Manejo avanzado del cliente web ZCS

- Sesin 2 Csar Capillas <cesar@zylk.net>

ndice sesin 1
Sesin 1:
Introduccin
Caractersticas principales de zimbra y
novedades de la versin 5
El cliente de correo
Configuracin
Preferencias
Identidades, cuentas externas y firmas
Gestin de contactos

Indice sesin 2
Sesin 2:
Agenda
Integracin con Thunderbird
Lista de tareas
Bsquedas
Documentos
Maletn
Zimlets

Resumen sesin 1

Zimbra facilita la comunicacin y colaboracin

Provee una suite de herramientas de:
gestin de correo electrnico
planificacin de grupo
gestin de tareas
publicacin de contenidos
comparticin de archivos
Es opensource y utiliza estndares libres

Resumen sesin 1
Entornos colaborativos:
Definir los grupos de trabajo, con los que
tiene sentido compartir carpetas, libretas,
calendarios....
Definir libretas comunes y calendarios
(admin)
Definir etiquetas y carpetas de trabajo en el
nuevo escenario y de acuerdo a la
funcionalidad.
Criterio de nombres de los recursos de zimbra
libreta_tknika
calendario_vacaciones

Resumen sesin 1
Sincronizacin de clientes y servidor
Conectores de Outlook, Apple Mail y
Thunderbird
Libretas: Formatos CSV y vCard
Calendarios: Formato ICS
Que cosas no puede hacer? (previstos v.5.5)
acuse de recibo
reglas en cuentas externas
ejecutar filtros en carpetas
envio con smtp externo

Resumen sesin 1
Que cosas se pueden configurar (admin)?
firmas largas
corrector ortogrfico
Errores de la version 5.0.9
Ordenar por De
Algunos atajos de teclado
Version opensource vs. professional
conectores Outlook, Apple Mail
copias de seguridad
conectividad con dispositivos moviles
Hotmail (pop)

Agenda de calendarios

Agenda

Agenda
Caractersticas:
Citas, reuniones y eventos
Recursos
Avisos
Mini calendario y listado de citas
Posibilidad de mltiples calendarios y vistas
Calendarios compartidos
Subscripcin a calendarios externos (gmail)
Bsquedas de citas
Importar calendarios a formato ICS

Citas

Recordatorios

Asistentes y ocupacin

Compartir calendarios

Calendarios
Creacin de una cita:
Datos bsicos de la cita: asunto...
Asistentes.
Estado: libre, ocupado, fuera de la oficina.
Recursos: portatil, modem.
Ubicaciones: sala de reuniones.

Compartir calendarios
Usuarios en zimbra:
Usuarios o grupos internos:
Cuentas o grupos de cuentas (contactos)
que pertenecen al servidor ZCS
Usuario externo (ver, con contrasea)
Usuario externo (p.ej. gmail) que accede al
recurso mediante su cuenta de correo y
una contrasea
Pblico (ver, sin contrasea)
Acceso sin contrasea

Compartir calendarios
Roles en la comparticin:
Ninguno
Slo lectura: Ver
Controlador: Ver, Editar, Aadir, Eliminar,
Aceptar, Rechazar
Administrador: Adems puede compartir

Compartir calendarios

Zimbra y Thunderbird

Thunderbird + Zimbra

Zindus: http://www.zindus.com

Configuracin Zindus

Libretas ZCS en Thunderbird

Video: Zindus

Calendarios

Video: Zimbra Calendar

Firefox + Zimbra

Zimbra Check:
http://curple.com/zimbracheck

Notificador Zimbra

Zimbra Notify (linux):

http://gallery.zimbra.com

Zimbra Desktop
La solucin de Zimbra para el
escritorio:
Alternativa de cliente local
Permite el trabajo offline
No incluye funcionalidades como:
MI
Tareas
Maletin
Documentos
No incluye zimlets

Bsquedas

Bsquedas
Se pueden realizar bsquedas por remitente,
destinatario, asunto, contenido, archivo
adjunto, carpeta, fecha, tamao, zimlet,
estado, etiqueta...
Existen dos tipos de bsqueda: bsica y
avanzada.
Las bsquedas avanzadas se pueden realizar
mediante interfaz web o keywords
especficas.
Hay opcin de guardar bsquedas
especficas.

Bsquedas
La bsqueda de contenido buscar el cuerpo
de un mensaje as como cualquier archivo
adjunto ledo por el sistema
Un archivo que puede leerse is del tipo que
pueda convertirse a HTML. Esto incluye
adjuntos(Word, PowerPoint, or Excel), as
como archivos de texto. No se puede
buscar en imgenes ni archivos de audio.

Bsquedas
Bsqueda bsica

Bsqueda avanzada

Bsquedas

Bsquedas
Es una bsqueda de tipo exacto
La bsqueda no diferencia entre curso,
Curso y CURSO.
No acepta caracteres especiales como:
! @ # $ % ^ & * () _ + ? / { }[ ] ; :
El * actua como comodn.

http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Search_Tips

Bsquedas
is:unread, is:read, is:fowarded, is:replied
in:mantis, under:mantis
tag:todo
from:zylk@tknika.net, to:, cc:
subject:curso
content:Hola
date:"9/9/08", before:, after:
has:attachment
filename:query.txt
type:pdf

Bsquedas
operadores OR y AND
from:cesar OR from:info
from:(cesar or info)
Si se concatenan dos bsquedas se
presupone un AND (from cesar from info)
NOT in:inbox es igual -in:inbox

Lista de tareas

Tareas
Caractersticas:
Gestionar listas de tareas: crear, etiquetar,
priorizar, ordenar, adjuntar archivo...
Organizar tareas en carpetas

Tareas

Detalle de tareas

Video: Lista de tareas

Mensajera (MI)

Mensajera

Mensajera

Compartir documentos

Bloc de notas

Bloc de notas
Caractersticas:
Creacin de documentos (HTML)
Imgenes, enlaces y hojas de clculo
Versionado
Mltiples block de notas
Compartir y publicar documentos wiki

Bloc de notas

Bloc de notas

Documentos

Maletn

Maletn

Guardar archivos en el servidor

Compartir archivos
Acceso web a los archivos a travs del
navegador
Acceso webdav:
konqueror, nautilus, davfs2, finder,
cadaver....

Maletn

Maletn

Zimlets

Zimlets
Integracin con otras aplicaciones:
Cdigo javascript sobre el toolkit de zimbra
para implementar nuevas funcionalidades
Permiten obtener acceso a la informacin sin
salir de zimbra de aplicaciones de terceros
(mashups)
Combinados con expresiones regulares
analizan texto, fechas....
Ejemplo: Fechas, Direcciones de correo,
Yahoo maps, Wikipedia....

Mini calendario

Zimlets

Zimlets

Documentacin wiki

Transparencias del curso

http://www.zylk.net/docs/OfertaFormativa
Tips de administracin de zimbra
http://www.zylk.net/docs/HowTo
Manuales:
https://zimbra.zylk.net/home/ccl001/documents/

Turno de preguntas...

Muchas gracias por su atencin.

Csar Capillas <cesar@zylk.net>

http://www.zylk.net