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HERRAMIENTAS GERENCIALES
Desarrollo
de
competencias
DELEGAR TAREAS
Lic. Mara Pa Devescovi
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HERRAMIENTAS GERENCIALES
DELEGACION
Es
n de
Es la
la asignaci
asignacin
de tareas
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de libertad
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tarea
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ms
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productivo.
asumir la responsabilidad.
Implica dos mecanismos bsicos: autonoma y
control.
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VENTAJAS
DE LA DELEGACION
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no para delegar.
Falta de compromiso.
No estn de acuerdo con lo que se hace.
Piensan
que
no
van
a
recibir
compensacin por sus esfuerzos.
suficiente
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PROBLEMAS EN LA
DELEGACION
podran hacer.
Delegar tareas que debera hacer y que no le gustan.
Perfeccionismo.
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COMPETENCIAS DIRECTIVAS
PARA LA DELEGACION
Comunicacin.
Capacidad para planificar.
Habilidad analtica.
Juicio critico.
Capacidad para controlar.
Habilidad para administrar el reconocimiento.
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QUE HABILIDADES DE
DELEGACION TENEMOS?
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EL PROCESO DE DELEGACION
An
lisis
Anlisis
Elegir
Elegirtareas
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planificar
planificar
Designaci
n
Designacin
Elegir
Elegiren
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delegar
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Instrucciones
Instrucciones
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Control
Control
Control
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estimulo
estimulo
Evaluaci
n
Evaluacin
Evaluaci
n final
Evaluacin
final
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ANALISIS DE TAREAS
Que
Quetareas
tareas
innecesarias
innecesarias
estoy
estoy
realizando?
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No
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subordinados
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delegar
delegar
ANALISIS DE TAREAS
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Rutinarias.
Tareas que otros pueden hacer.
Tareas
que
desarrollaran
conocimientos en el personal.
habilidades
TAREAS QUE
NO SE DELEGAN
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Reconocimiento y supervisin.
Definicin de criterios de recompensa.
Temas de recursos humanos.
Conservacin
de
relaciones
clave
que
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CRITERIOS DE DESIGNACION
Conocimientos.
Experiencia.
Motivacin
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TIPOS DE EMPLEADOS
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INSTRUCCIONES
Y ESTILOS DE DELEGACION
CONTROLADOR
Quieren que sean sus propios planes detallados
los que se lleven a cabo. Ofrecen instrucciones
especficas y supervisan de cerca el trabajo.
No conceden libertad de accin. Tampoco
explican la razn por la que hay que llevar a
cabo un trabajo. Es necesario cuando las
personas tiene poca experiencia. Puede
conducir a la desmotivacin.
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INSTRUCCIONES
Y ESTILOS DE DELEGACION
INSTRUCTOR
Supervisa de cerca el trabajo, pero en general
adopta un enfoque directivo menos estricto.
Explica la tarea a realizar y conduce a la persona
que la desempea en cada fase, al ofrecerle su
consejo y apoyo si lo considera necesario o
cuando el jefe cree que es preciso darlos (apoyo
proactivo). La diferencia con el controlador es
que el empleado que hace el trabajo con ste
ltimo se siente ms responsable con respecto a
l y aporta ms de s mismo.
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INSTRUCCIONES
Y ESTILOS DE DELEGACION
ASESOR
Otorga an ms libertad de accin a la persona
que realiza el trabajo. La tarea se explica de
forma resumida y general, y el que delega
invita al que se va a encargar el trabajo a
exponer sus ideas sobre cmo se debera
hacer. Despus, ambos discuten el proyecto y
acuerdan un plan de accin. La persona o el
equipo al cual se confa la tarea est obligada
a realizar casi todo el trabajo, mientras que el
que delega deja claro que estar disponible
para proporcionar ms ayuda y apoyo si es
necesario (apoyo reactivo).
Lic. Mara Pa Devescovi
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INSTRUCCIONES
Y ESTILOS DE DELEGACION
COORDINADOR
Proporciona una direccin global a la persona
que va a hacer el trabajo, pero deja en sus
manos los puntos especficos. Cuando delega,
el coordinador tambin decide el grado de
libertad que el empleado tendr antes de que
ste le consulte. En general no se espera que
necesite apoyo durante el proceso.
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1. Principiantes
CONTROLADOR
2. Aprendices
INSTRUCTOR
3. Integrados
ASESOR
4. Expertos
COORDINADOR
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Plazo
Alguna cuestin ?
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entrenamiento que
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CONTROL
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EVALUACION FINAL
Revisar el proceso.
Evaluar el desempeo.
Administrar el reconocimiento.
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EL RECONOCIMIENTO
DEBE SER
que
sector u organizacin.