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Lima - Per
2015
DESCRIPCIN
Para presentar al Integrator Acuario es necesario definir que es ERP, ya que se trata de una de
ellas.
ERP
Del ingls Enterprise Resource Planning, es lo que en espaol conocemos como Software de
gestin integrada, y se define como un grupo de mdulos conectados a una nica base de datos.
El ERP es un paquete de software que permite administrar todos los procesos operativos de una
empresa, integrando varias funciones de gestin en un nico sistema; en otras palabras,
representa la columna vertebral de una empresa. El ERP se define segn dos principios
bsicos:
Integrator Acuario
Integrator Acuario es desarrollado para las empresas que necesitan integrar sus procesos para
poder operar en forma eficaz. Cuando las empresas trabajan sin un medio que interconecte las
ventas con los almacenes y estos, tal vez, con compras, junto con produccin y contabilidad, se
crean muchas ineficiencias que impacta en la capacidad de la empresa de dar un servicio
eficiente a sus clientes que son su razn de ser y por ende afecta tambin su rentabilidad y su
capacidad de crecimiento.
Por esa razn la adquisicin de un sistema integrado de gestin (ERP) no es un gasto sino ms
bien una inversin muy rentable para la empresa, ello tan solo con la eliminacin de errores,
tiempos desperdiciados y el aprovechamiento de las oportunidades que el mercado ofrece a las
empresas que estn listas para tomarlas.
Almacenamiento de datos.
Interaccin social.
Gestin del conocimiento.
Toma de decisiones.
Difusin de informacin.
Seguimiento de indicadores.
Gestin de documentacin.
Gestin de procesos.
Por ello el Integrator surge como una alternativa para las empresas pequeas y medianas que
han comprendido la necesidad que tienen que estar integrados.
Capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se utilizan
en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL.
Posee una amplia documentacin en su sitio web oficial, entre la cual se destaca que
todas las funciones del sistema estn explicadas y ejemplificadas en un nico archivo de
ayuda.
Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fcil acceso para todos.
Debido a su flexibilidad ha tenido una gran acogida como lenguaje base para las
aplicaciones WEB de manejo de contenido, y es su uso principal.
MySQL
MySQL es un sistema de administracin de bases de datos (Database Management System,
DBMS) para bases de datos relacionales. As, MySQL no es ms que una aplicacin que permite
gestionar archivos llamados de bases de datos.
Existen muchos tipos de bases de datos, desde un simple archivo hasta sistemas relacionales
orientados a objetos. MySQL, como base de datos relacional, utiliza mltiples tablas para
almacenar y organizar la informacin. MySQL fue escrito en C y C++ y destaca por su gran
adaptacin a diferentes entornos de desarrollo, permitiendo su interactuacin con los
lenguajes de programacin ms utilizados como PHP, Perl y Java y su integracin en
distintos sistemas operativos.
Caractersticas
Entre las caractersticas disponibles en las ltimas versiones se puede destacar:
Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas extensiones son incluidas igualmente.
Replicacin.
Soporta gran cantidad de datos. MySQL Server tiene bases de datos de hasta 50
millones de registros.
Permite la creacin rpida de tems que siendo de una nica lnea de produccin, solo se
diferencian en lo que respecta a color y talla (muy til en industrias de la moda).
Para terceros
-
Cotizaciones
-
Permite registrar las cotizaciones de los clientes, as como acumularlas en una sola
venta.
Permite acumular varias cotizaciones de un mismo cliente de una sola nota de venta,
ahorrando tiempo y organizando mejor los datos.
Notas de Venta
-
Facturacin
-
Cuenta con un facturador con una interfaz muy amigable a un usuario inexperto.
Permite la emisin de reportes a los que se les pueden aplicar algunos parmetros
preestablecidos por el usuario.
Registra las incidencias que ocurren con los clientes, asignarlas a un ejecutivo y realizar
el seguimiento respectivo.
Compras
Tiene una capacidad de 90 series de requerimiento de compras las cuales pueden ser
aprobadas o no por el personal autorizado.
Excediendo las 90 series de compra, estas se archivan hasta que las anteriores 90 sean
despachadas.
Despachos
-
Fabricacin
-
Da la opcin de generar rdenes de pre costo para una adecuada cotizacin de precios, o
simulacin de costos.
Proyectos
-
Permite crear los diferentes elementos de costo que componen los costos de
importacin.
Plantillas de Importacin
-
Permite realizar el costeo segn e driver indicado para cada tipo de trmite.
Tiene los siguientes tipos de driver: FOB, CIF o personalizado donde el usuario podr
indicar los porcentajes a utilizar en la distribucin del costo de los artculos en la
planilla.
Permite registrar el pas origen y punto de entrega as como las fechas de embarque y
fecha de entrega.
El mdulo de importaciones permite que tanto sus planes como sus reportes sean
exportados a formato PDF y a Excel.
Cobros
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Permite realizar el canje de facturas por cobrar y facturas por cobrar de un mismo
cliente / proveedor.
Pagos
-
Permite la emisin de entregas a rendir cuenta para caja chica, gastos de viaje u otros.
Transferencias
-
Canje de Letras
-
Permite el protesto de letras por cobrar pudiendo hacer seguimiento y posterior cobro de
las mismas.
