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Business Intelligence con Excel

Contenido
1. Power Pivot............................................................................................................................................ 5
Introducción a Power Pivot. .......................................................................................................................... 5
Modelado de Datos ....................................................................................................................................... 6
Introducción a Modelado de Datos ............................................................................................................... 6
Relaciones entre Tablas ................................................................................................................................. 7
Columnas Calculadas ................................................................................................................................... 15
Casos: ........................................................................................................................................................... 17
Añadir datos utilizando el Asistente para importación de tablas ............................................................... 17
Conectarse a una base de datos Access ...................................................................................................... 18
Establecer un filtro de datos antes de la importación ................................................................................ 19
Importar los datos seleccionados ................................................................................................................ 21
Conectarse a una base de datos Access ...................................................................................................... 21
Especificar la consulta predefinida que seleccionará los datos .................................................................. 22
Añadir datos utilizando copiar y pegar ........................................................................................................ 23
Añadir datos utilizando una tabla vinculada de Excel ................................................................................. 25
Revisar las relaciones existentes ................................................................................................................. 26
Crear relaciones entre datos de distintos orígenes de datos ...................................................................... 26
Crear la relación entre las tablas Stores y FactSales de PowerPivot ........................................................... 27
Ver el diagrama de las relaciones en la Vista de diagrama ......................................................................... 28
Crear relaciones en la Vista de diagrama .................................................................................................... 29
Verificando las relaciones PowerPivot ........................................................................................................ 29
Crear una columna calculada en base a datos de la misma tabla ............................................................... 29
Crear una columna calculada en base a datos de tablas relacionadas ....................................................... 31
Creación de una jerarquía ........................................................................................................................... 32
Crear una jerarquía desde el menú contextual de las columnas ................................................................ 32
Crear una jerarquía desde el botón en el encabezado de tabla ................................................................. 33
Cambiar el nombre de una jerarquía o un nodo secundario ...................................................................... 34
Añadir una tabla dinámica para analizar las ventas por periodos y canales de ventas .............................. 34
Añadir una tabla dinámica para analizar los beneficios anuales por categoría de producto ..................... 35
Añadir un gráfico dinámico para analizar las ventas por periodos y canales de ventas ............................. 37
Añadir un gráfico dinámico para analizar los beneficios anuales por categoría de producto .................... 39
Añadir una segmentación de datos a la tabla dinámica Profit by Category ............................................... 41
Dar formato a las segmentaciones de datos de la tabla dinámica Profit by Category ............................... 42
Usar las segmentaciones de datos para analizar los datos en Profit by Category ...................................... 44
Dar formato a las segmentaciones de datos en el gráfico dinámico Profit by Category ............................ 45
Usar las segmentaciones de datos para analizar los datos en el gráfico dinámico Profit by Category ...... 45

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Medida para calcular las ventas de las tiendas ........................................................................................... 46
Medida para calcular las ventas del último año .......................................................................................... 47
Medida para calcular el crecimiento anual ................................................................................................. 47
Crear un KPI para verificar el cumplimiento del objetivo............................................................................ 48
Usar las segmentaciones y los KPI para analizar datos PowerPivot ............................................................ 49
2. Power Query ........................................................................................................................................ 52
Contar el número de clientes distintos ....................................................................................................... 52
La conversión de una tabla de la Columna Sola a una tabla de la Columna Múltiple................................. 54
El descubrimiento nuevo, perdido, y la vuelta de clientes.......................................................................... 56
Agrupar o resumir datos para crear reportes ............................................................................................. 59
Agrupar las ventas ....................................................................................................................................... 61
Crear una lista de Productos Vendidos por Día separados por coma ......................................................... 61
Agregar columnas para Top Producto Vendido y su participación del total ............................................... 63
3. Power View .......................................................................................................................................... 66
Crear un informe Power View ..................................................................................................................... 66
Crear campos calculados para Power View ................................................................................................. 67
Crear un campo calculado DAX en PowerPivot ........................................................................................... 68
Establecer valores predeterminados de campos, comportamientos de tabla y categorías de datos ........ 69
Establecer el comportamiento predeterminado de la tabla ....................................................................... 69
Establecer categorías de datos para los campos ......................................................................................... 70
Importar vínculos a imágenes basadas en Internet .................................................................................... 70
Agregar pictogramas de deportes al modelo de datos ............................................................................... 71
Establecer la categoría de datos para mostrar las imágenes ...................................................................... 72
Descargar datos demográficos desde Internet ........................................................................................... 73
Agregar datos demográficos al modelo de datos........................................................................................ 74
Ocultar tablas y campos para facilitar la creación de informes .................................................................. 75
Ocultar tablas desde PowerPivot ................................................................................................................ 75
Ocultar campos desde PowerPivot.............................................................................................................. 75
Crear un gráfico de mapa interactivo .......................................................................................................... 76
Crear un gráfico circular interactivo en un mapa ........................................................................................ 77
Cambiar el criterio de ordenación de un campo ......................................................................................... 77
Filtrar visualizaciones usando segmentaciones de datos ............................................................................ 78
Filtrar otras visualizaciones usando el mapa ............................................................................................... 79
Crear un gráfico de barras interactivo ......................................................................................................... 80
Crear gráficos circulares interactivos .......................................................................................................... 80
Crear un gráfico circular con jerarquías ...................................................................................................... 81
Usar segmentaciones de datos para mostrar más detalles ........................................................................ 82

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Gráfico de barras con filtro cruzado con otras visualizaciones ................................................................... 82
Crear un gráfico de múltiples o gráfico de enrejado ................................................................................... 84
Crear informes interactivos con tarjetas y mosaicos .................................................................................. 85
Utilizar mosaicos con visualizaciones de tarjetas ........................................................................................ 86
Crear gráficos de dispersión y de burbujas con visualizaciones de reproducción con tiempo. .................. 87
Crear visualizaciones de reproducción con tiempo..................................................................................... 88
4. Power Map .......................................................................................................................................... 90
Explorar los datos en un recorrido de Power Map.......................................................................................... 91
Crear un recorrido ....................................................................................................................................... 91
Agregar otro recorrido al libro .................................................................................................................... 92
Guardar los recorridos ................................................................................................................................. 92
Agregar una escena a un recorrido ............................................................................................................. 92
Reproducir un recorrido .............................................................................................................................. 92
Eliminar un recorrido ................................................................................................................................... 93
Copiar un recorrido ..................................................................................................................................... 93

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Business Intelligence con Excel

1. Power Pivot
PowerPivot en Microsoft Excel es un complemento que se puede usar para realizar un análisis de datos eficaz
en Excel. Este complemento está integrado en Excel, pero no está habilitado.
La diferencia básica entre Power Pivot y Excel es que se puede crear un modelo de datos mucho más
sofisticado trabajando en él en la ventana de Power Pivot.
Excel y Power Pivot permiten crear un Modelo de datos, un conjunto de tablas con relaciones. El modelo de
datos que se ve en un libro de Excel es el mismo que aparece en la ventana de Power Pivot. Los datos
importados a Excel están disponibles en Power Pivot y viceversa.
Puede crear un informe de tabla dinámica de Excel que combine datos de varias tablas.

Introducción a Power Pivot.


La diferencia básica entre Power Pivot y Excel es que se puede crear un modelo de datos mucho más
sofisticado trabajando en él en la ventana de Power Pivot.
Excel y Power Pivot permiten crear un Modelo de datos, un conjunto de tablas con relaciones. El modelo de
datos que se ve en un libro de Excel es el mismo que aparece en la ventana de Power Pivot. Los datos
importados a Excel están disponibles en Power Pivot y viceversa.
Puede crear un informe de tabla dinámica de Excel que combine datos de varias tablas.

Habilitar la pestaña Power Pivot

1. Haga clic en Archivo luego, haga clic en Opciones.


2. Excel muestra la ventana Opciones de Excel. Haga clic en Complementos.
3. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM
4. Luego, haga clic en el botón Ir…

Excel muestra el cuadro de dialogo


5. Active la casilla Microsoft Office Power Pivot for Excel

6. Luego, haga clic en el botón Aceptar.


La cinta de opciones ahora contiene la pestaña de Power Pivot.

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Business Intelligence con Excel

Abrir la ventana de Power Pivot


1. Haga clic en la pestaña Power Pivot.
2. En el grupo Modelo de datos, haga clic en Administrar.

Ventana de Power Pivot

Desde la ventana de Power Pivot puede conectarse a datos externos, crear relaciones entre las tablas,
enriquecer los datos con medidas y expresiones, para luego resumir datos creando tablas dinámicas y gráficos
dinámicos.

Modelado de Datos
¿Alguna vez ha usado BUSCARV para traer una columna de una tabla a otra tabla? Ahora que Excel 2013 tiene
un modelo de datos integrado, BUSCARV ha quedado obsoleta. Se puede crear una relación entre dos tablas
de datos basada en los datos que coincidan entre ellas. Después, se pueden crear hojas de Power View y
generar tablas dinámicas y otros informes con campos de cada tabla, incluso cuando las tablas sean de
orígenes diferentes. Por ejemplo, si tiene datos de ventas de clientes, puede que quiera importar y relacionar
datos de inteligencia de tiempo para analizar patrones de venta por año y mes.
Al importar tablas relacionadas desde una base de datos relacional, Excel casi siempre puede crear esas
relaciones en el modelo de datos que genera en segundo plano. En todos los demás casos, se deberán crear
las relaciones manualmente.

Introducción a Modelado de Datos


Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como el lugar en donde se encuentra
los datos y ese lugar de llama contenedor, en ellos los datos no está clasificados, no están ordenados y todos
ellos están mezclados entre sí, un contenedor es algo en donde se guarda la información, así como de los
métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas
físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo
general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.
Algunos modelos con frecuencia son utilizados en las bases de datos Un modelo de datos define las reglas
por las cuales los datos son descritos. Esta descripción, sin embargo, da una descripción completa acerca del
significado de los datos y la forma en que serán usados. Las operaciones que se permiten efectuar con los
datos deben ser establecidas por los algoritmos de la aplicación.

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Relaciones entre Tablas
Mejore el análisis de sus datos mediante la creación de relaciones entre diferentes tablas que contengan
datos que coincidan como, por ejemplo, un campo de id. similar. Las relaciones entre tablas te permiten crear
informes de tablas dinámicas que usen campos de otras tablas, incluso aunque estas tengan orígenes
distintos

1. Abrir un libro nuevo de Excel.


Sino, se visualiza la pestaña de PowerPivot.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en opciones en Opciones.

Excel muestra el cuadro de dialogo Opciones de Excel.


4. Haga clic en la categoría Complementos.
5. Luego, en la lista de despliegue Administrar, seleccione Complementos COM.

Cuadro de dialogo opciones de Excel.

6. Haga clic en el botón Ir.


7. Luego, active la casilla Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013,

Cuadro de dialogo complementos COM.

8. Haga clic en aceptar.


9. En la cintra fe opciones ubique la pestaña PowerPivot y visualziara en la cinta de opciones la pestaña
PowerPivot.
10. Haga clic en la pestaña PowerPivot.
11. Luego, en el grupo Modelo de datos haga clic el comando Administrar.

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Comando Administrar.

Se activa a la ventana de PowerPivot.

Ventana de PowerPivot.

12. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos clic en el comando De otros
orígenes.

Obtener datos externos de otros orígenes.

Se muestra el cuadro de dialogo Asistente para la importación de tablas.


13. Haga clic en la barra desplazamiento y arrastrar hasta ver las últimas opciones.
14. En la sección Archivo de texto, Haga en Archivo de Excel.

Conectarse a un origen de datos.

15. Haga clic en el botón Siguiente.


16. Haga clic en la casilla de verificación Usar primera fila como encabezado de columna.
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17. Luego, haga clic en el botón Examinar.

Conectarse a un archivo de Microsoft Excel.

Se muestra la ventana Abrir.


18. Seleccione una unidad de disco o carpeta donde se encuentra el archivo Caso 01.
19. Haga clic en el archivo Caso 01.xlsx.
20. Luego, haga clic en el botón Abrir.

