RGIMEN ESPECIAL

GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO

GERENCIA DE TRANSPORTE

CDIGO DEL PROCESO

RE-002-EPP-OSC-2014

SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA

POR ULTRASONIDO DE LA
TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO ESD-Q-M: TRAMO ESMERALDASSANTO DOMINGO.
QUITO, ENERO DEL 2014

RGIMEN ESPECIAL
GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO

INDICE

SECCIN I
INVITACIN
SECCIN II
OBJETO DE CONTRATACIN
SECCIN III
CONDICIONES GENERALES
SECCIN IV
CONDICIONES ESPECFICAS
SECCIN V
PROYECTO DE CONTRATO
SECCIN VI
FORMULARIOS, FORMATOS Y ANEXOS

-2-

SECCIN I
INVITACIN
De acuerdo con los Pliegos de Rgimen Especial Giro Especfico del Negocio, aprobados con
Resolucin No. xxxxxxx de xxxx de xxxxxxxx del 2014, por el Ing. Eduardo Luna, en su calidad
de Subgerente de Poliductos y Terminales de la EP PETROECUADOR, y de conformidad con
la Resolucin 2014003 del 8 de enero del 2014, mediante el cual se aprueba la normativa
Abastecimientos, DESCONCENTRACIN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIN

DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE

CONSULTORA Y PAGOS VARIOS se invita a empresas con domicilio fiscal en el
Ecuador, a que presenten su oferta tcnico-econmica para la SERVICIO DE INSPECCIN
INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M:
TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO
El Presupuesto Referencial para la prestacin del servicio para la SERVICIO DE INSPECCIN
INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M:
TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, es setecientos treinta y cinco mil con 00/100
dlares de los Estados Unidos de Amrica ($735.000,00), sin incluir el IVA.
El plazo estimado para la prestacin del servicio es de noventa das calendario (90), contados a
partir de la fecha de entrega del anticipo.
El cronograma del proceso ser notificado a los oferentes invitados, mediante correo
electrnico.
Las condiciones generales de esta invitacin son las siguientes:
1.

Si el interesado, luego del anlisis de los Pliegos detecta un error u omisin o

inconsistencia, o necesita una aclaracin sobre una parte de los pliegos, deber
solicitarla
a
la
EP
PETROECUADOR
al
correo
electrnico
sloayza@tra.eppetroecuador.ec hasta la fecha y hora sealada en el cronograma del
proceso.

2.

Las ofertas tcnico-econmicas se presentarn de forma fsica en la Secretara de la

Comisin Tcnica, ubicada en la Av. Pedro Vicente Maldonado No. S 35-34, sector Guajal
de la ciudad de Quito, Ecuador, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso
y la invitacin.

3.

La apertura de las Ofertas se realizar en la misma fecha de presentacin, una hora ms

tarde.

4.

La evaluacin de las ofertas tcnico-econmicas se realizar estableciendo si sta cumple

con los requisitos mnimos solicitados y con la evaluacin por parmetros, establecidos en
los pliegos.

5.

Los pagos del contrato se realizarn con cargo a la partida presupuestaria

de gasto 28-900-55100 SERVICIOS CONTRATADOS PARA OPERACIN OTROS
SERVICIOS ESPECIALIZADOS, emitida mediante Certificacin Presupuestaria con
Precompromiso: CO 915 de fecha 20 de enero del 2014, emitido por la Analista de
Presupuesto de Gestin Financiera de la Gerencia Financiera.

6.

La EP PETROECUADOR entregar un anticipo del 30% del valor total del contrato.

-3-

El pago del servicio efectivamente ejecutado se lo realizar, mediante una Planilla nica o
Planillas parciales conforme al avance ejecutado, previo un informe favorable del
Administrador y Supervisor (es) del contrato, y la entrega de la factura(s) legalizada(s).
El pago se efectuar a los 30 das, a partir de la aceptacin de la factura por parte del
Administrador del Contrato y la aprobacin de la Orden de Pago correspondiente y sus
documentos habilitantes.

Quito, enero del 2014

ING. EDUARDO LUNA

SUBGERENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
GERENCIA DE TRANSPORTE
EP PETROECUADOR

-4-

SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN

Este procedimiento precontractual tiene como propsito contratar el servicio para la SERVICIO
DE INSPECCIN INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL
POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, bajo el Rgimen
Especial Giro Especfico del Negocio, a una Empresa que provea a la Gerencia de
Transporte de la EP-PETROECUADOR equipo, mano de obra y materiales, para que,
mediante la inspeccin interna, utilizando equipo instrumentado especializado en la tcnica
Ultrasonido, se ubique y dimensione anomalas en la superficie interna, externa y/o al interior
de la pared de la tubera del Poliducto, debiendo:

Reportar el porcentaje de confiabilidad y certidumbre de la herramienta de inspeccin.

Defectos de fabricacin, como laminaciones e inclusiones no metalicas.

Defectos de montaje o por acciones posteriores al inicio de operaciones como

deformacin circunferencial (ovalamientos), abolladuras, aplastamientos, arrugas y/o
pliegues.

Defectos constructivos como desalineamientos, diferencias de espesores y otras

imperfecciones tridimensionales.

Anomalas como: picaduras de corrosin, corrosin generalizada, ampollamientos y

fracturas ocasionadas por hidrgeno, daos mecnicos tipo arrancaduras, marcas de esmeril
y por arco de suelda.

Ubicar y dimensionar anomalas especiales: Corrosin esbelta (delgada), axial Narrow

Axial External Corrosion (NAEC), rayones o arrancaduras. Indicar nivel de deteccin de las
dimensiones axial (largo), circular (ancho) y profundidad.

Posicin de soldadura longitudinal de fbrica: hora tcnica.

Ubicar y dimensionar la secuencia de tubos y espesores de pared, en cada tramo del

Poliducto (Pipebook).

Ubicar y Dimensionar curvas de fbrica y de campo, as como accesorios externos:

vlvulas, tees, bridas, conexiones, envolventes metlicas soldadas por reparacin.

Registro de la presin interna y temperatura localizadas a lo largo del tramo de tubera

inspeccionado, para elaborar el perfil real hidrulico.

Graficar la planta y el perfil de los diferentes tramos del Poliducto inspeccionados en

coordenadas UTM, Datum WGS-84, con la ubicacin geogrfica y altimtrica de las
secciones caractersticas de la tubera.

Si para cumplir con los requerimientos de la Gerencia de Transporte para la

inspeccin interna del ducto, es necesario el uso de una herramienta especial, la Contratista
deber incluir en su propuesta este requerimiento; pero si la Contratista en su oferta no
expone esta necesidad y posteriormente usa alguna herramienta especial, su valor ser
exclusivamente por cuenta suya, por lo que la Gerencia de Transporte no reconocer pago
alguno por este concepto.

-5-


Para el control del avance de la ejecucin de este proyecto, se elaborar un libro de
obra con todas las novedades incluyendo un reporte diario de los trabajos realizados, firmado
por el supervisor del contrato y el representante tcnico de la Contratista.

-6-

SECCIN III
CONDICIONES GENERALES
3.1
mbito de aplicacin: El procedimiento optado por la EP PETROECUADOR es el de
Rgimen Especial - Giro Especfico del Negocio, de acuerdo a lo autorizado por el Director
Ejecutivo del INCOP, mediante oficio INCOP-DE-2012-2852-OF de 15 de noviembre de 2012
y la resolucin 2013172 del 13 de agosto de 2013, mediante el cual se emite el procedimiento
ADQUISICIN DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS
DE CONSULTORA, MEDIANTE RGIMEN ESPECIAL POR GIRO ESPECFICO DE
NEGOCIO
3.2 Responsable de la Contratacin: De conformidad con lo dispuesto en el
Procedimiento de Desconcentracin Empresarial, para la Adquisicin de Bienes, contratacin
de Obras, Servicios y Consultora y pagos Varios, ser responsable de la Contratacin el
Gerente de Transporte, quien emitir una resolucin en la que se justifique la necesidad de
la contratacin o la justificacin que le faculta acogerse al Rgimen Especial-Giro Especfico
del Negocio.
De conformidad a las Delegaciones realizadas, por el monto del presupuesto referencial, el
Ordenador de Gasto es el Subgerente de Poliductos y Terminales, quien aprobar los
pliegos, las invitaciones, el cronograma del proceso y dispondr el inicio del procedimiento
especial.
3.3
Participantes: La convocatoria est dirigida a empresas seleccionadas por su
experiencia y capacidad en servicios similares, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador.
3.4
Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s
mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y
especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento
General de la LOSNCP.
3.5
Comisin Tcnica: La Comisin Tcnica, designada por el Subgerente de Poliductos y
Terminales de la EP PETROECUADOR, ser la encargada del trmite del proceso preparatorio
y precontractual de acuerdo a lo establecido en la Resolucin 2013172 de 13 de agosto de
2013 emitida por la EP PETROECUADOR.
3.6
Obligaciones del (los) oferente (s) Invitado (s): El oferente deber revisar
cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o
descuido del oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a
su oferta.
3.7
Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta tcnico-econmica, la entidad
contratante podr rechazarla por las siguientes causas:
3.7.1
Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y especficas,
especificaciones tcnicas, formularios y formatos de estos pliegos.
3.7.2
Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora
establecida para ello.
3.7.3 Si el contenido de los formularios y formatos presentados difiere del solicitado en los
pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las condiciones de la
contratacin.

-7-

3.7.4 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no

puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la
LOSNCP.
La oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o
adulteracin de la informacin presentada.
3.8 Adjudicacin y Notificacin: El Subgerente de Poliductos y Terminales de la EP
PETROECUADOR, con base en los resultados de la evaluacin, adjudicar el Contrato a la
oferta ms conveniente conforme a los trminos establecidos en el numeral 18 del Art. 6 de la
LOSNCP, mediante resolucin motivada.
La adjudicacin ser total, de acuerdo al inters institucional y con base en los mritos del
proceso.
3.9. Garantas y Seguros: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 74 de la LOSNCP, el
Contratista est obligado a rendir la siguiente garanta:
Garanta de Fiel Cumplimiento.- El Contratista, antes de firmar el Contrato, para seguridad del
cumplimiento de ste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros,
relacionadas con el Contrato, rendir a favor de la EP PETROECUADOR una garanta de las
sealadas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al
CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del Contrato.
Garanta de Buen Uso del Anticipo.- El Contratista, deber presentar la Garanta de Buen Uso
del Anticipo, por el 100% del valor entregado por este concepto.
Las garantas sern entregadas en cualquiera de las formas establecidas en la LOSNCP y se
devolver conforme lo previsto en el artculo 77 de la LOSNCP y 118 del Reglamento a la
LOSNCP.
Las garantas debern ser incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, sin clusula de
trmite administrativo previo, bastando para su ejecucin, el requerimiento de la EP
PETROECUADOR.
3.9.1 Ejecucin de la garanta: La garanta contractual podr ser ejecutada por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el Contrato por
causas imputables al CONTRATISTA o si un juez competente disponga su retencin o pago
por obligaciones a favor de terceros, relacionadas con el presente Contrato, no satisfechas
por la Contratista;
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento.
c) La Contratista tiene la obligacin de mantener vigentes las garantas presentadas hasta la
suscripcin del Acta de Entrega-Recepcin Definitiva del Contrato. De no renovarse las
garantas con por lo menos cinco das de anticipacin a su vencimiento, la Empresa Pblica
EP PETROECUADOR, las har efectivas, sin ms trmite que su presentacin a la entidad
emisora.
3.9.4 Devolucin de la Garanta: Una vez que se haya producido la recepcin definitiva,
real o presunta del objeto contractual, se proceder a la devolucin de la totalidad de la
garanta de fiel cumplimiento del Contrato.
3.9.5

Seguros.-8-

La Contratista, por su cuenta y costo, contratar y mantendr vigentes durante todo el tiempo
de duracin de este Contrato, las siguientes plizas de seguros, que debern ser
previamente conocidas y aprobadas por la EP PETROECUADOR, previo a la firma del
Contrato.
3.9.5.1 Pliza de seguros por accidentes personales y gastos mdicos, que ampare al
personal de la Contratista, por un monto mnimo asegurado de dos mil dlares ($. 2.000,00)
por siniestro, que cubra muerte, incapacidad permanente total o parcial, desmembraciones;
y, por un monto mnimo de hasta ochocientos dlares (US$. 800,00) por siniestro para
gastos mdicos.
3.9.5.2 Pliza de responsabilidad civil y ambiental ante terceros, por cada siniestro con
un monto asegurado de dos millones quinientos mil dlares (US$ 2500.000,00). Por
lesiones, muerte por accidente y/o daos corporales a terceros un monto de cien mil dlares
(US$ 100.000,00); y, un monto de dos millones de dlares (US$ 2000.000,00) por siniestro
por daos o prdidas de la propiedad.
Para efectos de esta pliza, los directivos, empleados y personal que trabaja como
Contratista en la Gerencia de Transporte, as como sus propiedades y bienes, tambin sern
considerados como terceros.
3.10 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitacin y
hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, el Subgerente de Poliductos y
Terminales de la EP PETROECUADOR, podr declarar cancelado el procedimiento, mediante
resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 34 de la LOSNCP,
sin que el Oferente tenga derecho a reclamo o indemnizacin alguna, de ningn tipo.
3.11 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El Subgerente de Poliductos y Terminales de la
EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el
procedimiento de manera total, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artculo 33 de
la LOSNCP.
Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada del Subgerente de Poliductos y
Terminales. Una vez declarado desierto el procedimiento, podr disponer su archivo o su
reapertura.
3.12 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el Contrato dentro del
trmino previsto, por causas que le sean imputables al oferente invitado, la Subgerencia de
Poliductos y Terminales de la EP PETROECUADOR, lo declarar adjudicatario fallido y una vez
que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de
la LOSNCP.
3.13 Modificaciones a los Pliegos: La Subgerencia de Poliductos y Terminales de la EP
PETROECUADOR podr modificar los Pliegos, siempre y cuando estas modificaciones no
alteren el precio referencial y el objeto del Contrato.
3.14 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de diez (10)
das contado a partir de la misma, la Subgerencia de Poliductos y Terminales de la EP
PETROECUADOR, formalizar el proyecto de Contrato que es parte integrante de estos
pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su
Reglamento General.
3.15 Moneda de Cotizacin y Pago: La oferta deber presentarse en dlares de los
Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda.
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3.16 Preguntas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del anlisis de los Pliegos detecta
un error u omisin o inconsistencia, o necesita una aclaracin sobre una parte de los pliegos,
deber solicitarla al correo electrnico sloayza@tra.eppetroecuador.ec hasta la fecha y hora
sealada en el cronograma del proceso.
Una vez concluido el perodo de preguntas, las respuestas se publicarn en el portal de
compras pblicas, como Acta de preguntas y aclaraciones.
3.17 Presentacin de ofertas: Las ofertas tcnico-econmica se presentarn de forma
fsica en la Secretara de Contratos Norte, ubicada en la Av. Pedro Vicente Maldonado No. S
35-34, sector Guajal de la ciudad de Quito, Ecuador, de acuerdo con lo establecido en el
calendario del proceso y la invitacin.
3.18 Apertura de ofertas: La apertura de las Ofertas se realizar en la misma fecha de
presentacin, una hora ms tarde.
3.19 Evaluacin de Ofertas: La evaluacin de las ofertas tcnico-econmica se realizar
estableciendo si sta cumple con los requisitos mnimos solicitados y con la evaluacin por
parmetros, establecidos en los pliegos.
3.20 Negociacin: La Comisin Tcnica, iniciar la audiencia de negociacin con el oferente
que alcanz el primer lugar en el orden de prelacin para mejorar o ratificar la propuesta en los
aspectos tcnicos y econmicos; de no llegar a un acuerdo, se podr negociar con el oferente
que le sigue en el orden de prelacin.
3.21 Administracin y Supervisin del Contrato: La Subgerencia de Poliductos y
Terminales de la EP PETROECUADOR, de conformidad con lo que establece el Artculo 70 de
la LOSNCP y Artculo 121 del Reglamento General, designar de manera expresa un
Administrador y el o los Supervisor (es) del Contrato, quienes velarn por el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato. Adoptarn las
acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y
sanciones a que hubiere lugar.
El administrador del Contrato velar porque la Supervisin acte de acuerdo con las
especificaciones constantes en los pliegos y en el propio Contrato de acuerdo al procedimiento
Administracin, Supervisin de Obras y Supervisin de Bienes y Servicios Contratados por la
EP PETROECUADOR" (v02).
3.22. Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas
podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de entre 2 a 5 das, contados a partir de
la fecha de notificacin, a criterio de la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador EP
PETROECUADOR. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn
integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la
misma, conforme al Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la EP
PETROECUADOR a travs de la Subgerencia de Poliductos y Terminales, recibir fsicamente
los documentos correspondientes.
La EP PETROECUADOR a travs de la Subgerencia de Poliductos y Terminales, est obligada
a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificacin, en
cumplimiento a la resolucin emitida por el INCOP No. RE 2013083 del 27 de marzo del 2013,
a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, los cuales notificar a cada
uno de los oferentes, el requerimiento de convalidacin respectivo. Los oferentes notificados
podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados.
Si la EP PETROECUADOR a travs de la Subgerencia de Poliductos y Terminales, al analizar
las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o ms errores de forma, se deber
-10-

