FORMATO ACTA COMPROMISO DE RESERVA PERSONAL MILITAR

ARMADA NACIONAL Proceso: Inteligencia Naval Autoridad: JINA

REPUBLICA DE COLOMBIA

Código: INNA-FT-044-JINA-V09 Rige a partir de: 18/01/2017 Página 1 de 2

COMANDO FLOTILLA DE SUPERFICIE DEL CARIBE

ACTA COMPROMISO DE RESERVA PERSONAL MILITAR

Cartagena D.T Y C.,

AUTORIZACIÓN Nº ___________________

Autorizase al señor(a) _______________________________________ identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía

N° ________________ de __________________ y Código Militar N° ______________ para manejar y conocer
documentos y material con nivel de clasificación hasta ________________ y/o documentación
_________________ durante su desempeño como: __________________________ en la dependencia u oficina de
__________________ Durante su permanencia va a conocer los documentos con nivel de clasificación y/o
documentos publica reservada.

PROMESA DE RESERVA PERSONAL

Yo, ________________________________________ identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía Nº
____________ de ___________________, que desempeña el cargo de ______________________________, en
ARC 11 DE NOVIEMBRE, prometo bajo la gravedad del juramento a no divulgar información o elementos técnicos,
nombres, lugares, procedimientos, que estén contenidos en los documentos o archivos verificados y en general que
estén clasificados y amparados por la reserva legal; así mismo, abstenerme de difundir entregar filtrar comercializar
emplear facilitar, permitir a terceros documentación, información, elementos técnicos capacidades, procedimientos
métodos, medios, publicaciones e impedir cualquier fuga total o parcial de la misma. Salvaguardando su contenido,
originalidad, implementando con medidas físicas técnicas y administrativas para su seguridad y reserva en
cumplimiento a mí cargo y funciones.

Declaramos solemnemente haber sido informados y conocer las normas legales vigentes, que protege la RESERVA
LEGAL y son el fundamento jurídico del presente documento: Constitución Política de Colombia de 1991, Arts. 2, 6,
74, 217; Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano, Arts. 194, 196, 197, 418, 419, 420, 431, 463; Ley 1407 Código
Penal Militar, Arts. 130, 131, 134, 170; Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único, Arts. 34 (2, 4, 5, 8, 21, 22), Art.
35 (1, 3, 8, 13, 21, y 34) y 48 (1, 43, 47, y 49); Ley 836 de 2003, Régimen Disciplinario para la Fuerzas Militares, Art.
58 (5, 8, 12, 17, 18, 19, 20, 24); Ley 1712 de 2014, Ley Estatutaria de Transparencia y del Derecho de Acceso a la
Información Pública Nacional, Arts. 1, 2, 4, 6 (c,d), 18, 19 y 22; Ley 1621 de 2013, Ley Estatutaria de Inteligencia y
Contrainteligencia, Arts. 33, 34, 35, 36, 37, 38 y 40; Ley 1266 de 2008 Estatutaria Habeas Data. Arts. 2 y 4(f, g); Ley
1581 de 2012, Ley Estatutaria Protección de Datos Personales Arts. 2 b c y 4 (g h) Ley 1437 de 2011, Código de
Procedimiento Administrativo. Arts. 2(3.8); Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos. Arts. 4, 15, 15, y 17, 28, 30;
Ley 1097 de 2006, Gastos Reservados, Art. 5; Decreto 1070 de 2015, Arts. 10 (2.2.3.6.1), 11(2.2.3.6.2), 12
(2.2.3.6.3), 13 (2.2.3.7.1), 14 (2.2.3.7.2); Decreto 1792 de 2000, Ley 57 de 1985. Art 12.

GRADO: _________

CEDULA: _________________

CARGO: _________________________________
HUELLA DACTILAR DEL PROMETIENTE

ACEPTO CUMPLIR LA PROMESA DE RESERVA SI X NO ___ ARC “11 DE NOVIEMBRE “

DEPENDENCIA

_____________________________________ ______________________________________
NOMBRE DEL PROMETIENTE COORDINADOR CONTRAINTELIGENCIA 5KZG

______________________________________ ______________________________________
FIRMA DEL PROMETIENTE COMANDANTE ARC “11 DE NOVIEMBRE “
 FORMATO ACTA COMPROMISO DE RESERVA PERSONAL MILITAR

ARMADA NACIONAL Proceso: Inteligencia Naval Autoridad: JINA

REPUBLICA DE COLOMBIA

Código: INNA-FT-044-JINA-V09 Rige a partir de: 18/01/2017 Página 2 de 2

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA Art. 74 C.N. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que
establezca la ley. El secreto profesional es inviolable.
CÓDIGO RÉGIMEN POLÍTICO Y MUNICIPAL. LEY 4ª DE 1.913.-Art.320.-Todo individuo tiene derecho a que se le den copias de los documentos que existan
en las secretarias y en los archivos de las oficinas del orden administrativo, siempre que no tengan CARÁCTER DE RESERVA. Ningún empleado podrá dar
copia de documentos que según la Constitución o la ley tengan carácter de RESERVADOS, ni copia de cualesquiera otros documentos, sin orden del Jefe de la
oficina de quien dependa.