Ventana Abrir.

21. Regresa al cuadro de dialogo Asistente para la importación de tablas. Haga clic en el botón siguiente.

Archivo Caso 01.xlsx seleccionado.

22. Haga clic la casilla de verificación del título. (selecciona todas las tablas de origen)

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Seleccione las tablas y vistas de las que de importar datos.

23. Luego, haga clic en el botón finalizar.

Información de los datos importados.

24. Después, haga clic en el botón Cerrar.

Datos importados.

25. Observe los datos de la tabla Data, en la columna Zona.


26. Luego, haga clic en la tabla Gestor y observe la columna Región.
Las columnas Gestor y Región son datos que tienen en común ambas tablas. En la columna Zona los datos
se repiten y en la columna Región los datos son únicos.
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Por lo cual la relación de ambas tablas seria de Uno (Región) a Varios (Zona)

Tabla Data y Gestor.

27. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Ver, haga clic en el comando Vista de diagrama.

Vista de diagrama.

28. En la vista de diagrama, se relacionan las tablas (Data y Gestor), Haga clic en Zona de la tabla Data
manteniendo presionado el botón principal del mouse y lo arrastra hasta Región de la tabla Gestor y
luego, deja presionar.

Relacionando los campos Zona (Data) y Zona(Gestor) relacionada.

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Tablas relacionadas.

Regrese a la Vista de datos


29. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Ver, haga clic en el comando la Vista de datos.
30. Haga clic en la tabla Data.
31. Luego, señale el campo Zona, e indica que está relacionada con la columna Región de la tabla Gestor.

Columna Zona (Data) relacionada con la columna Región (Gestor)

32. Haga clic en la tabla Data.


33. Luego, señale el campo Región, e indica que está relacionada con la columna Zona de la tabla Data.

Columna Región (Gestor) relacionada con la columna Zona (Data)

Insertar un informe de tabla dinámica.


34. Haga clic en la pestaña Inicio.
35. Luego, haga clic en el comando Tabla dinámica.
36. Después, seleccione Tabla dinámica.

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Business Intelligence con Excel
Insertar tabla dinámica.

Se muestra la ventana de Microsoft Excel y el cuadro de dialogo Crear tabla dinámica.


37. Haga clic en el botón de opción Hoja de cálculo existente.

Figura 5.17 Cuadro de dialogo Crear tabla dinamica.

38. Haga clic en el botón Aceptar.

Lista de campo de la tabla dinámica.

39. Haga clic en la tabla Gestor.


40. Señale el campo Gestor y arrastre hacia el área FILAS.
41. Señale el campo Deuda y arrastre hacia el área ƩVALORES.
42. Señale el campo Corriente y arrastre hacia el área ƩVALORES.
43. Señale el campo Vencido y arrastre hacia el área ƩVALORES.

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Lista de campo de tabla dinámica.

44. En el área ƩVALORES haga clic en el campo Suma de deuda.


45. En el menú contextual, haga clic en Configuración de campo de valor…

Configuración de campo de valor.

Excel muestra el cuadro de dialogo Configuración de campo valor.


46. En nombre personalizado seleccione el nombre y digite Deuda.
47. Haga clic en el botón de comando Formato de número.

Cuadros de diálogos Configuración de campo valor y Formato de celdas.

Informe de tabla dinámica.

48. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Diseño haga clic en el comando Diseño de informe.
49. Luego, haga clic en el comando Mostrar en formato tabular
50. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Opciones de estilo de tabla dinámica, haga clic en la casilla
de verificación Filas con banda.
51. Luego, haga clic en el comando Mostrar en formato tabular
52. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Estilo de tabla dinámica, haga clic en el botón más.
53. Luego, seleccione Estilo de tabla dinamia oscuro 12.
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Business Intelligence con Excel

Estilo de tabla dinámica.

Columnas Calculadas

1. Abrir un libro nuevo.


2. En la pestaña PowerPivot, en el grupo modelo de datos haga clic en Administrar
3. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en De otros orígenes.
Excel muestra el cuadro de dialogo Asistente para la importación de tablas que le guía a través del proceso
para establecer una conexión a un origen de datos
4. Haga clic en Archivo de Excel.
5. Haga clic en el botón Siguiente.
6. En la ventana Asistente para la importación de tablas haga clic en la casilla de verificación Usar primera
fila como encabezados de columna.
7. Haga clic en el botón Examinar.
8. En la ventana Abrir. Ubique el archivo VentasJPC.xlsx
9. Seleccione el archivo VentasJPC.xlsx
10. Haga clic en el botón Abrir.
Regresa a la ventana Asistente para la importación de tablas
11. Haga clic en el botón Siguiente.
Como existe una sola tabla, esta seleccionada por defecto.
12. Haga clic en el botón Finalizar.
La ventana Asistente para la importación de tablas informa que la importación es Correcto.
13. Haga clic en el botón Cerrar.

Calcular el Importe
14. Haga clic en la columna Agregar columna. Luego, digite “=” (igual) en la barra fórmula y haga clic en una
celda de la columna Precio Unidad
Observe que en la barra fórmula se agregó la columna [Precio Unidad]

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Otra forma es:


A. En la barra fórmula digite =D

B. Desplace la barra desplazamiento hasta visualizar Data[PrecioUnidad]


C. Haga doble clic en Data[PrecioUnidad]

15. Luego, digite el símbolo * (asterisco) y seleccione la columna [Cantidad]


16. Después, pulse la tecla [Enter]

17. Haga clic derecho en la columna “Columna calculada 1”, se muestra un menú contextual.
18. Haga clic en Cambiar el nombre de la columna

19. Digite Importe y pulse la tecla [Enter]

Calcular el Costo
20. Haga clic en la columna Agregar columna. Luego, digite la fórmula
=[Costo Unidad]*[Cantidad]
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21. Después, pulse la tecla [Enter]
22. Haga clic derecho en la columna “Columna calculada 1”, se muestra un menú contextual.
23. Haga clic en Cambiar el nombre de la columna
24. Digite Costo y pulse la tecla [Enter]

Ahora puede usar las columnas calculadas para crear otra columna calculada
Calcular la Utilidad bruta
25. Haga clic en la columna Agregar columna. Luego, digite la fórmula
=[Importe] - [Costo]
26. Después, pulse la tecla [Enter]
27. Haga clic derecho en la columna “Columna calculada 1”, se muestra un menú contextual.
28. Haga clic en Cambiar el nombre de la columna
29. Digite Costo y pulse la tecla [Enter]
30. En la pestaña Inicio, en el grupo Formato haga clic en el comando Tipo de dato y seleccione Número
decimal.
31. En la pestaña Inicio, en el grupo Formato haga clic en el comando Formato y seleccione Número decimal.

Casos:
Añadir datos utilizando el Asistente para importación de tablas

1. Abra el libro de Excel Stores que está ubicado en la carpeta que contiene la data de ejemplo, y seleccione
la pestaña PowerPivot.
Si no ve la pestaña PowerPivot, proceda del siguiente modo:
a. En el menú Archivo haga clic en Opciones. Se abre la ventana Opciones de Excel.
b. Seleccione la página Complementos. Se muestra la lista de complementos.
c. Verifique que bajo Complementos de aplicación inactivos se muestre Microsoft Office PowerPivot for
Excel 2013. Si no se mostrara, deberá descargarlo e instalarlo desde la Web de Microsoft.
d. En la parte inferior de la ventana vaya a Administrar y seleccione Complementos COM, luego haga clic
en Ir.
e. Se abre la ventana Complementos COM. Marque la casilla de Microsoft Office PowerPivot for Excel
2013. Para finalizar, clic en Aceptar.

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2. En el grupo Modelo de datos, haga clic en el botón Administrar. Se abre un libro de PowerPivot.

Conectarse a una base de datos Access


3. En la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el botón De base de datos, luego
en De Access.

4. Se abre el Asistente para la importación de tablas. En el cuadro Nombre descriptivo de la conexión


digite Contoso_Access_DB.
5. Haga clic en el botón Examinar a la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, ubique la carpeta
en la que guardó los archivos con la data de muestra, seleccione ContosoSales y haga clic en Abrir.

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6. Si desea, haga clic en Probar conexión para verificar que la conexión es posible. Si todo está correcto,
haga clic en el botón Siguiente.
7. Verifique que la opción Seleccionar en una lista de tablas y vistas para elegir los datos a importar está
marcada. Haga clic en Siguiente. Se muestra una lista de las tablas en la base de datos ContosoSales.

8. Seleccione las tablas DimChannel, DimDate, DimProduct, DimProductSubcategory y FactSales.

Establecer un filtro de datos antes de la importación

9. Seleccione la fila de la tabla DimProduct y haga clic en Vista previa y filtro. Se muestra una vista previa
de los datos de la tabla DimProduct.

10. Desplácese hacia la derecha hasta ubicar la columna ClassID. Quite la marca que está a la izquierda del
nombre de la columna a la columna ClassID y a todas las columnas hacia su derecha hasta la columna
StockTypeName inclusive. Esto hará que las columnas desmarcadas no se incluyan en la importación de
los datos.

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11. Haga clic en Aceptar. Observe que para la tabla DimProduct, la columna Detalles de filtro muestra Filtros
aplicados. Si hace clic en el vínculo verá una descripción del filtro establecido.

12. A continuación, seleccione la fila de la tabla DimProductSubcategory, y haga clic en el botón Vista previa
y filtro.
13. Desplácese hacia la derecha hasta la columna ProductCategoryKey, y haga clic en el botón Seleccionar
que se encuentra a la derecha del nombre de la columna.

14. Quite la marca de selección a las categorías 7 y 8, y haga clic en Aceptar. Observe que el ícono del botón
Seleccionar cambia.
15. En la columna ProductSubcategoryDescription quite la marca a la izquierda del nombre de la columna
para no incluirla en las columnas a importar ya que su contenido es idéntico al de la columna
ProductSubcategoryName.

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16. Haga clic en Aceptar para finalizar la definición del filtro.

Importar los datos seleccionados


17. Haga clic en el botón Finalizar. Observe que la ventana muestra el progreso de la importación de datos.

18. Haga clic en Cerrar.

19. Guarde el libro de Excel. Para ello haga clic en la pestaña al lado izquierdo de la pestaña Inicio. Guarde el
libro bajo el nombre de archivo PowerPivotTutorialSample.xlsx.

Conectarse a una base de datos Access

1. Abra el libro Excel del ejemplo anterior y ubíquese en la ventana PowerPivot.


2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón De base de datos, luego en De Access.

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3. Se abre el Asistente para importación de tablas. En el cuadro Nombre descriptivo de la conexión digite
ProductCategories_Access_DB.

4. Haga clic en el botón Examinar a la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, ubique la carpeta
en la que guardó los archivos con la data de muestra, seleccione ProductCategories y haga clic en Abrir.

5. Si desea, haga clic en Probar conexión para verificar que la conexión es posible. Si todo está correcto,
haga clic en el botón Siguiente.

Especificar la consulta predefinida que seleccionará los datos


6. Marque la opción Escribir una consulta que especifique los datos a importar. Luego haga clic en
Siguiente.
7. En Nombre descriptivo de la consulta digite Categorías_de_Productos. Luego haga clic en el botón
Diseño para abrir el Generador de consultas.
8. Haga clic en Importar, ubique la carpeta en la que se encuentra la base de datos Access, seleccione el
archivo SQLQuery.txt, y haga clic en Abrir. Se muestra la consulta especificada en el archivo.

9. Haga clic en Aceptar para cerrar el Generador de consultas.

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10. Haga clic en Validar. Si todo está correcto, haga clic en Finalizar. Se inicia la importación de los datos a la
ventana de PowerPivot. Al finalizar, haga clic en Cerrar.
11. La tabla creada se muestra con el nombre Categorías_de_Productos. Haga un clic secundario en la
pestaña de la tabla y seleccione Cambiar nombre. Digite ProductCategory como nuevo nombre y luego
pulse [Enter].
12. Guarde el archivo Excel. No cierre este archivo ya que lo utilizará en el ejemplo siguiente.