reprogramar el cronograma del proceso, en funcin del trmino concedido a los oferentes para
efectos de que convaliden los errores de forma notificados.
3.23 Precios unitarios: El servicio se contratar bajo la modalidad de precios unitarios. Los
Precios Unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad.
Mantenidas las condiciones y/o requerimientos previstos en este Pliego, no hay opcin a
reclamo por precios unitarios.
3.24 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicados presenten reclamos
relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los Arts. 102 y 103 de la
LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los Arts. 150 al 159 de su Reglamento
General.
3.25. Control ambiental: La Contratista deber realizar todas las actividades en
observancia de la normativa ambiental vigente. A la oferta se adjuntarn los estudios que
sean necesarios. (ANEXO 4)

-11-

SECCIN IV
CONDICIONES ESPECFICAS
4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta la suscripcin del
Contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP.
4.2 Plazo de Ejecucin: El plazo de prestacin del servicio es de noventa (90) das
calendario, contados a partir de la fecha de entrega del anticipo.
4.3 Precio del Servicio: El precio de la oferta deber cubrir el valor de la depreciacin,
operacin y mantenimiento de los equipos que deben ser de propiedad del oferente, el costo de
los materiales, equipos y accesorios a incorporarse definitivamente en el proyecto, mano de
obra, transporte, etc, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; es decir, todo lo
necesario para prestar el servicio contratado.
4.4
Forma de Pago: De acuerdo a lo establecido en la convocatoria y proyecto de Contrato.
La EP PETROECUADOR a travs de la Subgerencia de Poliductos y Terminales entregar el
30% del valor total ofertado del Contrato, como anticipo.
El pago del servicio efectivamente ejecutado se lo realizar, mediante una Planilla nica o
Planillas parciales conforme al avance ejecutado, previo un informe favorable del Administrador
y Supervisor (es) del contrato, y la entrega de la factura(s) legalizada(s).
4.5

Presentacin de la oferta

La oferta tcnico-econmica se presentar debidamente numerada y rubricada en un sobre

nico en la Secretara de Contratos Norte de la EP PETROECUADOR, ubicada en la Av.
Pedro Vicente Maldonado No. S 35-34, sector Guajal de la ciudad de Quito, Ecuador,
hasta la fecha y hora mxima de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso.
Los Requisitos Mnimos de la oferta son:
1.
2.
3.
4.

La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No.1).

Datos Generales del Oferente (Formulario No.2).
Oferta Econmica (Formulario 3).
Detalle de la experiencia en la prestacin de servicios similares relacionados con el
objeto de la contratacin (Formulario No. 4).
5. Informacin de accionistas de personas jurdicas (Resolucin INCOP No.37-09
(Formulario No. 5).
6. Situacin Financiera (Formulario No. 6)
7. Variaciones de la situacin financiera del oferente (Formulario No. 7)
8. Personal Tcnico propuesto para el proyecto (Formulario No. 8)
9. Modelo de Currculo Vitae (Formulario No. 9)
10. Cronograma Valorado de trabajos (Formulario No. 10)
11. Metodologa del servicio (Formulario No. 11)
12. Declaracin de Agregado Ecuatoriano (Formulario No. 12)
13. Clculo del porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano (Formulario No. 12-A)
14. Formulario No. 13 Carta de Confidencialidad
15. Detalle de las caractersticas y especificaciones tcnicas de los equipos que utilizar en
todas las actividades de la inspeccin por ULTRASONIDO.
4.6
Mtodo de evaluacin: De manera general, la evaluacin de las ofertas se encaminar
a proporcionar una informacin imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cul de ellas
cumple con el concepto de mejor costo en los trminos establecidos en el numeral 18 del
artculo 6 de la LOSNCP.
-12-

a)
Primera Etapa: En esta etapa se analizan los documentos exigidos cuya presentacin
permite habilitar las propuestas mediante una lista de comprobacin, as como la inclusin de
todos los formularios y los requisitos mnimos que deben ser cumplidos por cada oferente
(Cumple o No Cumple); y,
b)
Segunda Etapa: Aquellas que cumplen con todos los requisitos de la primera etapa,
sern evaluadas en base a los parmetros de calificacin establecidos en los presentes
pliegos.
De acuerdo a la Resolucin INCOP No. RE-2013-000082, del 15 de febrero del 2013 los
oferentes debern cumplir con las siguientes reglas de participacin:

La experiencia de los oferentes no podr ser acreditada a travs de una tercera o

interpuesta persona, sea esta natural o jurdica.

La experiencia de personas jurdicas, que participen independientemente se acreditar

siempre que cuenten con al menos dos aos de existencia legal.

En caso de personas jurdicas, la EP PETROECUADOR a travs de la Comisin

Tcnica verificar que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la siguiente relacin
con el presupuesto referencial del procedimiento de contratacin.
PRESUPUESTO REFERENCIAL

MONTO QUE DEBE CUMPLIR DEL PATRIMONIO U.S.D.

EN USD

FRACCIN BSICA

2 - 200.000

25% del presupuesto referencial

200.000 - 500.000
500.000 - 10000.000
10000.000 en adelante

EXCEDENTE

50.000,00

20% sobre el exceso del 250.000,00

100.000,00

10% sobre el exceso de 1000.000,00

1000.000,00

Mas del 5% sobre el exceso de 20000.000,00

Parmetros de Evaluacin por puntaje.

Se analizarn los parmetros de evaluacin, mediante puntuaciones individuales cuya suma
alcanza un puntaje total de 100 puntos.

No.

PARMETROS DE EVALUACIN DE LA
OFERTA TCNICA

PUNTAJE

EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES

35

METODOLOGA Y CRONOGRAMA DE
EJECUCIN DEL PROYECTO

PARTICIPACIN NACIONAL

OFERTA ECONMICA

55

TOTAL

100

-13-

4.6.1 EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES AL OBJETO DEL CONTRATO (35

PUNTOS)
Se entender por servicio similar, la que tenga caractersticas y exigencias similares al objeto de
la convocatoria. Para acreditar la experiencia, el oferente deber presentar tres certificados de
cumplimiento suscritos por el beneficiario del servicio, o acta entrega recepcin de los Contratos,
por trabajos ejecutados de inspeccin de ductos en un tiempo no mayor a quince (15) aos. Su
puntaje ser determinado de acuerdo a la siguiente frmula:
Puntaje = (n/3)x35
Siendo n el nmero de certificados presentados, en caso de que la oferta presentada sea
adjudicada con el Contrato, estos documentos debern instrumentarse ante un notario pblico.
4.6.2. METODOLOGA Y CRONOGRAMA VALORADO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
(5 PUNTOS)
Se calificar con el total del puntaje a la oferta u ofertas que indiquen con suficiente detalle la
metodologa y procedimientos a seguirse para los diferentes servicios (Formulario No. 11). Se
considerar la correcta secuencia de actividades. Se evaluar el cronograma valorado de
trabajo, el mismo que deber guardar relacin con los precios unitarios, el equipo propuesto
de tecnologa de punta y la utilizacin de stos.
Sobre la base de la mejor oferta se calificar proporcionalmente a las otras ofertas.
El oferente no reproducir las especificaciones tcnicas del servicio, descritas en los pliegos,
para describir la metodologa que propone usar.
4.6.3

PARTICIPACIN NACIONAL (5 PUNTOS)

Se otorgar el puntaje mximo a la oferta que presente la ms alta Participacin Nacional

Mnima, determinada en el Formulario No. 12, de acuerdo a la Resolucin del INCOP RE20130089 del 23 de junio de 2013.
Sobre la base de la mejor oferta se calificar proporcionalmente a las otras ofertas.
4.6.4

OFERTA ECONMICA (55 PUNTOS)

Se calificar con el total del puntaje a la oferta cuyo monto total sea el ms bajo. A las dems
ofertas se calificar en forma inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente frmula:
PE = (Ob/Oi) x 55
Donde:
PE:
Ob:
Oi:
4.7

Puntaje resultante de la evaluacin en la oferta econmica

Es el monto de la oferta ms baja
Es el monto de la oferta a evaluar
Orden de prelacin.-

En base al puntaje obtenido por cada oferente, la Comisin Tcnica establecer el orden de
prelacin de las ofertas para inicio de negociacin.

-14-

4.8 Negociacin.Con los resultados finales de la evaluacin, la Comisin Tcnica negociar con el oferente
calificado en el primer lugar. De llegarse a un acuerdo, se proceder a la suscripcin del Acta de
negociacin en la constarn los trminos convenidos.
Si en un trmino mximo de hasta tres das no se llegare a un acuerdo en la negociacin sta se
dar por terminada y se iniciar una nueva negociacin con el oferente calificado en el siguiente
lugar, y as sucesivamente hasta llegar a un acuerdo final en la negociacin o en su defecto
declarar desierto el procedimiento segn corresponda.
4.9
Forma de Presentar la Oferta: La oferta tcnico-econmica se presentar
debidamente numerada y rubricada en un sobre nico en la Secretara de la Contratos Norte,
de la EP PETROECUADOR, ubicada en la Av. Pedro Vicente Maldonado No. S 35-34, sector
Guajal de la ciudad de Quito, Ecuador, hasta la fecha y hora mxima de acuerdo con lo
establecido en el calendario del proceso.
La cartula de la oferta tcnico-econmica ser la siguiente:
RGIMEN ESPECIAL GIRO ESPECFICO DEL NEGOCIO
RE-002-EPP-OSC-2014
SOBRE NICO
SEOR
SUBGERENTE DE POLIDUCTOS Y TERMINALES
PRESENTE
PRESENTADO POR:

No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados
para su entrega-recepcin.
La Secretaria de Contratos Norte recibir y conferir comprobantes de recepcin por cada
oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora
de recepcin.
4.10 Obligaciones de los Contratantes: Se encuentran establecidas en los pliegos y en el
proyecto de Contrato.
4.11

Ejecucin del Contrato:

Inicio, planificacin y control del servicio: La Contratista iniciar los trabajos dentro del plazo
establecido en el Contrato, en cuyo plazo contractual analizar conjuntamente con el supervisor
el avance de los trabajos, conforme al cronograma presentado por el Contratista para la
ejecucin del SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA
TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO ESMERALDAS-SANTO
DOMINGO. Por razones no imputables a la Contratista, reprogramar y actualizar el
cronograma valorado de trabajos y el programa de uso de personal y equipos, previo
aprobacin del Administrador del Contrato.
Igual actualizacin se efectuar cada vez que, por una de las causas establecidas en el
Contrato, se acepte modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirn para
efectuar el control de avance del servicio, a efectos de definir el grado de cumplimiento de la
Contratista en la ejecucin de los trabajos.
-15-

El plazo total que la Contratista proponga para la ejecucin de todos los servicios, deber
contemplar los siguientes conceptos:

Trabajos de inspeccin: (Instalacin de referencias, corridas de equipos, etc.),

Movilizacin y desmovilizacin de equipos,
Limpieza interna de la tubera del poliducto,
Validaciones por parte de la Contratista y Reportes Iniciales del Poliducto,
Reportes Preliminares
Verificaciones y autorizacin del Administrador del Contrato para la elaboracin del
Reporte Final.
Elaboracin y entrega del Reporte Final
Revisin y aprobacin del Reporte Final por parte del Administrador del Contrato.

El plazo ser coherente con el cronograma de trabajo que proponga la Contratista y la

disponibilidad de la herramienta para tubera de 16 OD, en la Estacin Cabecera
Esmeraldas.
El programa de trabajo propuesto por la Contratista ser en lo posible respetado; sin embargo
dadas las caractersticas del servicio y las condiciones operativas, este deber ser ratificado o
modificado a travs de programas parciales aceptados por ambas partes mediante actas.
Durante el proceso de inspeccin, la velocidad del flujo vara entre 2400 3000 BPH en la
tubera de 16 OD, en funcin del caudal que depende del nmero de unidades de bombeo
en operacin, por lo que es necesario que se especifique la mxima velocidad aceptable de
traslacin de la herramienta de inspeccin.
Tambin se debe describir el tipo de referencias que la Contratista proporcionar e instalar
sobre la tubera antes de la corrida de inspeccin.
4.12 Cumplimiento de Especificaciones: Todos los trabajos deben efectuarse en estricto
cumplimiento de las disposiciones del Contrato y de las especificaciones tcnicas, y dentro de
las medidas y tolerancias establecidas por la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador
EP PETROECUADOR. En caso de que la Contratista descubriera discrepancias entre los
distintos documentos, deber indicarlo inmediatamente al supervisor, a fin de que establezca el
documento que prevalecer sobre los dems; y, su decisin ser definitiva. Cualquier servicio
que realice antes de la decisin del supervisor ser de cuenta y riesgo de la Contratista.
Caractersticas y especificaciones tcnicas de los equipos:
El oferente deber presentar el detalle de los equipos que utilizar en todas las actividades de
la inspeccin por ULTRASONIDO y el procedimiento para el desarrollo de los servicios, que
deber contener:

El grado de inspeccin y de precisin (confiabilidad y certidumbre) que se alcanzar con

los equipos propuestos.