LEY 57 DE 1.985 Art. 12: Toda persona tiene derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas públicas y a que se les expida copia de los
mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter RESERVADO conforme a la constitución o a la ley o no hagan relación a la defensa o seguridad
nacional.

LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVO título I. Artículo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas .
Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo cargo estén los archivos
públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables
de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos. Artículo 17 responsabilidad general de los funcionarios de ARCHIVO.
Los funcionarios de archivo trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional, a lo dispuesto en la constitución política de Colombia,
especialmente lo previsto en su artículo 15, a las leyes y disposiciones que regulen su labor. Actuarán siempre guiados por los valores de una sociedad
democrática que les confíe la misión de organizar, conservar y poner al servicio de la comunidad la documentación administración del estado y aquella que forme
parte del patrimonio documental de la nación. Título vi. Artículo 27, acceso y consulta de los documentos. Todas las personas tienen derecho a consultar los
documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la
constitución o a la ley. Las autoridades responsables de los archivos públicos y privados garantizarán el derecho a la intimidad personal y familiar, honra y buen
nombre de las personas y demás derechos consagrados en la constitución y las leyes.

LEY 599 DE 2000 CÓDIGO PENAL COLOMBIANO De los Delitos contra la Seguridad del Estado Articulo 194. Divulgación y empleo de documentos
reservados. El que en provecho propio o en perjuicio de otro divulgue o emplee el contenido de un documento que deba permanecer en reserva, incurrirá en
multa, siempre que la conducta no constituya delito sancionado con pena mayor. Artículo 195. Acceso abusivo a un sistema informático. El que abusivamente se
introduzca en un sistema informático protegido con medida de seguridad o se mantenga contra la voluntad de quien tiene derecho a excluirlo, incurrirá en multa.
Artículo 196. Violación ilícita de comunicaciones o correspondencia de carácter oficial . El que ilícitamente sustraiga, oculte, extravíe, destruya, intercepte, controle
o impida comunicación o correspondencia de carácter oficial, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años. La pena descrita en el inciso anterior se aumentará
hasta una tercera parte cuando la comunicación o la correspondencia estén destinadas o remitidas a la rama judicial o a los organismos de control o de
seguridad del estado. Artículo 418. Revelación de secreto. El servidor público que indebidamente dé a conocer documento o noticia que deba mantener en
secreto o reserva, incurrirá en multa y pérdida del empleo o cargo público. Si de la conducta resultase perjuicio, la pena será de uno (1) a tres (3) años de prisión,
multa de quince (15) a sesenta (60) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5)
años. Artículo 418B. Revelación de secreto culposa. El servidor público que por culpa dé indebidamente a conocer documento o noticia que deba mantener en
secreto o reserva, incurrirá en multa de diez (10) a ciento veinte (120) salarios mínimos mensuales vigentes y pérdida del empleo o cargo público . Artículo 419.
Utilización de asunto sometido a secreto o reserva. El servidor público que utilice en provecho propio, descubrimiento científico, u otra información u dato
llegados a su conocimiento por razón de sus funciones y que deban permanecer en secreto o reserva, incurrirá en multa y pérdida del empleo o cargo público,
siempre que la conducta no constituya otro delito sancionado con pena mayor. Artículo 420. Utilización indebida de información oficial privilegiada. El servidor
público que como empleado o directivo o miembro de una junta u órgano de administración de cualquier entidad pública, que haga uso indebido de información
que haya conocido por razón u ocasión de sus funciones y que no sea objeto de conocimiento público, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero,
sea éste persona natural o jurídica, incurrirá en multa y pérdida del empleo o cargo público. Artículo.463 “Espionaje”: El que indebidamente obtenga, emplee o
revele secreto político, económico, o militar relacionado con la seguridad del Estado, incurrirá en prisión de cuatro (4) a doce (12) años”.
CÓDIGO PENAL MILITAR Artículo 130. Revelación de secretos. El miembro de la Fuerza Pública que revele documento, acto o asunto concerniente al servicio,
con clasificación de seguridad secreto, o ultra secreto, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años. Si la revelación fuere de documento, acto o asunto
clasificado como reservado, el responsable incurrirá en prisión de dos (2) a cuatro (4) años.