Añadir datos utilizando copiar y pegar


1. Abra el archivo Excel Geography ubicado en la carpeta en la que copió la data de ejemplo.
2. Seleccione el rango A1:J675 y cópielo.
3. Vaya a la ventana de PowerPivot del libro Excel del ejemplo anterior, y en la pestaña Inicio haga clic en
Pegar. Se abre la ventana Pegar vista previa mostrando la data que se pegará.
4. En el cuadro Nombre de la tabla digite Geography.
5. Verifique que la casilla Utilice la primera fila como encabezados de columna esté marcada.

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6. Haga clic en Aceptar. Se crea la nueva tabla Geography en PowerPivot.

7. Guarde el archivo Excel. No lo cierre ya que lo utilizará en el ejemplo siguiente.

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Añadir datos utilizando una tabla vinculada de Excel

1. Ubíquese en la hoja Stores del libro de Excel.


2. Seleccione una de las celdas de Stores y pulse [Ctrl]+[T]. Se abre la ventana Crear tabla con el rango de
datos de Stores seleccionado.
3. Verifique que la casilla La tabla tiene encabezados está marcada.

4. Haga clic en Aceptar.


5. En la pestaña Diseño, en el grupo Propiedades, en el cuadro Nombre de tabla, digite Stores.

6. En la pestaña PowerPivot, en el grupo Tablas, haga clic en el botón Agregar a modelo de datos. Se
muestra la ventana PowerPivot con la tabla vinculada creada. Note el ícono de vínculo en la pestaña
inferior con el nombre de la tabla.

7. En la ventana de PowerPivot seleccione la pestaña Tabla vinculada, luego haga clic en Ir a la tabla de
Excel. En la tabla de Excel cambie el valor de la celda C2 de 35 a 55.
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8. Regrese a la ventana de PowerPivot. Observe que el valor se actualiza automáticamente.
9. Guarde el archivo Excel.

El libro PowerPivot creado tiene las siguientes tablas:


 DimChannel
 DimDate
 DimProduct
 DimProductSubcategory
 FactSales
 ProductCategory
 Geography
 Stores

Nota. La tabla vinculada de Excel debe encontrarse en el mismo libro que la tabla PowerPivot.

Revisar las relaciones existentes

1. En la ventana de PowerPivot seleccione la pestaña Diseñar.


2. En el grupo Relaciones haga clic en el botón Administrar relaciones.

3. Se abre la ventana Administrar relaciones que muestra las relaciones ya definidas.

4. Haga clic en Cerrar.

Crear relaciones entre datos de distintos orígenes de datos

1. En la ventana de PowerPivot seleccione la pestaña Stores.


2. Haga un clic secundario en el encabezado de la columna GeographyKey, y en el menú contextual haga
clic en Crear relación.

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3. Los cuadros Tabla y Columna mostrarán automáticamente la tabla Stores y su columna GeographyKey.
En Tabla de búsqueda relacionada seleccione la tabla Geography.
4. En Columna de búsqueda relacionada asegúrese que se muestra la columna GeographyKey.

5. Haga clic en Crear. Una vez creada la relación se muestra el ícono relación en el encabezado de la columna
GeographyKey de Stores. Si apunta con el mouse al ícono, se mostrará los detalles de la relación.

Crear la relación entre las tablas Stores y FactSales de PowerPivot

1. Seleccione la pestaña de la tabla Stores, y en ella seleccione el encabezado de la columna StoreKey.


2. Seleccione la pestaña Diseñar, y haga clic en el botón Crear relación.

3. En el diálogo Crear relación se muestran seleccionadas automáticamente la tabla Stores y su columna


StoreKey. En Tabla de búsqueda relacionada seleccione la tabla FactSales.
4. En Columna de búsqueda relacionada se selecciona automáticamente la columna StoreKey.

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5. Observe el ícono de información en Columna de búsqueda relacionada. Si apunta al ícono se muestra el


mensaje "No se puede crear la relación en la dirección solicitada…". En la especificación de la relación,
la Tabla de búsqueda relacionada debe ser la tabla en el lado 1 de una relación de 1 a muchos. En este
caso, la tabla del lado 1 es Stores, y la del lado muchos es FactSales. Corrija la especificación de la
relación.

6. Haga clic en Crear.

Ver el diagrama de las relaciones en la Vista de diagrama

1. En la ventana de PowerPivot seleccione la pestaña Inicio, luego en el grupo Ver haga clic en el botón
Vista de diagrama.

2. Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el botón Ajustar a la pantalla ubicado en la minibarra
de herramientas en la esquina superior derecha de la vista.

3. Para navegar con comodidad por el diagrama puede utilizar las herramientas Abrir minimapa y Arrastrar
para zoom.
4. Si apunta a una línea de relación, las tablas relacionadas se muestran resaltadas.

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Crear relaciones en la Vista de diagrama

Crear la relación entre las tablas DimProductSubcategory y ProductCategory en la Vista de diagrama.

1. En la Vista de diagrama haga un clic secundario sobre la tabla DimProductSubcategory. En el menú


contextual haga clic en Crear relación.
2. En el cuadro Columna cambie la selección a ProductCategoryKey.
3. En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada seleccione la tabla Categorías_de_Productos.
4. En Columna de búsqueda relacionada seleccione ProductCategoryKey.

5. Haga clic en el botón Crear.

Verificando las relaciones PowerPivot

En la pestaña Diseñar, en el grupo Relaciones, haga clic en el botón Administrar relaciones. Se muestra una
lista de las relaciones establecidas.

Crear una columna calculada en base a datos de la misma tabla


En la tabla FactSales se desea obtener una columna que muestre el beneficio total que se calcula en base a
las columnas importe de ventas (SalesAmount), costo total (TotalCost), e importe devuelto (ReturnAmount).

1. Abra el archivo PowerPivotTutorialSample.xlxs. Luego abra la Ventana de PowerPivot.

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2. En la Vista de datos seleccione la tabla FactSales.

3. En la pestaña Diseñar, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar. Se añade una columna al final de la
tabla FactSales.
4. En la barra de fórmulas digite la siguiente fórmula:
=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

5. Para finalizar la edición de la fórmula, pulse [Enter]. La columna calculada se llena con los valores
resultados para cada fila.

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6. La columna calculada tiene el nombre predeterminado. Para cambiar su nombre, haga un clic secundario
sobre la columna, y luego clic sobre Cambiar el nombre de la columna. Digite TotalProfit como nombre
de la columna y pulse [Enter].

Crear una columna calculada en base a datos de tablas relacionadas

1. En la Vista de datos de PowerPivot seleccione la tabla DimProduct.


2. En la pestaña Diseñar, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
3. En la barra de fórmulas especifique la siguiente fórmula:
=RELATED('ProductCategory'[ProductCategoryName])

4. La función RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la tabla ProductCategory
incluye los nombres de las categorías de producto, que serán útiles cuando en la tabla DimProduct
generemos una jerarquía que incluya información de la categoría. Pulse [Enter] para aceptar la fórmula.
La columna se llena con el nombre de la categoría correspondiente a cada producto.
5. Haga un clic secundario en la columna calculada, seleccione Cambiar el nombre de la columna, luego
digite ProductCategory como el nuevo nombre y pulse [Enter].

6. En la pestaña Diseñar, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar para añadir una segunda columna
calculada que muestre el nombre de la subcategoría.
En la barra de fórmulas digite:
=RELATED('DimProductSubcategory'[ProductSubcategoryName])

8. Pulse [Enter] para aceptar la fórmula.


9. Cambie el nombre de esta columna calculada a ProductSubcategoryName.

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Creación de una jerarquía


Puede crear una jerarquía usando las columnas y el menú contextual de la tabla o usando el botón Crear
jerarquía del encabezado de tabla en la vista de diagrama. Al crear una jerarquía, aparece un nuevo nodo
primario con las columnas seleccionadas como nodos secundarios.

Cuando se crea una jerarquía, se crea un nuevo objeto en el modelo. No mueva las columnas a una jerarquía,
ya que creará objetos adicionales. Es posible agregar una única columna a varias jerarquías.

Crear una jerarquía desde el menú contextual de las columnas

1. En la Ventana de PowerPivot cambie a la Vista de diagrama. Haga clic en el botón Maximizar de la tabla
DimDate.
2. Manteniendo presionada la tecla [Ctrl] seleccione las columnas CalendarYear, CalendarQuarter y
CalendarMonth.

3. Haga un clic secundario en una de las columnas seleccionadas y en el menú contextual seleccione Crear
jerarquía. Se añade al final de la tabla un nodo Jerarquía1 con las columnas seleccionadas como nodos
secundarios de la jerarquía.

4. Haga un clic secundario sobre el nombre de la jerarquía, luego clic en Cambiar nombre. Cambie el
nombre a Dates.

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5. Arrastre la columna FullDateLabel debajo del nodo secundario CalendarMonth. Se creará un nuevo nodo
secundario.

6. Minimice la vista de la tabla. Más adelante veremos el uso de las jerarquías en la generación de informes.

Crear una jerarquía desde el botón en el encabezado de tabla

1. En la Vista de diagrama seleccione la tabla DimProduct, y haga clic en el botón Crear jerarquía en el
encabezado de la tabla.
2. En el nodo vacío añadido al final de la tabla digite ProductCategories como nombre de la jerarquía.
3. Arrastre las columnas ProductCategory, ProductSubcategoryName y ProductName a la jerarquía.
Recuerde que las columnas ProductCategory y ProductSubcategoryName fueron añadidas a la tabla
DimProduct como columnas calculadas cuyos valores son traídos de otras tablas usando la función
RELATED.

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Cambiar el nombre de una jerarquía o un nodo secundario
1. En la jerarquía Dates de la tabla DimDate haga un clic secundario en el nodo secundario FullDateLabel,
y luego haga clic en Cambiar nombre.
2. Digite Date como nuevo nombre del nodo.
3. En la tabla DimProduct haga doble clic sobre la jerarquía ProductCategories y cambie el nombre a
Categories.

Añadir una tabla dinámica para analizar las ventas por periodos y canales de ventas

1. En la pestaña Inicio de la Ventana de PowerPivot haga clic en el botón Tabla dinámica, y luego en Tabla
dinámica. Se muestra el diálogo Crear tabla dinámica.
2. Seleccione la opción Nueva hoja de cálculo y haga clic en Aceptar. Se añade una tabla dinámica vacía al
libro Excel.
3. Seleccione la tabla dinámica vacía. Si se genera un mensaje de error que indica que la lista de datos ya
no es válida, haga un clic secundario sobre la tabla y seleccione Actualizar.
4. En la Lista de campos de PowerPivot ubique la tabla FactSales y seleccione la columna SalesAmount.
Verifique que esta columna se muestra en la sección Valores de la Lista de campos de PowerPivot.

5. En la tabla DimChannel seleccione el campo ChannelName y arrástrelo a la sección Etiquetas de


columna.

6. En la tabla DimDate seleccione la jerarquía Dates y arrástrela a la sección Etiquetas de fila.

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7. Haga doble clic en Suma de SalesAmount en la primera celda de la tabla dinámica, borre el texto actual
y digite Sales by Channel.
8. Expanda una de las etiquetas de año en las Etiquetas de fila y observe que la jerarquía Dates le permite
analizar las ventas por periodos de tiempo: año, trimestre, mes, fecha, y por canales de venta: por
catálogo, en línea, distribuidor, almacén.

Añadir una tabla dinámica para analizar los beneficios anuales por categoría de producto

1. En la pestaña Inicio de la Ventana de PowerPivot haga clic en el botón Tabla dinámica, y luego en Tabla
dinámica. Se muestra el diálogo Crear tabla dinámica.
2. Seleccione la opción Nueva hoja de cálculo y haga clic en Aceptar. Se añade una tabla dinámica vacía al
libro Excel.
3. Seleccione la tabla dinámica vacía. Si se genera un mensaje de error que indica que la lista de datos ya
no es válida, haga un clic secundario sobre la tabla y seleccione Actualizar.
4. En la Lista de campos de PowerPivot ubique la tabla FactSales y seleccione la columna TotalProfit. Este
campo se debe mostrar en la sección Valores de la Lista de campos de PowerPivot.