Tipo de instrumento y su aplicacin, ejemplo: Caliper, Geo-Pig, DEF, etc.

Rangos mximos y mnimos que registran los instrumentos, grado de confiabilidad:

Deformacin circunferencial, ejemplo: ovalamientos, abolladuras, cambio de

espesor, etc.
Medicin de espesor de la pared,
Deteccin de soldaduras circunferenciales y longitudinales,
Des-alineamientos en sueldas circunferenciales,
-16-

Deteccin de camisas envolventes de refuerzo,

Deteccin y medicin de corrosin generalizada en la tubera y su profundidad,
Deteccin y medicin de corrosin generalizada en cordones de suelda y su
profundidad,
Longitudes (axial y circular) y profundidad de la corrosin localizada en la tubera
(picaduras),
Dimensiones (longitud, ancho y profundidad) de anomalas especiales
Profundidad de la corrosin localizada en los cordones de suelda (picaduras),
Ubicacin circunferencial de los defectos,
Deteccin de defectos bajo camisas de refuerzos o grapas,
Caracterizacin de los defectos,
Datos tcnicos de los equipos, incluir dimensiones requeridas en trampas de envo
y recepcin, as como la tolerancia para el paso de la herramienta por reducciones
de dimetro.

Personal de la Contratista: La Contratista emplear personal tcnico y operacional en nmero

suficiente para la ejecucin oportuna del servicio y con la debida experiencia. El personal
tcnico que participar deber ser el mismo que consta en el Listado de Personal que se
present en la oferta. Para su reemplazo se deber solicitar previamente al Supervisor su
conformidad, acompaando el Currculum Vitae del profesional propuesto, quien
obligatoriamente acreditar una capacidad tcnica y experiencia igual o superior a las del
reemplazado.
El Supervisor podr requerir en forma justificada a la Contratista, el reemplazo de cualquier
integrante del personal de la Contratista que considere oportuno.
4.13 Vigilancia y Custodia: La Contratista ser responsable de cada uno de los equipos,
herramientas y accesorios requeridos para los trabajos, que debern estar asegurados;
este seguro se mantendr en vigor durante la vigencia de los trabajos.
4.14 Facturacin: La Contratista podr presentar una factura nica o facturas parciales,
conforme al avance efectivamente ejecutado y recibido a satisfaccin.
La Contratista preparar la planilla respectiva para la aprobacin de la supervisin, luego
de lo cual en forma inmediata, se emitir la factura correspondiente y se proceder al pago,
en funcin a los precios ofertados y la amortizacin del anticipo entregado, conforme al
siguiente desglose:
DESCRIPCIN
Movilizacin de equipos
Limpieza tubera de 16
Calibracin de tubera de 16
Inspeccin con Sonda
Ultrasonido tubera 16
Reporte de Integridad

UN
global
km
km

C
1
164,03
164,03

km
global

164,03
1

-17-

PU

PT

SECCIN V
PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES
Comparecen a la celebracin del presente Contrato, por una parte, la Empresa Pblica de
Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, representada por el Ing. Eduardo Luna,
Subgerente de Poliductos y Terminales debidamente facultado en el Procedimiento de
Desconcentracin Empresarial para la Adquisicin de Bienes, Contratacin de Obras, Servicios
y Consultora, contenida en la Resolucin No. xxxxxxxx de fecha xxxxxxxx, dictado por el
Gerente General de la EP PETROECUADOR, parte a la que en adelante se la podr
denominar tambin como CONTRATANTE ; y por otra (Nombre del Contratista y del
representante legal), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA . Las partes
convienen en suscribir el presente Contrato, al tenor de las siguientes clusulas:
Clusula Primera.- ANTECEDENTES
Se instrumentan con el contrato.
Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas del servicio a contratarse.

La oferta presentada por el CONTRATISTA.
Los dems documentos de la oferta del adjudicatario.
Las garantas presentadas por el CONTRATISTA.
La Resolucin de Adjudicacin.
La certificacin presupuestaria.

Clusula Tercera.- INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TRMINOS

3.1
Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes
normas:
a) Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este Contrato, se atender su tenor literal.
b) Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio,
de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir
contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del
Contrato,
c) El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya
entre todas ellas la debida correspondencia y armona.
d) En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de
la codificacin del Cdigo Civil, de la Interpretacin de los Contratos.
3.2 Definiciones: En el presente Contrato, los siguientes trminos sern interpretados de
la manera que se indica a continuacin:
a) Adjudicatario, es el oferente a quien la mxima autoridad de la Gerencia de Transporte
de la EP PETROECUADOR le adjudica el Contrato.
-18-

b) Comisin Tcnica, es la responsable de llevar adelante el proceso de Rgimen EspecialGiro Especfico del Negocio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la Ley su
Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren
aplicables.
c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica.
d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
e) Oferente, es la persona jurdica que presenta una "oferta", en atencin al llamado de este
procedimiento de Rgimen Especial-Giro Especfico del Negocio.
f)

Oferta, es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a
travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el Contrato de servicios
de SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE
16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO.

g) Desechos peligrosos, Son aquellos desechos slidos, pastosos, lquidos o gaseosos

resultantes de un proceso de produccin, transformacin, reciclaje, utilizacin o consumo
y que contengan algn compuesto que tenga caractersticas reactivas, inflamables,
corrosivas, infecciosas, o txicas, que represente un riesgo para la salud humana, los
recursos naturales y el ambiente de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
h) Factura, Cuenta detallada de cada una de las operaciones, con expresin de nmero,
medida, valor o precio
i)

Equipo de Limpieza, Herramienta utilizada para realizar la limpieza interna de la tubera,

propios de la Contratista (se utilizarn raspadores de 16 pulgadas), y que EP
PETROECUADOR aprobar, en el Poliducto Esmeraldas-Santo Domingo, a fin de
garantizar la limpieza interior de ella.

j) Equipo gemetra de tubera, Herramienta utilizada para inspeccionar la geometra de la

seccin transversal del Ducto.
k) Equipo Instrumentado de Inspeccin, Herramienta especializada para la tcnica de
ULTRASONIDO, detecta y registra los parmetros objeto de la inspeccin. El costo
establecido incluye:

l)

Envo herramienta Ultrasonido.

Relevamiento de puntos GPS en cada kilmetro, vlvulas y accesorios principales
del ducto.
Localizacin GPS de anomalas, detecciones, cordones de soldadura, inicio y final
de curvas y reparaciones tipo envolvente.

Movilizacin de equipo desde su lugar de procedencia, se refiere a los gastos de

transporte para movilizacin y retorno de equipo desde su lugar de procedencia, incluye
todos los gastos que genere el transporte de los equipos, necesarios para realizar las
inspecciones de la tubera, desde su oficina base que previamente declare la Contratista,
hasta su base de trabajo en el Poliducto Esmeraldas-Santo Domingo.

m) Tiempos de espera de personal y equipo (Stand By), EP PETROECUADOR no

reconocer costo alguno por este aspecto.
n) Validacin, es el informe que debe presentar la Contratista, para la confirmacin o
rectificacin de defectos en la corrida.
-19-

o) Reporte Preliminar, Es el primer reporte y que contiene todos los parmetros referentes a
las anomalas o daos registrados por la herramienta (equipo instrumentado) como se
indica en el ANEXO 1, numeral 1.8; solamente despus de las verificaciones en sitio, se
podr elaborar y entregar el Reporte Final.
p) Reporte Final, Es el documento y registros computarizados que se elaborar y entregar
despus que el Administrador del Contrato haya validado el Reporte Preliminar, luego de
efectuar las verificaciones en sitio, como se seala en el ANEXO 1, numeral 1.9. Este
reporte deber contener la caracterizacin total de las anomalas as como el Informe de
Riesgo de Integridad y debe realizar obligatoriamente una comparacin con la inspeccin
realizada en el ao 2009 con tcnica MFL, de manera de predecir la velocidad de avance
de la corrosin interna y externa.
q) Informe de Riesgo de Integridad, Es el anlisis de la Mxima Presin Admisible de
Operacin (MAOP), en los diferentes puntos con dao por corrosin, de conformidad con el
ANSI B31-Gm ltima edicin, con las recomendaciones referentes a la reparacin
pertinente: reemplazo de tubera, camisa envolvente de refuerzo, limpieza y nuevo
recubrimiento, etc.
Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
4.1 El CONTRATISTA se obliga con la EP PETROECUADOR a proveer el SERVICIO DE
INSPECCIN INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO
E-SD-Q-M: TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, servicio que se otorgar a entera
satisfaccin de la CONTRATANTE, segn las caractersticas y especificaciones tcnicas
constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este Contrato.
Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
El precio del Contrato, que la CONTRATANTE pagar a la CONTRATISTA es de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx con xx/100 dlares de Estados Unidos de Amrica (USD $
xxx,xxx) sin incluir el IVA.
Los precios acordados en el Contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica
compensacin a la CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto,
derecho o tasa que tuviese que pagar.
Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO
La forma de pago para el objeto del presente Contrato, ser de la siguiente manera:
6.1.

Entregada la factura, en el plazo de hasta quince (15) das, el Administrador del

contrato, la aprobar o formular observaciones de cumplimiento obligatorio para la
Contratista, de ser el caso continuar el trmite para el pago de la factura dentro del
plazo de treinta (30) das calendario despus de su recepcin.

6.2.

La factura nica o las facturas por avance de los trabajos efectivamente realizados,
debern ser presentadas por un representante calificado de la Contratista, debiendo
constar en castellano y en dlares de los Estados Unidos de Amrica; estas facturas
debidamente aprobadas por el Administrador del presente Contrato, conforme a los
precios unitarios ofertados, de conformidad con los rubros de la oferta econmica
presentada. Las facturas previamente debern ser revisadas y firmadas por el
Supervisor con lo cual avalar que los trabajos motivo de cada factura se encuentran
terminados y a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR. Las facturas sern
-20-

entregadas en las oficinas de la EP PETROECUADOR ubicadas en la Av. Pedro

Vicente Maldonado No. S35- 34, sector Guajal de la ciudad de Quito, Ecuador.
EP PETROECUADOR no recibir facturas emitidas con ms de dos das de antelacin
a la fecha de presentacin y/o con el nmero de Contrato incorrecto.
6.3.

EP PETROECUADOR a su vez pagar a la Contratista la parte no objetada de dichas

facturas en dlares de los Estados Unidos de Amrica, mediante transferencia bancaria
luego de que los servicios prestados hayan sido aceptados por el Administrador del
presente Contrato, hasta treinta (30) das calendario despus de su recepcin; si la
factura es objetada y devuelta a la Contratista, el plazo indicado corre a partir de la
recepcin de la nueva factura debidamente modificada.

6.4.

Las facturas de la Contratista sern presentadas por movilizacin y desmovilizacin de

equipos, limpieza del poliducto, paso de herramienta gemetra, paso de herramienta
Ultrasonido y Reporte Preliminar y Final, de conformidad con lo ofertado, por servicio
efectivamente realizado. Se desglosa el detalle de las facturas:
DESCRIPCIN
Movilizacin de equipos
Limpieza tubera de 16
Calibracin de tubera de 16
Inspeccin con Sonda
Ultrasonido tubera 16
Reporte de Integridad

UN
global
km
km

C
1
164,03
164,03

km
global

164,03
1

PU

PT

6.5.

El pago a la Aduana por la internacin temporal al Pas, de equipo y refacciones de la

Contratista solicitadas por la Subgerencia de Poliductos y Terminales, lo asumir la
Contratista, para lo cual, a la firma del contrato, deber presentar el detalle de equipos y
otros que debern ser importados para la prestacin del servicio.

6.6.

La Subgerencia de Poliductos y Terminales no pagar valor alguno a la Contratista

antes de que sta le haya entregado las plizas requeridas en la Seccin III numeral
3.9.5 Seguros.

6.7.

Si la Contratista utiliza equipo adicional para verificar o asegurar el xito de la

inspeccin, su valor ser exclusivamente por parte suya, por lo que la Subgerencia de
Poliductos y Terminales no reconocer pago alguno por este concepto.

6.8.

No se reconocer el pago por cualquier espera del equipo, debido a, pero no limitada a
las siguientes razones:
6.8.1. Atascamiento de un equipo en la tubera durante su corrida.
6.8.2. En espera de circunstancias operativas favorables para realizar el registro
6.8.3. Si el equipo de inspeccin Instrumentado no se corre en el Poliducto en
particular, o resulta fallida por causas imputables a la Contratista no repitindose dicha
inspeccin, la EP PETROECUADOR no pagar ninguna corrida ya sea ordinaria, fallida
o adicional que se haya efectuado en ese tramo del Poliducto.
6.8.4. La EP PETROECUADOR, no pagar el transporte de regreso del equipo, desde
el lugar de procedencia hasta el lugar donde se efectuar el servicio, en caso de que se
repita la corrida.

-21-

6.8.5. La Gerencia de Transporte podr no autorizar la continuacin de las corridas

con los equipos de la Contratista, despus de la segunda corrida fallida por causa
imputable a la Contratista.
6.9.

Discrepancias: Si existieran discrepancias entre las facturas presentadas por el

Contratista y las cantidades de servicio efectivamente prestado, calculadas por la
supervisin, sta notificar a la Contratista las discrepancias encontradas. Si no se
receptara respuesta, en el trmino de cinco (5) das contados desde la fecha de
notificacin, se entender que la Contratista acepta la liquidacin hecha por la
supervisin y se dar paso al pago.

6.10.

La EP PETROECUADOR pagar las facturas, sustentadas en los reportes finales por

tramo, previamente aprobadas por la Supervisin, evitando caer en el retraso
injustificado de pagos, previsto en el Art. 101 de la LOSNCP.

6.11.

Todos los pagos que se realicen a la Contratista por cuenta del presente Contrato,
sern con sujecin a los precios unitarios de los diferentes rubros y por las cantidades
reales de trabajo realizado, a satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previamente
aprobados por la supervisin.

6.12.

Requisito previo al pago de las facturas: Previo al pago de las facturas la Contratista
presentar el certificado de no adeudar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, los
aportes y fondos de reserva de los trabajadores que estuviese empleando en la
prestacin del servicio y una copia de las planillas de pago al IESS. Conforme a los Arts.
86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Suplemento del Registro Oficial
No. 465, de 30 de noviembre de 2001, si la Contratista omite este requisito la EP
PETROECUADOR no realizar pago alguno, excepto en el caso de que sus
trabajadores y empleados estn bajo otro rgimen legal de contratacin.

6.13.

EP PETROECUADOR descontar las multas que procedan de acuerdo con el Contrato,

de los valores pendientes de pago a favor de la Contratista.

