya (p. 16).
Si hay ms prrafos dentro de la cita, sangre la primera lnea del segundo, tercer
prrafo, etc. a partir del margen de la cita. Ejemplo:
Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros pudiramos ser tratados
como l merece. Fue condenado por nuestros pecados, en los que no haba participado, a fin
de que nosotros pudisemos ser justificados por su justicia en la cual no habamos
participado. l sufri la muerte nuestra, a fin de que nosotros pudisemos recibir la vida
suya.
Por su vida y su muerte, Cristo logr an ms que restaurar lo que el pecado haba
arruinado. Era el propsito de Satans conseguir una eterna

Citas de un solo autor

Knight (2002) afirma que los maestros cristianos son agentes de reconciliacin (p. 217).
Tome en cuenta que al terminar la cita no debe colocar punto sino hasta despus de cerrar el
parntesis que contiene el nmero de la pgina. Adems entre el cierre de las comillas y el
parntesis debe ir un espacio.
Entre la sigla de la palabra pgina, es decir p y el nmero de la pgina, debe haber un
espacio.
Citas de dos autores
Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia dentro del texto.
Prez y Torres (1998) opinan que la actual situacin del mundo es un reflejo de la
condicin en que se encuentran la mayora de los hogares hoy (p. 48)
Citas de tres, cuatro o cinco autores
Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la referencia; y en las
citas subsecuentes, incluya nicamente el apellido del primer autor, seguido de et al.
Primera vez que se cita en el texto
Hernndez, Fernndez y Baptista (1998), consideran que la investigacin correlacional
tiene, en alguna medida, un valor explicativo aunque parcial (p. 65).
Despus que se citaron una vez:
Hernndez et al. (1988), determinaron que la investigacin no experimental es la que se
realiza sin manipular deliberadamente las variables (p. 184).
Cmo citar un autor que publica varios libros el mismo ao
Cuando se tienen diferentes citas de un autor que public varios libros o trabajos en un
mismo ao, se ordenan alfabticamente usando las letras del alfabeto luego del ao. En la
lista de referencias debe aparecer tambin el ao junto con la letra del alfabeto.
White (1979a) muestra que cada ser humano, creado a la imagen de Dios, est dotado de
una facultad semejante a la del Creador: la individualidad, la facultad de pensar y hacer (p.
17).
White (1979b) admite que debido a que esta obra es descuidada, muchos jvenes no pasan
nunca ms all del mero alfabeto de la experiencia cristiana (p. 432).
Citas secundarias
A continuacin se dar un ejemplo de cmo citar a un autor que es citado por otro
escritor:
White (citada en Grajales, 1997) afirma que no se debe inculcar por la fuerza la
instruccin en una mente que no est lista para recibirla (p. 9).
En las referencias se hace una entrada bibliogrfica del autor que cita, y no del autor citado.
Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la referencia que se hara sera la del libro de Grajales y
no la del libro de White.
Citas no textuales o parafraseadas

En las citas que se parafrasean, es decir aquellas que no son textuales, se escribe slo el
apellido del autor y el ao de publicacin del libro. Por no ser una cita textual, no lleva
comillas. Ejemplo:
Segn Knigh (2005), la muerte de Cristo no invalid o anul la Ley Moral.
.
Referencias
Las citas en el texto corresponden a referencias que no solo han permitido documentar las
afirmaciones realizadas, sino sustentar las interpretaciones que se lleven a cabo. Por ello,
todas las citas dentro del manuscrito deben aparecer en la lista de referencias al final del
documento y todas estas deben ser citadas en el texto.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y
viceversa.
La diferencia entre una lista de referencias y una bibliografa, es que esta ltima cita
trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realizacin del trabajo aunque no
hayan sido citados en el texto, o que son tiles para una lectura posterior. El estilo de la
APA requiere de la lista de referencias, no bibliogrfica.
Una referencia de un libro debe contener las siguientes informaciones:
1.
Apellido y nombre del autor. Luego un punto seguido.
2.
Ao de la publicacin (entre parntesis). Luego un punto seguido.
3.
Ttulo del libro (en letra cursiva). Luego un punto seguido.
4.
Lugar de publicacin (ciudad y pas). Luego dos puntos.
5.
Nombre de la casa editora o publicadora. Se termina con un punto.
La lista de referencias se escribe en orden alfabtico por el apellido del autor o del primer
autor si son varios.
En la lista de referencias cada entrada debe tener una sangra francesa de cinco espacios. Es
decir, el primer rengln va al margen izquierdo, y el segundo, tercer o cuarto rengln de
una misma referencia, debe llevar dicha sangra.
En la lista de referencias deben aparecer todas las fuentes citadas en el texto.
Los nmeros de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen en nmeros
romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III), en la lista de referencias se escribe el
nmero del volumen o tomo en nmero arbigo (ejemplo: Mensajes Selectos, Vol. 3).
No se requiere entrada en las referencias para la Biblia; simplemente identifique dentro de
la primera cita en el texto la versin que utiliza en el manuscrito.
Si el ttulo del libro o revista es en espaol, slo va la primera letra en mayscula, a menos
que haya un nombre propio. En el caso de revistas en ingls, las primeras letras de cada
palabra importante del ttulo van en maysculas.
Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor, se ordenan por el
ao de publicacin, primero el ms antiguo. Ejemplo:
White, Elena G. (1989). Consejos sobre la salud e instrucciones para los obreros, mdicos y
misioneros. Florida, Miami: Publicaciones Interamericanas.