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5. En la tabla DimProduct seleccione la jerarquía Categories y arrástrela a la sección Etiquetas de fila de la


Lista de campos de PowerPivot.

6. De la tabla DimDate arrastre el campo CalendarYear hasta la sección Etiquetas de columna de la Lista
de campos de PowerPivot.

7. Cambie el nombre de la tabla dinámica; para ello haga doble clic en Suma de TotalProfit en la primera
celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.

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La tabla dinámica Profit by Category permite analizar los beneficios anuales por cada categoría de productos.

Añadir un gráfico dinámico para analizar las ventas por periodos y canales de ventas

1. En la pestaña Inicio de la Ventana de PowerPivot haga clic en el botón Tabla dinámica, y luego en Gráfico
dinámico. Se muestra el diálogo Crear gráfico dinámico.
2. Marque la opción Hoja de cálculo existente y seleccione la celda B51 de la hoja que contiene la tabla
dinámica Sales by Channel.
3. Seleccione el gráfico dinámico y en la pestaña Herramientas del gráfico dinámico haga clic en Diseño, y
luego en el botón Cambiar tipo de gráfico.
4. Seleccione el primer gráfico del grupo Línea.

6. Haga clic en Aceptar.


7. En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Verifique que este campo se muestra en la
sección Valores de la Lista de campos de PowerPivot.

8. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. En la Lista de campos de PowerPivot,


desplace este campo desde la sección Campos de eje hasta la sección Campos de leyenda.
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9. En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear. En la Lista de campos de PowerPivot, desplace este


campo desde la sección Valores hasta la sección Campos de eje. El gráfico dinámico y la tabla dinámica
muestran ahora los mismos datos, pero con diseños diferentes.

10. Déle formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Haga un clic
secundario en los números del eje vertical y seleccione Dar formato a eje.
11. Haga clic en Número y, en la lista Categoría, seleccione Moneda.
12. Configure Posiciones decimales en 0.

13. Cierre el panel Dar formato al eje.


14. Haga un clic secundario en el rótulo de eje Suma de SalesAmount y seleccione Configuración de campo
de valor.
15. Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel.

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16. Haga clic en Aceptar.

Añadir un gráfico dinámico para analizar los beneficios anuales por categoría de producto

1. Ubíquese en la celda B15 de la hoja que contiene la tabla dinámica Profit by Category.
2. En la Ventana de PowerPivot seleccione la pestaña Inicio, haga clic en el botón Tabla dinámica, y luego
clic en Gráfico Dinámico. Se muestra el diálogo Crear gráfico dinámico.
3. Seleccione la opción Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar. Se añade un gráfico dinámico vacío.
4. Seleccione el gráfico dinámico y en la pestaña Herramientas del gráfico dinámico haga clic en Diseño, y
luego en el botón Cambiar tipo de gráfico.
5. Seleccione el primer gráfico del grupo Circular.

6. Haga clic en Aceptar.


7. En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Verifique que este campo se muestra en la
sección Valores de la Lista de campos de PowerPivot.

8. En la tabla ProductCategory, seleccione el campo ProductCategoryName. Verifique que este campo se


muestra en la sección Campos de eje de la Lista de campos de PowerPivot.

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9. En el grupo Estilos de diseño seleccione el estilo tridimensional con fondo negro.

10. En el gráfico circular, seleccione el título Total y cámbielo a Profit % by Category.


11. Haga un clic secundario sobre el gráfico y seleccione Agregar etiquetas de datos.

12. Haga nuevamente un clic secundario y seleccione Formato de etiquetas de datos.


13. En Opciones de etiqueta marque la casilla Porcentaje, y desmarque la casilla Valor.

14. Cierre el panel Formato de etiquetas.

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Este gráfico dinámico muestra los valores de porcentaje de cada categoría de producto. Recuerde que
FactSales y otras tablas fueron traídas a la Ventana de PowerPivot filtradas, por lo tanto los porcentajes son
porcentajes de ventas totales en seis de las ocho categorías de productos de Contoso.
15. Guarde el libro de PowerPivot.

Añadir una segmentación de datos a la tabla dinámica Profit by Category

1. Abra el archivo PowerPivotTutorialSample.xlxs, y ubíquese en la hoja de cálculo que contiene la tabla


dinámica Profit by Category.
2. Seleccione una celda de la tabla dinámica de modo que se muestre la Lista de campos de PowerPivot.

3. En Herramientas de tabla dinámica de la cinta de opciones haga clic en la pestaña Analizar.


4. En el grupo Filtrar, haga clic en Insertar Segmentación de datos.
5. En la ventana Insertar segmentación de datos seleccione la pestaña Todos, ubique la tabla Geography,
y seleccione la columna ContinentName.

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6. En la tabla DimChannel seleccione la columna ChannelName.

7. En la tabla DimProductSubcategory seleccione ProductSubcategoryName.

8. Haga clic en Aceptar. Se muestran las segmentaciones de datos definidas.

Dar formato a las segmentaciones de datos de la tabla dinámica Profit by Category

1. Desplace el gráfico dinámico hacia abajo, y ubique las segmentaciones de datos tal como se muestra en
la figura.

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2. El título de la segmentación ProductSubcategoryName será reemplazado por uno más sencillo. Para
darle formato al título haga un clic secundario en esta segmentación de datos y seleccione Configuración
de Segmentación de datos. Se muestra el diálogo Configuración de la segmentación de datos.
3. En el cuadro Título reemplace el título mostrado por Subcategory.
4. Verifique que la casilla Mostrar encabezado esté marcada.

5. Haga clic en Aceptar.

6. La segmentación de datos Subcategory no se muestra completa en la pantalla. Cambiaremos su formato


para que se muestre a 2 columnas. Haga un clic secundario en Subcategory y seleccione Tamaño y
propiedades. Se muestra el panel de propiedades.
7. Seleccione la sección Posición y diseño, y en Número de columnas seleccione 3.
8. Cierre el panel de propiedades. Reformatee las segmentaciones para que se vean como se muestra en el
gráfico.

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Usar las segmentaciones de datos para analizar los datos en Profit by Category

En la empresa deseamos evaluar las tendencias de los beneficios de ventas por canal. En base a lo que
descubramos, de repente tendríamos que redistribuir los presupuestos de marketing y/o cerrar canales.

1. Observe en la tabla dinámica que el beneficio general (Total general) ha disminuido año a año.

2. En la segmentación de datos ChannelName, seleccione Catalog. Los demás elementos de la lista de la


segmentación de datos se desmarcan. Observe que los beneficios de las ventas por catálogo disminuyen
año a año.

3. De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar las tendencias de sus beneficios. Observe
que los beneficios de las ventas en línea están aumentando, los de ventas en almacén están
disminuyendo y los de ventas por distribuidor disminuyen ligeramente.

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4. Para borrar el filtro establecido haga clic en el ícono de filtro a la derecha del nombre de la segmentación.

Añadir una segmentación de datos al gráfico dinámico Profit by Category

1. Haga clic sobre el gráfico dinámico para que se muestre la Lista de campos de PowerPivot.
2. En Herramientas del gráfico dinámico seleccione la pestaña Analizar, y en el grupo Filtrar haga clic en
Insertar Segmentación de datos.
3. En Insertar segmentación de datos ubique la tabla DimDate y seleccione los campos CalendarYear y
CalendarQuarter.
4. Ubique la tabla Geography y seleccione la columna ContinentName. Las segmentaciones definidas se
muestran sobre el gráfico. Ejecute las acciones necesarias para que se muestren como sigue.

Dar formato a las segmentaciones de datos en el gráfico dinámico Profit by Category

1. Haga un clic secundario en la segmentación de datos CalendarYear y seleccione Configuración de


Segmentación de datos. Se muestra el diálogo correspondiente.
2. Desactive la casilla Mostrar elementos sin datos al final.
3. Haga clic en Aceptar. Ahora los elementos se muestran todos ordenados.

Usar las segmentaciones de datos para analizar los datos en el gráfico dinámico Profit by Category

1. Use la segmentación de datos CalendarYear para explorar los beneficios por año. El gráfico dinámico
muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para Computers y para TV and Video (a costa
de Cameras and Camcorders) de 2007 a 2009. La cuota de beneficio de otras categorías apenas muestran
fluctuación.

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2. Para un examen aún más detallado, use la segmentación de datos CalendarMonth. Descubrirá que
Cameras and Camcorders tenía la máxima cuota de beneficio en los últimos meses de 2007.

Medida para calcular las ventas de las tiendas

1. Abra el archivo PowerPivotTutorialSample.xlxs, ubíquese en la Ventana de PowerPivot y seleccione la


tabla FactSales.
2. Si no se muestra el Area de cálculo, seleccione la pestaña Inicio y en el grupo Ver haga clic en el botón
Area de cálculo. El área de cálculo es una cuadrícula situada en la parte inferior de cada tabla. Contendrá
las medidas implícitas o explícitas que vaya creando.
3. Seleccione la primera celda del Area de cálculo. Las medidas que vaya creando serán independientes de
las columnas de la tabla. Elegimos la primera columna de la cuadrícula para mayor comodidad con el fin
de ver más fácilmente nuestras medidas sin tener que desplazarnos a través de la cuadrícula.
4. En la barra de fórmulas defina la siguiente:

StoreSales:=CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]),
DimChannel[ChannelName]="Store")

5. Pulse la tecla [Enter] para aceptar la fórmula.

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Medida para calcular las ventas del último año

6. En el Area de cálculo seleccione la celda debajo de la medida StoreSales, y en la barra de fórmulas digite:
StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales],
DATEADD(DimDate[Datekey], -1, YEAR))

7. Pulse la tecla [Enter] para aceptar la fórmula.

Medida para calcular el crecimiento anual

8. En el Area de cálculo seleccione la celda debajo de la medida StoreSalesPrevYr y digite la siguiente


fórmula:
YOYGrowth:=([StoreSales] - [StoreSalesPrevYr]) / [StoreSalesPrevYr]

9. Pulse la tecla [Enter] para aceptar la fórmula.

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Crear un KPI para verificar el cumplimiento del objetivo

Uno de los requisitos para crear un Indicador clave de rendimiento (KPI) es crear primero una medida base
que se evalúe como un valor. Después extenderá la medida base a un KPI. Aquí, creará un KPI basándose en
la última medida que creó, YOYGrowth. Utilizará esta medida para agregar umbrales que indiquen si el
rendimiento de las tiendas durante el último año ha sido superior, igual o inferior al previsto como objetivo.

La creación de un KPI solo está disponible para las medidas que cree mediante los métodos descritos arriba.
Si crea una medida en Excel arrastrando un campo desde una tabla a la sección Valores de la Lista de campos
de PowerPivot, será una medida implícita y no se podrá utilizar como base de un KPI.

1. Aségurese que se encuentra en la Vista de datos de la tabla FactSales y se muestra el Area de cálculo.
2. En el Area de cálculo, haga un clic secundario en la medida YOYGrowth, que servirá de medida base
(valor). Dado que esta medida es un porcentaje, utilizará valores absolutos para indicar si el porcentaje
es superior o inferior al previsto como objetivo.
3. En el menú contextual de la medida, haga clic en Crear KPI (también puede hacer clic en Crear KPI del
grupo Cálculos en la pestaña Inicio). Se muestra el diálogo Indicador clave de rendimiento (KPI).

4. En Definir el valor de destino, seleccione Valor absoluto y escriba 0.


5. En Definir umbrales de estado, haga clic y deslice el valor de umbral inferior hasta -0.05 y el valor superior
hasta 0.05. Los umbrales de estado indican que el crecimiento negativo del 5% marca el rango inferior y
el crecimiento positivo del 5% marca el principio del rango superior.
6. En Seleccionar el estilo de icono, haga clic en el estilo de icono de semáforos.