6.14.

Pagos Indebidos: EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar a la

Contratista, en cualquier tiempo, antes o despus de la prestacin del servicio, sobre
cualquier pago indebido por error de clculo o por cualquier otra razn, debidamente
justificada, obligndose la Contratista a satisfacer las reclamaciones que por este motivo
llegare a plantear la EP PETROECUADOR, reconociendo el inters calculado a la tasa
mxima del inters convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

6.15.

En caso que se requiera modificar y/o ampliar la trampa de envo en Esmeraldas y/o la
trampa recibidora en Santo Domingo, la Contratista entregar todos los materiales y/o
accesorios necesarios, a su costo, los cuales, si es el caso, debern estar incluidos en
la Oferta Econmica, para que, luego, la EP PETROECUADOR realice las
modificaciones solicitadas. La Contratista, para el efecto deber realizar una visita
previa de las trampas de envo y recepcin del Poliducto.

El pago del servicio efectivamente ejecutado se lo realizar, previo un informe favorable del
Administrador y Supervisor (es) del Contrato, y la entrega de la factura legalizada.
Clusula Sptima.- Garantas y Seguros: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 74
de la LOSNCP, el Contratista est obligado a rendir la siguiente garanta:
7.1
Garanta.- Fiel Cumplimiento. El Contratista, antes de firmar el Contrato, para
seguridad del cumplimiento de ste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a
terceros, relacionadas con el Contrato, rendir a favor de la EP PETROECUADOR una garanta
-22-

de las sealadas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP, por un monto

equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del Contrato.
7.2
Garanta.- de Buen Uso del Anticipo. Esta garanta deber ser presentada por el
Contratista, antes de firmar el Contrato, por el 100% del valor entregado por este concepto.
7.3

Seguros.- Pliza de Responsabilidad Civil.

De acuerdo a lo establecido en los pliegos.

La Contratista obtendr bajo su responsabilidad la pliza de Responsabilidad Civil.
7.3 Ejecucin de la garanta: La garanta contractual podr ser ejecutada por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el Contrato
por causas imputables al CONTRATISTA.
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento.
Clusula Octava.- PLAZO
El plazo de ejecucin de la obra es de noventa (90) das calendario, contados a partir de la
entrega del 30% del anticipo.
Clusula Novena.- PRRROGAS DE PLAZO
9.1.
EP PETROECUADOR podr extender el plazo de vigencia del presente Contrato,
previa solicitud por escrito de la Contratista, justificando los fundamentos de tal solicitud, en el
plazo de quince (15) das siguientes de suscitado el evento o cuando de los hechos se
evidencie tal necesidad, slo en los casos que se indican a continuacin:
Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado como tal por el Subgerente de Poliductos y
Terminales, previo informe del Administrador, en los trminos establecidos en el Art. 30 del
Cdigo Civil. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la Contratista
est obligada a continuar con la ejecucin del servicio, sin necesidad de que medie notificacin
por parte del Administrador del Contrato.
Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma
por orden de la EP PETROECUADOR u ordenadas por ella, a travs del Administrador del
Contrato y que no se deban a causas imputables a la Contratista.
Si la EP PETROECUADOR no soluciona los problemas administrativos-contractuales en forma
oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecucin de los trabajos.
Al aceptar la prrroga, las partes definirn su duracin y la incorporacin del nuevo
cronograma que sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del
sustituido, dicho cronograma deber ser suscrito por las partes.
Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la calificacin del
Administrador del Contrato y la aprobacin del Gerente de Transporte de la EP
PETROECUADOR, previo informe de la Supervisin.

Clusula Dcima.- MULTAS

-23-

10.1.
En caso de incumplimiento o demora en la prestacin del servicio dentro del plazo
contractual, en los lugares y plazo previstos, independientemente del cobro de daos y
perjuicios a que hubiere lugar, sin perjuicio del descuento en facturas por el trabajo que la
Contratista haya dejado de ejecutar, la Contratista pagar a la EP PETROECUADOR de la EP
PETROECUADOR, una multa diaria en dlares de los Estados Unidos de Amrica equivalente
al dos por mil (2x1000) del monto total del Contrato, valores que sern descontados de las
cantidades pendientes de pago a favor de la Contratista.
Se define como incumplimiento para efectos de este Contrato, la ausencia de equipos y/o
personal en la ejecucin de los trabajos requeridos a partir del tercer da, mala elaboracin de
informes o la falta de su entrega en los tiempos establecidos.
10.2.
Si el incumplimiento fuere debido acaso fortuito o fuerza mayor, acorde a lo
establecido en el Art. 30 de la Codificacin del Cdigo Civil Ecuatoriano, oportuna y
debidamente demostrado por la Contratista y aceptado por la EP PETROECUADOR, no se
aplicarn las multas respectivas.
10.3.
La EP PETROECUADOR queda autorizada por la Contratista para que haga efectiva
la o las multas impuestas, de los valores que por este Contrato le corresponde recibir sin
requisito o trmite previo alguno.
10.4.
Si el valor total de las multas impuestas a la Contratista supera el cinco por ciento (5%)
del monto total del Contrato, la EP PETROECUADOR podr declarar, anticipada y
unilateralmente, la terminacin del Contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del
Artculo 94 de la LOSNCP.
10.5.
La aplicacin y cuantificacin de las multas estar a cargo del Administrador del
presente Contrato. Las multas impuestas no sern revisadas, ni devueltas por ningn
concepto.
Clusula Dcima Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS
En amparo a lo establecido en el segundo inciso del Art. 131 del Reglamento General de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, para esta contratacin, la Contratista
renuncia al reajuste de precios.
Clusula Dcima Segunda.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN
La Contratista no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este
Contrato. Sin embargo podr subcontratar determinados trabajos, previa autorizacin de la EP
PETROECUADOR, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del
30% del valor total del Contrato principal y el subContratista se encuentre habilitado en el RUP.
La Contratista ser la nica responsable ante la EP PETROECUADOR por los actos u
omisiones de sus subContratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por
ellos.
Clusula Dcima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
A ms de las obligaciones que constan en el ANEXO 2 son obligaciones de la Contratista las
siguientes:
1.
Pagar los sueldos y salarios los cuales se estipularn libremente, pero no sern
inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas. Los Contratos de trabajo debern ceirse
estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.
-24-

2.
La Contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin
otros descuentos que aquellos autorizados en total conformidad con las leyes vigentes. Los
Contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las
mismas disposiciones aplicarn los subContratistas a su personal.
3.
Asumir, a su cuenta y costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las
leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social, las que deber presentar
legalizadas para el pago de la factura mensual.
4.
Presentar al Administrador, previo a la ejecucin del Contrato, copia del certificado de
afiliacin del Seguro Social (IESS) de cada uno de los trabajadores propuestos en su oferta
para la prestacin del servicio.
5.
Asumir la responsabilidad, en caso de accidentes, e implementar las acciones
tcnicas necesarias, para mitigar sus efectos o daos materiales y al medio ambiente.
6.
Proporcionar un Supervisor que realice la Coordinacin con el Administrador y
Supervisor (es) del Contrato en relacin con el objeto del Contrato.
7.
Emitir todos los avisos y advertencias establecidos en el Contrato o las leyes vigentes
(letreros de peligro, precaucin, etc.,), para la debida proteccin del pblico, personal de la
supervisin y del Contratista mismo, especialmente si los trabajos afectan la va pblica o las
instalaciones de servicios pblicos.
8.
La Contratista, para realizar el seguimiento del recorrido interno de las herramientas,
deber contar con los equipos apropiados para el efecto (Pig seguidor con transmisor y receptor,
gefonos, etc.)
9.

Presentar el cronograma de trabajo, que ser aprobado por el Administrador del

Contrato y deber contemplar:

Trabajos de inspeccin: (Instalacin de referencias, corridas de equipos, etc.),

Movilizacin y desmovilizacin de equipos,
Limpieza del poliducto,
Validaciones por parte de la Contratista y Reportes Iniciales del Poliducto,
Reportes Preliminares
Verificaciones y autorizacin del Administrador del Contrato para la elaboracin del
Reporte Final.
Elaboracin y entrega del Reporte Final
Revisin y aprobacin del Reporte Final por parte del Administrador del Contrato.

El plazo ser coherente con el cronograma de trabajo que proponga la Contratista y la

disponibilidad de la herramienta para tubera de 16 OD del Poliducto Esmeraldas-Santo
Domingo.
El programa de trabajo propuesto por la Contratista ser en lo posible respetado; sin
embargo dadas las caractersticas del servicio y las condiciones operativas, este deber
ser ratificado o modificado a travs de programas parciales aceptados por ambas partes
mediante actas.
Clusula Dcima Cuarta.- OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR
A ms de las establecidas en el Contrato y sus anexos (ANEXO 2), las siguientes:

-25-

1.

Dar solucin a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecucin del

Contrato, en un plazo de quince (15) das contados a partir de la peticin escrita
formulada por la Contratista

2.

Designar al Administrador y Supervisor (es) del Contrato.

3.

Vigilar que la Contratista cumpla con las disposiciones legales vigentes contempladas,
en la Legislacin Ecuatoriana aplicable al presente servicio y el compendio de Normas
de Seguridad Industrial de la EP PETROECUADOR.

4.

Proporcionar a la Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se

necesiten para la prestacin del servicio, as como realizar las gestiones que le
corresponda, ante los distintos organismos pblicos, en un plazo de treinta (30) das
contados a partir de la peticin escrita formulada por la Contratista.

5.

Entregar oportunamente a la Contratista lo previsto en el Contrato, a fin de que la

Contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos; siendo de
cuenta de la EP PETROECUADOR los costos de expropiaciones, indemnizaciones,
derechos de paso y otros conceptos similares.

6.

Expedir por escrito las Instrucciones de Trabajo que considere pertinentes, para que
la Contratista efecte el servicio de inspeccin correspondiente.

7.

Proporcionar, sin costo para la Contratista, el personal necesario para efectuar las
maniobras en las instalaciones para el lanzamiento y recuperacin de cada equipo de
la Contratista. Dicho personal estar en todo momento bajo el control y las rdenes
del supervisor nombrado por la EP PETROECUADOR, aun cuando ste, deber
manejarse de acuerdo con las indicaciones generales que en idioma espaol,
proporcione el representante de la Contratista.

8.

Proporcionar sin costo para la Contratista, el personal necesario para la colocacin

de los puestos de marcacin para mediciones GPS, calibracin de la tubera y
herramienta Ultrasonido, segn las indicaciones de la Contratista.

9.

Conservar el control total de la operacin del Poliducto durante el lanzamiento,

desplazamiento y recepcin de los equipos.

10.

Llevar a cabo todos los trabajos que sean necesarios en la Lnea, para recuperar
cualquier equipo que se quede atascado en la tubera.

11.

Garantizar el acceso a las instalaciones y derechos de va en donde se encuentra

ubicada la tubera para realizar los trabajos necesarios de posicionamiento, instalacin
de referencias, seguimiento, verificaciones y reparaciones de fallas.

12.

La EP PETROECUADOR proporcionar oportunamente a la Contratista, la

informacin que sta requiera, del Poliducto Esmerldas-Santo Domingo, a ser
inspeccionados.

13.

Inmediatamente despus de la corrida de cada uno de los equipos, la EP

PETROECUADOR apoyar a la Contratista suministrando agua a presin, para la
limpieza de los mismos, en caso de ser necesario.

Clusula Dcima Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS.-

-26-

15.1 Por causas justificadas las partes podrn firmar Contratos complementarios, de
conformidad con lo establecido en los artculos 85, 86 y 87 de la LOSNCP, y artculo 144 de su
Reglamento General.
Clusula Dcima Sexta.- RECEPCIN NICA
16.1 Para la recepcin nica del SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA POR
ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO
ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta por el
CONTRATISTA y los integrantes de la comisin designada por la EP PETROECUADOR, en los
trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. Una vez que se encuentre
totalmente ejecutado y terminado el servicio objeto de este Contrato, a entera satisfaccin del
Administrador del Contrato, previa solicitud escrita de la Contratista y acompaada del
certificado de terminacin de los servicios emitido por el Administrador del Contrato.
16.2.
Si de parte de la EP PETROECUADOR no hay ningn pronunciamiento, ni se hubiese
iniciado la recepcin, siempre y cuando no existan objeciones, se considerar que tal recepcin
se ha efectuado, la Contratista podr acudir ante un juez o notario pblico solicitando se
notifique a la EP PETROECUADOR que ha operado la recepcin definitiva presunta o de pleno
derecho, en los casos previstos en el Artculo 81 de la LOSNCP y 122 de su Reglamento
General de la LOSNCP.
16.3.
Las personas que intervengan a nombre de la EP PETROECUADOR a travs de la
EP PETROECUADOR en la suscripcin de las Actas de Entrega Recepcin, sern
administrativa, civil y penalmente responsables por los datos que consignen en ella, as como
por la no suscripcin de la misma dentro del plazo estipulado para el efecto.
16.4.
Liquidacin del Contrato: La liquidacin final del Contrato se realizar en los trminos
previstos por el Art. 125 del Reglamento General de la LOSNCP.
Clusula Dcima Sptima.- DE LA ADMINISTRACIN Y SUPERVISIN DEL CONTRATO:
17.1 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: La EP PETROECUADOR, designa al
xxxxxxxxxxxxx en calidad de Administrador del Contrato, quien deber atenerse a las
condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente Contrato.
Adicionalmente son deberes y atribuciones del Administrador del Contrato las siguientes:
a)
Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
derivadas del presente Contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias para
controlar, identificar u observar incumplimientos por parte del Contratista e imponer las multas
y dems sanciones a que hubieren lugar, conforme los procesos determinados en el presente
Contrato.
b)
Revisar y aprobar u observar las facturas y sus documentos acompaantes,
presentadas por el Contratista para el pago del servicio contratado, conforme lo estipulado en
el presente Contrato. En el caso de que las facturas o cualquier documentacin obligatoria
que se debe acompaar a sta, sean observadas total o parcialmente, las deber devolver al
Contratista con indicacin de las observaciones a las mismas para que este ltimo las
subsane. El pago de la factura proceder nicamente cuando sta y sus documentos
acompaantes se encuentren totalmente aprobados por el Administrador del Contrato. Si el
Administrador no aprueba o no expresa las razones fundadas de su objecin, se entender
que la factura se halla aprobada y debe ser pagada por la CONTRATANTE.
c)
El Administrador del Contrato, realizar en cualquier momento y sin previo aviso a la
Contratista, inspecciones para verificar solo o conjuntamente con el Supervisor del Contrato,
-27-

el cumplimiento de la prestacin del servicio y si ste se ejecuta conforme a lo establecido

en el presente Contrato, en los Pliegos, las respectivas normas y dems documentos
integrantes del mismo.
d)
Deber cumplir con el procedimiento: Administracin, Fiscalizacin de Obras y
Supervisin de Servicios Contratados por la EP PETROECUADOR.
17.2 SUPERVISORES DEL CONTRATO:
La EP PETROECUADOR, designa a los XXXXXXXX en calidad de Supervisores del
Contrato, quienes debern atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos
que forman parte del presente Contrato.
Adicionalmente son deberes y atribuciones de los Supervisores del Contrato las siguientes:
a)
La toma de las medidas necesarias para la correcta ejecucin del Contrato y al estricto
cumplimiento de sus clusulas.
b)

Control del cumplimiento de horarios y cronogramas durante la prestacin del servicio.

c)
Constantemente en cualquier momento de la ejecucin del presente Contrato
inspeccionar la ejecucin del mismo e informar al Administrador en caso de encontrar
alguna novedad con relacin al cumplimiento contractual.
d)

Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales.

e)
Presentar informes del seguimiento a la ejecucin de la prestacin del servicio de
manera mensual, o cuando lo requiera el Administrador.
f)
Receptar, verificar y aprobar las planillas presentadas por la Contratista y remitir junto al
informe correspondiente, para la aprobacin final por parte del Administrador.
g)
Deber cumplir con el procedimiento: Administracin, Supervisin de Obras y
Supervisin de bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR.
Clusula Dcima Octava.- TERMINACIN DEL CONTRATO
18.1 El Contrato termina:
1)

Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2)

Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP.