Contabilidad
-
Permite manejar cuatro centros de costo, los cuales se pueden usar para registrar
caractersticas como marcas, lneas de negocio, reas de la empresa zonas geogrficas y
canales de venta.
Permite realizar liquidaciones de gastos como gastos de viaje, fondo fijo, entregas a
rendir cuenta, generando los asientos automticos respectivos y evitando un doble
registro entre las reas operativas y las reas contables.
El mdulo de finanzas permite que tanto sus planes como sus reportes sean exportados
a formato PDF y a Excel.
El sistema est preparado para la gestin del rgimen re Percepcin, tanta desde el
punto de vista contable como el comercial, emitiendo los respectivos comprobantes de
percepcin.
Diferencia de cambio
-
Ajusta los saldos en soles de los documentos emitidos con moneda de origen dlares
que ya hayan sido cancelados y genera un asiento de diferencia en cambio debido a los
ajustes.
Ajusta los saldos de los documentos en Moneda Origen dlares al tipo de cambio de
cierre, este ajuste arroja un asiento de diferencia en cambio por los ajustes realizados.
Sunat PDT
-
Permite realizar la Exportacin del Registro de Ventas y del Registro de Compras para
el sistema de Sunat PDB.
Archivos Fijos
-
Rgimen de Percepcin
-
No requiere de mayor infraestructura TI, ambiente web que hace software ms liviano y
con una interface amigable.
Guarda registro de los movimientos de todos los mdulos por usuario fecha y hora.
Permite conectar varias sedes con el servidor a travs de una Red Privada Virtual,
logrando que la oficina principal y sus sucursales compartan la informacin en tiempo
real sin mayores costos de conectividad.
Usuarios
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Permite parametrizar las atribuciones de cada usuario para que pueda ver, insertar,
modificar, aprobar, ver, imprimir, eliminar, etc.
Saldos Iniciales
-
Saldo inicial permite liquidar o corregir existencias sin afectar almacn o saldo de
almacn.
Permite las cargas de datos maestros como tems, terceros, y dems caractersticas
mediante archivos Excel, segn una estructura definida.
Al finalizar un periodo genera saldos finales y saldos iniciales de los tems de Almacn.
Al finalizar un periodo genera saldos finales y saldos iniciales de las cuentas contables,
pudindose abrir o cerrar los periodos a criterio del contador.
Informacin Gerencial
-
Para los clientes que adicionalmente deseen contar con un servicio de soporte ms
amplio, AS brinda la posibilidad de adquirir un servicio de soporte el cual les da
derecho a:
* Acceso a su portal de emisin de rdenes de soporte mediante el cual sern
ayudados a resolver problemas tales como ingreso a la base de datos para la correccin
de algn registro, interconexin de nuevas sedes, instalacin de nuevos equipos,
capacitacin de personal nuevo, etc.
* Modificaciones por cambios en la legislacin peruana.
* Acceso a la central telefnica de consultas desde la 9:00 a las 18:00 horas.
* Las ltimas versiones del software con las mejoras que se hayan desarrollado.
El costo del soporte Tcnico anual depender de la cantidad de horas que desee
contratar el cliente, las mismas que van en paquetes de 30, 50 y 100 horas, a la fecha el
costo hora de soporte tcnico es de 75 soles, este Importe se incrementara en 50% si el
requerimiento implica una atencin presencial de un tcnico o especialista.
REPORTES
En esta parte veremos un ejemplo de cmo usar ERP Integrator para recepcionar solicitudes de
venta.
Modulo Industrial (Planes maestros)
Paso 1: Logeamos con nuestro respectivo usuario y seleccionamos nuestra empresa.
Paso 2: Creamos un cliente, para ello vamos a la pestaa de planes maestros, terceros, clientes y
seleccionamos nuevo cliente. Nos saldr una ventana como en la figura en la cual ingresaremos
el nmero de RUC del cliente y los dems casilleros sern completados automticamente con
los datos registrados en la SUNAT, finalmente le damos click al botn grabar.
Paso 3: Creamos un proveedor, para ello vamos a la pestaa de planes maestros, terceros,
proveedores y seleccionamos nuevo proveedor. Nos saldr una ventana como en la figura en la
cual ingresaremos el nmero de RUC del proveedor (nuestra empresa) y los dems casilleros
sern completados automticamente con los datos registrados en la SUNAT, finalmente le
damos click al botn grabar.
Paso 4: Registramos en el sistema el producto que vamos a vender, para ello vamos a la pestaa
de tems, y seleccionamos nuevo tem. Nos saldr una ventana como en la figura en donde
tendremos que insertar caractersticas del producto y ciertos datos opcionales del producto,
finalmente le damos click al botn guardar.
Paso 5: Ya para terminar creamos un requerimiento de compra, para esto vamos a la pestaa
compras, requerimiento de compras y sugerencia de compra. Aqu pondremos el cliente, el
proveedor y el o los productos a vender, luego de damos al botn de grabar.
Le damos click a la opcin de imprimir en la esquina superior derecha y nos mostrara un reporte
de requerimiento de compra.
Paso 6: Finalmente, luego de enviar el reporte de requerimiento al cliente y una vez dada la
aprobacin del cliente, vamos a la opcin requerimientos de compra y aprobamos el pedido.
Una vez hecho esto el pedido pasa a la seccin rdenes de venta en donde podemos visualizar el
reporte final al darle click a botn imprimir.