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7. En Seleccionar el estilo de icono, haga clic en Descripciones y escriba Ejemplo de KPI en el cuadro
Descripción de KPI.
8. Haga clic en Aceptar para crear el KPI. Se mostrará el icono de KPI en el lado derecho de la celda
YOYGrowth en el Area de cálculo.

Usar las segmentaciones y los KPI para analizar datos PowerPivot

1. En la segmentación ContinentName, seleccione Asia. Los KPI proporcionan un indicador visual que nos
permite identificar rápidamente qué tiendas están por debajo de los valores previstos como objetivo.

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2. Haga clic en North America para revelar tendencias descendentes de ese mercado. Como se puede
observar a partir de los KPI, parece haber diferencias de mercado que superan el rendimiento de cada
tienda individual, con una reducción ampliamente generalizada para la mayoría de tiendas.

3. Para analizar más a fondo las tendencias, agreguemos la jerarquía Categories al análisis. En la Lista de
campos de PowerPivot expanda DimProduct y arrastre Categories a la sección Etiquetas de fila.

La adición de categorías de producto nos muestra que, para muchas tiendas de Norteamérica, el sector
de audio se encuentra por encima del valor previsto como objetivo, mientras que otras categorías están
de forma habitual por debajo del mismo.

4. Para Europe, los KPI nos muestran un patrón diferente, con tiendas específicas que superan o no
consiguen el objetivo en todas las categorías. Una investigación más minuciosa nos indicará si
necesitamos cerrar tiendas en esa región, o adoptar las estrategias de ventas de las tiendas con mejores
resultados de forma generalizada en todo el canal.

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2. Power Query

Power Query mejora la inteligencia empresarial (BI) para Excel con una experiencia intuitiva y coherente para
descubrir, combinar y refinar los datos a través de una amplia variedad de fuentes incluyendo relacional,
estructurados y semiestructurados, OData, Web, Hadoop y más.

Con Power Query, se puede compartir y administrar consultas además de buscar datos dentro de su
organización. Los usuarios de la empresa pueden encontrar y usar estas consultas compartidas (si se
comparte con ellos) para utilizar los datos de las consultas para su análisis de los datos subyacentes y
reporting.
Combinar y la forma de orígenes de datos para coincidir con los requisitos de análisis de datos o prepararlo
para su posterior análisis y modelado de herramientas como Power Pivot y Power View.

Contar el número de clientes distintos


Usando los datos de la tabla de Excel (DistinctCustomersInput) encuentre el número de clientes distintos que
compraron algo cada día.
Note que algunos clientes tienen transacciones de ventas múltiples por día.

Datos de la entrada para el cálculo de clientes distinto

1. Haga clic dentro de la tabla en la hoja de trabajo de Excel, luego haga clic en el botón From Table en
la etiqueta Power Query en Excel para crear una nueva pregunta de la Pregunta de Poder. La ventana
Query Editor se abrirá.
2. Ponga el tipo de datos para la columna de la Fecha seleccionándolo en el Redactor de la Pregunta y
luego, en el Tipo de datos se caen el menú en el Redactor de la Pregunta barra de herramientas,
seleccionan la Fecha.
3. Seleccione tanto la Fecha como las columnas del Cliente en el Redactor de la Pregunta haciendo clic
en cada uno de ellos con el Cambio o Tecla ctrl dominada. Después, haga clic en el botón Remove
Duplicates en la etiqueta de Casa del Redactor de la Pregunta barra de herramientas, como mostrado
en la Figura.

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El botón Remove Duplicates en el Redactor de la Pregunta barra de herramientas


4. Una vez que haya hecho clic en el botón Remove Duplicates, la tabla se filtrará por tanto sólo la
primera fila con cada combinación distinta de Fecha y Cliente se devuelve, como mostrado en la
Figura siguiente. Note cómo la tabla ahora tiene sólo 10 filas ahora, más bien que 14.

La tabla con combinaciones del Cliente y la Fecha duplicadas quitada


5. Puede contar ahora el número de filas en la tabla para cada fecha para encontrar el número de
clientes distintos que compraron algo en esa fecha. Haga clic en la columna de la Fecha para
seleccionarlo y luego hacer clic en el botón Group By en la etiqueta de Casa del Redactor de la
Pregunta barra de herramientas. El grupo Por el diálogo aparecerá. Cambie el texto en la Nueva caja
del título de la columna para leer Distinto Los clientes, y aseguran que en el Grupo Por la caja la
columna de la Fecha se seleccione, y que en el Conde de la caja de Operación las filas se seleccionan,
como mostrado en la Figura siguiente. Haga clic en OK para cerrar el diálogo.

El Grupo Por diálogo configurado para contar el número de filas por fecha
6. Ahora tiene una tabla mostrando el número de clientes distintos que compraron algo por cada fecha.
Asegure que la Carga a la caja de la hoja de trabajo se compruebe y luego haga clic en el botón Apply
& Close para cerrar al Redactor de la Pregunta.

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La conversión de una tabla de la Columna Sola a una tabla de la Columna Múltiple
La tabla de datos mostrados en la Figura siguiente contiene la información sobre clientes. La información de
cada cliente se extiende sobre tres filas: la primera fila contiene el nombre del cliente, la segunda fila contiene
el género del cliente, y la tercera fila contiene el país del cliente.

Una tabla de la columna sola


El objetivo en este ejercicio es transformar esta tabla en una donde hay una fila para cada cliente y tres
columnas, un cada uno para nombre del cliente, género y país, como mostrado en la Figura

Una tabla de la columna múltiple


Haga clic dentro de la tabla en la hoja de trabajo de Excel, luego haga clic en el botón From Table en la
etiqueta Power Query en Excel para crear una nueva pregunta de la Pregunta de Poder. La ventana
Query Editor se abrirá.
Vaya a la etiqueta Insert en el Redactor de la Pregunta y haga clic en el botón Insert Index Column. Esto
añadirá un número de fila para cada fila en la tabla, que comienza en el cero. Los resultados como se
mostrarán en la Figura

La tabla con la columna del índice añadió

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La siguiente tarea es identificarse los datos agarraron cada línea. Ya que los datos vienen a un modelo que
repite de nombre, género y país, puede hacer esto dividiendo el valor del índice calculado en el paso anterior
por 3 y encontrando el resto (más formalmente, el módulo). Para hacer esto debe hacer clic en el botón
Insert Custom Column en la etiqueta Insert del Redactor de la Pregunta barra de herramientas para crear
una nueva columna de encargo, llamarlo RowType y entrar en la expresión siguiente:
Number.Mod([Index],3)
El paso anterior devuelve el valor 0, 1, o 2. Las filas con el valor 0 contienen nombres, las filas con 1 contienen
géneros, y las filas con 2 contienen países. Después, tiene que convertir estos números en estos valores del
texto haciendo clic otra vez en el botón Insert Custom Column, llamando la nueva columna RowTypeText y
entrando en la expresión siguiente:
if [RowType]=0 then "Name" else if [RowType]=1 then "Gender" else "Country"
La salida de este paso como se mostrará en la Figura

La tabla con tipos de la fila se identificó


La siguiente cosa de hacer es identificar cada registro del cliente. Esto es necesario porque, aunque no sea
verdad en este caso, puede tener clientes múltiples con el mismo nombre; si esto es verdad, entonces los
pasos posteriores devolverán un error si trata de identificar a cada cliente único de nombre. Puede hacer
esto dividiendo el valor del índice en 3 y devolviendo la parte del número entero del resultado (desechando
el resto). Haga clic en el botón Insert Custom Column otra vez, llame la nueva columna de encargo
“CustomerID”, luego entre en la expresión siguiente:
Number.IntegerDivide([Index], 3)
La salida será como en la Figura

La tabla con la columna de CustomerID añadió


Puede quitar ahora las columnas para las cuales no tiene uso adicional. Seleccione las columnas de RowType
y el Índice en la ventana Query Editor, haga clic con el botón derecho del ratón, y escogido Quitan Columnas
del menú.
El paso final debe girar la tabla de modo que esté en el formato deseado. Haga clic en el botón de ƒx en la
barra de la fórmula para añadir un nuevo paso a su pregunta, luego entre en la expresión siguiente para ese
paso (asunción que el paso anterior se llamó RemoveColumns) después de que el iguala el signo:
Table.Pivot( RemovedColumns,
{"Name", "Gender", "Country"}, "RowTypeText",
"Data"
)
La salida será una tabla girada como mostrado en la Figura

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La tabla girada

El descubrimiento nuevo, perdido, y la vuelta de clientes


Las dos tablas mostradas en la Figura 8-35 contienen listas de clientes: uno es una lista de clientes que han
comprado algo de una compañía en el año corriente, y el otro es una lista de clientes que compraron
algo de la misma compañía en el año anterior.

Dos tablas que contienen listas de clientes para compararse


El objetivo aquí es dividir a los clientes en tres grupos: aquellos que compraron algo este año y el año pasado
(devolviendo a clientes), aquellos que compraron algo el año pasado, pero no este año (clientes perdidos) y
aquellos que compraron algo este año, pero no el año pasado (nuevos clientes).
Para ambas tablas, haga clic dentro de la tabla en la hoja de trabajo de Excel, luego haga clic en el botón From
Table en la etiqueta Power Query en Excel para crear una nueva pregunta de la Pregunta de Poder. Las dos
preguntas se deberían llamar ThisYearCustomers y LastYearCustomers.
Entonces, en la etiqueta Power Query en la cinta de Excel, haga clic en el botón Append y seleccione estas
dos preguntas en las cajas caer, como mostrado en la Figura 8-36, luego haga clic en OK.

La figura Añadir una tabla de clientes al otro


Una nueva pregunta se creará y el Redactor de la Pregunta se abrirá. Llame a los nuevos Clientes de la
pregunta. La pregunta mostrará el resultado de la operación añadir, como mostrado en la Figura.

Salida de la operación añadir


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La siguiente cosa de hacer es convertir esta tabla en una lista sola de clientes. Seleccione ambas columnas
en la tabla en el Redactor de la Pregunta, luego haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Columnas de la Fusión del haga clic con el botón derecho del ratón en el menú. Deje la caja caer que
contiene el valor del separador en la falta de Ninguno, y luego haga clic en OK. La salida como se
mostrará en la Figura

Una tabla combinada de clients


Esta tabla combinada de clientes todavía contiene algunos nombres del cliente duplicados. Para quitar estos
duplicados, haga clic en el botón Remove Duplicates en la etiqueta de Casa en el Redactor de la
Pregunta barra de herramientas. La salida como se mostrará en la Figura 8-39.

Una tabla que contiene a clientes distintos


Renombre la columna en su tabla del Combinado con el Cliente haciendo doble clic en el jefe de la columna
e ingresando el nuevo nombre.
Ahora que tiene una lista completa de clientes, tiene que encontrar cuales de ellos aparecen en la lista de los
clientes de este año. Para hacer esto puede combinar la pregunta corriente con la pregunta llamada
ThisYearCustomers. Haga clic en el botón Merge Queries en la etiqueta de Casa en el Redactor de la Pregunta
barra de herramientas y seleccione ThisYearCustomers en la caja caer del diálogo de la Fusión, seleccione la
columna del Cliente y la columna de CustomersThisYear como mostrado en la Figura 8-40, luego haga clic en
OK.

La combinación de la lista completa de clientes con los clientes de este año


El paso anterior añade una nueva columna a la tabla que contiene las filas combinadas de la pregunta de
CustomersThisYear. Haga clic en el icono de Expand en la nueva columna, seleccione el botón de la radio
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Agregado, y luego haga clic en la caja caer al lado del título de la columna para seleccionar al Conde (No en
Blanco) opción, como mostrado en la Figura. Haga clic en OK. Esto sustituirá la nueva columna por una
columna que contiene el número de filas en CustomersThisYear que correspondió a la fila corriente — es
decir contendrá el valor 1 cuando el cliente compró algo en el año corriente y 0 si el cliente no comprara
nada.

La vuelta del número de filas no en blanco de la tabla combinada


Renombre la columna creada en el paso anterior ThisYear haciendo clic con el botón derecho del ratón en el
jefe de la columna e ingresando el nuevo nombre. La tabla se debería como mostrar en la Figura.