3)

Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del Contrato o la resolucin del mismo
a pedido del CONTRATISTA.

4)
Por declaracin anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos
establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes causales:
4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin,
enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su
estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se
produjo tal modificacin.
4.2
Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la
LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin
-28-

o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones, que represente el veinticinco por
ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA.
5)
Por disolucin de la persona jurdica Contratista, que no se origine en decisin interna
voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica.
6)
Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en
el artculo 96 de la LOSNCP.
El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del Contrato ser el previsto en el
artculo 95 de la LOSNCP.
18.2
Terminacin por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas, tcnicas o
econmicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los
intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente, el Contrato, las partes podrn, por mutuo
acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el
estado en que se encuentren.
La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o adquiridos en
favor de la EP PETROECUADOR o de la Contratista.
La EP PETROECUADOR, no podr celebrar Contrato posterior sobre el mismo objeto con la
misma Contratista.
18.3
Terminacin unilateral del Contrato.- La EP PETROECUADOR , podr declarar
terminada anticipada y unilateralmente el Contrato, en los siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Por incumplimiento de la Contratista;

Por quiebra o insolvencia de la Contratista;
Por suspensin de los trabajos, por decisin de la Contratista, por ms de quince (15)
das, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;
Por haberse celebrado Contratos contra expresa prohibicin de la LOSNCP;
Por no cumplimiento del objeto del Contrato.
En los dems casos estipulados en el Contrato, de acuerdo con su naturaleza; y,
La Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR tambin podr declarar
terminado anticipada y unilateralmente el Contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o
econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la
Contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato.

El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del Contrato ser el previsto en el

Artculo 95 de la LOSNCP.
18.4
Terminacin por causas imputables a la EP PETROECUADOR.- La Contratista
podr demandar la resolucin del Contrato, por las siguientes causas imputables a la EP
PETROECUADOR :
a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de sesenta (60) das;
b) Por la suspensin de los trabajos por ms de sesenta (60) das, dispuestos por la
Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, sin que medie fuerza mayor o
caso fortuito; y,
c) Cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o
fuerza mayor, debidamente comprobadas, la Gerencia de Transporte de la EP
PETROECUADOR, no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato.
Clusula Dcima Novena.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
-29-

19.1 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del

presente Contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un
plazo de tres (3) das.
19.2 De no llegar a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o controversias
podrn ser sometidas al procedimiento alternativo de solucin de conflictos mediante la
mediacin, en el Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado.
19.3 De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Art.
105 de la LOSNCP, aplicarn el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdiccin
Contencioso Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de
Quito, Distrito Metropolitano, que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la EP
PETROECUADOR.
La legislacin aplicable para el presente Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la
Contratista renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este
Contrato. Si la Contratista incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR, podr dar
por terminado unilateralmente el Contrato y ejecutar la garanta.
Clusula Vigsima.- CONFIDENCIALIDAD.
La Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin concerniente a la Gerencia
de Transporte. La inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Gerencia de Transporte
de la Empresa Pblica PETROECUADOR, ejerza las acciones legales civiles y penales
correspondientes y en especial las determinadas en los Arts. 200 y 201 del Cdigo Penal.
Clusula Vigsima Primera: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN
La CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la Ley Orgnica de Empresa
Pblicas LOEP, LOSNCP, el Reglamento General de LOSNCP, y ms disposiciones vigentes
en el Ecuador.
Clusula Vigsima Segunda.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
22.1 La CONTRATANTE efectuar al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las
leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al
Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor
Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente.
La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro
Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del Contrato de acuerdo al Arts.
86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de
30 de noviembre de 2001.
En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las
copias ser de cuenta del Contratista.
Clusula Vigsima Tercera.- DOMICILIO
Para todos los efectos de este Contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la
ciudad de Quito Ecuador, ubicada en la Av. Pedro Vicente Maldonado No. S 35-34, sector
Guajal, Telfono 3941400, 267-1142 y 267-0130
Todas las comunicaciones entre las partes sern por escrito, para efectos de comunicacin o
notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes:
-30-

EP PETROECUADOR: Quito -Ecuador, Av. Pedro Vicente Maldonado No. S 35-34, sector
Guajal. Telfono 3941400, 267-1142 y 267-0130
Contratista:
(Direccin).
Clusula Vigsima Cuarta.- ACEPTACIN DE LAS PARTES
Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en
el presente Contrato y se someten a sus estipulaciones.
Suscrito en Quito,
P, EP PETROECUADOR

-----------------------------------------------------------------GERENTE DE TRANSPORTE

P, CONTRATISTA

-------------------------------------

-31-

SECCIN VI
MODELO DE FORMULARIOS, FORMATOS Y ANEXOS
Formulario No. 1
CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Fecha: ..................
Seor
GERENTE DE TRANSPORTE
EP PETROECUADOR
Presente.Seor Gerente:
El que suscribe, en calidad de Gerente y Representante Legal de y en atencin a la invitacin
efectuada por la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR dentro de proceso de
Rgimen Especial-Giro Especifico del Negocio, para el SERVICIO DE INSPECCIN
INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M:
TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, luego de examinar los pliegos, al presentar esta
Oferta por (representante legal jurdica), declara que:
1. Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones
en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.
2. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin
que incurra en actos de ocultamiento o simulacin, con el fin de que no aparezcan sujetos
inhabilitados para contratar con el Estado.
3. Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con
otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Rgimen
Especial-Giro Especifico del Negocio y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de
buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio
o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no
establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma
oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no
partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable
a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio.
5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir
en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales,
laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en
los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la Gerencia de Transporte le descalifique
como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del Contrato, segn sea el caso.
7. Conoce las condiciones del servicio y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems
Pliegos, inclusive sus alcances en caso de haberlos, como consta por escrito en el texto de
esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a
cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y
especificaciones del servicio de SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA POR
ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO
ESMERALDAS-SANTO DOMINGO.
-32-

8. Conoce y acepta que la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR se reserva el

derecho de adjudicar el Contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si
conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, los participantes
tendrn derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de
procedimiento desierto o de cancelacin de procedimiento.
9. Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, su Reglamento General, las
resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.
10. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones
incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta
contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a la
Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, a obtener aclaraciones e informacin
adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente.
11. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o
servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de la
EP PETROECUADOR, y acepta que en caso de violar este compromiso, la Gerencia de
Transporte de la EP PETROECUADOR d por terminado en forma inmediata el Contrato
observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios
que estos actos ocasionen.
12. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e
incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y
111 de su Reglamento General.
13. En caso de que se le adjudique el Contrato, se obliga a:

Firmar el Contrato dentro del trmino establecido en los pliegos. Como requisito
indispensable, antes de la suscripcin del Contrato, presentar la garanta de fiel
cumplimiento a la que se refieren las condiciones del Contrato, por el cinco por ciento
(5%) del monto total del mismo y la Pliza de Responsabilidad Civil.

A prestar el servicio para la SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA POR

ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO
ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, de conformidad con los pliegos y documentos
del Contrato.

Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

-33-

Formulario No. 2
DATOS GENERALES DEL OFERENTE

(determinar si es persona natural o jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se

identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o
procurador comn, de ser el caso)

NOMBRE DEL OFERENTE: (persona jurdica).

DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA:
Ciudad:
Calle:
Telfono(s):
Correo electrnico:
CDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL
R.U.C:
SERVICIOS QUE OFRECE:

LUGAR Y FECHA

------------------------------------------------------FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

-34-

Formulario No. 3
OFERTA ECONMICA
Seor
GERENTE DE TRANSPORTE
EP PETROECUADOR
Presente.El que suscribe, en mi calidad de representante legal de ______(Identificacin de la persona
natural o jurdica) ______ en atencin a la invitacin efectuada por la Empresa Pblica de
Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR , dentro del proceso de Rgimen EspecialGiro Especifico del Negocio, para el servicio de SERVICIO DE INSPECCIN INTERNA
POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M: TRAMO
ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, declaro que conozco la naturaleza y las condiciones
para la provisin del servicio de conformidad con los pliegos y las especificaciones tcnicas
constantes en el ANEXO 1 y de acuerdo a los siguientes aspectos y precios expresados en
dlares de los Estados Unidos de Amrica.
1. MONTO OFERTADO (VALOR TOTAL)
TUBERA DE 16OD Long. 164,03 km:
Costo movilizacin de equipos y tcnicos para 16 OD

US $ ____________

Limpieza del poliducto 16

US $ _____________

Costo gemetra por Km con equipo instrumentado.

US $ _____________

Costo de inspeccin por Km con Equipo Ultrasonido

US $ _____________

Reporte (Informe) de Integridad

US $ _____________

COSTO TOTAL DE LA OFERTA

US $ _____________

12% IMPUESTO VALOR AGREGADO

US $ _____________

VALOR TOTAL OFERTADO

US $ _____________

El monto total de la oferta asciende a _____________ dlares de los Estados Unidos de

Amrica (US$.___________) sin incluir el IVA.
La Oferta tiene una validez de noventa (90) das. El plazo es de noventa (90) das calendario,
contados a partir de la firma del Contrato.
NOTA: Los precios que constan en este anexo se consideran netos para EP
PETROECUADOR y se entiende que incluyen todo gravamen, tributo, impuesto o gasto de la
naturaleza que fuere.

LUGAR Y FECHA
------------------------------------------------------FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
-35-

Formulario No. 4
DETALLE DE LA EXPERIENCIA EN LA PRESTACION DE SERVICIOS SIMILARES
RELACIONADOS CON EL OBJETO DE LA CONTRATACION

Se indicarn los siguientes datos:

Nombre y Direccin del contratante:
Identificacin del proceso de compra:
Objeto y fecha del Contrato:
Valor del Contrato:
Fecha inicial y final de los servicios:
Plazo Contractual:
Hubo ampliacin de Plazo..... (Causas)
Hubo Terminacin Anticipada..... (Causas)
Experiencia en obras similares a las de esta licitacin
Actas de entrega recepcin definitiva
Contratos adjudicados o en ejecucin
NOTA: Se adjudicarn las certificaciones correspondientes para cada caso.

(LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

-36-

Formulario No. 5
ANEXO DE LA RESOLUCIN INCOP No.037-09
(sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)

1.
FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O
PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de
que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o
extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: ...

OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:
(Fecha)
Seor
GERENTE DE TRANSPORTE
EP PETROECUADOR
Presente.De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo
juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la
verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y
exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
2. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Gerencia de
Transporte, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de
Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
3. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la
verdad, la Gerencia de Transporte :
a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del
artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
LOSNCP-;
b) Descalifique a mi representada como oferente; o,
c) Proceda a la terminacin unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del
artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la
relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
4. Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada
est domiciliado en un paraso fiscal, la Gerencia de Transporte descalifique a mi
representada inmediatamente.
-37-

5. Me comprometo a notificar a la Gerencia de Transporte la transferencia, cesin,

enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra
forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no
hacerlo, acepto que la Gerencia de Transporte declare unilateralmente terminado el
Contrato respectivo.
Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios,
constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP.
TIPO DE PERSONA JURDICA:

NOMBRES
COMPLETOS DEL
SOCIO(S),
ACCIONISTA(S),
PARTCIPE(S)
MAYORITARIO(S)

Compaa Annima
Compaa de Responsabilidad Limitada
Compaa Mixta
Compaa en Nombre Colectivo
Compaa en Comandita Simple
Sociedad Civil
Corporacin
Fundacin Asociacin o consorcio
Otra
NMERO DE CDULA PORCENTAJE DE
DOMICILIO
DE IDENTIDAD, RUC
PARTICIPACIN EN FISCAL
O IDENTIFICACIN
LA ESTRUCTURA
SIMILAR EMITIDA POR DE PROPIEDAD DE
PAS EXTRANJERO,
LA PERSONA
DE SER EL CASO
JURIDICA

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de
igual forma y utilizando el mismo formato, se deber identificar los nombres completos del
socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s).
Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

-38-

1.
DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA
OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES
NACIONALES O EXTRANJERAS
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................
OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................
CDIGO DEL PROCESO: ....................................
Fecha
Seor
GERENTE DE TRANSPORTE
EP PETROECUADOR
Presente.De mi consideracin:
El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo
juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la
verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O
EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus
(acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
1.
Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta
declaracin, y autorizo a la Gerencia de Transporte, al Instituto Nacional de Contratacin
Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones
pertinentes para comprobar tal informacin.
2.
Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no
corresponda a la verdad, la Gerencia de Transporte :
a.
Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del
artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica;
b.
Descalifique a mi representada como oferente; o,
c.
Proceda a la terminacin unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del
artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal
comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
d.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente,

------------------------------------------------------FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

-39-

FORMULARIO No. 6
SITUACIN FINANCIERA

NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________

Quito,
Seor
GERENTE DE TRANSPORTE
Presente
De mi consideracin

Se deber presentar el Balance de Situacin Financiera correspondiente al ejercicio fiscal 2013

declarado al Servicio de Rentas Internas SRI.
____________________________
(FIRMA DEL CONTADOR)
No. carnet CPA

LUGAR Y FECHA

----------------------------Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL

-40-

FORMULARIO No. 7
VARIACIONES DE LA SITUACIN FINANCIERA DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________

Quito,
Seor
GERENTE DE TRANSPORTE
Presente
De mi consideracin
Quienes suscribimos este documento, declaramos que entre la fecha de corte del estado de
situacin financiera presentado como Formulario No. 6 y el penltimo mes anterior a la
presentacin de la oferta [no han ocurrido cambios significativos de tal situacin] / [han ocurrido
los siguientes cambios de tal situacin: ....]

