Caso Prctico
de PowerPivot
Clculo de la rentabilidad comercial
con indicadores
LUIS MUIZ
Socio Director de Sisconges &
Estrategia
www.sistemacontrolgestion.com
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Que es PowerPivot para Excel ?
Microsoft PowerPivot es una herramienta
de anlisis de datos que ofrece una eficacia
sin igual directamente dentro de Excel.
Puede transformar cantidades masivas
de datos con una velocidad increble en
informacin significativa para conseguir
las respuestas que precisa en cuestin de
segundos.
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Datos de Partida
Tabla de datos iniciales con las
ventas y costes por mes y aos
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Tablas Accesorias
PASES
NUEVAS ZONAS
COMERCIALES
FAMILIAS
VENDEDORES
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Tablas Accesorias
CREAR NUEVAS ZONAS
COMERCIALES MEDIANTE
UNA NUEVA TABLA QUE
AGRUPE Y QUE
RELACIONE LOS PASES
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Objetivos: Relacionar las tablas
anteriores
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DEBEMOS
RELACIONAR
TODAS LAS
TABLAS PARA
OBTENER LOS
NUEVOS
ANLISIS POR
FAMILIAS,
PAS,VENDEDOR
Y ZONAS
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Crear el modelo de datos con PowerPivot
Importe los datos de
las diferentes tablas
de datos a
PowerPivot
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Datos importados desde las tabla de origen a PowerPivot
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Se importan los datos y quedan en
diferentes pestaas en PowerPivot
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Crear la relacin entre tablas
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Crear nuevos campos calculados
CREAR NUEVOS
CAMPOS
CALCULADOS
EN LA TABLA
DE ORIGEN:
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COSTE TOTAL
VENTAS
BRUTAS
DESCUENTOS
VENTAS NETAS
MARGEN
BRUTO
COMISIONES
MARGEN NETO
Ejemplo de frmula creada en nueva
columna de la tabla principal de datos
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Crearemos las relaciones con los nuevos
campos calculados en la tabla de PowerPivot
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Crear la tabla dinmica desde
PowerPivot
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Crear una medida/campo calculado o frmula
desde PowerPivot tablas dinmicas
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Nueva tabla dinmica
NUEVOS CAMPOS
CALCULADOS DESDE LA
TABLA DINMICA
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Ejemplo de ventas y mrgenes por Zona
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Clculo de las comisiones por Ventas
Comisiones por
Ventas importadas
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Nuevo modelo de datos con la tabla
comisin
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Campo calculado en la tabla dinmica
y clculo de las comisiones
Creamos un nuevo campo calculado
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Comisiones calculadas por vendedor
Creamos en un
nuevo campo
calculado las
comisiones
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Clculo del margen neto:
VENTAS NETAS-COMISIONES
Creamos un nuevo
campo calculado
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Introducir Kpi en PowerPivot al campo %
Margen Neto
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Introducir Kpi en PowerPivot al campo %
Margen Neto
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Introducir Kpi en PowerPivot al campo %
Margen Neto
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Cundo nos puede ayudar
Powerpivot?
Si tenemos diferentes datos en diferentes orgenes y
los queremos relacionar.
Cuando disponemos de datos en nuestros sistemas de
software o erp y necesitamos agrupar la informacin
de nuevas maneras para su anlisis.
Si disponemos de informacin en tabla dinmicas con
Excel 2010-13 de orgenes de datos diferentes y los
queremos relacionar.
Cuando tenemos datos de diferentes orgenes y
queremos realizar nuevos clculos o indicadores.
Crear nuevos clculos o campos calculados
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Cundo nos puede ayudar
Powerpivot?
Que sucede cuando queremos analizar informacin
contable con nuevas agrupaciones de cuentas o
centros de coste.
Si queremos agrupar nuevos datos comerciales de
una forma que no existe en nuestro sistema.
Podemos necesitar la informacin e informes
contables o comerciales en otro idioma.
Crear anlisis de objetivos de ventas.
Consolidar datos de diferentes tablas.
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