La columna de ThisYear
Repita los pasos anteriores, pero use la pregunta de LastYearCustomer y llame la nueva columna creó
LastYear. La salida se debería como mostrar en la Figura

La columna de LastYear
Ahora tiene columnas diciéndole si cada cliente compró algo en el año corriente y en el año anterior. Para
clasificar a cada cliente, haga clic en el botón Insert Custom Column en la etiqueta Insert en el Redactor
de la Pregunta barra de herramientas, llame la nueva Clasificación de la columna y entre en la
expresión siguiente, como mostrado en la Figura
if [ThisYear]=1 and [LastYear]=1 then "Returning" else if [ThisYear]=1 and [LastYear]=0 then "New" else "Lost"

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Business Intelligence con Excel

Expresión de la columna de encargo para clasificar a clientes


Finalmente, seleccione las columnas de LastYear y ThisYear, haga clic con el botón derecho del ratón, y
escogido Quitan Columnas. La salida final de la pregunta se debería como mostrar en la Figura 8-45.

La salida final de la pregunta

Agrupar o resumir datos para crear reportes

Una de las tareas más comunes transmitidas a un usuario de Excel es el trabajo de agrupar y resumir datos.
Este patrón muestra cómo crear un informe convincente de sólo una única fuente de datos, que puede
actualizarse en cualquier momento con un solo clic.
El escenario utiliza una tabla de ventas simples que incluye un listado de todos los productos (camisetas)
vendidas, la fecha de venta, el canal de ventas y los dólares de ventas totales para el producto en esa
fecha específica.
Nuestro objetivo es crear un informe que muestre para cada día en el período de venta:
 Total de ventas por canal,
 Una lista de todos los productos vendidos en dicho día (separados por coma),
 El nombre del producto con el mayor monto de ventas, y
 El % de participación del total de ventas que tuvo el producto con mayor venta.

Nuestro objetivo es crear un informe final que resume esos datos y lista:
La cantidad total por día para cada canal,
La cantidad de productos vendidos en ese canal,

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Business Intelligence con Excel
Todos los productos vendidos en ese canal, y
El producto más vendido.

1. Abrir un libro de Excel


2. Haga clic en la pestaña Datos, en Nueva consulta haga clic en Desde un archivo
3. Luego, haga clic en desde un libro.

4. En la ventana Importar datos, ubique el archivo Data y seleccione.

5. Haga clic en el botón Importar.


6. En la ventana navegador, haga clic en Data.

7. Luego, haga clic con el botón Editar.

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Agrupar las ventas


Nuestro primer paso se inicia mediante la agrupación de las filas en nuestra tabla utilizando algunos criterios.
8. Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo transformar haga clic en el botón Agrupar Por

9. Configúrela utilizando los siguientes criterios:

10. Haga clic en el botón Aceptar


Esto nos dará una tabla con una menor cantidad de filas debido a que han sido agrupadas por Fecha y País.
Incluso hemos conseguido crear algunos nuevos datos al crear una SUMA de la columna Importe y un
Conteo de Filas Distintas (produciendo un recuento de productos distintos por País por día). También
tenemos una lista de todos los productos en el paso final, lo que hará un poco más de sentido
después…

Crear una lista de Productos Vendidos por Día separados por coma
Nuestro siguiente paso es crear una fórmula para una nueva columna que de alguna manera:
 Toma todos los productos que se vendían en esa fecha y país específico
 Crea una lista de eso productos
 Transforma esa lista en una tabla
 Transpone dicha tabla en una tabla con varias columnas
 Fusiona todas esas columnas delimitadas por una coma

11. Haga clic en la pestaña Agregar columna luego, haga clic en Agregar columna personalizada.

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12. Digite la fórmula:


Table.ToList(
Table.Transpose(
Table.FromList(
Table.Column([Productos], "Nombre Producto")
)
),
Combiner.CombineTextByDelimiter(", ")
)

13. Haga clic en la columna Custom (Expandir)

14. Haga clic derecho en la columna Custom, en el menú contextual haga clic en Cambiar nombre…

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15. Digite el nombre Productos vendidos.

Agregar columnas para Top Producto Vendido y su participación del total


Nuestro siguiente paso es extraer el producto más vendido y su participación del total. Podemos hacerlo a
través de una nueva columna personalizada utilizando la función Table.Max

16. Haga clic en la pestaña Agregar columna luego, haga clic en Agregar columna personalizada.
17. Digite la fórmula:

18. Haga clic en la columna Custom (Expandir)

19. En la lista seleccione solo Nombre Producto y Importe

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Business Intelligence con Excel

20. Haga clic en el Botón Aceptar.

21. Modificar nombre según la siguiente imagen

Calcular la división de la cantidad de producto superior sobre el total de ventas para que podamos obtener
un % de ella. Vamos a hacerlo añadiendo una nueva columna personalizada:

22. Haga clic en la pestaña Agregar columna luego, haga clic en Agregar columna personalizada.
23. Digite la fórmula:

24. Haga clic en el botón Aceptar.


25. Haga clic en la pestaña Transformar luego, haga clic en la lista despliegue Tipo de datos.
26. Después, seleccione Numero decimal.

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27. Haga clic en la pestaña Inicio luego, haga clic en la lista despliegue Cerrar y cargar.
28. Después haga clic en Cerrar y cargar en:

29. En la ventana Cargar en. Haga clic en el botón de opción Tabla.


30. Luego, haga clic en el botón de opción Hoja de cálculo existente.

Resultado final.

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3. Power View
Es una tecnología que permite visualización intuitiva e interactiva de cuadros, tableros, mapas y filtros "tipo
cuadro de mando". Esto permite crear rápidamente, y con poco conocimiento técnico, una presentación
atractiva que sustente un análisis de negocio.

Power View tiene dos "sabores" o presentaciones:

• Power View en Excel. Disponible en la versión incluida en Office 2013 Professional Plus o en Office 365
Pro Plus. Puede graficar datos provenientes de otra hoja Excel en el mismo libro, de un modelo de datos
Power Pivot que esté en el mismo libro o de un modelo tabular que resida en SQL Server Analysis Services.

• Power View en SharePoint. Disponible en SharePoint Server 2010 y 2013 (ediciones Enterprise) como Vista
del Editor de Power View en SharePoint parte de SQL Server Reporting Services 2012 o superior, cuando
este está instalado de manera integrada a SharePoint. Tiene la capacidad de graficar datos provenientes
de un modelo de datos Power Pivot almacenado en SharePoint, de un modelo tabular que resida en SQL
Server Analysis Services o de un modelo multidimensional que resida en SQL Server Analysis Services. Esta
versión tiene un editor particular y permite, por ejemplo, exportar las vistas a PowerPoint para incluirlas
como parte de una presentación. Las vistas exportadas mantienen su interactividad en la medida en que
la conexión de red a la fuente de datos se mantenga disponible.
Power View necesita tener instalado Silverlight en la máquina local.

Crear un informe Power View

1. Abra el libro Excel DataPowerPivotInicial.xlsx.


2. Estando en la ventana de Excel, en el menú Insertar, vaya al grupo Informes y haga clic en Power View.
Se añade una hoja PowerView y el menú Power View.

3. En la lista de Campos de Power View, expanda la tabla Hosts y seleccione la columna City.
4. Expanda la tabla Medals y seleccione la columna Sport.

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5. En la sección Campos de Campos de Power View, haga clic en la punta de flecha al lado de Sport y
seleccione Recuento (no está en blanco).

6. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar visualización, clic en Mapa.

7. En Campos de Power View, expanda la tabla Medals y arrastre el campo Season hasta cuadro Color.

Cada círculo representa una ciudad en la que se llevó a cabo una olimpiada. El tamaño es proporcional a la
cantidad de deportes programados, y el color indica si la olimpiada fue de verano o de invierno.

Crear campos calculados para Power View

1. En la ventana de Excel seleccione la pestaña PowerPivot, luego en el grupo Modelo de datos haga clic
en Administrar. La vista cambia a la Ventana de PowerPivot.
2. Seleccione la tabla Medals y en el Area de cálculo seleccione la celda que está justo debajo de la columna
Edition.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Cálculos, haga clic en la punta de flecha al lado de Autosuma, y
seleccione Recuento distinto.
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4. PowerPivot crea en forma automática la siguiente fórmula:


Recuento único de Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])
5. Guarde el archivo Excel. El modelo de datos se actualiza. Al ir a la hoja de PowerView se muestra el
siguiente mensaje. Haga clic en Aceptar.

Crear un campo calculado DAX en PowerPivot


1. Ubíquese en la Ventana de PowerPivot y en el Area de cálculo seleccione la celda que está debajo de la
fórmula que acaba de crear.
2. En la barra de fórmulas construya la siguiente:
Count of Medal:=COUNTA(Medals[MedalKey])
3. Seleccione la celda debajo de la fórmula anterior e ingrese la siguiente:
Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

4. Ubíquese en la ventana de Excel y seleccione la tabla dinámica de la Hoja1.


5. En Campos de tabla dinámica expanda la tabla Medals. Se muestra los campos calculados que acabamos
de crear.
6. Seleccione el campo Percentage of All Medals. Se añade a la sección Valores después de Recuento de
Medal. Verifique que la suma de Percentage of All Medals para todas las ediciones y deportes de todas
las olimpiadas dé 1.
7. A Percentage of All Medals dele el formato Porcentaje con 2 decimales.

Todo lo que creamos en el modelo de datos de PowerPivot está disponible para las herramientas cliente
Excel y Power View.

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Establecer valores predeterminados de campos, comportamientos de tabla y categorías de datos

1. Ubíquese en la Ventana de PowerPivot en la tabla Medals.


2. En la pestaña Avanzadas, en el grupo Propiedades de informes, haga clic en Conjunto de campos
predeterminado. Se abre la ventana Conjunto de campos predeterminado para la tabla Medals.
3. En la lista Campos de la tabla seleccione los campos Athetle, EditionID, Event, Medal y Sport.
4. Haga clic en el botón Agregar para especificarlos como campos predeterminados.

5. Haga clic en Aceptar.


6. Para ver cómo se aplica, ubíquese en la hoja Power View1 de la ventana de Excel.
7. Haga clic en una parte en blanco del lienzo del informe para asegurar que no tenemos seleccionada
visualización alguna.
8. En la lista Campos de Power View haga clic en la tabla Medals. Power View agrega automáticamente los
campos predeterminados de la tabla.

Establecer el comportamiento predeterminado de la tabla


También puede establecer el comportamiento predeterminado de una tabla, que Power View usa para crear
automáticamente etiquetas de informe para la tabla. Esto resulta útil cuando crea visualizaciones de la misma
tabla, quizá para muchos informes diferentes. Usaremos el comportamiento predeterminado de tabla en los
próximos pasos, por tanto, vamos a establecerlo ahora.

1. Estando en la Ventana de PowerPivot, con la tabla Medals seleccionada, seleccione la pestaña Avanzadas
y en el grupo Propiedades de informes haga clic en Comportamiento de la tabla. Se abre la ventana
Comportamiento de la tabla para Medals.
2. En Identificador de fila seleccione MedalKey.

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3. En Mantener filas únicas seleccione AthleteID.
4. En Etiqueta predeterminada seleccione Sport.

5. Haga clic en Aceptar.


6. Ubíquese en la hoja Power View1 en la ventana de Excel y seleccione la tabla creada en el ejercicio
anterior.
7. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar visualización, en Tabla, seleccione Tarjeta.

Establecer categorías de datos para los campos

1. En la Ventana de PowerPivot ubíquese en la tabla Hosts, y seleccione el campo NOC_CountryRegion.


2. En la pestaña Avanzadas, en el grupo Propiedades de informes, haga clic en la punta de flecha al lado de
Categorías de datos, y seleccione País o región.