____________________________
(FIRMA DEL CONTADOR)
No. carnet CPA

LUGAR Y FECHA

----------------------------Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL

-41-

FORMULARIO No. 8
PERSONAL TCNICO PROPUESTO PARA EL PROYECTO
NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________
Quito,
Seor

Presente
De mi consideracin
NOMBRE

NACIONALIDAD

TITULO

FECHA
GRADO

CARGO A
OCUPAR

PARTICIPACIN

TIENE
JEFATURA

Experiencia en
servicios
similares

OBSERVACIONES

NOTA: De acuerdo con los Arts. 24 y 25 de la Ley de Ejercicio Profesional de la ingeniera, se

deber cumplir con lo siguiente:

Las empresas para realizar trabajos de ingeniera en el Ecuador, debern contar con
los servicios de un ingeniero ecuatoriano en ejercicio legal de su profesin, en calidad de
representante tcnico afn a la naturaleza del trabajo que se realice.

Las empresas nacionales, as como los consorcios de las empresas nacional que se
formaren para la ejecucin de trabajos de ingeniera debern tener, obligatoriamente para la
realizacin de dicho trabajo, un personal de ingenieros empleados en el proyecto no menor
del 80% del total de ingenieros, hasta el ao dcimo de su establecimiento en el pas; a partir
del undcimo ao debern incrementar el porcentaje de profesionales nacionales en un 4%
por ao, hasta completar un 90%. En caso de que no hubiere en el pas profesionales
nacionales especializados en la labor que efectan esas empresas o consorcios, estos
quedan obligados a emplearlos para su capacitacin en el campo de especialidad.

LUGAR Y FECHA

----------------------------Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL

-42-

FORMULARIO No. 9
MODELO DE CURRCULUM VITAE
NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________
Quito,
Seor

Presente
De mi consideracin
Nombre Completo:
Edad:
Nacionalidad:
Direccin domiciliaria:
Correo electrnico:
Ttulos acadmicos:

Ciudad de residencia:
Telfonos:
Fecha:
Fecha:

Cursos de especializacin con duracin mayor a 40 horas (Indicar el nombre de la institucin

que imparti el curso, nombre del curso, lugar, duracin, fecha de realizacin, idioma.).
Actividad actual, lugar direccin y telfono del trabajo:
Experiencia profesional: (indicar un nmero de obras mnimo similares a la que es motivo de
esta contratacin con los siguientes datos: Proyecto, Contratista, lugar y fecha del trabajo, tipo
de actividad desempeada, detalles del trabajo y certificacin de cumplimiento otorgado por la
EP PETROECUADOR).
Libros y trabajos publicados (de ser el caso).
Declaro que la informacin proporcionada es verdica; en caso de determinarse falsedad en
cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las sanciones correspondientes.
----------------------------------------(FIRMA DEL PROFESIONAL)

LUGAR Y FECHA
----------------------------Nombre y firma de responsabilidad
FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL
Nota: Se deber presentar la documentacin del personal tcnico propuesto para el proyecto,
constante en el Formulario No. 8.

-43-

FORMULARIO No. 10
CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS
NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________
Quito,
Seor

Presente
De mi consideracin
RUBRO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

TIEMPO EN (semanas, meses)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

COSTO MENSUAL

AVANCE PARCIAL EN __%

COSTO ACUMULADO

AVANCE ACUMULADO EN %

LUGAR Y FECHA

----------------------------Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL

-44-

FORMULARIO No. 11
METODOLOGA DEL SERVICIO
NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________
Quito,
Seor
Presente.De mi consideracin
Indicar con el suficiente detalle la metodologa y procedimientos a seguirse para los diferentes
trabajos de ejecucin del servicio.
Se considerar la correcta secuencia de actividades.
Usar las hojas que se consideren necesarias.
El oferente no reproducir las especificaciones tcnicas del servicio para describir la
metodologa que propone usar.

LUGAR Y FECHA

----------------------------Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL

-45-

FORMULARIO No. 12
DECLARACIN DE AGREGADO ECUATORIANO

NOMBRE DEL OFERENTE: ______________________________________

Seor
EP PETROECUADOR
Presente.De mi consideracin:
El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la
compaa o consorcio..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y
exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;
Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a EP
PETROECUADOR, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para
comprobar tal informacin.
Autorizo
a
que
esta
informacin
se
transparente
a
travs
del
Portal
www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones
que sean pertinentes.
La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de
descalificacin de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminacin unilateral del
Contrato, segn corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.
Declaro que el servicio ofertado tiene un valor agregado ecuatoriano del __________ por
ciento (___%) respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se
encuentra a continuacin.

Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)

----------------------------Nombre y firma de responsabilidad

FIRMA DEL OFERENTE,
REPRESENTANTE LEGAL

NOTA:
EL OFERENTE EN SU OFERTA, DEBER PRESENTAR EL FORMULARIO
DE AGREGADO ECUATORIANO, AS COMO LA METODOLOGA Y CLCULO DEL
PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO
A LO DISPUESTO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA EN
LAS SIGUIENTES RESOLUCIONES QUE SE PUBLICAN CON LOS PLIEGOS:

-46-


RESOLUCIN No. RE-INCOP-2013-0096 NORMAS PARA LA APLICACIN,
EJECUCIN Y VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DEL VALOR AGREGADO
ECUATORIANO EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.

RESOLUCIN INCOP No. RE-2013-0000089 DE 28 DE JUNIO DE 2013

DISPOSICIONES PARA LA PRIORIZACIN DE LAS OFERTAS DE BIENES, SERVICIOS
Y OBRAS DE ORIGEN ECUATORIANO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN
PBLICA.

-47-

FORMULARIO No. 12-A

CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO
RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN
(DESAGREGADO POR ELEMENTO DE COSTO)

Item

CPC

Descripcin Cantidad Unidad

Costo
Unitario

Costo Total
CT

CT (1)

CT (2)

CT (n)

VAEO
TOTAL

Columna

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O

SERVICIO
CdigoCPC del producto

Descripcin

Descripcin del producto (bien o servicio)

Cantidad

cantidad solicitada por la entidad

Unidad

unidad de medida del producto (bien o

servicio)

CT

Suma
de %

VAEO
de Item

Suma
(A-E)

Suma de
Costo Total
CTG

Suma de
cantidad

CPC

Costo Total

VALOR
AGREGADO
ECUATORIANO
(%)

Corresponde al Costo Total de Produccin del

bien o prestacin del servicio

Suma de %

Sumatoria de los valores de las columnas a, b,

c, d, e

Valor de materia prima, materiales e insumos

de origen ecuatoriano de aplicacin directa al
bien o servicio.

Valor de mano de obra utilizada en el pas

para la fabricacin del bien o prestacin del
servicio.

VAEO de Item

TOTAL COMPONENTE ECUATORIANO

Suma de %

NOTA:
EL OFERENTE EN SU OFERTA, DEBER PRESENTAR EL FORMULARIO
DE AGREGADO ECUATORIANO, AS COMO LA METODOLOGA Y CLCULO DEL
PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO A
LO DISPUESTO POR EL INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA EN LAS
SIGUIENTES RESOLUCIONES QUE SE PUBLICAN CON LOS PLIEGOS:
RESOLUCIN No. RE-INCOP-2013-0096 NORMAS PARA LA APLICACIN, EJECUCIN
Y VERIFICACINDE CUMPLIMIENTO DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO EN LAS
ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.
RESOLUCIN INCOP No. RE2013-0000089 DE 28 DE JUNIO DE 2013 DISPOSICIONES
PARA LA PRIORIZACIN DE LAS OFERTAS DEBIENES, SERVICIOS Y OBRAS DE
ORIGEN ECUATORIANO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN PBLICA.
-48-

METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 12-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS
Para efectos de cumplimentar el formulario se deber tomar en cuenta las siguientes
definiciones y criterios:
1.
Valor Agregado Ecuatoriano: Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones
porcentuales en la formacin del precio final total de los diversos componentes de origen
ecuatoriano, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.
2.
Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano. Todos aquellos bienes,
partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de
bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta.
3.
Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la
produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados
al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
4.
Tecnologa de Origen Ecuatoriano. Los gastos documentadamente comprobables
que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas,
para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que
corresponda de acuerdo a la presente metodologa.
Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado
Ecuatoriano, debe observarse el procedimiento previsto en el formulario de clculo de valor
agregado ecuatoriano.
No sern considerados como Valor de Agregado Ecuatoriano:
1.
Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes
durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de
sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en
aquellos casos, que con ocasin a la congestin se demuestre que grupos de personas
realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.
2.
Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin,
seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite
y recortado.
3.
La formacin de juegos de bienes.
4.
La reunin o divisin de bultos.
5.
La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas
nacionales.
6.
El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de
publicidad, promocin, comercializacin y distribucin.
7.
Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y
otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo.
8.
Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de
Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.
Notas:
1.
La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el
100% ni tampoco superar dicho porcentaje.
2.
Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado
Ecuatoriano, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT)
del objeto ofertado.
3.
El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del
servicio.

-49-

FORMULARIO No. 13
CARTA DE CONFIDENCIALIDAD
NOMBRE DEL OFERENTE:_________________________________________
Quito,
Seor

Presente.De mi consideracin:
El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por la Gerencia de Transporte de la
Empresa Pblica PETROECUADOR, para el servicio de SERVICIO DE INSPECCIN
INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M:
TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO, que se obliga a guardar absoluta reserva de la
informacin confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de
la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del Contrato en caso de resultar adjudicado. La
inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Gerencia de Transporte, ejerza las acciones
legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los Arts. 200 y 201
del Cdigo Penal vigente.

(Lugar y fecha)
----------------------------FIRMA DEL OFERENTE,
SU REPRESENTANTE LEGAL

-50-

ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA EL SERVICIO DE SERVICIO DE INSPECCIN
INTERNA POR ULTRASONIDO DE LA TUBERA DE 16 DEL POLIDUCTO E-SD-Q-M:
TRAMO ESMERALDAS-SANTO DOMINGO
1. LUGAR Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO.1.1.

La inspeccin se efectuar en una extensin de ciento sesenta y cuatro kilmetros con

treinta metros (164.03 km) correspondientes al tramo Esmeraldas-Santo Domingo, que
opera bajo la responsabilidad de la Gerencia de Transporte, en 16 OD, API 5LX52

1.2.
La inspeccin por ULTRASONIDO, ser con barrido de los 360 grados de cada
seccin transversal, empleando para ello el equipo instrumentado especializado de acuerdo al
siguiente procedimiento general:
a) Envo de equipos de limpieza
b) Envo de herramienta gemetra
c) Envo de la herramienta de inspeccin Ultrasonido.
Relevamiento de puntos GPS en cada kilmetro, vlvulas y accesorios principales
del ducto.
d) Anlisis de informacin y Reporte de Integridad.
1.3.
La Contratista enviar los equipos de limpieza tantas veces como sea necesario, hasta
que la tubera quede con un grado de limpieza adecuado y de acuerdo al criterio de la
Contratista, para continuar con el envo de los subsiguientes equipos de inspeccin ultrasnica,
hasta concluir satisfactoriamente la inspeccin. Considerando que la tubera tiene depsitos y
sedimentacin con alto porcentaje de hierro, fuertemente adherida a las paredes internas,
especialmente en el cuadrante inferior del mismo, la Contratista en caso de considerarlo
necesario, puede solicitar las muestras disponibles de tuberas de tramos anteriormente
reparados.
1.4.
La Gerencia de Transporte no aceptar corridas fallidas de ningn equipo por falta de
limpieza interior de las tuberas.
1.5.
El equipo de medicin de espesor ultrasnico, antes de una corrida deber ser
calibrado, tomando en consideracin los cambios de espesor del Poliducto a inspeccionar, el
producto bombeado (que ser con gasolina) y las variables propias del equipo.
1.6.
La Contratista, elaborar y entregar los Reportes: de Validacin, Preliminar, Final y
de Riesgos de Integridad, para el Poliducto.
1.7.
La Contratista, hasta 5 das despus de la corrida de inspeccin ultrasnica, deber
reportar si sta es o no vlida (Reporte de Validacin), as como las anomalas con prdida de
metal igual o mayor al 80% del espesor de la pared y entregar en un plazo de 15 das hbiles
despus de cada corrida, el Reporte Preliminar.
1.8.
La Contratista asentar en el Reporte Preliminar de la inspeccin del Poliducto, la
interpretacin y clasificacin que realice de los registros de la tubera y deber indicar en forma
ordenada y sucesiva todos y cada uno de los defectos o anomalas registradas por el equipo
instrumentado; asimismo, deber indicar y entregar la informacin sobre referencias, camisas
envolventes, vlvulas de seccionamiento, posibles derivaciones, etc.
1.9.
Para que los resultados de la inspeccin sean aceptados por parte de la Gerencia de
Transporte, como proceso obligatorio, la Contratista debe proceder a realizar la verificacin de
la informacin, al ubicar en sitio hasta cinco defectos, donde el supervisor determine,
escogiendo de la lista de defectos presentados por la Contratista.
-51-

1.10.
Los Reportes Final y de Riesgo de Integridad, debern ser entregados en veinte (20)
das calendario como mximo, cuyo plazo estar considerado dentro del tiempo total de
ejecucin del contrato (90 das), despus de aprobado el Reporte Preliminar. En el ao 2009 se
realiz una inspeccin interna con tecnologa MFL, cuya informacin reposa en los archivos de
la Gerencia de Transporte. Dentro del informe final a entregarse, es obligatorio que la
Contratista analice la informacin del 2009 facilitada, de manera que se puedan comparar
razonblemente y en lo posible los datos obtenidos en ambas inspecciones (reporte homologado
con parmetros de comparacin) y se pueda predecir con exactitud las velocidades de
corrosin internas y externas, tomando en cuenta la Lnea Base que se realiz en la inspeccin
del ao 2009.
Todos los reportes sern entregados por escrito en idioma espaol y en formato INEN A4. Para
la interpretacin de los reportes, la Contratista entregar cinco (5) licencias del software
requerido compatible con Windows. El Reporte Preliminar ser entregado por medio digital
(dispositivo externo) y en fsico en un ejemplar, mientras que los Reportes Final y de Riesgo de
Integridad sern entregados por medio digital (dispositivo externo) y en fsico en tres
ejemplares.
1.11.
Cuando por las condiciones operativas y por causas imputables a la EP
PETROECUADOR el equipo de inspeccin ocasione la obtencin de una informacin
incompleta del Poliducto, la Contratista deber efectuar una nueva corrida, sin costos para la
EP PETROECUADOR, en la cual deber obtener los registros completos. Si ese es el caso, se
otorgar la ampliacin del plazo de ejecucin.
1.12.

Los reportes debern contener como mnimo la siguiente informacin:

1.12.1. Informacin general de la corrida.

Nmero consecutivo del registro.

Posicin de soldadura longitudinal de fbrica: hora tcnica

Nmero consecutivo de cada soldadura transversal y su distancia al origen.

Posicin de abolladuras y deformaciones

Posicin de anomalas como picaduras de corrosin, corrosin generalizada, ampollas y

fracturas ocasionadas por hidrgeno, daos mecnicos tipo arrancaduras, marcas de
esmeril y por arco de suelda

Posicin de anomalas especiales

La secuencia de tubos en cada tramo del Poliducto (Pipebook),

Posicin de vlvulas, conexiones, envolventes por reparaciones, refuerzos en puentes

colgantes y cambios de espesor.

