NDICE

INTRODUCCIN
Desde tiempos antiguos para la elaboracin de documentos, la redaccin siempre ha
tenido gran importancia. Tanto as, que se convierte en una materia importante para
ser profundizada en las mltiples ramas que esta genera. Cabe destacar que la
redaccin tiene distintos mtodos de expresin, donde una de ella es a travs de la
documentacin; que no es ms que un canal donde se plasma lo que se quiere
articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos,
enfocndonos ms en La Redaccin y Documentacin Militar. Como es bien sabido
el mbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, es decir, que adems de
defender nuestra soberana, los intereses de la nacin, desarrollar una postura
geopoltica internacional y dems afines, tambin se encaminan los quehaceres
diarios mediante mtodos rutinarios de comunicacin de ndole legal. Estos mtodos
pueden ser oficios, memorndum, correspondencia militar, resueltos ministeriales,
informes, etc. Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su
metodologa y una redaccin impecable para que el ente receptor pueda entender con
claridad. La fluidez de la informacin deber ser caracterstica de un profesional
militar, donde este sea conciso y prctico al momento de elaborar un documento, no
puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a la perspectiva de
superiores y subordinados, la personalidad quedara en prejuicios viciosos.
COMUNICACIN
Para realizar un concepto propio nos apoyaremos de los siguientes autores
quienes han emitido sus definiciones de comunicacin:
Segn Stanton, Etzel y Walker, la comunicacin es "la transmisin verbal o no verbal
de informacin entre alguien que quiere expresar una idea y quien espera captarla o
se espera que la capte" (2007, p. 511).

Para Lamb, Hair y McDaniel, la comunicacin es "el proceso por el cual

intercambiamos o compartimos significados mediante un conjunto comn de
smbolos" (2006, p.484)
Segn Idalberto Chiavenato, comunicacin es "el intercambio de informacin entre
personas. Significa volver comn un mensaje o una informacin. Constituye uno de
los procesos fundamentales de la experiencia humana y la organizacin social"
(2006, p. 110.)
Robbins y Coulter nos brindan la siguiente definicin: "Comunicacin es la
transferencia y la comprensin de significados". (2005, p.256.)
De estos conceptos se desprende nuestra propia definicin que dice: La
comunicacin es la forma de expresar ideas y puede ser verbal o no, a travs de
smbolos Desde tiempos muy remotos el ser humano ha utilizado el intercambio de
informacin para relacionarse e interactuar con otros, la comunicacin es parte de
nuestros conocimientos generales, donde transferimos y comprendemos significados.

IMPORTANCIA DE LA REDACCIN DE LA DOCUMENTACIN MILITAR

Para desarrollar la importancia de la redaccin de la documentacin militar,
definiremos los siguientes trminos:
Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona
fsica o jurdica, una institucin, asociacin, etc., que puede ser de carcter pblico o
privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y
que podr ser plasmado en una unidad de informacin que observe cualquier soporte,
papel, cinta, disco magntico, pelcula y fotografa, con el objeto de preservarlo en el
tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a
alguien.

Documentacin: Conjunto de documentos, generalmente de carcter oficial, que sirve

para la identificacin personal, para acreditar una condicin. Tambin se define, como
disciplina instrumental, ya que sirve a todas las dems ciencias para localizar
informacin necesaria para el avance del conocimiento mediante la difusin,
almacenamiento, recopilacin y anlisis de la informacin contenida en documentos
de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.
Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entre si las
diversas oficinas pblicas de un pas, referentes exclusivamente aquellos asuntos
propios de la funcin pblica que representan, as como las que aquellas despachan a
los particulares con el mismo carcter.
Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas
entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares.
Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composicin y
redaccin de los documentos, directivas, manuales producidos por la institucin. Se
distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad
del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras
dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias.
La redaccin de la documentacin militar, es importante ya que por medio de
ellas se tiene una prueba o testimonio material de un hecho o acto y que podr ser
plasmado en una unidad de informacin como el papel. Adems este conjunto de
comunicaciones permite que se crucen informaciones referentes a asuntos propios de
la funcin oficial que representan, intercambiados entre las dependencias militares y
que consideran aspectos importantes en su composicin y redaccin.