3. En la tabla Medals seleccione el campo NOC_CountryRegion y cambie la Categoría de datos a País o


región.
4. Ubíquese en la ventana de Excel y seleccione la hoja Power View1.
5. En Campos de Power View expanda la tabla Medals y observe el ícono al lado de NOC_CountryRegion
que indica que es una ubicación geográfica. La usaremos más adelante.

Importar vínculos a imágenes basadas en Internet

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La siguiente URL apunta a la imagen de la bandera de Perú

https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/pe-lgflag.gif?lc=es-es

Para obtener las imágenes de las banderas de otros países solo se debe cambiar el código de país de 2
caracteres. La tabla Hosts en PowerPivot muestra en la columna Alpha-2 Code el código de 2 caracteres de
los países anfitriones de los juegos olímpicos.

1. Añadir a la tabla Hosts de PowerPivot una columna calculada con la siguiente fórmula:
=REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-
lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))
2. Renombrar la columna a FlagURL.

3. Ubíquese en la ventana de Excel y seleccione la tabla dinámica en Hoja1. En Campos de tabla dinámica
seleccione la pestaña Todos. Se comprueba que el campo FlagURL está disponible.

Agregar pictogramas de deportes al modelo de datos


Los informes de Power View son más interesantes cuando las imágenes están asociadas a eventos de los
juegos olímpicos. En esta sección, agregará imágenes a la tabla Disciplines.

En la siguiente URL encontrará imágenes de las disciplinas de los juegos olímpicos:


http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu?lc=es-es
Al observar cada una de las imágenes notamos que la forma del patrón de la URL hace complicado construir
una fórmula. Usaremos otra forma de obtener las URLs para el modelo de datos.

La tabla Disciplines es de PowerPivot, y esta herramienta no permite añadir datos fila por fila. Vamos a crear
una tabla DiscImage que será una copia de la tabla Disciplines con la columna adicional de las URLs de las
imágenes.

1. Ubíquese en la tabla Disciplines de PowerPivot, y apuntando al título de la primera columna seleccione


las 3 columnas.

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2. En la pestaña Inicio seleccione el grupo Portapapeles, luego clic en Copiar.


3. Ubíquese en la ventana de Excel, añada una nueva hoja de cálculo y pegue en ella los datos copiados.
4. Déle a los datos formato de tabla, nombre a la tabla y a la hoja de cálculo como DiscImage.
5. Añada a la tabla una columna DiscImage.

6. En el archivo Excel discimage_table.xlsx hay una columna de datos DiscImage. Copie los datos de esta
columna en la columna DiscImage de la tabla que acaba de crear. Tenga cuidado de que las disciplinas
en ambos archivos estén ordenadas del mismo modo.
7. Teniendo seleccionada la hoja con la tabla DiscImage, vaya a la pestaña PowerPivot, y en el grupo Tablas
haga clic en Agregar a modelo de datos.
8. En la Ventana de PowerPivot, en la Vista de diagrama relacione la tabla Disciplines con la tabla DiscImage
arrastrando la columna DisciplineID de Disciplines.

Establecer la categoría de datos para mostrar las imágenes


1. En la Ventana de PowerPivot seleccione la tabla DiscImage, y luego la columna DiscImage.
2. En la pestaña Avanzadas, en el grupo Propiedades de informes, haga clic en la flecha de Categoría de
datos y seleccione Dirección URL de imagen.

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Business Intelligence con Excel
Descargar datos demográficos desde Internet
Para crear informes que incluyan información demográfica, debe buscar datos demográficos e incluirlos en
el modelo de datos. Una excelente fuente de dicha información es el banco de datos Worldbank.org.
http://databank.worldbank.org/data/reports.aspx?source=world-development-indicators
1. Vaya a la dirección Web indicada arriba.
2. En la sección Country haga clic en Select all.

3. En la sección Series seleccione Population, total.

4. En Time seleccione 2008 para que coincida con la data que tenemos de los juegos olímpicos.

5. Vaya a Download Options y seleccione Excel. Se inicia la descarga de los datos.

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6. Renombre el archivo descargado a Population.xlsx.

Agregar datos demográficos al modelo de datos

1. Ubíquese en la ventana de Excel y añada una nueva hoja de cálculo de nombre Population.
2. Desde el libro Population.xlsx descargado copie todos los datos en la hoja Population.
3. Déle formato de tabla y nómbrela como Population.
4. Cambie el título de la columna E a Population.

5. En la pestaña PowerPivot, en el grupo Tablas, clic en Agregar a modelo de datos.

6. Relacione las tablas Population y Medals a través de sus campos Country Code y NOC_CountryRegion
respectivamente.

El modelo de datos ahora incluye vínculos a las banderas, vínculos a las imágenes de disciplina (los llamados
pictogramas) y nuevas tablas que proporcionan información demográfica. Tenemos todo tipo de datos
disponible, y estamos casi listos para crear algunas visualizaciones atractivas para incluir en los informes.
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Ocultar tablas y campos para facilitar la creación de informes


Puede que haya notado la cantidad de campos que hay en la tabla Medals. Es probable que varios de ellos
no los use para sus informes. En esta sección, aprenderá a ocultar algunos de esos campos, de modo que
pueda simplificar el proceso de creación de informes en Power View.

Ubíquese en la ventana de Excel en la hoja Power View1. A continuación se muestra la lista de tablas
disponibles.

Ocultar tablas desde PowerPivot


1. Vaya a la Vista de datos de la Ventana de PowerPivot.
2. Haga un clic secundario en la pestaña de la tabla S_Teams, luego clic en Ocultar en herramientas cliente.

3. Siguiendo el mismo procedimiento oculte la tabla W_Teams.

Ocultar campos desde PowerPivot


1. En la Ventana de PowerPivot seleccione la tabla Medals.
2. Haga clic secundario en la columna Edition y luego clic en Ocultar en herramientas cliente.

3. Siguiendo el mismo procedimiento oculte las columnas Event_gender y MedalKey.


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4. En la tabla Events oculte las columnas EventID y SportID.
5. En la tabla Sports oculte la columna SportID.

Crear un gráfico de mapa interactivo

1. Abra su archivo Excel DataPowerPivot.xlsx.


2. En la ventana de Excel seleccione la hoja Power View1.
3. En la pestaña Power View, en el grupo Insertar, clic en Power View. Se abre una hoja Power View2.
4. En Campos de Power View expanda la tabla Medals y seleccione el campo NOC_CountryRegion. Luego
seleccione el campo Medal.

Esto no es lo que deseamos. La segunda columna debería mostrar la cuenta de medallas.

5. Ubíquese en la Ventana de PowerPivot, seleccione la tabla Medals, en el Area de cálculo seleccione la


primera celda debajo de la columna Medal y construya la siguiente fórmula:
Medal Count:=COUNTA([Medal])

6. Regrese a la hoja Power View2 en la ventana de Excel, y en Campos de Power View para la tabla Medals
desmarque el campo Medal y seleccione el campo Medal Count.

7. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar visualización, haga clic en Mapa.

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Crear un gráfico circular interactivo en un mapa

En los pasos siguientes, cambiará las burbujas por gráficos circulares interactivos con unos pocos clics.

1. En la hoja Power View2, en Campos de Power View, arrastre el campo Medal al cuadro Color.

Observe que los valores de Medal en la leyenda se ordenan alfabéticamente. En los pasos siguientes
cambiaremos el orden por otro personalizado.
Cambiar el criterio de ordenación de un campo

Para cambiar el criterio de ordenación a otro que no sea el predeterminado, debe asociar el campo Medal
con otro campo y, a continuación, ordenar por el campo asociado. No hay ningún campo asociado en este
punto, pero puede crear uno.

1. En la ventana de Excel inserte una nueva hoja bajo el nombre MedalValue.


2. En la nueva hoja inserte los siguientes valores:

Medal MedalValue
Gold 1
Silver 2
Bronze 3

3. Aplique formato de tabla al conjunto de valores y nombre a la tabla como MedalValue.


4. En la pestaña PowerPivot, en el grupo Tablas, clic en Agregar a modelo de datos.
5. En la Ventana de PowerPivot, en la Vista de diagrama, relacione la tabla Medals con la tabla MedalValue.

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6. En la Ventana de PowerPivot, en la Vista de datos, seleccione la tabla Medals y añada una columna
calculada usando la siguiente fórmula:
=RELATED(MedalValue[MedalValue])

7. Nombre a la nueva columna como MedalValue.


8. En la tabla Medals seleccione la columna Medal. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, clic
en Ordenar por columna.
9. En el diálogo Ordenar por columna, en la sección Por, seleccionar la columna MedalValue.

10. Haga clic en Aceptar y vaya a la ventana de Excel.

Filtrar visualizaciones usando segmentaciones de datos


Ahora que tiene una visualización de mapas de eventos de los Juegos Olímpicos, quizás quiera filtrar los
resultados según la temporada. Puede hacerlo fácilmente con las segmentaciones de datos.

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1. En la hoja Power View2, arrastre al lienzo del informe el campo Season de la tabla Medals desde Campos
de Power View.

2. Con la tabla Season seleccionada en el lienzo, en la pestaña Diseñar, en el grupo Segmentación de datos,
clic en Segmentación de datos.

Filtrar otras visualizaciones usando el mapa


No solo puede usar segmentaciones de datos para filtrar el mapa, sino que también puede utilizar el mapa
para filtrar de forma interactiva otras tablas que incluye en el informe.

1. En la hoja Power View2, arrastre al lienzo el campo Sport de la tabla Events.


2. Desde la tabla Medals arrastre el campo MedalCount a la tabla Sport ubicada en el lienzo.

3. Observe que en la tabla Sport del lienzo hay celdas en blanco. Si no desea que se visualicen utilice el
panel Filtros. Seleccione la tabla Sport, vaya al panel Filtros, haga clic en la flecha al costado del campo
Sport, y filtre el valor (En blanco).

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4. En Season seleccione el segmento Summer, luego haga zoom del mapa hasta ubicar de forma cómoda a
Perú, apunte al gráfico circular, y haga clic en el segmento de círculo correspondiente a las medallas de
plata.

Crear un gráfico de barras interactivo

Puede ser interesante ver la distribución de medallas, en la visualización de mapas, en función de la


visualización de la tabla Sport. Y, en lugar de números, desea que aparezca como un gráfico de barras.

1. En el lienzo de informe seleccione la tabla Sport. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar


visualización, clic en Gráfico de barras, y luego clic en Barra agrupada.
2. Visualice los países de Sudamérica que han obtenido medallas en Volleyball.

Crear gráficos circulares interactivos


Hemos visto cómo la visualización de mapas puede incluir gráficos circulares, pero también puede crear
gráficos circulares interactivos en Power View fuera de los mapas. En esta sección, aprenderá a crear gráficos
circulares interactivos, profundizar en los detalles de los datos dentro de cada gráfico circular y crear
segmentaciones de datos.

Crear un gráfico circular interactivo

1. En la ventana de Excel, en la pestaña Diseñar, en el grupo Insertar, clic en Power View. Se añade la hoja
Power View3.
2. En Campos de Power View, seleccione el campo Year de la tabla Medals. Por defecto, Power View suma
los valores.
3. En Campos de Power View, en la sección Campos, haga clic en la flecha al lado de Year y seleccione
Recuento (único).

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Business Intelligence con Excel

4. Para la tabla Events, seleccione el campo Sport. Se crea una tabla con el recuento de año por deporte.
5. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar visualización, clic en Otro gráfico, y luego clic en Gráfico
circular.

6. El gráfico está muy recargado. Le aplicaremos filtros. Desde Campos de Power View, arrastre al panel
Filtros el campo Season de la tabla Medals. En el filtro seleccione el valor Winter.

Crear un gráfico circular con jerarquías


1. Para el mismo gráfico anterior, en Campos de Power View, para la tabla Events, quítele la marca al campo
Sport y seleccione la jerarquía SDE (Sport/Discipline/Event).
2. El gráfico no cambia, pero si le hace doble clic a un deporte (por ejemplo Skiing), la visualización cambia
a las disciplinas de dicho deporte.

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3. En la parte superior derecha de la visualización se muestra el control que le permite navegar hacía arriba
(drill up) por el gráfico.