Desalineamientos de juntas.

Espesores en cada segmento de tubera.

Mxima presin de operacin de acuerdo al espesor mnimo remanente medido en el

tramo.

Georeferenciacin en coordenadas UTM, Datum WGS 84.

1.12.2. Informacin que se debe reportar de cada anomala:
Nmero consecutivo del registro
Si es interna o externa
Longitud axial (largo), circunferencial (ancho) y profundidad
Orientacin: hora tcnica
Distancia relativa a cada soldadura circunferencial aguas arriba y aguas abajo.
Distancia desde el origen del tramo (trampa de lanzamiento).
Tipo de anomala: prdida de metal, defectos de fabricacin
Porcentaje de prdida de metal.
Mxima presin de operacin de acuerdo al espesor mnimo remanente medido en el tramo.
Informacin general del tubo antes y del tubo despus respecto a una anomala.
-52-

 Comentarios
1.12.3. Grficas de anomalas detectadas
Clasificadas por profundidad de prdida de metal.
Clasificadas por diagnstico de presin
Internas
Externas
1.12.4. Resumen de anomalas clasificndolas de acuerdo al porcentaje de la
profundidad con relacin al espesor de pared.

Profundidad menor al 10% del espesor de pared.

De 10.1% al 20%
De 20.1% al 30%
De 30.1% al 50%
De 50.1% al 70%
De 70.1% al 79.9%
Igual o mayor a 80%

1.12.5.
Resumen de anomalas clasificndolas de acuerdo al porcentaje de
la prdida de MAOP relacionadas con la prdida de espesor de pared.

Profundidad menor al 10% del espesor de pared.

De 10.1% al 20%
De 20.1% al 30%
De 30.1% al 50%
De 50.1% al 70%
De 70.1% al 79.9%
Igual o mayor a 80%

1.12.6. Incluir en el Software, la base de datos que contenga todas las anomalas que permita
filtrar la informacin para producir grficas de distribucin y la MAOP.
1.12.7. La Contratista capacitar al personal tcnico de la Gerencia de Transporte (5
personas) en el manejo del software especializado y en la interpretacin y utilizacin de los
Reportes Final y de Riesgo de integridad.
2.- PROGRAMA DE TRABAJO
La prestacin de los servicios se llevar a cabo, mediante el programa de trabajo que proponga
la Contratista, con los ajustes que se pacten de comn acuerdo entre las partes conforme a las
condiciones operativas de la EP PETROECUADOR, previamente a las corridas de los
diferentes equipos, mismo que deber estar acorde con el procedimiento de inspeccin
propuesto por la Contratista.
3.- CARACTERSTICAS DE LA TUBERA A INSPECCIONAR Y SU UBICACIN
Los servicios objeto del Contrato se efectuarn en la tubera del Poliducto Esmeraldas-Santo
Domingo que corre en territorio de la Repblica del Ecuador desde Esmeraldas hasta Santo
Domingo de los Tschilas. El Poliducto est construido con tubera bajo especificaciones API
5LX-52, est diseado para trabajar a una presin mxima de operacin de 1350 psi con
productos derivados de hidrocarburos a 80 F. El caudal vara entre 2400 3000 BPH en la
tubera de 16 dimetro externo (OD)
El espesor nominal predominante del Poliducto es de 9,525 mm, existiendo pequeos tramos
con espesores de 6.35 mm, 7.137 mm, 7.925 mm y 8.738 mm
-53-

VALVULAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

PK
00+000
01+900
024+965
37+885
38+257
47+225
79+591
79+832
102+300
121+600
134+800
147+800
155+300
163+300
164+000

TIPO
BLOQUEO
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
VENTEO
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
DRENAJE-CHECK
CHECK - DRENAJE
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
DRENAJE-CHECK
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
BLOQUEO-CHECK-DRENAJE
DRENAJE
BLOQUEO

DETALLE DE LAS TRAMPAS DE LANZAMIENTO Y RECEPCIN.

D1

BARRIL 1

BARRIL 2

D2

A
B
C

ESTACION

LONGITUD
Centmetros
A
B
C

DIAMETRO
Pulgadas
D1
D2

Esmeraldas
ENVIO

388

432

484

18

16

311

328

337

18

16

Sto. Domingo
RECEPCION

NOTA. En Santo Domingo se dispone de otra trampa de recepcin adicional, de mayores

dimensiones, que puede ser utilizada en caso de requerirse.

-54-

ANEXO 2
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA Y DE LA EP PETROECUADOR A TRAVS DE
LA GERENCIA DE TRANSPORTE

1.

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA:

1.1.
Generalidades: Para la prestacin del servicio, la Contratista deber contar en el
sitio de trabajo con el personal bsico, adems sin costo adicional, deber mantener entre los
sitios de trabajo y sus oficinas, los supervisores que estime necesarios para controlar al
personal proporcionado en virtud del Contrato y coordinar actividades con los supervisores y
administrador del Contrato.
1.2.
La Contratista deber tomar las precauciones para procurar la seguridad de sus
empleados que participen en la ejecucin de los trabajos, observando las medidas que fijan
las leyes y ms normas determinadas para la prevencin de accidentes vigentes en
EPPETROECUADOR.
1.3.
Con excepcin de lo estrictamente estipulado en el Numeral 3 del presente Anexo, la
Contratista est obligada a lo siguiente:
1.3.1. Deber contar con la cantidad suficiente de equipos, refacciones, herramientas y
personal necesario para la realizacin de los servicios en el lugar de trabajo, 48 horas antes
de realizarse cada corrida.
1.3.2. El representante de la Contratista en la obra, deber hablar espaol y estar facultado
para tomar las decisiones en campo que permitan la fluidez de la ejecucin de los servicios.
1.3.3. Utilizar el personal tcnico especializado necesario para operar sus herramientas y
equipo.
1.3.4. Proporcionar y mantendr su equipo y accesorios en condiciones normales de
operacin, para garantizar tanto la calidad, como la continuidad del trabajo.
1.3.5. Deber sujetarse a los Principios de Seguridad Salud y Medio Ambiente (Anexo 4) y
dems normas de seguridad que la Gerencia de Transporte tenga establecidas en sus
centros de trabajo, as como a todas las disposiciones reglamentarias aplicables.
1.3.6. Ser responsable de realizar la limpieza interior adecuada de la tubera del Poliducto,
por lo que la Gerencia de Transporte no aceptar corridas fallidas de ningn equipo por esta
causa.
1.3.7. Los trmites y gastos de Aduana para importacin temporal o definitiva de equipos,
materiales y accesorios que se requieran para llevar a cabo la inspeccin, debern ser
tramitados por la Contratista, para lo cual la Gerencia de Transporte firmar los documentos
que permitan la rpida tramitacin. Los honorarios del tramitador de aduanas, sern por
cuenta de la Contratista.
1.3.8. Deber incluir en el procedimiento de inspeccin, para la tubera del Poliducto, de
acuerdo a la informacin que se proporciona en los perfiles entregados y en el ANEXO 1,
numeral 3 Caractersticas de la Tubera a inspeccionar y su ubicacin, todas las actividades
o corridas que a su criterio sean necesarias para garantizar una inspeccin exitosa.

-55-

1.3.9. Es responsabilidad de la Contratista garantizar la integridad de su herramienta y la

obtencin de la informacin, en tramos sometidos a alta presin y en aquellos en los que la
gradiente de la tubera podra acelerar el paso de la herramienta.
1.3.10. Conjuntamente con el supervisor de la Gerencia de Transporte, deber verificar en
campo todos los sitios que la Gerencia de Transporte considere necesario y las anomalas
representativas del tramo que designe o escoja, excepto en lugares inundados como ros,
pantanos, canales, etc.
El plazo durante el cual la Gerencia de Transporte podr solicitar dicha verificacin ser de
10 das calendario posteriores a la fecha de la entrega del Reporte Preliminar del Poliducto y
la Contratista dispondr de un plazo de 10 das calendario contados a partir del da siguiente
de la notificacin, para realizar dicha verificacin con su personal especializado, para el
efecto la Gerencia de Transporte pondr a disposicin de la Contratista, el equipo y personal
de apoyo que requiera.
1.3.11. La Contratista ser la responsable de evaluar el resultado de ejecucin de las
diferentes etapas del procedimiento de inspeccin en el Poliducto y de acuerdo con la
Gerencia de Transporte, decidir la continuacin a las etapas siguientes.
1.3.12. Deber utilizar para las inspecciones, precisamente el equipo detallado en su oferta.
Si la Contratista considera necesaria la utilizacin de un equipo o parte de l de
caractersticas distintas a lo especificado, deber solicitar autorizacin por escrito a la
Gerencia de Transporte presentando la informacin requerida con los justificativos y no se
deber correr hasta obtener la anuencia por escrito de la Gerencia de Transporte.
1.3.13. Durante las corridas de los equipos gemetra e instrumentado, ser obligacin de la
Contratista el transporte de los mismos, hasta las trampas de envo y recibo del Poliducto
considerado y viceversa; y, el suministro de las gras con la capacidad adecuada para la
carga y retiro de los equipos de esas trampas.
1.3.14. De conformidad con el programa acordado por las partes, la Contratista dentro del
plazo sealado en el mismo, deber tener disponible los equipos correspondientes para
correrse dentro de las tuberas.
1.3.15. En caso de que el equipo de inspeccin se atasque durante su corrida en la tubera y
si es por causa imputable a la Contratista, ser de exclusiva responsabilidad de la misma.
1.3.16. Indicar en idioma espaol el manejo adecuado de todos los equipos al representante
designado por la Gerencia de Transporte para supervisar los servicios de inspeccin.
1.3.17. Durante la vigencia del Contrato a solicitud de la Gerencia de Transporte, la
Contratista, sin costo adicional, capacitar al personal tcnico (mnimo 5 personas), en la
interpretacin de los reportes finales entregados; as como tambin, en el manejo del
software que incluye el Reporte Final. La capacitacin ser en las oficinas del Departamento
de Integridad y Confiabilidad Norte, localizado en el Terminal Beaterio, en la ciudad de Quito.
1.3.18. Deber notificar al Administrador del Contrato, cuando menos con tres das de
anticipacin, el inicio de los trabajos de ubicacin de referencias y verificacin de anomalas.
1.3.19. De conformidad con el reporte de la corrida del equipo gemetra, indicar todas las
obstrucciones y obstculos internos de la tubera, para que el personal de Mantenimiento de
Lnea del Poliducto proceda con la reparacin, previo al lanzamiento del equipo
instrumentado. El tiempo que demanden dichos trabajos, as como el tiempo de espera de
condiciones operativas para el envo de los equipos, no ser imputable al plazo del Contrato.
-56-

1.3.20. Los equipos gemetra e instrumentado de la Contratista, debern soportar como

mnimo una temperatura del fluido de 80 F.
1.3.21. La factura(s) por el servicio de inspeccin del Poliducto que sea presentada por la
Contratista, deber ir acompaada por los respaldos respectivos, debidamente avalados por
el representante autorizado de la Gerencia de Transporte.
1.3.22. La Contratista ser responsable de que cada uno de los equipos, herramientas y
accesorios requeridos para los trabajos, estn asegurados. Este seguro se mantendr en
vigor durante la vigencia de los trabajos y deber incluir responsabilidad sobre los daos a
instalaciones de la Gerencia de Transporte y/o terceros en sus personas y/o bienes, as
tambin responsabilidad sobre daos ecolgicos y cualquier problema de contaminacin del
medio ambiente.
1.3.23. El Poliducto cuenta con codos de 90 radio largo, los equipos gemetra e
instrumentado, debern estar en condiciones de pasar estas restricciones.
1.3.24. Inmediatamente despus de cada corrida del equipo de inspeccin, la Contratista
verificar la Validacin de dicha corrida y lo entregar, hasta mximo 5 das despus de la
corrida.
La Gerencia de Transporte no validar corridas que no cuenten con la informacin completa
de la tubera inspeccionada, y de ser el caso el reenvo de la herramienta ser a costo de la
Contratista.
1.3.25. En un plazo de 15 das hbiles despus de validada cada corrida, la Contratista
entregar el Reporte Preliminar en el cual se incluye la grfica de velocidades que se obtuvo
durante la corrida del tramo, descripcin de zonas con prdida de informacin y las causas de
esta prdida, informacin de sensores daados, informacin inicial de lo que se puede
esperar en el Reporte Final con los registros obtenidos durante la corrida del equipo de
inspeccin, listado de las anomalas que tienen prdida de metal igual o mayor al 80% del
espesor de la pared, as como cualquier otra informacin que pudiera ser til para ambas
partes.
1.3.26. El reporte Preliminar es el que contiene todos los parmetros referentes a las
anomalas o daos registrados por la herramienta (equipo instrumentado) como se indica en
el ANEXO 1, numeral 1.8; solamente despus de las verificaciones se podr elaborar y
entregar el Reporte Final.
1.3.27. El Reporte Final es el documento que contiene los registros completos
computarizados, que se elaborar y entregar despus que la Gerencia de Transporte haya
validado el Reporte Preliminar luego de efectuar las Verificaciones, como se seala en el
ANEXO 1 numeral 1.9. Este reporte deber contener la caracterizacin total de las anomalas
as como el Informe de Riesgo de Integridad y debe incluir la comparacin razonable con los
datos facilitados de la inspeccin interna del ao 2009, realizado con tecnologa MFL.
1.3.28. Informe de Riesgo de Integridad, es el anlisis de la Mxima Presin Admisible de
Operacin (MAOP), en los diferentes puntos con dao por corrosin, de conformidad con el
ASME B31-Gm ltima edicin, con las recomendaciones referentes a la reparacin
pertinente: reemplazo de tubera, camisa envolvente de refuerzo, limpieza y nuevo
recubrimiento, etc.
1.3.29. Para las anomalas ms graves determinadas con la norma ASME B31-Gm para el
Poliducto inspeccionado, se deber efectuar y entregar la interpretacin de conformidad con
lo especificado por el mtodo R-Streng.
-57-

1.3.30. El personal tcnico de la Contratista permanecer en el proyecto, todo el tiempo

durante la realizacin de los trabajos objeto del Contrato, mientras la Gerencia de Transporte
no disponga otra cosa.
1.3.31. La Contratista deber presentar un documento, en donde indique las modificaciones o
adecuaciones que considere pertinentes en el Poliducto, tanto en las condiciones de
operacin, como en las trampas de envo y recibo de los equipos, con objeto de lograr una
inspeccin adecuada de acuerdo con las caractersticas del equipo que ofrece. Si se requiere
por parte del Contratista, la modificacin de las trampas, el Contratista proveer el material
necesario y la EP PETROECUADOR, ejecutar los trabajos correspondientes. El tiempo que
demande las modificaciones, no sern imputables al plazo contractual.
1.3.32. Si una vez analizada la informacin de los cuestionarios del Poliducto, la Contratista
no recomienda accin alguna, en cuanto a la realizacin de estudios previos o a la
modificacin de instalaciones o condiciones de flujo, se considerar que dichas condiciones
son aceptables para la realizacin de los servicios y por tanto si alguna corrida resulta fallida
por falta de atencin en alguno de estos rubros, ser con cargo a la Contratista.
1.3.33. Se considerarn como das de trabajo los siete das de la semana, sbados, domingos
y das festivos oficiales.
1.3.34. Al inicio del Contrato, la Contratista presentar un listado del personal que labore en
cada Estacin, el mismo que ser aprobado por el supervisor del Contrato.
1.3.35. Los costos de todos los honorarios, transporte internacional, alimentacin y hospedaje
de su personal en Quito y en otras ciudades del Pas, movilizacin en el Ecuador de su
personal y equipos, peajes, acondicionamiento de esos equipos, materiales de consumo,
refacciones y partes que proporcionar la Contratista, debern estar incluidos en los precios
unitarios indicados en el Formulario No. 3.
1.3.36. La Contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin
otros descuentos que aquellos autorizados en total conformidad con las leyes vigentes. Los
Contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las
mismas disposiciones aplicarn los subContratistas a su personal.
Sern tambin de cuenta del Contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est
sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
2.

OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR

La Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR estar obligada durante la vigencia

del Contrato a lo previsto en el numeral 3 del ANEXO 1 y, a lo siguiente:
2.1.

Designar al Administrador y Supervisor (es) del Contrato.

2.2.
Dar solucin a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecucin del
Contrato, previa peticin escrita formulada por la Contratista.
2.3.
Proporcionar a la Contratista los documentos, permisos y autorizaciones que se
necesiten para la ejecucin correcta y legal de la obra, as como realizar las gestiones que le
corresponda, ante los distintos organismos pblicos, previa peticin escrita formulada por la
Contratista.
2.4.
Expedir por escrito las Instrucciones de Trabajo que considere pertinentes, para
que la Contratista efecte el servicio de inspeccin correspondiente.
-58-

2.5.
Realizar las maniobras de operacin en las instalaciones para el lanzamiento y
recepcin de cada equipo de la Contratista. Dicho personal estar en todo momento bajo el
control y las rdenes del Jefe de Operaciones, quien deber coordinar con el supervisor
nombrado por la Gerencia de Transporte, aun cuando ste deber manejarse de acuerdo con
las indicaciones generales que en idioma espaol, proporcione el representante de la
Contratista.
2.6.
Proporcionar sin costo para la Contratista, el personal que servir de gua necesario
para que la Contratista realice la colocacin de los puestos de marcacin para mediciones
GPS, caliper y herramienta Ultrasonido.
2.7.
Conservar el control total de la operacin del Poliducto durante el lanzamiento,
desplazamiento y recepcin de los equipos
2.8.
Llevar a cabo todos los trabajos que sean necesarios para recuperar cualquier
equipo que se atrape en la tubera.
2.9.
Garantizar el acceso a las instalaciones y derechos de va en donde se encuentran
alojadas las tuberas para realizar los trabajos necesarios de posicionamiento, instalacin de
referencias, verificaciones y reparaciones de fallas.
2.10. La Gerencia de Transporte proporcionar oportunamente a la Contratista, la
informacin que sta requiera del Poliducto Esmeraldas-Santo Domingo a ser inspeccionado.
2.11. La Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, ser
responsable de la vigilancia de la ejecucin del plan de Manejo Ambiental, mitigaciones y/o
compensaciones, presentado por la Contratista.
2.12. Inmediatamente despus de la corrida de cada uno de los equipos, la Gerencia de
Transporte apoyar a la Contratista suministrando agua a presin, para la limpieza de los
mismos.
3.

Obligaciones de la Contratista y de la EP PETROECUADOR

3.1.
Los delegados debidamente autorizados debern llevar y firmar diariamente la
Bitcora de servicios, correspondientes al Contrato, la relacin pormenorizada de todos los
acontecimientos y observaciones que durante el desarrollo de los servicios objeto del
Contrato, se presenten en cada jornada.
3.2.
El resguardo de la Bitcora estar a cargo del representante de la Gerencia de
Transporte.
3.3.
Previo al inicio de la inspeccin del Poliducto, mediante Acta suscrita por ambas
partes, mnimo tres das antes de la corrida, se ratificar el programa de inspeccin, siempre
y cuando estn completos y en condiciones de operacin los equipos a correr, incluyendo
accesorios y las refacciones ms comunes.
3.4.
Cuando sea necesario se reunirn para evaluar los programas de inspeccin y
determinar las acciones que correspondan en caso de desviaciones.
3.5.
La Gerencia de Transporte dentro de un plazo de 10 das calendario contados a partir
del da siguiente, en que la Contratista le hubiere entregado el informe de validacin de la
corrida del equipo de inspeccin y el Informe Preliminar, notificar por escrito a la Contratista
la verificacin de campo que crea pertinente, luego de esta comprobacin, se aceptar que
inicie la elaboracin de los reportes objeto del Contrato, o que vuelva a correr el equipo de
inspeccin en el Poliducto que se est validando.
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3.6.
La Gerencia de Transporte efectuar las verificaciones en presencia del personal de la
Contratista, los representantes de las partes firmarn el reporte de cada verificacin
efectuada, siempre y cuando los resultados coincidan con los del Reporte Preliminar de la
Contratista. La Gerencia de Transporte tendr la facultad de detener todo trmite posterior, si
alguna de las anomalas reportadas consideradas como severas en el Reporte, no coincide
con la verificada en el campo, ms de lo que la Contratista especifica dentro de su tolerancia
de error de deteccin del equipo instrumentado. La Contratista tendr 10 das calendario
como mximo para evaluar y rectificar su Reporte.

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ANEXO No. 3

FORMATOS DE MODELOS DE GARANTAS

(PRESENTAR NICAMENTE OFERENTE ADJUDICADO)
FORMATO A
CONDICIONES PARTICULARES
PLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la pliza es
incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato.
La Compaa de Seguros pagar el valor de esta Pliza, dentro del trmino de 48 horas
siguientes a la presentacin de una comunicacin firmada por el Gerente General o un
servidor delegado por ste, informando que el Contratista no ha cumplido con las
obligaciones del Contrato, objeto de esta Pliza.
La Pliza de Fiel Cumplimiento, deber ser renovada dentro de los quince (15) das antes de
su vencimiento, a solicitud escrita de la EP PETROECUADOR y a costo del Contratista, las
veces que sean necesarias.
Transcurrido el plazo de vigencia de la Pliza mencionada, quedar automticamente
caducada, cesando de hecho toda responsabilidad de la Compaa de Seguros; an en el
caso que no fuera devuelto el original de la misma.
Esta pliza para su presentacin y cobro, se regir por la Codificacin de la Ley General de
Seguros y la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en lo que fuere
aplicable.
Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las dems condiciones generales indicadas
en la Pliza.
Atentamente,

Firma autorizada
Compaa de Seguros

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FORMATO B
CONDICIONES PARTICULARES
GARANTA BANCARIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Quito, D.M., a los
Seores
EP PETROECUADOR
Ciudad.REF.: Garanta Bancaria No.
Por el presente documento, (nombre del Banco), otorga esta garanta
bancaria incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato, renovable a pedido de la EP
PETROECUADOR, por cuenta y orden de (Contratista), hasta por el valor de
USD $, para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato suscrito con la EP
PETROECUADOR, para (objeto del Contrato).
Esta Garanta Bancaria ser pagada al beneficiario EP PETROECUADOR, a la presentacin
de una comunicacin escrita firmada por el Gerente General o por un servidor delegado por
ste, indicando que nuestro garantizado no ha cumplido con las obligaciones contradas en el
referido Contrato.
Dejamos constancia que esta Garanta no tiene relacin con ningn otro instrumento, acto,
documento o Contrato por esta razn o por otras existentes entre el beneficiario y nuestro
garantizado; y, en el evento que existan dichos instrumentos, actos, documentos o
Contratos, no lo modifican, enmiendan o amplan y por lo tanto, (nombre del
Banco), no tiene ninguna responsabilidad legal ni de otro tipo que no sean las
expresamente estipuladas en este documento.
Esta Garanta Bancaria tiene validez por un perodo de das, contados a partir
(fecha), hasta (fecha) inclusive; transcurrido dicho perodo,
presente caducar y cesarn simultneamente las obligaciones asumidas por
(nombre del Banco), an cuando el original de esta Garanta Bancaria,
nos fuese devuelto.

de
la
el
no

Esta Garanta ser renovada por iguales monto, plazo, condiciones generales y particulares a
solicitud expresa y escrita de la EP PETROECUADOR, a costo del Contratista, las veces que
sean necesarias, dentro de los quince (15) das antes del vencimiento.
Esta Garanta, tanto para su presentacin como para su cobro se regir por la Ley General de
Bancos y la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en lo que fuere
aplicable.
Atentamente,
Firma Autorizada

-62-

ANEXO 4
PRINCIPIOS DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
La Contratista est obligada a cumplir todas las disposiciones legales en materia de
Seguridad, Salud y Ambiente. Debe prestar especial atencin al cumplimiento de las Normas
de la EP PETROECUADOR, Ley de Hidrocarburos, Ley de Gestin Ambiental, Ley Forestal y
su Reglamento General, Ley Forestal y de Conservacin de reas Naturales y Vida Silvestre
y su Reglamento, Ley para la Preservacin de Zonas de Reserva y Parques Nacionales, Ley
del Seguro Social Obligatorio, Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo del
IESS, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, Reglamento
de Seguridad y Salud de los Trabajadores (Decreto Ejecutivo 2393), Reglamento de
Seguridad e Higiene del Trabajo del IESS, Ley de Trnsito y Transporte Terrestre y
Reglamento Sustitutivo al Reglamento Ambiental de las Operaciones Hidrocarburferas en el
Ecuador.
Es obligacin de la Contratista, cumplir con lo siguiente:
1. Aplicar la Poltica Integrada de Salud, Seguridad y Ambiente del Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Gerencia de Transporte y estndares propios de la
empresa EP PETROECUADOR, organismos seccionales y nacionales para ambiente,
seguridad y salud ocupacional.
Donde la legislacin sea limitada o no exista, se considerarn las buenas prcticas de la
industria petrolera y estndares reconocidos internacionalmente.
El incumplimiento parcial o total de lo indicado en el prrafo anterior, por parte del personal
de la Contratista, facultar a la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR la
aplicacin de las multas correspondientes.
El incumplimiento reiterado de la Poltica, de lo previsto en el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Procedimientos Operativos Ambientales, de Seguridad y
Salud, sern causal de la rescisin o de la terminacin anticipada del Contrato.
2. La Contratista que cuente con cien o ms trabajadores permanentes, debern contar con
una Unidad de Seguridad e Higiene, dirigida por un tcnico en la materia que reportar a las
autoridades de la Contratista y del contratante, de conformidad a lo establecido en el Art. 15
del Decreto Ejecutivo 2393.
3. La Contratista est obligada a comunicar de inmediato todo accidente e incidente
ocurrido durante la ejecucin de los trabajos; los reportes de investigacin, registro y
comunicacin de accidente, debern ser emitidos de conformidad a lo establecido en la
Resolucin No. C.I.118 del IESS, y a las normas internas de la EP PETROECUADOR; la
documentacin del accidente tambin deber ser puesta en consideracin del Tcnico de
Seguridad de la instalacin operativa en la cual prestan los servicios, para el control
estadstico como medida reactiva.
4. La Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, prohbe el uso, posesin o
distribucin de cualquier droga o sustancia controlada que sea ilegal o no autorizada en
cualquiera de sus localidades, instalaciones o cualquier situacin de trabajo que involucre a la
Gerencia de Transporte o a sus empleados, clientes o proveedores. Todo el personal de la
Contratista puede ser requerido para la realizacin del examen de control y drogas.
5. La Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR se reserva el derecho de realizar
Inspecciones de Seguridad en los puestos de trabajo, registrar a las personas y la dotacin y
uso de EPP`s, vehculos, equipaje y dormitorios de cualquier empleado en las instalaciones
de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR; el incumplimiento ser causal para
-63-

la suspensin de los trabajos.

6. Ser de ESTRICTO cumplimiento por parte de la Contratista, en todas las instalaciones
de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, lo indicado en la sealizacin de
Seguridad, la cual suministra directrices, rdenes, instrucciones, consignas o llamados de
atencin a los trabajadores sobre la existencia de determinados riesgos, prohibiciones u
obligaciones que pueden presentarse en la ejecucin de los trabajos.
7. Es responsabilidad de la Contratista proveer los EPP`s, bsicos para el ingreso a las
instalaciones de la Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, y adicionalmente los
que se requieran de acuerdo a la naturaleza de las actividades a desarrollar.
De igual manera la Contratista deber estimar los riesgos, y determinar los EPPs
adecuados para la proteccin de los trabajadores, as como tambin impartir la capacitacin
sobre el uso, operacin y mantenimiento adecuado de estos elementos.
Es obligacin de los empleados de la Contratista el uso adecuado y de acuerdo al
entrenamiento y las instrucciones recibidas, inspeccionarlo diariamente y mantenerlo en
condiciones de limpieza y uso aceptables. La Supervisin del cumplimiento y uso adecuado
estar a cargo del Tcnico de Seguridad de la Gerencia de Transporte de la EP
PETROECUADOR.
Para garantizar la proteccin y cumplir con los estndares legales de seguridad y salud, se
deben cumplir con las normas nacionales e internacionales para cada caso y de acuerdo a lo
siguiente:
Proteccin para la cabeza ANSI Z89.1
Proteccin auditiva ANSI S3.19
Proteccin visual ANSI Z87.1
Proteccin trabajo en altura ANSI Z359.1
Proteccin manos OSHA 21 CFR
Proteccin pies ASTM 2412-2413
8. Todos los trabajadores de la Contratista debern ser entrenados por su empleador
directo para trabajar con seguridad y eficiencia en sus tareas. Deben ser comunicados e
instruidos sobre los riesgos laborales relativos a sus funciones; as como, con los impactos
ambientales significativos que puedan ocurrir por el incorrecto cumplimiento de sus funciones.
9. El personal de la Contratista que ejecuta trabajos contratados en las instalaciones de la
Gerencia de Transporte de la EP PETROECUADOR, tienen la obligacin de mantener y
preservar todas las instalaciones ya sean de trabajo, vivienda o recreacin, el cumplimiento
de lo indicado se verificar mediante inspecciones no programadas por el Tcnico de
Seguridad de la Instalacin.
10. De conformidad con lo establecido en el Art. 14 y 22 del Instrumento Andino de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Decisin 547, la Contratista tiene la obligacin de realizar
los exmenes mdicos de pre-empleo, peridico y de retiro, acordes con los riesgos a que
estn expuestos en sus labores.
De igual deber mantener en el lugar de trabajo un botiqun de primeros auxilios para
respuesta de emergencias.

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