LEY 836 DE 2003. REGLAMENTO DE RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA LAS FUERZAS MILITARES. Artículo 15. Aplicabilidad “Las disposiciones de este
reglamento se aplica al personal de oficiales, suboficiales y soldados en servicio activo de las Fuerzas Militares. Parágrafo 2º. Los alumnos de las escuelas de
formación de oficiales y suboficiales se regirán por el Régimen Académico y Disciplinario propio de la respectiva escuela. Artículo 16. Autores. A los destinatarios
de este reglamento que cometan falta disciplinaria o determinen a otro a cometerla, se les aplicará la sanción prevista para ello. Artículo 58. Faltas gravísimas.
Son faltas gravísimas: Numeral 8. “Facilitar por cualquier medio, a personas o entidad no autorizada constitucional, legal o reglamentariamente, el conocimiento
de información o documentos clasificados como: restringido, reservados, secretos o ultra secretos, sin la debida autorización”. Numeral 24. “Divulgar o propiciar
que otro divulgué información que pueda poner en peligro la seguridad o el éxito de las operaciones militares”. Numeral 30. “Realizar objetivamente una
descripción típica consagrada en la ley como delito sancionable a título de dolo, cuando se cometa con razón, con ocasión o como consecuencia de la función o
cargo abusando del mismo”.

LEY 734 DE 2002 CÓDIGO ÚNICO DISCIPLINARIO Artículo 15. Igualdad ante la ley disciplinaria. Las autoridades disciplinarias tratarán de modo igual a los
destinatarios de la ley disciplinaria, sin establecer discriminación alguna por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o
filosófica. Artículo 16. Función de la sanción disciplinaria. La sanción disciplinaria tiene función preventiva y correctiva, para garantizar la efectividad de los
principios y fines previstos en la constitución, la ley y los tratados internacionales, que se deben observar en el ejercicio de la función pública. Título IV Capitulo II
Artículo 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público: 1. Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución, los tratados de
Derecho Internacional Humanitario, los demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los
estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de
trabajo y las órdenes superiores emitidas por funcionario competente. Artículo 35 numeral 21 capítulo III. Prohibiciones. A todo servidor público le está prohibido:
21. Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas. Los deberes consignados en la ley 190 de 1.995 se integrarán
a este código. Literal 4.Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su empleo, cargo o función, las facultades que le sean atribuidas, o la
información reservada a que tenga acceso por razón de su función, en forma exclusiva para los fines a que están afectos. Literal 5. Custodiar y cuidar la
documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización indebidos.
DECRETO 1792 DE 2000 REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Título II Capítulo II Artículo 8, Numeral 7. Custodiar y cuidar la
documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo evitando la
sustracción, destrucción, el ocultamiento o utilización indebidos. Artículo 9 Numeral 22. Permitir el acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a
personas no autorizadas.
RESOLUCIÓN 5861 MINISTERIAL DE 2007 Artículo 20. Límites al Acceso de los Documentos. El derecho de acceso a documentos que tengan el carácter de
reservados conforme a la Constitución o la Ley, o haga relación directa a la defensa o seguridad nacional.

LEY 1621 DEL 17 ABRIL/2013 Capítulo VI Reserva de la Información de Inteligencia y Contrainteligencia

Art 33. Reserva. Por la naturaleza de las funciones que cumplen los organismos de inteligencia y contrainteligencia sus documentos, información y elementos
técnicos estarán amparados por la reserva legal por un término máximo de treinta (30) años contados a partir de la recolección de la información y tendrán
carácter de información reservada. Art 34. Inoponibilidad de la reserva. El carácter reservado de los documentos de inteligencia y contrainteligencia no será
oponible a las autoridades judiciales, disciplinarias y fiscales que lo soliciten para el debido ejercicio de sus funciones, siempre que su difusión no ponga en
riesgo la seguridad o la defensa nacional, ni la integridad personal de los ciudadanos, los agentes, o las fuentes. Corresponderá a dichas autoridades asegurar la
reserva de los documentos que lleguen a conocer en desarrollo de lo establecido en el presente artículo. Art 38. Compromiso de reserva. Los servidores públicos
de los organismos que desarrollen actividades de inteligencia y contrainteligencia, los funcionarios que adelanten actividades de control, supervisión y revisión de
documentos o bases de datos de inteligencia y contrainteligencia, y los receptores de productos de inteligencia, se encuentran obligados a suscribir acta de
compromiso de reserva en relación con la información de que tengan conocimiento. Quienes indebidamente divulguen, entreguen, filtren, comercialicen, empleen
o permitan que alguien emplee la información o documentos reservados, incurrirán en causal de mala conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya
lugar.
Se informa al señor __________________________________________________, que el incumplir esta promesa de reserva, incurrirá en causal de mala
conducta, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. ADICIONALMENTE se le recuerda que los informes de inteligencia y contrainteligencia no
tienen valor probatorio dentro de los procesos judiciales; aunque su contenido podrá constituir criterio orientador dentro de su indagación, según el Art. 35 de la
Ley 1621 de 2013.
 FORMATO PROMESA DE RESERVA PERSONAL MILITAR

ARMADA NACIONAL Proceso: Inteligencia Naval Autoridad: JINA

REPUBLICA DE COLOMBIA

Código: INNA-FT-044-JINA-V05 Rige a partir de: 14/08/2014 Página 3 de 3

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FIRMA Y POSFIRMA PROMETIENTE
C.C. N° ______________________ EXPEDIDA EN: _____________________