Usar segmentaciones de datos para mostrar más detalles

1. En Campos de Power View, para la tabla Medals arrastre el campo Gender hasta la sección Segmentos.

2. Cada pedazo del gráfico muestra ahora el recuento por mujer y por hombre.

Gráfico de barras con filtro cruzado con otras visualizaciones

Se pueden aplicar muchos filtros diferentes a los gráficos circulares. Incluso puede usar otras visualizaciones
para filtrar los gráficos circulares, y puede usar interacciones en todos los gráficos de la vista.

1. Haga clic en una parte vacía del lienzo del informe. En Campos de Power View, seleccione el campo
Medal Count de la tabla Medals, y a continuación el campo Country Name de la tabla Population.

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2. Haga clic en el ícono Mostrar filtros de la visualización de Medal Count y en Filtros, para el campo
Country Name seleccione los países del Area Andina: Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela.
3. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar visualización, clic en Gráfico de barras, luego clic en Barra
agrupada.

4. Filtre la visualización Sport para los siguientes deportes: Basketball, Boxing, Cycling, Football, Judo,
Volleyball.

5. Haga clic en la barra de uno de los países. La visualización en el gráfico circular cambia.

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Crear un gráfico de múltiples o gráfico de enrejado

1. En la ventana de Excel seleccione una hoja Power View cualquiera. En la pestaña Power View, en el grupo
Insertar, haga clic en Power View. Se añade la hoja Power View. Cambie su nombre a Múltiples.
2. De la tabla Medals seleccione el campo Gender. Luego seleccione el campo Event.
3. En la sección Campos haga clic en la flecha al lado del campo Event y seleccione Recuento (no está en
blanco).

4. Cambie la visualización a Gráfico circular.

5. Sería interesante ver el número de eventos por género a lo largo del tiempo. Una manera de ver esa
información es utilizar múltiples. De la tabla Medals arrastre el campo Year al cuadro Múltiplos
verticales.

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6. Para ocultar la leyenda en la pestaña Diseño, grupo Etiquetas, clic en Leyenda, luego clic en Ninguno.
7. Para cambiar el diseño de la cuadrícula, en la pestaña Diseño, grupo Varios, clic en Ancho de la
cuadrícula, seleccione 6.
8. Utílice el mismo valor para el Alto de la cuadrícula.

Crear informes interactivos con tarjetas y mosaicos

1. Cree un nuevo informe Power View y asígnele el nombre Tarjetas. De la tabla Disciplines seleccione el
campo Discipline.
2. De la tabla Medals seleccione los campos Recuento único de Edition, Medal Count y
NOC_CountryRegion.
3. En la sección Campos, para el campo NOC_CountryRegion seleccione Recuento (único).
4. En la pestaña Diseñar, en el grupo Cambiar visualización, clic en Tabla, luego clic en Tarjeta.

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5. De la tabla DiscImage seleccione el campo DiscImage. Si recibe una advertencia de seguridad, acepte el
contenido.
6. En la sección Campos organice los campos en el siguiente orden: DiscImage, Discipline, Medal Count,
Recuento de NOC_CountryRegion, Recuento único de Edition.

Utilizar mosaicos con visualizaciones de tarjetas

1. Desde la tabla Medals arrastre el campo Year al cuadro Mosaico por.

2. Ahora las tarjetas aparecen en mosaico por año, pero también sucedió otra cosa. El campo Mosaico por
ahora es un contenedor que solo tiene las tarjetas que creó en los pasos anteriores. Sin embargo,

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podemos agregar elementos a ese contenedor y ver que podemos usar Mosaico por para crear informes
interactivos que coordinen la vista con los datos.
3. Dentro del mosaico haga clic sobre el área al lado de la visualización de las tarjetas para seleccionar un
área libre del mosaico.
4. De la tabla Hosts seleccione los campos City, Season, NOC_CountryRegion y FlagURL.
5. Cambiar la visualización a Tarjeta.
6. Para cambiar el tipo de visualización de las tarjetas, en la pestaña Diseñar, grupo Opciones, clic en Estilo
de tarjeta, luego clic en Llamada.

7. También puede cambiar el modo en que Power View crea mosaicos para la información. En la pestaña
Diseñar, en el grupo Mosaicos, clic en Tipo de mosaico, luego clic en Flujo de mosaico.

Crear gráficos de dispersión y de burbujas con visualizaciones de reproducción con tiempo.

1. Crear un nuevo informe Power View de nombre Burbujas. De la tabla Medals seleccione los campos
Medal Count y NOC_CountryRegion.
2. En la sección Campos configures NOC_CountryRegion a Recuento (único).
3. En la tabla Events seleccione Sport.

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4. Cambie la visualización a gráfico de Dispersión.

5. En Campos de Power View, arrastre el campo Event de la tabla Events al cuadro Tamaño.

Crear visualizaciones de reproducción con tiempo

1. En el gráfico de dispersión creado arriba, en Campos de Power View observe el cuadro Eje de
reproducción. Desde la tabla Medals arrastre el campo Year a este cuadro.
2. Se crea un eje a lo largo de la parte inferior del gráfico con un control de reproducción al inicio del eje.

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4. Power Map
Microsoft Power Map para Excel es una herramienta de visualización de datos (3D) tridimensionales que le
permite ver información de nuevas maneras. Power map le permite descubrir perspectivas no es posible que
vea en gráficos y tablas de (2-D) bidimensionales tradicionales.

Con el mapa de alimentación, puede trazar geográfica y datos temporales en un mundo 3D o mapa
personalizado, mostrarlo con el tiempo y crear paseos visuales que puede compartir con otras personas.
Desea usar asignación de energía para:
Asignar datos Trazar más de un millón de filas de datos visualmente en Bing maps en formato 3D desde una
tabla de Excel o el modelo de datos en Excel.
Perspectivas de descubrimiento Obtener nuevos entendimientos por ver los datos de espacio geográfico y
ver datos de marca de tiempo cambia con el tiempo.
Historias de recurso compartido Capturar pantallas y generar cinematográficas tours vídeo guiadas que
puede compartir ampliamente, audiencias atractivas como nunca antes. O exportar paseos a vídeo y
compartirlos así de ese modo.
Encontrará el botón mapa del grupo Paseos en la ficha Insertar de la cinta de opciones de Excel, como se
muestra en esta imagen.

Crear su primer mapa con Power Map


Cuando haya datos de Excel que tiene propiedades geográficas en formato de tabla o en un Modelo de datos,
por ejemplo, filas y columnas que tienen nombres de ciudades, Estados, provincias, códigos postales, países
o regiones, o longitudes y latitudes: estás listo para comenzar. Le mostramos cómo:
En Excel, abra un libro que contiene la tabla o los datos del modelo de datos que desea explorar en mapa de
energía.
1. Haga clic en cualquier celda de la tabla.
2. Haga clic en Insertar > mapa. Haga clic en asignación por primera vez automáticamente permite
mapa de energía.

En el Panel Capa, compruebe que los campos se asignan correctamente y haga clic en la flecha de lista
desplegable de los campos incorrectamente asignados hacerlas coincidir con las propiedades derecha
geográficas.
Por ejemplo, asegúrese de que el código postal se reconoce como Zip en el cuadro de lista desplegable.

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Business Intelligence con Excel
Cuando el mapa de energía traza los datos, aparecerán puntos del mundo.

Haga clic en siguiente para empezar a agregar y visualizar más datos en el mapa.

Explorar los datos en un recorrido de Power Map


Un recorrido de Microsoft Power Map puede mostrar una relación basada en el tiempo entre ubicaciones
geográficas y los datos asociados; por ejemplo, la población, temperaturas máximas o mínimas, o vuelos con
retraso.

Al iniciar Power Map desde un libro que no contiene todavía ningún recorrido, se crea automáticamente un
recorrido con una sola escena. Los recorridos y las escenas son la forma básica de guardar las visualizaciones
de sus datos de Power Map.
Puede crear tantos recorridos como quiera en un libro. Use el cuadro Iniciar Power Map para crear recorridos
y cambiar entre los existentes. Este ejemplo tiene tres recorridos que muestran la población mundial por
continente.

Crear un recorrido
1. Seleccione cualquier celda de la tabla de Excel o un rango de celdas que tenga los datos. Asegúrese de
hacerlo antes de crear el recorrido ya que, de este modo, será más fácil que enlace los datos al nuevo
recorrido.
2. Haga clic en Insertar > Mapa > Abrir Power Map.
Aparece la ventana de Power Map, que muestra el nuevo recorrido.

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Business Intelligence con Excel

Agregar otro recorrido al libro


1. Seleccione cualquier celda de la tabla de Excel o un rango de celdas que tenga los datos. Asegúrese de
hacerlo antes de crear el recorrido ya que, de este modo, será más fácil que enlace los datos al nuevo
recorrido.
2. Haga clic en Insertar > Mapa > Abrir Power Map.

Aparece el cuadro Iniciar Power Map.


1. Haga clic en Nuevo recorrido.
El nuevo recorrido aparece en la ventana de Power Map. Si ya había abierto otro recorrido, Power Map lo
cierra.

Guardar los recorridos


No hay ningún botón Guardar en Power Map; todos los recorridos y las escenas se conservarán en el estado
en el que se cierre la ventana. Al guardar el libro, los recorridos y las escenas de Power Map se guardarán
con él.

Todos los cambios que se realicen en una escena en Power Map mientras se edita se guardarán
automáticamente, pero no se guardarán los cambios que se realicen en una escena en el modo de
reproducción de recorrido, como, por ejemplo, cambiar el tamaño, eliminar una leyenda o eliminar una
escala de tiempo. Todos los recorridos se abren en el modo de edición de forma predeterminada, mientras
que las escenas de un recorrido se muestran en el panel del editor de recorridos.

Agregar una escena a un recorrido


Un recorrido puede tener una sola escena o varias escenas que se reproduzcan de manera secuencial para
mostrar diferentes vistas de los datos; por ejemplo, resaltando una sección de un mapa o mostrando otros
datos relacionados con las ubicaciones geográficas. Por ejemplo, la primera escena de un recorrido podría
mostrar el crecimiento de la población de ciudades a lo largo del tiempo, seguida de una escena que muestre
el número de piscinas públicas en estas ciudades en el mismo período de tiempo, seguida de más escenas
que muestren otra información sobre estas ciudades. Este ejemplo muestra un recorrido de cuatro escenas
para una selección de ciudades de EE. UU. Región sudoeste

Para obtener información acerca de cómo agregar escenas a un recorrido, consulte Agregar o mover una
escena en un recorrido de Power Map.
Reproducir un recorrido
Power Map Un recorrido siempre se reproduce en modo de pantalla completa. Los botones de reproducción
se encuentran en la parte inferior de la pantalla.

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Business Intelligence con Excel

1. Abra el recorrido desde el cuadro Iniciar Power Map.


2. En la ventana de Power Map, en la pestaña Inicio, haga clic en Reproducir recorrido.

El recorrido ofrece las opciones de pausar, reproducir, pasar a la escena anterior o siguiente, o volver al modo
de edición. Si se pausa el recorrido, se puede explorar el entorno 3-D e interactuar con él. Cualquier cambio
que se realice en el modo de reproducción no se guardará como parte de la escena. Una vez que se reanude
la reproducción o se vuelva al modo de edición, los cambios realizados en modo de reproducción se perderán.
NOTA: El botón Reproducir recorrido siempre reproduce el recorrido comenzando por la primera escena.
También puede desplazarse a la escena que quiera con los botones Siguiente y Anterior del modo de
reproducción.
Eliminar un recorrido
NOTA: El comando Deshacer de Excel no puede restaurar un recorrido que se acaba de eliminar.

1. En el libro, haga clic en Insertar > Mapa > Abrir Power Map.
2. Haga clic con el botón secundario en el recorrido y haga clic en Eliminar.

Copiar un recorrido
En el cuadro Iniciar Power Map, haga clic con el botón secundario en un recorrido y haga clic en Duplicar. De
este modo, se crea un recorrido que se puede ajustar sin

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