White, Elena G. (1991). Mente, carcter y personalidad. Buenos Aires: Casa Editora
Sudamericana.
Ejemplos de referencias
Referencia de un libro
Van Pelt, Nancy. (2001). Secretos de la dicha conyugal. Santa Fe de Bogot: Asociacin
Publicadora Interamericana.
Captulo de un Libro
Holanhan, C. J., & Moos, R. H. (1994). Life stressors and mental health: Advenles in
conceptualizing stress resistance. En W.R. Avision, & I. H. Gotlib (Eds.). Stress and mental
health: Cotemporary issues and prospects for the future (pp. 250 290). New York, NY.
EE.UU.: Plenum.
Publicacin seriada o peridica (revista, diarios, boletines)
El orden y la forma en que deben ir los datos de una publicacin seriada es de la
siguiente manera:
Autor. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo (sin comillas ni cursivas). Ttulo de la
revista o diario en cursiva y el nmero del volumen (sin escribir la sigla), si lo hay. Despus
de una coma en el nmero del volumen, se escribe en forma normal el nmero de la pgina
(sin escribir la sigla). En el caso de revistas electrnicas hay que agregarle al final lo
siguiente: Recuperado da, mes y ao de la fuente.
Revista.
Ordez, C.L. & Ordez, J.C. (2004). Cuando el cambio pedaggico es slo
metodolgico. Revista de Estudios Sociales. 19, 33 50.
Artculo de diario.
Medina, C. (2002, 8 de febrero). Montoya cambiar de canal. El Tiempo, 2A
Referencia de una Enciclopedia o diccionario
Berfmann, P. G. (1993). Relatividad. Nueva enciclopedia Britnica (Vol. 26, pp. 501-508).
Chicago, EE. UU.: Enciclopedia Britnica.
Nota: Si una enciclopedia no tiene crdito, comience la referencia con el ttulo de la obra en
la posicin del autor. Cuando el autor es corporativo, comience con el nombre de la entidad.
Referencia de documentos no publicados
Ruiz, Hiram. (1999). Proyecto Afirmacin. Montemorelos: documento sin publicar.
Comunicaciones personales
Comunicaciones personales (correo electrnico, grupos de discusin, conversaciones
telefnicas, carteleras, etc.) Se citan si son muy importantes, y se registran slo en el texto,
no se escriben en la lista de referencias. Ejemplo: Garca, Carlos. (comunicacin personal,
27 de abril del 2000).
Fuentes de Internet o publicaciones electrnicas

La red contiene documentos de diferentes tipos que se estructuran y presentan de maneras

variadas. Se pueden encontrar artculos de revistas que se publican en lnea, bases de datos,
documentos que se pusieron en sitios Web o pginas Web, entre otras. Es importante tener
en cuenta dos aspectos para utilizar y citar los documentos de esta fuente: Dirigir a los
lectores lo ms cerca posible a la informacin que est siendo citada y proporcionar
direcciones correctas.
Como mnimo una referencia de Internet debe tener lo siguiente:
1.
Ttulo o descripcin del documento.
2.
Fecha (puede ser la de publicacin, actualizacin o de cuando se recuper).
3.
Direccin electrnica completa. Ej. http://apa.org/monitor/oct00/workplace.htm
4.
Si es posible, deben identificarse los autores
Ejemplos de referencias electrnicas
Referencia de un documento electrnico
Fredrickson, B. L. (2004, 7 de marzo). Cultivando emociones positivas para tener una
mejor salud. Prevencin y Tratamiento, 3. Recuperado el 20 de noviembre de 2007 de
http://www.journal/prevencion/volumen3//salud.a004tn.html
Lpez, Mara. (2004, 28 de septiembre). El colegio: ms que lpiz y papel. Recuperado de
http://www. Eltiempo.com.co/hoy/edu.a004tn0.html.
Referencia de un artculo tomado de una base de datos
Eid, M., y Langeheine, R. (1999). A new model and its application to the measurement of
affect. Psycological Methods, 4, 100 116. Recuperado el 19 de noviembre de 2006 de la
base de datos PsycARTICLES.
Referencia de un CD-ROM
White, Elena. (1998). El camino a Cristo. Libros del Espritu de Profeca. Montemorelos:
[CD-ROM]. Biblioteca Electrnica. APIA.
Referencia de un documento electrnico sin fecha
Jorgemax. (s.f.). La inteligencia emocional. [documento de www]. URL
http:usuarios.intercom.es/educador/emocin.htm