EXPLIQUE LA IMPORTANCIA, ALCANCE Y UTILIDAD QUE TIENE LA

DOCUMENTACIN MILITAR
Todo lo que favorece al ser humano, es de vital importancia para su formacin
integral, debido a esto las comunicaciones son un punto importante en la
interconexin entre las dependencias militares quienes dependen exclusivamente de
la documentacin militar para llevar a cabo una comunicacin efectiva. El alcance de
la documentacin militar viene dado en todo el mbito de las fuerzas armadas en sus
distintas dependencias. Adems tiene una utilidad preponderante a la hora de elaborar
mensajes escritos para establecer comunicacin con otros individuos, dependencias
civiles o militares, que se encuentre lejos o cerca, dentro o fuera del pas.

ELABORE UN CONCEPTO DE LA REDACCIN Y DOCUMENTACIN

MILITAR
Redaccin militar: Es el arte de expresar por escrito las disposiciones o
requerimientos emanados por el personal de la institucin armada, en forma corts,
clara y concisa, empleando con destreza las reglas y normas gramaticales. Se
distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad
del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras
dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias.
SEALE QUE NORMAS SE DEBEN DE TENER EN CUENTA EN LA
REDACCIN DE DOCUMENTACIN MILITAR
Poseer las siguientes caractersticas
COMPRESIN

Claridad
Los documentos debern ser redactados en forma concreta y simple, sin redundancias
ni formas literarias de manera que sean fciles de comprender se descarta el uso de
palabras difciles o poco conocidas a fin de que los destinatarios entiendan el
propsito de su contenido con el menor esfuerzo y sin lugar a dudas.
Precisin
Los documentos contendrn todos los elementos necesarios utilizando el vocabulario
preciso, para lograr exactitud y claridad en la informacin que se suministra.
Concisin
Los documentos incluirn solamente los factores esenciales en su contenido, para que
se expresen las ideas en forma concisa y objetiva.
FORMA
Son las caractersticas que superficialmente y a simple vista debe tener el documento,
y esto incluye:
Nitidez: el documento debe ser presentado y remitido al destinatario de manera
implacable.
Esttica: es la forma de utilizar los diferentes estilos para presentar un documento,
observando las normas establecidas.
Cuidado: todo documento por su importancia o contenido debe ser elaborado,
manejado, custodiado y archivado conforme a las normas establecidas en los
reglamentos y doctrinas de seguridad.
FONDO
Se refiere especficamente al contenido del documento, que debe cumplir las
siguientes caractersticas:

Integridad: los documentos contendrn todos los elementos necesarios y esenciales,

utilizando el vocabulario preciso, para lograr exactitud y claridad en las ideas e
informacin que se suministra.
Unidad: el contenido de los documentos guardara coherencia entre los
requerimientos o disposiciones, a fin de facilitar su identificacin, trmite y archivo
de los mismos.
Claridad: los documentos deben ser redactados de manera concreta y simple, en tal
forma que los destinatarios entiendan el propsito de su mensaje con el menor
esfuerzo.
Correccin: todo documento deber ser de escritura ntida, de buena presentacin y
redaccin, correcta terminologa y ortografa.
Cortesa: todo documento cuya cualidad que implica la expresin de respeto y
consideracin hacia el destinatario.
De igual manera, se debe tomar en cuenta que existen diferentes niveles de comando
a travs de los cuales y segn la dependencia jerrquica del emisor, se emiten rdenes
y disposiciones, en funcin del mbito de aplicacin y ejecucin de las mismas. Los
comandantes y niveles subordinados debern poner especial atencin, cuando
formulen y difunden documentacin militar, a fin de no ocurrir en errores que den
lugar a la emisin de rdenes disposiciones que no corresponden, por no observar la
dependencia correspondiente a su estructura orgnica.
Debe considerarse el protocolo en saludos y despedidas.

CONCLUSIN
La correspondencia militar est presente en las distintas reas de trabajo y su
importancia radica, en establecer comunicacin con algn otro individuo,
dependencias civiles o militares, que puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero
dentro de nuestro pas o al exterior. Al igual es importante, elaborar un mensaje
escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que
sea inteligible por el destinatario para que no exista confusin o duda alguna.

BIBLIOGRAFA
Stanton William, Etzel Michael y Walker Bruce, Fundamentos de Marketing,
Decimocuarta Edicin, de McGraw-Hill Interamericana, 2007, Pg. 511.
Lamb Charles, Hair Joseph y Mc Daniel Carl, Marketing, Octava Edicin,
International Thomson Editores, 2006, Pg. 484.
Chiavenato Idalberto, Introduccin a la Teora General de la Administracin,
Sptima Edicin, McGraw-Hill Interamericana, 2006, Pg. 110.
Robbins Stephen y Coulter Mary, Administracin., Octava Edicin, Pearson
Educacin de Mxico, 2005, Pg.256.